SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TRACER STUDY DAN KEPUASAN STAKEHOLDERS ALUMNI STT NURUL JADID BERBASIS WEB

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TRACER STUDY DAN KEPUASAN STAKEHOLDERS ALUMNI STT NURUL JADID BERBASIS WEB Totok Hermanto, Moh. Furqan, Fuadz Hasyim Jurusan Teknik Informatika - STT Nurul Jadid Paiton [email protected]

ABSTRAK Tracer Study atau yang sering disebut sebagai survey alumni atau survey "follow up" adalah penelusuran alumni setelah menempuh jenjang pendidikan di STT Nurul Jadid. Tracer study juga bermanfaat dalam menyediakan informasi penting mengenai hubungan antara pendidikan tinggi dan dunia kerja profesional, menilai relevansi pendidikan tinggi, informasi bagi pemangku kepentingan (stakeholders), dan kelengkapan persyaratan bagi akreditasi pendidikan tinggi. Melihat hal tersebut dapat dikatakan bahwa alumni berperan penting terhadap pengembangan lembaga untuk melakukan perbaikan kualitas lulusan di kemudian hari. Dengan penggunaan teknologi berbasis online diharapkan dapat membantu alumni maupun pihak perguruan tinggi dalam mempercepat dan mempermudah pendataan alumni dan demi pengembangan perguruan tinggi ke depannya agar diterima di dunia kerja. Oleh karena itu dirancang sebuah sistem informasi tracer study alumni. Adapun pendekatan yang digunakan dalam penelitian adalah pendekatan ter-struktur yang menggunakan beberapa alat bantu dan teknik pengerjaan, seperti flowchart, conteks diagram, dan Data Flow Diagram (DFD). Sistem Informasi ini dibangun dengan menggunakan media WEB (HTML, PHP, JQUERY, CSS, dan MySQL). Jadi, pembangunan sistem informasi ini murni menggunakan perangkat lunak yang sifatnya terbuka (open source). Kata Kunci : Tracer Study, Stakeholder, Alumni, PHP, MySQL, Jquery

1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Tracer Study dapat mengukur dan melacak kinerja lulusan sehingga dapat diperoleh indikator yang jelas tentang jumlah, profil kerja masa mendatang serta pelatihan yang diperlukan. Dengan demikian informasi pendidikan dapat mempersiapkan isi dan sistem pendidikannya agar lulusan yang dihasilkan dapat beradaptasi dengan dunia kerja. Tracer study STT Nurul Jadid dilaksanakan untuk menjaring informasi/masukan dari alumni sebagai salah satu dasar yang sangat penting bagi evaluasi dan pengembangan STT Nurul Jadid pada umumnya dan jurusan pada khususnya dalam bidang kurikulum, proses pembelajaran, sarana prasarana, dan pelayanan. Data/informasi bersifat rahasia, sehingga tidak akan dipindah tangankan tanpa seizin yang bersangkutan dan semata-mata hanya digunakan untuk pengembangan. Sebenarnya tracer study atau penelusuran alumni sudah berjalan, tetapi dalam pengambilan kuesioner terhadap alumni itu masih sulit dalam pelaksanaannya. Banyak kendala yang masih terjadi, yaitu dalam penelusurannya 49

dengan cara menghubungi nomor HP atau email alumni yang terdapat di data BAAK yang sudah lama atau data yang ada diambilnya sejak pertama kali alumni melakukan pendaftaran. Maka dari itu data yang ada kurang akurat atau tidak up to date. Dikatakan tidak akurat sebab kebanyakan mahasiswa atau alumni itu sering atau pernah melakukan pergantian nomor HP, data yang diambil selama ini hanya dilakukan pada alumni yang dapat dihubungi saja. Jadi hasil penelusuran data alumni kurang akurat. Dari penuturan di atas, ada keinginan untuk merefleksikan pada kehidupan kampus STT Nurul Jadid khususnya untuk ikatan alumni STT Nurul Jadid dan kemajuan STT Nurul Jadid ke depannya. Terbatasnya ruang dan waktu antara alumni dan pihak perguruan tinggi merupakan kendala yang terjadi. Dan hal itu juga dapat menyita waktu bagi alumni apabila hanya mengisi kuesioner dari perguruan tinggi. Selain itu sulitnya pemantauan, pendataan dan lambatnya pertukaran informasi antara alumni dan pihak perguruan tinggi. Dengan penggunaan teknologi berbasis online diharapkan dapat membantu alumni maupun pihak perguruan tinggi dalam mempercepat, dan mempermudah pendataan alumni, demi pengembangan perguruan tinggi ke depannya agar diterima di dunia kerja. Oleh karena itu dirancang sebuah sistem informasi tracer study alumni. Sistem Informasi ini dibangun dengan menggunakan media WEB (HTML, PHP, JQUERY, CSS, dan MySQL). Pembangunan sistem informasi ini murni menggunakan perangkat lunak yang sifatnya terbuka (open source). 1.2 Rumusan Masalah Melihat permasalahan yang sudah dijelaskan pada latar belakang di atas, dan penelitian ini menjadi terarah, maka dapat dirumuskan dalam pembuatan “Sistem Informasi Administrasi Tracer Study dan kepuasan stakeholders Alumni STT Nurul Jadid berbasis WEB” untuk memudahkan dalam pengumpulan data alumni, menampung masukan dari stakeholders (Pengguna Alumni) yang sewaktu-waktu dapat dibutuhkan sebagai bahan evaluasi dalam menyediakan kurikulum pembelajaran yang sesuai dengan dunia kerja, serta sebagai bahan untuk memenuhi kebutuhan akreditasi. 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah pada penelitian ini adalah : 1. Sistem Informasi Administrasi Tracer Study Alumni, yang meliputi : - Sistem Informasi pemantauan transisi alumni dari dunia pendidikan ke dunia kerja. - Sistem informasi lebih rinci mengenai relevansi pendidikan, pemerolehan kompetensi alumni dan mengenai aspek sosiobiografi alumni. 2. Sistem informasi kepuasan stakeholders terhadap alumni di dunia kerja. 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan Sistem Informasi Administrasi Tracer Study dan kepuasan stakeholder alumni yang berbasis WEB. 1.5 50

50

1. 2. 3. 4. 5.

Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut: Untuk mendapatkan data alumni yang akurat dan up to date dan mudah dalam penelusurannya. Untuk melakukan pengembangan pembelajaran ke depannya dengan menyatukan hasil dari masukan-masukan stakeholders. Memudahkan dan mempercepat pengolahan data dan pertukaran informasi tentang alumni setelah menempuh dunia pendidikan di STT Nurul Jadid. Untuk menjadikan masukan bagi lembaga tentang perkembangan kurikulum ke depan untuk memenuhi kebutuhan dunia kerja. Untuk salah satu bahan evaluasi dalam mengikuti akreditasi perguruan tinggi.

2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Penelitian Terkait Menurut (Suharti, Lieli; Laksono, Ferrynela Purbo, 2012), alumni merupakan unsur yang tak dapat dipisahkan dari perguruan tinggi, karena alumni adalah representatif dari perguruan tinggi. Alumni juga membawa manfaat tersendiri bagi perguruan tinggi, baik dalam akademik maupun bidang pragmatis, seperti: 1) Pemutakhiran kurikulum berbasis relevansi dengan kebutuhan pasar/dunia kerja; 2) Continuing Education:Universitas dapat dikembangkan menjadi media belajar sepanjang hayat bagi alumni; 3) tamu, dosen profesional, seminar, Training dan lain – lain. Berdasarkan pemikiran yang sama, maka Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomika dan Bisnis (Progdi Manajemen FEB UKSW) menyelenggarakan tracer study pada tahun 2011 terhadap para alumninya mengikuti standar yang telah ditetapkan oleh BAN-PT, maka studi penelusuran alumni yang dilakukan ini memiliki beberapa tujuan berikut: 1) Untuk memperoleh penelusuran alumni yang mencakup profil masa tunggu kerja pertama, posisi pekerjaan, kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi, dan masukan dari alumni untuk pengembangan kurikulum program studi ke depan; 2) Mengetahui pendapat alumni tentang berbagai kompetensi yang mereka miliki menurut BAN-PT Dikti, dan kesesuaiannya dengan tuntutan dunia kerja; dan 3) Mengetahui bagaimana tingkat keterikatan alumni (alumnae engagement) dengan almamaternya (FEB). Sedangkan penelitian yang dilakukan oleh (Sofiyanti Indriasari, S.Kom, 2012) Diana sebelumnya dalam melakukan penelusuran alumni dilakukan dengan cara menyebarkan kuesioner melalui pos, email, mailinglist, acara wisuda, pertemuan alumni, dan lain sebagainya. Selain itu, dilakukan wawancara dengan alumni secara langsung ataupun melalui telepon. Dengan melihat kegiatan Tracer Study Program Diploma IPB tersebut, peneliti beranggapan masih perlu dilakukan inovasi untuk meningkatkan kegiatan tracer Study yaitu dengan mengembangkan suatu sarana berupa website yang bisa diakses oleh alumni, dengan anggapan bahwa internet sudah dijangkau oleh sebagian besar alumni. Hasil kegiatan penelitian ini adalah telah dibuat Sistem Informasi Tracer Study Program Diploma IPB yang dapat membantu kegiatan pengumpulan data alumni dan pengumpulan data kepuasan pengguna. Sistem Informasi Tracer Study Program Diploma IPB memiliki fasilitas menampilkan laporan sehingga mempermudah dalam memperoleh informasi tentang alumni dan kepuasan pengguna. Informasi yang disajikan berupa tabel dan grafik. Selain itu, sistem ini juga dilengkapi fasilitas pencarian data alumni yang berfungsi 51

untuk mempermudah pengguna mengetahui apakah alumni yang bersangkutan sudah turut serta dalam kegiatan tracer study. 2.2 Landasan Teori 2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Dimana informasi tersebut bisa diperoleh dari sistem informasi (informatif systems) atau disebut juga dengan processing systems atau informatif systems atau generating systems. Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai “kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses, dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. (Jogiyanto HM, 2005, hal. 11) 2.2.2

Pengertian Tracer Study

Tracer Study atau yang sering disebut sebagai survey alumni atau survey "follow up" adalah studi mengenai lulusan lembaga penyelenggara pendidikan tinggi). Studi ini mampu menyediakan berbagai informasi yang bermanfaat bagi kepentingan evaluasi hasil pendidikan tinggi dan selanjutnya dapat digunakan untuk penyempurnaan dan penjaminan kualitas lembaga pendidikan tinggi yang bersangkutan. Tracer study juga bermanfaat dalam menyediakan informasi penting mengenai hubungan antara pendidikan tinggi dan dunia kerja profesional, menilai relevansi pendidikan tinggi, informasi bagi pemangku kepentingan (stakeholders), dan kelengkapan persyaratan bagi akreditasi pendidikan tinggi. (A. Angga Dinan, 2010). 3. METODE PENELITIAN 3.1 Metode Pengumpulan Data Pada dasarnya, penelitian bertujuan untuk menemukan, menguji, dan mengembangkan suatu pengetahuan yang sudah ada yang pernah dilakukan oleh peneliti sebelumnya. Menemukan dapat berarti sebagai usaha untuk mendapatkan suatu hal untuk mengisi kekosongan, sedangkan mengembangkan berarti menggali lebih dalam suatu hal yang sebelumnya sudah ada dan dikembangkan guna menghasilkan yang lebih baik dari sebelumnya. Dalam penelitian ini pengumpulan data yang digunakan untuk mendesain dan merancang aplikasi Tracer Study adalah sebagai berikut: 3.1.1 Wawancara Pengumpulan data dengan menggunakan metode wawancara yaitu dengan cara melakukan wawancara kepada pihak yang mengelola atau yang bertanggung jawab atas program tersebut. Dalam penelitian ini, wawancara dilakukan pada PUKET 3 yaitu Bapak Moh. Noer Fadli hidayat, M. Kom. Wawancara dilakukan untuk mengetahui aspek yang akan diangkat dalam kuesioner di sistem Tracer Study. Hasil dari wawancara ini menyimpulkan upaya dalam melakukan pengumpulan data alumni sebelumnya dilakukan dengan cara manual, yaitu dengan cara alumni mengisi angket yang diberikan oleh BAAK, pemberian angket ini pada saat alumni datang ke instansi, selain itu juga dengan cara menghubungi nomor telepon alumni yang masih ada kontak dengan karyawan STT Nurul Jadid. Dengan 52

52

melihat aspek ini maka perlunya akses online berupa website yang dapat dilakukan di mana saja alumni berada tanpa harus datang ke STT Nurul Jadid. Rangkuman hasil wawancara dapat dirangkum sebagai berikut: a. Sistem Tracer Study sebenarnya sudah berjalan, tetapi masih secara manual, instansi hanya memberikan angket kuesioner kepada alumni, dan masih sulit dalam pengolahan data untuk menarik sebuah kesimpulan karena masih menghitung secara manual. b. Selain pengumpulan datanya secara manual, penyimpanan datanya juga memerlukan tempat yang tidak sedikit, karena masih menggunakan angket, dan sistem pencarian datanya juga mengalami kesulitan karena masih dicari secara manual. c. Aspek yang dibutuhkan dalam pertanyaan pada kuesioner alumni terkait masalah keberadaan alumni setelah lulus, seberapa lama masa tunggu alumni dalam mendapatkan sebuah pekerjaan, jenis pekerjaan, kesesuaian pekerjaan dengan jurusan, kesesuaian skill yang dapat dengan yang digunakan saat sudah bekerja apakah sudah sesuai dengan kebutuhan stakeholder. d. Sedangkan pada kuesioner stakeholder, pertanyaannya terkait tentang masalah skill alumni, kesesuaian kurikulum yang diajarkan di kampus dengan pekerjaan, kebutuhan keahlian dalam pekerjaan, etika alumni saat bekerja, kedisiplinan alumni, saran perbaikan kurikulum. e. Sistem yang akan dibuat ditambahkan penyampaian saran oleh alumni atau dari stakeholder untuk perbaikan yang membangun untuk kemajuan kampus ke depannya dalam menghadapi kebutuhan yang ada di dunia ke depannya. Dari hasil wawancara tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa penelusuran alumni dan pengisian kuesioner tersebut masih membutuhkan sebuah sistem yang dapat menampung semua data yang dapat diakses dengan mudah oleh alumni. Dengan memanfaatkan website maka dapat dijangkau dengan mudah oleh alumni. Dan dalam pencarian data juga mudah dilakukan tanpa butuh waktu yang lama. 3.1.2 Study Literatur Penelitian ini, dalam pengumpulan datanya tidak hanya melakukan wawancara saja tetapi juga menggunakan 2 literatur yang dapat membantu dalam penyelesaian masalah, yaitu menggunakan jurnal dan buku. Di mana dari jurnal didapatkan contoh yang berupa penelitian terkait tentang pembelajaran dan ujian. Sedangkan dari buku di dapat suatu konsep yang menjelaskan tentang studi pustaka untuk merancang dan pembuatan aplikasi ini. 3.2 Gambaran Sistem yang akan dibuat Dalam pembuatan website sistem informasi Tracer Study dan kepuasan Stakeholder ini, user atau pengguna website ini adalah alumni dan pengguna alumni (stakeholder), karena untuk mengaksesnya diperlukan login terlebih dahulu. Maka apabila tidak mempunyai hak akses login tidak dapat mengakses atau menggunakan fasilitas yang ada di website, seperti melihat data alumni, melihat data stakeholder, menjawab kuesioner, melihat kesimpulan hasil kuesioner, memberikan saran kepada admin, dan menggunakan forum diskusi. Jadi tak semua user dapat mendapatkan hak akses untuk mengakses website ini. Meskipun mahasiswa yang masih belum lulus juga tidak mendapatkan hak akses. Setelah menganalisis dan melihat permasalahan yang ada, maka hasil analisis tersebut di perlukan sebuah perancangan yang akan mendesain sebuah 53

rancangan sistem seperti FlowChart, Context Diagram, DFD, ERD. Flowchart akan menggambarkan alur kerja dari sistem website Tracer Study. Sedangkan Context Diagram menggambarkan hubungan sistem dengan entitas – entitas yang berhubungan secara global, untuk Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggambarkan aliran data yang ada pada sebuah sistem berhubungan dengan proses, entitas dan data storage. Sedangkan Entity Relationship (ERD) Diagram merupakan suatu model data yang dibuat berdasarkan obyek. ERD digunakan untuk menjelaskan hubungan antara data dalam basis data kepada pemakai secara logis. 3.3 Implementasi Dalam pembuatan sebuah software, masih belum dikatakan selesai apabila hanya ada perancangan atau desain sistem saja. Maka dari itu, setelah melakukan perancangan atau desain sistem, hasil tersebut selanjutnya akan diimplementasikan ke dalam bahasa pemrograman untuk menuangkan hasil perancangan sistem tersebut. Dalam penelitian ini, bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa pemrograman PHP dan MySQL. 3.4 Testing Dalam pembuatan sebuah sistem untuk mengecek kebutuhannya sudah sesuai dan berjalan dengan yang diinginkan maka dibutuhkan proses testing atau biasa disebut dengan pengujian sistem. Dalam pengujian sistem dibagi menjadi dua yaitu pengujian dengan menggunakan blackbox atau whitebox. Pengujian menggunakan blackbox adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak apakah sesuai dengan fungsinya, sedangkan pengujian menggunakan whitebox adalah pengujian yang didasarkan pada pengecekan terhadap detail perancangan, menggunakan struktur kontrol dari desain program secara prosedur untuk membagi pengujian ke dalam beberapa kasus pengujian. Penelitian ini, dalam melakukan pengujian dengan menggunakan blackbox dalam pengujiannya dengan menggunakan pendekatan pengujian terhadap program apakah program sudah berjalan dengan sesuai seperti dalam melakukan login apakah sudah sesuai, proses input data apakah sudah sesuai atau tidak dan lainnya yang berhubungan dengan kesesuaian program.

3.5 Evaluasi Evaluasi dalam sebuah penelitian dibutuhkan untuk memperbaiki sebuah sistem yang bertujuan agar sebuah sistem tersebut menjadi lebih baik fungsinya. Tracer Study yang ada di STT Nurul Jadid yang sudah ada sebelumnya adalah dengan pengisian kuesionernya dengan menggunakan angket secara manual yang diisi langsung dan sebuah hardcopy. Hal ini kurang efektif berjalan karena alumni jarang datang ke kampus dan kurang maksimal dalam reka hasil akhirnya dan juga membutuhkan tempat yang banyak dalam penyimpanannya. 3.6 Dokumentasi Setelah melakukan analisis, desain sistem, mengimplementasikan program dan melakukan uji coba kepada user, selanjutnya akan dilakukan pengarsipan terhadap sistem dalam bentuk laporan. 54

54

4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Pemaparan Hasil Analisis Dan Desain Sistem informasi tracer Study ini, terdapat dua bagian penting di dalamnya, atau dapat disebut dua bagian utama dari sistem ini. Bagian pertama adalah digunakan untuk alumni STT Nurul Jadid, dan bagian kedua adalah stakeholder (pengguna alumni) yang di dalamnya terdapat kuesioner yang berbeda antara alumni dengan stakeholder. Kuesioner ini digunakan untuk mengetahui peralihan alumni dan mengetahui kepuasan dari stakeholder. Jadi bagian pentang dari sistem ini adalah alumni dan stakeholder melakukan pengisian kuesioner untuk mengetahui peralihan dari alumni dan kepuasan dari stakeholder dalam memanfaatkan tenaga atau keterampilan dari alumni STT Nurul Jadid. Setelah mengetahui komponen sistem website yang akan dibuat, perlu dibuat rumusan hubungan antar komponen tersebut, sehingga membentuk sebuah hubungan sistematik dalam rangka mencapai tujuan sistem, dan untuk lebih menjelaskan tentang uraian-uraian yang bersifat teks pada pembahasan yang ada di bab III, dan akan dituangkan dengan bentuk gambar yang dapat lebih menjelaskan dari pada yang berbentuk teks. Untuk membentuk hubungan sistem yang baik, perlu dilakukan terlebih dahulu analisa sistem. Sebagaimana telah disebutkan di bab I, bab II dan dibahas pada bab III. Terdapat tiga tool yang akan dipakai dalam menganalisa sistem yaitu flowchart, DFD, dan ERD, tiga tool tersebut akan dijelaskan atau digambarkan sebagai berikut: 4.1.1

Flowchart

Flowchart akan menggambarkan alur kerja dari sistem website Tracer Study. Flowchart dapat memberikan gambaran yang efektif, jelas dan ringkas tentang prosedur logic. Teknik penyajian yang bersifat grafis jelas akan lebih baik dari pada uraian – uraian yang bersifat teks, khususnya untuk penyampaian logika-logika yang bersifat kompleks. Terdapat dua flowchart yang akan digambarkan yaitu flowchart stakeholder dan flowchart alumni. Gambarnya adalah sebagai berikut:

55

a. Flowchart stakeholder

Gambar 4.1 : flowchart stakeholder. b. flowchart alumni

Gambar 4.2 : flowchart alumni. 56

56

4.1.2

Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan aliran data yang ada pada sebuah sistem berhubungan dengan proses, entitas dan data storage. Aliran data dari ketiga komponen pada sistem adalah sebagai berikut: a. DFD Level 0 (Context Diagram) DFD pada Context Diagram menggambarkan hubungan sistem dengan entitas – entitas yang berhubungan secara global. Pada sistem pada website tracer study ini, context diagram-nya adalah sebagai berikut: stakeholder kuesioner stakeholder jawaban kuesioner stakeholder stakeholder

Stakeholder

alumni grafik 0 validasi data valid alumni Alumni

kuesioner alumni jawaban kuesioner alumni

Sistem Informasi Tracer Study dan Kepuasan Stakeholder Alumni STT Nurul Jadid

mahasiswa

SI Akademik

grafik alumni

+

stakeholder

kuesioner alumni kuesioner stakeholder login stakeholder alumni

Manajemen

stakeholder rekap jawaban alumni rekap jawaban kueasioner stakeholder

Gambar 4.3 : DFD Level 0 (Context Diagram) b. Diagram Berjenjang Diagram berjenjang merupakan ringkasan yang memetakan seluruh proses yang berlangsung pada sebuah sistem. Diagram berjenjang Website tracer study adalah sebagai berikut:

Gambar 4.4 : Diagram Berjenjang c. DFD Level 1 DFD pada level 1 ini menggambarkan bagaimana menghubungkan antara entity, proses dan data storage secara global. Pada level ini proses 57

yang ada hanya digambarkan dalam sebuah sistem dengan mengasumsikan sistem tersebut sebagai sebuah proses yang terdiri dari sekumpulan proses. DFD level 1 pada Website Tracer Study ini dapat dilihat pada gambar berikut ini: stakeholder stakeholder

2

stakeholder

3

alumni

alumni alumni

[stakeholder]

1 SI Akademik

[stakeholder] [mahasiswa] [alumni]

[login stakeholder] maintanance data

[validasi data]

[alumni]

[valid] Alumni

[alumni] [stakeholder]

+

[alumni] [stakeholder]

4

kuesioner_alumni kuesioner_stakeh older

6

2 kuesioner stakeholder

[kuesioner alumni]

kuesioner stakeholder kuesioner alumni

Manajemen

[jawaban kuesioner alumni] pengolahan data

kuesioner alumni

[kuesioner stakeholder]

[kuesioner alumni]

+

[kuesioner stakeholder]

5

jawaban_alumni

7

[jawaban kuesioner stakeholder]

Stakeholder

jawaban alumni

jawaban_stakeho lder

jawaban stakeholder 3

jawaban stakeholder [grafik]

jawaban alumni

cetak laporan

[rekap jawaban kueasioner stakeholder]

[grafik]

[rekap jawaban alumni]

Gambar 4.5 : DFD Level 1 d. DFD Level 2 Data Flow Diagram level 2 ini merupakan penjabaran dari Data Flow Diagram level 1 yang terdiri dari tiga proses, yaitu sebagai berikut: - DFD Level 2 dari Proses 1 (Maintanance Data) 1.1 [alumni] SI Akademik

[mahasiswa]

3

alumni

[alumni] Maintanance Data Alumni

[data alumni]

[validasi data] [valid]

Alumni

[input alumni] [alumni] 1.2 Manajemen

[data alumni]

[login stakeholder]

[stakeholder]

Maintanance Data Stakeholder [data stakeholder]

[input stakeholder] [data stakeholder] 2

stakeholder

Stakeholder

[stakeholder] [stakeholder]

Gambar 4.6 : DFD Level 2 Maintanance data

58

58

- DFD Level 2 dari Proses 2 (Pengolahan Data) [kuesioner alumni] [kuesioner alumni]

4

kuesioner_alumni

2.1 [kuesioner alumni] [kuesioner alumni]

Pengolahan Kuesioner Alumni

Manajemen

Alumni

[jawaban kuesioner alumni]

[jawaban alumni] [jawaban stakeholder]

5

jawaban_alumni

7

jawaban_stakeho lder

2.2

[kuesioner stakeholder]

Pengolahan Kuesioner Stakeholder

Stakeholder [jawaban kuesioner stakeholder]

[kuesioner stakeholder]

[kuesioner stakeholder]

6

kuesioner_stakehol der

[kuesioner stakeholder]

Gambar 4.7 : DFD Level 2 Pengolahan Data 4.1.3

Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram merupakan suatu model data yang dibuat berdasarkan obyek. ERD digunakan untuk menjelaskan hubungan antara data dalam basis data kepada pemakai secara logis. Dalam penggambaran ERD dilengkapi dengan Kamus Data supaya dapat diketahui secara langsung atributatribut yang menjadi key atau kunci. Dalam hubungan entitas akan dijelaskan beberapa pola, baik hubungan satu ke satu, satu ke banyak dan banyak ke banyak. Sehingga ada pemahaman terhadap entitas secara jelas agar nantinya tidak terjadi redudansi data. Untuk menjelaskan alur hubungan antar entitas tersebut, berikut perancangan model Entity Relationship Diagram (ERD) Website Tracer study:

Gambar 4.8 : Entity Relationship Diagram (ERD) Website Tracer Study.

59

4.2 Implementasi 4.2.1 Form Login User

Gambar 4.5 : Screenshot Login User 4.2.2

Form Registrasi Alumni

Gambar 4.6 : Screenshot Registrasi 4.2.3

Form Pendaftaran Identitas

Gambar 4.8 : Screenshot Form Pendaftaran Identitas Alumni

60

60

4.2.4

Menu a. Menu untuk level alumni

Gambar 4.9 : Screenshot menu alumni b. Menu untuk level stakeholder

Gambar 4.10 : Screenshot menu stakeholder 4.2.5

Grafik a. Grafik alumni Grafik alumni adalah rekap jawaban dari alumni, gambarannya adalah sebagai berikut:

Gambar 4.13 : Screenshot grafik alumni b. Grafik stakeholder Grafik stakeholder adalah rekap jawaban dari stakeholder, gambarannya adalah sebagai berikut:

Gambar 4.14 : Screenshot grafik stakeholder 61

5. KESIMPULAN 5.1 Kesimpulan Setelah melalui tahap implementasi dan pengujian, telah dihasilkan sistem informasi tracer study dan kepuasan stakeholder alumni STT Nurul Jadid dengan PHP, Jquery dan MySQL, yang nantinya bisa memenuhi aspek kebutuhan user dalam mendapatkan informasi alumni dan sistem juga menangani masalah masukan-masukan dari alumni dan stakeholder. Adapun hal yang akan didapat dari sistem ini yaitu dalam hal : a. Mendapatkan informasi alumni secara detail dan up to date. b. Mengetahui informasi transisi alumni dari dunia pendidikan ke dunia kerja. c. Mengetahui informasi lebih rinci mengenai relevansi pendidikan dan pemerolehan kompetensi alumni. d. Mengetahui kepuasan stakeholder (pengguna alumni) dalam pemanfaatan alumni di dunia kerja. e. Mengetahui dalam melakukan pengembangan pembelajaran ke depannya dengan menyatukan hasil dari masukan-masukan stakeholders. Hal tersebut di atas didapatkan dengan menyimpulkan hasil dari jawaban-jawaban kuesioner yang sudah dijawab oleh alumni dan stakeholder. Yang akhirnya akan disimpulkan dan dilaporkan dalam bentuk grafik pie (lingkaran) yang dapat memudahkan dalam mendapatkan kesimpulan atau rekap dari keseluruhan jawaban dari kuesioner alumni dan kuesioner stakeholder. 5.2 Saran Setelah melakukan penelitian pada STT Nurul jadid mengenai penelitian ini, dan sesudah melakukan implementasi dalam pembuatan program, terdapat beberapa saran yang ingin disampaikan dalam penulisan laporan ini, khususnya kepada STT Nurul jadid dan pembaca pada umumnya. a. Sistem ini bisa berjalan secara maksimal sesuai demam fungsinya apabila terdapat kerja sama yang baik antara lembaga dengan alumni dan stakeholder, sebab tanpa adanya kerja sama dari alumni dan stakeholder maka tidak bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan oleh lembaga. b. Perlu adanya tambahan penyaringan data dalam melakukan registrasi terhadap alumni yang sebelumnya hanya menggunakan validasi NIM dalam melakukan registrasi, hal tersebut masih belum akurat untuk membuktikan bahwa yang melakukan registrasi tersebut benar – benar alumni dari STT Nurul Jadid. c. Penambahan variasi kuesioner dapat dikembangkan agar banyak model dalam pengisian kuesioner dan juga pembuatan grafiknya yang tidak hanya berbentuk pie (lingkaran).

62

62

DAFTAR PUSTAKA A. Angga Dinan. (2010). Tentang Tracer Study. Diambil kembali dari Tracer study: http://karir.itb.ac.id/tracerstudy/pages/view/2 Bambang Hariyanto. (2004). Sistem Manajemen Basis Data. Bandung: Informatika. Fattah, Hanif Al. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Indriasari, S. (2012). Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Membantu Kegiatan Tracer Study Program Diploma Institut Pertanian Bogor. SAINS TERAPAN, 84-102. Jogiyanto HM. (2005). Analisis Dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur. Yogyakarta: Andi Offset. Karyono, Giat; Hermanto, Nandang. (2013). Rancang Bangun Sistem Tracer Study Online. Seminar Nasional Teknologi Informasi & Komunikasi Terapan (hal. 126-133). Semarang: Semantik. Nazili, M., & Nurmadiansyah, M. T. (2009). TRACER STUDY ALUMNI FAKULTAS DAKWAH. Dakwah, 85-105. Suharti, Lieli; Laksono, Ferrynela Purbo. (2012). Study Penelusuran (Tracer Study) Terhadap Alumni Program Study Manajemen Fakultas dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. Proceeding for Call Paper (hal. 231248). Salatiga: UKSW.

63