rt
blad -'l-
é*\ I z 1,Í>::d, ur\ lo É\ ---:r
LW 148702tPH
OPRICHTING OUDERVERENIGING BASISSCHOOL SlNT PIETER
Heden, negen en twintig januari tweeduizend veertien, verschenen voor mij, mr. Siv Elisabeth Petra Lucassen, hierna te noemen "notaris", als waarnemer van mr. Raoul Marie Joseph van Gent, notaris te Maastricht: 1. de heer Marcel Michiel Hilwiq, wonende te 6212 cA Maastricht, sint Willibrordusstraat 25, geboren te's-Hertogenbosch op vier augustus negentienhonderd zevenenvijftig, houder van rijbewijs met nummer 4073042700, afgegeven te Maastricht,
geldigtotzestienjunitweeduizendtwintig,9ehuwdi mevrouw Uschi Margaretha HubeÉina Berqmans, wonende le 6212AE Maastricht, Lage Kanaaldrjk 4, geboren te Maastricht op twaalf maart negentienhonderd zeventig, houdster van de Nederlandse identiteitskaart met nummer lGsgDPPD0, afgegeven te Maastricht, geldig tot drie maart tweeduizend vijftien, gehuwdi3. mevrouw Juliette Caroline Marie Bollen, wonende le 6212 GB Maastricht, Jekerweg 103, geboren te Maastricht op vijfentwintig juli negentienhonderd zesenzestig, houdster van de Nederlandse identiteitskaart met nummer IL3BRPJF3, afgegeven te Maastricht, geldig tot negenentwintig juni tweeduizend zeventien, gehuwd De verschenen personen - de oprichters - richten bij deze en met onmiddellijke ingang een vereniging op en stellen voor deze vereniging de volgende statuten vast:
2.
STATUTEN
Artikel 1 Naam en vestigingsplaats 1. De vereniging draagt de naam "oudervereniginq Basisschool sint pieter
2. 3.
hierna te noemen: "de vereniging" De vereniging is gevestigd te Maastricht. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid.
Artikel 2 Definities a. b.
c. d. e.
f. g. h. i.
j.
De vereniqinq: de in artikel 1 genoemde vereniging. De leden: de leden van de vereniging als bedoeld in artikel 5. De buitenqewone leden: de buitengewone leden van de vereniging als bedoeld in artikel 5lid 3. De ledenverqaderinq: de in artikel 10 genoemde ledenvergadering van de vereniging.Het daoeliiks bestuur: het in artikel 7 lid 9 genoemde dagelijks bestuur van de vereniging De school: Basisschool Sint Pieter De leerlinqen: de leerlingen van de school. De ouders: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen. Het schoolbestuur: het bevoegd gezag/het bestuur van de school. Het personeel: het aan de school verbonden onderwijzend en niet onderwijzen
blad -2-
k.
personeel. Medezeqqenschapsraad: de medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wet medezeggenschap op scholen.
Artikel3 Doel De vereniging heeft ten doel: een positieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de school; - de belangstelling voor en betrokkenheid van ouders bij de school in al haar facetten bevorderen; het organiseren van activiteiten zoals evenementen voor en door de leerlingen, ouderavonden en vergaderingen. de belangen van de ouders te behartigen bij de medezeggenschapsraad, bij de schoolleiding en bij het schoolbestuur. gevraagd of ongevraagd de medezeggenschapsraad van advies te dienen betreffende aangelegenheden van de ouders.
Artikel4 Duur
1. 2. 3.
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Het verenigingsjaar valt samen met het schooljaar. Het boekjaar is gelijk aan het verenigingsjaar.
AÉikel 5 Lidmaatschap 1- De vereniging kent gewone leden, buitengewone leden en ondersteunende leden. 2. Gewoon lid kunnen zijn: alle ouders, voogden en verzorgers van kinderen die als leerlingen van de school staan ingeschreven. 3. Buitengewone leden kunnen zijn: alle personee lsleden en hun vervangers van de school; alle personen die deel uit maken van de directie van de school;
-
Ondersteunende leden zijn donateurs Alle gewone leden hebben stemrecht; ieder gewoon lid heeft één stem. De buitengewone leden hebben een adviserende stem. 6. Op voorstel van het bestuur kan de algemene ledenvergadering een lid wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat'erelid' verlenen. Artikel 6 Einde lidmaatschap 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door de dood van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging door de vereniging; d. door ontzetting (royement) -J_,.'-,,.1. 2. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur. Royement geschiedt door het bestuur. 3. De vereniging kan het lidmaatschap opzeggen: a. in de gevallen in de statuten genoemd; b. wanneer een lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die de statuten voor het lidmaatschap stellen; c. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het =-'.lidmaatschap te laten voortduren. 4. Een lid kan het lidmaatschap opzeggen met inachtneming van het in dit artikel bepaalde. Een lid kan het lidmaatschap voorts met onmiddellijke ingang beëindige 4. 5.
blad -3-
E -
wanneer redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten
voortduren; binnen een maand nadat een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt of _verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld, in- welk geval het besluit alsdan niet op hem van toepassing is. Deze bevoegdheid tot opzegging komt het lid niet toe wanneer rechten en verplichtingen worde gewijzigd, die in de statuten nauwkeurig zijn omschreven, wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen hieronder begrepen. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer -het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid
-
5.
6.
geschorst.EengeschorstlidheeftgeenstemreCht. Opzegging van het lidmaatschap kan slechts geschieden tegen het einde van het boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Op deze termijn is de Algemene Termijnenwet niet van toepassing. ln ieder geval kan het - lidmaatschap worden beëindigd door opzegging tegen het einde van het boekjaar volgend op dat waarin werd opgezegd, alsmede onmiddellijk in gevallen, als bedoeld in
lid 3 en 4. 7. Een opzegging in strijd met het onder lid 6 bepaalde doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgend op de datum waartegen was opgezegd.AÉikel 7 Het bestuur 1. Het bestuur bestaat uit ten minste twee leden. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering. 2. De bestuursleden worden op een algemene ledenvergadering gekozen door en uit de gewone leden. 3' Bestuursleden hebben voor twee jaar zitting. Elk bestuurslid kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden ontslagen. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts indien en zodrahijlzij ophoudt gewoon lid van de vereniging te zijn, 4. De jaarlijkse verkiezing van het bestuur vindt plaats op de algemene ledenvergadering te houden vóór de eerste december na aanvang van het nieuwe schooljaar. 5. lndien niet meer kandidaten zijn gesteld dan zetels in het bestuur beschikbaa r zijn, vindt geen verkiezing plaats en worden de gestelde kandidaten geacht te zíjn gekozen. 6. Uit eenzelfde gezin kan niet meer dan één persoon lid zijn van het bestuur.7' De stemmingen voor de verkiezing geschieden schriftelijk tenzij het bestuur anders , beslist. Bij gelijke aantallen stemmen beslist het lot. jaar 8. Elk treedt volgens een door het bestuur vast te stellen rooster, een aan de ''zittingstermijn gerelateerd deel van de leden af. De aftredende leden zijn terstond herkíesbaar, indien zij op het tijdstip van de verkiezingen behoren tot de in artikel 4- tid 2 bedoelde personen. 9. Het bestuur kiest jaarlijks, na de verkiezingen, uit haar midden een voorzitter, secretaris en penningmeester, die samen het dagelijks bestuur vormen. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon zijn verenigd. Binnen het -
-
blad -4-
bestuur worden tevens plaatsvervangers voor deze functies aangewezen. Het dagelijks bestuurisverantwoordingschuldigaanhetbestuur. 10.
De voorzitter deelt de samenstelling van het bestuur en van het dagelijks bestuur binnen twee weken na de verkiezing mee aan de ouders, de schooileiding, de
--
medezeggenschapsraad en het schoolbestu 11. De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering van bestuur en vereniging. Hij of zij roept de vereniging tenminste één (1) maal per jaar in de vorm van een algemene ledenvergadering en de bestuursreden tenminste zes (6) maar bijeen. 12. Hii of zii is verplicht zodanige bijeenkomsten te beleggen, wanneer tenminste tien (10) procent van de stemgerechtigde gewone leden, respectievelijk één derde van de _bestuursleden, dit schriftelijk verzoekt. Een zodanige bijeenkomst moet plaatsvinden
-
binnenvier(4)wekennahetschriftelijkeverzoek.
13.
De secretaris is belast met de correspondentie en het beheer van het archief van de zi) geeft eens per jaar een schriftelijk en overzichtelijk verslag van de
vereniging' Hij of
werkzaamhedenvanhetbestuurendevereníging.
14. De secretaris bereidt de vergaderingen van bestuur en vereniging voor en draagt zorg voor tijdige toezending van alle stukken í 5' voorzitter en secretaris - of bij ontstentenis hun plaatsvervangers - tekenen brieven, die namens het bestuur en/of vereniging worden verzonden. 16' De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en is bevoegd gelden en goederen in ontvangst te nemen en daarvoor kwijting te verlenen. Hij of zilgeeft eens - per jaar een schriftelijk en overzichtelijk verslag over het beheer. Hij of zijstelt eens per jaar in overleg met het bestuur een conceptbegroting op, vergezeld van een duidelijke motivatie, ter vaststelling door de vereniging op de rlg"r"n" ledenvergadering.-Artikel 8 Bevoegdheden bestu 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 2' Het bestuur is, met voorafgaande goedkeuring van oé atgemene ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, ___*--vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuldvan een ander verbindt. 3' Het bestuur heeft de bevoegdheid om zonder ruggespraak met de gewone leden namens de vereniging betreffende zijn in artikel 3 gestelde doelen, naar goeddunken te handelen' Het bestuur is over deze handelingen rekening en verantwoording schuldig
4' 5' 6' 7' 8'
aandegewoneledentijdensdealgemeneledenvergaoeiing. lndien het aantal bestuursleden beneden twee is gedaald,
ntrln net bestuur bevoegd. Het is echter verpricht zo spoedig mogerijk een argemene redenvergadering beleggen waarin de voorziening in de open praats(en) aan de orde Het bestuur is bevoegd uit zijn midden een dagelijks bestuur te benoemen en de taken
enbevoegdhedenvanhetdagelijksbestuurvasttestellen.
Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoem Bestuursbesluiten mogen niet in strijd met de statuten zijn. ln alle gevallen, waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of de wet niet voorzien, beslist het bestuur.
-
blad -5-
Artikel 9 Vertegenwoordiging
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. 2 a. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd
3.
door de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van deze twee laatst genoemden tezamen met een ander bestuurslid. b. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn om de vereniging in de in de volmac omschreven gevallen te vertegenwoordigen. ln alle gevallen waarin de vereniging een tegenstrijdig belang heeft met een of meer bestuurders kan de algemene ledenvergadering een of meer personen aanwijzen om- de vereniging te vertegenwoordigen.
Artikel í 0 Algemene ledenvergadering.
1.
2. 3.
4.
5.
Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar wordt een algemene ledenvergadering (j aarvergaderi n g) ge houde n. De algemene ledenvergadering wordt bijeen geroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste veertien ('í4) dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schrlftelijke dan wel via het meest gebru ikte openbare inform atiemedium m ededeling. Andere algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek, met opgave van de te behandelen onderwerpen, van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. lndien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen vier (4) weken nadat dit door het bestuur werd ontvangen geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemen ledenvergaderingen bijeenroept.
AÉikel 1í Toegang en besluitvorming
1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
Alle leden hebben toegang tot de algemene ledenvergadering. leder lid heeft eén sfs;p. leder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid, dat echter in totaal niet meer dan vier stemmen kan uitbrengen. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen, beslist bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de - stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is degene gekozen, die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. lndien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het hoogste
blad -6-
\l)
\
?
9 à "11
8.
aantal van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. lndien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.-Ongeldige stemmen zijn stemmen die blanco of op enigerlei wijze ondertekend zijn, dan wel iets anders aanduiden dan in stemming is gebracht of andere namen bevatten dan van de personen over wie wordt gestemd.
Artikel í2 Besluiten
1'
Het ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de
vergaderingeenbesluitisgenomen,isbeslissendi 2.
Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevol gen van de oorspronkel ijke stem m ing. -
Artikel 13
1.
2'
De voorzitter - of bij diens afwezigheid de vicevoorzitter
- van het bestuur leidt de algemene ledenvergadering. Ontbreken de voorzitter en de vicevoorzitter, dan treedt - één der door het bestuur aangewezen plaatsvervangers als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de algemene -ledenvergadering daarin zeJf. Van het verhandelde ín elke algemene ledenvergadering worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid notulen gemaakt, die in de eerstvolgende algemene Iedenvergadering worden vastgesteld.
Artikel I 4 Kascommissie 1.
2.
Jaarlijks benoemt de algemene ledenvergadering uit haar midden een kascommissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur €Í.1 brengt aan de algemene ledenvergadering verslag uit. TeveÀs geeft deze commissie een niet-bindend advies aan de algemene vergadering over de goedkeuring van de
-
-
AÉikel í 5 Statutenwijziging
1'
2'
3.
4' 5'
De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met een mededeling dat alàaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanije vergadering moet ten minste drie (3) weken bedragen. Zij' die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter-inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Het bepaalde in de leden I en 2 van dit artikel is niet van toepàssing, indien in de algemene ledenvergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen. -Een besluit tot statutenwijziging kan worden genomen, mits met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte
blad -7-
is opgemaakt. ledere bestuurslid afzonderlijk is dan tot het doen verlijden van deze
6'
akte bevoegd.
-
De bestuursleden zijn verplicht in het Verenigingenregister een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen. AÉikel 16 Ontbinding en vereffening 1' Het bepaalde in de leden 1 , 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige
2.
4' 5. 6'
De vereniging wordt ontbonden door een besluit daartoe van de algemene
ledenvergadering, genomen met ten minste twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stem stemmen. Bij de oproeping tot de in lid 2 van dit artikel bedoelde vergadering moet worde medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet ten minste veertien dagen bedragen. Bij ontbinding van de vereniging benoemt de algemene ledenvergadering minstens twee vereffenaars, die gehouden zijn over hun beleid iedere drie maanden dat de liquidatie voortduurt, verantwoording af te leggen. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemen ledenvergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der -vereniging overeenstem men. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen .''-w-'t nodig is rrYvrÈ, Gedurende de vereffenirng blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. ln stu kken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden 'in liquidatie'!. _--
AÉikel í7 Huishoudelijk reglement
1'
2'
De algemene ledenvergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven
omtrent het lidmaatschap, het bedrag der contributies en entreegelden, oe werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht en alle verdere onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene ledenvergadering genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de
3'
geldig uitgebrachte stemmen. Het reglement zal geen bepalingen mogen bevatten, die afwijken van de wet of deze statuten.
-
-
SLOTVERKLARINGEN De verschenen personen verklaarden ten slotte: Eerste bestuur Het eerste bestuur bestaat uit drie (3) leden ln afwijking van de in de statuten voorgeschreven procedure worden voor de eerste maal tot bestuurslid benoemd._ 1. de heer Marcel Michiel Hilwiq, voornoemd, als voorzitter;2. mevrouw Uschi Margaretha Hubertina Bergmans, voornoemd, als secretaris;=-3. mevrouw Juliette caroline Marie Bollen, voornoemd, als penningmeester;-
SLOT De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
blad -8-
WAARVAN AKTE is verleden te Maastricht op de datum, in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen en het geven van een toelichting hebben deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben -kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prljs te stellen.-Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend. (Volgen handtekeningen) VOOR AFSCHRIFT:
e#§
