Rijnmond
Sinds 1952
Vereniging van Oud-Employés der “Koninklijke/Shell”
Jaarverslag 2014
Beeld en Geluid
No. 62
Voorzitter (Hans Burger)
Voorwoord van de Voorzitter Hierbij ontvangt U het jaarverslag over 2014 van V.O.E.K.S. regio Rijnmond. Evenals vorig jaar biedt het bestuur u het jaarverslag aan via onze website www.voeksrijnmond.nl en per e-mail. Voor hen die prijs stellen op een hard copy zijn er op de dag van de regionale ledenvergadering een beperkt aantal verslagen ter inzage. In het jaarverslag legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid gedurende het afgelopen jaar. Het betreft hier verslagen van activiteiten en evenementen, het welzijnswerk, de ledenadministratie en het financieel overzicht. Het bestuur onderging in de loop van het afgelopen verenigingsjaar geen wijzigingen en bestaat uit 7 leden. Op de ledenvergadering neemt onze secretaris afscheid. Ondanks herhaalde oproepen is er nog altijd geen opvolger voor deze belangrijke bestuursfunctie. Het blijkt eens te meer dat de animo om op bestuurlijk niveau iets voor een vereniging te doen niet groot is. De daling van het aantal leden heeft zich ook in het afgelopen jaar voortgezet en voor het eerst daalde het aantal leden onder de 3000. Deze daling is voornamelijk het gevolg van het overlijden van leden, terwijl de aanwas van nieuwe leden door pensionering vermindert. Het afgelopen jaar is er op het gebied van pensioenen heel wat te doen geweest. Het “Besluit financieel toetsingskader pensioenfondsen” is op 17 december van kracht geworden. Ik adviseer u de publicaties in het VOEKS nieuws m.b.t. pensioenontwikkeling te lezen. Hieruit blijkt dat het belang van een sterke vereniging niet genoeg benadrukt kan worden; zij behartigt en verdedigt - indien nodig en waar mogelijk - de belangen van gepensioneerden met grote inzet en deskundigheid. Uw lidmaatschap is daarom van groot belang en het aantrekken van nieuwe leden, vooral onder de zgn. “slapers” heeft de voortdurende aandacht van het hoofdbestuur en regiobesturen. Een van de doelstellingen voor het jaar 2014 was de deelname aan evenementen en activiteiten te stimuleren. De wandeltochten blijven onverminderd populair en worden het komend jaar voortgezet. Voor de – nog op te richten – diner club is grote interesse. Bij andere activiteiten was er soms een (geringe) toename van deelnemers (klaverjasclub), maar ook nam het aantal deelnemers bij sommige activiteiten wat af. Het bestuur moet jaarlijks bezien of het financieel verantwoord is om activiteiten te ondersteunen. Het voornemen blijft om door middel van nieuwe initiatieven bestaande activiteiten te promoten en nieuwe activiteiten te ontplooien, maar een gehouden enquête (via e-mail) toonde aan dat de belangstelling niet erg groot is (3% van de geadresseerden vulde de enquête in). Met betrekking tot organiseren van evenementen kunnen we terugzien op wisselend succes.
Een uitdaging bij het organiseren van de activiteiten/evenementen blijft de geografische spreiding van de regio; wij willen graag alle leden bereiken, maar in de praktijk blijkt dit lastig in verband met vervoer. Het bestuur adviseert haar leden om eens te informeren over aanvullend vervoer in de regio. Het organiseren van evenementen waarbij gebruik wordt gemaakt van eigen vervoer zal worden onderzocht. Het welzijnswerk is elk jaar weer een belangrijk aspect in het werk van de vereniging. Alhoewel alle rayons een welzijnswerker hebben, is uitbreiding van het aantal vrijwilligers van groot belang en heeft het aantrekken van nieuwe welzijnswerk(st)ers hoge prioriteit. Ik nodig u van harte uit om eens contact op te nemen met de coördinator welzijnswerk; misschien maakt u straks wel deel uit van het enthousiaste team van ruim 40 vrijwilligers. Communicatie gaat steeds meer via e-mail en sociale media. Op vele gebieden wordt het internet steeds belangrijker. Toch blijft het VOEKS nieuws ook in de toekomst een belangrijk communicatiemiddel. Ons e-mail bestand blijft stabiel met 884 adressen. Reeds een aantal jaren heeft de regio Rijnmond een mooie eigen website die steeds vaker wordt bezocht. Hierin vindt u alle wetenswaardigheden en nieuwtjes die betrekking hebben op onze regio. De “Nieuwsflits” bereikt 10 keer per jaar de leden opgenomen in het e-mail bestand. Ontvangt u de “Nieuwsflits” niet, geef dan uw e-mail adres door aan de secretaris. Dit geldt ook voor een eventuele verandering van e-mail adres. Ik beveel dit jaarverslag van harte bij u aan en hoop u op dinsdag 3 maart 2015 in de Polderpoort te kunnen begroeten. Hans Burger, Voorzitter regio Rijnmond.
Notulen van de Regionale Ledenvergadering op 11-03-2104 Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig
01
02 03
01 02 03 04 05
03
Dhr. Hans Burger Dhr. Wim Meijnen Dhr. Henk van Rooijen Mw. Henny Doorneveld-Letterman Mw. Gerda Burger-Volker Dhr. Piet Groen
Opening vergadering en mededelingen 01
02
De Voorzitter: De Secretaris: De Penningmeester: De coördinator Welzijnswerk De Coördinator Evenementen: De Coördinator Activiteiten 43 stemgerechtigde leden
01 02 03
De voorzitter opent de vergadering om 10:30 en heet aanwezigen welkom. Speciaal welkom aan de heren Piet Hein Deiters en C. Schipper, die aanwezig zijn namens het HB. De lezing over 200 jaar Koninkrijk in de middag moet helaas worden geannuleerd in verband met ziekte van de heer van den Akker. De notulen van 11-03-2013 worden vastgesteld en goedgekeurd door de vergadering. De notulen woorden getekend door de voorzitter, Hans Burger en de secretaris, Wim Meijnen.
Presentaties
Hans Burger geeft een algemeen overzicht over het afgelopen jaar en verzoekt de vergadering om de overleden leden/partners een ogenblik in stilte te herdenken. Wim Meijnen presenteert de ledenadministratie en laat de functies van de website zien Piet Groen blikt terug op de activiteiten en evenementen gedurende het jaar 2013 en presenteert het jaarprogramma voor 2014. Henny Doorneveld licht het welzijnswerk toe gedurende het afgelopen jaar. John Guijs ontvangt een zilveren pen voor 10 jaar welzijnswerk. Gedurende de presentaties wordt de vergadering 3 kwartier onderbroken omdat een van de leden onwel is geworden. Na controle in het ziekenhuis blijkt er gelukkig niets ernstigs aan de hand te zijn.
Financiële zaken
Henk van Rooijen licht de financiën toe en meldt dat we binnen budget zijn gebleven. De kascontrole commissie doet verslag van haar bevindingen en stelt vast dat de financiële verslaggeving correct is. De commissie stelt voor het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid in 2013 Er werd een nieuwe kascontrole commissie benoemd. Aftredend: mevr. A. Stoelinga en de heer P.J. van Mil. Nieuw benoemd: de heer J.R. Guijs (2de termijn), de heer J.G.M.H. Tromp Reserve lid: mevr. M.J. Legierse-van Paassen
04
04
03 04
Benoeming bestuursleden. Wim Meijnen geeft aan dat hij aan het eind van zijn 1e termijn zal stoppen als secretaris. Piet Groen aanvaardt een 2e termijn als commissaris activiteiten/evenementen en als 2e penningmeester. Henk van Rooijen aanvaardt een 2e termijn als penningmeester. Guus Stoelinga wordt benoemd al algemeen bestuurslid.
01
Rondvraag Er zijn geen vragen vanuit de vergadering.
01 02
06 07
De voorzitter vraagt of de vergadering kan instemmen met het Algemene en Het Financiële verslag, waarop de vergadering instemt met applaus.
01
Sluiting De voorzitter sluit de vergadering af om 13.00 uur en nodigt de aanwezigen uit voor een borrel en daarna een eenvoudige lunch.
Penningmeester (Henk van Rooijen)
!
JAARVERSLAG FINANCIËN 2014 In 2014 zijn veel van de plannen, die al 2013 waren bedacht, daadwerkelijk gerealiseerd. Ook de inschattingen van de financiële consequenties van de plannen blijken goed gelukt te zijn. Uiteindelijk zijn de totale uitgaven enkele procenten lager uitgekomen dan in de begroting was voorzien. De belangrijkste oorzaak, voor het verschil in uitgaven t.o.v. budget, is het door gebrek aan belangstelling moeten afgelasten van enkele evenementen. Het ambitieniveau voor 2014 is toch iets te hoog gebleken, maar we kunnen best trots zijn op een groei van ruim 20%. Ook voor 2015 zijn er voldoende ideeën om op de ingeslagen weg verder te gaan en opnieuw een significante groei te realiseren. Ook in 2014 is het ons gelukt de eigen bijdrage voor de evenementen op bijna 80% te houden, hetgeen conform de landelijke eis is. De uitgaven voor welzijnswerk waren ook in 2014 veruit onze grootste kostenpost. Maar zij laten een aanzienlijk kleiner overschot zien ten opzichte van het budget, dan we gewend waren. De oorzaak is niet alleen een veel betere inschatting van de kosten, maar ook een realisatie van de groei van het aantal bezoeken. De grote variabele in het budget blijft het aantal gerealiseerde bezoeken. Voor dit jaar is er voldoende ruimte om een verdere groei te kunnen accommoderen. In 2015 zal het welzijnswerk de aandacht houden die het verdient en hopen we op een verdere significante groei van de evenementen en activiteiten.
Henk van Rooijen, penningmeester
Penningmeester (Henk van Rooijen)
!
VERKLARING KASCOMMISSIE 2014 Wij J.R. Guijs en J.G.M.A. Tromp Leden van de kascommissie V.O.E.K.S regio Rijnmond Wij hebben de bescheiden gecontroleerd en verklaren het volgende: per einde van het afgelopen boekjaar 2014 was aanwezig aan geldmiddelen
-
Betaalrekening ING bank nr. 32014 ZKI spaarrekening ING bank nr. 320149 Overige nog te betalen
! 2652.63 ! 4277.03 ! 2445.99 __________ ! 4483.67
Totaal
Dit totaal komt overeen met het eindsaldo in de boeken van het verslagjaar. Het saldo in de boeken per 1 januari van het verslagjaar komt overeen met het eindsaldo van het vorige verslagjaar zoals vermeld in het jaarverslag. Dit saldo plus of min het resultaat van het lopende jaar dient gelijk te zijn aan het eindsaldo in de boeken van het verslagjaar (Steekproefsgewijs is vastgesteld dat) : Alle uitgaven gedurende het verslagjaar zijn gedekt door bescheiden. Categorisatie van uitgaven correct is Bijdragen van leden in lijn zijn met 80/20 regel De verantwoorde ontvangsten van leden overeen stemmen met deelname aan activiteiten De redelijkheid van nog te ontvangen/te betalen posten is getoetst. Gezien het bovenstaande stellen wij voor de penningmeester te dechargeren over het afgelopen jaar. Bij deze verklaring is geen pagina Opmerkingen van de kascommissie gevoegd Gedaan te Hellevoetsluis, 14 januari 2015 De leden van de kascommissie,
ACTUEEL
Rijnmond
Algemene informatie aantal bestuursleden: aantal leden deeln RLV aantal welzijnswerk(st)ers: aantal bezochte personen aantal bezochte leden hiervan aantal bezochte 75j (glazen) Netto middelen 1/1 Overzicht Baten en Lasten Inkomsten 10 uitkeringen centrale kas 11 ontvangen rente 14 overige inkomsten 19 totale inkomsten Bestuurskosten 20 vergaderkosten 21 reiskosten regio verg. 22 reisk.landelijke verg. 23 kantoorkosten 24 kosten RLV 25 overige kosten 39 totaal bestuurskosten Kosten welzijnswerk 40 reiskosten welzijnsw. 41 reiskosten overig 42 welzijnsattenties 44 admin./coord.kosten 45 vergaderkosten 46 motivatiekosten 47 overige kosten 59 totaal welzijnswerk Activiteiten 60 netto kosten reg act
2014
Begroting 2014
Actueel 2014
7 90 43 600 600 105
7 40 44 782 782 80
Euro
A
Euro
31.990 160 B
+
1.100 1.300 600 900 1.200 200 +
Euro
(is E 2012 31990,00 119,73 0,00 +
32.150
844,50 1031,52 595,03 1191,36 1132,10 873,45 +
5.300
4.500 100 8.800 3.000 0 2.800
300 +
C
Saldo (1 B min C
D
+
273,25 +
19.500
7.350 + 32.150 0
Datum
E
2.846,86
Euro
32.730 120 32109,73
5667,96
Euro
+
1.000 1.400 600 1.200 1.200 400 +
32.850
5.800
4.000 150 9.500 2.700 0 2.500 18707,72
300 +
19.150
7.900 6097,24 + 30472,92 1636,81
7.900 + 32.850 0
6.929,66 0,00 + 6.929,66
+
( -) Netto middelen 31/12 Controle A+D moet zijn E
Euro
6097,24
Balans per 31 dec geldmiddelen vorderingen sub totaal schulden
7 80 44 690 690 83
4137,27 136,58 8983,74 3091,48 0,00 2085,40
7.350
79 totaal activiteiten Totale kosten
Begroting 2015
+
-2.445,99 + 4.483,67 4.483,67
8 januari 2015
Getekend
voorzitter
Naam
J. H. Burger
Page 1
Voeks 2014 actueel regio rijnmond-1.xls
Activiteiten en Evenementen (Piet Groen en Gerda Burger)
!
JAARVERSLAG ACTIVITEITEN
2014
In 2014 bood VOEKS regio Rijnmond 6 activiteiten aan. De bridge activiteit maakt met ingang van 1 januari 2014 geen deel meer uit van de door VOEKS “gesponsorde” activiteiten. De overige activiteiten kunnen terugzien op een goed jaar. De computerclub heeft ondanks de trage aanloop toch nog 16 deelnemers kunnen noteren en is 1 maal per 14 dagen op de Polderpoort actief om het “computer” gebeuren de deelnemers eigen te maken. Gedacht wordt om in 2015 de cursus uit te breiden met een cursus “Foto bewerking”. De schilder- en tekenclub kan zich verheugen op enige nieuwe leden, maar helaas bedankten enige leden om diverse redenen. De beleggingsclub heeft wederom een goed jaar achter de rug en kan bogen op voldoende belangstelling van VOEKS leden, maar kan, door afname van het aantal leden, uiteraard nieuwe “beleggers” altijd gebruiken. De klaverjasclub kan zich verheugen in een flink stijgend aantal deelnemers. Elke dinsdag avond wordt er in de Polderpoort bijeengekomen. De jaarlijkse VOEKS bowling bokaal ontmoeting met Amsterdam/Den Haag/Leiden werd georganiseerd door de regio Rijnmond en wederom werd de regio Rijnmond de trotse bezitter van de wisselbeker. De opbrengsten/kosten verhouding van de activiteiten bowlen, biljarten, beleggingsclub blijft het bestuur nauwkeurig volgen, want we blijven gebonden aan de door het hoofdbestuur van de VOEKS ingestelde 80/20 regel. Het bestuur bedankt alle activiteiten leiders voor hun inzet. Beleggingsclub: Piet Zwaans Biljarten: Arie Borsboom Bowlen: Vicky van Belois-Lohman Computerclub: Wes Moraal Klaverjas: Kees Zonneveld en Olga van der Deijl-Klouwens Schilder-tekenclub: Kees van der Giessen
Gerda Burger-Volker en Piet Groen
Activiteiten en Evenementen (Piet Groen en Gerda Burger)
! !
JAARVERSLAG EVENEMENTEN 2014 VOEKS regio Rijnmond kan met betrekking tot 2014 terugzien op een zeer succesvol jaar met een aanbod van veel evenementen. De traditionele evenementen zoals de Nieuwjaarsreceptie/Ledenvergadering/ Landsmeer Interregionale Ontmoeting/Dagtochten/Kerststollenactie en Kerstdiner hebben ook dit jaar wederom plaatsgevonden. De Nieuwjaarsreceptie in de Polderpoort in januari 2014 werd bezocht door 91 (huisgenoot)leden en de Regionale Ledenvergadering door (teleurstellend) 49 leden, waarvan 42 stemgerechtigd. De geplande lezing “200 jaar Koninkrijk der Nederlanden” kon door omstandigheden geen doorgang vinden. Van het busvervoer, door de regio beschikbaar gesteld, om de Nieuwjaarsreceptie te Schiphol bij te wonen, werd maar door 30 leden gebruik gemaakt. Het regio bestuur beraadt zich of deze (zeer kostbare) service moet worden gecontinueerd. Voor de 8 wandelingen die in 2014 werden georganiseerd werden in totaal 230 deelnemers genoteerd.
De 2 dagtochten, Leerdam (Linge) en Beeld en Geluid (Hilversum), werden door respectievelijk 25 en 55 deelnemers zeer gewaardeerd en als geslaagd ervaren. We konden voor het traditionele kerstdiner 97 deelnemers verwelkomen, waarvan de meesten met eigen vervoer naar Puttershoek waren gekomen en 44 per bus. Dit is een behoorlijke stijging ten opzichte van 2013 en verheugend was ook te constateren dat er deelnemers waren vanuit andere regio’s. Iedereen kan terugzien op een zeer geslaagde avond mede door de medewerking van Alcazar, de Hugger Mugger Jazzband en het enthousiasme van de deelnemers. De Interregionale Ontmoeting in Landsmeer werd door onze regio bezocht met 43 deelnemers en de regio Rijnmond won voor de 2e keer de wisselbokaal. Helaas was het aantal deelnemers minder dan in 2013. Dit was voornamelijk te wijten aan het feit dat de ontmoeting was gepland in de herfstvakantie. De samenwerking met de andere regio’s werd zeer op prijs gesteld. In januari 2015 is deze dag is geëvalueerd in Amsterdam.
!
! !
Het bestuur van de regio Rijnmond kan terugzien op een geslaagd jaar 2014, wat blijkt uit een stijgend aantal deelnemers aan activiteiten ten opzichte van 2013 (te weten 22,4%) Zie onderstaande grafieken: Vlaardingen/Maasluis/Maasland/Hoek van Holland Voorne & Putten/Zwartewaal/ Zuidland/Vierpolders/Rozenburg
2013
2014
49
64
37
54
Pernis/Hoogvliet/Poortugaal/Rhoon
24
21
Hoeksewaard
19
19
Rotterdam/Schiedam
11
12
Barendrecht/Papendrecht/Ridderkerk/ Zwijndrecht/Heerjansdam
8
11
Capelle - Krimpen - Nieuwerkerk a/d IJssel
4
4
Brabant
3
3
Goeree/Overflakkee
0
1
Overige
1
2
156
191
191 VOEKS leden hebben 493 (565) keer deelgenomen aan een activiteit, maar ook 237 (217) huisgenootleden en 69 (71) introducees. De tussen haakjes genoemde getallen zijn die van 2013. Ook voor 2015 staan vele evenementen op het programma en zullen worden bekend gemaakt zodra het programma definitief is vastgesteld. Tot slot een overzicht van alle evenementen in grafiek vorm.
Wij bedanken alle leden voor het in de activiteiten/evenementen commissie gestelde vertrouwen en hopen dit jaar weer heel veel leden te mogen begroeten op onze activiteiten en evenementen. Gerda Burger-Volker Piet Groen
Ledenadministratie (Wim Meijnen)
!
!
!""#$%#&'"())'%*%+"*,-+-&.#".-%)/012)
Het ledenbestand neemt steeds verder af. Hadden we ultimo december 2013 nog 3053 leden, per 31/12 2014 waren dit er nog 2965, een afname van 88 personen (2,9%) Zie onderstaande tabel voor de details: Totalen per 31-12-2014 Aard Nieuwe Leden Nieuw Achtergebleven Prtn. Over van andere Regio Opzegging Overleden Verhuizing buiten de regio Correctie + Totaal
Totaal 49 32 3 -20 -138 -14 0 -88
Het aantal leden van 75 jaar en ouder blijft nagenoeg gelijk. In het ‘jongere’ segment (<75) is echter een afname te bespeuren van 79 leden of wel 90% van de totale afname. Dit betekent dat ons ledenbestand veroudert qua leeftijd hetgeen een uitdaging vormt voor het bestuur voor het nemen van nieuwe initiatieven. Procentueel is er nauwelijks verschil in de afname in het aantal mannen t.o.v. het aantal vrouwen. Afname pct. mannen = 2,84% , afname pct. vrouwen = 2,99 % Op basis van hun leeftijd (81+) kwamen er in december 2014 1097 leden in aanmerking voor een kerststol tegenover 1196 leden in december 2013. Voor de statistici onder u: in 2014 waren er 138 overlijdensgevallen. Zoals te verwachten ontvielen ons de meeste leden in de groep van 81+. Wim Meijnen, Ledenadministrateur
Co!rdinator welzijnswerk (Henny Doorneveld)
!
!""#$%#&'"())*%'+,!-&*%#.)/012) Aangezien het welzijnswerk een belangrijke taak is binnen Voeks, wordt er landelijk steeds meer aandacht aan besteed. Mede door de inzet van de landelijke coördinator. Door te luisteren naar de ervaringen van de welzijnswerkers en daarbij oplossingen zoeken voor de ondervonden problemen bij de bezoeken, willen wij de welzijnswerkers blijven motiveren, zodat zij met de juiste middelen aandacht en zorg aan de gepensioneerden kunnen besteden. Omdat scholing hieraan een belangrijke bijdrage levert organiseren wij o.a. ieder jaar een themadag. In voorgaande jaren werd deze themadag altijd georganiseerd in samenwerking met regio Den Haag, dit jaar is er echter voor gekozen om de organisatie alleen te houden voor de regio Rijnmond. De opkomst was verrassend hoog, het thema was "luisteren is meer dan alleen horen", hetgeen wederom een zeer geslaagde dag opleverde. Ook in 2014 hebben de nodige mutaties plaats gevonden. Door persoonlijke omstandigheden waren een aantal welzijnswerkers genoodzaakt met het vrijwilligerswerk te stoppen. Daarentegen zijn deze plaatsen weer opgevuld door nieuwe welzijnswerkers. Het aantal personen is nu 44. Het blijft moeilijk nieuwe vrijwilligers te vinden. Uiteraard laten we de getoonde inzet van de welzijnswerkers die ermee stoppen niet ongemerkt voorbij gaan. Niet alleen welzijnswerkers die afscheid nemen werden bedacht, zo ontving een andere "actieve" welzijnswerker na 10 jaar dienst een zilveren pen. Zoals elk jaar werden in december 1195 leden verblijd met een Kerststol, hetgeen veel positieve reacties opleverde. Tezamen werden er 1963 bezoeken afgelegd en daarvoor 13195 kilometer gereden. Er werden 80 leden 75 jaar en kregen daarbij het Voeks glas overhandigd. Er werden 58 crematies, ter aarde bestellingen en condoleance bezoeken afgelegd. Er werden 21 personen bezocht die eenzaam waren, en er werden 782 leden zomaar bezocht. Door de felicitatiedienst werden 1200 kaarten verstuurd. Mede door dit alles zien we 2015 met vertrouwen tegemoet en hopen onze steun weer te kunnen bijdragen aan het welzijnswerk. Henny Doorneveld, coördinator
!
