SCHOOLREGLEMENT
2015-2016
Op vraag kan het schoolreglement bij de start van het schooljaar ook op papier verkregen worden tegen de prijs van 2 euro.
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
1 Welkom op onze school Beste ouders Wij zijn blij dat u voor onze school koos voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind. Wij, directie, leerkrachten en alle personeelsleden willen uw kind de kansen bieden die het nodig heeft om zich te kunnen ontplooien. Wij danken u voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Een goede samenwerking tussen ouders en school kan daar nog toe bijdragen. De opleiding en de opvoeding van uw kinderen is een hele verantwoordelijkheid. Wij rekenen er op dat u uw kind aanmoedigt om de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken ervan na te leven. Wij zullen de rechten van uw minderjarig kind eerbiedigen en zijn belangen behartigen. Terecht verwacht u van onze school degelijk onderwijs, een passend onderwijsklimaat en een eigentijdse opvoeding vanuit een christelijke inspiratie.
-----------------------------------------------------------------------------------------------Dag nieuwe leerling Ben je ingeschreven in het eerste jaar? Dan heb je de lagere school achter je gelaten. Samen met je klasgenoten begin je aan een nieuwe leefwereld met andere gewoontes en andere verplichtingen. Het kan een hele aanpassing worden. Je leerkrachten en iedereen op school willen je daarom zo goed mogelijk begeleiden. Heb je al één of meer jaren secundair onderwijs achter de rug en kies je nu pas voor onze school? Ook jij bent welkom. Ook jou, goede oude bekende, zien we graag terug. Jij bent al op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school. Wij rekenen erop dat je de nieuwe medeleerlingen mee op weg wil helpen. Samen met alle leerkrachten wensen wij alle leerlingen veel enthousiasme toe bij deze nieuwe start. Veel succes! Henk Millecamp directeur
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
2 Het Sint-Pauluscollege: een school voor jou Onze missie We willen een breed en kwaliteitsvol onderwijsaanbod verzekeren voor alle jongeren uit de omgeving. We willen jongeren voorbereiden op een actieve deelname aan de hedendaagse maatschappij vanuit een christelijke visie en opvoeden tot een mens met een brede kijk op de wereld. Onze visie We willen een bloeiende school blijven, in en voor onze omgeving, waar leerlingen en ouders, zonder twijfel, blijven voor kiezen. Onze strategie
‘Samen school maken in beweging’
Samen De directie, leerkrachten en ondersteunend personeel organiseren de school, in overleg met de pedagogische raad, de ouderraad en de leerlingenraad. School maken Alle betrokken personen willen wij blijvend stimuleren door: oog te hebben voor een mensgerichte omkadering en zorg in een aangename omgeving waardoor leerlingen zich goed voelen bij ons op school het ingaan op nascholing voor leerkrachten gericht op nieuwe leerplannen, nieuwe werkvormen en een eigentijdse evaluatie te investeren in een sterke informaticagerichte infrastructuur, eigen aan onze snel veranderende hedendaagse maatschappij. In beweging Er is aandacht op zeer verschillende terreinen voor de totale vorming. Er zijn de activerende lessen aangepast aan onze hedendaagse tijd, die leerlingen uitdagen om de nodige kennis en vaardigheden te verwerven. Er wordt een evenwichtig aanbod aan buitenschoolse activiteiten georganiseerd, waardoor onze leerlingen op een interactieve manier kennis en vaardigheden kunnen verwerven, ook buiten de schoolmuren. Eigen talenten verder ontwikkelen krijgt kansen tijdens activiteiten met accenten op cultuur, milieu, sport en taal.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
3 Inleiding Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project en een engagementsverklaring tussen school en ouders. In het tweede deel vind je het studiereglement en het orde- en tuchtreglement. In het derde deel vind je nog heel wat informatie over diverse onderwerpen. De volledige tekst kwam tot stand in overleg met de inrichtende macht verder ‘het schoolbestuur’ genoemd en de schoolraad. Wanneer je je inschrijft in onze school, gaan je ouders akkoord met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig dat het schoolreglement tijdens het schooljaar wijzigt. Als de school wijzigingen wil aanbrengen in het eerste en tweede deel is er een nieuw akkoord van je ouders vereist. In elk geval verwachten we ook van jou dat je het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. DEEL I
Pedagogisch project en engagementsverklaring
DEEL II
Reglement 1 2 3 4
DEEL III
Inschrijving Onze school Studiereglement Orde- en tuchtreglement 4.1 Concrete afspraken en regels op school 4.2 Orde- en tuchtmaatregelen
Informatie 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Wie is wie Participatie Jaarkalender Inschrijvingsbeleid Administratief dossier van de leerling Bij wie kan je terecht als je het moeilijk hebt Samenwerking met de politie Waarvoor ben je verzekerd Vrijwilligers
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
4 DEEL I Pedagogisch project en engagementsverklaring
1
PEDAGOGISCH PROJECT
Als katholieke school onderschrijven en ondersteunen wij de Opdrachtsverklaring van het Katholiek Onderwijs in Vlaanderen (2 juni 1994). De integrale tekst kan je terugvinden op de website van het Vlaams Secretariaat van het Katholiek Onderwijs http://www.vsko.be > Het VSKO > Opdrachtsverklaring of je kan bij de directeur een kopie bekomen. Hoe ziet onze school haar opdracht? Jongeren brengen in de cruciale periode waarin zij hun weg naar volwassenheid en zelfstandigheid zoeken heel wat tijd op school door. Een ruime omgeving, een open geest en een warm klimaat vormen het kader waarin onze school werkt en leeft. We willen onze leerlingen alle kansen geven om zich in hun groei naar volwassenheid te ontplooien. De school richt zich op 3 aspecten die daarin een belangrijke rol spelen: een degelijke opleiding gekoppeld aan een positieve opvoeding vanuit christelijke waarden. Wij vormen samen een leergemeenschap De voornaamste doelstelling van onze school is kwaliteitsvol onderwijs geven. Belangrijk daarbij is dat leerlingen zowel kennis als vaardigheden ontwikkelen. Naast vakgebonden activiteiten, komen ook vakoverschrijdende activiteiten aan bod. De school leert de jongeren om de veelheid van gegevens die op hen losgelaten wordt te verwerken. We leren ze de mogelijkheden en ook de grenzen van wetenschap en techniek zien. Onze leerlingen willen we uitdagen om altijd verder naar oplossingen te blijven zoeken. Dit alles kan onze leerlingen leren een kritisch verantwoord standpunt tegenover de aangebrachte kennis én tegenover de maatschappij in te nemen. Om dat te bereiken proberen we de leerlingen te motiveren zodat ze zich ten volle blijven inzetten. Eisen durven stellen, de jongeren op de goede weg houden of waar nodig bijsturen, maakt daar deel van uit. Ze moeten zelf leren in groeiende mate de verantwoordelijkheid voor hun eigen studiehouding te nemen. Goed onderwijs heeft een sterk opvoedende kracht. Als eerste- en tweedegraadsschool hebben wij bovendien een extra uitdaging. We streven ernaar om leerlingen een zo breed mogelijke basis te geven. We willen hen helpen een verantwoorde keuze te maken zodat ze naadloos in om het even welke school in de regio in de derde graad kunnen aansluiten.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
5 Wij vormen samen een leefgemeenschap De begeleidende rol van de leerkracht reikt verder dan het doorgeven van kennis en vaardigheden. Attitudes vormen de basis voor de begeleiding van de leerlingen. In een evenwichtige groei naar volwassenheid zijn respect, beleefdheid, verdraagzaamheid en flexibiliteit sleutelwoorden. Opvoeden tot relatiebekwaamheid wordt in de maatschappij steeds belangrijker. We zijn er ons van bewust dat leerlingen meer groeien door aanmoediging en bevestiging van het positieve dan door te blijven verwijzen naar wat minder goed is. Wij willen dan ook duidelijk stellen dat pesterijen - onder welke vorm ook - niet kunnen. Onze school wil een kleine samenleving zijn waar het goed is om te leren én te leven, waar je genoemd wordt met je eigen naam, waar je mag zijn wie je bent, waar men naar je omziet, waar je thuis bent. Wij leren en leven vanuit christelijke waarden We leven in een tijd waar geloofsovertuigingen hun vanzelfsprekendheid verloren hebben. Morele en ethische normen worden soms in vraag gesteld. We leven in een samenleving waar verschillende ideeën en opvattingen elkaar doorkruisen en beïnvloeden. We willen rekening houden met die diversiteit. Als katholieke school staan wij duidelijk achter de christelijke waarden waarin de aandacht voor elke mens centraal staat zoals Christus ons die voorgeleefd heeft. Opvoeden tot deze christelijke waarden gebeurt niet alleen tijdens de lessen godsdienst, maar is een opdracht van elke dag. Wij vinden dit ook terug in onze aandacht voor de manier van omgaan met elkaar, de inzet voor anderen, een levensstijl gekenmerkt door soberheid, solidariteit met de zwakkeren van bij ons en van de hele wereld, de geestelijke ontwikkeling van onze jongeren, religieuze bewustwording via gebed, bezinningsmomenten, eucharistievieringen, … Taal is in het geheel van de opleiding en opvoeding een essentieel gegeven. Van het gebruik van een goede taal willen wij een gewoonte maken. Door leerlingen vertrouwd te maken met het Standaardnederlands kunnen zij duidelijk weergeven welke kennis ze verworven hebben. Wij werken met onze school binnen en buiten de lessen aan het hanteren van een vlotte, correcte taal. Die is essentieel voor het leggen van sociale contacten en kan bijdragen tot het zelfvertrouwen dat nodig is voor een totale ontplooiing van de persoonlijkheid. Wij willen dan ook elke dag aandacht geven aan het verwerven van goed Nederlands. Ook de vreemde moderne talen komen ruim aan bod.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
6 Wij willen school maken binnen en buiten de lessen. Om al die doelstellingen te bereiken zijn er niet alleen de lessen. Ook andere opvoedings- en vormingselementen krijgen op school een bijzondere plaats. Zo organiseert de school onder meer bezoeken aan theater, musea en tentoonstellingen, een film- en muziekvoorstelling, sportevenementen, een zinvolle dag, onthaal - of contactdagen, activiteiten waarbij een beroep gedaan wordt op sociaal of christelijk engagement. Onze school is een grote, levendige en enthousiaste gemeenschap: leerlingen, ouders, leerkrachten, het ondersteunend personeel (opvoeders en administratieve medewerkers) en het onderhoudspersoneel, directie en schoolbestuur. Met zijn allen dragen we de verantwoordelijkheid voor wat zich op school afspeelt. We bouwen aan een school waar iedereen zich geborgen weet en zich thuis voelt. Wij willen van onze school een plaats maken waar samengeleefd wordt, waar jonge mensen groeien in relatiebekwaamheid en zich voorbereiden om hun plaats in de samenleving te vinden.
Jaarthema: ‘Voel je in je element’ In onze ingewikkelde en gestructureerde maatschappij worden wij af en toe herinnerd aan de oeroude elementen waaruit onze wereld is opgebouwd. De kracht van de aarde, de kwaliteit van de lucht die wij inademen, het belang van het water voor alle leven en het vuur dat ons fascineert zijn de basis van ons bestaan. Voeling houden met deze elementen brengt ons dichter bij de natuur, bij een macht die ons overstijgt, die soms aan onze controle ontsnapt en ons tegelijk tot nadenken stemt. De zorg voor deze elementen is essentieel voor een veilige en menselijke toekomst. Aandacht geven aan deze zorg is bijdragen tot de opvoeding van onze leerlingen tot verantwoordelijke en gelukkige mensen. Het welbevinden en welzijn van een leerling is voor de ontwikkeling van de persoonlijkheid een element dat kan tellen. Het zich goed in zijn vel voelen in de eigen omgeving is een uitdaging voor onze school en dat voor alle leerlingen die aan onze zorg zijn toevertrouwd. ‘Voel je in je element’ met de natuurelementen in de wereld in al zijn facetten én ook op onze school.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
7
2
ENGAGEMENTSVERKLARING
Beste ouders In deze engagementsverklaring vindt u een aantal afspraken die wij bij de inschrijving willen maken. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven. Deze
engagementsverklaring kwam tot stand na overleg: binnen de scholengroep ‘Scholen aan de Leie’, waartoe onze school behoort; met de schoolraad van onze school; met betrekking tot het engagement tegenover de onderwijstaal, na akkoord van het lokaal overlegplatform waartoe onze scholengemeenschap behoort.
Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking.
2.1
Wederzijdse afspraken met betrekking tot het oudercontact
Het oudercontact neemt een belangrijke plaats in bij de communicatie tussen de school en u, ouders, met betrekking tot het functioneren van uw kind(eren) in onze school. De school organiseert dan ook op een regelmatige basis oudercontacten met de klassenleraar en vakleraren. Het oudercontact is een kans om te overleggen rond: de studieresultaten de schoolloopbaanbegeleiding de attitudes het schoolleven De school ervaart een oudercontact ook als een evaluatie van de eigen werking. De oudercontacten waarop u wordt verwacht, gaan door op volgende momenten: di do do do do di do wo
29 1 29 29 17 12 24 29
sept okt okt okt dec jan maart juni
oudercontact 1ste jaar Wevelgem oudercontact 1ste jaar Moorsele oudercontacten 1ste jaar SPM/SPW oudercontacten 2de, 3de en 4de jaar volgens noodzaak oudercontact alle leerjaren oudercontacten met vakleerkrachten volgens noodzaak oudercontact alle leerjaren oudercontact alle leerjaren
Indien zich een situatie voordoet waarover de school met u wil communiceren zal de school niet nalaten u expliciet uit te nodigen op een oudercontact. De bedoeling van een dergelijke expliciete uitnodiging is het samen zoeken naar oplossingen voor de situatie die zich voordoet. Die uitnodiging kan gebeuren via de schoolagenda, per brief of telefonisch. We verwachten dan ook dat u in het belang van uw kind op de uitnodiging ingaat. Indien dat onmogelijk is wordt een nieuwe afspraak gemaakt. U vraagt dan naar de directie.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
8 U kunt uiteraard ook altijd zelf contact met ons opnemen. Dat kunt u doen op ons telefoonnummer 056 41 42 76. U vraagt dan naar de directie. U kunt ons ook per mail bereiken via
[email protected]. Wij maken graag tijd voor u.
2.2
Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid
2.2.1 Door de inschrijving van uw kind op onze school verwachten we dat hij of zij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat het volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten enzovoort worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven aan uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dat betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel. Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement bij 3.1 van deel II. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag een leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Als de schooltoelage dan al was uitgereikt, moet ze worden terugbetaald. Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd aanwezig is. 2.2.2 Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend speelt ze het dossier door naar het ministerie van onderwijs. In dit verband werden ook afspraken gemaakt met de politie. Meer informatie over het spijbelbeleid van de school vindt u in het schoolreglement terug bij 3.1.10 van deel II. Indien u of uw kind niet meewerkt aan de begeleidingsinspanningen kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen om uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
9
2.3
Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding
Als school willen wij steeds in overleg met u, de ouders, zoeken naar de meest aangewezen vorm van begeleiding. Wij rekenen daarbij op uw positieve medewerking.
2.4
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal
Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Om uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen, is het een grote hulp wanneer uw kind niet enkel tijdens de schooluren, maar ook thuis Nederlands hoort, spreekt of leest. Wij verwachten daarnaast ook dat u instemt met bijkomende taalondersteuning als de klassenraad daartoe beslist. Wanneer uw kind enkel Nederlands hoort, spreekt of leest tijdens de schooluren is het voor de school een onmogelijke opgave uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
10 DEEL II Het reglement Samenleven met honderden mensen kan niet zonder een aantal duidelijke afspraken en een structuur waaraan iedereen die erin meedraait zich houdt. Die afspraken zorgen ervoor dat leerlingen en leerkrachten zich goed voelen op school. Groeien in verantwoordelijkheid kan in een school het best lukken via duidelijke afspraken, orde en regelmaat (deel II) en informatie (deel III). Een school die van haar doelstellingen werk wil maken, besteedt veel zorg aan de naleving van deze afspraken en regels. Afspraken houden niet enkel verplichtingen in, maar maken ook duidelijk dat je als leerling een aantal rechten hebt in de school. Naast het recht op degelijk onderwijs, dat uiteraard het belangrijkste is, heb je in de school ook recht op een faire behandeling, op begeleiding bij je taak als leerling en op inspraak op een aantal vlakken. Wij roepen je dan ook op om er samen voor te gaan.
1 1.1
DE INSCHRIJVING Eerste inschrijving
Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij en je ouders kennis van het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Je kan pas ingeschreven worden nadat je ouders akkoord gegaan zijn met het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Dit betekent dat je niet telefonisch kan ingeschreven worden en dat tenminste één van je ouders, die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het intakegesprek. Wanneer slechts één van beide ouders de leerling komt inschrijven, kan de school ervan uitgaan dat hij of zij handelt met instemming van de andere ouder. De ondertekening van het pedagogisch project en het schoolreglement gebeurt bij de start van het schooljaar. Indien je als nieuwe leerling van het eerste jaar beschikt over een BaSo-fiche dan verwachten we dat je deze bij het intakegesprek meebrengt en afgeeft.
1.2
Voorrang
Je broers of zussen (ofwel hebben jullie dezelfde moeder en vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel hebben jullie geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen jullie wel onder hetzelfde dak) hebben bij voorrang recht op alle andere leerlingen op inschrijving in onze school. Broers en zussen hebben vanaf de 1ste maandag van de paasvakantie een weeklang voorrang om in te schrijven. Na deze periode start de inschrijvingsperiode voor iedereen.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
11
1.3
Herinschrijving
Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel: •
wanneer je zelf onze school verlaat; of
•
wanneer je als tuchtmaatregel definitief van school wordt gestuurd.
•
een verslag van het CLB aangeeft dat het zelfs na redelijke aanpassingen voor jou niet mogelijk is om het gemeenschappelijk programma te blijven volgen. Je inschrijving kan dan na overleg met jou, je ouders en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval op het einde van het lopende schooljaar, tenzij we een individueel aangepast programma haalbaar zien; of
•
jij en je ouders niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement. Je inschrijving stopt dan op het einde van het lopende schooljaar; of
•
je ondanks begeleiding blijft spijbelen (zie punt [3.1.10]).
Om praktische redenen vragen we je wel om op het einde van elk schooljaar te bevestigen of je ook het volgende schooljaar bij ons blijft en zo ja, in welke studierichting. Meer informatie hierover vind je in deel III. In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere studierichting vóór een bepaalde datum die wettelijk is vastgelegd. Daarna kan enkel in uitzonderlijke gevallen de toelatingsklassenraad beslissen dat je nog kan veranderen. Je kan niet veranderen als in de andere studierichting de maximumcapaciteit al werd bereikt. We kunnen je niet inschrijven in het secundair onderwijs als je vóór de start van het schooljaar al 25 jaar bent geworden. Voor 3de leerjaren van de derde graad geldt deze maximumleeftijd niet.
1.4
Inschrijving geweigerd
Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, na een tuchtprocedure of het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar, definitief werd uitgesloten. Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden. Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk in, onder ontbindende voorwaarde. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden. We kunnen je niet inschrijven in het secundair onderwijs als je vóór de start van het schooljaar al 25 jaar bent geworden. De enige uitzondering hierop is als je vorig schooljaar al in het secundair onderwijs was ingeschreven.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
12
1.5
Vrije leerling
Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings- of overgangsvoorwaarde, kan je inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen recht. Ze heeft ook als gevolg dat er op het einde van het schooljaar geen studiebewijs uitgereikt kan worden.
2
2.1
ONZE SCHOOL
Studieaanbod
1ste graad Wevelgem
1ste graad Moorsele
1ste leerjaar A: Latijn Moderne wetenschappen Handel Sociale en technische vorming 1ste leerjaar B
1ste leerjaar A: Latijn Moderne wetenschappen
2de leerjaar: Latijn Grieks-Latijn Moderne Wetenschappen Handel Sociale en technische vorming
2de leerjaar: Latijn Grieks-Latijn Moderne Wetenschappen
2de graad Wevelgem aso: tso:
Latijn (wiskunde leerweg 4 – leerweg 5) Grieks-Latijn (wiskunde leerweg 4 – leerweg 5) Economie (wiskunde leerweg 4 – leerweg 5) Wetenschappen Handel Sociale en technische wetenschappen
In het 1ste en het 2de jaar van de eerste graad wordt een uur leer- en leefsleutels ingericht. Dit kadert in het Gelijke Kansen Onderwijs. In het 1ste jaar wordt enerzijds gewerkt aan opvoeden tot weerbaarheid en anderzijds aan leren leren. In het 2de jaar komen thema’s aan bod die het omgaan met elkaar in onze maatschappij aan bod laten komen. Daarnaast wordt in samenspraak met het CLB in het tweede trimester gewerkt met het studiekeuzeboekje. Daarin helpt men een verantwoorde keuze te maken voor de tweede graad.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
13
Eerste leerjaar A Optie Handel
Optie Sociale en technische vorming
Nederlands Frans Wiskunde
5 5 5
Nederlands Frans Wiskunde
5 4 4
Handel
2
Sociale en technische vorming
4
Aardrijkskunde Geschiedenis Natuurwetenschappen
2 1 2
Aardrijkskunde Geschiedenis Natuurwetenschappen
2 1 2
Godsdienst Lichamelijke opvoeding Muzikale opvoeding Plastische opvoeding Techniek Basisvaardigheden ICT Leefsleutels
2 2 1 2 2 1 1
Godsdienst Lichamelijke opvoeding Muzikale opvoeding Plastische opvoeding Techniek Basisvaardigheden ICT Leefsleutels
2 2 1 2 2 1 1
33
Eerste leerjaar A Optie Latijn
33
Optie Moderne wetenschappen
Nederlands Frans Wiskunde
5 4 4
Nederlands Frans Wiskunde
5 6 6
Klassieke studiën
5
Aardrijkskunde Geschiedenis Natuurwetenschappen
2 1 2
Aardrijkskunde Geschiedenis Natuurwetenschappen
2 1 2
Godsdienst Lichamelijke opvoeding Muzikale opvoeding Plastische opvoeding Techniek
2 2 1 2 2
Leefsleutels
1
Godsdienst Lichamelijke opvoeding Muzikale opvoeding Plastische opvoeding Techniek Basisvaardigheden ICT Leefsleutels
2 2 1 2 2 1 1
33
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
33
Oog voor vernieuwing
14 Tweede leerjaar A Optie Handel
Optie Sociale en technische vorming
Nederlands Frans Wiskunde Engels
4 4 5 2
Nederlands Frans Wiskunde Engels
4 3 4 2
Initiatie in de bedrijfseconomie ICT-vaardigheden en klavierbeheersing
3 2
Sociale en technische vorming
7
Aardrijkskunde Geschiedenis Natuurwetenschappen
1 2 1
Aardrijkskunde Geschiedenis Natuurwetenschappen
1 2 1
Godsdienst Lichamelijke opvoeding Muzikale opvoeding Plastische opvoeding Techniek Leefsleutels
2 2 1 1 2 1
Godsdienst Lichamelijke opvoeding Muzikale opvoeding Plastische opvoeding Techniek Leefsleutels
2 2 1 1 2 1
33 Tweede leerjaar A Optie Latijn/Grieks-Latijn
33
Optie Moderne wetenschappen
Nederlands Frans Wiskunde Engels
4 4 5/4 2
Nederlands Frans Wiskunde Engels
5 6 6 2
Latijn Grieks
5/4 0/3
Socio-economische initiatie Wetenschappelijk werk
3 2
Aardrijkskunde Geschiedenis Natuurwetenschappen
1 2 1
Aardrijkskunde Geschiedenis Natuurwetenschappen
1 2 1
Godsdienst Lichamelijke opvoeding Muzikale opvoeding Plastische opvoeding Techniek Leefsleutels
2 2 1 2 2 1
Godsdienst Lichamelijke opvoeding Muzikale opvoeding Plastische opvoeding Techniek Leefsleutels
2 2 1 1 2 1
33
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
33
Oog voor vernieuwing
15 Eerste graad Eerste leerjaar B Onthaalklas
Beroepsvoorbereidend leerjaar Kantoor-verkoop/voeding-verzorging
Nederlands Frans Wiskunde
4 2 4
Nederlands Frans Wiskunde
4 4 3
Gezinstechnieken koken
2
Personenzorg Zorg voor voeding Zorg voor Leef- en woonsituatie Initiatie in administratie, retail en logistiek ICT- en klaviervaardigheden
2 3 2 2 2
Maatschappelijke vorming Natuurwetenschappen
3 2
Maatschappelijke vorming Natuurwetenschappen
2 2
Godsdienst Lichamelijke opvoeding Muzikale opvoeding Plastische opvoeding Techniek Leefsleutels
2 2 1 3 7 1
Godsdienst Lichamelijke opvoeding Muzikale opvoeding Plastische opvoeding
2 2 1 1
Leefsleutels
1
33
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
33
Oog voor vernieuwing
16 Tweede graad algemeen secundair onderwijs Economie 4/5 Latijn 4/5 – Grieks-Latijn 4/5 3de 4de 3de Nederlands 4 4 Nederlands 4 Frans 5/4 4 Frans 5/4 3/3 Wiskunde 4/5 4/5 Wiskunde 4/5 4/5 Engels 3 3/2 Engels 2/2 2/2 Duits 1 Duits
Economie
4
4
Latijn Grieks
Wetenschappen 4de 4 3/3 3/3 5/4 5/4 3/2 2/2 1/1 1/0
5/5 4/4 4
5/4 5/4 4
Nederlands Frans
3de 4de 4 4 5 4
Wiskunde
5
5
Engels
3
5
Duits
1
Informatica
1
1
Informatica
1/1 0/0
1/1 0/0
Informatica
1
1
Aardrijkskunde Geschiedenis Biologie Fysica Chemie
1 2 1 1 1
1 2 1 1 1
Aardrijkskunde Geschiedenis Biologie Fysica Chemie
1 2 1 1 1
1 2 1 1 1
Aardrijkskunde Geschiedenis Biologie Fysica Chemie
1 2 2 2 2
1 2 2 2 2
Godsdienst Lichamelijke opvoeding Muzikale opvoeding Plastische opvoeding
2 2
2 2
Godsdienst Lichamelijke opvoeding Muzikale opvoeding Plastische opvoeding
2 2
2 2
Godsdienst Lichamelijke opvoeding Muzikale opvoeding Plastische opvoeding
2 2
2 2
1 1 32
32
Schoolreglement 2015 - 2016
1/1 0/0 1/1 1/0 32
Aandacht voor traditie
32
1 1 32
32
Oog voor vernieuwing
17 Tweede graad technisch secundair Handel 3de Nederlands 4 Frans 4 Wiskunde 4 Engels 2 Duits
onderwijs Sociale en technische wetenschappen 4de 3de 4de 4 Nederlands 4 4 4 Frans 3 3 4 Wiskunde 3 3 2 Engels 2 2 1
Bedrijfseconomie
6
6
Integrale opdrachten Sociale wetenschappen
6 3
6 3
Informatica
4
3
Informatica
1
1
Aardrijkskunde Geschiedenis Natuurwetenschappen
1 1 2
1 1 2
Aardrijkskunde Geschiedenis Natuurwetenschappen
1 1 4
1 1 4
Godsdienst Lichamelijke opvoeding
2 2 32
2 2 32
Godsdienst Lichamelijke opvoeding
2 2 32
2 2 32
2.2
Lesspreiding
De schoolpoort is 's morgens open vanaf 07.45 uur, 's middags vanaf 12.45 uur. De lessen gaan door: Voor de eerste graad: in de voormiddag van 08.25 tot 12.05 uur, onderbroken door een speeltijd in de namiddag van 13.15 tot 16.50 uur, onderbroken door een speeltijd. Op vrijdag is er les tot 16.00 uur. Op maandag, dinsdag en donderdagavond is er vrije avondstudie van 17.05 tot 18.00 uur (behalve de eerste lesweek van elk trimester). ’s Morgens wordt er om 08.10 uur een signaal gegeven om zich naar de studiezaal te begeven. Om 08.15 uur is iedereen binnen in de studiezaal. ’s Middags wordt om 13.08 uur een signaal gegeven om zich naar de studiezaal te begeven en is men om 13.12 uur in de studiezaal. (In Moorsele worden over de middag rijen gevormd om naar de klassen te gaan.) Voor de 2de graad: in de voormiddag van 08.25 tot 12.05 uur, onderbroken door een speeltijd in de namiddag van 13.15 tot 16.00 uur, onderbroken door een speeltijd. Op maandag, dinsdag en donderdagavond is er vrije avondstudie van 16.00 tot 18.00 uur, onderbroken door een korte pauze (behalve de eerste lesweek van elk trimester).
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
18 ’s Morgens wordt er om 08.20 uur een signaal gegeven om zich naar de klassen te begeven. Om 08.25 uur is iedereen binnen in de klas. Na de middag is er een signaal om 13.10 uur. Om 13.15 uur is iedereen binnen in de klas. TE LAAT KOMEN Wie te laat komt in de les, stoort het klasgebeuren. Vertrek dus tijdig. Kom je te laat, dan moet je je aanmelden op het leerlingensecretariaat VOOR je naar klas gaat. Dit wordt genoteerd vooraan in je agenda met de door jou opgegeven reden. Je agenda moet je ’s avonds laten ondertekenen door je ouders. Wie veelvuldig te laat komt, krijgt een sanctie.
2.3
Beleid inzake buitenschoolse activiteiten
Behalve als je gewettigd afwezig bent, neem je vanaf 1 september tot en met 30 juni deel aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar waarin je bent ingeschreven. De vrije dagen vind je in de schoolkalender. Vervroegd op reis gaan of de vakantieperiode verlengen wordt niet toegestaan. Deze afwezigheden leiden tot jet inhalen van de schooltijd achteraf en zullen schriftelijk worden gemeld aan het departement onderwijs. Dagen met bijzondere pedagogische activiteiten als sportdag, bezinningsdag, studieuitstappen worden als verplichte schooldagen beschouwd. Ze geven je een kans om je te verrijken en je verder te ontwikkelen. Indien je om een ernstige reden niet aan één van deze activiteiten kan deelnemen, bespreek je dit minstens 1 week VOORAF met de directie. Leerlingen die onwettig afwezig zijn op deze datum komen tussen in de vaste kosten, zodat de andere ouders of de school geen meerkost ondervinden. Ook leerlingen die met een gewettigde reden onvoorzien afwezig zijn betalen een deel van de al gemaakte kosten. De ouders van de leerlingen die deelnemen aan buitenschoolse activiteiten (toneel, sport, muzikale uitvoeringen, informatica-initiatieven,…..) worden door de organiserende leerkrachten vooraf nauwkeurig ingelicht over de aard, het begin en het einde van de activiteit. Telkens er een schrijven wordt meegegeven, met onderaan een strookje, vullen de ouders het strookje zorgvuldig in, ondertekenen het en geven het onmiddellijk met hun zoon/dochter mee naar de school. Desgewenst kunnen de ouders bij de schooloverheid of bij de organiserende leerkrachten steeds navraag doen of hun zoon/dochter aan de activiteiten waarvoor hij/zij heeft ingeschreven, werkelijk heeft deelgenomen.
2.4
Schoolkosten
Wat vind je terug in de bijdrageregeling? Bij dit schoolreglement ontvang je een lijst met financiële bijdragen die van jou of je ouders kunnen worden gevraagd Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven en werd voorgelegd aan de schoolraad.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
19 Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld het betalen van je handboeken, het betalen van de kopieën,…. Zaken die de school als enige aanbiedt, bijvoorbeeld voorgedrukt examenpapier, koop je verplicht aan op school. Er zijn ook zaken die je zowel op school als elders kunt kopen. Je kiest vrij waar je deze zaken aankoopt, maar als je ze op school aankoopt, dan moeten je ouders de bijdrage betalen. Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan moet deelnemen, maar als je aankoopt of deelneemt, dan moeten je ouders er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige kosten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere kosten zijn enkel richtprijzen vermeld. Bij een vaste prijs ligt het bedrag dat je voor die kost moet betalen vast. Een kopie kost bijvoorbeeld 0,045 euro per stuk. Van deze prijs zullen we niet afwijken. Voor sommige kosten kent het schoolbestuur de kostprijs niet op voorhand. Zij geeft voor die kosten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen. Het kan iets meer maar ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit het vorig schooljaar kostte. U vindt hier een lijst met de richtprijzen van de meest voorkomende vaste schoolkosten voor het komende schooljaar die geldig zijn vanaf 1 september. Hoe wordt de schoolrekening betaald? Vier maal per jaar krijgt u een gepersonaliseerde rekening die betaald dient te worden via overschrijving op de schoolrekening. Maaltijdrekeningen worden tweemaandelijks gefactureerd. De boeken worden apart betaald voor de aanvang van het schooljaar. U kan ook kiezen voor domiciliëring. De school bezorgt u daarvoor een formulier bij de start van het schooljaar. Indien er gekozen wordt voor domiciliëring zal er binnen de 10 dagen na ontvangst van de rekening overgegaan worden tot inning. 2.4.1
OVERZICHT
OMSCHRIJVING VERPLICHTE UITGAVEN Maaltijden warme maaltijd Wevelgem/Moorsele soep broodmaaltijd (in noodgeval) frisdrank (automaat) Sport truitje met logo short sportdag (afhankelijk van de activiteit en het leerjaar) zwemabonnement ( per trimester) Schoolgerei rekenmachine (1ste graad) rekenmachine (2de graad) kopie
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
BEDRAG in euro 4.00 0.45 1.00 0.80 8.00 9.00 van 4.00 tot 20.00 van 4.00 tot 10.00 zelf aan te kopen ev. via de school 0.045/blad
Oog voor vernieuwing
20 kleine huiswerkbladen scheurblaadjes kleine huiswerkbladen dubbel grote huiswerkbladen schoolagenda kaft schoolagenda bijdrage PO 1ste jaar (per jaar) bijdrage PO 2de-3de -4de jaar (per jaar) studieschrift (indien van toepassing) Allerlei werkstukje techniek(per trimester) huishoudkunde-voeding integrale opdrachten 2de graad STW, op jaarbasis huur kluisje (per jaar) waarborg sleutel kluisje (volledig schooljaar) huur stofjas labo met periodieke reiniging (per jaar) film (1 x per jaar) toneel (1 x per jaar) muziekopvoering (1 x per jaar) leeruitstappen, bezinning, bezinningsdagen, week van de gezondheid verzekering leerlingenkaart: de eerste kaart bij verlies kaft evaluatiedossier 2.4.2
1.00 1.50 1.50 5.00 0.50 10.00 7.00 2.00 van 5.00 tot 15.00 werkelijke kosten ongeveer 60.00 13.00 10.00 10.00 van 3.00 tot 6.00 van 6.20 tot 8.70 van 5.00 tot 10.00 werkelijke kosten: vervoer,inkom, gids... 4.50 1.50 4.00 1.00
SCHOOLCODE AANGAANDE REKENINGEN In overleg met het Lokaal Overlegplatform voor het Secundair Onderwijs van het Secundair Onderwijs van het werkingsgebied Kortrijk – Menen werd een code uitgewerkt om de kostprijs van het leerplichtonderwijs te beheersen. Hieronder vind je de code ook van toepassing binnen onze school.
1 De school zoekt steeds naar een – voor ouders – financieel voordelige manier om haar pedagogische project te realiseren. 2 De school engageert zich om jaarlijks op kritische wijze de aangerekende kosten per uitgavenpost te bekijken met het oog op de beheersing of een mogelijke daling van de totale kostprijs. 3 De school deelt in juni (of bij de inschrijving) de raming van de kostprijs van het volgende schooljaar mee aan degene die het vraagt. Indien ze het wensen, worden vanaf het eerste leerjaar van de tweede graad - de ouders van leerlingen op de hoogte gebracht van onkosten die eigen zijn aan de studierichting. In de kostprijs zitten de volgende uitgaven vervat: de verplichte uitgaven die aangerekend worden door de school (met de mogelijke afwijkingsgrens); de verplichte uitgaven die niet aangerekend worden door de school; de facultatieve of niet-verplichte uitgaven ten laste van de ouders. De school besteedt grote zorg aan de vormgeving en duidelijkheid van de raming van de kostprijs en de uiteindelijke schoolrekening, zodat ook ouders die minder taal- en rekenvaardig zijn deze raming en rekening kunnen begrijpen en interpreteren.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
21 4 De school brengt alle ouders jaarlijks op de hoogte van het bestaan van studietoelagen. Ze verwijst door naar de Vlaamse overheid en de lokale overheid voor inlichtingen in verband met andere financiële tegemoetkomingen. 5 In het schoolreglement wordt de procedure voor het innen van de schoolrekening opgenomen. Ze vermeldt: de periode van verzending of afgifte van schoolrekeningen; het tijdstip van aanmaning tot betaling bij niet op tijd betaalde schoolrekeningen; de mogelijke maatregelen bij niet-betaling of onvolledige betaling. 6 Bij de organisatie van activiteiten tijdens de lesuren en stages, voorzien in de lessentabel, stelt de school zich tot doel alle leerlingen te laten deelnemen. De financiële bijdrage(regeling) voor deze activiteiten heeft nooit een discriminerend effect. 7 Voor activiteiten buiten de lesuren en stages, voorzien in de lessentabel, gelden dezelfde principes als in punt 1.6. We brengen hierbij evenwel begrip op voor tradities van bepaalde scholen inzake schoolreizen, theatervoorstellingen, filmfora enzovoort. Activiteiten die niet voor alle leerlingen worden georganiseerd kunnen nooit voorbereid of verwerkt worden tijdens de reguliere lessen. Ze kunnen nooit gebruikt worden bij de evaluatie van leerlingen. Het al of niet voldoen aan leerplannen kan niet afhankelijk zijn van deze activiteiten. 8 Het schoolsecretariaat kan de schoolrekening enkel de eerste keer via de leerling aanbieden. Aanmaningen tot betaling van niet of onvolledig betaalde schoolrekeningen worden niet via de leerling, en ook niet via de schoolagenda aan de ouders bezorgd. De (niet-betaalde of onvolledig betaalde) schoolrekening is een aangelegenheid tussen de school en de ouders. Leerlingen en leerkrachten worden daarbuiten gehouden. 9 Individuele aspecten bij niet-betaling of onvolledige betaling van de schoolrekening worden met de grootste discretie behandeld. Het is onvermijdelijk en zelfs noodzakelijk dat een aantal mensen in de school op de hoogte zijn van de problemen in sommige gezinnen. Dit aantal mensen zal beperkt gehouden worden en zij onderhouden een attitude van discretie en respect. 10 De school biedt ouders die betalingsmoeilijkheden hebben de mogelijkheid aan tot gespreide betaling. 11 In het schoolreglement wordt duidelijk en concreet opgenomen welke stappen ouders kunnen zetten als ze moeilijkheden ondervinden met de schoolrekening (naar inhoud of naar betalingsmogelijkheid). De communicatie met ouders verloopt via de directie of een raadsman van de school. Deze zoeken met de ouders naar een voor beide partijen aanvaardbare oplossing. 12 De school evalueert jaarlijks de toepassing van deze code. Waar nodig wordt het schoolbeleid ter zake bijgestuurd. 2.4.3
FACTURATIE
Vier maal per jaar wordt een factuur aangeboden. Dit gebeurt eind oktober en telkens aan het eind van een trimester. De rekening van de maaltijden wordt tweemaandelijks gefactureerd. Elke factuur is binnen de maand te betalen. Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gebonden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. De school kan niet ingaan op een vraag tot splitsing van de schoolrekening. Als je ouders het niet eens zijn over het betalen van
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
22 de schoolrekening, zal de school aan elk van de ouders een identieke schoolrekening versturen. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijft elke ouder het volledige saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze onderling gemaakt hebben. Wat als je ouders het moeilijk hebben om te betalen? Indien je ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen jullie contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren je ouders een discrete behandeling van jullie vraag. Een goed beleid van een school houdt onder andere in dat alle rekeningen op tijd kunnen betaald worden. Aangezien de subsidies van het ministerie van onderwijs ontoereikend zijn om het onderwijs gratis te maken, zijn wij genoodzaakt heel wat kosten door te rekenen naar de ouders. Wij doen ernstige inspanningen om de kosten zo laag mogelijk te houden, maar toch zijn de rekeningen voor sommige richtingen/studiejaren niet gering. Wat als je ouders weigeren te betalen? Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken wij in eerste instantie in overleg naar een oplossing. De procedure is als volgt: -
Tijdens het schooljaar worden op regelmatige tijdstippen rappels verstuurd waarin de openstaande rekeningen worden vermeld. Op het einde van het schooljaar worden alle verzamelde rekeningen gebundeld en ontvangt u de vraag om de betaling binnen de 8 dagen uit te voeren. Bij niet betaling wordt het dossier doorgegeven aan de vrederechter. U zal uitgenodigd worden om tot een minnelijke schikking te komen. Indien daarna nog altijd geen betaling wordt ontvangen worden de openstaande rekeningen doorgegeven aan een advocaat die een dagvaardingsprocedure zal starten. De kosten die hiervoor worden gemaakt, komen ten koste van de schuldenaar.
Wij durven echter te rekenen op een correcte betaling.
2.5
Reclame en sponsoring
De verplichte onderwijsactiviteiten of leermiddelen zijn vrij van reclame. Alle onderwijsactiviteiten zijn vrij van reclame, behalve als het enkel gaat om een verwijzing naar het feit van de tussenkomst van een persoon of een organisatie (sponsering). De reclame en sponsering zijn kennelijk verenigbaar met de taken en de doelstellingen van de school. De reclame en sponsering brengen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang. De directie beslist of er al dan niet op school reclame kan gemaakt worden voor een niet-schoolgebonden activiteit.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
23
2.6
Samenwerking met andere scholen
Wij werken samen met scholen van de scholengroep ‘Scholen aan de Leie’. Concreet betekent dit dat we sommige lessen samen organiseren. Het kan dus zijn dat een deel van je lessen in een andere school van de scholengemeenschap plaatsvindt of dat je voor sommige lessen samenzit met leerlingen uit die school. Hoewel de lessen door leraren van een andere school worden gegeven, ligt de eindverantwoordelijkheid voor de evaluatie bij in onze school. Ook blijft dit schoolreglement steeds volledig van toepassing.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
24
3
STUDIEREGLEMENT
3.1
Afwezigheid
Je bent verplicht om alle dagen op tijd aanwezig te zijn op school en deel te nemen aan de buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Dat staat ook zo in de engagementsverklaring in deel I die je ouders ondertekend hebben. Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de juiste documenten binnenbrengt. Die afwezigheden vind je terug in de punten 3.1.1 tot en met 3.1.6. Je ouders verwittigen ons in zulke gevallen zo snel mogelijk, als het mogelijk is op voorhand. In alle andere gevallen heb je vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de school nodig. Meer informatie daarover vind je in punt 3.1.7. Bij onverwachte afwezigheid wordt het secretariaat vóór 08.30 uur verwittigd door één van de ouders.
3.1.1
ALGEMENE REGEL BIJ AFWEZIGHEDEN – DE BEWIJSLAST
De algemene regel is dat je ouders de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de school VOORAF op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee. 3.1.2
JE BENT ZIEK
3.1.2.1
Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van voorleggen.
•
een verklaring van je ouders (handtekening + datum) volstaat voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen. Let op: dat kan maximaal vier keer in een schooljaar. Je vindt daarvoor voorgedrukte briefjes in je schoolagenda.
•
een medisch attest is nodig: –
zodra je 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als één of meer van die dagen geen lesdagen zijn;
–
wanneer je ouders in hetzelfde schooljaar al 4 keer een korte afwezigheid om medische redenen zelf gewettigd hebben met een eigen verklaring;
–
als je tijdens de proefwerken ziek bent [eventueel kan een school hier bijkomende evaluatiemomenten aan toevoegen].
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
25 3.1.2.2
Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet?
In de volgende gevallen beschouwen we een medisch attest als twijfelachtig: •
uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfelt (hij schrijft “dixit de patiënt”);
•
de datum waarop het attest is opgemaakt valt niet in de periode van afwezigheid;
•
begin- of einddatum zijn vervalst;
•
het attest vermeldt een reden die niets met je medische toestand te maken heeft, bv. de ziekte van één van je ouders, hulp in het huishouden ....
We beschouwen een afwezigheid die gewettigd wordt door een twijfelachtig medisch attest als spijbelen. De verloren schooltijd zal moeten ingehaald worden op vrijdagavond. 3.1.2.3
Wanneer lever je een medisch attest in?
Je geeft de verklaring van je ouders of het medisch attest af op je eerste dag terug op school. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) afgeven, dus vóór je terugkomt. Als je voor eenzelfde medische behandeling verschillende keren afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook als je dikwijls afwezig bent vanwege een chronische ziekte kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen. Wanneer je dan afwezig bent, is het niet nodig om telkens naar een arts te gaan, maar volstaat een verklaring van je ouders 3.1.2.4
Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte?
Als je wegens ziekte, handicap of ongeval niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen, dan moet je aan je arts vragen om een “medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school”. Op die manier kan de leraar lichamelijke opvoeding zien wat je wel en niet kan in de lessen. Als je door ziekte, ongeval of handicap helemaal geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de leraar je een vervangtaak geven. De klassenraad kan ook beslissen je een aangepast lesprogramma te geven. Dat wil zeggen dat je tijdens die uren ofwel een ander vak zal volgen, ofwel de lessen lichamelijke opvoeding op een andere manier zal benaderen (bv. theoretisch). Een aangepast lesprogramma maakt deel uit van de eindbeoordeling. Je ouders kunnen steeds de vraag stellen naar een aangepast lesprogramma voor het vak lichamelijke opvoeding. De klassenraad zal de vraag onderzoeken, maar deze maatregel is geen recht. 3.1.2.5
Een aangepast lesprogramma
Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
26 Bij specifieke onderwijsbehoeften Als je specifieke onderwijsbehoeften hebt, kunnen jij en je ouders dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De directie zal je situatie voorleggen op de eerstvolgende klassenraad. De klassenraad kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van wat hij vaststelt in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat jij nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren. Het kan dan bv. gaan om extra hulpmiddelen (bv. dyslexiesoftware) of om aangepaste doelstellingen. We werken hiervoor samen met het CLB. Bij ziekte, ongeval of handicap •
Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen.
Bij (tijdelijke) leermoeilijkheden •
•
Als je te maken hebt met (tijdelijke) leermoeilijkheden kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen om makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. In principe kan er nooit een volledig vak wegvallen, tenzij je tijdens de vrijgekomen uren extra Nederlands krijgt. Een aangepast lesprogramma kan enkel in de volgende gevallen: –
wanneer je een leerstoornis hebt en dat is vastgesteld of bevestigd door het CLB;
–
wanneer je hoogbegaafd bent en dat is vastgesteld of bevestigd door het CLB;
–
wanneer je een tijdelijke achterstand moet wegwerken omdat je verandert van studierichting of de overgang maakt vanuit het buitenland of het Franstalig onderwijs;
–
wanneer je als ex-OKAN-leerling een tijdelijke achterstand voor één of meer vakken moet wegwerken.
In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee schooljaren te spreiden of het programma van een graad over drie schooljaren te spreiden De klassenraad beslist dan welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren.
3.1.2.6
Tijdelijk onderwijs aan huis
Als je door ziekte of ongeval tijdelijk minder dan de helft van de lessen op school kan volgen, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dat betekent dat je elke week 4 uur thuis les krijgt. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, welke vakken je tijdens die uren krijgt. TOAH is gratis. Je hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis als je aan deze voorwaarden voldoet: •
je bent 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig geweest. Als je na een periode van TOAH binnen 3 maanden hervalt of als je chronisch ziek bent, valt deze voorwaarde weg;
•
je verblijft op 10 km of minder van de school;
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
27 •
je ouders bezorgen een schriftelijke aanvraag bij de directeur samen met een medisch attest waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen, maar wel les kan krijgen.
Als je aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je op de mogelijkheid van TOAH wijzen. We starten met TOAH ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen. Onze school heeft het afstandscriterium verruimd. Als je op minder dan 20 km van de school verblijft, heb je recht op TOAH.
3.1.3
JE MOET NAAR EEN BEGRAFENIS OF HUWELIJK
Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloedof aanverwant of iemand die bij jou thuis woont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school dan één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een doodsbericht of –brief, of een huwelijksaankondiging of –brief. Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden. 3.1.4
JE BENT EEN TOPSPORTER
Als je in het bezit bent van een topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen. Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie bv. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie. 3.1.5
JE HEBT EEN TOPKUNSTENSTATUUT
Als je een topkunstenstatuut hebt (A of B) kan de selectiecommissie je het recht geven om een aantal halve lesdagen afwezig te zijn zodat je kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten die aansluiten bij je discipline. 3.1.6
JE BENT ZWANGER
Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof, dat is maximaal één week gewettigde afwezigheid vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling. De schoolvakanties schorten dit verlof niet op. Tijdens die afwezigheid kom je in aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis (zie punt 3.1.1.5). 3.1.7 JE BENT AFWEZIG OM ÉÉN VAN DE VOLGENDE REDENEN • je moet voor een rechtbank verschijnen; •
de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk;
•
bij een maatregel die kadert in de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming;
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
28 •
op dagen waarop je proeven aflegt voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap;
•
je bent preventief geschorst;
•
je bent tijdelijk of definitief uitgesloten;
•
je neemt als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering deel aan activiteiten van de Vlaamse Scholierenkoepel;
•
om een feestdag te vieren die hoort bij je geloof. Je ouders moeten dat wel vooraf schriftelijk melden. Het gaat om de volgende feestdagen die eigen zijn aan de door de grondwet erkende religies:
3.1.8
–
Islam: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag)
–
Jodendom: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen);
–
Orthodoxe Kerk (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerst- of Paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest): Kerstfeest (2 dagen), Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag).
OM EEN ANDERE REDEN MAG JE ALLEEN AFWEZIG ZIJN ALS JE TOESTEMMING HEBT VAN DE SCHOOL.
Andere afwezigheden moet je steeds vooraf bespreken met de directeur of zijn afgevaardigde minstens 1 week voorafgaand aan de activiteit. Hij gaat na of deze afwezigheden reglementair mogelijk zijn en hij beslist of hij ze al dan niet aanvaardt. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds het door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnen brengen. Afwezigheden in het verlengde van een vakantie of afwezigheden die niet werden toegestaan worden beschouwd als spijbelen. De schooltijd moet op een ander moment ingehaald worden. Je moet uiteindelijk voor elke afwezigheid een schriftelijk bewijs voorleggen. 3.1.9
WAT ALS JE AFWEZIG BENT TIJDENS PROEFWERKEN, OVERHORINGEN, KLASOEFENINGEN OF PERSOONLIJKE TAKEN?
Als je om welke reden ook aan een overhoring, klasoefening of persoonlijke taak niet kan deelnemen, word je verplicht die achteraf te maken. Wie voor 2 aangekondigde overhoringen van hetzelfde vak ziek was, moet bij de 3de overhoring samen met de afwezigheidsverklaring een medisch attest inleveren. Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer proefwerken, dan moet je de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigen. Als je langdurig afwezig bent, beslist hij steeds in samenspraak met de klassenraad of je de niet gemaakte proefwerken moet inhalen. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Dit wordt aan je ouders meegedeeld.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
29 3.1.10
AFWEZIGHEID NA PROEFWERKEN EN OPVANGMOGELIJKHEID
Het schoolbestuur heeft beslist dat leerlingen, mits akkoord van de ouders, enkel tijdens hun proefwerken tot 15.10 u. op school moeten zijn en tijdens hun evaluatiegesprekken. Het heeft ook beslist dat leerlingen, mits akkoord van de ouders, tijdens de dagen die voorzien zijn voor deliberatie en evaluatie niet op school moeten zijn. Als de ouders daar echter niet mee akkoord gaan, is er in de school opvang voorzien, dus ook tijdens de deliberatie. Dit moet wel voor de start van de proefwerkenperiode aangevraagd worden aan de school.
3.1.11
SPIJBELEN KAN NIET
Hierboven heb je kunnen lezen in welke gevallen je op school gewettigd afwezig kan zijn. Leren en schoollopen kunnen om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren worden. Blijf echter niet zomaar weg van school. Spijbelen kan niet! Bij overtreding zal vanuit de school een sanctie gegeven worden. De schooltijd zal op een later moment moeten ingehaald worden. Daarnaast zal je ook door het CLB en de leerlingenbegeleiding verder opgevolgd worden. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning. Van zodra je dossier wordt beschouwd als zorgwekkend, speelt de school jouw dossier door naar het ministerie van Onderwijs en Vorming. Overtredingen van de regels i.v.m. afwezigheden kunnen op termijn trouwens gevolgen hebben voor je statuut als ‘regelmatige leerling’, met mogelijke moeilijkheden i.v.m. de bekrachtiging van je studies en de leerplicht als gevolg. Indien je niet positief inspeelt op de begeleidingsinspanningen vanuit de school – je blijft spijbelen of bent zelfs spoorloos -, dan kan de directeur steeds beslissen om je uit te schrijven. Een medisch attest is slechts rechtsgeldig indien het is uitgereikt door een arts, een geneesheer, een specialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo. Alle consultaties zouden in de mate van het mogelijke buiten de lesuren moeten plaatsvinden. 3.1.12
VAN SCHOOL VERANDEREN TIJDENS HET SCHOOLJAAR
Als je na 1 september van school of van studierichting wenst te veranderen, dan wordt dat steeds gemeld door je ouders aan de directeur.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
30
3.2
3.2.1
Persoonlijke documenten
DE SCHOOLAGENDA
Bij het begin van het schooljaar ontvang je een schoolagenda. De schoolagenda is een officieel document dat netjes en verzorgd moet zijn en die je altijd bij moet hebben. Brieven, kaarten of foto’s horen er niet thuis. Hij is voorzien van een plastieken kaft. Op deze kaft wordt niets aangebracht of extra geschreven. Bij beschadiging of verlies van de agenda wordt een nieuwe agenda voorzien en aangerekend. Op het einde van het schooljaar wordt de agenda ingeleverd en op school bewaard. Gebruik schoolagenda Het Sint-Pauluscollege heeft samen met de andere scholen uit de Scholengroep ‘Scholen aan de Leie’ gekozen voor een planningsagenda. Dit betekent dat deze agenda een belangrijk onderdeel gaat uitmaken van het ‘leren leren’ voor elke leerling op onze school. Je agenda is het belangrijkste instrument in je studieplanning. Daarnaast zal de agenda het eerste communicatiemiddel zijn voor je klassenleraar, je vakleraren, de studiemeesters, de directie en je ouders. Je planningsagenda bestaat uit: Een algemeen deel (vooraan en achteraan) Voor het invullen van jouw persoonlijke gegevens. Er is de engagementsverklaring (die moet ondertekend worden door leerling(e) en ouders, ook de directeur zal die ondertekenen). Je vindt er een woordje uitleg over het gebruik van de agenda, er is een planningskalender, studietips, bijzondere toelatingen, enz. Er is ook ruimte voorzien om je lessentabel in te vullen.
In dit deel zit ook een knipblad met vier stroken die moeten gebruikt worden voor wettiging van afwezigheden. Je vindt er terug wat moet gebeuren als je ziek bent. Indien je te laat komt ’s morgens of ’s middags wordt dit eveneens in het algemeen deel van jouw agenda genoteerd.
Te laat komen stoort een goed verloop van het schoolgebeuren en leidt tot een sanctie.
De weekoverzichten Het weekoverzicht bestaat uit 2 delen.
Links noteer je nauwgezet (op de juiste datum en dag waartegen het moet in orde zijn) alle taken en opdrachten, toetsen, gerei om mee te brengen. De vakleraar zal duidelijke instructies geven bij het noteren van taken, toetsen en mee te brengen gerei. Je vinkt aan – in voorbereiding van de volgende dag – wat je al in orde gebracht hebt.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
31 Rechts maak je voor jezelf een planning om de volgorde te bepalen waarin je zal werken met een bepaling van de tijdsduur. Ook tijdens het weekend is een studieplanning noodzakelijk. Je klassenleraar of hulpklassenleraar zal je studieplanning nauwgezet opvolgen.
Communicatie De agenda voorziet wekelijks een ruimte om behaalde resultaten te noteren. Punten worden meegegeven via de puntenkaart die je regelmatig meekrijgt naar huis. De data waarop dat gebeurt vind je in de kalender. Bijkomende cijfers, onderverdelingen van een grotere toets worden alleen in de agenda genoteerd op aangeven van de vakleerkracht. Op de tegenoverliggende bladzijde komt de communicatie met je ouders. Bijvoorbeeld: een leerkracht of opvoeder schrijft een nota over je inzet of je houding bij de lopende week. Je klassenleraar of hulpklassenleraar volgt elke week je inzet en houding op in je schoolagenda en onderhoudt zo het contact met je ouders. Iedere week wordt je agenda door één van je ouders ondertekend. De klassenleraar of hulpklassenleraar zal dit controleren. Over het moment en de manier waarop dat gebeurt worden duidelijke afspraken gemaakt bij de start van het schooljaar. 3.2.2
NOTITIESCHRIFTEN
Elke leraar zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen je moet inschrijven en hoe dit dient te gebeuren. De vakleraar zal geregeld je notitieschriften nakijken. Zorg ervoor dat je ze steeds nauwgezet en volledig invult. 3.2.3
PERSOONLIJK WERK
Je taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Wie zijn/haar taak niet maakt zoals het hoort kan door de directeur verplicht worden de taken te maken/af te werken na de normale lestijden op maandag, dinsdag, donderdag of vrijdag van 17.00 uur tot 18.00 uur. Bij één dag of enkele dagen afwezigheid wordt elke huistaak bijgewerkt. Deze verplichting vervalt echter bij een langere gemotiveerde afwezigheid. 3.2.4
REMEDIËRINGSTOETS
Wanneer je kennis onvoldoende geacht wordt door de leerkracht kan een remediëringstoets voorgesteld worden. Het tijdstip wordt genoteerd in je schoolagenda. De nieuwe punten veranderen het oorspronkelijk resultaat niet. De bedoeling is dat je de leerstof –opnieuw– gestudeerd hebt en verder beter kan volgen.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
32 3.2.5
STUDIESCHRIFT
Wanneer je op het einde van een periode de leerstof voor een vak onvoldoende beheerst, niet de helft van de punten behaalt, kan de klassenraad je een studieschrift voor dat vak voorstellen. Je inspanningen voor dat vak worden in het studieschrift genoteerd. De vakleerkracht spreekt af hoe je te werk gaat, wanneer en hoe je studieschrift opgevolgd wordt. De vakleerkracht en je ouders volgen je evolutie elke week op. Op het einde van een studieperiode wordt het studieschrift door de vakleerkracht geëvalueerd. De neerslag daarvan vind je in het evaluatiedossier. 3.2.6
EVALUATIEDOSSIER
Wij vinden het belangrijk dat jij en je ouders je evolutie door het schooljaar kunnen volgen. Over het schooljaar verdeeld, krijg je een evaluatiedossier waarin dit proces weergegeven wordt. Voor de 1ste graad is dat in oktober, met Kerst en Pasen en op het einde van het schooljaar. Voor de 2de graad is dat met Kerst, Pasen en op het einde van het schooljaar. Het evaluatiedossier bevat de puntenkaart de attitudekaart het rapport de vakgebonden bijlages remediëring (indien van toepassing) de evaluatie van het studieschrift de evaluatie van de studiebegeleiding 3.2.6.1 De puntenkaart Het verwerken van de leerstof is essentieel voor het verwerven van de nodige kennis en vakgebonden vaardigheden. Kleine en grote toetsen gaan na hoe ver je daarin staat. De resultaten daarvan worden afgedrukt op de puntenkaart. Die wordt ongeveer tweewekelijks meegegeven op vrijdagmiddag. De data vind je in de jaarkalender. Naarmate het trimester vordert zijn er steeds meer resultaten vermeld. Zo kan je volgen hoe je evolueert voor elk vak. Bij het afsluiten van een periode van het schooljaar vind je de volledig ingevulde puntenkaart in het evaluatiedossier. 3.2.6.2 De attitudekaart Naast het verwerken van leerstof tijdens het trimester hechten wij ook veel belang aan je houding op school. Niet alleen wat je weet, ook wie je bent, is bepalend voor je toekomst. Je houding heeft ook invloed op het leer- en leefklimaat op school. Wij onderscheiden daarbij: omgaan met jezelf: voorkomen – houding in de les – zin voor initiatief… omgaan met je medemens: respect voor leerkrachten en medeleerlingen… omgaan met je omgeving: aandacht voor materiaal, orde, media-middelen… omgaan met taal: taalgebruik, AN, bekwaamheid om zich uit te drukken,…
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
33 Op je attitudekaart vind je voor elk item een voor jou typerende zin voor de afgesloten periode. De evolutie doorheen het jaar kan je volgen in het evaluatiedossier. 3.2.6.3 Het rapport Het overzicht van de door jou behaalde resultaten, van het dagelijks werk en de proefwerken wordt weergegeven op het rapport. De vakken zijn in 2 groepen ingedeeld. In de eerste groep vind je de ‘signaalvakken’ van jouw studierichting. De resultaten voor deze vakken leren ons of deze studierichting bij jou past naar interesse en capaciteiten. Ze geven ook je toekomstkansen aan voor een volgend schooljaar. In de tweede groep vind je alle andere vakken gegroepeerd. De totaalcijfers geven een duidelijk beeld van wat je in deze periode voor elk vak bereikt hebt. 3.2.6.4 De vakgebonden bijlages Voor sommige vakken vind je een uitsplitsing in verschillende onderdelen in een vakgebonden bijlage. Deze uitsplitsing leert hoe je scoort voor inzicht, basiskennis, vaardigheden of inzet. Je scores zijn weergegeven in procenten. Een verduidelijking per vak is in een verklarend document aan het evaluatiedossier toegevoegd. 3.2.6.5 Remediëring (indien van toepassing) 3.2.6.5.1 De evaluatie van het studieschrift Wanneer je op het einde van een periode de leerstof voor een vak onvoldoende beheerst, niet de helft van de punten behaalt, kan de klassenraad je een studieschrift voorstellen of opleggen. De vakleerkracht spreekt met je af hoe je te werk gaat met het studieschrift, wanneer en hoe je studieschrift opgevolgd wordt. Op het einde van een periode wordt het studieschrift door de vakleerkracht geëvalueerd. De neerslag daarvan vind je in het evaluatiedossier. 3.2.6.5.2
De evaluatie van de studiebegeleiding
Wanneer het studeren niet altijd even vlot loopt, kan je geholpen worden door de studiebegeleiding. Meestal word je door de studiebegeleider gecontacteerd, op aangeven van een vakleerkracht of de klassenraad. Als je het moeilijk hebt met studeren mag je ook zelf vragen naar studiebegeleiding, via een vakleerkracht, je klassenleraar, ouders, studiemeester of directie. Studiebegeleiding is niet vrijblijvend. Wij verwachten ook van jouw kant een duidelijke inzet om je studies op het goede spoor te brengen. Je ouders worden daarvan op de hoogte gehouden. Op het einde van een trimester wordt een evaluatie van de studiebegeleiding in het evaluatiedossier weergegeven. Studiebegeleiding is meestal een kort traject en wordt in principe na 3 tot 4 weken afgerond.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
34
3.3
Begeleiding bij je studies
In wat volgt gaan wij dieper in op het ‘leren op onze school’. Ongetwijfeld besef je heel goed dat jijzelf een groot aandeel hebt in je verdere ontwikkeling. Wij vinden het heel belangrijk dat je duidelijk weet wat van je gevraagd wordt op studiegebied. Meer nog, dat jij en je ouders een duidelijk zicht hebben op het evaluatiesysteem van onze school en weten welke elementen zoal meespelen in je eindbeoordeling. Dit studiereglement moet je dan ook beschouwen als een hulp bij de verdere uitbouw van je schoolloopbaan. 3.3.1
DE KLASSENLERAAR
Een van je leraars vervult de taak van klassenleraar. Bij die leraar kan je altijd terecht met je vragen en je problemen in verband met je studie of je persoonlijke situatie. Een gesprek in vol vertrouwen kan soms wonderen verrichten. Een klassenleraar volgt elke leerling van zijn klas van zeer nabij. Hij is ook de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas. 3.3.2
DE BEGELEIDENDE KLASSENRAAD
Op onze school heb je als leerling recht op een passende begeleiding. Om het contact met en de samenwerking tussen al je vakleraars te vergemakkelijken komt er op geregelde tijdstippen een begeleidende klassenraad samen. Tijdens deze vergadering verstrekt je klassenleraar ruime informatie of toelichting over je studie. Door bespreking van de studieresultaten zoekt men zo nodig naar een passende individuele begeleiding en kan een begeleidingsplan worden afgesproken. Na gesprek met de CLB-medewerker en je ouders is het soms nodig inhaallessen te adviseren of extra taken op te leggen. Soms is doorverwijzing naar een begeleidend CLB of een andere instantie noodzakelijk. Van elke voorgestelde remediëring worden je ouders via je schoolagenda of per brief op de hoogte gebracht. In het verslag van deze klassenraad wordt het resultaat van de bespreking evenals het geformuleerde advies aan je ouders genoteerd. De neerslag van je studievorderingen en de begeleiding daaraan verbonden worden in je pedagogisch dossier opgenomen. Je hebt het al begrepen. Het hoofddoel is je studievordering te volgen om op die manier de eindbeslissing van de delibererende klassenraad voor te bereiden.
3.3.3
HET TAALBELEID VAN DE SCHOOL
Wanneer je je voor het eerst in het secundair onderwijs hebt ingeschreven, zullen we onderzoeken of je extra ondersteuning nodig hebt, bv voor taal. Dat onderzoek gebeurt normaal gezien in de loop van september en kan als gevolg hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt en oplegt.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
35 3.3.4
VRIJWILLIGE AVONDSTUDIE
De leerlingen hebben de kans om avondstudie te volgen. De avondstudie wordt georganiseerd op maandag, dinsdag en donderdag. De avondstudie laat de leerlingen toe om in een rustige sfeer te studeren. In het begin van het schooljaar maken de ouders en leerlingen kenbaar of ze de avondstudie willen volgen. In principe laten we wijzigingen slechts toe bij het begin van het tweede trimester en het derde trimester. Leerlingen die om één of andere reden niet in de avondstudie kunnen blijven, moeten dit op voorhand schriftelijk melden. Bij onwettige afwezigheid in de avondstudie kan de toegang tot de avondstudie voor onbepaalde tijd geweigerd worden. Problematisch gedrag tijdens de avondstudie stoort de medeleerlingen en wordt dus niet getolereerd. Leerlingen die zonder vooraf melden afwezig zijn, kunnen de toegang tot de avondstudie ontzegd worden. Leerlingen kunnen door een leerkracht inhaalstudie opgelegd krijgen. Deze inhaalstudie dient om taken, toetsen,… in te halen. De inhaalstudie gaat door tijdens de avondstudie en duurt even lang. Indien de leerling klaar is met de opdracht voor de leerkracht, zorgt hij/zij zelf voor voldoende studiewerk. De eerste week van ieder trimester is er geen avondstudie. 3.3.5
DE EVALUATIE
We geven je graag een woordje uitleg over de manier waarop de school je prestaties evalueert en hoe ze die informatie doorspeelt aan je ouders. 3.3.5.1
Soorten evaluatie
Je studievorderingen doorheen het schooljaar De leraar bepaalt, in afspraak met de begeleidende klassenraad, zowel het aantal als de spreiding van mondelinge en schriftelijke opdrachten. Al kan je bij de planning van taken en overhoringen worden betrokken, toch kan de leraar onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal overhoren. Je oefeningen, je persoonlijk werk, de resultaten van je overhoringen, je leerhouding, je inzet in de les, je medewerking aan opdrachten, groepswerk e.d. worden nauwgezet gevolgd en beoordeeld. De evaluatie daarvan verstrekt aan de leraar, maar vooral aan jezelf, informatie over bepaalde aspecten van je studievordering en ontwikkeling. De evaluatie van je studievorderingen doorheen het schooljaar en van je proefwerken komen op het rapport. De verhouding is niet voor elke onderwijsvorm dezelfde. Voor de aso-gerichte opties in de eerste graad en voor de tweede graad aso wordt gewerkt met een verhouding van DW 25% en voor de proefwerken 75% van de punten. Voor de tso-gerichte opties in de eerste graad en voor de tweede graad tso wordt gewerkt met een verhouding van DW 33% en voor de proefwerken 67% van de punten.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
36 Voor het eerste leerjaar B en het beroeps-voorbereidend leerjaar in het tweede jaar wordt gewerkt met een verhouding van DW 50% en voor de proefwerken 50% van de punten. Proefwerken De bedoeling hiervan is na te gaan of je grote gedeelten van de leerstof kan verwerken. De school zelf bepaalt het aantal proefwerken. De periodes worden in de jaarkalender opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken. Leerlingen kunnen om ernstige redenen toestemming krijgen van de directeur of zijn afgevaardigde om op een andere manier dan op de voorgeschreven manier ondervraagd te worden. Dit kan voortvloeien uit een begeleidingsplan ( in samenspraak met de begeleidende klassenraad) of uit een uitzonderlijke individuele situatie. Na de proefwerken van Kerstmis en Pasen worden je resultaten geëvalueerd door de begeleidende klassenraad. Zo nodig wordt je een remediëring voorgesteld/opgelegd waarover je een remediëringstoets aflegt in de avondstudie van de tweede week van het daaropvolgende trimester. Van de remediëringsinitiatieven worden jij en je ouders schriftelijk op de hoogte gebracht. De klassenraad kan ook een studieschrift voor een bepaald vak voorstellen of verplichten naargelang je resultaat. Je inzet voor dat vak wordt telkens in een schrift genoteerd dat zorgvuldig door de vakleerkracht opgevolgd wordt. Gebruik van I-pod of GSM Het bijhebben van een I-pod of GSM in een proefwerkenlokaal is niet toegelaten en wordt beschouwd als fraude. Wanneer een personeelslid van de school je daarop betrapt, verzamelt het personeelslid de nodige bewijsstukken en treft hij een ordemaatregel die alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van de proefwerken mogelijk te maken. Hij beslist zelf niet over de gevolgen van de vastgestelde onregelmatigheid. Fraude Elk gedrag waarmee je probeert een juiste beoordeling van jezelf of van een medeleerling onmogelijk te maken, beschouwen we als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, met opzet afwezig blijven op evaluatiemomenten … Wanneer je betrapt wordt op een onregelmatigheid, zal de persoon met toezicht de nodige bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen zodat de proef normaal kan verdergaan. Achteraf zullen we een gesprek met je hebben. Als je dat wil, kunnen je ouders daarbij aanwezig zijn. Een verslag van dat gesprek wordt daarna samen met de verklaring van de persoon die toezicht hield en andere bewijsstukken aan de klassenraad bezorgd. Die zal oordelen of hij de onregelmatigheid als fraude beschouwt. De klassenraad deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat je voor de bewuste proef het cijfer nul krijgt of dat de bewuste proef nietig wordt verklaard (en je dus geen cijfer krijgt voor de proef). Bij ernstige vormen van fraude kunnen we bovendien een tuchtprocedure opstarten. Als fraude pas achteraf aan het licht komt en je al een getuigschrift of diploma hebt behaald, is het mogelijk dat je de afgeleverde getuigschriften en diploma’s zal moeten teruggeven. Dat zullen we enkel doen wanneer de fraude zo ernstig is dat de
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
37 behaalde resultaten nietig zijn en we de beslissing als juridisch onbestaande moeten beschouwen. 3.3.5.2
Informatie aan je ouders
Het evaluatiedossier Het is een schriftelijk verslag van je studievorderingen doorheen het schooljaar, je proefwerkresultaat en je algemene houding. Daardoor is het mogelijk je werkzaamheden op school te volgen, te evalueren, bij te sturen, te belonen. In de eerstvolgende lesweek krijg je normaal van elk vak inzage in je gemaakte toetsen/proefwerken. Dit levert jouw waardevolle informatie op voor het vervolg van je studies. Jij en je ouders kunnen ook zelf vragen om inzage te krijgen in en/of uitleg bij de toetsen en proeven die je hebt afgelegd. De school regelt hiervoor een inzagemoment op school, samen met de betrokken vakleerkracht. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. De kosten voor de kopies worden je wel aangerekend, zie bijdrageregeling als bijlage bij het schoolreglement. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. Informatievergaderingen Op geregelde tijdstippen organiseert de school contacten met je ouders om hen kennis te laten maken met de school, directie en leraars. Zij krijgen dan heel wat nuttige informatie over het pedagogische project, de vakinhoud, het evaluatiesysteem, het evaluatiedossier, de schoolagenda, enz… De school verwacht dat je ouders dan aanwezig zijn. Ze hebben zich daartoe ook geëngageerd in de engagementsverklaring. Evaluatiedossiers worden niet meegegeven met leerlingen en ook niet opgestuurd. Het evaluatiedossier wordt na ondertekening van de ouders of de verantwoordelijken terug ingediend op school. Op het einde van het schooljaar krijgt iedere leerling dan het evaluatiedossier van het schooljaar mee naar huis. Leerlingen voor wie er een extra overzichtsrapport opgemaakt dienen te worden, moeten dit via de inlichtingenfiche melden aan de klastitularis. Dit overzichtsrapport wordt opgestuurd. Contact met de school Om contact op te nemen met onze school, hoeven je ouders niet te wachten tot de informatievergaderingen. Een telefoontje of mail volstaat voor een afspraak.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
38
3.4
3.4.1
De deliberatie op het einde van het schooljaar
HOE FUNCTIONEERT DE DELIBERERENDE KLASSENRAAD?
De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leerkrachten die dit schooljaar bij je opleiding betrokken zijn, en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Op het einde van het schooljaar beslist deze vergadering volledig autonoom: of je al dan niet geslaagd bent; welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt. Hij zal je ook raad geven voor je verdere studieloopbaan. Hij steunt zich daarbij op: het resultaat van je globale evaluatie; beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar; je mogelijkheden i.v.m. verdere studies. De beraadslagingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. De personen die je beoordelen, hebben je gedurende een volledig schooljaar gevolgd en begeleid. Eind juni kennen zij je voldoende om een verantwoorde eindbeslissing te kunnen nemen, rekening houdend met je evolutie (positief, negatief of status-quo). Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je best een onderdeel van de leerstof van een of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantiewerk geven. Je wordt hiervan via het eindrapport of per brief verwittigd. De kwaliteit van het afgeleverde werk evenals de ernst waarmee het werd uitgevoerd, kunnen reeds belangrijk zijn voor het volgende schooljaar. De klassenraad kan je via het eindrapport of per brief ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten wordt toch een positieve beslissing genomen. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. De school zal je hierbij helpen. Komt er echter geen merkbare positieve evolutie, dan kan men het volgende schooljaar onmogelijk even soepel zijn. De eindbeslissing, al dan niet met vakantietaak en/of waarschuwing, wordt aan jou en je ouders meegedeeld via het eindrapport of per brief. Uiteraard kunnen jij en je ouders met hun vragen steeds terecht bij de directeur of zijn afgevaardigde, de klassenleraars, de vakleraars, eventueel de CLB-afgevaardigde tijdens het geplande oudercontact. Soms kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad niet in staat is eind juni een eindbeslissing te nemen. Je deliberatiedossier is onvolledig en/of niet eenduidig. De klassenraad heeft meer gegevens nodig. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen op het eind van de zomervakantie en pas dan een beslissing nemen. Je wordt hiervan via het evaluatiedossier of per brief verwittigd.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
39 3.4.2
MOGELIJKE BESLISSINGEN
Behalve op het einde van je secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende klassenraad zich, op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar, op de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar: – krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar – ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en) of basisopties/studierichting(en) waarin men je weinig kansen toemeet (bv. omdat bepaalde resultaten te zwak zijn), worden uitgesloten . De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor de beslissing. – als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C (bv. omdat het globale resultaat zo zwak is dat je niet mag overgaan naar een volgend leerjaar). De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor de beslissing. – Een oriënteringsattest is bindend. Eindleerjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs dat waardevol kan zijn voor je later functioneren in de maatschappij: – een getuigschrift van de eerste graad – een getuigschrift van de tweede graad – een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad bso – een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad tso of op het einde van het derde leerjaar van de derde graad bso (specialisatiejaar)) Heel uitzonderlijk kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni over onvoldoende gegevens beschikt om te kunnen beslissen of je het leerjaar met vrucht hebt beëindigd. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen in de loop van de zomervakantie om zo de nodige gegevens te verzamelen. Ten laatste op de eerste lesdag van het volgende schooljaar zal de klassenraad een beslissing nemen. 3.4.3
GESCHREVEN ADVIEZEN
Een geschreven advies kan door de delibererende klassenraad zowel bij een oriënteringsattest A, B of C worden geformuleerd en schriftelijk via je rapport of een brief aan je ouders worden meegedeeld. Dit advies betreffende je studie- en werkmethoden bevat: raadgevingen m.b.t. je studie- en werkmethode; concrete individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg te werken; suggesties rond het verder zetten van je studies (bijvoorbeeld het al dan niet overzitten). Een advies van de delibererende klassenraad is niet bindend maar geeft je wel een ernstige aanduiding en wordt dan ook het best opgevolgd. De klassenraad kan je ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, neemt hij toch een positieve beslissing. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. Wij zullen je hierbij helpen. We verwachten dat je een merkbare positieve evolutie doormaakt. Is dat niet het geval, dan houden we daar het volgende schooljaar rekening mee bij de eindbeoordeling.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
40 Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je het best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantietaak geven. De kwaliteit van het afgeleverde werk en de ernst waarmee het uitgevoerd werd kunnen al voor het volgende schooljaar belangrijk zijn. 3.4.4
BETWISTING VAN DE GENOMEN BESLISSINGEN DOOR JE OUDERS
De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat jij of je ouders die beslissing zullen aanvechten. Het kan enkel als je een B-attest of een Cattest hebt gekregen. Als je ouders (of jij zelf zodra je 18 bent) niet akkoord gaan met de beslissing, volgen ze de procedure in dit punt. Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). 3.4.4.1 Je ouders kunnen een persoonlijk gesprek aanvragen met de directeur. Dat kan ten laatste de derde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. De precieze datum van de rapportuitdeling vinden jullie in de jaarplanning [in deel III, punt 3]. Er is dus een termijn van drie dagen* om een gesprek aan te vragen. Jullie moeten dit schriftelijk aanvragen, bv. via e-mail, bij de directeur. Jullie krijgen een uitnodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de zesde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan. Tijdens dat gesprek geven je ouders hun bezwaren. De directeur verduidelijkt aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden: •
De directeur vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen;
•
De directeur vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.
Als je ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van de directeur, ofwel met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan. 3.4.4.2 Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan (zie punt 1), dan kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) in een volgende fase met een aangetekende brief beroep instellen bij het schoolbestuur: Aan de voorzitter van de Scholen aan de Leie Vzw VKSO MWW, Koestraat 24, 8940 Wervik Die brief versturen ze ten laatste de derde dag* nadat aan jullie:
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
• •
41 ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de directeur (wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd); ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de beslissing).
Er is dus een termijn van drie dagen*, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie boven) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Wanneer de school open is, kunnen je ouders het beroep bij het schoolbestuur ook daar persoonlijk afgeven. Je ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. Wij geven het beroep daarna door aan het schoolbestuur. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. De poststempel geldt als bewijs van de datum. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: •
het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst).
•
het beroep is gedateerd en ondertekend.
Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de beslissing van de delibererende klassenraad betwisten. 3.4.4.3 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden(zoals de voorzitter van de delibererende klassenraad) als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal steeds jou en je ouders steeds uitnodigen voor een gesprek. Die kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen, ofwel een andere beslissing nemen. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een redelijke termijn en ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar met een aangetekende brief aan je ouders meedelen.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
42 3.4.4.4 Maar hopelijk komt het allemaal niet zo ver en slaag je erin het schooljaar succesvol af te sluiten en zijn jij en je ouders tevreden met je resultaat. Dat succes wensen wij je van harte toe!
4 4.1 4.1.1
ORDE EN TUCHTREGLEMENT Concrete afspraken en regels op school HET SCHOOLDOMEIN
Het schooldomein is het leef- en werkterrein van de leerlingen en het schoolpersoneel. De school is niet vrij toegankelijk voor anderen, externen. Van externen wordt verwacht dat ze zich, bij het betreden van het schooldomein, onmiddellijk aanmelden op het secretariaat: Deken Jonckheerestraat 16 bus 1 (vestigingsplaatsen Wevelgem), of C. Gezellestraat 7(vestigingsplaats Moorsele). 4.1.2
INSPRAAK OP SCHOOL
Op onze school wordt er werk gemaakt van participatie van alle geledingen van de school: In de pedagogische raad komt een vertegenwoordiging van directie, leerkrachten en ondersteunend personeel samen om in overleg na te denken over het bestuur en de organisatie van de school. De pedagogische raad komt ongeveer tienmaal per jaar samen. Er is een leerlingenraad die regelmatig samenkomt. In die raad worden vanuit de leerlingen voorstellen gedaan die dan in de directieraad ter sprake komen. In de leerlingenraad zetelen leerlingen uit alle jaren, zowel uit aso, tso als bso. De leerlingenraad wordt in de loop van september samengesteld. De ouderraad heeft op onze school een adviserende functie. Ongeveer vijfmaal per jaar komt een delegatie van de ouders samen om met de directie de organisatie van de school te bespreken. Bij het begin van het schooljaar worden alle ouders van de ouderraad op de hoogte gebracht en kunnen ze zich daarbij aansluiten. Vanuit die drie verschillende raden worden vertegenwoordigers afgevaardigd in de schoolraad. Daarin wordt het beleid en de organisatie van de school besproken. De schoolraad vergadert samen met de ouderraad. 4.1.3
VEILIGHEID OP SCHOOL
De school staat in voor de veiligheid van de personen die er leven en werken. In het kader van de veiligheid treft zij ook maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Zij brengt veilige elektrische installaties aan; zij zorgt voor EHBO-voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat je deze inspanningen eerbiedigt en dat je je mee inzet om de veiligheid op school te bevorderen. De school doet inspanningen om defecten en storingen te vermijden en op te sporen. Het is echter ieders taak om deze te signaleren.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
43 Voor sommige vaklokalen gelden specifieke reglementen (sportzaal, techniek, computerklas, laboratorium). Deze vakspecifieke reglementen zal je samen doornemen met je vakleerkrachten. Iedereen die deelneemt aan deze lessen moet deze reglementen dan ook respecteren en zal de voorgeschreven kledij dragen, de voorgeschreven beschermingsmiddelen gebruiken en de instructiekaarten bij machines of installaties naleven. 4.1.4
VERSTORING VAN DE ORDE
Wanneer een leerling de orde verstoort, dan mag de school persoonlijke bezittingen afnemen als ordemaatregel (het gebruik van een GSM of multimediatoestel op school, tijdens de schooluren, zonder voorafgaande toestemming, is daar een voorbeeld van).
De eerste maal worden de persoonlijke bezittingen bijgehouden tot het einde van de schooldag. Bij herhaling, de tweede maal, worden de persoonlijke bezittingen bijgehouden tot een ouder ze persoonlijk komt afhalen tijdens de schooluren. Bij herhaling, de derde maal, worden de persoonlijke bezittingen bijgehouden tot de eerstvolgende vakantieperiode
In het kader van veiligheid en het bewaren van de orde op school, kan de school, mits toestemming van de directie, steeds vragen aan een leerling om de zakken, de schoolbank, de boekentas en het gehuurde kluisje te ledigen. In het kader van veiligheid en het bewaren van de orde op school, mag de school, mits toestemming van de directie, de boekentas, de schoolbank en het gehuurde kastje doorzoeken als hiervoor een ernstige aanleiding bestaat. Bij voorkeur gebeurt dat in het bijzijn van de leerling. 4.1.5
OMGAAN MET MEDIA
Onze school beschikt over een computerpark dat door een grote verscheidenheid aan gebruikers dagelijks intensief gebruikt wordt. Wij willen er zeker van zijn dat de leerlingen niet moedwillig onze systemen ontwrichten of misbruik maken van hun kennis. Aan volgende computervergrijpen tillen we zwaar: Het hacken van onze netwerkservers, d.w.z. het zonder toestemming proberen beveiligde gegevens in te kijken, te veranderen en te verwijderen. Het moedwillig en zonder toestemming kopiëren of ontvreemden van software, hetzij voor eigen gebruik, hetzij voor derden. Het vrijwillig beschadigen, verwijderen en veranderen van gegevens van medeleerlingen en leraars. Illegaal kopiëren van gegevens en/of bestanden van medeleerlingen, met of zonder medeweten van de leerling in kwestie. Het met opzet software-instellingen van een pc wijzigen, waardoor het normale gebruik van die computer bemoeilijkt, zoniet onmogelijk wordt. Het overbrengen van virussen. Het downloaden van grote bestanden en het gebruik van internet zonder uitdrukkelijke toestemming van de leraar. Het bezoeken en/of downloaden van onwelvoeglijke of racistische sites en/of foto’s. Het opzettelijk beschadigen van hardwarecomponenten en meubilair, hetzij door onverantwoord gedrag, hetzij moedwillig. In dat laatste geval zal ook de toegebrachte schade vergoed moeten worden.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
44 Het doorgeven van persoonlijk paswoord en gebruikersnaam van Smartschool en schoolnetwerk. Het zonder toestemming installeren van software van gelijk welke aard. Het spelen van online games. Het installeren en gebruiken van software op eigen toestel (laptop) of op een toestel van de school. Aanzet geven tot of meedoen aan cyberpesten. Onder cyberpesten verstaan we het gebruik van moderne communicatiemiddelen als Smartschool, MSN, GSM en email om roddel te verspreiden, onrespectvol te communiceren, op te roepen tot uitsluiting of ander gebrek aan respect tegenover medeleerlingen of leerkrachten. Leerlingen die hiertegen in de fout gaan worden gesanctioneerd. Aan onderstaande attitudes hechten wij bijzonder veel belang: op de juiste manier afsluiten van de computersystemen bij het einde van de les het respecteren van netiquette bij het versturen van emailberichten het niet chatten op internet of via een geïnstalleerd chatprogramma het juist beheren van eigen bestanden het verantwoord omspringen met wachtwoorden en beveiligingen een correcte en beleefde omgang met medeleerlingen en leraars orde en stiptheid op een pedagogische verantwoorde manier gebruik maken van de nieuwste communicatietechnieken zoals internet het niet meewerken aan verspreiding van illegale software het zich strikt houden aan de afspraken Belangrijk om te onthouden: Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen wachtwoord en gebruikersnaam. Je krijgt die bij het begin van het schooljaar en geeft die aan niemand door. Bij “profiel” wijzig je zo snel mogelijk jouw wachtwoord. Bij “mijn foto” plak je alleen een passende afbeelding. Wie zijn wachtwoord vergeten is, kan bij de beheerder een nieuw wachtwoord bekomen. Bij de start van het schooljaar wordt een protocol met duidelijk afspraken met elke gebruiker doorgenomen en onderschreven door de leerling zelf en door de ouders. Voor wie thuis niet over internet beschikt, wordt soms een klas opengesteld. Je gebruikt het lokaal alleen voor educatieve doeleinden. Per computer mag slechts één leerling plaatsnemen. We verwachten dat iedereen er zelfstandig en in stilte werkt. Publicatie van foto’s De school heeft haar eigen website, elektronisch leerplatform, schoolkrant en dergelijke. Daarop kunnen beeldopnames geplaatst worden voor de duurtijd van één jaar (tenzij anders vermeld) van projecten en gebeurtenissen die met de school te maken hebben. De publicatie hiervan gebeurt omwille van informatieve redenen. De bedoeling van deze beeldopnames is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over schoolse activiteiten. Leraren en andere personeelsleden van de school zullen beeldopnames maken met respect voor de afgebeelde personen. De beeldopnames worden steeds genomen in een normale schoolcontext. De school waakt erover dat de beeldopnames niet
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
45 aanstootgevend kunnen zijn. Bij twijfel zal de school zich steeds tot de betrokkenen wenden en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van beeldopnames die in een schoolse context genomen worden. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen beeldopnames van jou publiceren. Zoals op alle privédomeinen is het op onze school niet toegestaan – op welke wijze dan ook – beeld- of geluidsopnames te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de wet op de privacy mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of verspreiden tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokkenen. Beeld- of geluidopnames maken op school kan overigens alleen met voorafgaande toestemming van de directie. Zoniet wordt het toestel afgegeven en geldt dezelfde afspraak als bij een afgegeven GSM. Het is niet toegelaten om beeld- of geluidsopnames gemaakt op school publiek te maken, bijvoorbeeld via internet zonder toestemming van de directie. Inbraken daarop leiden tot een schorsing van de leerling. 4.1.6
VERPLAATSING VAN EN NAAR SCHOOL
Wanneer de leerlingen de school verlaten, blijven ze niet staan praten aan de uitgang en blijven ze ook niet slenteren in de straten. Zij gaan langs de kortste en/of veiligste weg naar huis. Er is verkeerstoezicht aan de oversteekplaats van de Kloosterstraat ’s middags van 12.05 uur tot 12.20 uur, in de namiddag van 16.50 uur tot 17.10 uur en na de avondstudie van 18.00 uur tot 18.15 uur. ’s Morgens is er verkeerstoezicht vanaf 07.45 uur. Ook in het kader van de verkeersveiligheid en in overleg met de ouderraad behoort het fluohesje tot de vaste schooluitrusting. Dit werd progressief vanaf het schooljaar 2005-2006 opgenomen in de schooluitrusting van het 1ste jaar. Er worden acties op touw gezet door de ouderraad om het dragen van het fluohesje bij onze leerlingen te stimuleren. De in- en uitgang voor de leerlingen in Wevelgem is alleen langs de Deken Jonckheerestraat. In Moorsele is de enige in- en uitgang langs de Caesar Gezellestraat. De fiets wordt onmiddellijk gestald in de fietsenbergplaats op de voorziene, genummerde plaats. Voor de eerste graad Wevelgem is dat in de fietsenkelder, voor de tweede graad in de fietsenbergplaats naast de sporthal. Gedurende de middagrecreatie – uiteraard ook gedurende elke andere recreatie – mogen de leerlingen die op school blijven eten, de school niet verlaten. 4.1.7
TE LAAT OP SCHOOL
Wanneer je te laat komt op school, dan laat je eerst je agenda aftekenen door een studiemeester vooraleer je de les gaat volgen. Vooraan in de schoolagenda wordt het te laat komen genoteerd en je ouders ondertekenen dit dezelfde dag nog. De volgende dag toon je dat aan de leerlingbegeleider.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
46 Wie meermaals te laat komt, krijgt een sanctie. Eerst is dat werkstudie op vrijdagavond van 16 u. tot 17 u. Daaropvolgend is dat strafstudie op vrijdagavond van 16 u. tot 18 u. Ook leerlingen die met het openbaar vervoer komen, dienen tijdig op school te zijn. 4.1.8
GEBRUIK VAN KASTJES
Je gaat enkel naar je kastje op de afgesproken momenten: - ’s morgens vanaf 7.45 u. tot 8.15 u. en ’s middags vanaf 12.45 u. tot 13.08 u. - tijdens de pauze van 10.05 u. en van 14.50 u. - na de lessen ’s middags en ’s avonds tot 10 minuten na de lessen Aangezien iedereen een persoonlijk kastje heeft, is iedereen voor zijn eigen kastje en de inhoud verantwoordelijk. Petten, heuptasjes en multimediatoestellen worden best niet meegebracht naar school. Indien je die spullen toch meent nodig te hebben, dan worden ze opgeborgen in het kastje bij het binnenkomen van de school. Voor de leerlingen van de eerste graad is dit een verplichting. Onderling verwisselen van kastje is niet toegelaten. In de gang verloopt alles ordentelijk. Boekentassen, werk- en gymkledij die je ’s avonds niet mee naar huis neemt, berg je op in je kastje. Je laat dit in geen geval rondslingeren buiten het gebouw of in de rekken! Op het einde van het schooljaar dien je beide sleutels terug in. Indien je minstens 1 sleutel van je kastje kwijt bent of je slot is kapot, moet je dat onmiddellijk aan de leerlingbegeleider melden. Dan wordt de waarborg wel niet terugbetaald. De school behoudt zich het recht om, in geval van een ernstig vermoeden van overtreding van het schoolreglement, de inhoud van de lockers in het bijzijn van de gebruiker te controleren. 4.1.9
AFSPRAKEN VOOR DE LES LICHAMELIJKE OPVOEDING (L.O.)
Om aan de L.O.-les te kunnen deelnemen, moeten de leerlingen aan een aantal voorwaarden voldoen: -
gymtruitje van de school blauw sportbroekje, eventueel op school verkrijgbaar sportkousen specifiek voor de sportles, niet gedragen buiten de les lichamelijke opvoeding. degelijke sportschoenen, met no-markzolen, met veters toegeknoopt (niet de schoenen die ze dragen om naar school te komen). Vrijetijdsschoenen, skateschoenen, wandelschoenen, … zijn geen sportschoenen.
Voor de zwemles mag er geen zwemshort gedragen worden. Het moet dus wel degelijk een klassieke zwembroek zijn. Iedereen doet mee aan de les lichamelijke opvoeding, ook aan de zwemles, behalve als er een geldige reden is om niet mee te doen.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
47 Voor ongeschiktheid voor 1 of 2 lessen noteren de ouders dit vooraan in de schoolagenda bij “Correspondentie aan ouders voor te leggen”. Bij ongeschiktheid die langer dan een week duurt, is een gedetailleerd attest van de dokter verplicht. Leerlingen die niet aan de L.O.-les kunnen deelnemen wegens geldige medische redenen of omdat ze sport- of zwemgerei niet mee hebben, krijgen een vervangtaak of worden als helper ingeschakeld. We staan erop dat er ook tijdens de sportlessen respect getoond wordt tegenover de medeleerlingen en het sportmateriaal. Als er tijdens de lessen opzettelijk schade aangebracht wordt aan het sportmateriaal, zal de schadevergoeding doorgerekend worden aan de betrokken leerlingen.
4.1.10
AFSPRAKEN MIDDAGPAUZE
Het middagmaal neem je thuis of op school. Hierop kan enkel een uitzondering worden gemaakt als je ouders vooraf bij de directie een schriftelijke aanvraag indienen om bijvoorbeeld bij familie te gaan eten. Als iemand ervoor kiest om naar huis te gaan eten, gaan we ervan uit dat er wel degelijk naar huis gegaan wordt. Leerlingen die niet op school eten, vallen buiten de verantwoordelijkheid van de school. Enkel de normale weg tussen school en thuis wordt door de verzekering gedekt. Wijzigingen in het middagregime zijn enkel mogelijk na schriftelijke vraag van de ouders. 4.1.11
AANDACHT VOOR GEZONDHEID
Eerste hulp De school beschikt over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. De school beschikt ook over enkele personeelsleden die geregeld opleiding volgen om eerste hulp te verstrekken. Als je eerste hulp nodig hebt, laat je dat meteen weten aan één van onze personeelsleden. Zo nodig zal de school de hulp van gespecialiseerde diensten inroepen of jou zelf naar het ziekenhuis laten voeren. De school zal je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen. Als je een beroep doet op eerste hulp, dan wordt dat in een register genoteerd. De bedoeling is zo na te gaan welke ongevallen op school zoal gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die te voorkomen. Op het einde van het jaar worden de gegevens in dit register vernietigd. Gebruik van geneesmiddelen op school Als je minderjarig bent en je moet tijdens de schooluren geneesmiddelen nemen, kunnen je ouders de school vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Je ouders vragen dan een formulier aan dat je ouders en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. De school zal dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en een personeelslid zal erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
48 neemt. Dit wordt telkens genoteerd in het register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dat register vernietigd. De geneesmiddelen worden uitsluitend in het verzorgingslokaal ter beschikking gesteld. Zo nodig zal het toeziend personeelslid je helpen, maar in geen geval zal het personeelslid andere medische handelingen stellen (bijvoorbeeld een inspuiting), want dit is strikt verboden. Neem je het geneesmiddel om een of andere reden niet, dan worden je ouders daarvan op de hoogte gesteld. De school mag geen medische handelingen stellen en zal in geen geval geneesmiddelen ter beschikking stellen, ook geen pijnstillers zonder de uitdrukkelijke toestemming van de ouders en de behandelende geneesheer. Daarom vragen we u een aantal regels te volgen: De school aanvaardt enkel medicijnen met een medicijnattest, ondertekend door de arts en de ouders. Zonder attest dient niemand op school medicijnen toe. Ook niet bij uitzondering. Geef de medicijnen in de originele verpakking én met een volledig ingevuld en ondertekend attest rechtstreeks af op de school; dus niet via de schooltas of het kind. Als we vaststellen dat je op eigen houtje geneesmiddelen gebruikt op een wijze die buitensporig lijkt, zullen we daarover met je ouders in contact treden. Je wordt ziek op school Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten aan een van onze personeelsleden. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar het ziekenhuis gebracht worden. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen over het verdere verloop. Medische handelingen De school mag geen medische handelingen stellen. De school zal dan ook niet ingaan op verzoeken tot medische bijstand die buiten hierboven behandelde situaties vallen. In geval van nood zal de school steeds een arts contacteren. Onze school wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen gezondheid en die van anderen. Zij wil bewust meehelpen jongeren te behoeden voor overmatig drinken, roken en voor het misbruik van genees- en genotmiddelen. Drugs Sommige genotmiddelen en meer bepaald de illegale drug – verder kortweg “drugs” genoemd – zijn door de wet verboden. Zij betekenen een ernstig gevaar voor je gezondheid en die van je medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van dergelijke drugs dan ook strikt verboden. Vanuit haar opvoedende opdracht voert onze school ter zake een preventiebeleid. Wij nodigen alle schoolbetrokken partners uit aan dit beleid mee te werken. Als je in moeilijkheden geraakt of dreigt te geraken met drugs, dan zal onze school op de eerste plaats een hulpverleningsaanbod doen. Dit neemt echter niet weg dat we
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
49 conform het orde- en tuchtreglement sancties kunnen nemen. Dit zal het geval zijn wanneer je niet meewerkt aan dit hulpverleningsaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen bij druggebruik betrekt.
Alcohol Aangezien het gebruik van alcohol beneden 16 jaar wettelijk verboden is, is het bijhebben en gebruiken van alcohol op school niet toegelaten. Wie betrapt wordt op het gebruik of bijhebben van alcohol wordt dan ook bestraft. Roken Sinds 1 januari 2005 is er een verbod op verkoop van rookgerei aan 16-jarigen. Ook op onze school waarschuwen we onze leerlingen voor de reële gevaren van roken voor henzelf en hun omgeving. Wij voeren dan ook sensibiliteitscampagnes. Om die kracht bij te zetten geldt bij ons op school in overleg met de ouderraad niet alleen een verbod op roken maar ook een verbod op het bijhebben van rookgerei. Wie betrapt wordt op roken of op het bezit van rookgerei wordt dan ook bestraft. Er mag niet gerookt worden op het volledige schooldomein. Rookbeleid van de school In gesloten plaatsen is roken steeds verboden. In open plaatsen is roken verboden op weekdagen tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Open plaatsen zijn plaatsen die deel uitmaken van de infrastructuur van de instelling en die niet als een gesloten plaats worden beschouwd, bijvoorbeeld speelplaats, sportterreinen, schooltuin, waterpartijen, dakterras, fietsenstalling in open lucht, parking, toegangswegen. Tijdens de volledige duur van alle ingericht buitenschoolse activiteiten is roken verboden. Gesloten plaatsen Open plaatsen Weekdagen rookverbod rookverbod 6.30u - 18.30u Weekdagen rookverbod roken alleen in 18.30u – 6.30u aangeduide zone Weekends rookverbod roken alleen in 6.30u – 18.30u aangeduide zone Weekends rookverbod roken alleen in 18.30u – 6.30u aangeduide zone Directie en ouderraad verwachten dat de ouders hun verantwoordelijkheid opnemen betreffende de vrijetijdsbesteding van hun zoon of dochter buiten de schooluren, zodat het schoolgebeuren er niet onder lijdt. 4.1.12
DIEFSTAL
Leerlingen die betrapt worden op stelen van eigendom van school en van medeleerlingen kunnen gesanctioneerd worden. Ze kunnen een herstelplan krijgen waarin duidelijk vermeld staat dat dit gedrag zich niet meer mag herhalen. Ze kunnen ook definitief de school ontzegd worden. Bij diefstal kan de politie ingeschakeld
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
50 worden zoals afgesproken in het protocol tussen politie Grensleie en de scholengemeenschap. De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging van goederen. Om diefstal te vermijden is het belangrijk goed te zorgen voor eigen materiaal. Fietsen moeten gesloten worden. Kostbaar materiaal houdt de leerling het best bij zich of laat hij/zij thuis. Verder verwachten we ook van elke leerling dat ze zorg dragen voor het materiaal van de ander. Wie getuige is van een diefstal of van abnormaal gebruik van goederen, moet dit melden aan een personeelslid van de school. 4.1.13
AANDACHT VOOR HET MILIEU
Onze school doet in het kader van de zorg voor milieu en gezondheid een inspanning om te evolueren naar een afvalarme en een gezonde school. Na overleg met de ouderraad geldt op onze school een totaalverbod op blikjes. De aanwezige drankautomaten zijn alleen voorzien van flesjes. Wij vragen om het meebrengen van brik en plasticflesjes tot een minimum te beperken. Wij willen ook een warme oproep doen om het gebruik van een brooddoos aan te moedigen en overbodige verpakkingen te vermijden. Elk van deze maatregelen is erop berekend om onze leerlingen bewust te maken van het belang van de zorg voor het milieu. Onze drankautomaten zijn maar beperkt toegankelijk (middagpauze en avondstudie). Daarnaast voorziet de school in elke vestigingsplaats drinkwaterfonteintjes die altijd beschikbaar zijn in vorstvrije periodes. Aan tafel wordt over de middag ook gratis drinkbaar water aangeboden. Ook op die manier werken wij aan een gezonde toekomst voor onze leerlingen. De leerlingen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de orde en netheid in hun klaslokaal, in de gangen en op de speelplaats. Papier en afval werpt men in respectievelijke vuilnisbakken die in voldoende mate aangebracht zijn in de klassen en op de speelplaats. Wij streven ook hier naar een afvalarme school. Om de netheid op de speelplaats te bewaren wordt - over alle klassen verdeeld – een moment ingebouwd om met de klas aan die netheid mee te werken. Kauwgom, snoep en chips zijn op school NIET toegelaten. Wie zich daar niet aan houdt zal verplicht worden om kauwgom te verwijderen. Ook traktaten voor een verjaardag kunnen niet niet. 4.1.14
KLEDIJ OP SCHOOL
Wij staan op netheid en soberheid in kledij en voorkomen; modesnufjes, opvallende kledij en haartooi, o.a. (RASTA-kapsel) sieraden, piercings, gekleurde nagellak, minirokken, sportshorts, training, uitgerafelde of fel gevlekte jeans, mouwloze Tshirts, hoofddeksels binnen in het gebouw zijn NIET toegelaten. Wat betreft opschik en kledij rekenen wij op het gezond verstand en de goede smaak van onze leerlingen en hun ouders. Bij twijfel beslist de directie. Voor de sportlessen gebruikt men de eigen door de school voorgeschreven kledij. Iedereen zorgt ervoor dat die genaamtekend is om verlies of diefstal te vermijden. De sportkledij is verkrijgbaar bij de leerkrachten lichamelijke opvoeding. In de
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
51 sporthal zijn schoenen met zwarte zolen, die sporen nalaten, niet toegelaten. Voor de sportlessen hebben de leerlingen een apart paar sportschoenen. Uiterlijke tekenen van politieke of ideologische overtuigingen horen niet thuis in een schoolomgeving. Er kan een sanctie worden opgelegd aan leerlingen die niet voldoen aan die eisen. Soms wordt de leerling naar huis gestuurd om andere kledij aan te trekken.
4.1.15
GSM EN ANDERE MULTIMEDIATOESTELLEN OP SCHOOL
Het gebruik op school van een GSM of een ander multimediatoestel is niet toegelaten, noch voor gesprekken, noch voor het ontvangen- of versturen van berichten. Dit verstoort de orde op school. Bij aankomst op school wordt het toestel uitgezet en weggeborgen in het kastje. Men kan je op school altijd telefonisch contacteren via het secretariaat (056/41 42 76). Bij overtreding wordt het toestel afgegeven. Voor het terugkrijgen van persoonlijke bezittingen zie 4.1.4 4.1.16
RESPECT VOOR DE OMGEVING EN DE ANDEREN
Wie gebouwen, meubelen of gebruiksvoorwerpen moedwillig beschadigt, moet de herstellingskosten en zo nodig de kosten om het beschadigde voorwerp te vervangen, betalen. Een eerlijk iemand zal spontaan de directie of het secretariaat verwittigen. Bij het vaststellen van vandalisme worden gepaste maatregelen genomen. Leerlingen eerbiedigen het bezit van de anderen. Wat de leerlingen van anderen gebruiken, behandelen ze met zorg en geven ze tijdig en ongeschonden terug. Wat niet van hen is eigenen leerlingen zich ook niet toe. Diefstal wordt bestraft. 4.1.17
RESPECT VOOR DE PRIVACY
Op het schoolsecretariaat worden de persoonlijke gegevens die je bij je inschrijving meegedeeld hebt, gedeeltelijk met de computer verwerkt. Zo kan de school haar administratieve verplichtingen zo nauwkeurig en efficiënt mogelijk vervullen. Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. In eerste instantie gaat het om inzage in en uitleg bij die gegevens. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. De kosten hiervoor vind je in de bijdrageregeling als bijlage bij het schoolreglement. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. Je ouders hebben het recht deze gegevens in te kijken, en als ze een fout vaststellen, te laten verbeteren. De verwerking van deze gegevens is ingeschreven in het openbare register. Je kan dit register raadplegen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Regentschapsstraat 61. 1000 Brussel). Wat de leerlingenadministratie betreft, heeft de school een wettelijke basis om je gegevens te verwerken. Jouw uitdrukkelijke instemming is dan ook niet vereist. Wat de gegevensverwerking in het kader van de schoolinterne leerlingenbegeleiding
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
52 betreft, heeft de school jouw instemming wél nodig. Meer informatie over onze schoolinterne leerlingenbegeleiding vind je bij deel III 1.7 van het schoolreglement. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. Wat als je van school verandert? Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van school verandert, zullen we samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien. We geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten jij of je ouders ons dat laten weten, samen met de kennisgeving van je schoolverandering. Je ouders moeten dat dan ook schriftelijk bevestigen, binnen de 10 dagen na je inschrijving in een andere school.
4.1.18
AANDACHT VOOR PESTGEDRAG
Op onze school wordt expliciet aandacht besteed aan pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag daar dit zeer negatief werkt op je eigen welbevinden en dat van je medeleerlingen. Systematisch vijandig gedrag tegenover steeds dezelfde leerling, die in sommige gevallen geïsoleerd wordt en geen weerstand kan bieden – kortweg pesten genoemd – kan bij ons op school niet en wordt niet getolereerd. Een gepeste leerling kan zich wenden tot de klassenleraar, de door hem/haar gekozen groene leerkracht, de leerlingenbegeleidster, de graadcoördinatoren, de directie. Signalen van gepeste leerlingen worden altijd ernstig genomen. In samenspraak met de leerling wordt naar een oplossing gezocht. Wij vragen aan alle leerlingen dat zij pestgedrag signaleren wanneer zij er getuige van zijn of er weet van hebben. 4.1.19
BELEEFDHEID EN TAALGEBRUIK
Alle leerlingen spreken tijdens iedere communicatie met leerkrachten, leerlingbegeleiders en directie een keurige, verzorgde taal. De leerlingen gebruiken beschaafde taal in alle lessen. Nederlands is de voertaal tijdens de pauzes. Beleefdheid tegenover en respect voor het werk van het onderhoudspersoneel is heel belangrijk. De directie en de personeelsleden tillen zwaar aan overtredingen op dat vlak. Ook de communicatie tussen de leerlingen onderling moet op een verzorgde manier gebeuren. Bij voorkeur spreken leerlingen elkaar met de voornaam aan. Scheldwoorden of racistische uitspraken worden nooit toegelaten.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
53
4.2
Orde- en tuchtmaatregelen
Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. 4.2.1
BEGELEIDENDE MAATREGELEN
Als je de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan de school in overleg met jou en je ouders de volgende begeleidende maatregelen voorstellen: time-out Dat is een programma dat in de plaats komt van de normale lessen. Je wordt een tijdje opgevangen in een project om aan je gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan. een opvolgingsfiche: in een opvolgingsfiche kunnen bindende gedragsregels worden vastgelegd. Deze moeten ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of leerlingen opnieuw mogelijk wordt. 4.2.2
ORDEMAATREGELEN
Als je het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert, kan er een ordemaatregel genomen. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging strafwerk Het personeelslid van de school kan als strafwerk opteren voor een schrijftaak. Deze straf moet aan een aantal voorwaarden voldoen om in orde te zijn: o gemaakt op een fardeblad van de school o afgetekend worden door de leerlingbegeleider op het einde van de schooldag o heel net en verzorgd opgesteld met vermelding van reden, datum en naam van de leerkracht voor wie de straf gemaakt moet worden Je geeft de straf altijd zelf aan aan de leerkracht de eerstvolgende les.
Is jouw straf niet in orde, dan kan ze verdubbeld worden. Is het daarna nog niet in orde, dan kan er 2 uur strafstudie volgen. de tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan met je agenda bij het secretariaat strafstudie: wordt telefonisch en schriftelijk meegedeeld aan je ouders. Zij ondertekenen de mededeling ter kennisname. De strafstudie gaat door op vrijdag in het gebouw van de 2de graad van 16.00 tot 18.00 uur. Dat kan omwille van de kalender ook op woensdag van 13.15 tot 15.15 uur en na de proefwerken. een alternatieve ordemaatregel; als je het onderwijs- of vormingsgebeuren zo sterk hindert, dat een normaal schoolgebeuren niet langer mogelijk is, kan de directeur je de toegang tot de lessen voor één volledige schooldag ontzeggen. De school voorziet dan wel in opvang in de studiezaal en je ouders worden verwittigd?
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
54 Ordemaatregelen kunnen genomen worden door het bestuurs-, onderwijzend en ondersteunend personeel van het schoolbestuur. Tegen geen enkele ordemaatregel is er beroep mogelijk. Een personeelslid van de school kan in deze niet optreden als vertrouwenspersoon. 4.2.3
TUCHTMAATREGELEN
Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). 4.2.3.1 Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen? We kunnen beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen wanneer je de leefregels van de school in die mate schendt dat je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen. Dat zal bv. het geval zijn:
als je ook na begeleidende en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt;
als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt;
als je het pedagogisch project van onze school in gevaar brengt.
4.2.3.2 Welke tuchtmaatregelen zijn er? • Je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen voor één, meer of alle vakken voor maximaal 15 schooldagen (zie punt 4); •
Je kan definitief uitgesloten worden uit de school.
4.2.3.3 Wie kan een tuchtmaatregel opleggen? Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt, vraagt hij vooraf het advies van de begeleidende klassenraad. Iemand van het begeleidende CLB zal ook in die klassenraad zetelen. Het advies van de klassenraad maakt deel uit van het tuchtdossier. 4.2.3.4 4.2.3.4 Hoe verloopt een tuchtprocedure? Een tuchtprocedure verloopt als volgt: •
De directeur of zijn afgevaardigde nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden.
•
Vóór dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken.
•
Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag* na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders.
•
Na het gesprek brengt de directeur of zijn afgevaardigde je ouders binnen een termijn van drie dagen* met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
55 •
In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden (zie punt 4.2.3.7).
4.2.3.5 Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel? Enkel tegen een definitieve uitsluiting kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) beroep aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt: •
Je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij het schoolbestuur: Voorzitter van Scholen aan de Leie Vzw VKSO MWW, Koestraat 24, 8940 Wervik
•
De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat de beslissing van je definitieve uitsluiting werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen*. De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Wanneer de school open is, kunnen je ouders het beroep bij het schoolbestuur ook daar persoonlijk afgeven. Je ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. Wij geven het beroep daarna door aan het schoolbestuur.
•
Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.
•
Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: –
het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst).
–
het beroep is gedateerd en ondertekend.
•
Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.
•
We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de definitieve uitsluiting betwisten.
•
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. De persoon die
de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, zal nooit deel uitmaken van de beroepscommissie, maar zal wel gehoord worden. De beroepscommissie zal ook altijd jou en je ouders voor dat gesprek uitnodigen. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Vóór de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken. •
Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen* nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Die termijn van tien dagen wordt opgeschort tijdens schoolvakanties. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden.
•
De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
56 schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen, ofwel vernietigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal je de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen* met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. 4.2.3.6 Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure: • We zorgen ervoor dat je ouders vóór het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden. •
Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven.
•
Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school.
•
Als je definitief wordt uitgesloten vóór het einde van het schooljaar (d.i. 31 augustus), blijf je bij ons administratief ingeschreven tot je inschrijving in een andere school. We zullen je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school.
•
–
Wanneer jij en je ouders weigeren om in te gaan op ons aanbod voor een andere school, kunnen we je administratief uitschrijven.
–
Wanneer je 18 bent, kunnen we je vanaf de 10de lesdag na je definitieve uitsluiting administratief uitschrijven.
Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe inschrijving van jou weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren.
4.2.3.7 Wat is een preventieve schorsing? Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet in de lessen of op school wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in heel uitzonderlijke situaties gebeuren:
wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of ernstige belemmering vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school.
bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting;
Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan je preventief schorsen. Hij deelt die beslissing schriftelijk en kort gemotiveerd aan je ouders mee. Hij bevestigt dit in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan tien lesdagen. Uitzonderlijk kan de preventieve schorsing eenmaal verlengd worden. 4.2.3.8
Wat is een herstelgericht groepsoverleg? (enkel als de school dit toepast) Een herstelgericht groepsoverleg is een gesprek, onder leiding van een onafhankelijk iemand, tussen slachtoffer en dader, ouders, vertrouwensfiguren … Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor de feiten die zich hebben voorgedaan. De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan een tuchtprocedure voor onbepaalde tijd uitstellen om een herstelgericht groepsoverleg te laten plaatsvinden. In dat geval brengt hij je per brief op de hoogte.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
57 4.2.4
OPVANG OP SCHOOL TIJDENS EEN TUCHTMAATREGEL
Wanneer je preventief geschorst wordt tijdens de tuchtprocedure of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, zullen we je steeds meedelen of je tijdens die periode wel of niet op school aanwezig moet zijn. Zowel bij een preventieve schorsing als een tijdelijke of een definitieve uitsluiting kunnen je ouders ook zelf vragen om je op school op te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun vraag, zullen wij op onze beurt ook schriftelijk aangeven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan, zullen we vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
58
DEEL III Informatie 1
WIE IS WIE
Voor je opleiding zijn vanzelfsprekend in de eerste plaats de leraars verantwoordelijk. In onze school werken echter vele anderen mee om je studie, de administratie en het sociale leven te organiseren. Een aantal van die verantwoordelijken is direct bij je studie betrokken; anderen, die je wellicht niet eens leert kennen, werken achter de schermen. Om een volledig beeld van de organisatie te schetsen, vermelden we iedereen die bij de school betrokken is. De namen van deze personen en de manier waarop je met hen contact kan leggen, vind je hieronder. DE INRICHTENDE MACHT Vzw VKSO Menen-Wervik- Wevelgem: Voorzitter: Kurt Parmentier Administratieve zetel: Koestraat 24 8940 Wervik CODI Coördinerend directeur van de scholengroep Scholen aan de Leie Diederik Bevernage ALDI Algemeen directeur van de scholengemeenschap Luc Vergote DE DIRECTEUR Henk Millecamp 056 41 42 76
[email protected] HET SECRETARIAAT Corne Erika Olivier Annemie DE OUDERRAAD Voorzitter: Peggy Herssens CLB Centrum voor LeerlingenBegeleiding “Leieland” Directeur: Hilde Verplancke Oude Leielaan 83A 8930 Menen 056 23 72 50 Arts: Els Desseyn
1.1
Het schoolbestuur
Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is namens de kerkgemeenschap verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De voorzitter is de heer Kurt Parmentier.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
59
1.2
De scholengroep
Onze school behoort tot de scholengroep ‘Scholen aan de Leie’. De andere scholen zijn het Sint-Aloysiuscollege in Menen, VTI Sint-Lucas in Menen, de Sint-Jorisscholen in Menen en Geluwe, Sint-Jozefscollege in Wervik. Er worden enkele personen vrijgesteld op het niveau van de scholengemeenschap. Zij hebben een coördinatie- en/of ondersteunende functie. Diederik Bevernage, coördinerend directeur Marc Depuydt, administratief directeur Johan Pinoy, technisch directeur Filip Vermont, preventieadviseur scholengemeenschap Boekhouders scholengemeenschap o Trees Detremmerie o Benny Dezwarte o Dirk Vandaele Verantwoordelijken personeelsadministratie o Dieter Deschamps o Ingrid Waignein
1.3
De directeur
De directeur staat in voor de dagelijkse leiding van de school.
1.4
Het personeel
De groep van leerkrachten vormt het onderwijzend personeel. Naast hun lesopdracht vervullen sommigen onder hen nog andere taken, bijvoorbeeld klassenleraar, hulpklassenleraar, coördinator, leerlingbegeleider, studiebegeleider……. Het ondersteunend personeel (opvoeders) heeft o.a. als taak het leiden van en het meewerken aan de schooladministratie, het toezicht en het begeleiden van leerlingen. Het administratief personeel staat de directeur bij in het administratief beheer van de school. Ook het personeel dat zorgt voor het onderhoud van de gebouwen en alles netjes houdt, is belangrijk voor het goed functioneren van onze school.
1.5
De klassenraad
De klassenraad heeft 3 functies. De toelatingsklassenraad beslist of een leerling als regelmatige leerling mag toegelaten worden tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad en/of kernklassenraad volgt jou en je studies in de loop van het schooljaar op. De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt.
1.6
De algemene studiebegeleiding
Als het met het studeren niet zo vlot verloopt als verwacht kan je terecht bij de algemene studiebegeleiding. De algemene studiebegeleiding is niet vakgebonden. Het betreft hulp bij de organisatie van het studeren, studiemethode, bijhouden en/of
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
60 indienen van werken… Indien mogelijk gebeurt dat tijdens een studie-uur. Wanneer dat niet kan, wordt in afspraak met de ouders een moment na 17 uur bepaald.
1.7
De leerlingenbegeleiding
Indien je persoonlijke zorgen hebt, van welke aard ook, dan wil de school proberen om je zoveel mogelijk te helpen. Daarvoor kan je beroep doen op de mensen verantwoordelijk voor leerlingenbegeleiding.
1.8
De GOK-werking
In het kader van Gelijke OnderwijsKansen besteden wij aandacht aan de volgende thema’s: Preventie- en remediëring Het verzamelen en doorgeven van relevante informatie over de leerling, het zorgvuldig opvolgen bij de start kan heel wat problemen voorkomen. Alert zijn waar zich toch problemen voordoen leidt tot een begeleiding die aangepast is aan de individuele situatie van de leerling. Taalvaardigheidsonderwijs Taalvaardig zijn opent vele deuren. Het beheersen van een goede taal betekent een grote meerwaarde voor de toekomst van een mens. Wij werken daarom aan het verwerven van schooltaal, vaktaal en een algemeen goed Nederlands.
1.9
De GON-begeleiding
Onderwijs volgen in een gewone school is niet altijd vanzelfsprekend. Daar kunnen verschillende redenen voor zijn. De school zal dan samen met je ouders zoeken naar een goede oplossing voor jouw situatie. Als je te maken hebt met leermoeilijkheden of een fysieke beperking kan de klassenraad je vrijstellen van bepaalde vakonderdelen. Tijdens de lesuren kan je dan met de GON-begeleid(st)er activiteiten volgen die tegemoet komen aan je persoonlijke onderwijsbehoeften. Je kan echter geen vrijstelling krijgen voor een volledig vak. Deze vrijstelling kan als de leermoeilijkheid of fysieke beperking is vastgesteld of bevestigd door het CLB of een arts. In overleg met de GON-begeleiding wordt gezocht naar een optimale regeling om je gedurende het schooljaar te begeleiden. De GON-begeleid(st)er kan je persoonlijk les geven en opvolgen, contact leggen met je leerkrachten, klassenraden of oudercontacten bijwonen, een verbindingspersoon zijn tussen de school en de thuis.
1.10
De interne beroepscommissie
Bij de interne beroepscommissie kunnen de ouders beroep aantekenen bij een definitieve uitsluiting van hun zoon/dochter uit de school. De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen ofwel vernietigen. Ook als men op het einde van het schooljaar niet akkoord kan gaan met de beslissing genomen door de delibererende klassenraad, kan men in de tweede fase van de
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
61 beroepsprocedure naar deze beroepscommissie. Die kan de betwiste beslissing bevestigen ofwel een andere beslissing nemen.
1.11
Het comité voor preventie en bescherming op het werk
Zowel binnen de school als op het niveau van de scholengemeenschap is er een comité voor preventie en bescherming op het werk werkzaam. Deze mensen volgen de wetgeving op aangaande veiligheid en zorgen er voor dat op school zowel leerlingen als personeel in een aangename en veilige omgeving kunnen functioneren.
1.12
Centrum voor leerlingenbegeleiding
Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg; het psychisch en sociaal functioneren. De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. De school en het CLB wisselen bij contactmomenten relevante gegevens over de leerling uit die voor de begeleiding op school nodig zijn. Dat gebeurt binnen de grenzen van de deontologie en het beroepsgeheim van de CLB-medewerker. Het CLB noteert de relevante gegevens van de begeleiding in het CLB-dossier van de leerling. Onze school wordt begeleid door het Vrij CLB Leieland, Oude Leielaan 83A te 8930 Menen. Indien een leerling van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal het leerlingendossier na verloop van 30 dagen na de inschrijving bezorgd worden aan het CLB Leieland. De leerling of zijn/haar ouders hoeven daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt dit dossier pas na 1 september overgedragen. Als de leerling dit niet wenst , moet hij/zij – of de ouders als hij/zij nog geen 12 jaar is of niet bekwaam geacht wordt om dit recht zelfstandig uit te oefenen – binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat de vorige school begeleidt. Kent men het adres van dit CLB niet, dan kan dit worden bekomen bij het Vrij CLB Leieland, Oude Leielaan 83A te 8930 Menen (056/23 72 50). De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten (medische onderzoeken – leerplichtproblemen) worden in elk geval aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk. Het CLB zal steeds een belangrijke rol opnemen wanneer we vaststellen dat je nood hebt aan een uitbreiding van zorg. In dat geval zullen we ook jou en je ouders betrekken. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Als de leerling bekwaam geacht wordt (vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt men dat de leerling bekwaam is) zet het CLB de begeleiding slechts voort als de leerling hiermee instemt.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
62 Als de leerling onbekwaam geacht wordt, dan wordt de begeleiding alleen voortgezet na instemming van de ouders. De leerling en de ouders worden maximaal betrokken bij alle stappen van de begeleiding. De regelgever bepaalt daarnaast aan welke regels een begeleidingstraject van het CLB moet voldoen. Ouders en leerlingen zijn echter verplicht hun medewerking te verlenen aan: de begeleiding van leerplichtproblemen; collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Ouders of leerlingen (vanaf 12 jaar) kunnen, via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB, verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht medisch consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van 90 dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders.
2 2.1
PARTICIPATIE De ouderraad
De ouderraad wil op een opbouwende wijze meewerken aan de opleiding en de opvoeding van al de leerlingen. Zij helpt mee aan de organisatie van individuele oudercontacten, organiseert vergaderingen en activiteiten voor de ouders van de leerlingen en ondersteunt een aantal activiteiten op school.
2.2
De leerlingenraad
Ook leerlingen hebben bij ons inspraak. De leerlingenraad komt regelmatig samen. Van daaruit willen wij de participatie van de leerlingen aan het schoolgebeuren vergroten.
2.3
De schoolraad
In dit orgaan hebben de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijkse onderwijsgebeuren in de school waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng komen zij samen op voor de opleiding en opvoeding van de leerlingen.
2.4
De pedagogische raad
Een vertegenwoordiging van het personeel zorgt samen met de directie voor een goede leef- en leeromgeving voor alle betrokkenen.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
63
2.5
LOC – OCSG
In dit orgaan komen de arbeidsverhoudingen tussen de directie, het schoolbestuur en het personeel aan bod. Op schoolniveau is dat het LOC; op niveau van de scholengemeenschap het OCSG.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
64
3
SCHOOLKALENDER 2014-2015
dinsdag 1 september 2015 maandag 14 september 2015 maandag 14 september 2015 donderdag 24 september 2015 vrijdag 25 september 2015 dinsdag 29 september 2015 donderdag 1 oktober 2015 maandag 5 oktober 2015 dinsdag 6 oktober 2015 maandag 12 oktober 2015 vrijdag 15 oktober 2015 maandag 19 oktober 2015 dinsdag 20 oktober 2015 woensdag 21 oktober 2015 vrijdag 23 oktober 2015 donderdag 29 oktober 2015 donderdag 29 oktober 2015 donderdag 29 oktober 2015 maandag 2 november 2015 dinsdag 3 november 2015 woensdag 4 november 2015 donderdag 5 november 2015 vrijdag 6 november 2015 woensdag 11 november 2015 vrijdag 27 november 2015 maandag 7 december 2015 dinsdag 15 december 2015 donderdag 17 december 2015 donderdag 17 december 2015 maandag 21 december 2015 dinsdag 12 januari 2016 vrijdag 22 januari 2016 maandag 8 februari 2016 vrijdag 26 februari 2016 dinsdag 8 maart 2016 vrijdag 18 maart 2015 maandag 14 maart 2016 dinsdag 22 maart 2016 donderdag 24 maart 2016 donderdag 24 maart 2016 maandag 28 maart 2016 vrijdag 15 april 2016 vrijdag 22 april 2016 vrijdag 29 april 2016
schoolfotografie ouderraad schoolraad sportdag puntenkaart 1 ouderavond 1stes - Wevelgem ouderavond 1stes - Moorsele facultatieve vrije dag pedagogische studiedag ouderraad puntenkaart 2 herfsttoets wiskunde herfsttoets Nederlands herfsttoets Frans herfsttoets Latijn oudercontact voor alle 1stes oudercontacten voor 2des, 3des, 4des - op aanvraag puntenkaart 3 herfstvakantie herfstvakantie herfstvakantie herfstvakantie herfstvakantie vrije dag - Wapenstilstand puntenkaart 4 start proefwerkenperiode laatste proefwerkendag oudercontact voor alle leerjaren puntenkaart 5 start kerstvakantie oudercontact voor alle leerjaren - op aanvraag puntenkaart 6 start krokusvakantie puntenkaart 7 studiekeuzeavond voor alle 2des puntenkaart 8 start proefwerkenperiode laatste dag proefwerken oudercontact voor alle leerjaren puntenkaart 9 start paasvakantie openschoolavond Wevelgem openschoolavond Moorsele puntenkaart 10
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
65 donderdag 5 mei 2016 vrijdag 6 mei 2016 maandag 16 mei 2016 maandag 23 mei 2016 vrijdag 26 mei 2016 vrijdag 17 juni 2015 maandag 13 juni 2016 woensdag 29 juni 2016 woensdag 29 juni 2016
4
vrije dag: O.L.H.-Hemelvaart vrije dag vrije dag: pinkstermaandag ouderraad/schoolraad puntenkaart 11 puntenkaart 12 start proefwerkenperiode oudercontact voor alle leerjaren puntenkaart 13
INSCHRIJVINGSBELEID
De inschrijvingen voor het schooljaar 2016-2017 starten op de openschoolavond 15 april 2016. De week voorafgaand aan 15 april 2016 krijgen de broers of zussen voorrang op inschrijving. Je broers of zussen (ofwel hebben jullie dezelfde moeder en vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel hebben jullie geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen jullie wel onder hetzelfde dak) hebben bij voorrang recht op alle andere leerlingen op inschrijving in onze school. Je ouders kunnen inschrijven voor het volgende schooljaar: Vanaf de openschoolavond van vrijdag 15 april 2016 op schooldagen na de paasvakantie tijdens de gewone schooluren of op afspraak 056 41 42 76 tijdens de grote vakantie: elke werkdag van 9.00u tot 12.00u en van 14.00u tot 19.00u, ook op zaterdagvoormiddag 2 juli van 9.00u tot 12.00u uitgezonderd tijdens het administratief verlof van zaterdag 9 juli tot en met maandag 15 augustus.
5
ADMINISTRATIEF DOSSIER VAN DE LEERLING
De controle of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, gebeurt aan de hand van je administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Bij je inschrijving als nieuwe leerling voor een eerste jaar worden bij het intakegesprek gegevens van de identiteitskaart of de SIS-kaart en de BaSo-fiche – als die bij jou op school gebruikt wordt – verzameld.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
66 Bij de start van het schooljaar breng je het getuigschrift (of een kopie) van het basisonderwijs of indien je dit niet behaald hebt het bewijs van het gevolgde leerjaar mee. Nieuwe leerlingen in een hoger leerjaar, brengen hun documenten binnen in afspraak met het schoolsecretariaat. Ook hier volstaat een kopie van de gevraagde documenten.
6
BIJ WIE KAN JE TERECHT ALS JE HET MOEILIJK HEBT
Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, wil onze school je helpen je moeilijkheden te boven te komen. Daarvoor kan je terecht bij leraren en opvoeders met een luisterend oor. Ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding is er om je verder te helpen. We vinden het belangrijk dat je weet op basis van welk principes we werken. Als je het moeilijk hebt met onze manier van werken, dan helpen we je bij het zoeken naar begeleiding die bij jou past.
6.1
Het gaat over jou
Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we ja aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen.
6.2
Geen geheimen
Er zijn twee soorten geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim. Wat betekent dit? In je school kan je praten met allerlei personeelsleden zoals leraren, studiemeesters en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt, maar kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij/zij wettelijk verplicht is om je altijd toestemming te vragen voor er iets kan doorverteld worde. Bij een CLBmedewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft.
6.3
Een dossier
Door een beroep te doen op onze leerlingenbegeleiding, stem je er mee in dat we relevante informatie bijhouden in jouw leerlingendossier. Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die vertrouwelijke informatie hebben enkel leden van het directieteam en de cel leerlingenbegeleiding toegang. Als je ons dingen vertelt, zullen we samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Je mag altijd inzage vragen in en uitleg over de gegevens die we van jou verkregen en die we noteerden in jouw dossier. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
67
6.4
De cel leerlingenbegeleiding
Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in een cel leerlingenbegeleiding. Eenmaal per week bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerkers naar oplossingen. We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken.
6.5
Je leerkrachten
Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je persoonlijke situatie. Als we dat noodzakelijk vinden, zullen we het steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie die we hen bezorgen.
7
SAMENWERKEN MET DE POLITIE
In het belang van onze leerlingen werkt onze school samen met de politiezone Grensleie Menen om een veiliger schoolomgeving te vrijwaren.
8
WAARVOOR BEN JE VERZEKERD?
Laat nooit geld, waardevolle documenten of voorwerpen achter in de vestiaire, kleedkamers of rekken. Bij de start van de les LO worden waardevolle voorwerpen afgegeven aan de leerkracht. Er is mogelijkheid voor elke leerling in Wevelgem om een kastje met slot te huren. De school is niet verantwoordelijk bij verlies of diefstal van gerei. Wij doen al het mogelijke om je fiets veilig te stallen. Draag zelf ook zorg voor je fiets. In de fietsenbergplaats moeten alle fietsen gesloten worden. De school is niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan je fiets. Hetzelfde geldt voor bromfietsen in de tweede graad. In schoolverband en op weg van en naar de school zijn de leerlingen onder bepaalde voorwaarden verzekerd: De school is verzekerd tegen burgerlijke verantwoordelijkheid. De school is niet verzekerd tegen materiële schade. De verzekering tegen ongevallen bij schoolactiviteiten gebeurt door de ouders, via een groepsverzekering afgesloten door de school. Het bedrag van deze verzekering komt op de schoolrekening (zie overzicht bijdrageregeling).
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
68 De verzekering tegen ongevallen op weg van en naar school gebeurt door dezelfde groepsverzekering afgesloten door de school. Er zijn echter een aantal beperkingen: 1. De Belgische wetgeving voorziet dat wanneer een leerling, als zwakke weggebruiker, betrokken is in een verkeersongeval met een wettelijk verplicht verzekerd voertuig de verzekering van de andere betrokkene aangesproken wordt. De zwakke weggebruiker zal dan altijd schadevergoeding kunnen krijgen van de verzekering van het voertuig. De eigen familiale verzekering is dan de betrokken verzekering voor het afhandelen van de administratie. Er is in dit geval geen tussenkomst van de verzekering van de school. 2. De ongevallen door een leerling veroorzaakt aan derden, op weg van en naar school zijn niet gedekt: vandaar het belang van een verzekering “Familiale burgerlijke verantwoordelijkheid”, die de ouders afsluiten bij een maatschappij van hun keuze. Indien er schade is (materieel of lichamelijk), is het opstellen van een PV door de politie heel sterk aangeraden. Op die manier worden de rechten van de leerling het best beschermd. Contacteer in ieder geval altijd de school. Voor meer info kun je bij de school terecht.
Het is ook zo dat bij tussenkomst door de schoolverzekering, bij lichamelijke schade, de schoolverzekering enkel de wettelijke toeslag betaalt. Dit betekent dat je ouders eerst zelf de kosten betalen en daarna de tussenkomst van de mutualiteit recupereren. Het ziekenfonds levert een attest af voor de persoonlijke bijdrage. Met dit attest kan je dan het verschuldigde bedrag terugvorderen van de schoolverzekering.
9
VRIJWILLIGERS
De vrijwilligerswet legt een aantal verplichtingen op aan organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op ouders, leerlingen en nog anderen. De nieuwe wet verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte. Verzekering Onze school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger en tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij IDC onder het polisnummer 33 09 08 21 033.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
69 De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De school voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.
10
ENKELE BELANGRIJKE AFSPRAKEN
Bij het belteken lopen de leerlingen niet meer naar de toiletten. In de 1ste graad worden rijen gevormd op de speelplaats en worden de leerlingen stil. In de 2de graad begeven de leerlingen zich naar het klaslokaal tegen het volgende belsignaal. De omwisseling tussen de lesuren gebeurt zo vlug mogelijk en rustig. De leerkrachten begeleiden zoveel mogelijk de leerlingen wanneer zij van lokaal moeten veranderen. Buiten de lesuren verblijven de leerlingen niet in de klaslokalen of in de gangen, tenzij uitzonderlijk met een toelating van een leerkracht. Alle administratieve aangelegenheden worden afgehandeld op het leerlingensecretariaat tijdens de speeltijden. De recreatie is een ontspanningstijd. Men neemt in de mate van het mogelijke enige lichamelijke ontspanning. Zitten op de grond is niet toegelaten. Een gepaste klassenversiering draagt bij tot een aangename sfeer. In overleg met de leraar wordt afgesproken hoe men het lokaal zo aantrekkelijk mogelijk kan maken. Een klas is geen ontspanningsruimte. We houden de klas ook net. Bij de start van ELKE les staan de leerlingen recht en worden stil. De leerkracht geeft een signaal om te gaan zitten. Dan kan de les beginnen. De lessen verlopen ordelijk en worden niet gestoord. Met de directie, de leerkrachten, opvoeders of administratieve medewerkers spreken leerlingen altijd Algemeen Nederlands. Tijdens het lesgebeuren is Algemeen Nederlands de voertaal. Beleefdheid in de omgang met de anderen is absoluut vanzelfsprekend.
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
70 Inhoud Welkom op onze school ...................................................................................... 1 Het Sint-Pauluscollege: een school voor jou .......................................................... 2 Inleiding........................................................................................................... 3 DEEL I Pedagogisch project en engagementsverklaring ......................................... 4 1
Pedagogisch project ..................................................................................... 4
2
Engagementsverklaring ................................................................................ 7 2.1
Wederzijdse afspraken met betrekking tot het oudercontact ........................ 7
2.2
Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid 8
2.2.1 .......................................................................................................... 8 2.2.2 .......................................................................................................... 8 2.3
Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding .... 9
2.4
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal ................................ 9
DEEL II Het reglement ..................................................................................... 10 1
2
3
DE INSCHRIJVING ..................................................................................... 10 1.1
Eerste inschrijving ................................................................................ 10
1.2
Voorrang ............................................................................................. 10
1.3
Herinschrijving ..................................................................................... 11
1.4
Inschrijving geweigerd .......................................................................... 11
1.5
Vrije leerling ........................................................................................ 12
ONZE SCHOOL .......................................................................................... 12 2.1
Studieaanbod ...................................................................................... 12
2.2
Lesspreiding ........................................................................................ 17
2.3
Beleid inzake buitenschoolse activiteiten ................................................. 18
2.4
Schoolkosten ....................................................................................... 18
2.4.1
Overzicht ....................................................................................... 19
2.4.2
Schoolcode aangaande rekeningen ................................................... 20
2.4.3
facturatie ....................................................................................... 21
2.5
Reclame en sponsoring ......................................................................... 22
2.6
Samenwerking met andere scholen ........................................................ 23
STUDIEREGLEMENT ................................................................................... 24 3.1
Afwezigheid ......................................................................................... 24
3.1.1
Algemene regel bij afwezigheden – de bewijslast ................................ 24
3.1.2
Je bent ziek ................................................................................... 24
3.1.3
Je moet naar een begrafenis of huwelijk ............................................ 27
3.1.4
Je bent een topsporter .................................................................... 27
3.1.5
Je hebt een topkunstenstatuut ......................................................... 27
3.1.6
Je bent zwanger ............................................................................. 27
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
3.1.7
71 Je bent afwezig om één van de volgende redenen............................... 27
3.1.8 Om een andere reden mag je alleen afwezig zijn als je toestemming hebt van de school. ........................................................................................... 28 3.1.9 Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? ................................................................................ 28 3.1.10 afwezigheid na proefwerken en opvangmogelijkheid ........................... 29 3.1.11 Spijbelen kan niet ........................................................................... 29 3.1.12 Van school veranderen tijdens het schooljaar ..................................... 29 3.2
3.2.1
De schoolagenda ............................................................................ 30
3.2.2
Notitieschriften ............................................................................... 31
3.2.3
Persoonlijk werk ............................................................................. 31
3.2.4
Remediëringstoets .......................................................................... 31
3.2.5
Studieschrift .................................................................................. 32
3.2.6
Evaluatiedossier ............................................................................. 32
3.3
Begeleiding bij je studies ...................................................................... 34
3.3.1
De klassenleraar ............................................................................. 34
3.3.2
De begeleidende klassenraad ........................................................... 34
3.3.3
Het taalbeleid van de school ............................................................ 34
3.3.4
Vrijwillige avondstudie..................................................................... 35
3.3.5
De evaluatie .................................................................................. 35
3.4
4
Persoonlijke documenten ...................................................................... 30
De deliberatie op het einde van het schooljaar ......................................... 38
3.4.1
Hoe functioneert de delibererende klassenraad? ................................. 38
3.4.2
Mogelijke beslissingen ..................................................................... 39
3.4.3
Geschreven adviezen ...................................................................... 39
3.4.4
Betwisting van de genomen beslissingen door je ouders ...................... 40
ORDE EN TUCHTREGLEMENT ....................................................................... 42 4.1
Concrete afspraken en regels op school .................................................. 42
4.1.1
Het SCHOOLDomein........................................................................ 42
4.1.2
Inspraak op school.......................................................................... 42
4.1.3
Veiligheid op school ........................................................................ 42
4.1.4
Verstoring van de orde .................................................................... 43
4.1.5
Omgaan met media ........................................................................ 43
4.1.6
Verplaatsing van en naar school ....................................................... 45
4.1.7
te laat op school ............................................................................. 45
4.1.8
Gebruik van kastjes ........................................................................ 46
4.1.9
Afspraken voor de les lichamelijke opvoeding (L.O.) ........................... 46
4.1.10 Afspraken middagpauze .................................................................. 47 4.1.11 Aandacht voor gezondheid ............................................................... 47 4.1.12 Diefstal ......................................................................................... 49
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
72 4.1.13 Aandacht voor het milieu ................................................................. 50 4.1.14 Kledij op school .............................................................................. 50 4.1.15 GSM en andere multimediatoestellen op school .................................. 51 4.1.16 Respect voor de omgeving en de anderen .......................................... 51 4.1.17 Respect voor de privacy .................................................................. 51 4.1.18 Aandacht voor pestgedrag ............................................................... 52 4.1.19 Beleefdheid en taalgebruik ............................................................... 52 4.2
Orde- en tuchtmaatregelen ................................................................... 53
4.2.1
Begeleidende maatregelen ............................................................... 53
4.2.2
Ordemaatregelen ............................................................................ 53
4.2.3
Tuchtmaatregelen ........................................................................... 54
4.2.4
Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel .................................... 57
DEEL III Informatie ......................................................................................... 58 1
WIE IS WIE ............................................................................................... 58 1.1
Het schoolbestuur ................................................................................ 58
1.2
De scholengemeenschap ....................................................................... 59
1.3
De directeur ........................................................................................ 59
1.4
Het personeel ...................................................................................... 59
1.5
De klassenraad .................................................................................... 59
1.6
De algemene studiebegeleiding .............................................................. 59
1.7
De leerlingenbegeleiding ....................................................................... 60
1.8
De GOK-werking .................................................................................. 60
1.9
Werkgroepen ..................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
1.10 De GON-begeleiding ............................................................................. 60 1.11 De interne beroepscommissie ................................................................ 60 1.12 Het comité voor preventie en bescherming op het werk ............................ 61 1.13 Centrum voor leerlingenbegeleiding ........................................................ 61 2
PARTICIPATIE ........................................................................................... 62 2.1
De ouderraad ...................................................................................... 62
2.2
De leerlingenraad ................................................................................. 62
2.3
De schoolraad – het medezeggingsschapscollege ..................................... 62
2.4
De pedagogische raad .......................................................................... 62
2.5
LOC – OCSG ........................................................................................ 63
3
SCHOOLKALENDER 2014-2015 .................................................................... 64
4
INSCHRIJVINGSBELEID .............................................................................. 65
5
ADMINISTRATIEF DOSSIER VAN DE LEERLING .............................................. 65
6
BIJ WIE KAN JE TERECHT ALS JE HET MOEILIJK HEBT .................................... 66 6.1
Het gaat over jou ................................................................................. 66
6.2
Geen geheimen .................................................................................... 66
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing
6.3
73 Een dossier ......................................................................................... 66
6.4
De cel leerlingenbegeleiding .................................................................. 67
6.5
Je leerkrachten .................................................................................... 67
7
SAMENWERKEN MET DE POLITIE ................................................................. 67
8
WAARVOOR BEN JE VERZEKERD? ................................................................ 67
9
VRIJWILLIGERS ......................................................................................... 68
10
ENKELE BELANGRIJKE AFSPRAKEN ........................................................... 69
Schoolreglement 2015 - 2016
Aandacht voor traditie
Oog voor vernieuwing