Panduan Ringkas Upload Dokumen
Panduan Ringkas Upload Dokumen pada Sistem Informasi Pengendalian RP2KPKP (http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/rp2kpkp) Panduan ini dibuat sebagai petunjuk bagi Pokja, TAP dan Satker di daerah dalam melakukan proses pengunggahan (upload) Dokumen / Laporan dan Undangan Kegiatan pada Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP Catatan: Sebaiknya Gunakan Google Chrome agar progres upload dokumen dapat terpantau terutama untuk dokumen dengan ukuran yang besar. Dokumen yang akan diunggah (diupload) sebaiknya sudah dalam format terkompresi (*.zip/*.rar). 1.
Lihat Point 1 untuk alamat akses Lihat Point 2 untuk Login ke sistem Lihat Point 5 untuk Upload Undangan Lihat Point 9 untuk Upload Dokumen Lihat Point 13 untuk Merubah Pasword Lihat Point 14 untuk keluar dari sistem (logout) Buka browser internet yang telah terinstal pada komputer anda (Internet Explorer/Mozilla/Opera/Safari/Google Chrome, *disarankan untuk menggunakan Google Chrome), pada adress bar ketik http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/rp2kpkp/ (alamat akses web Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP).
2. Pilih menu Login untuk masuk ke sistem.
Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP | 1 dari 6
Panduan Ringkas Upload Dokumen
3. Masukan Username dan Password, kemudian klik tombol Login atau tekan enter. Menu Login Username Password
4. Apabila proses autentikasi berhasil maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Menu Pelaporan untuk upload DOKUMEN
Menu My Account
Menu Upload untuk Upload Undangan
5. Untuk meng-upload undangan, klik tombol sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan, jika status dari kegiatan tersebut masih aktif. (*jika status dari kegiatan tersebut telah selesai , maka tombol upload tidak akan muncul). 6. Selanjutnya muncul dialog seperti pada gambar dibawah, Klik tombol Choose File untuk memilih file yang akan di upload.
Untuk milih file yang akan di upload
Apablia file undangan telah dipilih, maka akan muncul nama file pada halaman dialog seperti pada gambar dibawah ini. Selanjutanya Klik tombol Upload untuk meng-upload undangan, apabila Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP | 2 dari 6
Panduan Ringkas Upload Dokumen
browser yang digunakan adalah Google Crome maka akan muncul progres upload pada sudut kiri bawah layar browser.
Nama file terpilih
Progres upload file (* jika menggunakan Google Chrome) 7. Apabila proses upload telah selesai (sukses), maka secara otomatis sistem akan menutup tampilan dialog dan file yang telah ter-upload akan muncul dalam bentuk angka seperti pada gambar berikut.
Pesan undangan berhasil diunggah
Dokumen undangan
8. Ulangi langkah 5 - 7 untuk mengunggah undangan kegiatan lainnya sesuai yang tersedia pada form Jadwal Kegiatan.
Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP | 3 dari 6
Panduan Ringkas Upload Dokumen
9. Untuk meng-upload Dokumen, dari Menu Bar sistem Pilih/Klik Menu Pelaporan, selanjutnya akan muncul form upload dokumen seperti pada gambar dibawah ini.
Menu Pelaporan
Tombol Upload Dokumen
10. Klik tombol Upload sesuai dengan dokumen yang akan di-upload, selanjutnya akan muncul form upload (dialog). Klik Choose File untuk memilih file, apablia dokumen yang akan di-upload telah dipilih, maka akan muncul nama file pada halaman dialog. Selanjutanya Klik tombol Upload untuk meng-upload dokumen, apabila browser yang digunakan adalah Google Crome maka akan muncul progres upload pada sudut kiri bawah layar browser.
Nama file terpilih
Progres upload dokumen (* jika menggunakan Google Chrome)
Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP | 4 dari 6
Panduan Ringkas Upload Dokumen
11. Apabila proses upload Dokumen telah selesai (sukses), maka secara otomatis sistem akan menutup tampilan dialog dan dokumen yang telah ter-upload akan muncul seperti pada gambar berikut.
Pesan Dokumen telah berhasil di unggah
Dokumendokumen yg telah ter-upload
12. Ulangi langkah 9 dan 10 untuk meng-upload dokumen-dokumen lainnya sesuai yang tersedia pada form Pelaporan. 13. Untuk Merubah Password, dari Menu Bar Klik Menu My Account – Change Password.
Masukan password lama dan password baru kemudian Klik tombol save.
Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP | 5 dari 6
Panduan Ringkas Upload Dokumen
14. Untuk keluar dari sistem (logout), dari Menu Bar Klik Menu My Account – Logout.
Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan RP2KPKP | 6 dari 6