SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA IBRAHIMY SUKOREJO SITUBONDO BERBASIS WEB Moh Sohibil Yasir, Ahmad Homaidi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy website : www.amiki.ac.id
ABSTRACT Academic activities in high school Ibrahimy Sukorejo takes place every year. The number of new students who enroll in these institutions each year, requiring adequate service quality. Therefore, it takes an application that can help maximize the quality of service that is in high school Ibrahimy Sukorejo. This study has formulated the problem of how to make academic information system that is able to process data quickly and academic school appropriate. Academic information system is built within the scope of academic only, not for others. This research was conducted by using the methods of literature, interview, observation, field research, Internet searching. From the description and the results of the above discussion, it can be concluded that the high school Academic Information Systems Ibrahimy Sukorejo using PHP and MySQL can be used as a tool to help and make it easier for the school in the academic process data. ABSTRAK Kegiatan keakademikan di SMA Ibrahimy Sukorejo berlangsung setiap tahun. Banyaknya siswa baru yang mendaftar di lembaga tersebut tiap tahunnya, membutuhkan kualitas pelayanan yang cukup memadai. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat membantu memaksimalkan kualitas pelayanan yang ada di SMA Ibrahimy Sukorejo. Penelitian ini telah merumuskan masalah bagaimana membuat sistem informasi akademik yang mampu mengolah data akademik sekolah dengan cepat dan tepat. Sistem informasi akademik tersebut dibangun dalam ruang lingkup keakademikan saja, tidak untuk yang lainnya. Penelitan ini dilakukan dengan menggunakan metode kepustakaan, interview, observasi, field research, internet searching. Dari penjelasan dan hasil pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Akademik Pada SMA Ibrahimy Sukorejo dengan menggunakan PHP dan MySQL dapat dijadikan sebuah alat untuk membantu dan mempermudah bagi pihak sekolah dalam mengolah data akademik. Kata Kunci : Sistem Informasi Akademik, SMA Ibrahimy Sukorejo. 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dunia pendidikan yang selalu mengalami perkembangan pesat seiring dengan laju perkembangan Teknologi Informasi yang sangat beraneka ragam, diperlukan peningkatan kualitas dan mekanisme pelayanan di bidang pendidikan agar lebih efisien dan efektif. Sehingga Sumber Daya Manusia (SDM) yang diciptakan dapat berpartisipasi dalam membangun masyarakat sesuai dengan kemampuannya. Pada saat ini pelayanan fasilitas pendidikan khususnya di sekolah negeri maupun swasta telah menggunakan sistem informasi akademik sekolah berbsis Web. Dengan begitu, sistem pengolahan data akademik akan terorganisir dan semua layanan informasi yang berkaitan dengan akademik sekolah dapat diakses dengan mudah oleh pihak sekolah, orang tua siswa maupun siswa itu sendiri. Sekolah Menengah Pertama (SMA) Ibrahimy Sukorejo adalah salah satu lembaga pendidikan yang ada di bawah naungan Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’iyah Sukorejo Situbondo. Sebagai lembaga sekolah menengah pertama swasta yang berusaha meningkatkan mutu,
baik dalam hal prestasi maupun pelayanan, diperlukan sebuah sistem informasi akademik untuk mempermudah kinerja dalam memberikan fasilitas layanan pendidikan yang ada di lembaga tersebut. Mulai dari entry data siswa, data guru, data jadwal mapel, data nilai mapel, data nilai raport rekap nilai persemester, cetak nilai raport dan lain sebagainya. Karena saat ini proses pengolahan data akademik serta pelayanan yang ada di SMA Ibrahimy masih belum terkomputerisasi dengan baik. Padahal kebutuhan akan informasi akademik sekolah semakin meningkat. Akibatnya terjadi keterlambatan arus informasi karena proses pekerjaan yang dikerjakan memakan waktu yang cukup lama dan juga tidak up to date. Selain itu juga rawan terjadi kehilangan data, duplikasi data sehingga data atau informasi yang diperoleh tidak valid. Dengan melihat permasalahan di atas maka kami mencoba untuk membuat sebuah sistem akademik dengan judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA IBRAHIMY SUKOREJO SITUBONDO” dengan harapan mampu memaksimalkan kualitas layanan pendidikan yang ada di SMA Ibrahimy Sukorejo. 1
Sekaligus memenuhi kebutuhan pihak sekolah juga pihak masyarakat terutama orang tua siswa yang menginginkan layanan pendidikan yang ada di SMA Ibrahimy Sukorejo dapat terkomputerisasi dengan baik dan terstruktur. Sehingga dapat mempermudah dalam mengelola data akademik dan juga dapat memberikan layanan informasi akademik yang akurat dan efektif. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas dapat diambil kesimpulan rumusan masalahnya adalah: Bagaimana membuat sistem informasi akademik yang mampu mengolah data dengan tepat dan cepat? 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dari pembuatan sistem informasi akademik ini, difokuskan pada hasil nilai belajar siswa, kenaikan kelas dan kurikulum yang digunakan adalah kurikulum 2013. 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah: a. Untuk mempermudah sekaligus mempercepat dalam proses pengolahan data akademik sekolah. b. Untuk memberikan layanan informasi nilai yang valid dan akurat. 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini antara lain: a. Data nilai siswa dapat terekap dengan mudah dan terorganisir. b. Dapat mengetahui nilai hasil remidi dari tiap siswa yang bersangkutan. c. Dapat mengetahui 10 nilai siswa terbaik pada masing-masing nilai mapel. 1.6 Metode Penelitian 1.6.1 Jenis Data Penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian lapangan (Field Research). 1.6.2
Sumber Data Dalam penulisan tugas akhir ini kami menggunakan jenis dan sumber data diantaranya adalah Data Kualitatif Data yang berbentuk katakata, bukan dalam bentuk angka. Data kualitatif diperoleh melalui berbagai macam teknik pengumpulan data, misalnya wawancara, analisis dokumen, diskusi terfokus atau observasi yang telah dituangkan dalam catatan lapangan. Bentuk lain dari kualitatif adalah gambaran yang diperoleh melalui pemotretan atau rekaman video. 1.6.3
Sumber Data
Sumber data dalam penelitian adalah subjek dari mana data dapat diperoleh. Apabila penelitian menggunakan kuesioner atau wawancara dalam pengumpulan datanya, maka sumber data disebut responden, yaitu orang yang merespon atau menjawab pertanyaan-pertanyaan peneliti, baik pertanyaan tertulis maupun lisan. Dalam hal ini, sumber data yang digunakan kami ada dua macam, yaitu: 1. Person, sumber data berupa orang yaitu sumber data yang bisa memberikan data berupa pendapat-pendapat dan pemikiran. Dalam hal ini, peneliti memilih informasi yang dipandang paling mengetahui masalah yang akan dikaji, yaitu Kepala Sekolah SMA Ibrahimy Sukorejo, serta pihak-pihak terkait yang dibutuhkan dalam pengumpulan data. 2. Paper, sumber data berupa dokumen yaitu untuk melengkapi data dan informasi, peneliti juga menggunakan dokumen (paper) tertulis yang tersedia sebagai sumber data, baik berupa catatan, buku, maupun dokumen tertulis lainnya. 1.6.4
Teknik Pengumpulan Data Data yang harus diambil dalam sebuah penelitan adalah data yang akurat dan ada relevansinya dengan topik pembahasan. Oleh karena itu, perlu adanya teknik pengumpulan data agar kami memperoleh data yang sesuai dengan kebutuhan kami. Dalam hal ini, kami menggunakan teknik pengumpulan data antara lain: 1. Wawancara yaitu mengadakan tanya jawab kepada pihak yang bersangkutan untuk mencari informasi dan data yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem informasi akademik sekolah SMA Ibrahimy Sukorejo. 2. Observasi atau pengamatan secara langsung yaitu kami memperoleh data dengan cara mengamati langsung proses kerja yang berkaitan dengan akademik sekolah yang berada di SMA Ibrahimy Sukorejo. 3. Dokumentasi yaitu mengambil berkas dan data yang dibutuhkan. 2. KAJIAN PUSTAKA 2.1 Definisi Sistem 2.1.1 Sistem Informasi Sistem Informasi merupakan sebuah entitas antara data dan informasi. Data adalah nilai, keadaan, atau sifat yang berdiri sendiri, lepas dari konteks apapun. Sementara informasi adalag data yang diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. (Davis, 1995). Mc Leod (1995) mengatakan bahwa informasi adalah data yang telah diproses atau data yang memiliki arti. Oleh karena itu, Sistem Informasi Manajemen (SIM) dapat didefinisikan sebagai 2
suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa, sehingga bermanfaat bagi penerimanya (Kertahadi, 1995). Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi sub sistem suatu perusahaan dan menyajikan sinergi organisasi pada proses (Murdick dan Ross, 1993). Dengan demikian, sistem informasi berdasarkan konsep (input, processing, output – IPO) dapat di lihat pada gambar 2.1
Gambar 2.1 Konsep dasar sistem informasi (SI) 2.2.1.1 Komponen Sistem Informasi Stair (1992) menjelaskan bahwa sistem informasi berbasis komputer (CBIS) dalam suatu organisasi terdiri dari komponen-komponen berikut: 1. Perangkat keras yaitu perangkat komponen untuk melengkapi kegiatan masukan data, memproses data, dan keluaran data. 2. Perangkat lunak yaitu program dan instruksi yang diberikan ke komputer. 3. Database yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah diakses oleh pengguna sistem informasi. 4. Telekomunikasi yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem dengan komputer secara bersama-sama ke dalam suatu jaringan kerja yang efektif. 5. Manusia yaitu personel dari sistem informasi, yang meliputi manajer, analis, programmer dan operaror, serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem. 2.2.1.2 Akademik Pada umumnya yang dimaksud dengan kata akademik adalah suatu lembaga pendidikan tinggi, kurang lebih 3 tahun lamanya yang mendidik seseorang menjadi tenaga ahli dibidangnya. Selain itu juga ada yang berpendapat bahwa yang dimaksud akademik merupakan serangkaian proses kerja yang berhubungan dengan siswa, mahasiswa, dosen, guru dan orang tua siswa atau mahasiswa. 2.2 Perangkat Lunak Yang Digunakan 2.2.1 PHP PHP adalah singakatan dari (Hypertext Preprocessor) yaitu bahasa pemrograman web server side yang bersifat open source. PHP merupakan script yang terintegrasi dengan HTML dan berada pada server side HTML embeded scripting. PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman website yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkan dibuat saat
halamanitu diminta oelh client. Mekanisme ini menyebabkan informasi yang diterima client selalu yang terbaru / up to date. Semua script PHP dieksekusi pada server di mana script tersebut dijalankan. Bahasa pemrograman PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdoft pada tahun 1995, yang diberi nama FI (Form Interpreted) dan digunakan untuk mengelola form dari web. Bahsasa pemrograman PHP banyak digunakan oleh programmer untuk membuat website karna memilki beberapa kelebihan diantaranya: 1. Kesederhanaan user sehingga bahasa pemrograman PHP mudah dipelajari. 2. PHP memiliki banyak fungsi built-in untuk menangani kebutuhan standar pembuatan aplikasi web. 3. Dalam sisi pemahaman, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah dan banyak memiliki referensi. 4. PHP merupakan bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai sistem operasi seperti Linux, Windows, Unix dan Macintosh. 5. Bahasa pemrograman PHP dapat dijalankan secara runtime melalui console. 6. Source code PHP tersedia secara gratis tanpa harus membayar sepeser pun. 7. Web server yang mendukung pemrograman PHP dapat ditemukan di mana-mana, mulai dari Apache, Lighttpd, hingga Xitami dengan configurasi yang paling mudah. 8. PHP juga dilengkapi dengan berbagai macam pendukung lain seperti, support langsung ke berbagai macam database yang populer, seperti: Oracle, PostgreSQL, MySQL dan lainlain. 2.2.2
MySQL MySQL adalah program database yang mampu mengirim dan menerima data dengan capat dan multi user. MySqL database server merupakan RDBMS (Relation Database Management System) yang dapat menangani data yang bervolume besar. Meskipun begitu, tidak menuntut resource yang besar. MySQL adalah database yang paling populer diantara database-database yang lain. MySQL pertama kali dirintis oelh seorang programmer database yang bernama Michael Widenius. MySQL memiliki dua bentuk lisensi, yaitu free software dan shareware. MySQL sendiri memiliki beberapa kelebihan dan keuntungan dibanding database lain, di antaranya adalah: 1. Banayak ahli berpendapat MySQL meruapakan server tercepat. 2. MySQL merupakan system manajemen database yang Open Source (kode sumbernya terbuka), yaitu software ini bersifat free atau bebas digunakan oleh perorangan atau instasi tanpa harus membeli atau membayar kepada pembuatnya. 3
3.
MySQL mempunyai performa yang tinggi tapi simpel. 4. Database MySQL mengerti bahasa SQL (Structure Query Langua). 5. MySQL dapat diakses melalui protocol ODBC (Open Database Connectivity) buatan Microsoft. Hal inilah yang menyebabkan MySQL diakses oleh banyak software. 6. Semua klien dapat mengakses server dalam satu waktu, tanpa harus menunggu yang lain untuk mengakses database. 7. MySQL merupakan database yang mampu menyimpan data berkapasitas besar, sampai berukuran Gigabyte. 8. MySQL dapat berjalan di berbagai operating system seperti Linux, Windows, Solaris dan lain-lain. Setiap database mempunyai batasanbatasan memori yang berbeda-beda. Berikut ini adalah perbandingan batasan memori MySQL dengan database-database yang lain seperti pada tabel 2.4 Tabel 2.4 Batasan-batasan memory database No Database Ukuran DB Max 1. 4th Dimension Tak terbatas 2. Advantage Database Tak terbatas Server 3.` Datawasp Tak terbatas 4. Firebrid 512 TB 5. DB2 Tak terbatas 6. Microsoft Access 2 GB 7. Microsoft Visual 2 GB FoxPro 8. Microsoft SQL 524.258 (32.767 Server file * 16 TB) 9. MySQL 5 Tak terbatas 10. Oracle Tak terbatas 11. OpenEdge Sekitar 32 exabytes 12. PostgreSQL Tak terbatas 13. Teradata Tak terbatas
Gambar 3.1 Proses pendataan siswa baru Sedangkan proses pendataan guru seperti pada gambar 3.2
3.
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Proses Tujuan dari anilisis proses tersebut untuk mengetahui proses alur sistem yang sedang berjalan, dalam hal ini akan di contohkan proses pendataan siswa baru, proses pendataan guru dan proses penilaian kompetensi. Adapun proses pendataan siswa baru seperti pada gambar 3.1
Gambar 3.2 Proses pendataan guru Adapun proses penilaian kompetensi seperti pada gambar 3.3
4
tb_admin id_user us er password email nama_lengkap alamat_admin no_hpadmin level foto_user
tb_mutmasuk id_mutmasuk nisn_mas nm_siswa tmp_lahirmas tgl_lahirmas jenis_kelmas nm_ortumas as l_sklh almt_rmh
tb_registras i id_registras i nis_siswa nama_s is wa password1 email1 alamat
tb_walikelas kode_walikelas no_hpwalikelas us er_walikelas pass_walikelas foto_walikelas
tb_jabatan kode_jabatan nama_jabatan
kode_guru
kode_jabatan
kode_kelas3 kode_kelas2
tb_jrurs an kd_jurusan nm_jurusan
tb_g uru kode_g uru nama_g uru tmp_lahir_guru tgl_lahir_guru ijazah_terakhir jurus an thn_lulus tmt mp g ol jns_peg awai status lulus_sertifikas i nama_lembag a alamat_guru no_hpguru foto_g uru
tb_kelas kode_kelas nama_kelas
kode_kelas kd_jurusan1 kd_jurusan validasi_nis
tb_mut_keluar id_mutkeluar nisn_kel ag ama terdaftar_un mulai_s klh terima_dkls pindah_ke nm_penang g ung kerja uang _spp tgl_bayar catatan
nis_baru
kode_guru1
tb_peng ajar kode_peng ajar keterang an
kode_mapel
tb_mapel kode_mapel nama_mapel
kode_pengajar1
kode_mapel1
kode_kel1
tb_nilai_peng etahuan id_nilaik3 sms tr1 nilai_harian nilai_tug as nilai_uts nilai_uas total_nilai nilai_konversik3 g rade_nilaik3 keterang an2
kode_pengajar
nis_siswa2
tb_s is wa id_daftar nis_baru no_daftar no_un nis_lama nama tmp_lahir tgl_lahir umur as l_sekolah un_bin un_big un_mtk un_ipa jml_un thn_lulus thn_masuk nilai_alq uran nm_bapak tmp_lahir_bapak tgl_lahir_bapak nm_ibu tmp_lahir_ibu tgl_lahir_ibu kerja_ortu almt_rumah as rama no_hportu foto_s is wa
kode_pengajar2
nis_siswa
nis_siswa1
nis_siswa4
tb_nilai_keterampilan id_nilaik4 sms tr2 nilai_keterampilan1 nilai_keterampilan2 nilai_keterampilan3 total_nilai1 nilai_konversik4 g rade_nilaik4 keterang an1
nis_siswa5
nis_siswa3
tb_kelompok_mapel kode_kel nm_kel js_kel
tb_kehadiran id_kehadiran sms tr4 sakit ijin tanpa_ket
kode_kel2 kode_kel
tb_nilai_s ikap id_nilaik1 sms tr5 nilaisikap_jujur nilaisikap_tjawab nilaisikap_sopan nilaisikap_disiplin nilaisikap_hadir total_nilai2 g rade_nilai
nm_thm5
nm_thn6 nm_thn1
tb_thn_akademik id_thn nm_thn
nm_thn2
tb_nilai_s osial id_nilaik2 sms tr6 keterang an3
tb_nilai_ekstrakulikuler id_nilaikeg iatan sms tr3 nilai keterang an
nm_thn3
nm_thn4
tb_ekstrakulikuler kode_kegiatan
kode_kegiatan nama_kegiatan
Gambar 3.5 Conseptual Data Model (CDM) 4.
Gambar 3.3 Proses penilaian kompetensi 3.2 Contex Diagram Contex Diagram dari Sistem Informasi Akademik ini merupakan bentuk penggambaran elemen-elemen lingkungan dari sistem informasi akademik SMA Ibrahimy yang mencakup pihak administrator, staf, wali kelas, siswa dan kepala sekolah. Pada penggambaran Contex Diagram ini tidak dijelaskan secara detail, karena yang paling ditekankan adalah interaksi sistem dengan lingkungan yang akan mengaksesnya. Hal ini merupakan gambaran secara umum mengenai proses yang ada pada Sistem Informasi Akademik SMA Ibrahimy Sukorejo. Adapun Contex Diagram dari Sistem Informasi Akademik SMA Ibrahimy seperti pada gambar 3.5
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Cara Kerja Sistem Sebelum menjalankan sebuah aplikasi, pastikan komputer anda telah terisntall web browser atau mesin pencari. Untuk mendukung berjalannya sistem informasi ini secara maksimal, user dianjurkan untuk menggunakan Google Chrome versi 36.0.19851.125 m. Berikut akan dijelaskan mengenai cara kerja sistem informasi akademik ini. 1. Halaman Administrator Untuk mengakses halaman administrator anda harus login terlebih dahulu, berikut gambar halaman administrator seperti pada gambar 4.1
Gambar 4.1 Halaman Administrator Halaman login administrator ini terdiri dari 3 level yaitu, level admin, staf dan kepala sekolah. Ketika anda login sebegai admin, maka muncul halaman utama untuk level admin seperti pada gambar 4.2
Gambar 3.5 Contex Diagram SI Akademik SMA Ibrahimy 3.3 Conseptual Data Model (CDM) Conceptual Data Model (CDM) adalah data model yang belum ditetapkan dalam database fisik. CDM merupakan suatu keseluruhan lunak manapun atau menyimpan data struktur. Berikut conceptual data model dari sistem informasi akademik seperti pada gambar 3.6
Gambar 4.2 Halaan utama admin 5
Pada halaman ini admin mempunyai hak akses untuk mengelola data admin (gambar 4.3), data wali kelas (gambar 4.4) dan data tahun
(gambar4.9), data pengajar (gambar.10), data mapel (gambar 4.11), data kelas (gambar4.12
struktur logis dari suatu database dan tidak terkait pada perangkat akademik (gambar4.5).
Gambar 4.8 Form view data siswa
Gambar 4.3 Form view data admin
Gambar 4.9 Form view data guru
Gambar 4.4 Form view data wali kelas
Gambar 4.10 Form view data pengajar
Gambar 4.5 Form view data tahun akademik Ketika anda login sebagai staf, maka akan muncul halaman utama level staf seperti pada gambar 4.6
Gambar 4.11 Form view data mapel
Gambar 4.7 Halaman utama staf Pada halaman ini staf mempunyai hak akses untuk mengelola semua data yang berhubungan dengan akademik sekolah kecuali nilai, seperti data siswa (gambar 4.8), data guru
6
Gambar 4.12 Form view data kelas Ketika anda login sebagai kepala, maka akan muncul halaman utama level kepala seperti pada gambar 4.13
Gambar 4.13 Halaman utama kepala Pada halaman kepala ini hanya menerima laporan yang berhubungan dengan akademik sekolah seperti laporan data siswa baru, laporan data guru, laporan SK wali kelas, laporan rekap nilai, laporan nilai remidi, grafik jumlah siswa, grafik rata-rata nilai pengetahuan. Dalam hal ini peneliti mencontohkan laporan data guru (gambar 4.14), grafik siswa (gambar 4.15) dan grafik ratarata nilai pengetahuan (gambar 4.16)
Gambar 4.14 Format laporan data guru
Gambar 4.16 Grafik rata-rata nilai mapel 2.
Halaman Wali Kelas Untuk bisa mangakses halaman wai kelas, anda harus login terlebih dahulu, berikut tampilan login halaman wali kelas seperti pada gambar 4.17
Gambar 4.17 Halaman login wali kelas Ketika login berhasil dilakukan, maka akan muncul halaman utama wali kelas seperti pada gambar 4.18
Gambar 4.18 Halaman utama wali kelas Pada halaman ini wali kelas mempunyai hak akses untuk mengolah nilai akademik berdasarkan kelasnya masing-masing, seperti data nilai pengetahuan (gambar 4.19), data nilai keterampilan (gambar 4.20). data nilai sikap dan spiritual (gambar 4.21)
Gambar 4.15 Grafik jumlah siswa Gambar 4.19 Form view data nilai pengetahuan
7
Ketika siswa berhasil login, kemudian muncul halaman utama siswa, seperti pada gambar 4.24
Gambar 4.20 Form view data nilai keterampilan
Gambar 4.24 Halaman utama siswa Pada halaman ini, siswa hanya mempunyai hak akses melihat nilai miliknya sendiri, berdasarkan nis ketika login sebelumnya, seperti cek nilai pengetahuan (gambar 4.25), cek nilai keterampilan (gambar 4.26) dan cek nilai sikap dan spiritual (gambar 4.27). Gambar 4.21 Form view data nilai sikap dan spiritual 3. Halaman Daftar Registrasi Untuk bisa daftar registrasi, siswa harus memasukkan nis yang telah terdaftar sebagai siswa baru di SMA Ibrahimy Sukorejo. Berikut tampilan form registrasi seperti pada gambar 4.22
Gambar 4.25 Form cek nilai pengetahuan
Gambar 4.22 Tampilan form registrasi Setelah registrasi berhasil dilakukan, kemudian siswa login berdasarkan nis dan password yang sudah diinputkan sebelumnya. Berikut tampilan halaman login siswa, seperti pada gambar 4.23
Gambar 4.26 Form cek nilai keterampilan
Gambar 4.27 Form cek nilai sikap dan spiritual Gambar 4.23 Halaman login siswa
4.2 Maintenance (Perawatan)
8
Dalam hal ini, akan dijelaskan langkahlangkah perawatan perangkat lunak sistem informasi akademik, antara lain: 1. Perawatan Berjangka Proses kegiatan ke akademikan di SMA Ibrahimy berlangsung setiap tahun, seiring dengan bertambah banyaknya jumlah siswa baru dalam satu tahun. Oleh karena itu, disarankan melakukan perawatan sistem setiap tahun, demi kelancaran implementasi sistem yang digunakan. 2. Update Sistem Update sistem merupakan hal yang paling penting dalam merawat sebuah sistem. Update sistem bertujuan untuk mempebarui data yang sudah ada maupun data yang masih ingin diinputkan, seperti update username dan password. Hal ini dilakukan untuk mencegah terjadinya hacking pada sistem, yang dilakukan oleh para hacker dunia maya.
Hakim Zainal. 2011. “Definis Hosting”. http://www.zainalhakim.web.id. [diakses 11 April 2011]. Heryana, Dadi. 2012. “Macam-Macam Hosting Serta Kelebihan dan Kekurangannya”. http://www.misterdhi.net. [diakses 10 Oktober 2012].
5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Pembuatan sistem informasi akademik berbasis web ini merupakan salah satu bentuk upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang ada di SMA Ibrahimy Sukorejo. Dari proses dan hasil penelitian ini, maka dapat ditarik simpulan sebagai berikut: 1. Sistem informasi akademik ini, dapat membantu pihak sekolah dalam mengolah data akademik dengan cepat dan efektif. Sehingga data yang dihasilkan benar-benar sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang sudah ada. 2. Sistem informasi akademik ini juga, memudahkan bagi para siswa untuk mengetahui hasil nilai proses belajar, tanpa harus menuggu dengan waktu yang cukup lama. Sebab siswa dapat melihat nilai secara langsung dengan cara mendaftarkan dirinya pada form registrasi yang sudah disediakan dalam sistem informasi tersebut. DAFTAR PUSTAKA Fatta Hanif Al, 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Penerbit Andi. Yogyakarta. Winarko, Edi. 2006. Perancangan Database dengan Power Designer 6.32. Prestasi Pustakaraya. Jakarta. Anhar, ST. 2010. Panduan Menguasai PHP dan MySQL. Media Kita. Jakarta. Wahana Komputer. 2010. Panduan Belajar MySQL dan Database Server. Media Kita. Jakarta. http://www.shiverian.com. 2013. “Pengertian Domain” . [diakses 17 Agustus 2013].
9
