E-ZÁSILKA.CZ Základní informace RSIT, Jiří Erben 26.8.2012
Základní informace k užívání služby e-Zásilka.cz
E-ZÁSILKA OBSAH Instalace........................................................................................................................................................................................................... 1 První spuštění................................................................................................................................................................................................. 1 Odeslání souboru .......................................................................................................................................................................................... 1 Nastavení programu ................................................................................................................................................................................... 1 Popis okna aplikace ..................................................................................................................................................................................... 2 Obecné dotazy................................................................................................................................................................................................ 3
INSTALACE Aplikace e-Zásilka vyžaduje „Microsoft .NET Framework 4.0“ a operační systém Windows XP SP3 nebo vyšší. V případě chybějícího Frameworku je nabídnut jeho instalační program ke stažení. Po dokončené instalaci Frameworku je nutné spustit instalační program e-Zásilky znovu. Samotná instalace aplikace nevyžaduje speciální nastavení, postupujte dle instrukcí na obrazovce. Výchozí cestou pro instalaci aplikace je adresář „C:\Program Files\e-Zasilka“. Data uživatelů jsou ukládána do složky aplikačních dat v uživatelském profilu.
PRVNÍ SPUŠTĚNÍ Při prvním spuštění aplikace e-Zásilka proběhne automatická aktualizace. Průběh aktualizace můžete sledovat v systémové liště (vedle hodin). Po aktualizaci je nutné provést registraci na základě registračního emailu. Dokud nezadáte registrační údaje, aplikace bude vždy spouštět okno s nastavením programu a zásilky nebude možné odeslat. Po zadání registračních údajů proběhne restart aplikace a zobrazí se platnost zadané licence.
ODESLÁNÍ SOUBORU Odeslat soubory je velice jednoduché, stačí k tomu pouze několik základních kroků: 1. 2. 3. 4.
Na zvoleném souboru zvolte přes kontextové menu (pravé tlačítko myši) „O DE S L A T J A K O E - Z Á S I L K U “ Vyplňte email příjemce, případně napište i krátký vzkaz (max. 500 znaků) Zkontrolujte dobu pro uložení souboru Klikněte na „O D E S L A T “
Po úspěšném odeslání dat na server e-Zásilky, bude odeslán email příjemci, ve kterém budou uvedeny všechny informace potřebné ke stažení Vámi odeslaných souborů. Příjemce stáhne soubory kliknutím na adresu zásilky.
NASTAVENÍ PROGRAMU Na záložce „N A S TA V E N Í P R O G R A M U “ je možné upravit následující vlastnosti aplikace: 1. Z P Ů S O B O D E S L Á N Í E M A I L U : a) P O U Z E Z O B R A Z I T T E X T – po odeslání zásilky se zobrazí pouze text v poznámkovém bloku, není možné zadat příjemce zásilky. Text můžete kopírovat a dále s ním pracovat dle potřeby. b) V L A S TN Í S M TP S E R V E R – umožní nastavit adresu vlastního SMTP serveru např. smtp.gmail.com. Konkrétní nastavení serveru zjistíte u poskytovatele Vaší emailové služby. c) M I C R O S O F T O U TL O O K 2 0 0 X – využije stávajícího emailového klienta k odeslání informací o zásilce. Tato volba Vám umožní zadat příjemce až po odeslání zásilky. d) V Ý C HO Z Í E M A I L O V Ý K L I E N T – vygeneruje požadavek na vytvoření emailu pro výchozího emailového
E-ZÁSILKA
E-ZÁSILKA 2. 3.
4. 5.
klienta nastaveného v systému (Thunderbird, Outlook Express, atd.) e) P O Š TO V N Í S E R V E R E - Z Á S I L K Y – odešle email přes server e-Zásilky, toto je výchozí nastavení R E G I S TR A Č N Í Ú D A J E – můžete zde změnit registrační údaje pro službu e-Zásilky a upravit Vaše zobrazované jméno, které uvidí příjemce zásilky. Všechny změny vyžadují restart aplikace. K O N TR O L A A K T U A L I Z A C Í – zjistí dostupné aktualizace aplikace e-Zásilka. Ve výchozím nastavení probíhá kontrola každý den. Aktualizace probíhají zcela automaticky s důrazem na minimální obtěžování uživatele, proto se spouští až po ukončení aplikace. M I N I M A L I Z O V A T D O S Y S TÉ M O V É L I Š TY – po zaškrtnutí se při minimalizaci okna zobrazí ikona pouze vedle hodin. P O V O L I T K O N T E X TO V É M E N U ( P R A V É T L A Č Í TK O M Y Š I ) – u souborů a složek bude zobrazována nová položka „O D E S L A T J A K O E - Z Á S I L K U “
POPIS OKNA APLIKACE
1. MENU APLIKACE – soubory k odeslání a nastavení zásilky HI S TO R I E Z Á S I L E K – seznam odeslaných zásilek a jejich expirace N A S TA V E N Í P R O G R A M U – registrace, aktualizace a nastavení emailu ODESLÁNÍ ZÁSILKY
2. PŘÍJEMCE ZÁSILKY Zde zadejte emailovou adresu příjemce, případně můžete zadat více adres oddělených čárkou. Berte prosím na vědomí, že adresy více příjemců jsou viditelné pro všechny příjemce. Pokud máte zvolen způsob odeslání jako „M I C R O S O F T O U T L O O K 2 0 0 X “ nebo „V Ý C HO Z Í E M A I L O V Ý K L I E N T “, je toto pole volitelné a můžete zadat příjemce z adresáře Vašeho emailového klienta až po odeslání zásilky.
E-ZÁSILKA
E-ZÁSILKA 3. VZKAZ PRO PŘÍJEMCE Zde je možné napsat krátký vzkaz (max. 500 znaků) pro příjemce zásilky. 4. SOUBORY K ODESLÁNÍ Seznam souborů určených k odeslání zvolenému příjemci. Soubory je možné přidat několika způsoby: a) kontextové menu na souboru (pravé tlačítko myši) „O D E S L A T J A K O E - Z Á S I L K U “ b) přetažením souboru na okno aplikace, do místa označeného „S O U B O R Y K O D E S L Á N Í “ c) pomocí tlačítek „P Ř I D AT S O U B O R “ nebo „P Ř I D A T A D R E S Á Ř “ K odstranění souborů ze seznamu slouží tlačítko „OD S TR A N I T “ (myší je možno označit více souborů) 5. INFORMACE K AKTUÁLNÍ ZÁSILCE O D HA D V E L I K O S TI Z Á S I L K Y – je aktuální velikost dat v seznamu S K U TE Č N Á V E L I K O S T Z Á S I L K Y – pokud je zapnutá komprese zásilky, bude zde velikost komprimovaného souboru K A P A C I TA Ú L O Ž I Š TĚ Z Á S I L E K – volné místo pro nové zásilky, počítá se po úspěšném odeslání zásilky 6. NASTAVENÍ ZÁSILKY – vytvoří automaticky ZIP archiv pro uvedené soubory k odeslání Z I P - B Ě Ž N Á K O M P R E S E ( Z I P ) – klasický ZIP formát, který lze bez problémů otevřít na většině počítačů E X E – S A M O R O Z B A L E N Í ( 7 Z I P ) – vytvoří samorozbalovací spustitelný archiv, který usnadní příjemci extrahování souborů do zvolené složky N E R O Z D Ě L O V A T Z Á S I L K U – pro větší zásilky bude umožněno rozdělení na několik menších částí HE S L O P R O K O M P R I M A C I – zde můžete zadat heslo pro ZIP/EXE archiv nebo ponechat heslo automaticky vygenerované HE S L O P R O Z Á S I L K U – zde můžete zadat heslo pro vyzvednutí zásilky nebo ponechat heslo automaticky vygenerované Z A S L A T H E S L A P Ř Í J E M C I – můžete zaslat hesla příjemci nebo je předejte odděleně od adresy zásilky O D E S L A T E M A I L S E Z Á S I L K O U – odešle automatický email příjemci s adresou zásilky D O B A P R O U L O Ž E N Í ( D N Y ) – zde zvolte počet dní, po které má být zásilka k dispozici KOMPRIMOVAT ZÁSILKU
7. ODESLÁNÍ ZÁSILKY – zobrazení podmínek služby – odešle zvolené soubory příjemci zásilky K O N E C – ukončí aplikaci, přeruší odesílání zásilky S O U HL A S S P O D M Í N K A M I ODESLAT
OBECNÉ DOTAZY 1. Kolik zásilek mohu odeslat? Počet zásilek není nijak omezen, omezena je pouze kapacita úložiště. 2. Kolikrát je možné zásilku stáhnout? Počet stažení zásilky není nijak omezen, omezena je pouze doba, po kterou je možné zásilku stahovat. 3. Jaká lze nastavit doba, po kterou zůstane zásilka k dispozici? Aktuálně je možné nastavit dobu v rozmezí 0-14 dní. Platnost zásilky končí vždy o půlnoci. 4. Z jaké emailové adresy dorazí příjemci informace o uložené zásilce? Při odeslání pomocí poštovního serveru e-Zásilky, přijde email z adresy: e-zasilka<@>e-zasilka.cz Pokud preferujete vlastní emailovou adresu, můžete využít některý z dalších způsobů odeslání emailu. 5. Je možné získat kopii odeslaného emailu o uložené zásilce? Pokud využíváte odeslání pomocí poštovního serveru e-Zásilky nebo vlastního SMTP, můžete si nechat
E-ZÁSILKA
E-ZÁSILKA zaslat skrytou kopii emailu. Pokud využíváte vlastní emailový klient, kopie zpráv jsou v odeslané poště. 6. Co se stane po uplynutí nastavené doby (expirace) zásilky? Obsah zásilky bude nenávratně odstraněn ze serveru a zásilku již nebude možné stáhnout. 7. Lze nějak stáhnout zásilku, pokud si ji příjemce nestihl vyzvednout? Žádnou zásilku s prošlým termínem expirace již nelze ze serveru stáhnout. Požadované soubory je nutné znovu odeslat a vybrat vhodný termín expirace zásilky. 8. Pokud označím více než 15 souborů, chybí položka „Odeslat jako e-Zásilku“ v kontextovém menu. Tento problém se týká Windows Vista/7/8. Limit je vlastností operačního systému a použitého způsobu integrace do kontextového menu. V dalších verzích bude tato záležitost vyřešena. Limit lze obejít buď přetažením všech označených souborů na okno aplikace, nebo postupným označováním souborů. 9. Je možné využít kontakty z vlastního emailového klienta pro zadání příjemce zásilky? V nastavení odeslání pošty je možné zvolit „Výchozí emailový klient“ nebo „Microsoft Outlook 200x“ a po odeslání zásilky je vygenerována emailová zpráva, která bude čekat na zadání příjemce a odeslání. 10. Po odeslání zásilky potřebuji přidat dalšího příjemce. K tomuto účelu slouží záložka „Historie zásilek“, kde bude možné získat adresu požadované zásilky a znovu odeslat informace o uložené zásilce. Z bezpečnostních důvodů nejsou archivována žádná hesla, takže pokud byla zásilka chráněna heslem, bez jeho znalosti ji nelze stáhnout nebo otevřít. Plná funkčnost historie bude v dalších verzích. 11. Jak zjistím, že příjemce obdržel informaci o uložené zásilce? Při odeslání informace o zásilce přes server e-Zásilky to bohužel není možné. Pokud k odeslání využijete svého emailového klienta, můžete si doručenky nastavit u každého emailu, který potřebujete sledovat. 12. Lze smazat zásilku, o které vím, že si ji příjemce již stáhl? Dobu pro uložení zásilek je vhodné volit dle skutečné potřeby. Zásilky jsou odstraněny až poslední den expirace, který lze zjistit na záložce s historií zásilek. V dalších verzích programu bude možné smazat zásilky i před jejich expirací.
Další informace naleznete na webové adrese: http://www.e-zasilka.cz
E-ZÁSILKA
