SISTEM EVALUASI KINERJA PENYULUH PERTANIAN (E-FORM) PETUNJUK OPERASIONAL E-FORM TINGKAT KECAMATAN

SISTEM EVALUASI KINERJA PENYULUH PERTANIAN (E-FORM)

PETUNJUK OPERASIONAL E-FORM TINGKAT KECAMATAN

Sub Bagian Data SDM Dan Ketenagakerjaan Pertanian Bagian Perencanaan Sekretariat Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian TAHUN 2015

Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian

A. Level Penyuluh Kecamatan Untuk langkah awal menggunakan Sistem Aplikasi E-Form(Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian)Penyuluh dapat mengakses Sistem Aplikasi EForm (Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian) melalui jaringan internet/wifi dengan

caramengetik

alamat

http://app1.pertanian.go.id/evaluhdan

menggunakan browser Google Chrome atau Mozilla Firefoxdengantampilan halaman awal seperti pada Gambar 1.

Gambar 1Tampilan Halaman Depan Log-in

Langkah selanjutnya isilah kotak pada yang telah tersedia “username” dan “Password” lalu klik menu Keterangan :Bagi penyuluh yang sudah terdaftar di dalam database aplikasi simluh bisa langsung menggunakan aplikasi E-Formini dengan memasukkan “username” dan “password”. Setelah itu klik tombol  dan bagi Penyuluh yang baru pertama kali menggunakan aplikasi E-Formini bisa langsung mengeceknya dengan dengan mengklik Petunjuk OperasionalE-Form versi 1.2Page 1


Setelah Penyuluhmengklik makaakan tampilseperti pada Gambar 2.

Gambar 2Tampilan Cek Data di Database SIMLUH

MasukanNama/NIP/No.Peserta-THL-TBPP/No.KTP pada kotak yang telah tersedia untuk mengecek data Penyuluhapakah sudah terekam didalam database SIMLUHdan selanjutnya klik tombol seperti pada contoh diatas Gambar 2dengan memasukan nama “Siti aminah”Setelah itu klik menumaka akan tampil seperti pada Gambar 3. Keterangan : a) Untuk penyuluh PNS menggunakan NIP; b) Untuk THL-TBPP yang dibiayai oleh APBN menggunakan No.Registrasi Ujian THL-TBPP ; c) Untuk THL-TBPP yang dibiayai oleh APBD menggunakan No. KTP; d) Untuk penyuluh swadaya menggunakan No. KTP;

Petunjuk OperasionalE-Form versi 1.2Page 2


Gambar 3 Tampilan Pencarian Data Penyuluh

Tetapi jika Penyuluh belum terdaftar pada database aplikasi simluh, disarankan agar menghubungi koordinator di masing-masing kecamatan atau wilayah binaannya, dan akan tampil seperti pada Gambar 4. Petunjuk OperasionalE-Form versi 1.2Page 3


Gambar 4Tampilan Belum Terdaftar

Setelah tampilan pencarian muncul pada layar monitor Penyuluh, silakan cari nama Penyuluh beserta indentitas yang tertera di dalam daftar pencarian, seperti pada Gambar 3, contoh isi nama penyuluh “Siti Aminah” lalu isi NIP tersebut kedalam menu“Username” dan Isi Password “12345” dan pilih menuSelanjutnya Silahkan Login, maka akan tampil seperti pada Gambar 5.

Gambar 5Tampilan Log-in



Langkah selanjutnya masukan Username pada kotak yang telah tersedia dan diisi dengan NIP “Siti Aminah” dengan diisi Password 12345 lalu klik menu 

seperti contoh pada Gambar 5

Keterangan : a) Password12345 merupakan Passwordstandar (default)Penyuluh aplikasi EForm; b) Password tersebut bisa dirubah, jika Penyuluh telah mengisi form kuesioner kinerja mandiri dan data pendukung Upsus (Padi, Jagung dan Kedelai) c) Menu merubah Password ada di dalam menu dashboard Setelah Penyuluh berhasil masuk atau log-in kedalam aplikasi E-Form maka langkah berikutnya adalah mengisi form kuesioner seperti pada Gambar 6

Gambar 6Tampilan Kuesioner Petunjuk OperasionalE-Form versi 1.2Page 5


Mengisi kuesioner tersebut dilakukan dengan cara mengklik salah satu lingkaran jawaban kuesioner sesuai dengan pilihan dan jawaban masingmasing Penyuluh, dan kuesioner tersebut wajib diisi dengan lengkap dan tepat. Apabila penyuluh belum melengkapi isi jawaban kuesioner tersebut maka akan tampil peringatan Warning seperti pada Gambar 7 Dan selanjutnya klik  Oke untuk mengisi kuesioner dengan lengkap dan benar, seperti pada Gambar 7

Gambar 7Tampilan Warning Kuesioner

Selanjutnya jika penyuluh sudah selesai mengisi kuesioner dengan lengkap dan benar, maka klik menu  Selesai dan Simpan Jawaban seperti pada Gambar 8

Gambar 8Tampilan Kuesioner Selesai dan Simpan Jawaban



Setelah penyuluh mengklik menu  Selesai dan Simpan Jawabanmaka akan tampil menu Laporan Hasil Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian (INDIVIDU) seperti pada Gambar 9

Gambar 9Tampilan Laporan Hasil Evaluasi Kinerja Penyuluh



Selanjutnya setelah laporan hasil evaluasi kinerja penyuluh pertanian tampil pada layar monitor, silahkan klik dan pilih menu  Cetak Kuesioner seperti pada Gambar 10

Gambar 10Tampilan Proses Cetak Kuesioner

Pilih menu  Oke lalu file tersebut akan tersimpan ke folder download atau documents and settings di dalam hardisk penyuluh. Setelah mengklik menu  Oke maka akan tampil file pemberitahuan pada Microsoft Excel, lalu klik  Yes seperti pada Gambar 11

Gambar 11Tampilan Proses Cetak Excel



Langkah selanjutnya setelah di klik  Yes maka akan tampil Laporan Hasil Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian Versi Microsoft Excel seperti pada Gambar 12

Gambar 12Tampilan Hasil Kuesioner Excel



Langkah berikutnya setelah penyuluh mencetak hasil kuesioner, maka akan tampil menu dashboard, seperti pada Gambar 13

Gambar 13Tampilan Dashboard

Pada tampilan dashboard terdapat beberapa menu yang bisa diakses oleh penyuluh seperti menu Data Pribadi, Edit Kuesioner, Hasil Kuesioner, Data Upsus dan Ubah Password. Jika penyuluh ingin mengecek data pribadinya sesuai dengan data yang ada pada aplikasi SIMLUH bisa langsung memilih dengan cara mengklik menu  Data Pribadi maka akan tampil seperti pada Gambar 14

Gambar 14Tampilan Data Pribadi Penyuluh



Selanjutnya jika penyuluh ingin mengedit kuesioner maka bisa langsung memilih dengan cara mengklik menu Edit Kuesioner maka akan tampil seperti pada Gambar 15

Gambar 15Tampilan Kuesioner







Setelah penyuluh mengklik menu  Selesai dan Simpan Jawabanmaka akan tampil menu Laporan Hasil Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian (INDIVIDU) seperti pada Gambar 18
















Langkah selanjutnya penyuluh melakukan penginputan data upsus dengan cara mengklik dan memilih menu Data Upsus, maka akan tampil seperti pada Gambar 22

Gambar 22Tampilan Halaman Awal Data Upsus

Setelah penyuluh mengklik menu  Data Upsus, selanjutnya pilih periode data yang akan direkam dengan mengklik dan memilih kotak dan segitiga terbalik lalu pilih tanggal periode dan klik menu Lanjut. Selanjutnya jika penyuluh belum mengisi atau melengkapi daftar wilayah kerjanya dalam aplikasi SIMLUH, maka penyuluh tidak bisa mengisi Data Upsus Padi, Jagung dan Kedelai, sebelum data pada aplikasi SIMLUH dilengkapi, dantampilan seperti pada Gambar 23

Gambar 23Tampilan Pemberitahuan Data Upsus



Berikutnya setelah penyuluh melengkapi data wilayah kerjanya pada aplikasi SIMLUH maka penyuluh bisa langsung lanjut ketahap berikutnya dengan menambahkan data komoditas UPSUS atau mencetak Data Komoditas seperti tampilan pada Gambar 24 dan Gambar 25

Gambar 24Tampilan Data Komoditas Penyuluh

Gambar 25Tampilan Cetak Data Komoditas

Selanjutnya jika penyuluh memilih menu diatas sebelah kiri untuk menambahkan data komoditas UPSUS yaitu dengan cara mengklik menu Tambah Data Komoditas UPSUSmaka penyuluh langsung bisa menginput atau mencetak hasil Data Komoditas seperti tampilan Gambar 26 Petunjuk OperasionalE-Form versi 1.2Page 17


Gambar 26Tampilan Input Data UPSUS

Setelah menginput data komoditas UPSUS selanjutnya penyuluh mengklik dengan caramemilih menu Selesai dan Simpan Data lalu memilih menu kembali pada menu awal dashboard seperti tampilan pada Gambar 27

Gambar 27Tampilan Awal Dashboard

Langkah berikutnya jika penyuluh ingin merubah Password pada aplikasi EFormsilahkan memilih menuUbah Password pada sebelah kiri layar monitor, lalu klik menu  Ubah Password maka akan tampil seperti pada Gambar 28 Petunjuk OperasionalE-Form versi 1.2Page 18


Gambar 28Tampilan Ubah Password

Disarankan agar penyuluh merubah Passwordnya karena Password 12345 merupakan Password standard dan Password default pada aplikasi EForm dengan cara sebagai berikut : 1. Isilah password yang berbentuk kode Unix atau yang sulit diketahui oleh pengguna lain; 2. Masukan kode password kedalam kotak yang telah disediakan lalu klik menu Ubah Password 3. Setelah itu apabila penyuluh keluar/Log-out dari aplikasi E-Form, Password 12345 tidak bisa digunakan lagi, sehingga password yang bisa diakses ke dalam aplikasi E-Form adalah password yang baru. Jika Penyuluh ingin keluar dari aplikasi e-form, maka klik menukolom “Logout”, maka akan tampil seperti pada Gambar 29

Gambar 29Tampilan Log Out



B. Level Koordinator Kecamatan Pada tahapan awal untuk menggunakan Sistem Aplikasi E-Form (Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian) koordinator Penyuluh dapat mengakses Sistem Aplikasi E-Form (Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian) melalui jaringan

internet/wifi

dengan


cara

mengetik

menggunakan

browser

alamat Google

Chrome atau Mozilla Firefox dengan tampilan halaman awal seperti pada Gambar 30


Langkah selanjutnya isilah kotak pada yang telah tersedia “username” dan “Password” lalu klik menumaka akan tampil seperti pada Gambar 31




Setelah koordinator Penyuluh berhasil masuk atau log-in kedalam aplikasi E-Form maka langkah berikutnya adalah mengisi form kuesioner seperti tampilan pada Gambar 32

Gambar 32 Tampilan Kuesioner Petunjuk OperasionalE-Form versi 1.2Page 21


Mengisi kuesioner tersebut dilakukan dengan cara mengklik salah satu lingkaran jawaban kuesioner sesuai dengan pilihan dan jawaban masingmasing Penyuluh, dan kuesioner tersebut wajib diisi dengan lengkap dan tepat. Apabila koordinator penyuluh belum melengkapi isi jawaban kuesioner tersebut maka akan tampil peringatan Warning seperti pada Gambar 33 Dan selanjutnya klik  Oke untuk mengisi kuesioner dengan lengkap dan benar, seperti pada Gambar 33


Selanjutnya jika koordinator penyuluh sudah selesai mengisi kuesioner dengan lengkap dan benar, maka klik menu  Selesai dan Simpan Jawaban seperti pada Gambar 34




Setelah koordinator penyuluh mengklik menu  Selesai dan Simpan Jawabanmaka akan tampil menu Laporan Hasil Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian (INDIVIDU) seperti pada Gambar 35












Langkah berikutnya setelah koordinator penyuluh mencetak hasil kuesioner, maka akan tampil menu dashboard, seperti pada Gambar 39



Gambar 39Tampilan Dashboard

Pada tampilan dashboard terdapat beberapa menu yang bisa diakses oleh koordinator penyuluh seperti menu Data Pribadi, Edit Kuesioner, Hasil Kuesioner, Verifikasi Kuesioner, Data Upsus dan Ubah Password. Jika koordinator penyuluh ingin mengecek data pribadinya sesuai dengan data yang ada pada aplikasi SIMLUH bisa langsung memilih dengan cara mengklik menu  Data Pribadi maka akan tampil seperti pada Gambar 40

Gambar 40Tampilan Data Pribadi Penyuluh

Selanjutnya jika koordinator penyuluh ingin mengedit kuesioner maka bisa langsung memilih dengan cara mengklik menu Edit Kuesioner maka akan tampil seperti pada Gambar 41



Gambar 41Tampilan Kuesioner


Gambar 42Tampilan Warning Kuesioner Petunjuk OperasionalE-Form versi 1.2Page 27




Setelah koordinator penyuluh mengklik menu  Selesai dan Simpan Jawabanmaka akan tampil menu Laporan Hasil Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian (INDIVIDU) seperti pada Gambar 44














Selanjutnya koordinator penyuluh bisa memverifikasi hasil kuesioner masing-masing penyuluh wilayah binaan nya dan setelah itu koordinator penyuluh bisa langsung memvalidasi data kuesioner tersebut dengan cara melihat status dimasing-masing penyuluh seperti tampilan Gambar 48



Gambar 48Tampilan Verifikasi Kuesioner

Setelah melihat status masing-masing penyuluh apakah sudah sudah diverifikasi atau belum diverifikasi, terlebih dahulu koordinator penyuluh melakukan identifikasi dengan cara sebagai berikut : 1. Jika penyuluh berstatus belum mengisi, berarti penyuluh tersebut memang belum mengisi kuesioner evaluasi kinerja penyuluh pertanian; 2. Jika penyuluh berstatus ditolak, berarti penyuluh tersebut sudah mengisi kuesioner evaluasi kinerja penyuluh tetapi masih ada kesalahan dan penyuluh pertanian tersebut harus segera memperbaikinya; 3. Jika penyuluh berstatus diterima, berarti penyuluh tersebut sudah mengisi kuesioner evaluasi kinerja penyuluh pertanian dan disetujui oleh koordinator; Langkah selanjutnya jika koordinator ingin memvalidasi kuesioner penyuluh yang sudah mengisi form tersebut maka koordinator bisa langsung



memilih menuLihat Kuesioner tulisan berwarna biru dengan cara mengkliknya, maka akan muncul seperti pada tampilan Gambar 49

Gambar 49Tampilan Verifikasi Kuesioner

Setelah tampilan Laporan Hasil Kuesioner Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian muncul pada layar komputer anda, maka koordinator bisa langsung menilainya dengan cara memilih status diterima atau ditolak dan berikan alasannya pada kotak yang telah disediakan lalu pilih menuProsesseperti tampilan pada Gambar 49.



Berikutnya jika koordinator sudah melakukan validasi kuesioner evaluasi kinerja penyuluh dimasing-masing wilayah binaan nya, maka jawaban kuesioner sudah tidak bisa dirubah lagi dan sudah terkunci, seperti tampilan pada Gambar 50

Gambar 50Tampilan Peringatan Kuesioner

Langkah selanjutnya koordinator penyuluh melakukan penginputan data upsus dengan cara mengklik dan memilih menu Data Upsus, maka akan tampil seperti pada Gambar 51

Gambar 51Tampilan Halaman Awal Data Upsus

Setelah koordinator penyuluh mengklik menu  Data Upsus, selanjutnya pilih periode data yang akan direkam dengan mengklik dan memilih kotak dan segitiga terbalik lalu pilih tanggal periode dan klik menu Lanjut. Selanjutnya jika koordinator penyuluh belum mengisi atau melengkapi daftar wilayah kerjanya dalam aplikasi SIMLUH, maka penyuluh tidak bisa Petunjuk OperasionalE-Form versi 1.2Page 34


mengisi Data Upsus Padi, Jagung dan Kedelai, sebelum data pada aplikasi SIMLUH dilengkapi, dan tampilan seperti pada Gambar 52

Gambar 52Tampilan Pemberitahuan Data Upsus

Berikutnya setelah penyuluh melengkapi data wilayah kerjanya pada aplikasi SIMLUH maka penyuluh bisa langsung lanjut ketahap berikutnya dengan menambahkan data komoditas UPSUS atau mencetak Data Komoditas seperti tampilan pada Gambar 53 dan Gambar 54

Gambar 53TampilanData Komoditas Penyuluh



Gambar 54Tampilan Cetak Data Komoditas

Selanjutnya jika koordinator penyuluh memilih menu diatas sebelah kiri untuk menambahkan data komoditas UPSUS yaitu dengan cara mengklik menu Tambah Data Komoditas UPSUSmaka penyuluh langsung bisa menginput atau mencetak hasil Data Komoditas seperti tampilan Gambar 55

Gambar 55Tampilan Input Data UPSUS

Setelah menginput data komoditas UPSUS selanjutnya koordinator penyuluh mengklik dengan cara memilih menu Selesai dan Simpan Data



lalu memilih menu kembali pada menu awal dashboard seperti tampilan pada Gambar 56

Gambar 56Tampilan Awal Dashboard

Langkah berikutnya jika koordinator penyuluh ingin merubah Password pada aplikasi E-Formsilahkan memilih menuUbah Password pada sebelah kiri layar monitor, lalu klik menu  Ubah Password maka akan tampil seperti pada Gambar 57

Gambar 57Tampilan Ubah Password

Disarankan agar koordinator penyuluh merubah Passwordnya karena Password 12345 merupakan Password standard dan Password default pada aplikasi E-Form dengan cara sebagai berikut :



1. Isilah password yang berbentuk kode Unix atau yang sulit diketahui oleh pengguna lain; 2. Masukan kode password kedalam kotak yang telah disediakan lalu klik menu Ubah Password 3. Setelah itu apabila penyuluh keluar/Log-out dari aplikasi E-Form, Password 12345 tidak bisa digunakan lagi, sehingga password yang bisa diakses ke dalam aplikasi E-Form adalah password yang baru. Jika Penyuluh ingin keluar dari aplikasi e-form, maka klik menukolom “Logout”, maka akan tampil seperti pada Gambar 58




C. Level Admin Kecamatan Pada tahapan awal untuk menggunakan Sistem Aplikasi E-Form (Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian) admin Penyuluh dapat mengakses Sistem Aplikasi E-Form (Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian) melalui jaringan

internet/wifi

dengan


cara

mengetik

menggunakan

browser

alamat Google

Chrome atau Mozilla Firefox dengan tampilan halaman awal seperti pada Gambar 59


Langkah selanjutnya isilah kotak pada yang telah tersedia “username” dan “Password” lalu klik menu

maka akan tampil seperti pada

Gambar 60




Setelah admin Penyuluh berhasil masuk atau log-in kedalam aplikasi EForm maka langkah selanjutnya akan tampill menu dashboard dan di dalam menu dashboard terdapat beberapa menu seperti Rekap kuesioner, Reset Password dan Data UPSUS di masing-masing penyuluh yang telah melakukan penginputan data kedalam aplikasi E-Form seperti tampilan pada Gambar 61

Gambar 61Tampilan Dashboard Petunjuk OperasionalE-Form versi 1.2Page 40


Selanjutnya jika koordinator penyuluh ingin melihat data Rekapitulasi kuesioner diseluruh kecamatan tinggal mengklik menuRekap Kuesioner dan akan tampil seperti pada Gambar 62

Gambar 62Tampilan Rekap Kuesioner

Setelah tampilan rekapitulasi kuesioner koordinator penyuluh bisa langsung mencetaknya dengan cara klik menu Cetak Rekapitulasi dan akan tampil seperti pada Gambar 63



Gambar 63Tampilan Cetak Rekapitulasi Kuesioner

Selanjutnya apabila koordinator ingin mereset password petugas penyuluh yang lupa dengan passwordnya bisa langsung memilih menu klik Reset Password dan password akan kembali ke awal pada saat penyuluh melakukan registrasi dengan password 12345, seperti pada tampilan Gambar 64



Gambar 64Tampilan Reset Password

Selanjutnya jika koordinator penyuluh ingin melihat Data UPSUS di masing-masing wilayah binaan nya bisa langsung melihat dengan cara mengklik  menu Data UPSUS dan akan tampil seperti pada Gambar 65

Gambar 65Tampilan Rekap Data UPSUS

Selanjutnya Klik  Cetak Data Komoditas UPSUS jika koordinator penyuluh ingin mencetaknya dan akan tampil seperti pada Gambar 66



Gambar 66Tampilan Cetak Data UPSUS

Jika admin Penyuluh ingin keluar dari aplikasi e-form, maka klik menukolom “Logout”, maka akan tampil seperti pada Gambar 67



SISTEM EVALUASI KINERJA PENYULUH PERTANIAN (E-FORM) PETUNJUK OPERASIONAL E-FORM TINGKAT KECAMATAN

Recommend Documents