SATUAN ACARA PERKULIAHAN UNIVERSITAS GUNADARMA MATA KULIAH : ORGANISASI DAN METODE FAKULTAS : ILMU KOMPUTER JURUSAN/JENJANG : SISTEM INFORMASI / D3 KODE / SKS : KD-013202 / 2 M POKOK BAHASAN I N G G U
SUB POKOK BAHASAN
TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS
S U M B E R
1
Arti Pentingya Organisasi dan Metode
1. Pengertian Organisasi dan Metode 2. Penamaan Jabatan O & M 3. Fungsi Unit O & M 4. Organisasi dan Metode sebagai alat Analysis.
1. Mahasiswa dapat menjelaskan apakah yang dimaksud dengan istilah organisasi dan metode 2. Mahasiswa dapat mengetahui sebab dari mengapa organisasi dan metode dibutuhkan oleh manajemen 3. Mahasiswa dapat menjelaskan tentang sejarah timbulnya organisasi dan metode dan mengetahui istilah-istilah lain untuk O & M 4. Mahasiswa dapat menggambarkan fungsi pelayanan O & M 5. Mahasiswa dapat menjelaskan apa yang dimaksud dengan juru analisis organisasi dan metode 6. Mahasiswa dapat menyebutkan tahap-tahap yang dilakukan dalam mengadakan survai dan analisis O & M 7. Mahasiswa dapat memahami metode penelitian suatu sistem
1, 4
2
Hubungan Timbal Balik Antara Manajemen, Organisasi, dan Tata Kerja.
1. Manajemen dan Organisasi 2. Manajemen dan Tata Kerja 3. Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja.
1. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian secara umum dari manajemen 2. Mahasiswa dapat menjelaskan hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerja sama dengan tujuan 3. Mahasiswa dapat menjelaskan mengapa dalam rangka manajemen harus ada organisasi 4. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian secara umum dari tata kerja ( metode ) 5. Mahasiswa dapat menunjukkan tujuan daripada pemakaian tata kerja yang tepat 6. Mahasiswa dapat menggambarkan hubungan antara manajemen dan tata kerja 7. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian secara umum dari organisasi 8. Mahasiswa dapat menggambarkan hubungan timbal balik antara organisasi dan tata kerja 9. Mahasiswa dapat menunjukkan erat dan kekalnya ( constitency ) hubungan antara manajemen, organisasi, dan tata kerja.
1, 4
M POKOK BAHASAN I N G G U
SUB POKOK BAHASAN
TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS
S U M B E R
3
Runag Lingkup Organisasi dan Metode
1. Effisiensi O & M 2. Ruang Lingkup Organisasi dan Metode.
1. Mahasiswa dapat menjelaskan sifat dan maksud organisasi dan metode 2. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian secara umum dari efisiensi 3. Mahasiswa dapat menyebutkan syarat-syarat yang harus dipenuhi dalam mencapai efisiensi dalam organisasi dan metode 4. Mahasiswa dapat mengetahui cara untuk meningkatkan efisiensi kerja 5. Mahasiswa dapat menjelaskan ruang lingkup organisasi dan metode 6. Mahasiswa dapat menerangkan mengapa pada ukuran efisiensi, wewenang harus seimbang dengan tanggung jawab yang dibebankan 7. Mahasiswa dapat menjelaskan mengapa dalam urutan ruang lingkup O & M masalah sistem, prosedur, dan tata kerja perlu didahulukan daripada bidang-bidang lainnya
1, 3, 4
4 5
Organisasi
1. Teori Organisasi 2. Tipe atau Bentuk Organisasi 3. Struktur atau Skeme Organisasi
1. Mahasiswa dapat menyebutkan ciri-ciri daripada organisasi dengan mengingat pengertian umum dari organisasi 2. Mahasiswa dapat menjelaskan definisi organisasi menurut beberapa ahli organisasi manajemen 3. Mahasiswa dapat menjelaskan sejarah dan perkembangan organisasi yang meliputi teori-teori organisasi 4. Mahasiswa dapat menyebutkan keadaan atau ciri-ciri teori organisasi klasik 5. Mahasiswa dapat menyebutkan aliran-aliran yang timbul dan berkembang pada masa teori organisasi klasik dengan menyebutkan pula para ahli yang mempelopori aliran-aliran tersebut 6. Mahasiswa dapat menjelaskan beberapa kondisi pokok penentu organisasi formal pada masa teori organisasi klasik 7. Mahasiswa dapat menyebutkan hal-hal penting yang perlu dipenuhi dalam membentuk suatu organisas 8. Mahasiswa dapat menjelaskan tentang apa dan bagaimanakah teori organisasi neoklasik 9. Mahasiswa dapat menjelaskan ciri-ciri teori organisasi modern 10.Mahasiswa dapat menjelaskan perbedaan antara organisasi formal dengan organisasi informal dan dapat memberikan contoh untuk masingmasing organisasi tersebut 11.Mahasiswa dapat menjelaskan mengapa organisasi informal justru diperlukan bila mengingat jenis organisasi ini banyak keurangannya 12.Mahasiswa dapat menyebutkan ciri-ciri daripada organisasi yang sehat. tepat dan sempurna (sound organization ) 13.Mahasiswa dapat menjelaskan apa yang dimaksud dengan prinsip rasionalitas 14.Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian-pengertian dari spoil system, patronage system dan nephotisme system 15.Mahasiswa dapat menjelaskan apa yang dimaksud dengan rentang kendali ( span of control ) dengan batasan-batasannya 16.Mahasiswa dapat menyebutkan bentuk-bentuk organisasi dengan kebaikan serta keburukannya 17.Mahasiswa dapat menjelaskan apa yang dimaksud sengan skema organisasi 18.Mahasiswa dapat menjelaskan manfaat skema organisasi 19.Mahasiswa dapat menyebutkan syarat-syarat yang perlu diperhatikan dalam pembuatan skema organisasi
1, 2, 5
M POKOK BAHASAN I N G G U
SUB POKOK BAHASAN
TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS
S U M B E R
6
Dinamika Organisasi
1. Faktor-faktor yang Mempengaruhi 2. Dinamika Konflik 3. Perubahan Kebijaksanaan, Strategi, dan Taktik. 4. Teori Motivasi. 5. Fungsi Birokrasi 6. Kepemimpinan dalam Organisasi.
1. Mahasiswa dapat menyebutkan hal-hal yang dapat mempengaruhi pergerakan atau proses berjalannya suatu organisasi 2. Mahasiswa dapat menjelaskan hakekat konflik dan menyebutkan jenisjenis konflik 3. Mahasiswa dapat menjelaskan sebab timbulnya konflik organisasional 4. Mahasiswa dapat menyebutkan bidang struktural dalam organisasi dimana sering terjadi konflik 5. Mahasiswa dapat menjelaskan perubahan terhadap kebijaksanaan, strategi dan taktis dengan memberikan contoh untuk masing-masing perubahan tersebut 6. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian dari istilah birokrasi secara umum maupun dalam struktur pemerintahan 7. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian administrasi pembangunan 8. Mahasiswa dapat menjelaskan apa yang dimaksud dengan fungsi birokrasi 9. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian motivasi secara umum 10.Mahasiswa dapat membedakan dua buah teori motivasi yang diperkenalkan oleh Mc. Gregor yaitu teori X dan teori Y dengan utkan contoh untuk masing-masing teori tersebut 11. Mahasiswa dapat menjelaskan teori yang diperkenalkan oleh Abraham Maslow tentang hierarki kebutuhan manusia 12.Mahasiswa dapat menjelaskan perkembangan teori kepemimpinan 13.Mahasiswa dapat membedakan gaya kepemimpinan antara otokratis, demokratis, dan laissez faire 14.Mahasiswa dapat mengidentifikasi kepemimpinan bila dilihat dari sisi ciri khas, perilaku perorangan, dan dari sisi sifat
1, 2, 5
7 8
Proses Organisasi
1. Proses Mempengaruhi 2. Proses Pengambilan Keputusan 3. Proses Komunikasi
1.Mahasiswa dapat menjelaskan bagaimanakah proses mempengaruhi dapat berlangsung 2. Mahasiswa dapat membedakan pengertian pengaruh dengan kekuasaan dan dengan wewenang 3. Mahasiswa dapat menyebutkan beberapa pendekatan yang dapat digunakan untuk membahas hubungan antara kekuasaan dan pengaruh 4. Mahasiswa dapat menjelaskan proses pengambilan keputusan menurut beberapa ahli 5. Mahasiswa dapat menyebutkan dua buah model Fisher dalam proses pengambilan keputusan 6. Mahasiswa dapat menyebutkan teknik-teknik pengambilan keputusan
1, 2, 5
9
Komunikasi dalam Organisasi
1. Pengertian 2. Bagaimana Menyalurkan ide melalui Komunikasi.
1. Mahasiswa dapat menjelaskan mengapa komunikasi diperlukan dalam organisasi 2. Mahasiswa dapat menyebutkan syarat-syarat terjadinya komunikasi yang baik 3. Mahasiswa dapat menjelaskan apa yang dimaksud dengan one way traffic dan two way traffic 4. Mahasiswa dapat menghitung jumlah arus tata hubungan yang ada dalam organisasi dengan menggunakan rumus J.E. Walters 5. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian komunikasi menurut para ahli 6. Mahasiswa dapat menyebutkan unsur-unsur komunikasi 7. Mahasiswa dapat menyebutkan macam-macam komunikasi yang dapat terjadi dalam organisasi berikut contohnya 8. Mahasiswa dapat menjelaskan tahap-tahap yang dilalui dalam proses komunikasi 9. Mahasiswa dapat menggambarkan hubungan komunikasi dalam koordinasi kerjasama
2, 5
M POKOK BAHASAN I N G G U
SUB POKOK BAHASAN
TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS
S U M B E R
10
Tata Kerja, Prosedur dan Sistem kerja
1. Pengertian 2. Prinsip dan Teknik pemakaiannya. 3. Simbol-simbol dalam prosedur.
1. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian dari tata kerja, prosedur, dan tata kerja 2. Mahasiswa dapat menyebutkan prinsip-prinsip yang harus dipakai dalam penggunaan tata kerja, prosedur, dan sistem kerja, dan kegunaan dari prinsip tersebut 3. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian updateness suatu penyusunan sistem, prosedur, dan tata kerja 4. Mahasiswa dapat menjelaskan arti simbol-simbol yang lazim digunakan dalam prosedur 5. Mahasiswa dapat memberikan contoh skema arus kerja atau prosedur kerja dan menyebutkan kegunaan skema arus kerja tersebut
1, 2, 4
Filling dan Record Retention Schedule
1. Pengertian 2. Tata Kerja filling dan record retention schedule 3. Perkembangan Penyimpanan data.
1. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian secara umum dari filling dan record retention schedule. 2. Mahasiswa dapat menyebutkan pengolongan/klasifikasi dalam penyusunan arsip. 3. Mahasiswa dapat menyebutkan pengolongan dari pada record. 4. Mahasiswa dapat menjelaskan mengapa filing sangat diperlukan di dalam suatu perusahaan. 5. Mahsiswa dapat menyebutkan peralatan-peralatan yang digunakan dalam filing dan record. 6. Mahasiswa dapat menjelaskan perkembagan ilmu pengetahuan dan teknologi yang mempengaruhi perkembagan filing. 7. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian daripada stempel instruksi. 8. Mahasiswa dapat menjelaskan pegertian daripada temporary storage dan permanent storage, dan dapat menentukan kapan keduannya digunakan.
1, 2, 4
11
Penulisan Laporan
1. Pengertian, arti penting dan syarat 2. Langkah-langkah Pembuatan Laporan 3. Buku Pedoman Kerja.
1. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian dari laporan. 2. Mahasiswa dapat menyebutkan kegunaan dari laporan bagi perusahaan. 3. Mahasiswa dapat menyebutkan syarat-syarat yang harus dipenuhi agar laporan benar-benar dibutuhkan dan bermanfaat. 4. Mahasiswa dapat menjelaskan satu persatu tahap-tahap yang dilalui dalam pembuatan laporan. 5. Mahasiswa dapat menjelaskan fungsi dari pada manual atau buku pedoman kerja. 6. Mahasiswa dapat menyebutkan pengolongan buku pedoman kerja.
1, 2, 4
12
Organisasi Unit O & M
1. Analisis O & M 2. O & M Anggaran 3. Hambatan-hambatan 4. Staffing O & M
1. Mahasiswa mengetahui manfaat yang dapat siperoleh dari kegiatan analisa terhadap O & M 2. Mahasiswa dapat menjelaskan arti penting pembuatan anggaran 3. Mahasiswa hapat menyebutkan syarat-syarat pembuatan anggaran 4. Mahasiswa dapat menjelaskan satu persatu tahap-tahap yang lazim dilakukan dalam pengendalian biaya 5. Mahasiswa dapat menjelaskan prosedur penyusunan anggaran 6. Mahasiswa dapat mengetahui posisi O & M dalam suatu perusahaan 7. Mahasiswa dapat menyebutkan hambatan-hambatan yang mungkin timbul terhadap kegiatan O & M 8. Mahasiswa dpt menyebutkan syarat-syarat seorang juru analis O & M 9. Mahasiswa dpt menjelaskan salah satu fungsi manajemen yaitu staffing 10.Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian klasifikasi jabatan, uraian pekerjaan, analisis pekerjaan, penilaian kerja, dan ketepatan kerja 11.Mahasiswa dapat mengetahui bagaimana klasifikasi jabatan dilakukan dan dapat pula mengetahui manfaat daripadanya 12.Mahasiswa dapat mengetahui cara mempersiapkan suatu analisis
1, 3, 4
pekerjaan dengan memberikan contoh 13. Mahasiswa dapat menyebutkan isi job dercription (uraian pekerjaan ) dan manfaatnya 14.Mahasiswa dapat mengetahui cara-cara yang biasa dilakukan dalam melakukan evaluasi akan pekerjaan dan ketepatannya
Referensi : 1. Widyatmini & Izzati, Seri Buku Diktat Kuliah : Pengantar Organisasi dan Metode, Gunadarma, Jakarta, 1991. 2. Gibson, Ivancevich, Donnelly, Organisasi dan Manajemen, Erlangga, Jakarta, 1992. 3. Milward, Organization and Methods, Macmillan, New York, 1967. 4. FX., Soedjadi, Organization and Methods, CV., Haji Masagung, Jakarta, 1989. 5. T. Hani Handoko, MBA. Organisasi Perusahaan, BPFE, Yogyakarta, 1993. KOORDINATOR
: SRIYANTO, SE., MM.
