Seminář EKIS Jihlava Seminář EKIS Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu

Seminář EKIS 2016 Jihlava 20. – 21. 6. 2016

Seminář EKIS 2012

Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu

CO BY VÁS MOHLO ZAJÍMAT O EKIS 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS 2.

EKIS 2016

3.

EKIS 2009-2012 EVIDENČNÍ LISTY

4.

EKIS 2017

Seminář EKIS 2012


CO BY VÁS MOHLO ZAJÍMAT O EKIS 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS a) rozdílné podmínky pro nové EKIS b) výpočet celkové výše dotace c) průměrná délka konzultací d) porušování podmínek a pravidel e) zabezpečení EL f) komunikace s MPO g) zveřejnění aktualit na webu EFEKT h) propagace EKIS

Seminář EKIS 2012


CO BY VÁS MOHLO ZAJÍMAT O EKIS

2.

EKIS 2016 a) průběžné výsledky b) ukončení a vyúčtování

3.

EKIS 2009-2012 odevzdání evidenčních listů

4.

EKIS 2017

Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS a) ROZDÍLNÉ PODMÍNKY PRO NOVÉ EKIS - výňatek z Podmínek: A/5 Telefonické konzultace budou hrazeny paušální částkou 1.000,- Kč/měsíc/EKIS a nevykazují se. Tento paušál náleží EKIS, které za období 1-10/2016 vykáže 70 a více konzultací celkem (osobní + i-EKIS). Pro EKIS, která v předchozím roce nebyla součástí sítě EKIS, platí, že telefonní paušál náleží, pokud EKIS od zařazení do centrální elektronické evidence konzultací (dále jen CEEK) do 31/10/2016 vykáže 50 a více konzultací celkem. A/17 Poradenství za měsíce listopad a prosinec 2016 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 1–10/2016. Pro EKIS, která v předchozím roce nebyla součástí sítě EKIS, platí, že poradenství za měsíce listopad a prosinec 2016 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 3-10/2016.

Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS b) VÝPOČET CELKOVÉ VÝŠE DOTACE - Konzultace osobní + i-ekis za období 1 -10/2016 , resp. 3-10/2016 - Vypočítaný paušál za konzultace pro období 11-12/2016 - Telefonní paušál (70, resp. 50 konzultací)

POZOR NA ŘÍJNOVÝ FINIŠ ! DŮLEŽITÝ TERMÍN 8.11.2016 = ODESLÁNI VYÚČTOVÁNÍ DOTACE

Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS c) PRŮMĚRNÁ DÉLKA KONZULTACÍ Pravidla, bod A) 5 : ….KONZULTACE JSOU POSKYTOVÁNY V PŘIMĚŘENÉM ROZSAHU – DOTACE NENÍ URČENA PRO ZPRACOVÁNÍ PROJEKTŮ, ROZSÁHLÝCH VÝPOČTŮ, ANALÝZ A PODOBNĚ….. PRŮMĚR JEDNOTLIVÝCH EKIS: OSOBNÍ KONZULTACE 25 – 112 MINUT I-EKIS KONZULTACE 15 – 110 MINUT

Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA: bod A.1. název EKIS je chránění značka A.7. vhodná, volně přístupná místnost A.9. evidence docházky bod B. 3. 1. storno dotazu 3. 3. odpovědi do týdne 3. 8. komplexní informace 3. 9. kategorie dotazu a legislativa 3. 10. správnost odpovědi 3. 11. nezveřejňovat osobní údaje

Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS

d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL

PRAVIDLA, bod A 1 Název EKIS nelze používat, pokud firma není v aktuálním roce zařazena do sítě EKIS. Upravit firemní web.

Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA, bod A 7.

Místem pro poradenství je vhodná místnost, veřejně dostupná (nikoli soukromý byt nebo dům), zřetelně označená (logo EKIS, i-EKIS, event. logo portálu EFEKT), přístupná také neobjednaným klientům v konzultační době…..

Seminář EKIS 2012




PRAVIDLA, bod A 9 Každé EKIS vede EVIDENCI DOCHÁZKY. Nestačí přítomnost osoby, která není poradce.

Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA, bod B 3.1 - STORNO DOTAZU, když - nesouvisí s úsporami energie - je vulgární - je SPAM, opakované dotazy - event. je cizojazyčný

Nediskutovat

Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA, bod B 3/7

Odpovědi nesmějí obsahovat žádnou reklamu, ani na služby a výrobky vlastní firmy. Termíny osobních návštěv se nesmějí sjednávat přes i-EKIS poradnu.

Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA bod 3.3 Odpovědi na i-EKIS max. do 7 kalendářních dnů od zadání dotazu…. (sledujte varovné zprávy poradcům pod přihlášením do CEEK).

Seminář EKIS 2012




PRAVIDLA bod B 3/8 Tazatel musí dostat komplexní info, ne jen odkazy na zdroje, ČSN apod.

Seminář EKIS 2012




Pravidla bo. B 3/9 Poradce při odpovědi zařadí i-EKIS dotaz do správné kategorie, přiřadí související legislativu.

Seminář EKIS 2012




PRAVIDLA bod 3.10 Poradce dbá na věcnou i jazykovou správnost odpovědi i-EKIS. Chystá se možnost hodnotit kvalitu odpovědi vzájemně mezi poradci i veřejností

Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL

PRAVIDLA bod 3.12 Bude-li v textu i-EKIS dotazu (část určená ke zveřejnění na webu) uveden jakýkoli osobní údaj o tazateli, poradce ho před zveřejněním odpovědi vymaže z textu.

Seminář EKIS 2012


Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL

PODMÍNKY, bod a. 6 KONZULTACE MIMO KANCELÁŘ …Veškeré konzultace musí být doloženy řádně vyplněným záznamem o konzultaci v CEEK. Osobní konzultace musí být doloženy navíc EL, podepsaným klientem. Bez podpisu klienta nebude konzultace uznána a proplacena.

Pravidla bod 1.8 Poradce EKIS vykazuje veškeré provedené konzultace způsobem stanoveným v Podmínkách podle skutečnosti, zejména co do množství a délky konzultace Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS e) ZABEZPEČENÍ EVIDENČNÍCH LISTŮ PODMÍNKY bod B1C - ARCHIVACE EL Je nezbytné ukládat EL na bezpečném místě pod uzamčením. EL všechny na jednom místě, nikoli u jednotlivých poradců. EL se budou odevzdávat, proto archivovat podle seznamů Firmy, které již nebudou dále EKIS jsou povinny archivovat 5 let a poté odevzdat či odborně skartovat. POŠLU INFO KE SPRÁVNÉMU ZPŮSOBU ULOŽENÍ EL V SLOULADU S ÚOOÚ

Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS f) KOMUNIKACE S MPO

Správce programu EFEKT ID03 Preferovat e-mail

[email protected]

Při nejasnosti psát, event. volat, když to spěchá. Reagovat na e-maily. Hlídat termíny podle Podmínek – ZNÁT TEXT PODMÍNEK A PRAVIDEL.

Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS g) ZVEŘEJNĚNÍ AKTUALIT NA WEBU EFEKT Můžete vložit informaci o vámi konané akci, např. o semináři, o účasti vaší bezplatné energetické poradny na veletrhu a pod.

.

Seminář EKIS 2012


Seminář EKIS 2012


1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS h) PROPAGACE EKIS Brožurka letos nebude Letáčky Svaz měst a obcí Link na i-EKIS z vlastního firemního webu Aplikace „naviguj k nejbližšímu EKIS“ Svépomoc – označení poradny

Seminář EKIS 2012


PROSÍM ČTĚTE PRAVIDLA A PODMÍNKY PRO EKIS, JSOU TAM VŠECHNY POTŘEBNÉ INFORMACE KE SPRÁVNÉMU VEDENÍ EKIS. PROSÍM DODRŽUJTE TYTO POKYNY.

Seminář EKIS 2012


2. EKIS 2016 a) PRŮBĚŽNÉ VÝSLEDKY 300,- Kč nejslabší 133.000,- Kč nejlepší 42.000,- Kč průměr

ZDŮRAZŇUJI ZÁSADNÍ VÝZNAM TERMÍNU 31.10. 2016 PRO CELKOVOU VÝŠI DOTACE Seminář EKIS 2012


rok 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

EKIS 45 38 35 41 40 49 47 60 63 70

mil. Kč 7,9 3,5 5,7 5,5 4,6 5,6 6,3 7,1 8 odhad 8

průměr ekis tis. Kč 175 91 163 134 115 114 133 119 127 42

2. EKIS 2016 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ DO 31/10 JE HODNOCENÉ OBDOBÍ !!! DO 8/11 POSLAT EXCEL. VYÚČTOVÁNÍ – DODRŽET TERMÍN !!! AVÍZO ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA PŘÍLOHA A3 VYČERPÁNÍ DOTACE DO 31.12. DO KONCE LEDNA V PROVOZU

Seminář EKIS 2012


2. EKIS 2016 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ A/11 Vyúčtování je založeno na výkazu provedených konzultací ke dni 31.10.2016. Do nároku na první splátku se při zpracování vyúčtování zahrne také vypočítaný paušál za měsíce 11-12/2013 a paušální částka za telefonní konzultace A/15 Příjemce dotace je povinen provést řádné vyúčtování poskytnuté dotace na základě údajů z CEEK a odeslat je písemně nejpozději do 8.11.2016 na adresu MPO. S metodikou a formulářem vyúčtování bude příjemce včas seznámen.

Seminář EKIS 2012


2. EKIS 2016 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ - excel

Seminář EKIS 2012


2. EKIS 2016 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ – excel – nová střediska

Seminář EKIS 2012


2. EKIS 2016 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ DOPLACENÍ: Zbývající část dotace bude vyplacena do 20.12. 2016 po splnění podmínek. VRÁCENÍ: Vrácení části dotace se týká EKIS, která nevyčerpají 80.000,- Kč zálohu. AVÍZO zašlu potřebným EKIS e-mailem Zaslat AVÍZO + kopii výpisu z účtu. Peníze vrátit do 15.11.2016

Seminář EKIS 2012


2. EKIS 2016

b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ

VZOR ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY DOLOŽIT VÝPISY Z ÚČTÚ, KOPIE FAKTUR DOKLADY ZPĚTNĚ I PRO MINULÉ ROČNÍKY

Seminář EKIS 2012


2. EKIS 2016 d) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ Formulář EDS už nebude Bude tiskopis přílohy 3a - je uveden ve vyhl. č. 367/2015 Sb. Pokusím se rozeslat formuláře. Vy jen vyplnit, vytisknout, podepsat a odeslat na MPO. Příjemce: Poskytovatel3: Kapitola1:

Příloha č. 3 k vyhlášce č. 367/2015 Sb.

Ministerstvo průmyslu a obchodu, Na Františku 32, Praha 1, 11015

322 - Ministerstvo průmyslu a obchodu

Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí poskytnutých příjemcům přímo ze státního rozpočtu nebo státních finančních aktiv

Část A. Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí s výjimkou dotací na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie a z prostředků finančních mechanismů

Ukazatel a

A.1 Dotace celkem

Program EFEKT 2016 - EKIS firma, město

A.2 Návratné finanční výpomoci celkem v tom: jednotlivé tituly

A.3 Dotace a návratné finanční výpomoci celkem (A.1 + A.2)

Seminář EKIS 2012

v Kč na dvě desetinná místa Předepsaná výše vratky Vráceno v průběhu roku č. akce (projektu) číslo Skutečně čerpáno Skutečně použito dotace a návratné účelový znak na příjmový účet EDS/SMVS jednací k 31. 12. 2015 k 31. 12. 2015 finanční výpomoci při poskytovatele finančním vypořádání b c d 1 2 3 4=1-2-3 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 122D14200 60 x x x 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Mgr. Jana Trechová průmyslu a obchodu

Ministerstvo Sestavil: Datum a podpis:

0,00

Kontroloval: Datum a podpis:

0,00

0,00

0,00

2. EKIS 2016 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ PODMÍNKY: bod A) 4. …příjemce dotace je povinen vyplacenou dotaci vyčerpat v příslušném roce… VEŠKERÉ PLATBY MUSÍ BÝT UHRAZENY DO 31.12.2016 Pouze MZDY mohou být uhrazeny v lednu 2017 PRO URYCHLENÍ PROCESU S NOVOU DOTACÍ NEMĚŇTE STÁLE PORADCE, ANI MEZI SVÝMI EKIS.

Seminář EKIS 2012


3. EKIS 2009-2012 - EVIDENČNÍ LISTY Zdůrazňuji bezpečné uskladnění EL v EKIS!! Jde o osobní údaje a bezpečné uskladnění je naprosto nezbytné – platí pro veškeré EL i po ukončení činnosti. PŘIPRAVÍM MANUÁL PODLE ÚOOÚ. Do 30.6. 2016 zaslat na MPO všechny EL z let 2009-2012 Změna podmínek k minulým ročníkům je podepsaná co do doby archivace EL. Poslední ročníky mají v podmínkách způsob předání EL na MPO či odborné likvidace. Návod k provedení akce e-mailem včetně seznamu EL Zásilku s EL Rozhodně nespojovat s žádnou další korespondencí

Seminář EKIS 2012


3. EKIS 2009-2012 - ODEVZDÁNÍ EVIDENČNÍCH LISTŮ

6001 EKIS Hradec Králové ALKA-RPK <<< Období 1.1.2012 - 31.12.2012

Přehled konzultací EKIS <<< Číslo

Datum

Ev. číslo

vložení

43/2001

37506 42/2001

37295 41/2001

37191 40/2001

37170 39/2001

37053 38/2001

37047 37/2001

37045 36/2001

37004 35/2001

Seminář EKIS36991 2012

Délka

Jméno / Organizace

Poradce

22.11.2012 13:43

95 Bc. Pavel Faktor

Mertlík

31.10.2012 20:20

95 Ing. Jaromír Olivka

Vogel

31.10.2012 10:16

120 Zdeněk Sobotka JESO

Sytařová

30.10.2012 19:15

75 Ing. Pavel Frietberger

Vogel

29.10.2012 15:41

90 Petr Dušek

Vogel

29.10.2012 15:11

163 Ing. Petr Militký ČEZ Správa majetku, s.r.o.

Novotná

29.10.2012 15:05

128 Ing. Jiří Hendrych

Novotná

29.10.2012 11:29

90 Ing Ivo Bezdíček

Mgr. Jana Trechová 29.10.2012 10:04 50 Ing. Kateřina Plachá Ministerstvo průmyslu a obchodu

Vogel Sytařová

4. EKIS 2017 VYHLÁŠENÍ EFEKT 2017pravděpodobně koncem listopadu 2016. Sledujte web www.mpo.cz , nebo www.mpo-efekt.cz PODÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI NA EKIS 2017 do 31. prosince 2016 ČTĚTE TEXT PROGRAMU – přílohy, způsob podání, jak vyplnit. Neposílat dokumenty nad rámec požadavků v programu. ODBORNOST SE POSUZUJE PODLE 406 !!! PROMYSLETE SI KONTAKTY – TELEFONY, EMAILY, ZODPOVĚDNOU OSOBU Znáte-li odborníky z jiných měst či obcí, můžete je podnítit k podání žádosti o EKIS 2017. Seminář EKIS 2012


Děkuji za pozornost

Seminář EKIS 2012


Seminář EKIS Jihlava Seminář EKIS Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu

Recommend Documents