SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. RAZZA PRIMA TRAFO MEDAN TUGAS AKHIR
Ditulis Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma 3
Disusun Oleh: ADRIYANSYAH SHABRI 1105081003
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRACT This study is aimed at finding out the implementation of Sales and Cash Received Accounting System at PT.Razza Prima Trafo. Data concerning the topic are collected by observation and documentation techniques, are then analyzed by descriptive method. The result shows that the implementation of Sales and Cash Received Accounting System at PT.Razza Prima Trafo is in accordance with the generally acceptable theory. Keywords : Accounting System, Sales, Cash Received.
ABSTRAK Permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana penerapan sistem akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada PT. RAZZA PRIMA TRAFO. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan memahami penerapan sistem akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada PT. RAZZA PRIMA TRAFO. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan dokumentasi. Teknik pengolahan data yang digunakan adalah metode deskriptif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada PT.RAZZA PRIMA TRAFO telah sesuai dengan teori-teori yang berlaku umum. Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Penjualan, Penerimaan Kas
KATA PENGANTAR Puja dan puji syukur kehadirat ALLAH SWT, yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Dan tak lupa pula Shalawat dan salam penulis haturkan keharibaan Nabi Besar Muhammad SAW, semoga kita mendapat syafaat beliau di hari kemudian. Tugas akhir ini juga sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Tugas Akhir ini berisi tentang peelitian penulis pada PT. Razza Prima Trafo Medan mengenai Sistem Akutansi Penjualan dan Penerimaan Kas yang diterapkan oleh perusahaan tersebut. Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis telah memperoleh banyak dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, baik secara moril maupun materil. Oleh karena itu dalam kesempatan kali ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. M.Syahruddin, ST., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H Damanik, S.E.,Ak.,M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi dan Perbankan Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E.,M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo,S.E.,Ak.,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Pirma Sibarani, S.E., MS.,Ak., Dosen Pembimbing Utama. 6. M.Faisal.,S.E.,M.Si., Dosen Pembimbing Pendamping. 7. Seluruh staff pengajar Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 8. Seluruh staff Administrasi Jurusan Akuntansi dan Perbankan Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
i
9. Bapak Zulham, Direktur Utama PT. Razza Prima Trafo yang telah memberikan izin untuk melakukan penelitian di perusahaannya. 10. Kak Yayuk, Sub Bagian Keuangan di PT. Razza Prima Trafo yang telah memberikan bantuan dalam penyusunan tugas akhir ini. 11. Teman-teman Ak-6B yang telah memberikan motivasi dan kebersamaan selama duduk dibangku perkuliahan. 12. Habibatul Masrurah,
Habibatul Qalbi
yang selalu sabar, selalu
memberikan semangat dan dukungan kepada penulis selama penulisan Tugas Akhir ini. Teristimewa kepada kedua orang tua yang sangat penulis sayangi dan penulis banggakan, Ayahanda Drs. Yulfalentino M.T, Ibunda Muliza Zetri beserta seluruh keluarga penulis yang banyak memberikan motivasi dalam penulisan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini ini masih jauh dari sempurna dan terdapat banyak kekurangan dan kesalahan yang masih perlu diperbaiki dan ditinjau ulang. Atas dasar kekurangan pada Tugas Akhir ini penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca agar Tugas Akhir ini dapat disempurnakan di masa mendatang. Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.
Medan,
Juli 2014
Penulis,
ADRIYANSYAH SHABRI NIM 1105081003
ii
DAFTAR ISI Hal LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR ...............................................................................
i
DAFTAR ISI ..............................................................................................
iii
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………. .
v
BAB 1 PENDAHULUAN ..........................................................................
1
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul ...............................................
1
1.2. Perumusan Masalah ..................................................................
1
1.3. Tujuan Pembahasan .................................................................
2
1.4. Manfaat Penelitian ...................................................................
2
1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data ............................
2
1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan .................................
3
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN .................
5
2.1. Sejarah Singkat Perusahaan .....................................................
5
2.2. Ruang Lingkup Perusahaan .....................................................
5
2.3. Struktur Organisasi Perusahaan……………………………. ...
7
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN ....................................................
13
3.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...................................
13
3.2. Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi…………... .............
15
3.3. Pengendalian Intern dan Sistem Informasi Akuntansi……... ...
17
3.3.1. Pengertian Pengendalian Intern ......................................
17
3.3.2. Manfaat Pengendalian Intern PadaOrganisasi…….… ...
19
3.4. Sistem Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas ...................
21
iii
3.4.1. Sistem dan Prosedur Penjualan…………….………. ....
21
3.4.1.1. Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai………. .
28
3.4.1.2. Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit…..….. .
32
3.4.2. Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas…………...…… .
33
3.5. Jenis-Jenis Flowchart………………………………………. ...
33
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ........
35
4.1. Hasil Penelitian…………………………………………….. ...
35
4.1.1. Sistem Penjualan Kredit……………………………... ..
35
4.1.2. Sistem Penerimaan Kas……………………………… ..
41
4.2. Sistem Flowchart .....................................................................
44
4.3. Flowchart Sistem Penjualan Tunai ...........................................
45
4.4. Flowchart Sistem Penjualan Kredit………………………… ..
48
BAB 5 PEMBAHASAN………………………………………………... ..
50
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN………………………………............
53
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
iv
DAFTAR LAMPIRAN
No.
Nama Lampiran
Hal.
Lampiran 1
Struktur Organisasi………………………………
56
v
1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perkembangan perusahaan yang menjadikan persaingan semakin ketat dalam dunia usaha, untuk itu setiap perusahaan melakukan berbagai cara untuk dapat menempatkan diri dalam persaingan ini. Salah satu aktivitas yang paling utama dari perusahaan adalah penjualan, sebab arus kas utama yang akan masuk ke perusahaan adalah dari transaksi penjualan yang dilakukan oleh perusahaan. Penjualan
yang
dilakukan
oleh
perusahaan
secara
garis
besar
dapat
dikelompokkan dalam dua bagian besar yaitu penjualan tunai dan penjualan secara kredit. Dalam penjualan tunai tidak timbul masalah besar sebab setelah terjadinya penjualan uang langsung diterima. Sedangkan dalam penjualan kredit sering terjadi berbagai masalah yang timbul setelah penjualan terjadi, untuk itu diperlukan kecermatan dari manajer penjualan dan pengendalian yang diteliti oleh credit controller. Dalam kasus ini perlu diperhatikan kredibilitas pembeli, jangka waktu penjualan, cara penagihan piutang, serta bagaimana sistem pencatatan yang dilakukan oleh perusahaan. Seperti yang telah dijelaskan diatas kegiatan penjualan merupakan kegiatan yang paling vital dalam perusahaan, melihat kondisi ini penulis tertarik untuk melakukan pembahasan tentang sistem dan prosedur penjualan, maka penulis memilih judul tugas akhir ini yaitu “Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas pada PT. Razza Prima Trafo Medan”. 1.2. Perumusan Masalah Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis merumuskan masalah yang dihadapi yaitu : “Apakah Sistem penjualan dan penerimaan kas pada PT. PT. Razza Prima Trafo Medan telah berjalan dengan sesuai dalam mendukung kelancaran perusahaan?”
2
1.3. Tujuan Pembahasan Sebagaimana yang diketahui bahwa penjualan dan penerimaan kas yang diteliti oleh penulis di PT. Razza Prima Trafo Medan adalah untuk melihat sejauh mana sistem akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang telah dilaksanakan dalam perusahaan ini. Dimana penjualan yang dilakukan perusahaan baik itu secara tunai maupun kredit dan penerimaan kas yang diterima setiap harinya dapat dikendalikan tanpa adanya terjadi kebocoran dana perusahaan, sehingga pihak menajemen perusahaan dapat melakukan pengambilan keputusan yang baik untuk perkembangan perusahaan. Penelitian ini dilakukan dengan melakukan teknik observasi ke lapangan secara langsung yakni ke PT. Razza Prima Trafo Medan dengan bantuan teknik wawancara pada bagian-bagian yang berkepentingan dengan judul yang diteliti oleh peneliti. Sehingga penelitian ini tidak akan menyimpang dari pokok pembahasan yang seharusnya akan dibahas. 1.4. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut: a)
Bagi Penulis
Untuk menambah wawasan penulis mengenai sistem pengawasan intern pada suatu perusahaan, serta sebagai bahan pertimbangan teori-teori yang dipelajari di bangku perkuliahan dengan kenyataannya dalam suatu perusahaan. b) Perusahaan yang diteliti Memberikan masukan kepada perusahaan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan kebijakan penjualan dan penerimaan kas. c)
Pihak lain
Penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan rujukan bagi pihak lain. 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Teknik analisis data yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah dengan teknik analisis deskriptif yaitu suatu proses penganalisisan yang dimulai
3
dengan mengumpulkan data, mengelompokkan data, lalu melakukan penyusunan, penganalisisan dan kemudian menginterpretasikan data yang ada sehingga dapat memberikan suatu gambaran mengenai kebijakan yang dilakukan oleh PT. Razza Prima Traffo dalam pengendalian pengawasan penjualan dan penerimaan kas. Dalam hal ini penulis juga melakukan wawancara langsung dengan bagian penjualan dalam perusahaan ini, dimana dari hasila wawancaa tersebut penulis mengetahui bagaimana PT. Razza Prima Traffo menerapkan sistem penjualan dalam kegiatannya. 1.6.Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas akhir ini dimulai dari tahap persiapan, pengumpulan data, tabulasi dan analisa data, menyusun konsep laporan, konsultasi pada pembimbing, sampai penggandaan laporan. Dimana kegiatan ini dimulai dari bulan April hingga Agustus 2014, sebagaimana dituang dalam tabel berikut dibawah ini.
4
Tabel 1. Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
No
Kegiatan
April 3
1.
Persiapan
2.
Pengumpulan Data
3.
Tabulasi dan Analisa Data
4.
Menyusun Konsep Laporan
5.
Konsultasi Pada Pembimbing
6.
Sidang Tugas Akhir
7.
Perbaikan Laporan Tugas Akhir
8.
Penggandaan Laporan
Waktu Kegiatan Penyusunan Tugas Akhir Mei Juni Juli
4
1
2
3 4
1
2 3
Sumber: BukuPedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi
4 1
2
3
4
Agustus
1 2
3
4
