scwbs 2002 PC SERVER

scWBS 2002 – PC Server

Halaman : 1/ 27

Powered by : WBS 2000

scWBS 2002 – PC SERVER Installation Guide dan Cara Penggunaan

© SunCreative, November 1, 2001

Any Questions, pls feel free to contact : [email protected] scWBS 2002


Halaman : 2/ 27


SCWBS2002 PC SERVER .........................................................................................................................................3 PETUNJUK INSTALASI :................................................................................................................................................ 3 M AINTENANCE BIAYA DAN W AKTU......................................................................................................................... 5 1.) Jenis Perhitungan Biaya (Tarif) Standard ...................................................................................................5 2.) Jenis Perhitungan Biaya (Tarif) Progressive ..............................................................................................7 3.) Jenis Perhitungan Biaya (Tarif) Berdasarkan Waktu (Jam) Tertentu.....................................................8 M ENU LOGIN............................................................................................................................................................... 12 M ENU GANTI PASSWORD.......................................................................................................................................... 12 M AINTENANCE POWER USER................................................................................................................................... 13 DATA A NGGOTA......................................................................................................................................................... 14 PRINT TOP N ........................................................................................................................................................15 DATA TIPE KEANGGOTAAN ...................................................................................................................................... 16 Standard .................................................................................................................................................................16 Gold, Silver, dan Premium..................................................................................................................................16 DATA TRANSAKSI ...................................................................................................................................................... 17 SETTING CLIENT ......................................................................................................................................................... 18 SETTING PRINTER....................................................................................................................................................... 18 TOOL PC YANG M ASIH TERSEDIA .......................................................................................................................... 19 SHUTDOWN DAN M ATIKAN APLIKASI PC CLIENT ................................................................................................ 19 LAPORAN QUICK PRINT............................................................................................................................................. 20 LAPORAN PENDAPATAN HARIAN............................................................................................................................. 21 LAPORAN PENDAPATAN BULANAN......................................................................................................................... 21 LAPORAN TRANSAKSI A NGGOTA W ARNET............................................................................................................ 21 LAPORAN PENDAPATAN TIPE A NGGOTA................................................................................................................ 21 HELP QUICK SETUP W IZARD.................................................................................................................................. 22 REGISTRASI & SPONSORSHIP............................................................................................................................... 22 DISCLAIMER................................................................................................................................................................ 23 TEAM SUPPORT DAN M AILING LIST GRATIS.......................................................................................................... 23 APPENDIX : PROCEDURE HANG .....................................................................................................................25 PROCEDURE & CARA M ENGATASI M ASALAH PC CLIENT DAN PC SERVER HANG ........................................ 25



Halaman : 3/ 27


scWBS2002 PC SERVER

Petunjuk Instalasi :

♦ Double klik program SETUP.EXE untuk memulai instalasi

♦ Setelah aplikasi Instalasi jalan, pertama otomatis aplikasi Instalasi akan menginstall Data Engine dahulu, dan ini akan memakan waktu beberapa menit

untuk selesai, dan setelah itu akan muncul Window berikutnya yang menanyakan directory tujuan. Anda bisa mengubah directory tujuan dengan mengklik di tombol Change Directory ♦ Setelah Anda menentukan directory tujuan penginstallasian, maka anda bisa mengklik tombol Clik this button to begin install . Setelah itu, aplikasi Instalasi akan memulai menginstall aplikasi WBS PC Client ini ke komputer anda.



Halaman : 4/ 27


♦ Selama penginstallasian, kemungkinan muncul screen seperti dibawah ini bisa saja terjadi :

Apabila terjadi hal seperti itu, maka anda bisa memilih tombol “YES” untuk melanjutkan installasi. ♦ Kemungkinan kedua yang sering juga terjadi pada komputer yang umumnya sudah di install paket Microsoft Office selama waktu penginstalasian , adalah pesan seperti dibawah ini : “An

error

occurred

while

registering

the

file

C:\WINDOWS\SYSTEM\EXPSRV.DLL” Apabila anda mengalami hal seperti ini, maka anda cukup mengklik tombol : Ignore saja.



Halaman : 5/ 27


♦ Selanjutnya proses instalasi akan memberitahukan anda bahwa program anda

telah selesai diinstall.

Anda bisa mengklik tombol OK untuk menutup instalasi yang telah selesai dilakukan.

Maintenance Biaya Dan Waktu

Ada 3 jenis yaitu : 1.) Jenis Perhitungan Biaya (Tarif) Standard Dimana perhitungan biaya (tarif) disini dihitung berdasarkan waktu pemakaian minimum pertama (periode waktu standar) diikuti oleh interval waktu berikutnya.



Halaman : 6/ 27


Contoh 1: Misalkan Penggunaan Minimum 15 pertama dikenakan biaya : Rp 2,500 dan setiap kelipatan 5 menit berikutnya Rp 500, maka jika pengguna menggunakan PC selama 30 menit akan dikenakan biaya : Rp 2,500 + (Rp 500 + Rp 500 + Rp 500) = Rp 4,000 Contoh 2: Anda juga bisa memberikan waktu mencoba kepada pemakai warnet anda. Misalkan : anda memberikan mereka kesempatan untuk mencoba selama 10 menit pertama, baru setiap 15 menit kemudian misalkan dikenakan biaya (tariff) : Rp 1,500.



Halaman : 7/ 27


Maka anda akan melihat bawa selama 10 menit pertama tidak akan dikenakan biaya (tariff) apapun, tetapi memasuki menit ke 11, mulai dianggap sebagai 15 menit pertama, sehingga akan mulai dikenakan biaya (tariff) sebesar Rp 1,500. Untuk lebih jelas, kami menganjurkan anda untuk mencoba langsung metode (tipe) ini. 2.) Jenis Perhitungan Biaya (Tarif) Progressive Dimana

perhitungan

potongan

biaya

menurut

lamanya

waktu

pemakaiannya. Dengan kebijakan manajemen, tarif biaya ini ditentukan secara progressive untuk lebih menarik pemakai menggunakan akses lebih lama karena pengenaan biayanya lebih menarik (menggunakan makin lama berarti tarif biaya yang dikenakan makin murah).

Contoh : Any Questions, pls feel free to contact : [email protected] scWBS 2002


Halaman : 8/ 27


Kita mengambil Tipe Biaya : Progressive, dengan interval setiap 15 menit. Dimana : 15 menit I --> Rp 2,000 15 menit II --> Rp 1,500 (menit ke 30 ) 15 menit III --> Rp 1,000 (menit ke 45) 15 menit IV --> Rp 500 (menit ke 60) Jika pengguna menggunakan hanya 15 menit, maka dia hanya akan dikenakan biaya : Rp 2,000. Dan jika menggunakan sampai 30 menit, berarti Rp 3,500 (Rp 2,000 + Rp 1,500), demikian seterusnya.

3.) Jenis Perhitungan Biaya (Tarif) Berdasarkan Waktu (Jam) Tertentu Dimana perhitungan biaya (tariff) yang dikenakan kepada pemakai berdasarkan jam tertentu, misalkan untuk pemakai

yang mulai main di antara jam 08.00 – 12.00 , maka biaya (tariff) pemakain per jam dikenakan : Rp 4,000, diluar itu,

dikenakan biaya : Rp 5,000.

Anda tinggal memasukkan sesuai contoh yang diberikan disini, dan biarkan system ini yang akan otomatis menghitung

per menit berapa biaya (tariff) yang akan dikenakan kepada pemakai anda.



Halaman : 9/ 27


Catatan Penting :

Dari salah satu jenis perhitungan biaya di atas yang telah Warnet anda putuskan untuk digunakan (katakanlah sebagai

variable JB / Jenis Biaya), maka NET TOTAL Biaya (Tarif) yang akan dicharge ke pemakai anda , masih dipengaruhi apakah

pemakai tersebut adalah anggota (member) warnet anda atau bukan. Anda bisa merefer ke Jenis (Tipe) Keanggotaan yang disediakan

oleh system ini kepada Warnet anda, apabila anda ingin selain ada pemakai biasa, anda juga ingin menerapkan anggota ke Warnet

anda.

Perhitungannya seperti dibawah ini : JB : Jenis Biaya (Progressive/ Standard/ Waktu)



Halaman : 10/27


DA : Discount Anggota (hanya berlaku untuk Anggota Standard)

HH : Happy Hours (Happy Days)

Biaya Lain : Soft Drink, Print, Scan, dll

Maka,

NET TOTAL TARIF (BIAYA) = JB – (JB * DA%) – HH + Biaya Lain

Catatan : Jika anda tidak memberlakukan salah satu system variable diatas, contoh : Happy Hours, maka HH = 0, demikian juga untuk variable-variable lainnya.



Halaman : 11/27


Happy Hours / Days Setting

Apabila anda ingin memberlakukan Happy Days berdasarkan range hari- hari tertentu atau jam tertentu, maka anda bisa menset bagian menu yang satu ini.

Harap diingat, bahwa apabila anda memilih berdasarkan hari (day), maka potongan hanya diberikan pada hari- hari tersebut, dimana untuk versi ini, untuk lebih memberikan pemilik Warnet mengatur cara perhitungan lebih akurat, maka kami set dalam durasi 15 menit.

Sedangkan jika anda memilih berdasarkan jam (Hour) tertentu, maka potongan hanya diberikan pada jam I (Pertama)

saja. Anda harus mencoba mengerti bagaimana

membedakan antara jenis discount yang diberikan pada jenis ini dengan tipe Biaya (Tarif) Berdasarkan Waktu secara baik. Dua-duanya akan memperkaya anda didalam cara memberikan discount maupun kalkulasi Tarif (Biaya) secara maximal.

Sebagai tambah, apabila anda ingin menerapkan jenis discount berdasarkan Jam tertentu dan discount tetap dihitung pada jam- jam berikutnya, maka anda disarankan untuk menggunakan jenis Tipe Biaya (Tarif) Berdasarkan Waktu.



Halaman : 12/27


Menu Login Menu ini bisa digunakan pada saat pergantian shift dari satu Kasir ke Kasir yang lain, dimana si Kasir tidak perlu keluar dari aplikasi Server dahulu (sebetulnya tetap tidak ada masalah, jika keluar dari Program Aplikasi Server WBS 2000 dan kemudian login lagi), walaupun PC Client ada yang user masih online.

Menu Ganti Password Menu Ganti Password berguna untuk mengganti password Power User (para Staf dan Manager).



Halaman : 13/27


Maintenance Power User Pada sub menu ini, memperbolehkan anda untuk membuat User baru yang akan menggunakan sistem aplikasi WBS anda. Terutama apabila anda menggaji seseorang untuk menjaga Warnet anda, maka anda bisa membuatkan karyawan anda tersebut satu nama login beserta hak-hak user bersangkutan. Seperti apakah user (karyawan anda) tersebut dapat mengakses Laporan, melakukan modifikasi terhadap transaksi yang sudah terjadi, dll.



Halaman : 14/27


Data Anggota

Apabila anda ingin memberlakukan sistem keanggotaan untuk Warnet anda, terutama untuk menjaga langganan anda agar tidak pindah ke Warnet lain, maka anda bisa menggunakan sub menu yang satu ini. Anda bisa menambahkan anggota (member) baru, lengkap dengan biodata mereka , seperti nomor telepon, email, dll. Anda juga harus memasukkan tipe Keanggotaan mereka, dimana disini akan mempermudah mereka di dalam mengakses PC Anda, mempermudah anda dalam melakukan promo sewaktu-waktu.

Untuk Nomor Anggota, akan otomatis digenerate oleh system ini.

Contoh :



Halaman : 15/27


Anggota baru dengan nama awal : susanto makaraya, maka system akan mengenerate Nomor Anggota è S0001, dst

Pada bagian Type Member, anda bisa memilih : Standard, Gold, Premium, atau Silver.

Untuk Gold, Premium, dan Silver, masing- masing jenis ini didasarkan pada hak untuk mengakses selama waktu tertentu, sedangkan tipe Standard yang memungkin anggotanya untuk mendapatkan potongan dari Total Biaya Main (NET TOTAL) nantinya.

PRINT TOP N

Fasilitas ini memungkinkan Warnet anda untuk memprint member anda berdasarkan Rangking Jumlah NET TOTAL Waktu yang telah mereka habiskan di warnet anda.

Anda bisa menggunakan fasilitas ini pada saat misalkan anda ingin melakukan promosi, maupun memberikan Reward kepada Anggota anda dengan hak akses paling tinggi.

Anda bisa menentukan ingin mencetak list Top N mulai tanggal berapa sampai tanggal berapa secara mudah.



Halaman : 16/27


Data Tipe Keanggotaan

Pada sub menu ini, anda bisa mensetting Tipe Keanggotaan. Dimana disini, aplikasi menyediakan 4 tipe, yaitu : Standard Tipe Standard memberikan anggota fasilitas berupa potongan sampai X %, dimana X bisa anda ubah sesuai dengan keinginan anda. Tipe Standard tidak menggunakan Tanggal Expire untuk anggotanya.

Gold, Silver, dan Premium Ketiga tipe ini memberikan anggotanya hak jam akses sebesar X, dimana X bisa ditentukan oleh anda sendiri. Untuk ketiga tipe ini, maka pengguna (calon anggota) diharuskan melakukan sistem Prepaid, dimana hak jam akses secara otomatis akan berkurang pada saat si anggota mengakses PC di Warnet anda.



Halaman : 17/27


Si anggota juga akan mendapatkan status sisa hak akses mereka secara lengkap di PC mereka masing- masing ketika mereka sedang online. Sisa Hak Akses ini akan mengcounter mundur secara otomatis. Apabila hak akses mereka sudah selesai (habis masa hak aksesnya) , maka PC

mereka

akan log

out

secara

otomatis,

dan

system

akan

memberitahukan kepada anggota jenis ini untuk memperpanjang keanggotaan mereka. Coba baca bagian Tipe Perhitungan Biaya (Tarif) untuk mengetahui secara jelas bagaiman pengaruh Jenis Keanggotaan ke perhitungan yang dikenakan kepada pemakai biasa maupun member. Data Transaksi Mungkin sewaktu-waktu, anda ingin melihat, mencetak ataupun menghapus data transaksi yang pernah terjadi. Semua fasilitas tersebut bisa anda dapatkan melalui Sub Menu yang satu ini. Bisa juga misalkan anda ingin mengetahui Staf (Kasir ) mana yang sedang ada di tempat pada saat terjadi transaksi tersebut.



Halaman : 18/27


Setting Client Anda bisa mensetting tampilan window, layar utama, judul sampai kepada Warna Latar dan Warna Tulisan untuk semua PC Client anda secara mudah melalui menu yang satu ini.

Setting Printer Dengan fasilitas ini, anda dengan mudah mensetting tampilan Tanda Bukti Slip (Resi) untuk cetakan Header dan Footer nya.



Halaman : 19/27


Tool PC Yang Masih Tersedia Melalui menu ini, sangat membantu anda secara cepat PC Client mana yang masih kosong, dan bisa digunakan oleh pengunjung/ anggota anda yang baru merencanakan untuk menggunakan komputer di Warnet anda.

Shutdown dan Matikan Aplikasi PC Client Anda bisa mengakses ke 2 menu ini melalui menu Tool. Kedua menu ini sangat berguna apabila anda ingin melakukan shutdown secara serentak seluruh PC Client pada saat warnet anda ingin ditutup. Anda juga bisa melakukan Shutdown Aplikasi dan bukan komputer melalui menu Matikan Aplikasi PC Client.



Halaman : 20/27


Laporan Quick Print Memberikan anda kecepatan dalam mengetahui Laporan Rekap yang ingin anda tahu seketika. Dimana Laporan ini lebih mengutamakan kecepatan dan ketepatan, dan juga bisa ditampilkan di modus Text (DOS), jika anda mencetak ke File, atau anda juga tetap bisa mencetak ke Printer. Berdasarkan Bulanan atau Harian, serta opsi apakah detail laporan ingin dicetak atau hanya informasi berdasarkan Group saja.



Halaman : 21/27


Laporan Pendapatan Harian Laporan Pendapatan Harian, untuk laporan rekapitulasi harian, anda mempunyai opsi mencetak yang bervariasi (mulai dari seluruh transaksi, non anggota, anggota tertentu, dan sebagainya.)

Laporan Pendapatan Bulanan

Laporan Transaksi Anggota Warnet

Laporan Pendapatan Tipe Anggota Semua jenis laporan diatas, dapat di preview, kemudian juga bisa di print langsung ke Printer, maupun disimpan dalam bentuk HTML.



Halaman : 22/27


HELP Quick Setup Wizard Menu ini sangat membantu anda dalam mensetting aplikasi billing system WBS 2000, terutama jika anda mendapat masalah bagaimana cara cepat untuk melakukan setting system ini. Quick Setup Wizard akan membantu anda step by step, langkah demi langkah secara mudah dan cepat.

REGISTRASI & Sponsorship Sebagaimana seperti halnya beberapa jenis freeware luar negeri (seperti : GetRight, Kazaa, ePrompter, dll) yang tidak memungut biaya dari penggunaan software mereka, maka sama halnya juga pada sc-WBS 2002, akan ada banner sponsor kami di screen utama dari pada aplikasi Server sc-WBS 2002. Jika para rekan pemilik Warne t, ingat, ini hanya kerelaan dan bukan merupakan paksaan, setelah menggunakan freeware kami ini dan merasa mendapat manfaat banyak dari freeware kami ini, maka anda bisa ikut memberikan support kepada kami dengan meregistrasi aplikasi sc-WBS 2002 in dengan biaya yang secara sukarela ditransfer ke Rekening bank kamii. Cara nya adalah dengan :



Halaman : 23/27


1. Pilih Menu Help -> Register. 2. Ketikan Nama Perusahaan dan klik tombol Generate. 3. Tinggal kirimkan file Registrasi.txt yang terbuat beserta nomor bukti transfer ke bank kami. 4. Kami akan mengirimkan nomor Lisensi untuk aplikasi sc-WBS 2002 yang sedang anda pakai. Banner akan otomatis dihilangkan dari screen utama program setelah registrasi berhasil. Untuk para rekan yang ingin memberikan support, saran utk informasi lebih lanjut bisa kirimkan ke : [email protected] Atau : http://groups.yahoo.com/group/scWBS2002/

Disclaimer sc-WBS 2002 merupaka generasi baru dari Warnet Billing System kami yang sudah pernah beredar (WBS 2000 NG). Dan sc-WBS 2002 sudah ditest dan berjalan dengan baik. Dengan menginstall dan menggunakan versi Freeware sc-WBS 2002, berarti para rekan secara tidak langsung telah menyetujui point-point yang kami perjelas dibawah ini : 1. Segala kerusakan data yang terjadi sebagai akibat dari kelalain pengguna dalam mengoperasikan freeware ini, dan jenis-jenis masalah lainnya yang ditimbulkan oleh freeware ini adalah merupakan tanggung jawab pengguna sendiri dan di luar tanggung jawab kami sebagai pembuat sc-WBS 2002. 2. Kami tidak menjamin adanya kelangsungan versi-versi baru dari freeware scWBS 2002, karena ini bisa tergantung kepada faktor- faktor seperti : kekurangan dana dalam development, waktu, dll sbgnya. Team Support dan Mailing List Gratis



Halaman : 24/27


Setelah menginstall freeware kami ini, kami harapkan para rekan Warnet untuk segera mendaftar di mailing list : [email protected], sehingga bisa bertukar informasi dengan rekan-rekan warnet lain yang juga menggunakan billing system ini.

Informasi Lanjut : • Baca “Dokumentasi Sistem” kami dimenu aplikasi Server WBS 2000 • Kunjungi salah satu situs sponsor kami di : http://www.indotektips.com/freeware/ untuk mendapatkan jenis-jenis freeware lainnya dari kami. • Untuk para rekan yang ingin menaruh banner di aplikasi Warnet Billing System kami (sponsor untuk Billing System ini) , bisa hubungi kami di : [email protected]



Halaman : 25/27


Appendix : Procedure Hang Procedure & Cara Mengatasi Masalah PC Client dan PC Server Hang Aplikasi WBS 2000 (baik untuk PC Client maupun PC Server) bisa mendadak berhenti jalan, jika terjadi salah satu sebab dibawah ini :

1.

PC Client hang Jika terjadi masalah ini, maka anda tinggal merestart / mematikan tombol Power dan menghidupkan lagi PC Komputer anda , dan setelah itu, tinggal jlankan ulang aplikasi PC Client, transaksi secara otomatis akan dilanjutkan / direcovery.

2.

PC Server yang hang Jika terjadi PC Server yang hang, maka dalam hitungan lebih kurang 30 detik sampai dengan 1 menit (apabila PC Server masih dalam keadaan hang), semua PC Client yang sedang melakukan transaksi (dalam arti ada user yang sedang log in ke aplikasi WBS 2000 PC Client, karena mereka sedang mengakses Internet, dll sbgnya), maka semua PC Client yang sedang aktif saat itu (sedang jalan transaksinya) akan mengeluarkan pesan bahwa PC Server terdeteksi dalam keadaan “Hang”. Aplikasi PC Client juga akan otomatis “exit” dari transaksi yang sedang berjalan, karena dalam keadaan PC Server anda hang, masing-masing PC Client tidak bisa menulis transaksi ke PC Server. Tetapi, PC Client akan menyimp an waktu terakhir (durasi terakhir) sebelum PC Server hang. Langkah-langkah yang harus anda lakukan adalah : - Hidupkanlah PC Server anda lagi (restart), kemudian jalankan ulang aplikasi PC Server - Setelah aplikasi WBS 2000 PC Server telah jalan, maka anda bisa menjalankan ulang semua aplikasi WBS 2000 PC Client yang sempat terhenti, dan transaksi-transaksi yang terhenti, otomatis akan dilanjutkan lagi.

3.

Jika Gangguan Listrik Padam (sehingga PC Client dan PC Server samasama mati) Langkah yang harus dilaku kan adalah sama dengan langkah Nomor 2, yaitu : - Pastikan nyalakan dulu PC Server dan jalankan ulang aplikasi WBS 2000 PC Server - Setelah aplikasi WBS 2000 PC Server jalan, baru jalankan ulang semua aplikasi WBS 2000 PC Client, dan transaksi-transaksi akan kembali diteruskan.

Dibawah ini diberikan salah satu contoh jenis Hang, yaitu Hang Jenis No. 1, dimana jika PC Client yang hang :



Halaman : 26/27


a.) Tampilan Layar PC Client sebelum Hang :

Perhatikan daerah yang dilingkar : 1. Lingkaran Kuning : Durasi Main : 00:11:00 – Tarif = Rp 100,00 2. Lingkaran Merah : Happy Hours : 0 (ini dikarenakan memang pada contoh ini, tidak diset Happy Hoursnya / Happy Hours memang sama dengan 0)

b.) Dibawah ini adalah tampilan setelah PC Client dinyalakan ulang, dan aplikasi WBS 2000 PC Client dijalankan ulang lagi. Kita bisa melihat bahwa transaksi bersangkutan dilanjutkan dan bukan kembali ke Nol.



Halaman : 27/27


Informasi Tambahan : WBS 2000 mempunyai suatu perhitungan/ kalkulasi yang sudah fix, apabila terjadi salah satu jenis Hang diatas. WBS 2000 tidak akan menghitung durasi selama Hang tersebut terjadi. Jadi hanya akan menghitung pada saat durasi terakhir sebelum PC bersangkutan Hang. Contoh : Jika Pemakai sudah mengakses selama 00:35:00 dan Tarif = Rp 4,000. Jika pada saat itu, pemisalan PC Server hang (listrik padam, dll sbgnya), dan pemisalan listrik atau server baru bisa “on” lagi setelah 15 menit, yang menyebabkan pemakai harus menunggu, karena tidak ada koneksi ke Internet, maka waktu 15 menit ini tidak akan dimasukkan sebagai kalkulasi dalam tariff yang akan dikenakan kepada pemakai. ***


scwbs 2002 PC SERVER

Recommend Documents