VYSOKÁ ŠKOLA: VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH (VŠTE)
Rozvojový projekt na rok 2012 Formulář pro závěrečnou zprávu Program:
Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol
Podprogram:
Podpora sdílení kapacit a vytváření sítí vysokých škol v České republice
Název projektu: Internetové ediční centrum (IEC) – vytvoření prostoru pro sdílení kapacit při tvorbě a distribuci učebních a odborných textů Období řešení projektu:
Dotace (v tis. Kč)
Od: 02/2012
Do: 12/2012 V tom běžné finanční prostředky:
Celkem:
V tom kapitálové finanční prostředky:
Požadavek
3 703
3 043
660
Čerpáno
3 703
3 043
660
ZÁKLADNÍ INFORMACE Hlavní řešitel Jméno:
Kontaktní osoba
prof. Ing. Jan Váchal, CSc.
Bc. Michal Ţemlička
Podpis: Fakulta/Součást Adresa/Web:
Útvar prorektora pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost Okruţní 10, 370 01, České Budějovice www.vstecb.cz
Oddělení projektových prací Okruţní 10, 370 01, České Budějovice www.vstecb.cz
Telefon:
+420 387 842 119
+420 387 842 134
E-mail:
[email protected]
[email protected]
Jméno rektora:
Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.
Podpis: Datum: Razítko školy:
1
ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu
Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Projekt IEC (skládajícího se z redakčního modulu LCMS a modulu Publikačního portálu pro prezentaci výstupů) je zaměřen jednak na umoţnění vzdálené meziinstitucionální spolupráce (VŠTE a Vysoké školy polytechnické v Jihlavě) týkající se vydavatelské a ediční činnosti, jednak na zlepšení všeobecné dostupnosti výsledků publikační činnosti pro studenty, odbornou i širokou veřejnost. Za tímto účelem byly navrţeny úpravy Manaţerského informačního systému (MIS)1 VŠTE, byl zřízen pracovní tým, příslušná pracoviště byla vybavena technikou pro obsluhu a uţívání systému. Hlavní cíl projektu byl rozpracován do dílčích úkolů, jejichţ plnění bude okomentováno na následujících řádcích. Seznam stanovených dílčích cílů odpovídá harmonogramu předchozí projektové dokumentace. č. 1
Hlavní činnost Datová a procesní specifikace IEC (cíl 1, výstup 1)
2
Vytvoření týmů IEC a zaškolení (cíl 5, výstup 5)
3
Naplnění e-shopu vydanými publikacemi (cíl 4, výstup 9)
4
Provedení dotazníkového šetření, sběr zpětné vazby, vyhodnocení (cíl 6, výstup 6)
5
Vyhodnocení projektu (cíl 6, výstup 11)
6
Grafický návrh modulu Publikační portál (cíl 3, výstup 3)
7
Vytvoření modulu Publikační portál (cíl 3, výstup 3)
8
Implementace modulu Publikační portál (cíl 3, výstup 3)
9
Tvorba metodických pokynů, návodů pro Publikační portál (cíl 3, výstup 10)
10
11
1
Návrh, tvorba a implementace eshopu, resp. systému prodeje vydaných publikací (cíl 4, výstup 4)
Napojení systému IEC na datovou a informační bázi MIS (cíl 3, výstup 2, 3)
Stav splnění Podrobná specifikace IEC byla rozpracována jiţ v dubnu 2012 a byla následně součástí zadávací dokumentace k výběrovému řízení na realizaci softwaru a webového portálu IEC. Cíl byl splněn. Dokončení tvorby týmu a jeho zaškolování proběhlo v srpnu 2012. Cíl byl splněn. Systém prodeje byl nakonec řešen tak, ţe po kliknutí na příslušnou ikonu u konkrétní publikace je uţivatel instruován k zaplacení buď pomocí studentské karty, nebo prostřednictvím knihovny. Prodej byl tedy umoţněn hned po naplnění IEC daným obsahem (viz cíl č. 18) a dořešením systému prodeje (viz cíl č. 10). Cíl byl splněn. Dotazníkové šetření, jakoţto důleţitá zpětná vazba, bylo prováděno na zkušebním vzorku uţivatelů. Šetření proběhlo a bylo vyhodnoceno v prosinci 2012. Cíl byl splněn. Výstupy projekt, průběh jeho řešení a vyhodnocení byly shrnuty na závěrečné pracovní schůzce a zapsány do zprávy pro projektového partnera. Ten se s řešením projektu a dosaţenými výstupy seznámil a zavázal se je vyuţívat. Cíl byl splněn. Grafický návrh Publikačního portálu prováděla v rámci vývoje celého IEC firma Koboz vzešlá z výběrového řízení. Vizuální podoba Portálu vzešla z konzultací se členy realizačního týmu projektu a byla částečně odvozena od korporátního designu VŠTE. Cíl byl splněn. Struktura Publikačního portálu, provázanost a funkcionalita jednotlivých stránek byly předmětem intenzivních pracovních schůzek IT odborníků se členy realizačního týmu IEC. Cíl byl splněn. Implementace Publikačního portálu proběhla v listopadu 2012, její součástí bylo testování ze strany redaktorů VŠTE a postupné odstraňování dílčích nedostatků. Cíl byl splněn. Metodická příručka pro redaktory IEC, pokyny pro autory a směrnice popisující mimo jiné proces interakce s Publikačním portálem byly sepsány v prosinci 2012. Cíl byl splněn. Původní představa samostatného e-shopu byla v průběhu řešení projektu modifikována kvůli uţivatelské ergonomii do podoby okamţité moţnosti zakoupení publikace během procházení archivu publikačních výstupů. U konkrétní publikace tak lze kliknout na příslušnou ikonu, načeţ je uţivatel instruován k zaplacení buď prostřednictvím studentské karty pouţívané na VŠTE i pro jinou agendu, nebo prostřednictvím knihovny. Cíl byl splněn. Cíl byl splněn v prosinci 2012.
Místo zkratky MIS pouţívá VŠTE pro stejnou bázi v současnosti zkratku TMS.
2
12
Zkušební provoz IEC pro studenty + změny (cíl 6, výstup 3, 11)
13
Grafický návrh modulu LCMS (cíl 2, výstup 2)
14
Vytvoření modulu LCMS (cíl 2, výstup 2)
15
Implementace modulu LCMS (cíl 2, výstup 2)
16
Plnění kontrolovatel ných výstupů
Odzkoušení LCMS redakčními týmy (procesy, funkčnost, ergonomie) a úpravy technického řešení (cíl 2, výstup 2)
17
Tvorba metodických pokynů, návodů pro LCMS (cíl 2, výstup 10)
18
Naplnění IEC vybraným hotovým autorským obsahem (skripta, opory) (cíl 6, výstup 7, 8)
19
Odzkoušení LCMS vybranými vyučujícími + změny (cíl 6, výstup 2, 11)
Zkušební provoz IEC pro studenty, ale i ostatní uţivatele, byl spuštěn v prosinci 2012 a byl provázán s dotazníkovým šetřením (viz cíl č. 4). Cíl byl splněn. Pro grafickou podobu modulu LCMS byl vyuţit design Top manager systému (TMS), který VŠTE jiţ vyuţívá. Cíl byl splněn. Modul LCMS byl vytvořen na základě důkladných přípravných analýz, které provedli IT odborníci v interakci se členy realizačního týmu projektu během srpna a září 2012. V říjnu 2012 došlo k samotnému vytvoření modulu LCMS. Cíl byl splněn. Rovněţ v říjnu 2012 byl modul LCMS implementován do TMS, kde funguje pod záloţkou „Ediční centrum“. Cíl byl splněn. Během listopadu 2012 proběhlo intenzivní testování ze strany redakčních týmů, které simulovaly publikační postupy, čímţ byla identifikována řada dílčích pochybení a uţivatelsky nepraktických drobností, jeţ byly následně odstraněny IT odborníky. Cíl byl splněn. Metodická příručka pro uţivatele LCMS byla tvořena průběţně s testováním tohoto modulu a dokončena byla v prosinci 2012. Obsahuje přesný popis redakčního systému, jeho funkcionalit a postup prací na dokumentech. Cíl byl splněn. V průběhu prosince 2012 byly do IEC nahrány jiţ hotové publikace typu opora, skripta, sborník a časopis. Tyto publikace jsou k dohledání na stránkách Publikačního portálu a slouţily také jako obsah, s nímţ operovali respondenti pilotního odzkoušení a dotazníkového šetření. Cíl byl splněn. V průběhu řešení projektu vykrystalizovala skutečnost, ţe v LCMS budou operovat pouze pověření redaktoři, kteří jediní budou mít oprávnění k plnému přístupu. (Bude takto např. minimalizováno nebezpečí ovlivnění recenzního řízení ze strany jiných pracovníků.) Z tohoto důvodu se zdá zbytečné, aby pracovní prostředí LCMS testoval někdo jiný neţ redaktoři, kteří tak učinili v rámci výše zmíněného cíle č. 16. Cíl č. 19 byl tedy splněn prostřednictvím alternativního řešení.
Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. č.
Výstup projektu
1
Datová a procesní specifikace IEC
2
Vytvořený modul LCMS systému IEC integrovaný do MIS
3
Vytvořený modul Publikační portál systému IEC
4
Spuštění systému prodeje vydaných publikací
5
DPP, DPČ a pracovní smlouvy týmů IEC
6
Vyhodnocení dotazníkového šetření mezi pilotními uţivateli IEC
7
8x vydaná elektronické publikace typu opora
8
2x vydaná elektronické publikace typu skripta
9
Vytvořený e-shop (systém prodeje) s publikacemi vydanými v rámci projektu ke koupi
Stav splnění Datová a procesní specifikace je součástí zadávací dokumentace, uloţené u kvestora VŠTE. Cíl byl splněn. Redakční systém LCMS je součástí interního TMS VŠTE. Cíl byl splněn. Publikační portál je plně funkční a dostupný na adrese http://portal.vstecb.cz/publishingportal/. Cíl byl splněn. Systém prodeje publikací byl vytvořen, implementován do příslušných struktur a je připraven ke spuštění. Cíl byl splněn. Dohody a pracovní smlouvy členů řešitelských týmů jsou uloţeny na ekonomickém oddělení VŠTE. Cíl byl splněn. Dotazníkové šetření bylo vyhodnoceno bezprostředně po jeho provedení. Samotné dotazníky i zpráva o vyhodnocení dotazníkového šetření jsou uloţeny v redakci VŠTE. Cíl byl splněn. Bylo vydáno zatím 16 opor, které jsou zpřístupněné na stránkách Publikačního portálu. Cíl byl splněn. Byla vydána zatím 4 skripta, která jsou zpřístupněna na stránkách Publikačního portálu. Cíl byl splněn. Systém prodeje byl vytvořen a zapracován do jiţ existujícího Obchodního centra, v rámci něhoţ fungují i jiné obchodní agendy VŠTE.
3
Cíl byl splněn. Manuál pro uţivatele redakčního systému LCMS je uloţen v redakci VŠTE. Pokyny pro autory a ostatní uţivatele portálu Soubor metodických pokynů a jsou jednak vyvěšeny přímo na stránkách Publikačního portálu, 10 návodů pro uţivatele všech jednak jsou v rámci akademické obce VŠTE specifikovány relevantních modulů v příslušné směrnici. Cíl byl splněn. Byla zpracována závěrečná hodnotící zpráva, s níţ bylo 11 Vyhodnocení projektu seznámeno vedení VŠTE a projektový partner. Cíl byl splněn. Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte čj. vyřízení této žádosti. Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení ţádosti na č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) MŠMT) Od ozkoušení redakčního systému akademickými pracovníky bylo upuštěno z toho Odzkoušení redakčního systému LCMS důvodu, ţe poté v praxi do něho nebudou mít akademickými pracovníky bylo alternováno 1 přístup. V redakčním systému se budou odzkoušením systému redaktory VŠTE. (Cíl č. pohybovat jen redaktoři, akademici budou 19 byl tak splněn v rámci cíle č. 16.) pracovat pouze s rozhraním Publikačního portálu. Vzhledem k existenci modulu Obchodního centra, v jehoţ rámci funguje systém nákupu přes studentské a zaměstnanecké karty (navazuje Bylo upuštěno od tvorby klasického e-shopu ve na Dec. RP „Integrace datových zdrojů VŠTE 2 prospěch jiného typu systému prodeje (viz cíl č. pro zkvalitnění podpory výuky a studijního 10). zázemí“ – řešený v roce 2011), došlo v zájmu maximálního vyuţití stávajících moţností k implementaci systému prodeje publikací do Obchodního centra.
Změny v řešení
Přehled o pokračujícím projektu
Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků jiţ bylo vyčerpáno. V případě, ţe je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace X
Čerpání fin. prostředků (souhrnný údaj)
Poznámka (případně výhled do budoucna)
X
X
Poznámka: V případě, ţe potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. 1.
Potvrzení statutárního zástupce VŠPJ o seznámení se s výsledky projektu
4
Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby)
Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu - ukazatel I (v tis. Kč)
1. Kapitálové finanční prostředky celkem 1.1
Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence)
1.2
Samostatné věci movité (stroje, zařízení)
1.3
Stavební úpravy
2. Běžné finanční prostředky celkem
Čerpání dotace (v tis. Kč)
660
660
0
0
660
660
0
0
3043
3043
Osobní náklady: 2.1
Mzdy (včetně pohyblivých sloţek)
514
516,72744
2.2
Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr
290
290
2.3
Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu
283
280,27256
902,640
902,640
1053,360
1 053,360
Ostatní: 2.4
Materiální náklady (včetně drobného majetku)
2.5
Sluţby a náklady nevýrobní
2.6
Cestovní náhrady
0
0
2.7
Stipendia
0
0
3 703
3 703
běžné a kapitálové finanční 3. Celkem prostředky 5
Číslo položky (viz předchozí tab.) 1.2 1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.4 2.4 2.4
2.5
Název výdaje a jeho zdůvodnění Firewall – zakoupení HW pro pokrytí potřeb IEC dle předpokládaného vytíţení (FA VSTE-12-00850) Technologický komplet serverovny – zakoupení HW pro pokrytí potřeb IEC dle předpokládaného vytíţení – serve, LS switch, UPS a UPS a příslušenství (FA VSTE-12-01952 ; 10 465,- Kč kofinancováno z rozpočtu VŠTE) Mzdy (pracovní poměr) - mzdové prostředky zapojených osob – účastníků realizačního týmu (mzdové doklady I/2012 –XII/2013) Odměny (z dohod) – odměny z dohod na jednotlivé účastníky související s jejich činností na projektu (mzdové doklady I/2012 –XII/2013) Odvody pojistného – odvody ZP, SP a další zákonné náklady spojené s poloţkami 2.2; 2.3 (mzdové doklady I/2012 –XII/2013) Výpočetní technika pro zajištění činnosti internetového edičního centra – dodávka a instalace drobného majetku pro pokrytí potřeb IEC dle předpokládaného vytíţení (FA VSTE-12-01940) Stoly, regály, skříně, židle a doplňky do prostor využívaných do IEC – dodávka drobného majetku pro pokrytí potřeb IEC dle předpokládaného vytíţen (FA VSTE-1202309) Dovybavení IEC potřebnou literaturou – pořízení literatury, doplnění kniţního fondu (FA 1211000841; FA 1211001451; 307,8 Kč kofinancováno z rozpočtu VŠTE) Silové a datové zásuvky pro pracovní stanice uživatelů internetového edičního centra a publikačního portálu – dodávka drobného majetku pro pokrytí potřeb IEC dle předpokládaného vytíţení (FA VŠTE 12-02484) Úprava modelů manažerského informačního systému VŠTE po potřeby činnosti internetového edičního centra Úprava MIS pro zajištění poţadovaných funkcionalit LCMS, úprava MIS pro export údajů z LCMS do akreditačních formulářů, úprava MIS pro expert údajů z LCMS do personálních formulářů, úprava MIS pro zajištění poţadovaných funkcionalit publikačního portálu (FA VSTE-12-02970)
6
Částka (v tis. Kč) 305,539 354,461 516,72744 290 280,27256 521,411
210,4368 27,7162 143,076
1 053,360
