september 2015 NUMMER 4

NIEUWSBRIEF Augustus/september 2015 NUMMER 4 SWV PO 2203 AFDELING HOOGEVEEN Van Goghlaan 3 – 7901 GK Hoogeveen T 0528 233 688 E:[email protected] VAN DE REDACTIE De eerste dag na de zomervakantie…we wisselen de vakantieverhalen uit en gaan weer opstarten. Het blijft een bijzondere dag of je nu op school weer begint of bij het SWV. Even weer wennen, de email doet het niet…., de telefoon gaat alweer en dan gaat alles weer lopen. Ik hoop dat iedereen van de vakantie en de zomer heeft genoten en zin heeft in het nieuwe schooljaar. Deze nieuwsbrief is bedoeld om iedereen op de hoogte te brengen van de laatste veranderingen. Ik hoop dat we elkaar dit jaar weer zullen ontmoeten in het zo passend mogelijk maken van het onderwijs aan die leerlingen die dat nodig hebben. Schroom niet om bij vragen of opmerkingen te bellen of te mailen. Ik wens iedereen een plezierig en succesvol schooljaar toe. Namens de Commissie van Arrangeren, Carla Tulleken

PERSONEEL  Djimmer Bosman gaat afscheid nemen van het onderwijs. Met zijn gezondheid gaat het gelukkig de goede kant op. Zijn conditie is verbeterd en hij voelt zich goed. Toch is de tijd gekomen om afscheid te gaan nemen. Djimmer zal hier zelf nog op terug komen in een volgende Nieuwsbrief. In elk geval coördineer ik tot 1 januari 2016 hier de lopende zaken en binnen het bestuur wordt gesproken hoe de functie daarna ingevuld gaat worden.  De functie van orthopedagoog binnen de CA wordt per 1 augustus ingevuld door Wendy Tolner. Wendy brengt veel expertise mee vanuit het regulier onderwijs, het SBO en het ZML onderwijs. Zij werkt samen met Hester Thiekcke, totaal 1fte. Wendy zal zichzelf nog verder voorstellen. We zijn blij met haar komst en wensen haar veel succes en een plezierige tijd bij de CA van het SWV afdeling Hoogeveen  Vanuit de Twijn komt Frederiek Hoogeveen ook de CA versterken. Na het vertrek van Bineke v.d. Haar is ook zij een zeer welkome aanvulling. Zij brengt expertise mee op het gebied van langdurig zieke, lichamelijk en geestelijk gehandicapte kinderen, en ook ZML leerlingen.  Voor de uitvoering in de scholen komt Corine Blom, ook vanuit de Twyn, deze leerlingen begeleiden. Er is vanuit de scholen steeds meer vraag over de praktische ondersteuning voor deze kinderen. Ook Frederiek en Corine wensen we hier natuurlijk een goede tijd toe. In de bijlage onderaan deze Nieuwsbrief lees je meer over de onderwijsondersteuning van De Twijn.

CRISISOPVANG Alle scholen voor SO en SBO in Hoogeveen vallen nu onder RENN4. In overleg met RENN4 is ervoor gekozen om voor komend jaar eventuele crisisopvang of observatieplaatsing op SBO De Kameleon te verwezenlijken. RENN4 is met SO school De Aventurijn ook gehuisvest in SBO De Kameleon.

Het afdelingsbestuur heeft besloten om hiervoor dit schooljaar nog financiële middelen beschikbaar te stellen. Bij een crisis op school verzoeken wij jullie altijd de CA op de hoogte brengen. Zij kunnen in overleg met RENN4 snel handelen voor een eventuele plaatsing. Hiermee hopen we te bereiken dat we scholen goed kunnen ondersteunen wanneer er sprake is van crisis. De scholen zitten op dat moment vaak met de handen in het haar en er moet snel gehandeld worden. Voor meer info hiervoor kun je de bijlage van het afdelingsplan lezen. Het afdelingsplan Hoogeveen is door het bestuur goedgekeurd en staat op de site. UITNODIGING 5 NOVEMBER Per mail heb ik de intern begeleiders al uitgenodigd voor een bijeenkomst georganiseerd door het CJG Hoogeveen en de CA. Van 13.00-14.00 uur is er voorlichting vanuit het CJG Hoogeveen voor alleen de scholen van de gemeente Hoogeveen. Om 14.15 uur-15.30 uur schuiven dan ook de scholen aan die niet onder de gemeente Hoogeveen vallen, maar wel onder het samenwerkingsverband/afdeling Hoogeveen. Locatie wordt nog bekend gemaakt.

AANLEVEREN DOCUMENTATIE 1 Ook nu weer een dringend beroep aan de scholen om de juiste en volledige documenten en gegevens aan te leveren bij een aanvraag voor een arrangement of een TLV. Nog steeds komen er aanvragen binnen zonder H of O formulier, zonder geëvalueerde handelingsplannen of zonder OPP. We hebben er hier intern veel extra werk van om de documenten bij elkaar te krijgen. Het vertraagd enorm de aanvraag, want de CA kan de aanvraag niet in behandeling nemen.

Nogmaals graag jullie medewerking. Door zo zorgvuldig het voortraject te doorlopen, hebben we ook een compliment vanuit de CT gekregen. De aanvragen die daar vorig schooljaar vanuit onze scholen zijn gedaan, zijn een voorbeeld van hoe het moet. Het voortraject is goed en de onderbouwing is uitstekend. AANLEVEREN DOCUMENTATIE 2 De volgende datum waarop de CT vergadert in week 44. Bij de aanvraag voor een TLV, moeten de documenten daar minimaal twee weken van te voren zijn. Het dossier moet ook door de CA worden beoordeeld en daarom ook de documenten ruim van te voren wil hebben. E.e.a. betekent dat een dossier toch gauw 6 a 8 weken onderweg is. Zeker wanneer er ook nog een vakantie tussen zit. Missen er stukken dan wordt het al gauw een vergadering van de CT later en dat is ook ongeveer weer 6 weken. Het advies is dan ook, probeer de complete dossiers op tijd aan te leveren. Wacht ook niet te lang, wanneer je aan een SO/SBO plaatsing denkt. De ervaring leert dat ouders ook hun tijd nodig hebben om de eventuele plaatsing te accepteren en om op de nieuwe school te kijken. Wanneer er kinderen zijn waarvan school denkt dat ze na de Kerstvakantie in aanmerking komen voor het SBO/SO dan dienen ze voor 15 oktober 2015 (dus voor de herfstvakantie) de aanmelding bij de CA ingediend te hebben. Voor kinderen die volgend jaar na de zomervakantie voor het SBO/SO een TLV verklaring nodig hebben is 21 april 2016 de uiterste inleverdatum bij de CA. (dus voor de meivakantie).

LET OP!! Enkele TLV’s en enkele arrangementen zijn vorig jaar voor een jaar afgegeven. Wanneer de school een verlenging of aanpassing nodig denkt te hebben voor deze leerlingen, is de school verantwoordelijk om de aanvraag tijdig te doen. Je krijgt hiervoor niet apart bericht. SCHOOLONDERSTEUNINGSPROFIEL (SOP) Op dit moment bekijkt het SWV of het huidige SOP voldoet. Ongeveer anderhalf jaar gelden is het SOP door de scholen ingevuld voor de periode van twee jaar. De SOP’s van al onze scholen staan op onze site. De CA bekijkt soms een SOP bij een aanvraag voor een arrangement wat de school kan of niet kan. Dit schooljaar wordt bekeken of het instrument voldoet of aanpassing behoeft of dat er wellicht een geheel ander SOP moet komen. De scholen worden hierover vanuit het SWV geïnformeerd en hoeven zelf eerst niet aan de slag. We merken nu al dat het belangrijk is dat scholen hun SOP reëel invullen. Wat heeft een school aan expertise in huis, wat kan het goed? Evenals het duidelijk aangeven van de eigen grenzen. Wanneer we elkaar erop kunnen vertrouwen dat het SOP een eerlijk en duidelijk beeld geeft van een school, kunnen we ook steeds beter arrangeren en wellicht kan een kind niet op de ene basisschool een plek krijgen , maar op een andere wel, omdat deze school meer kennis en kunde op een bepaald gebied heeft. Scholen ontwikkelen zich door en gaan zich meer en meer specialiseren en profileren. Daar liggen voor de toekomst nog meer kansen voor het passend maken van het onderwijs voor die leerlingen voor wie dat nodig is.

ONTWIKKELINGSPERSPECTIEF REGISTEREN IN BRON (vanuit de nieuwsbrief van het ministerie) Op 1 augustus 2015 is de wet Registratie van leerlingen met een ontwikkelingsperspectief in het basisregister onderwijs in werking. Reguliere scholen registeren dan in de leerling administratie of een leerling een ontwikkelingsperspectief heeft. U geeft zelf aan voor welke periode de leerling een ontwikkelingsperspectief heeft. Vervolgens worden deze gegevens ook in BRON vastgelegd. Op die manier ontstaat inzicht hoeveel leerlingen extra ondersteuning krijgen. Meer informatie in E-zinespecial van DUO Het betreft hier alleen die leerlingen met een OPP, waarbij extra ondersteuning (arrangement en financiën worden afgegeven)

GRIPPA We zijn zoekende naar een digitaal systeem om alles rondom arrangeren en TLV veilig te ordenen. Grippa staat voor grip op passend onderwijs.

Het is een digitaal systeem waarin alles van de leerling voor een aanvraag van een arrangement bij gehouden wordt. Alle bestaande formulieren komen in het systeem en aangegeven kan worden wie daarbij kan. Alle betrokkenen ( ouders, scholen, CA,CT) hebben inzicht in de formulierenstroom. Het is een digitaal veilige omgeving. De scholen van BIJeen starten een pilot om te bekijken of dit goed bevalt. Zij krijgen een korte voorlichting en zullen er mee aan de slag gaan. MUTATIES Wij ontvangen heel graag mutaties van directeuren en intern begeleiders. Zeker wanneer de email adressen veranderen. Dan weten we zeker dat informatie bij de juiste adressen komen. Graag doorgeven aan [email protected]

Agenda 1-09 8-09 15-09 22-09 29-09

CA CA CA CA CA

31-08 Bestuursvergadering SWV PO2203 15-09 Afdelingscommissie Hoogeveen 24-09 Coördinatoren overleg SWV PO 2203 Week 43 Herfstvakantie Week 44 (en week 48) CT

=============================

Bijlage / Onderwijsondersteuning cluster 3 van de Twijn/ vervanging van Bineke van der Haar Omdat Bineke van der Haar, van de Van der Ploegschool afscheid heeft genomen, ondersteunen wij vanaf begin dit schooljaar ook de scholen met zml leerlingen. Er is een aantal leerlingen die Bineke aan ons overdraagt, daarnaast zijn er leerlingen met een nieuw arrangement. En u kunt een beroep op ons doen voor een preventief traject of een collegiale consultatie. Wij nemen contact op met de scholen en ouders met zml leerlingen om afspraken te maken. Zoals u gewend bent en zoals vorig jaar tijdens een ib bijeenkomst verteld is, wordt onze ondersteuning ingezet wanneer een school behoefte heeft aan expertise om leerlingen met een hulpvraag op het gebied van lichamelijke beperkingen, motoriek en chronisch zieke kinderen optimaal te kunnen begeleiden. Dit kan via een kortdurend, preventief traject en onze ondersteuning kan meer structureel ingezet worden bij een arrangement. Afhankelijk van de hulpvraag en onderwijsbehoefte van het kind kan de schoolondersteuning bestaan uit: -

Observaties in de klas en praktische tips voor handelen. De voortgang bewaken door middel van het voeren van voortgangsgesprekken. Overleg met externen die betrokken zijn bij de leerling en komen tot één plan. Hulp bij het opstellen van een passend onderwijsprogramma en een handelingsplan/ opp. Informatieoverdracht over de beperking en de gevolgen hiervan op de onderwijs-, leersituatie. Advisering over een arrangement of verwijzing. Inschakelen van gespecialiseerde ondersteuners van de ambulante dienst van de Twijn. Te denken valt aan: specialist bewegingsonderwijs, ergotherapeut of een verpleegkundige.

Binnen de Twijn zijn er door de invoering van Passend onderwijs wisselingen van ambulant begeleiders in de regio’s die wij bedienen. Marloes Holterman is vanaf begin dit schooljaar in een andere regio werkzaam en Cella de Roy van Zuydewijn is met pensioen gegaan. Voor dit samenwerkingsverband is Frederiek Hoogeveen de contactpersoon voor de cluster 3 leerlingen, tevens is zij lid van de commissie arrangeren en zij zal scholen begeleiden. Corine Blom is een oude bekende bij de ambulante dienst van

de Twijn en zij gaat dit schooljaar samen met Frederiek de ondersteuning van de scholen en de leerlingen uitvoeren. Corine werkt in principe op maandagmorgen en vrijdag de hele dag en Frederiek werkt op maandag tot 15:00, dinsdag, woensdagmorgen en donderdag. Frederiek Hoogeveen [email protected] of [email protected] 06-33840052 Corine Blom [email protected] 06-30049653