rreplikator V00.04

rReplikator

™

04.00 V00.04

Doorlopende back up

rReplikator Heet u uw data al opgeslagen vandaag ?

1

chapter

rReplikator

Handleiding

1. Data is geld.....................................................................................................................4 2. Automatiseer uw back up op een makkelijke manier. ...................................................5 2.1.

Een afbeelding zegt meer dan duizend woorden .......................................................................... 5

3. Installatie en licentie .....................................................................................................17 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

Installeer rReplikator.................................................................................................................... 17 Deïnstalleren ............................................................................................................................... 20 Testlicentie verlopen.................................................................................................................... 22 Meerdere gebruikers delen een computer .................................................................................. 23

4. Instellen en wijzigen van rReplikators..........................................................................24 4.1.

Waar bevindt het programma zich .............................................................................................. 24

4.2. rReplikator Wizard....................................................................................................................... 25 4.2.1. Het instellingenvenster............................................................................................................ 28 4.2.2. Directories............................................................................................................................... 30 4.2.3. Historie instellingen................................................................................................................. 31 4.2.4. Aanvullende bestemmingslocaties ......................................................................................... 32 4.2.5. Welke bestandstypen worden gerepliceerd?.......................................................................... 34 4.2.5.1. Niet op de Zwarte lijst .................................................................................................... 35 4.2.5.2. Geen bestandstypen van de Zwarte lijst, alleen die van de Witte lijst of die geregistreerd staan op uw computer........................................................................................................................ 35 4.2.5.3. Geen bestandstypen van de Zwarte lijst, stel vraag bij onbekend type ......................... 36 4.2.5.4. Alleen bestandstypen van de Witte lijst.......................................................................... 36 4.2.5.5. Geen bestandstype van de Zwarte lijst, alleen van de Witte lijst ................................... 38 4.2.5.6. De opties voor bestanden.............................................................................................. 38 4.2.6. Het beheren van deze lijsten .................................................................................................. 39 4.2.6.1. Het beheren van de Witte lijst ........................................................................................ 39 4.2.6.2. Het beheren van de Zwarte lijst ..................................................................................... 40 4.2.6.3. Het gebruik van de lijst met geregistreerde bestandstypen ........................................... 42 4.3. Uitzonderingen ............................................................................................................................ 43 4.3.1. Definieer een uitzondering........................................................................................................... 44 4.3.2. Uitzonderingen context menu...................................................................................................... 46 4.4. Email alert.................................................................................................................................... 46 4.5. Profielen ...................................................................................................................................... 49

5. Zip bestanden voor data archivering............................................................................51 5.1. 5.2.

aArchivator voor handmatig comprimeren van data.................................................................... 52 Automatisch comprimeren........................................................................................................... 53

6. rRestaurator..................................................................................................................56 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. historie

Het herstellen van een enkel bestand ......................................................................................... 56 Herstel een volledige map........................................................................................................... 59 Het verwijderen van een map uit de historie................................................................................ 60 Het verwijderen van bestanden waarvan het origineel er niet meer is (“weesbestanden”) uit de 60 -2-

rReplikator handleiding

6.5.

Verwijder overbodige versies ...................................................................................................... 60

7. Automatisch kopiëren...................................................................................................62 7.1. 7.2. 7.3.

Het instellen van een nieuwe kopieeropdracht............................................................................ 63 Kopieeropdrachten voor FTP-sites.............................................................................................. 67 Het beheren van kopieeropdrachten........................................................................................... 69

8. rReplikator’s Beheerdersinstellingen...........................................................................70 9. Replicatie, opnieuw synchroniseren en kopieeropdrachten........................................74 9.1. 9.2.

Drie mechanismen om data te kopiëren...................................................................................... 74 Hoe om te gaan met verwijderde bestanden?............................................................................. 74

10. Codering en decodering...............................................................................................76 11. De monitor ....................................................................................................................77 11.1. 11.2. 11.3. 11.4.

Voortgangsmonitor...................................................................................................................... 77 Status monitor ............................................................................................................................. 78 Uitzonderingen monitor ............................................................................................................... 79 Log .............................................................................................................................................. 80

12. Gebruik van voorbeelden .............................................................................................81 12.1. 12.2. 12.3.

Het gebeurt: harde schijf defect................................................................................................... 81 Het oude-bestand-als-sjabloon probleem.................................................................................... 81 Iemand anders heeft een bestand gewijzigd voordat ik mijn data opnieuw heb gesynchroniseerd 82

13. Karakteristieke instellingen...........................................................................................83 13.1. 13.2. 13.3. 13.4.

Een enkele gebruiker met een enkele PC................................................................................... 83 Een werkgroep die een file server gebruikt ................................................................................. 84 Een werkgroep die data lokaal opslaat........................................................................................ 86 Een centrale server maakt een back up van diverse anderen..................................................... 89

14. Het oplossen van problemen .......................................................................................91 14.1.

rReplikator is gestopt .................................................................................................................. 91

14.2. 14.3. 14.4. 14.5.

rReplikator start niet vanwege instellingen.................................................................................. 91 Er zijn helemaal geen bestanden gerepliceerd ........................................................................... 91 Niet alle bestanden zijn gerepliceerd........................................................................................... 92 Mijn applicatie heeft geen toegang tot data................................................................................. 93

14.6. 14.7. 14.8.

rReplikator bezet mijn systeem................................................................................................... 93 Hoe zonder ik een enkel bestand uit van replicatie ? .................................................................. 94 De historie wordt te groot voor de schijfruimte............................................................................. 94

15. Bekende softwareproblemen .......................................................................................95 16. Disclaimer .....................................................................................................................96 17. Licentieovereenkomst ..................................................................................................97 18. Index .............................................................................................................................99

www.rReplikator.com

3 | 99


1. Data is geld Je beseft pas wat je had op het moment dat het verloren is gegaan. Dit gaat zeker op voor alle data die opgeslagen is op onze computers. Het maakt niet uit of het de trouwfoto’s van de kinderen, offertes voor klanten of openstaande betalingen in de boekhoudsoftware betreft. Daar waar het gaat om privé-gegevens is het ‘slechts’ vervelend, maar voor bedrijven of ondernemers betekent verlies van data een toename van kosten en bijkomende problemen. Voor risico management is het maken van back ups van data een ‘must’. Steeds meer documenten worden elektronisch verwerkt. Het niet voorzien van de dreiging om data te verliezen wordt gezien als schuld door nalatigheid. In de meeste gevallen zijn menselijke fouten de oorzaak van plotseling verlies van gegevens. De tweede plaats wordt ingenomen door bugs in de software. Het defect raken van hardware is zelden één van de oorzaken van onverwacht dataverlies. Software produceert gegevens die permanent moeten worden bewaard. Deze data is kwetsbaar en wordt blootgesteld aan veel gevaren. Is de data eenmaal verdwenen, dan kost het veel tijd of is het zelfs onmogelijk om ze opnieuw te creëren. Foto’s genomen met een digitale camera zullen definitief weg zijn. Een orderboek met de hele voortgangsrapportage van vorige week kan weer ingevoerd worden, maar dat is een hele klus. Rekeningafschriften kunnen opnieuw bij de bank worden opgevraagd van de laatste 90 dagen, maar al het overige zou handmatig opnieuw moeten worden ingevoerd. Bugs in de software is één van de redenen voor onverwacht dataverlies. Volgens de Wet van Murphy zal uw tekstprogramma crashen net voordat u uw document afgerond hebt. Een boekhoudsysteem kan mogelijk alle uitstaande orders verwijderen tijdens de eindejaarsrun. Toch is de grootste veroorzaker van dataverlies de gebruiker zelf. Ik doel hierbij niet zozeer op de ‘dummy’ maar op alle fouten die gemakkelijk gemaakt worden tijdens het werken met een computer. Jammer genoeg zorgen de beste blunders voor onmiddellijk verlies van gegevens. Het gebruik van een bestaande brief als template voor een nieuwe zal, zonder het wijzigen van de bestandsnaam, zonder twijfel de bestaande brief overschrijven bij het opslaan van het bestand. Een haastige klik om een vraag te beantwoorden zou ‘ja’ kunnen betekenen op de vraag ‘weet u zeker dat u … wilt verwijderen’. RAID-schijven en clusters zijn echt geen oplossing voor menselijke fouten. Hetzelfde geldt voor gekopieerde schijven: elke gemaakte fout, of het nu een menselijke- of een software fout betreft, zal exact gekopieerd worden op een 2e schijf. Werkelijke bescherming tegen plotseling dataverlies komt alleen voort uit het maken van back ups van uw gegevens. Het beste zou zijn om een back up te maken elke keer dat uw gegevens wijzigen. Dit is precies wat rReplikator doet. rReplikator controleert uw data en maakt direct een kopie van elk bestand dat wijzigt. Verder wordt een kopie gemaakt in de versiemap, waar versies van de gewijzigde bestanden worden bewaard. Dit alles wordt op de achtergrond uitgevoerd zonder dat hiervoor enige actie door de gebruiker nodig is. Indien zich een probleem voordoet met een bestand of met al uw data, dan kan uw bestand of alle mappen makkelijk worden hersteld met behulp van rRestaurator. Daarnaast zal rReplikator zip-bestanden maken van alle gewijzigde bestanden op basis van een vooraf ingesteld schema. Om te kunnen archiveren is het enige dat u hoeft te doen het branden van deze bestanden op een CD of ze online opslaan.

www.rReplikator.com

4 | 99


2. Automatiseer uw back up op een makkelijke manier. rReplikator bekijkt alle mappen met uw data Zodra een bestand wijzigt zal rReplikator dit bestand kopiëren naar een ‘andere bestemming’. Een ‘andere bestemming’ kan een map zijn op dezelfde schijf als waar het origineel zich bevindt. Het is nog verstandiger om te kopiëren naar een andere schijf. Als de data schijf niet werkt, heeft de andere schijf nog een geschikte kopie. Een ‘andere bestemming’ kan ook een andere computer zijn of een netwerk server.

rReplikator kopieert alle wijzigen. Als een bestand herbenoemd wordt, dan krijgt de kopie ook de nieuwe naam. Wordt een bestand naar een andere map verhuisd, dan wordt het bestand in de kopie ook verhuisd. Het herbenoemen van een bestand of map wordt gerepliceerd. Het verwijderen van bestanden wordt ook direct gerepliceerd. Ter bescherming tegen toevallige verwijdering van bestanden en om teug te kunnen vallen op vorige versies van een bestand bewaart rReplikator versies van gewijzigde data in een versiemap. Deze versiemap kan zowel op een aparte schijf staan als op een netwerk server. Alle werkzaamheden als kopiëren, herbenoemen of versiebeheer worden uitgevoerd op de achtergrond en zijn niet zichtbaar voor de gebruiker (op een knippering na van de harde schijf’s LED zo af en toe).

Het volgende voorbeeld van Jan’s loodgieterwinkel verduidelijkt hoe rReplikator voor u werkt.

2.1. Een afbeelding zegt meer dan duizend woorden Jan heeft een loodgieterwinkel. Hij houdt alle gegevens bij op zijn computer. Jan gebruikt rReplikator om een back up te maken van zijn data naar een 2e harde schijf die is aangesloten op zijn computer.

www.rReplikator.com

5 | 99


Jan‘s data

De kopie van Jan’s data

Opgeslagen versies van Jan‘s data

www.rReplikator.com

6 | 99


Afbeelding (1) – hoe Jan data en replicatie organiseert.

Dit is Jan’s data

Hier hebben we Jan’s data gerepliceerd …

… en versies van Jan’s data

www.rReplikator.com

7 | 99


Afbeelding (2) – een nieuwe map is gerepliceerd.

Jan heeft een nieuwe klant: Abe Incorporated. Jan maakt in zijn klantenmap een nieuwe map voor dit bedrijf.

…de nieuwe map wordt direct gerepliceerd …

… en ook naar de versiemap.

www.rReplikator.com

8 | 99


Afbeelding (3) – een nieuw bestand wordt gerepliceerd.

Jan maakt een bestand voor de adresgegevens.

Het nieuwe bestand wordt direct gerepliceerd.

…en een versie met tijdstempel wordt opgeslagen.

www.rReplikator.com

9 | 99


Afbeelding (4) – een versie van een gewijzigd bestand wordt opgeslagen

Het emailadres ontbrak… … Jan wijzigt het adresbestand.

Het gewijzigde bestand wordt direct gerepliceerd…

… en een 2e versie wordt in de versiemap opgeslagen.

www.rReplikator.com

10 | 99


Afbeelding (5) – een bestand wordt gemaakt en gerepliceerd.

Jan maakt een overzicht voor openstaande betalingen.

Het overzicht wordt direct gerepliceerd …

… en een versie wordt opgeslagen in de versiemap.

www.rReplikator.com

11 | 99


Afbeelding (6) – een bestand wordt herbenoemd. De nieuwe naam wordt opgenomen in de bestemmingsmap en in de versiemap.

Oeps – typefoutje gemaakt. Jan corrigeert de bestandsnaam …

Data

… de correctie wordt direct gerepliceerd …

… eveneens in de versies.

www.rReplikator.com

12 | 99


Afbeelding (7) – een bestand wordt gemaakt. Het bestand wordt zowel naar de bestemmingsmap als naar de versiemap gekopieerd.

Op de 4e voegt Jan een regel toe aan Abe Inc’s openstaande betalingen.

Data … het overzicht wordt gerepliceerd …

… en opgenomen in de versiemap.

www.rReplikator.com

13 | 99


Afbeelding (8) – een bestand wordt gemaakt. Het bestand wordt gerepliceerd en naar de versiemap gekopieerd.

Jan schrijft een brief aan Sam Abe.

Data

… de brief wordt gerepliceerd …

… en in de versiemap opgenomen.

www.rReplikator.com

14 | 99


Afbeelding (9) – een bestand is gewijzigd. Het bestand wordt gerepliceerd en naar de versiemap gekopieerd.

Jan voegt wat wijzigingen door in het calculatieoverzicht.

Data … het overzicht wordt gerepliceerd …

… en in de versiemap opgenomen.

www.rReplikator.com

15 | 99


Afbeelding (10) – een bestand is verwijderd. Het bestand is verwijderd in de bestemmingsmap maar blijft ongewijzigd in de versiemap.

Oh oh… Jan heeft per ongeluk het openstaande betalingenoverzicht verwijderd.

Data

… de verwijdering is direct gerepliceerd …

…gelukkig is de laatste versie nog beschikbaar in de versiemap.

Jan kopieert het bestand van de versiemap naar zijn werkmap, wijzigt de naam weer terug naar ”Abe Inc Payments due.xls” en het is opgelost.

www.rReplikator.com

16 | 99


3. Installatie en licentie 3.1. Installeer rReplikator rReplikator wordt geleverd in één enkel bestand “rReplikatorProgramInstaller[lEnglish].msi”. Zorgt u er voor dat Microsoft .NET ® library op uw computer is geïnstalleerd voordat u rReplikator gaat installeren. U kunt controleren of u .NET Framework 2.0 al hebt geïnstalleerd door te klikken op [Start] op uw Windows desktop. Selecteer vervolgens [Control Panel] en dubbelklik dan op het Software icoon. Als dat venster verschijnt scrollt u door de applicatielijst. Indien Microsoft .NET Framework 2.0 in de lijst staat, dan is de meest recente versie al geïnstalleerd en hoeft u deze niet opnieuw te installeren. Om .NET framework te installeren kunt u de automatische procedure gebruiken via http://windowsupdate.microsoft.com of de installatie downloaden via http://www.microsoft.com/downloads. Het oproepen van rReplikatorProgramInstaller.msi” zonder .NET-framework te hebben geïnstalleerd zal in het volgende venster resulteren:

www.rReplikator.com

17 | 99


Door ja te klikken wordt u verbonden met Microsoft’s download pagina, indien u verbonden bent met Internet. rRreplikator draait alleen onder Windows XP, Windows 2003 server, Windows 2000 (servicepack 2 aanbevolen) en Windows NT 4.0 (servicepack 6 nodig). Om rReplikator te installeren dubbelklikt u op “rReplikatorProgramInstaller.msi” in uw bestandsverkenner en volgt u de instructies. Indien u al een versie van rReplikator hebt geïnstalleerd, deïnstalleer deze dan voordat u een nieuwe versie installeert (zie deïnstalleren op pagina 25 bij hoe te deïnstalleren). U moet rReplikator afsluiten voordat u deïnstalleert. De installatie zal “rReplikator” toevoegen aan uw start-up map om ervan verzekerd te zijn, dat rReplikator opstart telkens als u uw computer start. Een regel wordt ook toegevoegd aan uw startmenu in de programma map – daar vind u “rReplikator | rReplikator” om het programma handmatig te starten. Na het afronden van de installatie zal rReplikator automatisch worden gestart.

De standaard taal is Engels. Alle talen die worden ondersteund staan in de lijst. U kunt naar de taal van uw keuze overgaan. Als u nog geen licentie heeft aangeschaft kunt u rReplikator gedurende 30 dagen testen. Geeft u aan welke functionaliteit u wilt testen (u kunt uw besluit wijzigen elke keer als u rReplikator start.):

www.rReplikator.com

18 | 99


Basis

Premium

Server

Realtime replicatie lokale bron, elke bestemming

Ja

Ja

Ja

Kopieeropdrachten

Ja

Ja

Ja

Codering en decodering

Ja

Ja

aArchivator

Ja

Ja

rRestaurator

Ja

Ja

eMail berichten

Ja

Ja

Compressie van gekopieerde bestanden

Ja

Ja

Codering van gekopieerde bestanden

Ja

Ja

Realtime replicatie elke bron, elke bestemming

Ja

Kopieeropdrachten voor FTP-sites

Ja

Verschillende bestemmingen voor replicatie

Ja

Verschillende bestemmingen voor kopieeropdrachten

Ja

Draait onder Windows 2003 server operating systemen

Ja

Om rReplikator te starten klik op de knop “gebruik testperiode”. Om online een licentie aan te schaffen kunt u kiezen voor een basis, premium of server licentie. Alleen met de premium versie heeft u de beschikking over email (pagina 61), aArchivator (pagina 64), en rRestaurator (pagina 74). Alleen met de server versie kunt u bestanden monitoren op mappen die zich bevinden op andere computers binnen het netwerk. Om een licentie te verkrijgen, klik op de licentie knop. Een nieuw venster zal verschijnen waar u de licentiegegevens in kunt voeren:

www.rReplikator.com

19 | 99


Voer de naam exact in zoals opgegeven in de email waarin vermeld uw licentie zonder de “..” maar met de spaties in het woord. Het gebruik van kopiëren en plakken voorkomt typefouten. De licentie informatie zal samen met uw naam opgeslagen worden en wordt getoond in het instellingenvenster van rReplikator. Gebruik geen illegale kopieën van rReplikator – het was een hele klus om deze software te ontwikkelen en te documenteren.

3.2. Deïnstalleren Om rReplikator te deïnstalleren start ”rReplikatorProgramInstaller.msi” opnieuw en kies de optie “Verwijder rReplikator”.

rReplikator wordt gedeïnstalleerd. Uw instellingen in “C:\Programma’s\rReplikator” worden niet verwijderd, uw licentie ook niet (zie ... Hoe de licentie te verwijderen). De andere manier om rReplikator te deïnstalleren is om het volgende aan te klikken Start | Control Panel | Software:

www.rReplikator.com

20 | 99


www.rReplikator.com

21 | 99


De lijst die u ziet is afhankelijk van de software die u heeft geïnstalleerd. Scroll naar rReplikator en kies Verwijder.

3.3. Testlicentie verlopen 30 dagen na de eerste installatie verloopt uw testlicentie. Bij het opstarten van rReplikator of het oproepen van het instellingen ziet u het volgende venster:

“De “schaf aan” knop zal uw Internet Browser starten en de benodigde Share It website openen. Share It is het bedrijf dat de bemiddeling regelt. “voer Licentie in” zal het licentieformulier openen “annuleer“ zal rReplikator weer verlaten.

www.rReplikator.com

22 | 99


3.4. Meerdere gebruikers delen een computer Verschillende gebruikersaccounts kunnen worden ingesteld op één computer, rReplikator zal echter alleen beschikbaar zijn voor de gebruiker die rReplikator heeft geïnstalleerd. Om rReplikator beschikbaar te maken voor andere gebruikers die inloggen op deze computer moet rReplikator geïnstalleerd worden voor deze gebruikers. Een testperiode wordt alleen afgegeven bij de allereerste installatie. Voor elke gebruiker die u toevoegt, moet u uw licentiegegevens invoeren. U hoeft geen nieuwe licenties aan te schaffen, alleen uw licentiegegevens invoeren. Bij het installeren van rReplikator op een tweede computer heeft u wel een tweede licentie nodig. Laten we even aannemen, dat Andy een account heeft op de computer waar u op werkt. Om rReplikator beschikbaar te maken voor Andy volgt u de volgende stappen:

Log in op uw computer als Beheerder. Andy heeft geen Beheerder rechten. Om software te installeren zijn die rechten nodig. Wijzig Andy’s account onder „Control Panel | Gebruikers accounts“ Log uit Log in als Andy (indien nodig laat Andy zijn wachtwoord invoeren) Start het rReplikator installatiebestand en installeer rReplikator Start rReplikator. Een foutbericht verschijnt dat de licentie niet gelezen kan worden. Klik op [OK] en start rReplikator opnieuw. U ziet het invoer licentieformulier. Vul svp uw licentie in en klik op [Ok]. Log uit als Andy Log in als beheerder Zet Andy’s account terug naar de originele rechten

Alles is klaar – Andy kan nu zijn eigen rReplikator instellen. Let op: rReplikator kan niet verschillende gebruikersinstellingen met elkaar controleren. Als gebruikers niet uitloggen maar wel van gebruiker wisselen, dan lopen diverse rReplikators. Zorg er voor, dat verschillende gebruikers niet van dezelfde bestemmingsen versiemappen gebruik maken. Belangrijk: een gebruiker die rReplikator deïnstalleert, deïnstalleert deze voor alle gebruikers. De instellingen en de licentie zullen nog steeds bestaan voor alle gebruikers, maar het programma zelf zal gedeïnstalleerd zijn. Minimaal één gebruiker zal rReplikator opnieuw moeten installeren.

www.rReplikator.com

23 | 99


4. Instellen en wijzigen van rReplikators 4.1. Waar bevindt het programma zich Als rReplikator actief is ziet u een geel icoon in uw taakbalk. In het startmenu kunt u via “rReplikator | rReplikator het programma starten. Indien ingesteld in “programma’s | startup” zal rReplikator automatisch starten zodra u uw computer start.

Als u met uw muis over het rReplikator icoon navigeert, zal deze icoon het huidige profiel laten zien, de bijbehorende rReplikator en de status. In dit voorbeeld is het profiel “Netwerk” actief en worden twee rReplikators ingesteld met de namen “Zakelijk” en “Brieven”. Beide rReplikators zijn geactiveerd, wat het “+” teken aantoont. Het teken “-“ zou een inactieve status aangeven. Door met de rechtermuis te klikken op het rReplikator icoon is het mogelijk om: Zie pagina het set-up formulier op te vragen

Fehler! Textmarke nicht definiert.

het monitorscherm op te vragen

74

rRestaurator te starten

56

aArchivator te starten

49

alle gedefinieerde rReplikator s opnieuw te synchroniseren

Fehler! Textmarke nicht definiert.

alle gedefinieerde kopieeropdrachten op te vragen

60

rReplikator te verlaten.

www.rReplikator.com

24 | 99


4.2. rReplikator Wizard Als u voor de eerste keer rReplikator start roept u de rReplikator Wizard op van het instellingenmenu door de “nieuwe rReplikator” knop aan te klikken. De wizard zal u stap voor stap begeleiden bij het instellen van een nieuwe rReplikator: De

knop zal altijd de set up wizard verlaten.

Met

gaat u één stap terug.

brengt u naar de volgende stap bij het instellen van een nieuwe rReplikator.

Eerste stap – selecteer de bronmap. Dit is de map met bestanden die u wilt repliceren. Indien u meerdere mappen wilt repliceren, kies dan de eerste. Voor de andere mappen roept u de set up wizard opnieuw op. De mappenbrowser. Kies de bronmap. hiermee maakt u een nieuwe map onder de gemarkeerde map. U kunt met het “rechtermuisknop menu” de naam van mappen wijzigen of mappen verwijderen. brengt u één stap terug in de wizard. brengt u naar de volgende stap in de wizard.

Tweede stap – kies de bestemmingsmap. De bestemmingsmap is de map waar naar toe alle bestanden van de bronmap gerepliceerd worden. De naam die de bestemmingsmap krijgt zal gelijk zijn aan die van de bronmap. Voorbeeld: Uw bronmap is c:\Data\BelangrijkeZaken. Als u “D:\Opslaan” kiest als bestemmingsmap, dan zal rReplikator “BelangrijkeZaken” toevoegen aan het bestemmingspad.

www.rReplikator.com

25 | 99


De mappenbrowser. Kies de bestemmingsmap of maak een nieuwe bestemmingsmap aan. hiermee maakt u een nieuwe map onder de gemarkeerde map. U kunt met het “rechtermuisknop menu” de naam van mappen wijzigen of mappen verwijderen. brengt u één stap terug in de wizard. brengt u naar de volgende stap in de wizard.

Derde stap – versiebeheer. rReplikator kan versies van uw bestanden (historie) opslaan in een andere map. slaat de stap “definieer versiebeheer” over. brengt u naar de volgende stap bij het instellen van het versiebeheer.

De mappenbrowser. Kies de historiemap of maak een nieuwe historiemap aan. hiermee maakt u een nieuwe map onder de gemarkeerde map. U kunt met het “rechtermuisknop menu” de naam van mappen wijzigen of mappen verwijderen. brengt u één stap terug in de wizard brengt u naar de volgende stap in de wizard

www.rReplikator.com

26 | 99


Derde stap – versiebeheer. Hoeveel versies ? Elke keer als een bestaand bestand gewijzigd wordt, slaat rReplikator een versie op in de historiemap. Er is wel een maximum aantal versies dat opgeslagen wordt. Bij overschrijding van het maximum aantal versies zal rReplikator het oudste bestand verwijderen om daarna een nieuwe versie op te kunnen slaan. Het standaard aantal is 10. Een hoger aantal kan ingesteld worden, maar elke nieuwe versie gaat wel ten koste van uw schijfruimte. Derde stap – versiebeheer. Wanneer mag en nieuwe versie opgeslagen worden ? Bestanden kunnen heel vaak wijzigen, maar het is niet nodig om bij elke wijziging een nieuwe versie op te slaan. Hier definieert u hoeveel tijd moet verstrijken (in secondes) voordat een nieuwe versie opgeslagen mag worden. Standaard is dit één uur (3600 seconden). U kunt dit aantal wijzigen in het instellingenformulier.

Vierde stap – eerste kopie rReplikator kan alle in de bronmap gevonden bestanden kopiëren naar de bestemmingsmap om zo een eerste back up te maken van uw data.

Laatste stap – alles in orde ? Controleer de instellingen opnieuw zoals getoond in het wizard voortgangsveld. zal de wizard verlaten. brengt u één stap terug zal het proces starten om de wizard in te stellen en zal (indien zo gekozen) de eerste kopieeropdracht van bestanden uitvoeren.

www.rReplikator.com

27 | 99


4.2.1. Het instellingenvenster

Voordat u met de instellingen start kunt u uw taal kiezen met

www.rReplikator.com

.

28 | 99


U kunt meerdere rReplikators definiëren. In het middelste gedeelte van het instellingenformulier kunt u de rReplikator kiezen waaraan u wilt werken:

Met de pijlen

and

gaat u vooruit en terug door de lijst met gedefinieerde rReplikators.

U kunt nu de instellingen van een rReplikator wijzigen die met behulp van de wizard zijn gedefinieerd of een nieuwe rReplikator instellen door de wizard op te vragen met

www.rReplikator.com

.

29 | 99


4.2.2. Directories Klik op om naar de bron directory te gaan – waarin zich de data bevindt die u wilt repliceren. Selecteer een bestaande map met behulp van het browservenster.

:

stelt u de bestemmingsmap vast – dit is de map Met waar naar toe alle bestanden vanuit de bronmap worden gerepliceerd. De bestemmingsmap kan een andere map zijn op dezelfde schijf. Dat beschermt u niet tegen het eventueel crashen van de harde schijf zelf, maar het kan helpen bij beschadigde bestanden. Wat wel beschermt tegen het crashen van de harde schijf is om de bestemmingsmap op een tweede schijf te plaatsen zoals in dit voorbeeld – hier bevinden de data zich op een andere schijf. Als uw computer deel uitmaakt van een werkgroep of een domein, dan kunt u ervoor kiezen om uw bestemmingsmap op een andere computer te plaatsen. Ga naar “Mijn netwerkplaatsen” in de mappenbrowser en kies de computer, schijf en bestemmingsmap. U kunt eventueel ook een externe schijf zoals een DVD-RAM kiezen als bestemmingslocatie. Als u daarvoor kiest, dan moet u er voor zorgen, dat het juiste medium aanwezig is als rReplikator geactiveerd wordt. Met de server versie kunt u diverse bestemmingslocaties definiëren. Alle bestemmingslocaties zijn te vinden in de lijst. U kunt een bestemmingsmap tijdelijk deactiveren door de optie uit te vinken. Die status wordt dan ook opgeslagen.

Met stelt u de map in waarin de versiehistorie zal worden opgeslagen. Besef wel, dat minimaal een dubbele hoeveelheid van de schijfruimte die wordt ingenomen door de data in de bron directory nodig is voor de historie. Elke keer als een bestand in de bronmap is gewijzigd wordt een nieuwe versie opgeslagen in de historiemap:

www.rReplikator.com

30 | 99


Ieder bestand in de historiemap is een aparte kopie van het originele bestand. U kunt dit gebruiken zonder enig ander instrument dan dat waarmee u het heeft gecreëerd. De knop voor de historiemap is pas actief als de historie instellingen definitief zijn.

4.2.3. Historie instellingen

Met wordt het aantal versies ingesteld. Met nul worden helemaal geen versies opgeslagen, het versiebeheer is dan uitgeschakeld. Aanbevolen wordt om minimaal 10 versies van uw bestanden te bewaren. Zodra het instelde maximum aantal versies wordt bereikt, zal rReplikator het oudste bestand uit de historiemap verwijderen.

vertelt rReplikator om een bepaalde tijd te wachten Deze instelling voordat een nieuwe versie opgeslagen mag worden – u kunt bijvoorbeeld kiezen om een nieuwe versie te maken 15 minuten nadat de laatste versie is opgeslagen, ongeacht hoe vaak het bestand in de tussentijd ook is opgeslagen. Veel gekozen intervals zijn 10 minuten of één uur. Het opslaan van een nieuwe versie éénmaal per dag zal wel schijfruimte besparen, maar kan leiden tot verlies van gedane arbeid gedurende die dag.

www.rReplikator.com

31 | 99


4.2.4. Aanvullende bestemmingslocaties De server versie kan bestanden repliceren naar diverse bestemmingslocaties. Met deze optie kunt u bijvoorbeeld bestanden repliceren naar twee verschillende servers binnen het netwerk om daarmee het herstellingsvermogen te vergroten. Na het definiëren van een rReplikator met behulp van de wizard kunt u aanvullende bestanden aangeven met het aanklikken van de “bestemmingslocatie” knop. Indien meer dan een bestemmingslocatie is gedefinieerd, dan zullen gewijzigde bestanden eerst gekopieerd worden naar de tijdelijke map, die u hebt gedefinieerd voor uw profiel. De standaard tijdelijke map is “c:\temp”. Het eerst kopiëren naar een tijdelijke map voorkomt het lang blokkeren van het bronbestand tijdens het kopiëren naar diverse bestemmingslocaties. Een context menu beheert de aanvullende bestemmingslocaties:

www.rReplikator.com

32 | 99


Het markeringsteken in de bestemmingslocatie lijst activeert of deactiveert replicatie van de bestemmingsmap. Deze status (actief of niet actief) wordt bewaard. Via de status monitor kunt u een bestemmingsmap (of een complete rReplikator) tijdelijk deactiveren.

www.rReplikator.com

33 | 99


4.2.5. Welke bestandstypen worden gerepliceerd? Niet alle in de bronmappen aanwezige bestanden moeten ook gerepliceerd worden. Wat ogenschijnlijk tegenstrijdig is ten aanzien van het basisidee van het repliceren van alle bestanden blijkt eigenlijk heel logisch te zijn waar het gaat om tijdelijke bestanden. De meeste applicaties maken tijdelijke bestanden die na gebruik automatisch verwijderd worden. Microsoft Word creëert bijvoorbeeld tijdelijke bestanden als “~bla1932.tmp”. Het repliceren van deze bestanden zou pure tijdverspilling zijn. rReplikator hanteert daarom diverse regels om te bepalen of een bestand wel of niet gerepliceerd mag worden: U kunt bijvoorbeeld aangeven welke bestandstypen wel en welke niet gerepliceerd mogen worden. Het type van een bestand wordt bepaald door de extensie – bv. .DOC voor Word bestanden of .JPG voor afbeeldingen samengesteld via de JPEG standaard. Door .JPG toe te voegen aan de Zwarte lijst worden alle bestanden met .JPG in de naam niet gerepliceerd.

Dit zijn de 5 regels.

www.rReplikator.com

34 | 99


4.2.5.1. Niet op de Zwarte lijst Repliceer alle bestanden die niet op de Zwarte lijst staan. Standaard worden alle bestandstypen aanwezig in de bronmap gerepliceerd. Na de installatie van een rReplikator met de set up wizard worden alle bestandstypen aanwezig in de bronmap gezien als kandidaten om gerepliceerd te mogen worden. Bij een wijziging worden zij gerepliceerd. Indien u bepaalde bestandstypen niet wilt laten repliceren, voeg dan hun extensie toe aan de Zwarte lijst (zie “het beheren van de lijsten” op pagina 52). Wilt u bestanden met een bepaald patroon in hun namen niet laten repliceren, voeg dan dit patroon toe aan de Zwarte lijst. Voorbeeld: uw camera stelt de bestandsnamen van alle genomen afbeeldingen in als “Foto0135.jpg” terwijl “0135” normaal gebruikt wordt om de foto’s te nummeren zoals “Foto0136.jpg”, “Foto0137.jpg” enz. Als u de foto’s van uw camera zou overzetten naar een gerepliceerde map in uw computer, dan zouden al deze foto’s direct worden gerepliceerd. U wilt echter de namen van de foto’s wijzigen in teksten als “Joyce op vakantie 2005.jpg” en misschien wilt u de kwaliteit van uw foto’s nog verbeteren. Kortom: pas deze definitieve bestanden zouden mogen worden gerepliceerd. Om replicatie te voorkomen kunt u “Foto” toevoegen aan de Zwarte lijst, maar bedenk hierbij wel, dat dan alle bestanden met de letters “foto” in de naam niet worden gerepliceerd. Zo staat het bestand “hoe maak ik een foto.doc” op de Zwarte lijst, want de letters “foto” staan in de naam (hoofdletters worden als kleine letters beschouwd).

4.2.5.2. Geen bestandstypen van de Zwarte lijst, alleen die van de Witte lijst of die geregistreerd staan op uw computer Komt een bestand voor op de Zwarte lijst, repliceer deze dan niet. Staat deze niet op de Zwarte lijst, repliceer dan alleen indien het bestandstype geregistreerd is of op de Witte lijst voorkomt. De standaard instelling “niet op de Zwarte lijst” kan er toe leiden dat veel bestanden wel worden gerepliceerd, waarbij dat niet zou moeten gebeuren, zoals tijdelijke- of back up bestanden. Op uw computer geïnstalleerde software registreert ook geldige bestandstypen. Het bestandstype wordt afgeleid van de extensie van de bestandsnaam. Microsoft Word bijvoorbeeld registreert “.doc”, “.dochtml”, “.dot” en “.dothtml” als Word bestandstypen. Op een gemiddelde PC toont de lijst geregistreerde bestandstypen tussen 500 en 800 extensies. rReplikator repliceert standaard alle op een computer geregistreerde bestanden (extensies). Er kunnen zich echter bestanden in uw mappen bevinden die u wel gerepliceerd wilt hebben, maar waarvan het bestandstype niet geregistreerd staat. Deze worden wel gerepliceerd wanneer u ze op de Witte lijst plaatst.

www.rReplikator.com

35 | 99


4.2.5.3. Geen bestandstypen van de Zwarte lijst, stel vraag bij onbekend type Komt een bestand voor op de Zwarte lijst, repliceer deze dan niet. Indien deze niet op de Zwarte lijst staat, niet geregistreerd is en ook niet op de Witte lijst voorkomt, vraag het me dan. Het is bijna onbegonnen werk om een Witte lijst bij te houden met álle bestandstypen die gerepliceerd mogen worden. In déze strategie zal voor elk bestandstype dat onbekend is of niet voorkomt op de Zwarte lijst een vraag op het scherm verschijnen:

Het toevoegen van een bestandstype op de Witte lijst zal nu en in de toekomst het bestand laten repliceren. Het toevoegen van een bestandstype op de Zwarte lijst zal er nu en in de toekomst voor zorgen dat rReplikator deze niet repliceert. Zorg er bij het gebruik van de “Vraag me” regel voor, dat u voor uw computer zit om de vragen die op uw scherm verschijnen te beantwoorden. rReplikator zal op uw antwoord wachten. U kunt de Witte lijst vooraf al vullen met alle in de bronmappen gevonden bestandstypen door in het context menu van de Witte lijst “leer bestandstypen” te kiezen (zie “het beheren van de lijsten” op pagina 52). Indien u de optie “vraag me” kiest, dan wordt de instelling / beheer optie “leer nieuwe bestandstypen” op “uit” gezet.

4.2.5.4. Alleen bestandstypen van de Witte lijst Dit is een beperkende regel. Repliceer alleen bestanden indien hun bestandstype voorkomt op de Witte lijst. Stel: u werkt in een document met het type “.doc” en u gebruikt door u ingevoegde afbeeldingen en tabellen. U maakt van dit document ook een PDF. Als u alleen het document en de gegenereerde PDF wilt laten repliceren, maar de rest niet, kies dan “alleen bestanden van de Witte lijst”, maak de Witte lijst leeg en voeg de twee typen “.doc” en “.pdf” toe.

www.rReplikator.com

36 | 99


Er moet minimaal één bestandstype op de Witte lijst staan, anders wordt er geen enkel bestand gerepliceerd.

www.rReplikator.com

37 | 99


4.2.5.5. Geen bestandstype van de Zwarte lijst, alleen van de Witte lijst Dit is de meest beperkende regel: repliceer alleen bestanden van de Witte lijst en als ze niet ook op de Zwarte lijst voorkomen. U wilt misschien “.doc” bestanden, die u maakt voor kwaliteit waarborging door anderen, uitzonderen van replicatie. Voeg daarvoor het woord “voorQA” toe aan uw Zwarte lijst en geef alle documenten, afgeleverd aan kwaliteit management zoals “handleiding V03.26 [Nederlands] voorQA.doc”, de toevoeging “voorQA” in de bestandsnaam. Deze bestanden worden dan niet gerepliceerd.

4.2.5.6. De opties voor bestanden Er zijn 3 aanvullende opties voor elke regel:

Repliceer bestanden zonder extensie

Sommige applicaties genereren geldige bestanden zonder extensie. Dit is vreemd, want deze bestanden behoren tot geen enkel type. Standaard worden deze bestanden gerepliceerd. Schakel deze optie uit, als u deze bestanden wilt uitzonderen, wanneer bijvoorbeeld een applicatie tijdelijke bestanden genereert die niet gerepliceerd moeten worden.

Probeer repliceren

te

Systeembestanden zijn normaal in gebruik en kunnen niet worden gekopieerd. rReplikator zal standaard niet proberen bestanden te repliceren met het kenmerk “systeem”. Bij het controleren van deze optie dwingt u rReplikator om een gewijzigd systeembestand te laten repliceren. Dit is geen garantie, dat het bestand ook werkelijk wordt gerepliceerd, want het kan geblokkeerd zijn zo lang Windows draait.

te

Sommige applicaties verbergen bijvoorbeeld de bestanden waar hun instellingen staan opgeslagen. Standaard zouden deze bestanden niet worden gekopieerd. Als u deze optie instelt laat u rReplikator proberen deze bestanden te kopiëren.

systeembestanden

Probeer verborgen repliceren

www.rReplikator.com

bestanden

38 | 99


4.2.6. Het beheren van deze lijsten Iedere lijst heeft een rechter muisklik context menu om de lijst te beheren.

4.2.6.1. Het beheren van de Witte lijst

Toevoegen

Voeg een item toe aan de Witte lijst. Bewerk het item in het invoer veld en klik op OK om dit item toe te voegen of annuleer toevoegen.

Verwijderen

Klik links op het item dat u wilt verwijderen voordat u een item verwijdert. Het item wordt gemarkeerd. Klik rechts om het context menu op te roepen en kies verwijder. Het item wordt onmiddellijk verwijderd. Hebt u de verkeerde gekozen om te verwijderen ? Klik op ‘Ongedaan maken” om terug te gaan naar de instellingen die u hebt opgeslagen.

Opslaan

U kunt alle items van de Witte lijst naar een “.txt” bestand opslaan om deze te bewaren voor verder gebruik of om het te bewerken met een editor van uw keuze. Selecteer de map waarin u de lijst in wilt opslaan, voer de

www.rReplikator.com

39 | 99


bestandsnaam in en klik op Ok. Laden Naar lijst

Laad een eerder opgeslagen of handmatig samengestelde lijst. De huidige lijst wordt vervangen door de geladen lijst. Zwarte

Om een bestandstype te verplaatsen van de Witte lijst naar de Zwarte, markeer het met een linkerklik en verplaats het met een rechter muisklik via “naar Zwarte lijst” in het context menu.

Allen naar Zwarte lijst

Met deze functie worden alle bestandstypen van de Witte lijst verplaatst naar de Zwarte lijst.

Leer bestandentypen

rReplikator zal alle uit de bronmap gedefinieerde bestandstypen verzamelen en de gevonden bestandstypen toevoegen, die niet op de Witte lijst voorkomen. Dit zorgt ervoor, dat alle bestandstypen die momenteel in uw bronmap staan gerepliceerd worden wanneer u een op de Witte lijst gebaseerde regel kiest.

Leegmaken Witte lijst

Verwijdert alle items van de Witte lijst (er is een ongedaan maken knop).

4.2.6.2. Het beheren van de Zwarte lijst

www.rReplikator.com

40 | 99


Toevoegen

Voeg een item toe aan de Zwarte lijst. Bewerk het item in het invoer veld en klik op OK om dit item toe te voegen of annuleer toevoegen

Verwijderen

Klik links op het item dat u wilt verwijderen voordat u een item verwijdert. Het item wordt gemarkeerd. Klik rechts om het context menu op te roepen en kies verwijder. Het item wordt onmiddellijk verwijderd. Hebt u de verkeerde gekozen om te verwijderen ? Klik op ‘Ongedaan maken” om terug te gaan naar de instellingen die u heeft opgeslagen.

Opslaan

U kunt alle items van de Zwarte lijst naar een “.txt” bestand opslaan om deze te bewaren voor verder gebruik of om het te bewerken met een editor van uw keuze. Selecteer de map waarin u de lijst in wilt opslaan, voer de bestandsnaam in en klik op OK.

Laden

Laad een eerder opgeslagen of handmatig samengestelde lijst. De huidige lijst wordt vervangen door de geladen lijst.

Naar Witte lijst

Om een bestandstype te verplaatsen van de Zwarte lijst naar de Witte, markeer het met een linkerklik en verplaats het met een rechter muisklik via “naar Witte lijst” in het context menu.

Browse bestand

Deze functie laat u de naam van een specifiek bestand toevoegen. Navigeer in de bestanden browser die opent naar het bestand dat u in gedachten heeft en klik op OK. De naam en de extensie worden toegevoegd aan de Zwarte lijst.

voor

Leegmaken Zwarte lijst

www.rReplikator.com

Verwijdert alle items van de Zwarte lijst (er is een ongedaan maken knop).

41 | 99


4.2.6.3. Het gebruik van de lijst met geregistreerde bestandstypen

De lijst geregistreerde bestandstypen is gevuld gedurende de programma start. U kunt deze lijst niet bewerken, maar wel gebruik maken van de items op de lijst:

Naar lijst

Zwarte

Verplaatst een geregistreerd type naar de Zwarte lijst. Dit voorkomt, dat dit bestandstype gerepliceerd wordt vanuit de regels die de Zwarte lijst gebruiken.

Allen naar Zwarte lijst

Als u veel geregistreerde bestanden wilt uitzonderen via de Zwarte lijst, dan is het makkelijker om alle geregistreerde bestanden toe te voegen aan de Zwarte lijst, vervolgens de Zwarte lijst te exporteren naar een txt bestand en daar de Zwarte lijst te bewerken.

Verwijder alles van Zwarte lijst

Zal alle bestandstypen gevonden in de Zwarte lijst, die ook geregistreerd staan in de computer, verwijderen.

www.rReplikator.com

42 | 99


4.3. Uitzonderingen Bij data met verschillende levenscycli in uw data directory is het mogelijk om uitzonderingen te definiëren, indien u rReplikator de bestanden op verschillende manieren wilt laten behandelen. Een uitzondering is geldig voor alle bestanden en submappen van een map. Een uitzondering kan bijvoorbeeld gedefinieerd worden voor een submap van een map waarvoor al een uitzondering is vastgelegd.

www.rReplikator.com

43 | 99


Uitzonderingen kunnen de volgende instellingen onderdrukken: Replicatie geactiveerd: Door replicatie voor een map te deactiveren worden geen van de bestanden in deze map en in de submap gerepliceerd. Aantal versies Kan worden ingesteld om meer of minder te betekenen dan de instellingen voor deze rReplikator. Het instellen van het aantal versies op nul heeft hetzelfde effect als het deactiveren van replicatie. De tijdsinterval voor versiebeheer Kan worden gewijzigd om meer of minder versiebeheer in te stellen. Het instellen van de interval naar nul zal zorgen voor een nieuwe versie iedere keer dat het bestand is gewijzigd. Om een uitzondering toe te voegen aan een bestaande rReplikator, kiest u de tab “uitzonderingen” en activeert u het context menu met een rechter muisklik.

4.3.1.

Definieer een uitzondering

www.rReplikator.com

44 | 99


Selecteer de submap van uw keuze waarvoor u de uitzondering wilt instellen in het boomstructuur overzicht: het door u gekozen pad wordt zichtbaar in het status veld. Stel het aantal versies in en de tijdsinterval tussen versies zoals deze nodig zijn voor uw data.

U kunt uitzonderingen definiëren voor submappen die al een uitzondering hebben. De regel is dat de uitzondering met de langste naam wordt toegepast zoals in f:\zakelijk\boekhouding\salarisstrook\mijn gegevens. Als u heeft gedefinieerd: “f:\zakelijk\boekhouding” met 25 versies en een interval van 5 minuten en “f:\ :\zakelijk\boekhouding\salarisstrook” met 2 versies en een interval van 60 minuten. De regel “f:\zakelijk\boekhouding\salarisstrook” “f:\zakelijk\boekhouding\salarisstrook\Joyce.xls”

wordt

toegepast

op

het

bestand

Voor data in dezelfde hoofd directory maar met verschillende behoeften wat betreft versiebeheer kunnen beter uitzonderingen worden ingesteld binnen de hoofd directory dan dat er meerdere rReplikators worden gedefinieerd. Elke gedefinieerd rReplikator zou een eigen Witte – en Zwarte lijst, bestemmingslocatie en versiemap enz. hebben.

www.rReplikator.com

45 | 99


4.3.2.

Uitzonderingen context menu

In het context menu zijn de volgende acties mogelijk:

4.4. Email alert Als rReplikator op een server of op een machine draait wordt er door een gebruiker niet altijd gelet op meldingen die worden gerapporteerd, waardoor niemand het merkt. Een bestemmingslocatie die niet beschikbaar is wordt gerapporteerd via een bericht op het scherm. Als er niemand op let gebeurt dit voor niets. In die gevallen kan rReplikator emails verzenden!

www.rReplikator.com

46 | 99


Definieer de account informatie van uw mail server zoals u zou doen in uw gewone emailprogramma. U kunt meerdere adressen invoeren in het veld “Verzend kopie naar”, onderscheid deze van elkaar met een puntkomma zoals in [email protected]; [email protected]; [email protected].

www.rReplikator.com

47 | 99


Via de knop wordt getracht een email te verzenden met de ingevoerde parameters. Gebeurt dit succesvol, dan wordt dit gerapporteerd via “test geslaagd” in het tekstveld rechts van de knop. In de volgende gevallen kan ingesteld worden dat een email wordt verzonden: Een rReplikator is gestart. Let op, dat er net zoveel emails verzonden kunnen worden als het aantal rReplikators gedefinieerd en gestart, wanneer de rReplikator start. Een rReplikator is handmatig gedeactiveerd De bestemmingslocatie van een rReplikator is niet toegankelijk. Indien meerdere rReplikators dezelfde bestemmingslocatie hebben en deze locatie is niet toegankelijk, dan worden meerdere emails verzonden. De versiemap waar naar toe de rReplikator probeert te schrijven is niet toegankelijk Archivering was gestart door de scheduler en is succesvol beëindigd. Archivering was gestart door de scheduler maar is mislukt. Kopieeropdracht berichten (succesvol afgerond, bron-, bestemmingslocatie- of versiemap niet toegankelijk, opdracht beëindigd met fouten)

www.rReplikator.com

48 | 99


4.5. Profielen Een profiel is een complete set met alle instellingen en parameters inclusief alle rReplikators, kopieeropdrachten, zip opdrachten, email instellingen enz. U kunt verscheidene profielen definiëren met verschillende instellingen bijvoorbeeld al naar gelang de behoefte van laptop gebruikers. Een laptop kan worden gekoppeld aan een netwerk of stand-alone worden gebruikt. Bij koppeling aan een netwerk moet de laptop data gerepliceerd worden naar een server. Tijdens het reizen echter moet de bestemmingslocatie voor replicatie een USB stick zijn. In situaties waarbij ook geen USB stick beschikbaar is moet het profiel “geen” zijn.

Door een profiel aan te klikken kiest u dit profiel voor de set up en voor wijzigingen

Het profiel context menu heeft de volgende opties:

www.rReplikator.com

49 | 99


Nieuw profiel

Definieer een nieuw profiel. Vul de profielnaam in een geef een omschrijving.

rReplikator zal een nieuw profiel maken met een lege set parameters. Stel in Startprofiel

als Het gemarkeerde profiel zal worden ingesteld als Startprofiel – deze wordt geladen wanneer het programma wordt gestart.

Stel in als actief profiel

Stel het gemarkeerde profiel in als het actieve profiel. De huidige actieve rReplikators en opdrachten worden gedeactiveerd en degenen gedefinieerd in dit profiel worden daar voor in de plaats geactiveerd.

Wijzig profielnamen

Roept het profielnaam venster op waar u de naam en de omschrijving kunt wijzigen.

Kopieer parameters

Kopieer alle parameters van het gemarkeerde profiel naar een tijdelijke opslag.

Plak parameters

Plak alle parameters van de tijdelijke opslag naar het momenteel gemarkeerde profiel.

Verwijder profiel

Het gemarkeerde profiel wordt verwijderd.

Sla profiel op

Roept een mappenbrowser op om de locatie te kunnen kiezen waar naar toe de instellingen opgeslagen worden. Er wordt een map met de naam van de rReplikator gecreëerd.

Laad profiel

Roept een mappenbrowser op om de locatie te kunnen kiezen waar naar toe de instellingen opgeslagen worden. De instellingen worden geladen in een nieuw profiel.

Wachtwoord

Bescherm dit profiel tegen niet geautoriseerde toegang. Verlies het wachtwoord van een met een wachtwoord beveiligde rReplikator niet. U kunt het wachtwoord verwijderen door de velden van het wachtwoord invoervenster leeg te laten en op OK te klikken. Om een met wachtwoord beveiligde rReplikator te starten heeft u echter het wachtwoord nodig …

www.rReplikator.com

50 | 99


5. Zip bestanden voor data archivering rReplikator kopieert bestanden naar een andere locatie en schrijft versies van gewijzigde bestanden naar een derde locatie. Dit kan direct worden gedaan, want harde schijven en netwerken zijn voor de meeste doelen snel genoeg. Het repliceren van data naar andere schijven biedt een goede bescherming tegen dataverlies. NB. de data is wel opgeslagen op zeer lichtgevoelige media en kunnen alsnog fysiek beschadigd raken. Een virus dat data vernietigt kan evengoed de kopieën en versie die rReplikator heeft gemaakt vernietigen. Wanneer de hardware waarop de data opgeslagen kapot gaat, kunnen de schijven met de replica’s ook vernietigd worden. Het wordt daarom aangeraden om de data op te slaan op sterke media op een veilige plek, bijvoorbeeld een bankkluis. Cd’s en Dvd’s zijn hier prima geschikt voor. Bestanden kunnen gemakkelijk en snel op Cd’s of Dvd’s gebrand worden en zijn klein genoeg om op te bergen. Het heeft geen zin om dezelfde data keer op keer te archiveren. Het volstaat om die data op te slaan die gewijzigd zijn sinds de laatste archivering en daarnaast wekelijks of maandelijks volledig te archiveren. rReplikator heeft de functionaliteit om alle data of slechts de gewijzigde data op te slaan als Zip bestanden. Het zip formaat kan worden gelezen door veel bekende programma’s. U bent daarom niet afhankelijk van rReplikator om bestanden te herstellen vanuit de gegenereerde zip bestanden. rReplikator kan handmatig of automatisch archiveren naar zip bestanden.

www.rReplikator.com

51 | 99


5.1. aArchivator voor handmatig comprimeren van data

www.rReplikator.com

52 | 99


De lijst box toont alle gedefinieerde rReplikators. Kies een rReplikator voor archivering door een optie aan te vinken. De optie stelt de opties in of verwijdert ze voor alle rReplikators. De instellingen worden opgeslagen als u het aArchivator formulier verlaat.

zal alle bestanden zoeken in de bestemmingsmappen van alle voor archivering geselecteerde rReplikators. Afhankelijk van de optie zal rReplikator alle bestanden zoeken óf bestanden, die gewijzigd zijn sinds de laatste archivering. Het resultaat wordt getoond in het statusveld als het aantal te archiveren bestanden en de totale grootte in MB. laat u de schijf en de map definiëren waar de zip bestanden opgeslagen moeten worden. rReplikator zal een nieuwe map openen voor elke afgeronde archivering met gebruik van de huidige datum en tijd. Een voorbeeld: \\Server\Archief\rRepZip wordt ingesteld als de map voor de zip bestanden. U vindt hier mappen als: \\Server\Archief\rRepZip\[2004-06-14 21’12’00] \\Server\Archief\rRepZip\[2004-06-15 21’11’00] \\Server\Archief\rRepZip\[2004-06-16 21’12’02]

Voor elke rReplikator tonen zip bestanden de naam van de rReplikator met een tijdstempel. De grootte van de zip bestanden kan worden beperkt om de bestanden op één CD te laten passen of niet de 2GB-limiet van bepaalde bestandsystemen te laten overstijgen. rReplikator zal geen opgesplitste zip bestanden produceren maar een nieuw zip bestand starten om er voor te zorgen, dat zip bestanden onafhankelijk van elkaar leesbaar zijn. Als bijvoorbeeld een zip bestand verspreid is over meerdere Cd’s en één van deze Cd’s gaat kapot, dan is het hele zip bestand waarschijnlijk waardeloos. Bestanden die zelfs gezipt groter zijn dan de ingestelde limiet zullen resulteren in zip bestanden groter dan die ingestelde limiet. zal het zip proces starten. U kunt het proces beëindigen door te klikken op .

De gegenereerde zip bestanden kunnen met elk willekeurig door u gekozen brandprogramma worden gebrand. rReplikator heeft geen eigen brandmodule.

5.2. Automatisch comprimeren rReplikator is een tool die u het handmatig maken van back ups uit handen neemt. De applicatie biedt de mogelijkheid om het genereren van archiefbestanden automatisch te laten plaatsvinden.

www.rReplikator.com

53 | 99


Voor elke rReplikator kunnen diverse momenten in de tijd worden gedefinieerd om de archivering te laten starten van alle bestanden of alleen van de bestanden die zijn gewijzigd. Dagelijks automatisch archiveren van alle gewijzigde bestanden en het eens per week archiveren van alle bestanden is heel gebruikelijk. Hiermee laat u dagelijks alleen de noodzakelijke data comprimeren en is er altijd een complete set data beschikbaar niet ouder dan een week.

www.rReplikator.com

54 | 99


Om een dergelijk schema in te stellen, vink de optie maandag aan, stel de tijd in op bv. 01.00 uur ’s nachts en vink “Alleen gewijzigde bestanden” aan.

Met

kopieert u de instellingen naar alle overige dagen. Vink de optie “alleen gewijzigde bestanden uit van bv. maandag om alle bestanden te comprimeren in de nacht van zondag op maandag om 01:00 uur.

Met de knop kunt u de instellingen van alle overige gedefinieerde rReplikators kopiëren, zodat alle bestanden van alle rReplikators worden gecomprimeerd volgens hetzelfde schema.

Een ander schema zou bv. dagelijks alle gewijzigde bestanden comprimeren en een volledige zip eens in de maand. Onderaan het formulier vindt u de velden waarin u een maandelijks moment kunt definiëren voor het comprimeren: de N e dag van een maand. De

instellingen

kunnen

gekopieerd

worden

naar

de

overige

rReplikators

via

de

knop. Indien het verzenden van email voor de zip gebeurtenissen is ingesteld, dan zal rReplikator emails over het succes of het mislukken van het zip proces versturen. Redenen voor mislukking kunnen niet toegankelijke mappen zijn of te weinig schijfruimte.

www.rReplikator.com

55 | 99


6. rRestaurator rReplikator beschermt tegen dataverlies. Indien bestanden hersteld moeten worden, dan is rRestaurator het hulpmiddel om deze taak uit te voeren. Met rRestaurator kunt u een specifieke versie van een enkel bestand vinden of om de versies van alle bestanden in specifieke mappen te herstellen

6.1. Het herstellen van een enkel bestand Stap 1 – kies de rReplikator. In dit voorbeeld kiezen we “zakelijk” uit de 3 gedefinieerde rReplikators

www.rReplikator.com

56 | 99


Stap 2 – kies de map. Ontvouw een knooppunt met een linker muisklik op de “+” icoon in de mappenstructuur. rReplikator vernieuwt de geselecteerde tak van de boomstructuur en vouwt deze uit. De bestanden van de gekozen map worden nu getoond in de bestandenlijst.

Stap(3) – kies het bestand. Kies het bestand dat herstelt moet worden met een rechter muisklik op de bestandsnaam in de bestandenlijst.

Stap (4) – kies de versie Roep het context menu op via een rechter muisklik op de versie die u wilt herstellen. Kies “Herstel naar andere map” om een hersteld bestand te krijgen dat gecontroleerd kan worden voordat u verder gaat om er zeker van te zijn dat u het juiste bestand terug gaat zetten. Het herstellen naar de originele map zorgt er voor, dat rReplikator het nu gewijzigde bestand als doelbestand ziet en een versie ervan opslaat in de versiemap.

www.rReplikator.com

57 | 99


Stap (5) – kopieer het bestand handmatig naar de plek van bestemming.

www.rReplikator.com

58 | 99


6.2. Herstel een volledige map

Om een volledige map te herstellen kiest u de map in de mappen structuur door deze uit te vouwen totdat de map zichtbaar is en gemarkeerd. Het volledige pad van de map is dan zichtbaar in het status label in het veld eronder, dit is de plaats waar het origineel zicht bevindt. Roep het context menu op via een rechter muisklik op het pad in het status veld. U hebt de mogelijkheid om de inhoud van de map in plaats van naar de originele map naar een andere map te verplaatsen. Als u er de voorkeur aan geeft om de herstelde data eerst te controleren voordat de originele data overschreven worden, dan kiest u “herstel naar andere locatie” en vervolgens controleert u de data eerst. Als u verschillende versies heeft van de data die u wilt herstellen dan kunt u de gewenste versie opsporen door een tijdsfilter in te stellen. De laatste versie opgeslagen vóór dit moment wordt dan hersteld. Anders wordt de meest recente versie hersteld. De bestanden van een map kunnen worden hersteld zonder de submappen en de daarin opgeslagen bestanden door de optie “inclusief submap “ uit te vinken.

www.rReplikator.com

59 | 99


6.3. Het verwijderen van een map uit de historie Deze optie verwijdert de nu gekozen map en alle onderliggende mappen uit de historie. Wees voorzichtig met deze optie, dit kan niet ongedaan gemaakt worden.

6.4. Het verwijderen van bestanden waarvan het origineel er niet meer is (“weesbestanden”) uit de historie Om u te beschermen tegen het onbedoeld verwijderen van bestanden wordt de opdracht “Verwijder” niet gerepliceerd naar de historie. Het is wel zo, dat hoe meer bestanden u verwijdert, des te meer bestanden de historie zal bevatten waarvan het origineel er niet meer is. Kies de map waaruit de weesbestanden verwijderd moeten worden in de mappenstructuur. Roep het context menu in het status veld op met een rechter muisklik op de padnaam en kies “Verwijder bestanden waarvan het origineel er niet meer is”. Als de hele map en de onderliggende mappen leeg zijn, dan kunt u de map ook uit de historie verwijderen. Wees voorzichtig met het gebruik van deze optie – verwijderde bestanden waarvan het origineel er niet meer is (weesbestanden) zullen voorgoed weg zijn.

6.5. Verwijder overbodige versies Hoe verwijdert u versies die niet meer nodig zijn, omdat er een gearchiveerd zip bestand is of omdat werk aan een document klaar is ? Gebruik hiervoor de functie “verwijder versies ouder dan” van het context menu uit de boomstructuur overzicht. U kunt dit toepassen op elke tak in het structuur overzicht (willekeurige map). Het volgende venster komt naar voren:

www.rReplikator.com

60 | 99


Kies via datum en tijd welke versies u wilt verwijderen. Alle opgeslagen versies vóór die datum worden dan verwijderd. Om te bepalen hoeveel versies behouden mogen worden gebruikt u het veld ”bewaar minimaal N versies”. Om alle versies te verwijderen en er slechts één te bewaren laat u de huidige datum staan en stelt u N in op 1.

www.rReplikator.com

61 | 99


7. Automatisch kopiëren Daar waar realtime replicatie van data niet van toepassing is, bestaat de functionaliteit voor automatisch kopiëren. Bron of bestemmingslocatie kan elke map zijn op een voor u toegankelijke schijf – zelfs FTP-sites zijn mogelijk. Per rReplikator definieert u een bron en bestemmingsmap. Als u ook versies van uw bestanden wenst op te slaan, dan definieert u een versiemap en stelt het maximum aantal te bewaren versies in. Verder definieert u een tijdsmoment waarop automatisch gekopieerd moet worden. U definieert een tijdsmoment voor elke dag van de week of voor een bepaalde dag in de week of voor een cyclus van kopieeropdrachten die bv. alle gewijzigde data elke twee uur kopiëren. De kopieerprocedure is dezelfde die wordt gebruikt voor opnieuw synchroniseren. Automatisch kopiëren is nuttig om ’s nachts alle gewijzigde data te verplaatsen naar een andere server of om data te halen van een computer die geen rReplikator heeft draaien. Via klikken op een kopieeropdracht in het mappenstructuur overzicht schakelt u over naar de kopieeropdrachten pagina. U kunt het kopieeropdracht context menu oproepen via een rechtklik op het mappenstructuur overzicht of via een rechterklik op het kopieeropdrachten tabblad:

www.rReplikator.com

62 | 99


7.1. Het instellen van een nieuwe kopieeropdracht Roep het context menu voor automatisch kopiëren op via een rechterklik op de opdrachtenlijst. Kies “nieuwe kopieeropdracht”. Om een bestaande kopieeropdracht te wijzigen kunt u dubbelklikken op de kopieeropdracht in het mappenstructuur overzicht of gebruik het context menu “wijzig kopieeropdracht”.

www.rReplikator.com

63 | 99


Kies de bronmap

Dit kan elke map zijn waartoe u toegang heeft, maar niet de bestemmingsmap of die uit een andere kopieeropdracht. U kunt diverse kopieeropdrachten definiëren voor dezelfde bron, om bv. een set bestanden te zenden naar verschillende computers. Van elke kopieeropdracht moet de naam uniek zijn. Als u een naam 2 keer gebruikt, zal rReplikator er een nummer aan toevoegen.

Kies de bestemmingsmap

Dit kan weer elke map zijn waartoe u toegang heeft, maar niet de bron of die uit een andere kopieeropdracht, anders zou het mogelijk zijn om een eindeloze lus te vormen. Met de server versie kunt u meerdere bestemmingslocaties kiezen, bv. om bestanden over een aantal verschillende computers te verspreiden. Alle bestemmingslocaties worden getoond in de lijst. De bestemmingslocatie knop zal altijd een locatie aan de lijst toevoegen.

Besluit welk schema u wilt gebruiken:

www.rReplikator.com

U kunt een moment in de tijd definiëren voor elke dag van de week of een cyclische kopieeropdracht:

64 | 99


Dagelijks kopiëren

Cyclisch kopiëren

Deze optie start de kopieeropdracht elke N uur, bv. elk 2e uur. Definieer niet een te korte cyclus. rReplikator controleert niet of een gestarte kopieeropdracht een eerder gestarte kopieeropdracht overlapt.

u kunt een tijdsmoment instellen voor elke dag van de week wanneer de kopieeropdracht moet starten. Om dezelfde tijd in te stellen voor elke dag stel dan het schema van maandag in en doe dit vervolgens voor alle andere dagen via de knop stel “alles in zoals maandag”.

Beslis of versies moeten worden geschreven.

Iedere kopieeropdracht kan versies schrijven naar een versiemap. Via het instellen van het aantal versies op een waarde anders dan nul, kan de versiemap gekozen worden.

Welke bestandstypen of bestanden moeten worden uitgesloten ?

Door middel van de Zwarte lijst worden bestanden uitgesloten van kopiëren. Voer een extensie in beginnend met een “.”, bv. “.jpg” om een bestandstype uit te sluiten, anders worden alle bestanden met een fragment van het item uit de Zwarte lijst in de naam uitgesloten.

Beslis over bestanden waarvan het origineel er niet meer is (weesbestanden).

Stel de optie “Verwijder bestanden waarvan het origineel er niet meer is” in op de bestemmingsschijf die geen corresponderend bestand meer heeft in de bronmap. Versies worden via deze optie niet verwijderd.

Moet de kopieeropdracht stil en op de achtergrond uitgevoerd worden ?

De optie “stille modus” start hetzelfde voortgangsscherm als “Configuratie / Beheer / Opnieuw synchroniseren”. Het resultaat van de kopieeropdracht is zichtbaar in het status monitor log. Het selecteren van de stille modus zal alle alarmsignalen en vragen onderdrukken, alleen het loggen van de status monitor wordt gedaan.

www.rReplikator.com

65 | 99


Wilt u via email geïnformeerd worden ?

De optie “verzend email” zal een email laten versturen naar de gedefinieerde ontvangers (zie 4.4 email alert).

Moeten bestanden worden uitgezonderd ?

Definieer indien nodig items op de Zwarte lijst voor deze kopieeropdracht. Roep het context menu op met een rechter muisklik en druk op “toevoegen”.

Stel een snelheidslimiet in.

rReplikator gebruikt lage systeem functies voor het kopiëren van bestanden voor de beste performance. Tijdens een kopieeropdracht worden andere programma’s die draaien op dezelfde PC vertraagd. Door het instellen van een snelheidslimiet zal rReplikator’s het gebruik van PC-bronnen verminderen. Het afronden van een kopieeropdracht duurt hierdoor wel langer. Gebruik een snelheidslimiet voor het kopiëren van de ene interne schijf naar een andere van 2 MB/sec. Voor externe schijven gekoppeld aan een USB 1.1. moet een limiet van 0,3 MB/sec het gebruik van PC-bronnen verminderen.

Gewijzigd gedurende de laatste N dagen

Als u niet alle bestanden uit een map wilt kopiëren, maar alleen de bestanden die bv. de laatste 5 dagen zijn gewijzigd, stel dan deze optie in.

Gewijzigd tussen ... en ...

Deze optie zal alleen de bestanden die gewijzigd zijn tussen de twee data die u invoert kopiëren.

Comprimeer bestanden

Comprimeer alle bestanden voordat deze gekopieerd worden. Dit vermindert de benodigde bandbreedte van uw netwerk maar drukt zwaarder op de PC waarop rReplikator loopt.

Codeer bestanden

Elke bestand wordt gecodeerd voordat het wordt gekopieerd. Bewaar uw wachtwoord op een veilige plaats. Er wordt gebruik gemaakt van een sterke codering en zonder wachtwoord kunnen gecodeerde bestanden niet worden hersteld. Gebruik de bestandskeuze schermen om een specifiek bestand of een complete map te decoderen.

www.rReplikator.com

66 | 99


7.2. Kopieeropdrachten voor FTP-sites Definieer de toegangsparameters van de FTP-sites in onderstaande FTP-site lijst voordat u een kopieeropdracht instelt die bestanden kopieert van en naar een FTP-site:

Roep met een rechter muisklik het context menu op en kies “Nieuwe FTP-site” om een nieuw item in de lijst in te kunnen voeren.

www.rReplikator.com

67 | 99


Naam

Gebruik een unieke naam voor het refereren aan een FTP-site. Als een naam wordt gevonden die al voor een andere FTP-site wordt gebruikt, dan voegt rReplikator een nummer toe aan de gekozen naam.

FTP-Site

De FTP-site’s naam om de FTP-site te kunnen benaderen, zoals bv. “MijnFTPsite.org”.

Gebruiker

De gebruikersnaam waarmee u op deze FTP-site aanlogt. Als anoniem aangelogd moet worden, laat deze dan leeg.

Wachtwoord

Het wachtwoord van de gebruiker om te kunnen aanloggen.

FTP poort

Standaard wordt poort 21 gebruikt. Stel het veld op de juiste waarde in als u een andere poort wilt gebruiken voor bv. firewall instellingen.

Passieve FTP

Sommige sites staan alleen passieve toegang toe.

Gebruik Internet Explorer Instellingen

Vink deze optie aan als u uw Internet Explorer al succesvol hebt geconfigureerd. rReplikator gebruikt dan de instellingen van de Internet Explorer.

Proxy

Om Internet te benaderen via een proxy type, geef hier in de naam in van de proxy, zoals “MijnProxy.Onsbedrijf”.

ProxyPoort

Geef het poortnummer op voor toegang tot de proxy, bv. 80 of 3125.

Test Instellingen

Via deze knop zal rReplikator trachten toegang te krijgen tot de FTP-sites met behulp van de instellingen die tot nu toe zijn gemaakt. Afhankelijk van uw internet verbinding en de ingestelde time outs volgt na circa 15 seconden reactie.

www.rReplikator.com

68 | 99


7.3. Het beheren van kopieeropdrachten Dubbelklik op een kopieeropdracht in het mappenstructuur overzicht om het kopieeropdracht scherm te starten. Het mappenstructuur overzicht en de kopieeropdracht lijst hebben een context menu die functies bevat om kopieeropdrachten te beheren: Het wijzigen van een bestaande kopieeropdracht roept het formulier op voor automatisch kopiëren met vooraf ingestelde waarden; Verwijderen verwijdert de gemarkeerde kopieeropdracht; Activeren / Deactiveren wisselt tussen het aan- en uitzetten van de kopieeropdracht. Gedeactiveerde opdrachten worden niet uitgevoerd, maar de informatie van de opdracht is opgeslagen om eventueel later te activeren; Opslaan kopieeropdracht slaat de informatie op over de kopieeropdracht naar een tekstbestand dat bewerkt kan worden; Laden kopieeropdracht laadt alle in het bestand gedefinieerde opdrachten, één opdracht per regel. Als de gevonden data niet de verwachte syntaxis heeft, dan wordt het leesproces gestopt. Hieronder een voorbeeld van een bestand met meerdere kopieeropdrachten:

DIGCAD4|C:\DIGCAD4|F:\Shared Data|x|x|x|F:\DasiHistorie\Gedeelde Historie|5|+++|0|0#0#00:00:00#0#0#0#0#1#0#0#0#0#0#1#18000#0#1#0#0#1#18000#0#0#0#0#0||||

Data

Testgevallen|\\Server 1\Ontwikkeling\Testcase\Gedeeld Data\testCases|x|x|x|F:\DasiHistorie\Gedeelde Historie|5|+++|0|0#0#00:00:00#0#0#0#0#1#0#0#0#0#0#1#18000#0#1#0#0#1#18000#0#0#0#0#0||||

Data

Testgevallen Olli|\\Ollis\Gedeeld\test\Cases\nieuwe|F:\Shared Data\Testcases\Ollis|x|x|x|F:\DasiHistorie\Gedeelde Data Historie|5|+++|0|0#0#00:00:00#0#0#0#0#1#0#0#0#0#0#1#18000#0#1#0#0#1#18000#0#0#0#0#0||||

www.rReplikator.com

69 | 99


8. rReplikator’s Beheerdersinstellingen

www.rReplikator.com

70 | 99


Deze opties initiëren rReplikators gedrag bij het opstarten en tijdens de uitvoering van het programma. Wees voorzichtig ten aanzien van het gebruik van deze opties. “Tracht geblokkeerde bestanden te kopiëren” kan bijvoorbeeld veel performance van uw computer vragen bij het vaak schrijven van geblokkeerde bestanden. rReplikator tracht dit type bestand dan steeds te kopiëren iedere keer als deze is gewijzigd.

Tegelijkertijd kopiëren

rReplikator kan meerdere kopieën tegelijkertijd maken. Gebruik deze functie als u veel kleine bestanden hebt, of een combinatie van grote en kleine bestanden. Als u alleen grote bestanden hebt, schakel deze optie dan uit om maximale performance te winnen.

Tracht geblokkeerde bestanden te kopiëren

Programma’s blokkeren bestanden om ze te beschermen tegen toegang, omdat de inhoud van de bestanden op dat moment wijzigt. Helaas blokkeren programma’s bestanden vaak totdat het programma eindigt. Als de optie “Tracht geblokkeerde bestanden te kopiëren” aangevinkt is, dan probeert rReplikator dat te doen – een bestand kopiëren ook al is het geblokkeerd. Voor sommige applicaties mislukt dit (bv. Bij Outlook). De bestanden kunnen dan niet worden gerepliceerd totdat de applicatie ze weer vrijgeeft. Als een geblokkeerd bestand wijzigt, dan is dit in de status monitor te zien.

Repliceer verwijderde bestanden

Deze optie zorgt, dat een in de bronmap verwijdert bestand ook uit de bestemmingsmap verwijderd wordt. Verwijdering wordt alleen niet gerepliceerd in de historiemap, dit om dataverlies te voorkomen. Gebruik rRestaurator om bestanden uit de historiemap te verwijderen waarvan het origineel zich niet meer in de bronmap bevindt. Het uitschakelen van replicatie van verwijderde bestanden beschermt u op een eenvoudigere wijze tegen dataverlies bij onbedoelde verwijdering. Maar om rommelige bestemmingsmappen dan te voorkomen is het aan te raden om van tijd tot tijd handmatig te synchroniseren met de optie “verwijderen van bestanden ”ingeschakeld”.

Repliceer bestanden met gewijzigde namen

Standaard krijgt elke bestand waarvan de naam is gewijzigd in de bron ook in de bestemmingsmap een nieuwe naam. Het resultaat van het uitschakelen hiervan is het verdubbelen van een bestand waarvan de naam is gewijzigd: het blijft bestaan onder de oude naam en ook wordt gekopieerd onder de nieuwe naam.

Synchroniseer opnieuw na de start

Zet deze optie aan om automatisch opnieuw te synchroniseren tijdens het opstarten van rReplikator wanneer u bestanden heeft die niet gekopieerd worden tijdens een normale operatie wanneer ze bv. telkens geblokkeerd zijn of een extern opslagmedium als USB-stick niet altijd aanwezig is. Het aanvinken van deze optie zal het opstartproces van uw computer vertragen, maar zal de veiligheid van uw back up verhogen.

Leer nieuwe bestandstypen

Replicatie regels die de Witte lijst gebruikt om te beslissen of een bestand wel of niet gerepliceerd mag worden is afhankelijk van recente bijgewerkte Witte lijsten. Met deze optie aangevinkt zal rReplikator tijdens de start de bronmap scannen op nieuwe bestandstypen en zal nieuwe toevoegen aan de Witte lijst.

www.rReplikator.com

71 | 99


Verwijder bestanden waarvan het origineel er niet meer is tijdens het opnieuw synchroniseren

Deze knop bepaalt of gedurende het opnieuw synchroniseren alleen bronbestanden die niet in de bestemmingsmap voorkomen worden gekopieerd en aanvullend bestanden die wel in de bestemmingsmap staan maar niet meer in de bronmap voorkomen, uit de bestemmingsmap worden verwijderd. Gebruik deze optie in combinatie met de optie “Repliceer verwijderde bestanden” . Opnieuw synchroniseren schoont dan uw bestemmingsmap ook weer op. Niet uw historiemap ! Gebruik daarvoor rRestaurator.

Rapporteer succesvol repliceren

Elke succesvolle replicatie wordt gerapporteerd in de status monitor. Als die is uitgeschakeld, dan worden alleen mislukte replicaties gerapporteerd

Probeer opnieuw te verbinden

Als de bronmap, bestemmingsmap of historiemap niet toegankelijk zijn omdat het netwerk niet beschikbaar is of als externe schijven niet beschikbaar zijn, dan schakelt rReplikator zich uit. Indien u “Probeer opnieuw te verbinden” heeft ingesteld, dan zal rReplikator elke minuut controleren of er weer een verbinding is. Als de bestemmingsmap en historiemap opnieuw beschikbaar zijn dan zal rReplikator automatisch weer actief worden. Als u van uw bestanden slechts af en toe een back up wilt maken op een USB stick, gebruik dan deze optie samen met “Opnieuw synchroniseren bij nieuwe verbinding”. rReplikator zal de beschikbaarheid monitoren en zodra de USB stick is ingeplugd en gedetecteerd wordt alle gewijzigde bestanden alsnog repliceren. Daarna kunt u de USB stick verwijderen en zal rReplikator zichzelf weer uitschakelen. NB. het controleren van de beschikbaarheid van netwerken duurt enkele seconden als de resource niet beschikbaar is. Als u meerdere netwerkmappen heeft gedefinieerd, en deze zijn niet beschikbaar, dan duurt de controle even.

Synchroniseer opnieuw bij verbinding

Stel rReplikator in op automatisch opnieuw synchroniseren als de bestemmingsmappen en historiemappen niet toegankelijk waren en inmiddels weer beschikbaar zijn.

Alleen log bestemmingslocatie niet beschikbaar

Gebruikersschermen met vragen kunnen soms overbodig zijn als rReplikator op de achtergrond werkt. Gebruik deze optie om de gebruikersschermen uit te schakelen, die verschijnen als een bestemmingsmap of historiemap niet beschikbaar zijn. De informatie wordt dan alleen gelogd en een email wordt verzonden als emailen is ingesteld.

Toon voortgang

Het aan of uit schakelen van de weergave van de voortgangsmonitor bij het opnieuw synchroniseren. Uitschakelen onderdrukt ook alle overige informatieve dialoogvensters.

Vertraging / Uitstel

Na een bestandssysteem gebeurtenis, bijvoorbeeld “bestand abc is gewijzigd”, zal rReplikator enkele seconden wachten met het kopiëren van het respectievelijke bestand. Applicaties hebben tijd nodig om bv. het opslaan van een bestand af te ronden, maar de eerste gebeurtenis zal worden opgeheven als het opslagproces start. Ondervindt u problemen met applicaties die klagen dat hun bestanden niet toegankelijk zijn, dan stelt u deze waarde hoger in. 8-10 seconden is vaak voldoende.

www.rReplikator.com

72 | 99


Geheugen

rReplikator beschermt alle operaties op de bronmap om ervoor te zorgen, dat geen enkele bestandsactie zoek raakt. Het repliceren van bestanden naar de bestemmingsmap en historiemap kost tijd, vooral als het naar een andere computer betreft of een relatief traag verwijderbaar medium. Voor normaal gebruik is de standaardinstelling van 16 voldoende. Als u toch last heeft van verlies van bestandsacties (te merken aan bestanden die missen in de bestemmingsmap of in de historiemap) na een zware systeembelasting als bijvoorbeeld het kopiëren of verwijderen van veel bestanden of directories, dan moet u de waarde verhogen. De maximum waarde van 64 verzekert u ervan dat u geen gebeurtenissen kwijtraakt (getest met een volledige kopie van > 700.000 kleine bestanden en back up naar een DVD-RAM) maar neemt wel meer van uw geheugen in beslag.

Repliceer geen bestanden grote dan

Grote bestanden hebben invloed op de systeemperformance wanneer rReplikator ze aan het verwerken is. De in te stellen drempel om replicatie van deze bestanden niet te laten gebeuren wordt bepaald door de schijfperformance van uw systeem (hoe lang duurt het om een bestand te kopiëren) en door de frequentie in de bestandswijzigingen. Wees voorzichtig met deze parameter. Als de grootte van een bestand groeit met de tijd dan kan het de drempel overstijgen. rReplikator zal vanaf dat moment zonder waarschuwing dit bestand dan gaan negeren en dus niet meer repliceren.

Vraag indien groter dan

Het doel is gelijk aan “repliceer geen bestanden groter dan” – het verschil is dat rReplikator u zal vragen om te repliceren of niet. Een uitstaande vraag zal replicatie blokkeren totdat u de vraag hebt beantwoord. Wees voorzicht met deze optie. Het is bedoeld om u te laten beslissen of een replicatie uw computer mag vertragen en een bestand tijdelijk mag blokkeren zodat u er niet aan kunt werken. U zult vaak op de knop “nee, niet nu” drukken, maar van uw bestand wordt dan geen back up gemaakt.

Pop status als groter dan

Het kan soms vreemd lijken als uw computer zonder aanwijsbare redenen intensieve harddisk activiteiten vertoont. Deze optie laat rReplikator de status monitor op het scherm tonen als een bestand wordt gerepliceerd dat groter is dan de ingestelde drempel.

Deactiveer / activeer rReplikator

deactiveert bestandsreplicatie zonder het rReplikator programma te verlaten. activeert het repliceren nadat het eerder gedeactiveerd was. Zo lang u uw instellingen niet opslaat, zal rReplikator slechts tijdelijk worden gedeactiveerd / geactiveerd. U kunt de activeer- / deactiveer status ook wijzigen via de status monitor door met de linkermuis te klikken op een rReplikator in de status tab. Klikken met de rechtermuis zal het set up formulier voor deze rReplikator oproepen.

www.rReplikator.com

73 | 99


9. Replicatie, opnieuw synchroniseren en kopieeropdrachten 9.1. Drie mechanismen om data te kopiëren Data worden gekopieerd vanuit de bronmap naar de bestemmingsmap. Er zijn drie mechanismen die data kopiëren:

rReplikator

Is realtime. Wijzigingen in bestanden veroorzaken gebeurtenissen waarop rReplikator reageert. Afhankelijk van gebeurtenissen worden bestanden of mappen gekopieerd van bronmap naar bestemmingsmap of wordt de naam in de bestemmingsmap gewijzigd of daaruit verwijderd.

Opnieuw synchroniseren

Dit wordt handmatig opgeroepen of gestart bij het opstarten van het programma. Als replicatie niet mogelijk blijkt te zijn, als bv. het netwerk niet beschikbaar was of als u reisde met uw laptop, dan kopieert deze vorm van replicatie alle gewijzigde of nieuwe bestanden van de bronmap naar de bestemmingsmap.

Kopieeropdracht

Dit kan handmatig worden opgeroepen of op een bepaald moment automatisch worden gestart. Alle in de bron gevonden bestanden en mappen maar die niet in de bestemmingsmap staan worden gekopieerd van de bronmap naar de bestemmingsmap. Alle bestanden met “recentste wijzigingsdatum” recenter in de bronmap dan in de bestemmingsmap zal ook gekopieerd worden.

9.2. Hoe om te gaan met verwijderde bestanden? rReplikator is er om uw data te beschermen tegen onbedoelde verwijdering of corruptie door software- of menselijke fouten. rReplikator repliceert echter ook verwijderde bestanden van bron naar bestemmingsmap. Als u een bronbestand verwijdert, met opzet of per ongeluk, dan wordt het bestand ook in de bestemmingsmap verwijderd. Wat voor soort bescherming tegen verwijdering is dit eigenlijk ? Het basisconcept is dat de bestemmingsmap een exacte kopie is van de bronmap. Als u verwijdering van bestanden niet repliceert, maar de bestanden in de bron gaat verwijderen, dan wordt de bestemmingsmap na verloop van tijd onoverzichtelijk. Als u wel verwijderingen repliceert, dan heeft u bij onbedoelde verwijdering helemaal geen bestand meer – verwijderingen worden eveneens gerepliceerd naar de bestemmingsmap ! U kunt dit voorkomen. De praktijkervaring leert: met versiebeheer – dit neemt wel schijfruimte in beslag. Als bescherming tegen onbedoelde verwijdering kunnen alle drie de mechanismen kopiëren naar een derde plaats, de zogenaamde historiemap.

www.rReplikator.com

74 | 99


Historie beschermt niet alleen tegen onbedoeld verwijderen, maar ook tegen bestandscorruptie en fouten die er in sluipen. Dit wordt gedaan via het schrijven van versies van bestanden. Nooit wordt bestanden- of mappenverwijdering gekopieerd naar de historiemap (versiemap). Telkens als een bestand naar de bestemmingsmap wordt gekopieerd, dan gaat een andere kopie naar de historiemap. Om geen bestaande bestanden in de historie te overschrijven wordt een tijdstempel toegevoegd aan de bestandsnaam. Bij verwijdering of een andere onverwachte gebeurtenis kunt u altijd terugvallen op een oudere versie van uw bestand. Een ander manier om beschermd te zijn tegen verwijdering is door “repliceer bestandsverwijdering” op “uit” in te stellen in de beheerinstellingen. Dan worden helemaal geen bestanden verwijderd. Als de bestemmingsmap onoverzichtelijk wordt, dan kunt u handmatig opnieuw synchroniseren oproepen door “verwijder bestanden waarvan het origineel er niet meer is bij opnieuw synchroniseren” in te stellen op “ aan”. Alle gevonden bestanden en mappen in de bestemmingsmap maar niet in de bronmap worden dan uit de bestemmingsmap verwijderd. Er wordt echter niets verwijderd uit de historiemap. Alleen met rRestaurator kunnen bestanden waarvan het origineel er niet meer is worden verwijderd uit de historiemap (zie pagina 79).

www.rReplikator.com

75 | 99


10. Codering en decodering

Crypto kan individuele bestanden of volledige mappen coderen of decoderen. Gedecodeerde en gecodeerde bestanden kunnen in dezelfde map als de bronbestanden worden bewaard of op een andere locatie. Als de optie “bewaar in andere map” is ingesteld, dan wordt u gevraagd naar de bestemmingsmap. Gecodeerde bestanden hebben het bestandstype rRcrypt. Vergeet het wachtwoord niet dat u gebruikt voor het coderen van bestanden. Wij gebruiken een sterke codering en u kunt geen gecodeerde bestanden ontcijferen zonder wachtwoord.

www.rReplikator.com

76 | 99


11. De monitor Het oproepen van zal vanuit het context menu een scherm openen met de huidige status en de lopende acties.

11.1. Voortgangsmonitor

www.rReplikator.com

77 | 99


Als rReplikator een of meerdere bestanden kopieert, dan worden de bestanden hier getoond. Voor bestanden groter dan één MB wordt de voortgang getoond (MB per seconde, verwachtte resterende tijd). De letters “T” en “H” geven aan of de kopie naar de bestemmingsmap of naar de historiemap gaat. Dubbelklik om de status monitor te sluiten.

11.2. Status monitor Op de tweede pagina staan alle gedefinieerde rReplikators:

Groen betekent een actieve rReplikator, rood een gedeactiveerde. Gedeactiveerd betekent handmatig gedeactiveerd in de beheerinstellingen of gedeactiveerd omdat bron of alle bestemmingslocaties niet beschikbaar zijn. Bestemmingsmap, historiemap of bronmap aangegeven in rood betekent dat de map niet toegankelijk is. Als de optie “Probeer te verbinden” ingesteld is, dan wordt de toegankelijkheid van een map elke 20 seconden opnieuw gecontroleerd. De getoonde aan te vinken opties kunnen tijdelijk een hele rReplikator deactiveren, individuele bestemmingsmappen of het schrijven van historie. Wijzigingen op de aan te vinken optie worden niet bewaard.

www.rReplikator.com

78 | 99


In dit voorbeeld is de rReplikator “Data” gedeactiveerd. Bron, de twee bestemmingsmappen en de historiemap zijn toegankelijk – de rReplikator is kennelijk handmatig gedeactiveerd door deze uit te schakelen. Het uitschakelen van een bestemmingsmap voorkomt, dat rReplikator naar deze map kopieert. Elke handmatige deactivatie in de status monitor is tijdelijk en wordt niet opgeslagen. Een rechterklik op een rReplikator regel brengt u naar het instellingenvenster voor die rReplikator. Een linkerklik initieert het activeren / deactiveren van deze rReplikator.

11.3. Uitzonderingen monitor De 3e pagina toont de uitzonderingen die voor alle rReplikators zijn gedefinieerd.

Een rechterklik op een uitzondering zal het set up formulier oproepen voor de uitzonderingen van die rReplikator.

www.rReplikator.com

79 | 99


11.4. Log Op het 4e tabblad geeft de rReplikator log-informatie weer sinds de start van het programma. De log zal niet worden bewaard als het programma afgesloten wordt. In het log staan essentiële gebeurtenissen zoals het starten, stoppen, mislukken, replicaties van bestanden en het comprimeren ervan. De log staat in een bewerkbaar veld om knippen en plakken mogelijk te maken.

www.rReplikator.com

80 | 99


12. Gebruik van voorbeelden 12.1. Het gebeurt: harde schijf defect Jos installeerde een 2e harde schijf in zijn computer en gaf rReplikator opdracht om “c:\Documenten en Instellingen\Jos\” naar “D:\JosInstellingen” te repliceren. Alvorens verder te gaan met verdere werkzaamheden kopieerde Jos alle bestanden van c:\Documenten en Instellingen\Jos\” naar “D:\JosInstellingen”, inclusief zijn Favorieten, Outlook en de instellingen van zijn desktop. Het was een goed idee van Jos om een 2e harde schijf te installeren – de oude hield er enige weken later mee op. Jos installeerde weer een nieuwe harde schijf, installeerde Windows opnieuw en alle programma’s die hij nodig heeft. Na het aanmaken van een account voor Jos, kopieerde hij alle bestanden van “D:\JosInstellingen” naar “c:\Documenten en Instellingen\Jos\” en zijn data waren gered !

12.2. Het oude-bestand-als-sjabloon probleem Bij het gebruik van een oud bestand en het per ongeluk overschrijven ervan met een nieuwe inhoud gaat het oude bestand verloren. Zoek uw oude bestand in de historie. Rutger schrijft vaak brieven met soortgelijke bewoordingen maar naar verschillende adressen. Hij nam vroeger een oud bestand als sjabloon voor een nieuwe brief. Soms vergat Rutger de bestandsnaam te wijzigen en sloeg de nieuwe brief op onder de oude bestandsnaam – het oude bestand is verloren gegaan. Stel: het oude bestand heette “Joyce van Gog’s bestellingenoverzicht.doc” in de directory “c:\Data\Bestellingenoverzichten\2005\”. Rutger gebruikte die brief als basis voor een nieuwe brief aan Jos de Vries. Enige dagen later wil Rutger de brief aan Joyce van Gog opzoeken, maar vindt alleen de brief aan Jos de Vries, ongeacht wat de bestandsnaam aangeeft. Goed dat hij rReplikator gebruikt ! In de versiemap zit nog een kopie van de originele brief met de datum en tijdstempel gekoppeld aan de bestandsnaam. Rutger ziet minimaal twee bestanden in “D:\Data\Bestellingenoverzichten\2005\”: D:\History\Data\Bestellingenoverzicht\2005\Joyce van Gog bestellingenoverzicht [2005-11-17 14-31-17].doc D:\History\Data\ Bestellingenoverzicht\2005\Jos de Vries bestellingenoverzicht [2005-11-19 08-15-01].doc De versie opgeslagen op de 17e is het originele bestand voor Joyce van Gog en de versie van de 19e is de versie aan Jos de Vries. Rutger wijzigt de naam “” D:\History\Data\Bestellingenoverzicht\2005\Joyce van Gog bestellingenoverzicht” naar D:\Historie\Data\Bestellingenoverzicht\2005\Jos de Vries bestellingenoverzicht”. Dan kopieert hij het bestand “Joyce van Gog bestellingenoverzicht [2005-11-17 1431-17]” naar de directory c:\Data\Bestellingenoverzicht\2005”en wijzigt de naam in Joyce van Gog bestellingenoverzicht.doc”. Klaar !

www.rReplikator.com

81 | 99


12.3. Iemand anders heeft een bestand gewijzigd voordat ik mijn data opnieuw heb gesynchroniseerd Ed is een verkoper. Hij werkt aan een grote offerte met zijn collegae van productmanagement en ontwikkeling. Zij zijn overeengekomen om een gewone directory te gebruiken op de server “Spencer” genaamd “\\Spencer\Cliënten\Miller&Miller\Offertes\NieuwSysteem”. Op Nieuwe versies van het offertebestand “MillerNieuwSysteem.doc” worden nieuwe versies opgeslagen via het toevoegen van nummers. Vanwege de tijdsdruk besluit Ed in het weekend te werken aan de offerte. Zoals gebruikelijk gebruikt hij een “xcopy \\Spen\cliënten\Miller&Miller\*.* c:\MijnData\Millers\*.* /S /D /Y /C “xcopy c:\MijnData\Millers\*.* \\Spencer\cliënten\Miller&Miller\*.* /S /D /Y /C om de meest recente documenten naar zijn laptop te kopiëren. “MillersNieuwSysteem017.doc” is één van de bestanden. Hij besteedt uren aan het uitwerken van de offerte en slaat deze op als “MillersNieuwSysteem018.doc”. Op maandag hevelt Ed bestanden over via xcopy opdrachten. Ongelukkigerwijs heeft een van zijn collegae maandagochtend vroeg het document “MillersNieuwSysteem017.doc” geopend, er enkele opmerkingen in verwerkt en deze opgeslagen als “MillersNieuwSysteem018.doc”. Dit “MillersNieuwSysteem018.doc” bestand is recenter dan dat van Ed als hij de xkopieën overhevelt. Zijn bestand en al zijn werk is verloren gegaan. Ed heeft echter rReplikator de opdracht gegeven versies op te slaan van C:\MijnData” onder “c:\TeBewaren\MijnData\ - hij vindt een bestand “MillersNieuwSysteem017 [2003-08-15 21-32-16].doc” en een bestand “MillersNewSystem018 [2003-08-15 22-19-31].doc”, waarvan de laatste de zondagavond versie is. Dat heeft een hoop werk en een woordenwisseling voorkomen.

www.rReplikator.com

82 | 99


13. Karakteristieke instellingen 13.1. Een enkele gebruiker met een enkele PC Om rReplikator te gebruiken waarvoor het bedoeld is wordt een 2e harde schijf in de computer aanbevolen. Externe USB schijven zijn erg makkelijk omdat ze makkelijk te installeren zijn en ook in het geval van problemen met de computerschijf in een andere computer.

www.rReplikator.com

83 | 99


: Normaal huist uw data in “Mijn documenten” in de map “C:\Documenten en instellingen”. Mijn documenten kan voor een rReplikator worden gekozen als de bronmap. Stel de bestemmingsmap in en de versiemap op mappen gekoppeld aan een USB drive. Klaar !

13.2. Een werkgroep die een file server gebruikt Als alle bestanden van alle gebruikers op een centrale server opgeslagen zijn, dan wordt rReplikator ook op die server geïnstalleerd. Afhankelijk van de mappenstructuur die is gekozen voor de server wordt een van de rReplikators gedefinieerd om de gebruikersdata te repliceren. De bestemmingslmap en de versiebestanden kunnen op een andere schijf op de server worden opgeslagen of op een andere server. Hanna, Sue, Joe en Steve werken samen in een groep. Om alle bestanden waaraan zij werken te kunnen delen worden alle bestanden centraal op de server opgeslagen.

www.rReplikator.com

84 | 99


Jo e

Su e rReplikator

Hann a

Serve r

Stev e

Zij hebben besloten om hun data te organiseren via een centrale thema map voor elk onderwerp: offertes contracten cliëntenprojecten rapportages

Elke van deze mappen is geordend volgens cliënt en proces. Een offerte voor de cliënt “Hybride transportatie BV” voor een nieuw CAD-systeem gemaakt in juni 2004 wordt bewaard in

\\server\data\offertes\HybTransBV\2004-06CADSysteem. Als Hybride transportatie BV besluit om het systeem te kopen, dan wordt een projectmap opgezet voor dat project: \\server\data\ccliëntenprojecten\HybTransBv\2004-06CADSysteem. Het contract voor de offerte wordt gevonden onder \\server\data\contracten\HybTransBV\2004-06CADSysteem. De rapportage bestanden met financiële data enz. worden bewaard in \\server\data\rapportages\HybTransBV\2004-06CADSysteem.

www.rReplikator.com

85 | 99


Op elk werkstation is een schijf “Z” gelinkt aan \\server\data om data toegang makkelijker te maken. Iedereen in de werkgroep heeft volledige toegang tot alle data. Om zeker te zijn van automatische back up van de data is rReplikator geïnstalleerd op de server. De server heeft drie harde schijven: een voor het operating systeem en de programma’s, een voor de data en een voor de realtime back up van de data. rReplikator is als volgt ingesteld:

Computer

Bron

Bestemmingslocatie

Historie

Server

D:\Data

F:\Back Ups

F:\Versies

Een automatische kopieeropdracht wordt ook ingesteld om alle gewijzigde data naar een andere server in het bedrijf te kopiëren iedere zondagochtend om 06:00 uur. Deze andere server wordt onderhouden door ICT medewerkers die back ups maken op banden voor eventueel herstel bij een calamiteit. Data worden opgeslagen op twee computers en drie schijven (en gearchiveerd door de ICT medewerkers): Data op \\server\data Data op \\server\backUp\Data en versies op \\server\BackUp\Versies Data op een derde server op de ICT afdeling De vier mensen besloten ook dat alleen Hanna autorisatie heeft om data van F:\Versies te herstellen. Iedereen die een eerdere versie van een bestand nodig heeft moet deze aan haar vragen. Dit is om er zeker van te zijn, dat niemand anders data probeert te herstellen waar door een derde persoon aan gewerkt wordt. Hanna zou dit weten, want zij is de bottleneck.

13.3. Een werkgroep die data lokaal opslaat In een ander scenario besluiten Hanna, Sue, Joe en Steve om de data waaraan zij werken lokaal op hun werkstation op te slaan, voornamelijk om performance redenen. Om directe back up en versiebeheer te garanderen gebruiken zij rReplikator op elke machine.

www.rReplikator.com

86 | 99


Joe

Sue

rReplikator

rReplikator

rReplikator

Server Hanna rReplikator

Steve

rReplikator

rReplikator wordt geïnstalleerd op elke van de vier werkstations. Hanna, Sue, Joe en Steve slaan hun data op in “Mijn documenten”. De bron heeft op elke machine dezelfde naam. De server heeft drie schijven: Systeem (C) voor operating systeem en programma’s Twee (D) voor de werkgroep data Drie (F) voor een kopie van de werkgroep data Op schijf twee is een map “Back up” gemaakt. Het werkstation rReplikators zal de kopieën opslaan in de submap in \\Server\twee\Back Up\ onder hun namen. Versies gaan naar \\server\twee\Versies. Op de server schuift een rReplikator alle gewijzigde data van de twee mappen D:\Back up en D:\Versies naar de schijf F:\ , waar rReplikator de mappen Back up en Versies zal maken. De instellingen op de 5 verschillende machines: Computer

Source

Target

History

Joe

C:\Mijn Documenten

\\Server\Twee\Back Up\Joe

\\Server\Twee\Versies\Joe

Hanna

C:\Mijn Documenten

\\Server\Twee\Back Up\Hanna

\\Server\Twee\Versies\Hanna

Sue

C:\Mijn Documenten

\\Server\Twee\Back Up\Sue

\\Server\Twee\Versies\Sue

Styeve

C:\Mijn Documenten

\\Server\Twee\Back Up\Steve

\\Server\Twee\Versies\Steve

Server

D:\Back Ups

F:\Back Ups

Server

D:\Versions

F:\Versions

www.rReplikator.com

87 | 99


Uiteindelijk zijn N+1 licenties nodig voor N werkstations met een file server om alle data op drie verschillende schijven gekopieerd te krijgen: Lokaal op het werkstation; Centraal op server schijf nummer twee. Versies gaan hier ook naar toe; Gekopieerd op server schijf drie.

Voor archiveringsdoeleinden is een automatische archiveeropdracht ingesteld om alle gewijzigde bestanden opgeslagen in \\Server\Back up te comprimeren op de tijdelijke map C:\Temp\DagelijkseZip. Steve heeft tot taak om elke ochtend deze zip bestanden op DVD te branden. Een maandelijkse zip van alle data naar C:\temp\MaandelijkseZip wordt ook ingesteld, voor de eerste maandag van de maand. Steve gebruikt verschillende Dvd’s om deze data op te branden.

www.rReplikator.com

88 | 99


13.4. Een centrale server maakt een back up van diverse anderen In dit scenario installeerden de ICT medewerkers een centrale server die de data op decentrale afdeling servers repliceert …

r Re plik at or

rRe plik ato r

Sue

rRe plikat or

rRep lik ator

Joe Server

rRe plikato r rReplikato r

Server Hanna

Steve

Server

rReplikator

Server

www.rReplikator.com

Server

89 | 99


rReplikator „server“ is geïnstalleerd op de centrale server. De server schijven zijn Systeem (C:) voor operating systeem en applicaties Data (D:) de RAID array voor data back up en versiebeheer

De centrale server heeft een systeemschijf en een ingebouwde RAID array met veel schijfruimte. Voor elke server zijn de directories “Back Up-XX” en “Versi-XX” gecreëerd. “XX” staat voor afdeling. De start van rReplikator is 120 seconden uitgesteld om een conflict te vermijden met het bestand dat wordt bewerkt. Afdelingservers slaan data op in de directory “Data”.

Voor elke afdeling is een rReplikator gedefinieerd: Naam rReplikator Afd-A1 Afd-HQ Afd-QA Afd-E1 Afd-P1 Afd-P2

Bron

Berstemmingslocatie

Historie

\\Server-A1\Twee\Data \\Server-HQ\Twee\Data \\Server-QA\Twee\Data \\Server-E1\Twee\Data \\Server-P1\Twee\Data \\Server-P2\Twee\Data

\\Twee\Back up-A1 \\Twee\Back up-HQ \\Twee\Back up-QA \\Twee\Back up-E1

\\Twee\Versi-A1 \\Twee\Versi-HQ \\Twee\Versi-QA \\Twee\Versi-E1 \\Twee\Versi-P1 \\Twee\Versi-P2

\\Twee\Back up-P1 \\Twee\Back up-AP2

Data worden opgeslagen op twee locaties: Op elke afdelingserver Op de centrale server

Een zip opdracht is gecreëerd voor data-archivering van elke rReplikator om elke nacht alle nieuwe en gewijzigde data te comprimeren naar “D:\Archief-XX”. Een kopieeropdracht is gedefinieerd om elke nacht e alle nieuwe en gewijzigde data als back up te kopiëren naar een 2 server.

www.rReplikator.com

90 | 99


14. Het oplossen van problemen 14.1. rReplikator is gestopt Hebt u geprobeerd om de directory die in rReplikator als bron is ingesteld te verwijderen of een nieuwe naam te geven terwijl rReplikator actief was ? rReplikator zal stoppen als u dit probeert en u moet rReplikator dan handmatig beëindigen en opnieuw starten. Als rReplikator de bron directory niet kan vinden bij het starten, dan zal rReplikator om een nieuwe bron directory vragen. rReplikator zal een bericht tonen als bestemmingsmap of historiemap niet beschikbaar zijn – en zal de rReplikator met dat probleem deactiveren. Repliceert u naar een aangekoppeld apparaat zoals een USB stick, die niet of niet juist is aangekoppeld ? In dat geval activeert u deze rReplikator opnieuw of u start de hele applicatie opnieuw.

14.2. rReplikator start niet vanwege instellingen Een gewijzigde omgeving (schijven hebben andere schijfletters enz.) kan rReplikator het starten beletten. Om dit probleem te verhelpen, verwijdert u alle “Ini”-bestanden onder “C:\Programma bestanden\rReplikator. Na het verwijderen van de ini-bestanden zal rReplikator starten zonder voorgedefinieerde rReplikators. rReplikator zal deze optie ook tijdens het opstarten aanbevelen wanneer er serieuze problemen door rReplikator geconstateerd worden.

14.3. Er zijn helemaal geen bestanden gerepliceerd rReplikator kan worden geïnstalleerd op Win98 en WinME als DotNET al is geïnstalleerd, maar rReplikator werkt niet Hebt u geprobeerd om bestanden te repliceren van een netwerk schijf? rReplikator kan alleen het bestandsysteem van lokale schijven bekijken. Installeer rReplikator op de machine waar de bestanden zich bevinden die gerepliceerd moeten worden. Repliceert u data afkomstig van data die niet op de machine zijn geïnstalleerd waarop rReplikator actief is? Deze data kunnen van een voor rReplikator onbekend bestandstype zijn. Laat rReplikator deze bestandstypen leren via: “Configuratie | typen | leer bestandstypen” of stel in “Configuratie | beheer | leer nieuwe typen “

www.rReplikator.com

91 | 99


14.4. Niet alle bestanden zijn gerepliceerd U kunt tegenkomen, dat bron en bestemmingsmap een verschillend aantal bestanden en een verschil in grootte van bestanden hebben. Als de bron meer bestanden dan de bestemmingsmap heeft, dan zijn waarschijnlijk niet alle bestanden gerepliceerd. NB. rReplikator repliceert niet alle bestanden. Standaard zijn de volgende bestanden uitgezonderd van replicatie: systeem bestanden verborgen bestanden tijdelijke bestanden bestanden met een “~” in de naam of extensie alle “.tmp” bestanden alle “thumbs.db” bestanden alle geblokkeerde bestanden. Deze bestanden worden elke minuut gecontroleerd. Als een bestand nog is geblokkeerd als rReplikator beëindigd wordt, dan wordt het niet gerepliceerd. Om de verschillen tussen de bron en de bestemmingsmap te vinden moet u uitzoeken welke bestanden niet zijn gerepliceerd. Stel: “C:\data” is de bron en “F:\Back up\data” is de bestemmingslocatie. Met “Dir” commando’s in een commandoscherm (Start | Alle Programma’s | Accessoires | Commando Prompt) schrijven we de lijst van alle bestanden naar tekstbestanden. Vervolgens vergelijken we deze twee bestanden:

www.rReplikator.com

92 | 99


DirData.txt C:\Data\Brieven\2004-06-14 C:\Data\Brieven\2004-06-14 C:\Data\Brieven\2004-06-15 C:\Data\Brieven\2004-06-15 C:\Data\Brieven\2004-06-15 C:\Data\Brieven\2004-06-18 C:\Data\Brieven\2004-05-21 …..

DirBackUpData.txt Cilla.doc Myers.doc Nesjla.doc Joe_tekening.jpg duimen.db ~1234as9.tmp TwainInc.doc

C:\Data\Brieven\2004-06-14 Cilla.doc C:\Data\Brieven\2004-06-14 Myers.doc C:\Data\Brieven\2004-06-15 Nesjla.doc C:\Data\Brieven\2004-06-15 Joe_tekening.jpg C:\Data\Brieven\2004-05-21 TwainInc.doc …..

De bestandenlijst laat zien, dat twee bestanden niet gerepliceerd zijn. Eén heeft een “~” in de naam, de andere is een systeembestand. Als alle bestanden van een bepaald type niet zijn gerepliceerd, controleer dan of dit type geregistreerd staat. Is dat niet zo, voeg het type dan toe aan de Witte lijst of laat rReplikator alle bestandstypen van de bron leren. Controleer uw Zwarte lijst ook. Zwarte lijst items zijn van toepassing op de hele naam. Een item van de Zwarte lijst als”Priv” gooit bestanden als “een privébrief.doc” of “privzaken.xls”. Controleer de maximale bestandsgrootte – zijn deze bestanden groter dan de maximale bestandsgrootte ? Tenslotte, en even belangrijk, rReplikator kan gewijzigde gebeurtenissen kwijt zijn geraakt onder hele zware druk. Vergroot dan het geheugen in de beheerinstellingen.

14.5. Mijn applicatie heeft geen toegang tot data rReplikator kopieert gewijzigde bestanden op de achtergrond. Als een applicatie toegang probeert te krijgen tot een bestand terwijl rReplikator nog aan het kopiëren is, dan zal deze een geblokkeerd bestand zien. Normaal zal een applicatie dan de gebruiker vragen hoe verder te gaan en de gebruiker kan de applicatie dan opdracht geven om het opnieuw te proberen. Als dit probleem zich voordoet bij het opslaan van data, sla dan de data op onder een andere naam of wacht tot rReplikator klaar is met kopiëren. Op de rReplikator monitor (zie pagina 98) is te zien of rReplikator nog aan een bestand werkt.

14.6. rReplikator bezet mijn systeem Werkt u met grote bestanden die vaak wijzigen ? Repliceer die dan niet, want het kost veel tijd en middelen om ze te kopiëren. Denk bv. aan Outlook bestanden (die hebben de extensie “pst”). Deze bestanden groeien over het algemeen snel en Outlook wijzigt het bestand bv. elke keer als u een email ontvangt of verstuurt. Zonder deze bestanden uit via de Zwarte lijst, door bv. “pst” toe te voegen.

www.rReplikator.com

93 | 99


Zonder deze bestanden uit met behulp van de Maximale bestandsgrootte parameter. Controleer de grootte van uw bestanden met de Windows Verkenner en stel de maximale bestandsgrootte in onder de grootte van de bestanden die u hebt gevonden (in MB).

14.7. Hoe zonder ik een enkel bestand uit van replicatie ? Uitzonderingen kunnen alleen worden gedefinieerd voor mappen. U kunt dit doen door de volledige naam van het enkele bestand toe te voegen aan de Zwarte lijst, bv. Repliceerditbestandniet.doc.

14.8. De historie wordt te groot voor de schijfruimte Stel aantal versies lager in of zonder grote bestanden uit; Gebruik “verwijder versies ouder dan ...” om versies van bestanden te verwijderen waaraan u niet meer gaat werken; Verwijder bestanden waarvan het origineel er niet meer is in rRestaurator.

www.rReplikator.com

94 | 99


15. Bekende softwareproblemen Nr

Naam

Omschrijving

Effect

Work around

001

Mappen Verplaatsen

Er zijn Windows bibliotheken die door software gebruikt worden om directories te verplaatsen. Deze bibliotheken waarschuwen niet welke bestanden het betreft in geval van een directory verplaatsing – rReplikator ziet deze bestanden niet als zijnde verplaatst. Ongelukkigerwijs wordt wel de gebeurtenis “oude directory verwijderd” opgemerkt, rReplikator zal deze bestanden verwijderen.

De bestanden van een verplaatste directory zal verdwijnen in het bestemmingspad.

Gebruik geen software die functioneel is gedreven om mappen te verplaatsen. Gebruik Windows Verkenner.

002

Lane duck

Als de bron op een snelle schijf staat en de bestemmingslocatie respectievelijk de historie op een vergelijkbaar traag medium als een DVD-RAM, en als zware belasting verwijderen en kopiëren door elkaar gooit (dit gebeurt bij veel programma’s om er voor te zorgen dat bron en bestemmingslocatie identiek zijn), dan kan rReplikator bestanden verliezen. Dit gebeurt als na een lange lijst van verwijderingen een bestand wordt gekopieerd en onmiddellijk weer verwijderd. rReplikator zal dit bestand na een tijdje proberen te kopiëren, maar dan is het al verdwenen.

Bestanden kunnen niet in de historiemap staan hoewel ze bestonden en gewijzigd zijn.

Voorkom stress die optreedt bij het gebruik van trage media. Het vergroten van het geheugen dat aan rReplikator is toegewezen helpt hier niet.

www.rReplikator.com

95 | 99


16. Disclaimer •

rReplikator is een applicatie en is geen service. Een gebruiker moet inlogd zijn om rReplikator te kunnen starten.

•

Sommige applicatiebestanden zoals Outlook pst-bestanden zijn zodanig geblokkeerd, dat kopiëren ervan niet mogelijk is. rReplikator toont deze bestanden als geblokkeerd, maar kan ze niet repliceren, ook niet als de optie “Kopieer geblokkeerde bestanden” is ingesteld.

•

Bestanden zijn geblokkeerd voor het bewerken ervan tijdens het replicatieproces. Applicaties kunnen kenbaar maken dat bestanden niet leesbaar zijn

www.rReplikator.com

96 | 99


17. Licentieovereenkomst LEEST U DEZE SOFTWARE LICENTIEOVEREENKOMST ZORGVULDIG DOOR VOORDAT U DE SOFTWARE DOWNLOADT OF GEBRUIKT. DOOR EEN KLIK OP DE “ACCEPTEER” KNOP, DOOR HET PRODUCT TE DOWNLOADEN OF HET TE GEBRUIKEN GAAT U AKKOORD MET DE OVEREENKOMST. INDIEN U NIET AKKOORD GAAT MET ALLE VOORWAARDEN VAN DEZE OVEREENKOMST, DAN KLIKT U OP DE “NIET ACCEPTEREN” KNOP EN DAN STOPT HET INSTALLATIEPROCES OF U DOWNLOADT HET PRODUCT NIET. Enkele Gebruiker Licentie overdracht: www.rReplikator.com wijst de Klant (“Cliënt”) een nietexclusieve en niet overdraagbare licentie toe om deze software alleen in zijn uitvoerbare vorm te gebruiken (“Software) op een enkele centrale processor eenheid in eigendom van of geleast door de Klant. Voor elke aanvullende processor unit in eigendom van of geleast door de Klant waarop rReplikator word gebruikt moet de Klant een extra licentie kopen. De Klant mag één (1) copy bewaren waarop de Klant kan terugvallen indien het origineel beschadigd en niet meer leesbaar is. Op deze copy zijn alle in deze overeenkomst genoemde copyrights, geheimhouding en eigendomsverklaring op van toepassing gelijk aan die op het aangeschafte origineel. BEHALVE ZOALS EXPLICIET HIERBOVEN GEAUTORISEERD, ZAL DE KLANT NIET: KOPIËREN, IN DELEN OF GEHEEL, DE SOFTWARE OF DE DOCUMENTATIE; DE SOFTWARE AANPASSEN, HET VERZAMELEN OF HET ASSEMBLEREN TERUGDRAAIEN VAN ALLE OF EEN GEDEELTE VAN DE SOFTWARE; OF DE SOFTWARE VERHUREN, LEASEN, DISTRIBUEREN, VERKOPEN OFAFGELEIDE WERKEN CREËREN VAN DEZE SOFTWARE. De Klant gaat ermee akkoord, dat aspecten van de materialen onder licentie, inclusief het specifieke ontwerp en structuur van de individuele programma’s handelsgeheimen bevatten en/of materiaal onder copyright vallen van www.rReplikator.com. De Klant gaat ermee akkoord om geen van genoemde handelsgeheimen of materiaal onder copyright bekend te maken, een derde partij ervan te voorzien of op andere wijze aan een derde partij ter beschikking te stellen zonder vooraf schriftelijke toestemming van www.rReplikator.com. De Klant gaat akkoord met het implementeren van redelijke beveiligingsmaatregelen om zich tegen dergelijke handelsgeheimen en materiaal onder copyright te beschermen. De rechten van de software en de documentatie zullen enkel en alleen voorbehouden blijven aan www.rReplikator.com. BEPERKTE GARANTIE. www.rReplikator garandeert, dat voor een periode van negentig (90) dagen vanaf de datum van verschepen van www.rReplikator.com de software substantieel overeenkomt met de gepubliceerde specificaties. Behalve in het geval van de voorgaande versie, wordt de software geleverd op basis van zoals de status van de software was op moment van de levering. Deze beperkte garantie is alleen geldig voor de Klant als het een originele licentie betreft. Dit voor de Klant exclusieve hulpmiddel en de gehele verplichting van www.rReplikator.com ten aanzien van deze beperkte garantie zal bestaan uit restitutie van de waarde van de software als op het moment van de aanschaf zelf en indien vooraf gemeld (of, bij aanvraag, geretourneerd) naar www.rReplikator.com. In geen geval garandeert

www.rReplikator.com

97 | 99


www.rReplikator.com dat de software vrij is van fouten of dat de Klant de software zonder problemen en interrupties kan gebruiken. Deze garantie is niet van toepassing als de software (a) gewijzigd is, behalve door www.rReplikator.com (b) niet is geïnstalleerd, gebruikt, hersteld of onderhouden is volgens de instructies die www.rReplikator.com heeft geleverd, of (d) is gebruikt voor buitengewoon gevaarlijke activiteiten. DISCLAIMER. BEHALVE ZOALS GESPECIFICEERD IN DEZE GARANTIE, ZIJN ALLE EXPLICIETE OF IMPLICIETE CONDITIES, REPRESENTATIES, EN ALLE GARANTIES INCLUSIEF ZONDER BEPERKING, ELKE IMPLICIETE GARANTIE VAN VERHANDELBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL, HET NIET SCHENDEN VAN OF VOORKOMEND UIT EEN MANIER VAN DEALEN, GEBRUIK, OF HANDELSPRAKTIJKEN HIERBIJ UITGESLOTEN VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR HET TOEPASBARE RECHT. IN GEEN ENKEL GEVAL IS WWW.RREPLIKATOR.COM AANSPRAKELIJK VOOR ELK VERLIES VAN INKOMSTEN, WINST, OF DATA, OF VOOR SPECIALE INDIRECTE, OPEENVOLGENDE, INCIDENTELE OF HOGE SCHADEVERGOEDINGEN OP WELKE MANIER DAN OOK VEROORZAAKT EN ONDANKS DE THEORIE VAN AANSPRAKELIJKHEID VOORKOMEND UIT HET GEBRUIK VAN OF INCAPABILITEIT OM DE SOFTWARE TE GEBRUIKEN OOK AL IS WWW.RREPLIKATOR.COM OP DE HOOGTE VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADES. www.rReplikator.com ‘s aansprakelijkheid naar de Klant toe, kan in geen geval, of het nu in het contract staat, een onrechtmatige daad (inclusief verzaking) betreft, of anderszins, de prijs betaald door de Klant, overstijgen. De voorgaande beperkingen zijn van toepassing zelfs als bovenstaande garantie niet het gewenste effect heeft. SOMMIGE STATEN STAAN BEPERKING OF UITZONDERING VAN AANSPRAKELIJKHEID NIET TOE VOOR OPEENVOLGENDE OF INCIDENTELE SCHADES. Bovenstaande garantie IS NIET VAN TOEPASSING op bèta software, software beschikbaar gemaakt voor tests of demonstratiedoeleinden, tijdelijke software modules of software waarvoor www.rReplikator.com geen licentie fee ontvangt. Al dergelijke software producten worden geleverd op basis van de status van de software zoals die was op moment van de levering, zonder enige garantie. Deze licentie is van toepassing totdat deze eindigt. De Klant kan deze licentie te allen tijde beëindigen door alle kopieën van de software te vernietigen inclusief alle documentatie. Deze licentie zal onmiddellijk verlopen zonder opzegging door www.rReplikator.com als de Klant niet alle voorzieningen van deze licentie naleeft. Bij beëindiging moet de Klant alle kopieën van de software vernietigen. Deze licentie zal worden beheerd en geconstrueerd volgends de wetten van de federale republiek van Duitsland, alsof geheel uitgevoerd binnen de federale republiek en zonder invloed op de principes van rechtsconflicten. Als iets hiervan nietig wordt verklaard of niet ten uitvoer gebracht kan worden, dan zullen de overgebleven voorzieningen van de licentie volledig in werking blijven. Deze licentie bevat de volledige licentie tussen de partijen ten aanzien van het softwaregebruik.

www.rReplikator.com

98 | 99


18. Index aArchivator 19, 24, 52, 53 black list 40, 41, 42 context menu 40, 41, 45 copy 27, 47, 63, 64, 65, 71 copy job 19, 24, 63, 69 deleted 16 eMail 19, 47, 66 file type 40, 42, 65, 71, 76, 91 folder browser 25 FTP 19, 67, 68 history 60, 61, 81 install 23 interval 44, 45 learn file types 91 Log 23, 80 option 53, 66 orphaned 61

www.rReplikator.com

profile 50 Quelle 90 registered file 42 replicate 73 rRestaurator 19, 24, 56, 94 server 19, 84, 85, 86, 87, 89, 90 setup 25 SetUp 28, 91 source 25, 92 source folder 25, 64 target 92 target folder 25, 64 version 58 versioning 26, 44, 90 white list 40, 41 wizard 25, 26, 27

99 | 99

rreplikator V00.04

Recommend Documents