Rövid felhasználói útmutató

Rövid felhasználói útmutató WorkCentre 7132

701P44872 2006. május

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network, és Windows Server a Microsoft Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. Novell, NetWare, IntranetWare és NDS a Novell, Inc. bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és más országokban. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3, és PostScript Logo az Adobe Systems Incorporated védjegye. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS és TrueType az Apple Computer, Inc., védjegye, bejegyezve az Egyesült Államokban és más országokban. HP, HPGL, HPGL/2, és HP-UX a Hewlett-Packard Corporation bejegyzett védjegye. Az összes termék- vagy márkanév az adott tulajdonos védjegye vagy bejegyzett védjegye. A gép merevlemezén elmentett adatok elveszhetnek, ha valami probléma van a merevlemezzel. Xerox nem felelős az ilyen adatveszteség által okozott vagy abból eredő semminemű közvetlen vagy közvetett kárért. Xerox nem felelős a gép számítógépes vírus vagy számítógépes betörés következtében bekövetkezett meghibásodásáért. Fontos (1) Ez a kézikönyv minden jogot fenntartó szerzői jogvédelem alatt áll. A szerzői jogvédelem törvénye szerint ez a kézikönyv nem másolható vagy módosítható, sem egészében sem részleteiben, a kiadó írásbeli beleegyezése nélkül.(2) A kézikönyv részei előzetes értesítés nélkül megváltoztathatók.(3) Szívesen vesszük értesítéseiket a félreérthetőségekről, hibákról, kihagyásokról vagy hiányzó oldalakról.(4) Ne próbálkozzon olyan eljárással a gépen, melyet ez a kézikönyv nem ismertet. Illetéktelen működtetés hibákat vagy baleseteket okozhat. Xerox nem vonható felelősségre a berendezés illetéktelen használatából eredő problémákért. A termék exportálását szigorúan ellenőrzik a japán idegenforgalmi törvények és/vagy az Egyesült Államok exportra vonatkozó szabályai szerint. Xerox és Ethernet bejegyzett védjegy.

MEGJEGYZÉS: KÉK cím az IT adminisztrátor típusú személyzetnek, ZÖLD a végfelhasználóknak és PIROS jelenti, hogy a gépnek segítségre van szüksége. A gép konfigurációjától függően a felhasználói kezelőfelület képernyői különbözőek lehetnek.

Tartalomjegyzék Vezérlőpanel

3

Papírbeállítások

5

Füzetkészítés

7

Titkos nyomtatás

9

Egyszerû fax (opció)

13

Beállítások listájának nyomtatása

15

Az Auditron beállítása

17

Kísérőlapok

23

A festékkazetták cseréje

25

WorkCentre 7132

Rövid felhasználói útmutató

WorkCentre 7132

Vezérlőpanel

Összes szolgáltat.

Másolás

Email

Fax

Hálózati szkennelés

Szkennelés postafiókba

Postafiók-ellenőrzés

1

2

3

4

5

6

7

8

9

*

0

#

-

C

Internetes fax

Szkennelés FTP/SMB-hez

1.

Érintőképernyő Az érintőképernyőn választhatja ki az összes használható programozási lehetőséget. Kijelzi a hibaelhárítási eljárásokat és az általános gépadatokat.

2.

Összes szolgáltatás gomb Megjeleníti a gépen rendelkezésre állóőszolgáltatások eléréséhez használható

3.

Szolgáltatások gomb A Másolás, a Faxolás és a Szkennelés képernyoket jeleníti meg.

4.

Munkaállapot A munkafolyamat adatait jeleníti meg az érintőképernyőn.

5.

Gépállapot A készülék aktuális állapotát jeleníti meg az érintőképernyőn.

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Vezérlőpanel 6.

Tárcsázási szünet Szünetet iktat be a telefonszám tárcsázásába fax továbbításakor.

7.

Törlés Törli a számértékeket vagy az utoljára beírt karaktert.

8.

# (kettős kereszt) Egy tárcsázókaraktert vagy egy csoportos tárcsázási számot jelent.

9.

Start Elindítja a munkát.

10. Stop

Ideiglenesen leállítja az aktuális munkát. A megjelenő üzenet lehetőséget nyújt a munka törlésére vagy folytatására.

11. Megszakítás

Ideiglenesen félbeszakítja az aktuális másolási munkát, hogy lefuthasson egy sürgősebb munka.

12. Mindent töröl

Egyszer megnyomva visszaállítja az alapértelmezett beállításokat, és megjeleníti az aktuális útvonal első képernyőjét. Kétszer megnyomva az összes beállítást visszaállítja a készülék alapértelmezett értékeire.

13. Nyelv

A szöveget másik nyelven jeleníti meg (ha rendelkezésre áll).

14. Bejelentkezés/Kijelentkezés

Jelszavas védelmet biztosít a készülék alapértelmezett beállításait megváltoztató eszközökhöz.

15. Az Energiatakarékos

kijelzés mutatja, hogy energiatakarékos üzemmódban van-e a gép. Továbbá kilépteti a gépet az aktuális energiatakarékos üzemmódból.

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Papírbeállítások Az alábbi eljárás segítségével határozza meg a papír típusát és méretét: VIGYÁZAT: Nagyon fontos, hogy a tényleges papírtípus- és papírméret-beállítások a papírtálcába helyezett másolóanyagok típusát és méretét tükrözzék. Ha nem megfeleloen állítja be a papír tényleges típusát és méretét, a beégetoegység sérülését okozhatja. Amikor dokumentumot helyez a tálcára, az érintõképernyõn megjelenik a Tálcabeállítások képernyo. 1.

Nyomja meg a Papírtípus gombot.

Tálcabeállítások

Papírméret

Mentés

Automatikus papír kimeneti szín szerint

Papírtípus

2.

Az érintõképernyõn megjelenõ listából válassza ki a megfelelõ papírtípust. Mégse

Papírtípus

Mentés

Normál papír Előnyomtatott Levélpapír Fényes papír Karton

3.

Nyomja meg a Mentés gombot.

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Papírbeállítások 4.

Ha szükséges, nyomja meg a Papírméret gombot.

Tálcabeállítások

Papírméret

Mentés

Automatikus papír kimeneti szín szerint

Papírtípus

5.

Az érintõképernyõn megjelenõ listából válassza ki a megfelelõ papírméretet.

6.


Mégse

Papírméret

Mentés

8,5 x 11" 8,5 x 14" 215x315 mm 5,5 x 8,5" A3

7.


WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Füzetkészítés A munkaállomásán válassza a használt alkalmazásban a Nyomtatás opciót. MEGJEGYZÉS: Ez a példa a PCL nyomtatóillesztõprogram használatát illusztrálja. 1.

Kattintson a Tulajdonságok gombra.

2.

Kattintson a Papír kiválasztása.

3.

Kattintson a Papír kiválasztása gombra..

Papír/Kimenet

Képbeállítási

Oldale

Vízjel/Sablonok

Munka típusa:

Részletes

Fax

Kétoldalas másolás Kétoldalas másolás

Normál Beállítások

Tűzés

Papír összefoglalása

Nincs tűzés

A3

Szortírozott

Tűzőkapocs Papír kiválasztása Kimenet helye Nincs

Kicsinyítés Mentés

Szerkesztés...

Elkészült lapok: Nincs Kimenet színe

Példányszám:

Automatikus

Alapbeállítások

OK

Mégse

Súgó

4.

Kattintson a Papírméret legördülõ mezore, majd válassza ki a megfelelõ papírméretet.

5.

Kattintson az OK gombra.

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Füzetkészítés 6.

Kattintson az Oldalel rendezés fülre..

7.

Kattintson a Füzet/Poszter/Vegyes méretû eredetik gombra. Papír/Kimenet

Képbeállítási

Oldale

Vízjel/Sablonok

Részletes

Fax

Kép tájolása Álló

Sokképes minta Mindkét oldal

Füzet/Poszter/Vegyes méretû eredetik

Új papírmérethez igazítás 11" x 17"

Alapbeállítások

Képeltolás előbeállításai

OK

8.

Mégse

Súgó

Kattintson a Füzetkészítés opcióra. Ki

Poszter

Füzetkészítés

Képelforgatás Nincs

OK

9.

Mégse

Alapbeállítások

Súgó

Ha, szükséges, konfliktus feloldásához kattintson az OK gombra.

10. Kattintson az OK gombra, hogy bezárja a Füzetkészítés ablakot. 11. Kattintson az OK gombra, hogy bezárja a Tulajdonságok ablakot. 12. Írja be a nyomtatni kívánt mennyiséget, majd kattintson az OK gombra. WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Titkos nyomtatás A munkaállomásán válassza ahasznált alkalmazásban a Nyomtatás opciót. MEGJEGYZÉS: Ez a példa a PCL nyomtatóillesztõprogram használatát illusztrálja. 1.

Kattintson a Tulajdonságok gombra.

2.

Kattintson a Papír/Kimenet fülre.

3.

Kattintson a Munka típusa mezõre.

4.

Kattintson a Titkos nyomtatás opcióra.

Papír/Kimenet

Képbeállítási

Oldale

Vízjel/Sablonok

Munka típusa:

Részletes

Fax


Normál Normál Titkos nyomtatás

Tűzés

Mintakészítés

Nincs tűzés

Szortírozott

Késleltetett kezdés Postafiók száma: Fax



Szerkesztés...


Példányszám:

Automatikus

Alapbeállítások

OK

WorkCentre 7132

Mégse


Súgó

WorkCentre 7132

Titkos nyomtatás

5.

Kattintson a Beállítások gombra.

Papír/Kimenet

Képbeállítási

Oldale

Vízjel/Sablonok

Munka típusa:

Részletes

Fax


Titkos nyomtatás Beállítások

Tűzés

Papír összefoglalása

Nincs tűzés

A3

Szortírozott



Szerkesztés...


Példányszám:

Automatikus

Alapbeállítások

OK

6.

Mégse

Súgó

A megfelelo mezokbe írja be felhasználói azonosítóját és 1-12 jegyu jelszavát, majd kattintson az OK gombra. Titkos nyomtatás

Felhasználói azonosító: Password

Írja be 1-12 jegyû jelszavát.

OK

Mégse

Súgó

7.

Kattintson az OK gombra.

8.

Írja be a nyomtatni kívánt mennyiséget, majd kattintson az OK gombra.

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Titkos nyomtatás 9.

Érintse meg a készülék vezérlopanelének Munkaállapot gombját.


Másolás

1

2

4

5

6

7

8

9

*

0

#

-

C

3

Internetes fax

Email


Fax




10. Válassza a Tárolt dokumentumok fület.

Aktuális és

Elkészült

Tárolt dokumentumok

Titkos nyomtatás

Minta nyomtatása

Nyilvános postafiók

Nem elküldött faxok

Késleltetett nyomtatás

11. Nyomja meg a Titkos nyomtatás gombot.

12. Válasszon a felhasználói azonosítót.

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Titkos nyomtatás 13. Nyomja meg a Dokumentumlista gombot.

Titkos nyomtatás

Frissítés

Bezárás

Dokumentumlis

14. Írja be 1-12 jegyu jelszavát.

15. Nyomja meg a Jóváhagyás gombot.

16. Válassza ki a dokumentumot és nyomja meg a Nyomtatás gombot. Dokumentumlista

Frissítés

Bezárás

Törlés

Nyomtatás

17. Nyomja meg a Nyomtatás és törlés vagy a Nyomtatás és mentés gombot. A dokumentum a gyûjtõtálcára érkezik.

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Egyszerû fax (opció) 1.

Töltse a dokumentumokat a dokuadagolóba.

2.

Nyomja meg a Fax ikont.


3.

Másolás

Email

Internetes fax

Fax





A vezérlõpanel számbillentyûzetén írja be a fogadó telefonszámát. A címzettek telefonszámait megadhatja a Billentyûzet gomb megérintésével is. A címzett a címjegyzékbol is kiválasztható

Fax

Általános beállítások

Elrendezés beállítása

Átviteli lehetőségek

Bővített faxlehetőségek Következő

Fax Billentyűzet

Cím:

Címzett

Faxszám

Címjegyzék Borítólap

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Egyszerû fax (opció) 4. A faxbeállításokat az alábbi ábrán kiemelt füleken módosíthatja.

Fax




Bővített faxlehetőségek Következő

Fax Billentyűzet

Cím:

Címzett

001

Címjegyzék

Faxszám

J. Smith

555-1212

Borítólap

5.

Nyomja meg a Start gombot.


Fax



Bővített faxlehetőségek

1

2

3

4

5

6

7

8

9

*

0

#

-

C

Következő

Fax Billentyűzet

Címjegyzék

Címzett

Cím:

001

J. Smith

Faxszám

555-1212

Borítólap

A faxolási feladat benyújtásra kerül. Aktuális és Függő munkák Dokumentum/Munkatípus Faxmunka 123

WorkCentre 7132

Elkészült munkák

Eltárolt dokumentumok

Nyomtatásra váró munkák

Állapot: szkennelés


WorkCentre 7132

A beállítások listájának kinyomtatása A Nyomtatási Jelentés/Lista képernyon hasznos jelentések közül válogathat. A Nyomtatási Jelentés/Lista képernyo eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. Nyomja meg a vezérlopanel Gépállapot gombjt. 2. Az érintoképernyon érintse meg a Számlázó számláló/Jelentés nyomtatása fület. 3. Érintse meg a Nyomtatási Jelentés/Lista gombot. Gépállapot

Számlázó száml Jelentés nyomt

Kellékek

Hibák

Számlázási számláló

Nyomtatási Jelentés/Lista

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Beállítások listájának nyomtatása 4.

Nyomja meg a Nyomtatási mód beállításai gombot.

Bezárás

Nyomtatási Jelentés/Lista

5.

Munka állapota/ Tevékenységjelentés

Másolási mód beállításai

Nyomtatási mód beállításai

Szkennelési mód beállításai

Fax mód beállításai

Postafiók lista

Munkaszámláló jelentés

Auditron adminisztráció

Nyomja meg a Beállítások lista - Általános tételek gombot. Bezárás

Nyomtatási mód beállításai Beállítási lista Általános tételek

6.

Nyomja meg a Start gombot.


Bezárás

1

2

4

5

6

7

8

9

*

0

#

-

C

3

Beállítási lista -Általános tételek

A jelentés a gyûjtõtálcára érkezik. WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Az Auditron beállítása 1.

Nyomja meg a vezérlopanel Be-/kijelentkezés gombját.


Másolás

Fax


2.

Email

Internetes fax



3

1

2

4

5

6

7

8

9

*

0

#

-

C


Írja be a helyes felhasználói azonosítót, majd érintse meg a Jóváhagyás gombot.

Rendszeradminisztrátori bejelentkezés

Mégse

Felhasználói azonosító

WorkCentre 7132


Jóváhagyás

Billentyűzet

WorkCentre 7132


Nyomja meg a Rendszerbeállítások gombot.

Rendszeradminisztrátori menü

Felhasználói mód

4.

Rendszerbeáll.

Érintse meg a Bejelentkezés/Auditron adminisztráció beállítása gombot. Bezárás

Rendszerbeáll. Rendszerbeáll.

Beállítási menü

System Administrator Settings

Bejelentkezés beállítás/ Auditron adminisztráció

5.

Érintse meg a Bejelentkezés beállítása/Auditron mód gombot.

Bejelentkezés beállítás/ Auditron adminisztráció Felhasználói számlák létrehozása/ellenőrzése

Felhasználói számlák lenullázása

Felhasználói adatok beállítása

Térítéses nyomtatás beállításai

Jelszó beírása a Vezérlőpultról

Bejelentkezés beáll./Auditron

WorkCentre 7132


Bezárás Rendszeradmin.számláló (másolási munkák)

WorkCentre 7132


Érintse meg a Hozzáférés helyi géphez gombot. Mégse


Mentés

Ki Auditron mód Helyi géphez jutás

Hálózathoz férés Postafiókhoz férés Távoli hozzáférés

7.

Érintse meg az Auditron üzemmód gombot. Mégse


Mentés


Hálózathoz férés Postafiókhoz férés Távoli hozzáférés

8.

Válassza ki a megfelelõ Auditron szolgáltatást (másolás, nyomtatás...), majd nyomja meg a Mentés gombot. Mégse

Auditron mód Másolási szolgáltatás

Nyomtatás szolgáltatás

Ki

Ki

Be

Be

WorkCentre 7132

Mentés


WorkCentre 7132



Mégse


Mentés


Hálózathoz férés Postafiókhoz férés

Ki

Vendégjelszó

Be

Távoli hozzáférés

10. Nyomja meg a Felhasználói számlák létrehozása/ellenõrzése gombot. Bejelentkezés beállítás/ Auditron adminisztráció Felhasználói számlák létrehozása/ellenőrzése

Felhasználói számlák lenullázása

Felhasználói adatok beállítása

Térítéses nyomtatás beállításai

Jelszó beírása a Vezérlőpultról


Bezárás Rendszeradmin.számláló (másolási munkák)

11.Válasszon a rendelkezésre álló felhasználói azonosítók közül, majdérintse meg a Létrehoz/Töröl gombot. Felhasználói számlák létrehozása/ellenőrzése Felhasználói azonosító

Bezárás

User Name

Létrehoz/Töröl

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Az Auditron beállítása 12. Amikor megjelenik a billentyûzet, írja be az új felhasználói azonosítót, majd nyomja meg a Mentés gombot. Mégse

Mentés

13. Nyomja meg a Számlahatár gombot.

Bezárás

Létrehoz/Töröl Felhasználói azonosító

E-mail cím

User Name

Számlahatár Összes levonat

Password

Számla

14. Válassza ki a megfelelõ Auditron szolgáltatást (másolás, nyomtatás...), majd nyomja meg a Számlahatár gombot. Mégse

Mentés

Funkció elérése

Számlahatár

Másolási szolgáltatás

Fax szolgáltatás

Szkennelés szolgáltatás


WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Az Auditron beállítása 15. A számbillentyûzeten adja meg a Számlahatár értékeket. Használja a Következõ gombot a Szín és Fekete mezõk közti navigáláshoz. Mégse

Másolathatárok:

Színes

Fekete

(1-9,999,999)

(1-9,999,999)

99999

99999

Mentés

Következő

16. Nyomja meg a Mentés gombot.

Mégse

Mentés

Funkció elérése

Számlahatár

Másolási szolgáltatás

Fax szolgáltatás

Szkennelés szolgáltatás


17. Ha csak a fekete-fehér, vagy csak a színes munkákat szeretné engedélyezni, illetve ha mindkettohöz szeretne hozzáférést biztosítani, használja a Funkció elérése gombot.

18. Nyomja meg a Mentés gombot. 19. Ismételgetve érintse meg a Bezárás gombot, hogy kilépjen a Rendszerbeállítások képernyõjébõl.

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Kísérőlapok 1. Nyomja meg a vezérlopanel Be-/kijelentkezés gombját.


Másolás

Fax


2.

3

1

2

4

5

6

7

8

9

*

0

#

-

C

Internetes fax

Email




Írja be a helyes felhasználói azonosítót, majd nyomja meg a Jóváhagy gombot. Rendszeradminisztrátori bejelentkezés

Mégse

Felhasználói azonosító

Jóváhagyás

Billentyűzet

3.


4.


5.

Nyomja meg a Nyomtatási mód beállításai gombot.

Bezárás

Rendszerbeáll. Általános beállítások

Másolási mód beállításai

Hálózati beállítások


Szkennelési mód beállításai

Fax mód beállításai

E-mail/Internet Fax beállítások

Postafiók/Tárolt dokumentumbeállítások

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Kísérőlapok 6.

Nyomja meg az Egyéb beállítások gombot.

7.

A görgetõnyilakkal keresse meg a Kísérõlap gombot. Nyomja meg a Kísérõlap gombot. Mentés Tételek Kísérőlap

Jelenlegi beállítások Ki

Beállítások

8.

Érintse meg a Beállítások megváltoztatása gombot. Mentés Tételek Kísérőlap

Jelenlegi beállítások Ki

Beállítások

9.

Válassza ki a megfelelõ kísérõlap opciót, majd nyomja meg a Mentés gombot. Kísérőlapok

Mégse

Mentés

Ki

Kezdőlap

Kezdőlap Zárólap

Zárólap

10. A Bezárás gomb ismételt megnyomásával lépjen ki a Rendszerbeállítások képernyoirol. WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

A festékkazetták cseréje Amikor a festékkazettát cserélni kell, az érintoképernyon automatikusan megjelenik az alábbi ablak. Ha a festékkazetta kiürül, a gép kikapcsol. Kellékek

Bezárás

Kért elemek

Állapot

Fekete festék (K)

Cserélje ki a Festékkazettát

A festékkazettákat az alábbi módon is ellenõrizheti és kicserélheti:

1.

Nyomja meg a vezérlopanel Gépállapot gombját.


Másolás

Fax


2.

3

1

2

4

5

6

7

8

9

*

0

#

-

C

Internetes fax

Email




Válassza a Kellékek fület.

Számlázási információk

Gépállapot

Kellékek

Hibák

Kért elemek

Állapot

Fekete festék (K)


WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

A festékkazetták cseréje 3.

Válassza a kereszttel jelölt festékkazettákat. Ezeknél van szükség cserére.

Számlázási információk

Gépállapot

4.

Kellékek

Hibák

Kért elemek

Állapot

Fekete festék (K)


Nyomja meg a Kazetta cseréje gombot.

Fekete festék (K)

Bezárás

MEGJEGYZÉS: Ügyeljen arra, hogy a festékkazettából ne csepegjen ki a visszamaradt festék.

Kazetta- csere

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132


5.

Várjon amíg a forgóegység a megfelelõ pozícióba fordul és a képernyõn megjelenik az üzenet. Válassza ki a cserélni kívánt kazettát. MEGJEGYZÉS: A mintaképernyõn a sárga (Y) kazettát kell kicserélni.

Kazetta- csere

Bezárás MEGJEGYZÉS: Ügyeljen arra, hogy a festékkazettából ne csepegjen ki a visszamaradt festék.

6.

Nyissa le az elülso ajtót.

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

A festékkazetták cseréje 7.

Nyissa ki a festékkazetta ajtaját.

8.

Vegye ki a festékkazettát a gépbõl.

MEGJEGYZÉS: Ügyeljen arra, hogy a festékkazettából ne csepegjen ki a visszamaradt festék.

A festékkazetták újrahasznosíthatók. A kazettákat eredeti csomagolásukban jutassa vissza a Xeroxhoz. Használja kazettákhoz mellékelt visszaküldési címkéket.

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132


9.

Vegye ki az új festékkazettát a dobozából. A festék egyenletes eloszlásához forgassa el a kazettát felfelé és lefelé körülbelül 10-szer.

10. A kazettán lévo nyilat a gépen lévo nyílhoz igazítva helyezze be a festékkazettát a gépbe, majd nyomja meg a kazettát úgy, hogy a helyére kattanjon.

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

A festékkazetták cseréje 11. Csukja be a festékkazetta ajtaját.

12. Csukja be az elülsõ ajtót. MEGJEGYZÉS: Az ajtó felso középso részét nyomva csukja be az ajtót. Ha a kijelzon hibaüzenet jelenik meg, nyomja meg az ajtó jobb oldalát, hogy az megfeleloen bezáruljon.

13. HHa az érintoképernyon megjeleno üzenet szerint egy másik festéket is ki kell cserélni, ismételje meg az eljárást a kérdéses festék esetében.

WorkCentre 7132


WorkCentre 7132

Rövid felhasználói útmutató

Recommend Documents