SIMONTORNYA ÖNKÉNTES TŰZOLTÓ EGYESÜLET FELÜGYELŐ BIZOTTSÁGÁNAK ELNÖKÉTŐL 7081 Simontornya Szt. István k. u. 1. Ikt. szám: 14/2011.
MEGHÍVÓ Simontornya Önkéntes Tűzoltó Egyesület Felügyelő Bizottsága 2011. február-3-án 18.00 órakor a Polgármesteri Hivatal nagytermében tartja alakuló ülését, melyre ezennel meghívom. Az előterjesztések a simtuz.fw.hu honlap „Közérdekű információk” menüpontja alatt megtalálhatók. A FB ülésére az egyesület elnöke is meghívásra kerül. Napirendi pontok: 1. Felügyelő Bizottság Ügyrendjének elfogadása előadó.: Tóth István elnök 2. Egyebek Amennyiben a Felügyelő Bizottság ülése határozatképtelen lesz, úgy 2011. február 8-án 18.00 órára ugyanazon napirendi pontokkal, ugyanazon helyszínre a FB ülését újólag összehívom.
Simontornya, 2011. január 26. Tóth István s.k. Simontornya ÖTE Felügyelő Bizottságának elnöke
Simontornya Önkéntes Tűzoltó Egyesület Felügyelő Bizottságának Elnökétől 7081 Simontornya Szt. István k. u. 1.
ELŐTERJESZTÉS a Felügyelő Bizottság 2011. február 3-ai ülésének 1. napirendi pontjához Felügyelő Bizottság Ügyrendjének elfogadása Tisztelt Felügyelő Bizottság! Az Alapszabályunknak megfelelően a felügyelő bizottságnak ügyrendet kell alkotnia. Erre azért van szükség, hogy az ülésen hozott döntések szabályszerűek legyenek. Mit tartalmaz az ügyrend? A felügyelő bizottság és annak tagjainak jogait, kötelességeit, feladatait. Meghatározza a felügyelő bizottsági ülés határozatképességét, a szavazás menetét. E-nélkül a döntéseknek nincs megfelelő alapjuk. Az előterjesztéshez mellékeltem az Ügyrendet Javaslom az Ügyrend elfogadását.
HATÁROZATI JAVASLAT Simontornya Önkéntes Tűzoltó Egyesület Felügyelő Bizottsága a mai napon megtárgyalta az Ügyrend elfogadásáról készített előterjesztést, és azt változatlan tartalommal elfogadta. Határidő: azonnal Felelős: Tóth István FB elnök
Simontornya, 2011. január 26. Tóth István s.k. Simontornya ÖTE Felügyelő Bizottságának elnöke
SIMONTORNYA ÖNKÉNTES TŰZOLTÓ EGYESÜLET 7081 Simontornya Szt. István k. u. 1. Ikt. szám: /2011 Ügyrend sorszáma: 1
FELÜGYELŐ BIZOTTSÁGÁNAK ÜGYRENDJE (TERVEZET)
Készítette:
Nagy Károly Jegyző
A Simontornya Önkéntes Tűzoltó Egyesület Felügyelő Bizottsága az elfogadott Alapszabály alapján ügyrendjét az alábbiakban állapítja meg: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK: 1.) Az Egyesületnél három tagból álló felügyelő bizottság (továbbiakban FB) működik. Megbízatása 4 évre szól. Elnökét és tagjait az Egyesület Közgyűlése választja. 2.) A FB határozatképes ülésének megtartásához mindhárom tag jelenléte szükséges. 3.) Ha a tagok száma a társulási megállapodásban meghatározott létszám alá csökken, vagy a FB elnöke tartósan akadályozott, az Egyesület elnöke az FB rendeltetésszerű működésének helyreállítása érdekében köteles összehívni a Közgyűlést. 4.) A FB elnöke és tagjai újra választhatók és bármikor visszahívhatók. 5.) A felügyelő bizottság feladat- és hatásköre: • az Egyesület pénzügyi ellenőrzése, • a vezetőség munkájának ellenőrzése • a pénzfelhasználás ellenőrzése, • a vezetőség elé terjesztendő jelentések, beszámolók utólagos vizsgálata, a vizsgálat eredményéről beszámoló készítése a Közgyűlésnek, • a tagok tájékoztatásának vizsgálata, • a vezetőség bármely tagjától felvilágosítás, tájékoztatás kérése. II. A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI: 1.) A FB feladata, hogy a vezetőség munkáját, gazdálkodását a Közgyűlés számára ellenőrizze. 2.) A felügyelő bizottság köteles a vezetőséget tájékoztatni, ha arról szerez tudomást, hogy - az Egyesült működése során olyan jogszabálysértés vagy az Egyesület érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése a Közgyűlés döntését teszi szükségessé; - az Egyesület Elnökének felelősségét megalapozó tény merült fel. 3.) Ha a vezetőség a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, a FB köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet. III. A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG TAGJAI, A TAGOK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 1.) A FB tagság megszűnik a megbízás időtartamának lejártával, lemondással, visszahívással, elhalálozással. 2.) A FB tagja tisztségéről bármikor lemondhat, azonban ha a FB működése ezt megkívánja, a lemondás csak annak bejelentésétől számított hatvanadik napon válik hatályossá, kivéve, ha a Közgyűlés az új tag megválasztásáról már ezt megelőzően gondoskodott. A lemondás
hatályossá válásáig a FB tag a halaszthatatlan döntések meghozatalában, illetve az ilyen intézkedések megtételében köteles részt venni. 3.) A FB tagjai (elnöke) a vezetőség ülésein tanácskozási joggal vehetnek részt. 4.) A FB tagjai a vezetőség ügyeiről szerzett értesüléseiket üzleti titokként kötelesek kezelni. 5.) A FB tagjai munkájukért tiszteletdíjban, nem részesülnek. Költségeiket indokolt esetben a vezetőség megtérítheti. IV. A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG MŰKÖDÉSE, A FEB ÜLÉSE 1.) A felügyelő bizottság testületként jár el. A felügyelő bizottság határozatképes, ha valamennyi tag jelen van; határozatát egyszerű szótöbbséggel hozza. Határozatképtelenség esetén 15 napon belüli időpontra újabb ülést kell összehívni. A megismételt ülés akkor határozatképes, ha azon legalább két tag jelen van. Ilyen esetben a határozathozatalhoz egyhangú szavazás szükséges. 2.) A felügyelő bizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye. A felügyelő bizottság tagját e minőségében az Egyesület tagjai, illetve a munkáltatója nem utasíthatja. 3.) A felügyelő bizottság üléseit az elnök az ülés napját legalább 8 nappal megelőzően írásban hívja össze és vezeti. Az ülés összehívását – az ok és a cél megjelölésével – a felügyelő bizottság bármely két tagja írásban kérheti az elnöktől, aki a kérelem kézhezvételétől számított 8 napon belül köteles intézkedni a felügyelő bizottság ülésének tizenöt napon belüli időpontra történő összehívásáról. Ha az elnök a kérelemnek 15 napon belül nem tesz eleget, a tag maga jogosult az ülés összehívására. Az összehívás történhet postai úton, faxon vagy e-mail-en keresztül. Indokolt esetben lehetőség van a Felügyelő Bizottság rendkívüli összehívására. Ez esetben az összehívásra vonatkozó fenti határidők és feltételek nem irányadóak. 4.) A felügyelő bizottság egyes ellenőrzési feladatok elvégzésével bármely tagját megbízhatja, illetve az ellenőrzést állandó jelleggel is megoszthatja tagjai között. Az ellenőrzés megosztása nem érinti a felügyelő bizottsági tag azon jogát, hogy az ellenőrzést más, a felügyelő bizottság ellenőrzési feladatkörébe tartozó tevékenységre is kiterjessze. 5.) A felügyelő bizottság ellenőrzi az Egyesült működését és gazdálkodását. Ennek során az Egyesület elnökétől jelentést, megbízás alapján résztvevő más szervezetektől pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá az Egyesület könyveibe és irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja. 6.) A FB ülésen a tagokon kívül tanácskozási joggal részt vehetnek szakértők és mindazok, akiknek a jelenléte a napirend megtárgyalásához szükséges. 7.) A határozatok meghozatala nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel történik. 8.) A FB indokolt esetben írásban (fax, e-mail) is hozhat határozatot. 9.) Minden FB ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni, mely tartalmazza a jelenlevőket, az ülés helyét és idejét, a napirendet és a határozatokat, valamint a hozzászólások lényegét. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni minden oly tényt vagy véleményt, amelyet az ülésen történik, illetve amelyet a tagok felvetnek. Az esetleges kisebbségi vagy különvéleményt, a
tiltakozást minden esetben jegyzőkönyvezni kell, vagy azt írásban kell a jegyzőkönyvhöz csatolni. Rögzíteni kell a szavazás eredményét, az ellenszavazók véleményét. 10.) A határozatokat sorszámmal és év megjelöléssel kell ellátni. 10.) A jegyzőkönyvet a FB elnöke és a jegyző írja alá. 11.) A jegyzőkönyvet a tagoknak, továbbá szükség esetén az Egyesület elnökének és mindazoknak meg kell küldeni, akikre a határozat rendelkezést tartalmaz, illetve akiket a határozat tartalma érint. V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1.) Ezen ügyrend elfogadásának napján lép hatályba. 2.) Az ügyrendet meg kell küldeni az Egyesület Elnökének és Jegyzőjének. 3.) A jelen ügyrendben nem szabályozott kérdésekben az Alapszabály rendelkezéseit kell alkalmazni.
Simontornya, 2011……………
Jóváhagyta a Felügyelő Bizottság 2011. ………i ülésén, a …/2011.(…….) FB határozatával
……………………………................. FB elnök
……………………………………… jegyző
