Seznam vyzvaných dodavatelů podle rozdělovníku Ve Starém Městě, vypraveno dne: 22.10. 2015
Písemná výzva k předložení nabídky k veřejné zakázce. Dodávka a montáž audiovizuálního systému v zasedací místnosti OÚ ve Starém Městě. Zadavatel: Zastoupený: IČ:
Obec Staré Město, Jamnická 46, 738 01 Frýdek - Místek Josefem Mikulcem, starostou 005 76 948
Obec Staré Město, Jamnická 46, 738 01 Frýdek - Místek zastoupená Josefem Mikulcem, starostou (dále jen „zadavatel“) se rozhodl vyzvat Vás podle zásad definovaných v ust. § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, písemnou výzvou k podání nabídky na Dodávku a montáž audiovizuálního systému v zasedací místnosti OÚ ve Starém Městě. Součástí této písemné výzvy jsou zadávací podmínky obsahující i Čestné prohlášení, Krycí list nabídky a požadavky na obsah smlouvy o dílo. (vše v elektronické podobě).
Josef M i k u l e c starosta obce 1. Vyvěšeno na úřední desce i v el. podobě dne ..................... 2015 Jméno a podpis: Radka Trňáková ................................................ 2. Sejmuto z úřední desky dne: .......................... 2015 Jméno a podpis ................................................................................
ZADÁVACÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Dodávka a montáž audiovizuálního systému v zasedací místnosti OÚ ve Starém Městě Článek I Základní údaje o zadavateli Zadavatel: Obec Staré Město Sídlo: Jamnická 46, 738 01 Frýdek - Místek Oprávněná osoba zadavatele: Josef Mikulec, starosta obce Kontaktní osoba zadavatele: Josef Mikulec IČ: 00576948 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Frýdek - Místek Číslo účtu: 1682043319/0800 Telefon: +420 558 624 042 E-mail:
[email protected] Článek II Vymezení plnění veřejné zakázky Předmět zakázky : Předmětem zakázky je dodávka montáž audiovizuálního systému v zasedací místnosti OÚ ve Starém Městě. Popis předmětu zakázky: Jedná se o audio-video záznamový systém se dvěma kamerami se záznamovým NVR. Záznam bude prováděn v rozlišení FullHD v barvě přes den a případně za nedostatečného osvětlení černobíle s IR přisvícením. Záznam bude nastaven na základě pohybové detekce, nebo trvale (dle investora). K live a k záznamům bude možno přistupovat přes web rozhraní PC, nebo přes chytré telefony a tablety(iOS nebo Android), bude-li možno zařízení připojit k internetu s pevnou a veřejnou IP adresou a rychlostí minimálně 5Mbps upload ! Doporučujeme 10Mbps upload a výše. Zařízení musí umožňovat a mít nastaveno streamování přes net pro online vysílání živých přenosů !! Kamery budou umístěny v rozích zasedací místnosti dle investora, kabeláž bude vedena v el instalačních lištách nad omítkou. NVR zařízení a mix pult bude umístěno ve vedlejší místnosti (kuchyňka). Z monitorované místnosti bude nahrávána k obrazu i zvuková stopa kvalitním všesměrovým mikrofonen s mix pultem pro korekce. Doba plnění : Zahájení díla Ukončení díla
Po uzavření smlouvy o dílo Do 1 týdnu od zahájení díla
Při nedodržení těchto termínu bude zhotoviteli účtována smluvní pokuta 500 Kč za každý den prodlení z celkové ceny díla včetně DPH. Místo plnění : Místo a doba plnění předmětu veřejné zakázky je podrobně uvedena ve smlouvě o dílo. Článek III Způsob výběru nejvhodnější nabídky Zadavatel po dodavatelích požaduje, aby jejich nabídky obsahovaly informace a doklady vyjmenované v tomto článku. V případě, že dodavatel ve své nabídce nedoloží požadované informace nebo doklady, bude takovou skutečnost zadavatel považovat za nesplnění vyhlášených podmínek veřejné zakázky malého rozsahu a taková nabídka nebude dále posuzována ani hodnocena.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku, která musí být předložena v listinné podobě a v českém jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat dodavatele, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady, které budou prokazovat dodavatelem tvrzené skutečnosti v jeho nabídce, nebo budou prokazovat jeho schopnost realizovat předmět veřejné zakázky řádně a včas. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si údaje a informace deklarované dodavatelem v jeho nabídce. V takovém případě je povinností dodavatele poskytnout zadavateli řádnou součinnost tak, aby si deklarované údaje a informace mohl ověřit, a to i v případě, kdy bude potřeba součinnosti třetích osob (např. při prokázání pravdivosti o provedených pracích), a to ve lhůtě minimálně dvou pracovních dní od data převzetí písemné výzvy k poskytnutí součinnosti. 1. Dodavatel ve své nabídce předloží čestné prohlášení přesně podle vzoru, který tvoří Přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněná jednat jménem nebo za dodavatele (např. jednatel, předseda představenstva, ředitel společnosti na základě plné moci apod.). 2. Dodavatel ve své nabídce předloží oprávnění k podnikání živnostenský list ve fotokopii. Pokud je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku, předloží ve své nabídce ve fotokopii rovněž i výpis z obchodního rejstříku. 3. Dodavatel ve své nabídce předloží seznam nejméně tří obdobných prací realizovaných dodavatelem v posledních pěti letech formou čestného prohlášení (vzor je součástí Přílohy č. 1). Každé uváděné dílo musí svým charakterem odpovídat předmětu soutěžené veřejné zakázky a musí pro každou ze tří staveb dosahovat finančního objemu minimálně 30.000,-Kč bez DPH. 4. Dodavatel dále předloží ve své nabídce návrh smlouvy dle vzoru Smlouvy o dílo, který tvoří Přílohu č. 2 těchto zadávacích podmínek. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele (např. jednatel, předseda představenstva, ředitel společnosti na základě plné moci apod.). Upozornění zadavatele ke smlouvě o dílo: Do uvedeného vzoru doplní uchazeč pouze své identifikační údaje, údaje o nabídkové ceně v uvedené v článku 5 (platební podmínky). Další doplnění nebo změny zadavatel nepřipouští. Dodavatel do smlouvy o dílo doplní cenu díla takto: cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Přílohou smlouvy o dílo bude plná moc (pouze v případě, že bude smlouvu o dílo podepisovat zmocněná osoba). 5. Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách do Krycího listu a vyplnit přiložený položkoví rozpočet, který je jeho nedílnou součástí Krycího listu (příloha č. 3) . 6. Dodavatel musí svou nabídku ve stanovené lhůtě doručit na adresu: Obec Staré Město, Jamnická 46, Staré Město, 738 01 Frýdek-Místek, a to v uzavřené obálce. Obálka musí být označena výrazně textem „Dodávka montáž audiovizuálního systému v zasedací místnosti OÚ ve Starém Městě – NABÍDKA – NEOTEVÍRAT: a dále identifikačními údaji dodavatele. Dodavatel musí zadavateli svou nabídku doručit nejpozději do 02. 11. 2015 do 10:00 hodin. Za včasné doručení nabídky odpovídá výhradně dodavatel. V případě, že nabídka uchazeče bude doručena po stanovené lhůtě, nebude taková nabídka zařazena mezi posuzované a hodnocené nabídky. Článek IV Další informace k průběhu veřejné zakázky malého rozsahu 1.
Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit.
2.
Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účasti v tomto řízení. Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást Dokumentace o zadávacím řízení, a to i v případech, kdy zadavatel zadávací řízení zruší.
3.
Zadavatel o výběru nejvhodnější nabídky, vyloučení nebo zrušení veřejné zakázky malého rozsahu rozhodne nejpozději do 50 dní, když běh této lhůty začíná plynout dnem následujícím po dni doručení nabídek. Po celou dobu
běhu této lhůty jsou dodavatelé svým návrhem smlouvy vázáni. Běh této lhůty končí dnem následujícím po dni doručení rozhodnutí zadavatele. U dodavatelů umístěných na prvních třech místech se tato lhůta prodlužuje o dalších 30 dní nebo do uzavření smlouvy, a to podle toho, která skutečnost nastane dříve. 4.
V případě, že bude nabídka dodavatele vybrána jako nejvhodnější, je vybraný dodavatel povinen uzavřít smlouvu se zadavatelem nejpozději do 10 ti dnů od převzetí rozhodnutí zadavatele. V případě, že odmítne vybraný dodavatel se zadavatelem uzavřít smlouvu, má zadavatel právo uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí, resp. třetí v pořadí v případě, že odmítne uzavřít smlouvu dodavatel umístěný jako druhý v pořadí.
5.
Seznam příloh: Příloha č. 1 – Čestné prohlášení dodavatele, Příloha č. 2 – Smlouva o dílo, Příloha č. 3 – Krycí list nabídky.
6.
Písemná výzva a zadávací podmínky byly zveřejněny na úřední desce obce dne 22. 10. 2015. Josef M i k u l e c starosta obce
3. Vyvěšeno na úřední desce i v el. podobě dne ..................... 2015 Jméno a podpis: Radka Trňáková ................................................ 4. Sejmuto z úřední desky dne: .......................... 2015 Jméno a podpis ................................................................................
Příloha č. 1 zadávacích podmínek Dodavatel doloží do své nabídky
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Dodávka a montáž audiovizuálního systému v zasedací místnosti OÚ ve Starém Městě Zadavatel:
Obec Staré Město Jamnická 46, 738 01 Frýdek - Místek Josef Mikulec, starosta IČO: 005 76 948
Dodavatel, sídlo, místo podnikání
………………………………………………………………...
Sídlo nebo místo podnikání:
………………………………………………………………...
IČ:
………………………………………………………………...
Telefon, fax, e-mail:
………………………………………………………………...
Jméno oprávněné osoby:
………………………………………………………………...
V souladu s vyhlášenými podmínkami zadavatele ke shora uvedenému zadávacímu řízení prokazuji jako oprávněná osoba dodavatele předkládající svou nabídku splnění tohoto požadavku zadavatele předložením níže uvedeného prohlášení. Prohlašuji jako osoba oprávněná jednat jménem nebo za dodavatele, že a) dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) dodavatel v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu d) vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) dodavatel není v likvidaci, f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu l) a dále, že dodavatel se nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení. DODÁVKA OBDODBNÉHO CHARAKTERU Název dodávky
………………………………………………………….
Finanční objem
………………………………………………………….
Místo a doba plnění
………………………………………………………….
Pro koho byla dodávka realizována
………………………………………………………….
Jméno osoby, u které je možné si tvrzené skutečnosti ověřit
…………………………………….
Telefon na osobu, u které je možné si tvrzené skutečnosti ověřit
…………………………………….
DODÁVKA OBDODBNÉHO CHARAKTERU Název dodávky
………………………………………………………….
Finanční objem
………………………………………………………….
Místo a doba plnění
………………………………………………………….
Pro koho byla dodávka realizována
………………………………………………………….
Jméno osoby, u které je možné si tvrzené skutečnosti ověřit
…………………………………….
Telefon na osobu, u které je možné si tvrzené skutečnosti ověřit
…………………………………….
DODÁVKA OBDODBNÉHO CHARAKTERU Název dodávky
………………………………………………………….
Finanční objem
………………………………………………………….
Místo a doba plnění
………………………………………………………….
Pro koho byla dodávka realizována
………………………………………………………….
Jméno osoby, u které je možné si tvrzené skutečnosti ověřit
…………………………………….
Telefon na osobu, u které je možné si tvrzené skutečnosti ověřit
…………………………………….
V …………………………… dne: ……………………………
…………………………………………… podpis oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 3 zadávacích podmínek Dodavatel doloží do své nabídky
KRYCÍ LIST NABÍDKY pro veřejnou zakázku
Zadavatel:
Obec Staré Město, okres Frýdek-Místek
Sídlo:
Jamnická 46, Staré Město, 738 01 Frýdek-Místek
IČ:
IČ: 00576948
v účinném
Dodávka a montáž audiovizuálního systému v zasedací místnosti OÚ ve Starém Městě. Uchazeč o veřejnou zakázku
Sídlo: Právní forma: IČ: DIČ: Jméno a příjmení statut. orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem uchazeče: Kontaktní údaje (kontaktní osoba, telefon, (e-mail)
Celková nabídková cena + základní ukazatelé Celková nabídková cena Název bez DPH (předmět hodnocení) Dodávka a montáž audiovizuálního systému v zasedací místnosti OÚ ve Starém Městě.
DPH
Celková nabídková cena s DPH
Celkem Tímto prohlašuji, že plně přijímám podmínky stanovené ve výzvě k předložení nabídky a jejich přílohách. V…………………….., dne ……………….2015.
.......…………………………………… Razítko a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče
Příloha č. 2 zadávacích podmínek Dodavatel doloží do své nabídky
SMLOUVA O DÍLO
Dodávka a montáž audiovizuálního systému v zasedací místnosti OÚ ve Starém Městě
1. SMLUVNÍ STRANY
Obec Staré Město se sídlem: zastoupená: IČO: DIČ: kontaktní osoba:
Jamnická 46, 738 01 Frýdek - Místek Josefem Mikulcem, starostou 005 76 948 CZ 005 76 948 Josef Mikulec, starosta
e-mail:
[email protected]
bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., pobočka Frýdek-Místek číslo účtu: 1682043319/0800 (dále jen „objednatel") a Dodavatel se sídlem: zastoupený: IČ: DIČ: zapsaná v OR vedeném Krajským soudem bankovní spojení: číslo účtu: (dále jen „zhotovitel") (objednatel a zhotovitel také dále společně jako „smluvní strany“)
2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 2.1.
2.2.
Závazkový vztah založený dle této smlouvy se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen autorský zákon), a v souladu s § 2586 a násl. občanského zákoníku, uzavírají tuto smlouvu na „Dodávka a montáž audiovizuálního systému v zasedací místnosti OÚ ve Starém Městě“ včetně zabezpečení dalších souvisejících dodávek a služeb (dále též „smlouva“). Smluvní strany shodně prohlašují, že identifikační údaje uvedené ve smlouvě jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
2.3.
Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn na základě příslušných právních předpisů k podnikání v oboru _________________, přičemž toto jeho oprávnění není žádným způsobem omezeno a že je dle příslušných právních předpisů postačující k provedení díla dle této smlouvy.
2.4.
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka Zhotovitele ze dne ____________ podaná na základě Písemné výzvy k předložení nabídek, a to pro veřejnou zakázku nazvanou „Dodávka a montáž audiovizuálního systému v zasedací místnosti OÚ ve Starém Městě“ (dále jen „veřejná zakázka“).
2.5.
Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla za dohodnutou pevnou smluvní cenu uvedenou v čl. 5.
2.6.
Zhotovitel prohlašuje, že bude mít po celou dobu plnění předmětu smlouvy uzavřenu se společností _________________ pojistnou smlouvu kryjící odpovědnost za škodu způsobenou provozní činností s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 1 mil. Kč, kterou se zavazuje kdykoliv na vyžádání předložit k nahlédnutí Objednateli.
2.7.
Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
2.8.
Zhotovitel a Objednatel se zavazují k vzájemné součinnosti za účelem plnění smlouvy. 3. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1.
Účelem této smlouvy je zajištění je dodávka a montáž audiovizuálního systému v zasedací místnosti OÚ ve Starém Městě, včetně všech souvisejících dodávek a služeb nezbytných pro řádné zhotovení předmětu smlouvy (dále v textu jen „předmět smlouvy“).
3.2.
Předmět smlouvy Dodávka a montáž audiovizuálního systému v zasedací místnosti OÚ ve Starém Městě“ bude realizován v rozsahu a stanovených v zadávací dokumentaci (popis předmětu zakázky) ze dne ................. 2015. Zadávací podmínky citované v předchozí větě tvoří samostatnou přílohu této smlouvy.
3.3.
Zhotovitel se zavazuje poskytovat Objednateli technickou podporu a servisu, a to po celou dobu záruční lhůty.
3.4.
Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené a dokončené dílo převzít a uhradit za něj Zhotoviteli sjednanou cenu. 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1.
Zhotovitel se zavazuje předat Objednateli předmět smlouvy nejpozději do 7 kalendářních dní od nabytí účinnosti této smlouvy. Zhotovitel je oprávněn předat předmět smlouvy Objednateli i dříve, vždy však za předpokladu, že bude předmět smlouvy zhotoven řádně a bez vad a nedodělků.
4.2.
Zhotovitel je povinen plnění ze smlouvy předat Objednateli bez vad a nedodělků na základě předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4.3.
Místem plnění je zasedací méstnost Obecního úřadu ve Starém Městě. 5. CENA DÍLA
5.1.
Cena za zhotovení předmětu smlouvy je stanovena dohodou smluvní stran a činí Celková cena bez DPH činí
_______________ Kč
DPH 21% činí
_______________ Kč
Celková cena včetně DPH činí
_______________ Kč
5.2.
Cena díla je uvedena jako pevná a nejvýše přípustná, zahrnující veškeré náklady Zhotovitele nutné k řádnému splnění předmětu smlouvy. Cenu je možné upravit pouze za podmínek sjednaných dále.
5.3.
Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde v průběhu plnění této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH, bude tato sazba Zhotovitelem uplatněna při vyúčtování předmětu smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že dojde ke změně sazby DPH, není potřeba z tohoto důvodu uzavírat dodatek k této smlouvě.
5.4.
Za stanovení sazby daně v souladu s platnými právními předpisy odpovídá Zhotovitel.
5.5.
6. PLATEBNÍ A FAKTURAČNÍ PODMÍNKY 6.1.
Po ukončení díla vyhotoví Zhotovitel protokol o předání a převzetí díla (dále jen „předávací protokol“), obsahující přehled všech předávaných a provedených prací. Objednatel se zavazuje dílo převzít v případě, že bude provedeno a předáno řádně v souladu s touto smlouvou a bez vad a nedodělků. Za účelem předání celého díla specifikovaného v čl. 3 této smlouvy bude mezi smluvními stranami sepsán Předávací protokol celého díla, který bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
6.2.
Úhrada předmětu smlouvy bude provedena po předání a převzetí bez vad a nedodělků na základě Předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Den podpisu Předávacího protokolu je dnem uskutečnění zdanitelného plnění.
6.3.
Pokud Objednatel předmět smlouvy nebo jeho část nepřevezme z důvodů zjištěných vad, je Objednatel povinen specifikovat tyto vady v předávacím protokolu. K vypracování předávacího protokolu je Zhotovitel povinen poskytnout Objednateli součinnost.
6.4.
Předávací protokol musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: a) číslo předávacího protokolu a datum, b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, c) označení předmětu plnění nebo jeho části, d) název, sídlo, IČO a DIČ Objednatele a Zhotovitele, e) datum zahájení a dokončení plnění díla, f)
podrobné vymezení rozsahu provedených prací a dodávek
g) prohlášení Objednatele, že plnění (jeho část) přejímá (nepřejímá), podpis oprávněné osoby Objednatele, h) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která předávací protokol vystavila, včetně kontaktního telefonu. 6.5.
Podkladem pro úhradu ceny dle této smlouvy bude konečná faktura, která bude mít náležitosti účetního a daňového dokladu podle příslušné právní úpravy (dále jen „faktura“).
6.6.
Zhotovitel je oprávněn vystavit konečnou fakturu po řádném dokončení a předání díla bez vad a nedodělků na základě předávacího protokolu podepsaného oběma smluvními stranami.
6.7.
Lhůta splatnosti konečné faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení Objednateli. Konečná faktura bude doručena doporučenou poštou nebo osobně Objednateli.
6.8.
Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také: a) číslo a datum vystavení faktury, b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, c) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření, d) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno, e) Předávací protokol, z něhož bude zřejmé, že byl předmět smlouvy předán bez vad a nedodělků, f)
lhůtu splatnosti faktury,
g) název, sídlo, IČO a DIČ Objednatele a Zhotovitele, h) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu. 6.9.
Nebude-li konečná faktura obsahovat zákonem či touto smlouvou stanovené náležitosti nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH nebo budou vyúčtovány práce, které Zhotovitel neprovedl, je Objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury Zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury Objednateli.
6.10. Povinnost zaplatit cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. 7. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU 7.1.
Zhotovitel je povinen nahradit Objednateli v plné výši škodu, která vznikla při realizaci předmětu smlouvy nebo při jeho užívání a v souvislosti s užíváním nebo jako důsledek porušení povinností a závazků Zhotovitele dle této smlouvy vznikla Objednateli škoda.
7.2.
V případě, že při činnosti prováděné Zhotovitelem dojde ke způsobení prokazatelné škody Objednateli nebo třetím osobám, která nebude kryta pojištěním sjednaným dle této smlouvy, je Zhotovitel povinen tyto škody uhradit z vlastních prostředků. 8. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
8.1.
Zhotovitel odpovídá Objednateli za to, že předmět smlouvy bude mít v okamžiku jeho předání a převzetí i po celou záruční dobu vlastnosti stanovené touto smlouvou, že bude bez vad a že bude způsobilý pro užívání ke smluvenému, jinak obvyklému účelu.
8.2.
Záruční doba stanovená začíná běžet ode dne následujícího po předání a převzetí předmětu smlouvy a činí 36 měsíců. Záruční doba neplyne po dobu, po kterou nemůže Objednatel předmět smlouvy řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost Zhotovitel.
8.3.
Zhotovitel odpovídá Objednateli za to, že předmět smlouvy bude dodán v souladu s příslušnými právními předpisy a v souladu s touto smlouvou včetně jejích příloh.
8.4.
Objednatel má v případě vzniku jeho práv z vadného plnění dle své volby (1) právo na odstranění vady bez zbytečného odkladu dodáním náhradních částí předmětu smlouvy za části vadné, dodáním chybějících částí předmětu smlouvy, odstraněním vad opravou předmětu smlouvy, (2) právo požadovat přiměřenou slevu z ceny za dílo nebo (3) právo odstoupit od smlouvy, případně její části.
8.5.
Volba mezi nároky uvedenými v předchozím odstavci náleží vždy Objednateli, a to bez ohledu na jejich pořadí a na běh lhůt dle příslušných ustanovení občanského zákoníku (zejména § 2618 a § 2615 ve spojení s § 2106 a § 2112 občanského zákoníku).
8.6.
Práva z vadného plnění jsou řádně a včas uplatněn Objednatelem, pokud je Objednatel oznámí Zhotoviteli do konce záruční doby. Oznámení práva z vadného plnění se považuje za řádně učiněné také v případě, jestliže je Objednatel zašle Zhotoviteli elektronickou formou na poslední známou e-mailovou adresu Zhotovitele.
8.7.
Reklamace (vady) budou zástupci Objednatele hlášeny Zhotoviteli prostřednictvím kontaktního místa pro hlášení závad v souladu s čl. 9 této smlouvy. Záruční servis bude prováděn u Objednatele bezplatně po celou dobu záruky. V případě výměny nebo opravy v servisním středisku Zhotovitele nebo autorizovaném servisním středisku výrobce zabezpečí Zhotovitel bezplatně dopravu vadného zboží od Objednatele do servisu a dopravu opraveného nebo vyměněného zboží zpět k Objednateli včetně potřebné demontáže a montáže.
8.8.
Nedohodnou-li se smluvní strany bez zbytečného odkladu na slevě z ceny za dílo ve smyslu odst. 8.4 této smlouvy, má Objednatel právo odstoupit od smlouvy.
8.9.
V případě sporu smluvních stran o délku lhůty „bez zbytečného odkladu“ či „bezodkladně“ je vždy rozhodující stanovisko Objednatele. 9. TECHNICKÁ PODPORA A SERVIS
9.1.
Technická podpora a servis jsou po dobu záruky poskytovány Zhotovitelem bezúplatně.
9.2.
Dostupnost kontaktního místa pro hlášení závad je do 1 pracovní hodiny od nahlášení. Veškeré požadavky budou evidovány v systému servisní podpory Zhotovitele.
9.3.
Kontaktní místo pro hlášení závad umožňuje příjem požadavků na technickou podporu a servis v českém jazyce
na telefonním čísle (HelpDesk): ……………… (doplní Uchazeč) (8 hodin v pracovní dny) v době od 09:00 do 17:00 hod 9.4.
Telefonické zadání požadavku bude zajištěno lidskou obsluhou.
9.5.
Požadavek na servisní zásah se považuje za nahlášený okamžikem jeho zapsání na HelpDesk. 10. SANKCE
10.1. Smluvní pokuty: a) V případě prodlení Zhotovitele s provedením nebo předáním díla dle čl. 4 této smlouvy ve sjednané lhůtě se Zhotovitel zavazuje Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, za každý i započatý kalendářní den prodlení, není-li jinými ustanoveními této smlouvy výslovně uvedeno jinak. b) V případě prodlení Zhotovitele s odstraněním vad ve lhůtách stanovených touto smlouvou se Zhotovitel zavazuje Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 200,-- Kč za každou hodinu prodlení. 10.2. V případě nedodržení lhůty splatnosti faktury, kterou od Zhotovitele převzal Objednatel k úhradě, se Objednatel zavazuje Zhotoviteli uhradit úrok z prodlení v zákonné výši. 10.3. Sankce jsou splatné do 30 dní ode dne doručení písemného vyúčtování její výše povinné straně. 10.4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody, oprávněná strana má nárok na náhradu škody v plné výši. 11. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, UKONČENÍ SMLOUVY 11.1. Smluvní strany mohou odstoupit od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy. 11.2. Za podstatné porušení smluvních povinnosti Zhotovitele se považuje mimo jiné: a) prodlení Zhotovitele s plněním kteréhokoliv jeho závazku podle smlouvy delším než 30 dní, b) nesplnění pokynu Objednatele při plnění předmětu smlouvy Zhotovitelem, c) opakované nebo hrubé porušení pravidel bezpečnosti práce, protipožární ochrany, ochrany zdraví při práci či jiných bezpečnostních předpisů a pravidel Zhotovitelem nebo jeho subdodavatelem v místě plnění, d) dílo vykazuje vady, které neumožní jeho řádné užívání k účelu, který je sjednán touto smlouvou e) nedodržení ujednání o poskytnuté záruce. 11.3. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně; s uvedením důvodu; účinky odstoupení nastávají dnem doručení druhé smluvní straně oznámení o odstoupení, bylo-li odstoupení oprávněné. 11.4. V případě odstoupení Objednatele od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy Zhotovitelem nemá Zhotovitel nárok na zaplacení ceny podle čl. 5 této smlouvy v plné výši. Zhotovitel je pouze oprávněn žádat po Objednateli to, o co se Objednatel zhotovováním předmětu díla obohatil. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok Objednatele na náhradu případné škody a zaplacení smluvní pokuty. 11.5. V případě odstoupení Zhotovitele od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy Objednatelem má Zhotovitel nárok na zaplacení poměrné části ceny díla, odpovídající rozsahu provedeného díla. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok Zhotovitele na náhradu případné škody a zaplacení smluvní pokuty. 11.6. V případě ukončení smlouvy je Zhotovitel povinen Objednateli poskytnout na své náklady veškerou součinnost k řádné migraci dat do jiného informačního systému dle zadání Objednatele. 12. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN 12.1. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli nezbytnou součinnost a vyjadřovat se k návrhům na další postup, bude-li to nezbytné pro řádné zhotovení díla.
12.2. Zhotovitel se zavazuje při provádění díla postupovat v profesionální kvalitě a s odbornou péčí. 12.3. Zhotovitel se zavazuje dle této smlouvy řádně a včas předat dílo. 12.4. Zhotovitel je povinen dodat dílo dle této smlouvy v dohodnutém množství, jakosti a provedení. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti dodaného plnění. 12.5. Zhotovitel je povinen při realizaci díla dodržovat veškeré bezpečnostní předpisy, veškeré zákony a jejich prováděcí vyhlášky, pokud se vztahují k prováděnému dílu a týkají se činnosti Zhotovitele, bezpečnosti práce, požární ochraně a ochraně životního prostředí. Pokud porušením těchto předpisů Zhotovitelem vznikne škoda, nese náklady Zhotovitel. 12.6. Objednatel má právo přesvědčit se kdykoliv v průběhu plnění díla o stavu prací na díle včetně kontroly jakosti díla nebo jeho částí a Zhotovitel mu k tomuto musí vytvořit podmínky, případné náklady nese Zhotovitel. 12.7. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu písemně informovat Objednatele o skutečnostech, které mají nebo mohou mít vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo Zhotovitel zjistí, že by nastat mohla. 12.8. Zhotovitel je povinen po ukončení plnění dle uzavřené smlouvy s vítězným Zhotovitelem ve smyslu § 147a zákona o veřejných zakázkách předat Objednateli seznam všech subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny a dále předat Objednateli seznam akcionářů takových subdodavatelů, pokud jsou akciovou společností, nebo předložit prohlášení, že takoví subdodavatelé neexistují, pokud se takoví subdodavatelé na plnění zakázky nepodíleli. 13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 13.1. Smluvní strany se budou bez zbytečného prodlení vzájemně informovat o všech změnách v adresách, telefonních číslech, číslech faxů, a pod. 13.2. Doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 13.3. Zhotovitel nesmí bez předchozího souhlasu Objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě. 13.4. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, které mají platnost originálu, z toho jeden stejnopis smlouvy obdrží Zhotovitel a tři stejnopisy smlouvy Objednatel. 13.5. Vztahy vznikající ze smlouvy a v ní výslovně neupravené se řídí Právním řádem ČR, zejména pak příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a autorského zákona. 13.6. Všechny postupně číslované přílohy smlouvy jsou její nedílnou součástí. Seznam příloh smlouvy: Příloha A – Oceněný položkový rozpočet Příloha B – Subdodavatelské schéma, pokud bude plnění probíhat s pomocí subdodavatelů Ve Starém Městě, dne ….….………2015
V ………………, dne …………………..
Za objednatele:
Za zhotovitele:
……………………………………..………… Obec Staré Město Josef Mikulec, starosta
…………………………………..…………