Rozhoduj o Evropě modelové zasedání Rady EU a Evropské rady

Rozhoduj o Evropě modelové zasedání Rady EU a Evropské rady Realizátor projektu:

Projektu vyjádřili podporu:

za podpory:

ROZHODUJ O EVROPĚ: MODELOVÉ ZASEDÁNÍ RADY EU A EVROPSKÉ RADY

OBSAH Část A: Základní charakteristika projektu ............................................................... 3 Základní popis projektu: .................................................................................... 3 Výčet cílových skupin: ....................................................................................... 3 Část B: Rozvaha ................................................................................................... 5 1. Celkový cíl ................................................................................................. 5 2. Definice primárních cílových skupin ............................................................. 6 2.1 Cílová skupina 1: studenti středních škol ............................................... 6 3. Výsledky projektu ....................................................................................... 9 3.1 Informační kampaň – propagace projektu ............................................... 11 3.1.1 Vztah výsledku projektu č. 1 k definované cílové skupině 1 ............... 13 3.2 Regionální semináře ............................................................................... 13 3.2.1 Vztah výsledku projektu č. 2 k definované cílové skupině 1 ............... 17 3.3 Přípravné modelové zasedání .................................................................. 18 3.3.1 Vztah výsledku projektu č. 3 k definované cílové skupině 1 ............... 21 3.4 Závěrečná simulace summitu Rady EU .................................................... 22 3.4.1 Vztah výsledku projektu č. 4 k definované cílové skupině 1 ............... 26 3.5 Vydání závěrečné brožury projektu a její distribuce, evaluační část ........... 27 3.5.1 Vztah výsledku projektu č. 5 k definované cílové skupině 1 ............... 28 4. Zabezpečení výsledků projektu .................................................................. 30 4.1 Relevantní zkušenost ......................................................................... 30 4.2 Lidské zdroje ..................................................................................... 31 4.3 Vztah projektu k probíhajícím/uskutečněným aktivitám ........................ 36 4.4 Vyhodnocení rizik .............................................................................. 38 4.5 Dlouhodobá udržitelnost .................................................................... 39 Část C: Implementace ........................................................................................ 41 5. Celkový časový harmonogram projektu...................................................... 41 6. Výsledek projektu č. 1: Prezentace projektu ............................................... 43 6.1 Pracovní akce č. 1 (V1A1): vytvoření informační kampaně o projektu a její distribuce .................................................................................................... 43 6.1.1 Časový harmonogram pracovních úkolů ........................................... 44 6.2 Pracovní akce č. 2 (V1A2): Vytvoření webových stránek projektu.......... 45 6.2.1 Časový harmonogram pracovních úkolů ........................................... 47 7. Výsledek projektu č. 2: Regionální seminář ................................................ 48 7.1 Pracovní akce č. 1 (V2A1): uspořádání regionálního semináře s tématikou vnějších vztahů EU s akcentem na budoucí modelové zasedání ...................... 48 7.1.1 Časový harmonogram pracovních úkolů ........................................... 51 8. Výsledek projektu č. 3: Přípravná setkání modelového zasedání .................. 51 8.1 Pracovní akce č. 1 (V3A1): Uspořádání přípravného modelového setkání 51 8.1.1 Časový harmonogram pracovních úkolů ........................................... 54 9. Výsledek projektu č. 4: Závěrečná simulace Rady EU .................................. 55 9.1 Pracovní akce č. 1 (V4A1): Závěrečná simulace Rady EU ...................... 55 9.1.1 Časový harmonogram pracovních úkolů ........................................... 57 10. Výsledek projektu č. 5: Tvorba a distribuce závěrečné brožury................. 57 10.1 Pracovní akce č. 1 (V5A1): Tvorba a distribuce závěrečné brožury ........ 57 10.1.1 Časový harmonogram pracovních úkolů ........................................... 59 2

za podpory:


Část A: Základní charakteristika projektu Název projektu: Rozhoduj o Evropě: modelové zasedání Rady EU a

Evropské rady Pracovní skupiny pro vnější vztahy, justici a vnitro a hospodářské otázky

Základní popis projektu: Projekt je zaměřen na poznání rozhodovacích mechanismů EU, diskuzi o aktuálních evropských tématech, aktivní získávání zkušeností a posilování angažovanosti mladých lidí interaktivní formou. Projekt si klade za cíl rozšířit znalosti studentů z vyučovacích hodin, podporovat je novými praktickými poznatky a pomáhat mladým lidem s utvářením vlastního názoru na problematiku EU. Cyklus seminářů, modelových simulací a jednání zapojuje cílové skupiny a podporuje jejich budoucí profilaci jak v kariérní oblasti, tak v rozvoji občanských evropských hodnot. Projekt a jeho aktivity jsou přístupné primárně studentům vyšších ročníků středních škol, sekundárně odborné veřejnosti a jsou především regionálního charakteru. Výstupy projektu (schválené legislativní návrhy, fotodokumentace, přednášky odborníků, sborník) budou přístupné jak na webových stránkách projektu, tak i distribuovány po celé ČR pomocí evropských regionálních středisek. Důraz bude kladen i na udržitelnost projektu, která bude zajištěna mimo jiné vytvořením komunikačního kanálu (fórum, blogy) na internetových stránkách a pokračováním modelu.

Výčet cílových skupin: - studenti středních škol

3

za podpory:


Rozdělení nákladů v projektu1 cena pracovních úkonů:

181 500 Kč

cena externích vstupů:

288 900 Kč

cena užitečně vynaložených nákladů:

68 500 Kč

Celková cena projektu:

538 900 Kč

Podíl financování na celkové ceně projektu Výše spolufinancování (faktická a

160 000 Kč,

procentní):

tj. 29,7%

Částka nárokovaná na Úřadu:

378 900 Kč

V současné době máme vyjednanou podporu od Konrad-Adanaeur Stiftung a předjednanou podporu s regionálními centry Europe Direct (ED Olomouc podporoval již první ročník projektu a nadále má zájem projekt podporovat, viz přílohy o podpoře), vše v návaznosti na výsledek grantového řízení OEZ ÚV.

1

Celková cena se skládá ze tří druhů nákladů. Je třeba uvést zvlášť celkovou výši u každého druhu nákladů zaznamenaných v souladu s metodickým rámcem v projektu.

4

za podpory:


Část B: Rozvaha 1.

Celkový cíl

Definice celkového cíle, tj. hlavní popis, jak projekt celkově přispěje ke splnění minimálních požadavků na projekty:

Hlavním cílem projektu je rozšíření volnočasových vzdělávacích aktivit studentů středních škol, kdy dostanou možnost si vyzkoušet simulované jednání Rady EU za účasti odborníků z praxe. Hlavním posláním bude vytvoření simulace Evropské rady a tří pracovních skupin/Rad EU: [1] všeobecné záležitosti a vnější vztahy [2] justice a vnitro [3] hospodářská a měnová skupina (s ohledem i na energetické otázky) Tímto rozdělením model bere v úvahu současný pilířový systém rozhodování v EU. Protože se Lisabonskou smlouvou předpokládá změna struktury rozhodování v EU, projekt bude pozměněn v dalších ročnících, kdy budou připravované změny schváleny. Mezi strategické cíle patří rozšíření soft-skill schopností účastníků, rozvoj jejich tvůrčího myšlení, podpora evropských hodnot a samozřejmě možnost získat nové osobní znalosti a zkušenosti v oblasti evropských záležitostí. Velký důraz je kladen i na rozvoj vyjednávacích schopností účastníků a možnost praktického přístupu k projednávané problematice. V rámci projektu je kladen adekvátní důraz na interaktivní účast a zapojení předních odborníků (jak teoretiků a expertů akademické sféry,

tak

odborníků

z praxe),

abychom

dokázali

adekvátně

informovat

o

projednávaných tématech. Projekt je koncipován jako cyklus regionálních přednášek (250 až 300 studentů) a několikadenní simulované jednání v Olomouci (pro výběrovou skupinu 81 až 108 studentů). Pro tyto regionální akce oslovíme kromě komponentů

informačního

systému

Odboru

pro

informování

o

evropských

záležitostech (tj. zejména síť Eurocenter) také všechna centra Europe Direct jako

5

za podpory:


vhodné partnery a v každém regionu alespoň 10 středních škol (tj. minimálně 140 středních škol). Toto opatření bude mít za cíl maximální možnou podporu regionálního dopadu projektu a v rámci trvalé udržitelnosti projektu také vytvoření informační sítě účastníků „alumni“. V rámci cyklu regionálních přednášek budou zapojeni právě absolventi prvního ročníku, kteří budou na místě předávat své zkušenosti a dojmy dosud neosloveným studentům, dále odborníci, kteří budou nejen informovat o své profilaci a tématice EU, ale současně prokáží schopnost komunikovat jinak nezáživná témata živým a na aktuální vývoj napojeným způsobem.

2.

Definice primárních cílových skupin

2.1

Cílová skupina 1: studenti středních škol

Definice cílové skupiny:

Hlavní cílová skupina se skládá ze všech studentů středních škol. Existuje zde předpoklad základního povědomí o problematice EU, které si studenti osvojili především v rámci předmětů „Základy společenských věd“, „Dějepis“, „Zeměpis“ a dalších povinných a povinně volitelných předmětů (včetně připravovaných školských vzdělávacích programů). Studenti jsou schopni tyto informace v obecném rozměru získat z výuky, ovšem z osobního kontaktu z besed a diskuzí pořádaných pro školy projekt vyvozuje, že studenti mají velký zájem o získání praktických informací týkajících se EU, o možnost vyzkoušet si aktivně věci, o kterých slyší jen v televizi či o nich čtou na internetu, což potvrzují zkušenosti předkladatele z prvního ročníku modelového zasedání.

V cílové skupině se dají identifikovat některé základní podskupiny: •

studenti, kteří chtějí dále studovat na VŠ a zajímají se hlavně o problematiku EU

•

studenti, kteří se chystají po skončení školy nastoupit do pracovního poměru a zajímají se o práci ve veřejných institucích

6

za podpory:


Regionální rozložení cílové skupiny:

Z hlediska regionálního rozsahu pokrývá projekt celou Českou republiku, respektive je určen studentům všech středních škol. Z hlediska regionálního rozložení cílové skupiny lze očekávat výrazné zapojení především regionů, ačkoliv ani hlavní město Praha není primárně vyloučeno. S ohledem na pořádání závěrečné konference a jednání jednotlivých pracovních skupin v Olomouci je pravděpodobné, že projekt osobně osloví studenty z oblasti východních Čech a Moravy. Projekt je i přesto otevřený všem studentům středních škol a geografická ani žádná jiná diskriminace není přípustná. Stejně tak distribuce výstupů projektu a informování o jeho průběhu bude probíhat celorepublikově.

Stav informovanosti cílové skupiny o daném komunikačním okruhu: Studenti středních škol patří do skupiny mladých lidí, kteří by měli mít základní povědomí o Evropské unii, především z vyučovacích hodin. Studenti v současné době mohou snadno získat fakta týkající se Evropské unie (z internetu, novin, časopisů, návštěvou knihovny nebo regionálních evropských středisek), ale nejsou nuceni o nich diskutovat či si je dávat do adekvátních souvislostí. Proto náš projekt přispívá k osvojení si základních praktických dovedností rozhodovacích procesů v EU s důrazem na Radu Evropské unie, a to zejména v kontextu blížícího se předsednictví České republiky v Radě EU. Mladí lidé, zejména studenti středních škol, poskytují výrazný potenciál nejen pro věcné a nepolitizované informování o procesech evropské integrace a Evropské unii obecně. Tato generace bude totiž nositelem zásadních společenských, ekonomických a politických změn a reforem (jak v ČR, tak na úrovni EU) a je nezbytně nutné, aby se právě informovanost těchto občanů zakládala na osobním, dostatečném a kompetentním porozumění.

7

za podpory:


Identifikace informační potřeby cílové skupiny:

EUTIS, o.p.s. je při pořádání různorodých seminářů a diskuzí v kontaktu se studenty středních a vysokých škol, ze kterých cítí nedostatek příležitostí aktivního zapojení studentů. Naší snahou je tedy přispět k rozšíření hlavně praktických zkušeností a znalostí, pomoci studentům získat relevantní informace, které jim mohou být užitečné při přijímacím řízení na vysoké školy. Aplikovat informace získané během studia do praxe,

poznávat

nové

věci

na

vlastní

oči,

být

v každodenním

kontaktu

s problematikou – to vše je přínosem vedoucím ke zvyšování informovanosti cílové skupiny. Metody, stejně jako rozsah a škála informací, které budou v rámci modelu Rady Evropské unie jeho účastníkům předávány, odpovídají potřebám a zvyklostem komunikace cílové skupiny. Studenti středních škol se o veřejné záležitosti zajímají v nejširší míře, ale v zásadě v České republice neexistuje celá generace, z níž by si mohli brát v těchto věcech osobní vzory, které by jim byli dostatečně blízké a přístupné. Proto záleží zejména na těchto lidech samotných, jak a jakými cestami budou vlastní informovanost a vzdělanost rozvíjet. Tomuto předpokladu plně odpovídá i předkládaný projekt.

8

za podpory:


3.

Výsledky projektu

Výčet všech výsledků projektu:

1.

Propagace projektu

2.

Regionální semináře (14x)

3.

Přípravná setkání (2x)

4.

Závěrečná simulace Rady EU

5.

Závěrečná brožura (sborník)

Zdůvodnění, jak výsledky projektu splňují celkový cíl (viz kap. 1): Celkového cíle – vytvoření vzdělávacího modelu Rady EU pro studenty středních škol se zaměřením na tématické okruhy vnějších vztahů EU, ekonomické a energetické problematiky – bude dosaženo kombinací všech výše zmíněných výsledků projektu. Snahou informační kampaně bude oslovení dostatečného počtu mladých lidí se zájmem o evropskou problematiku a navázání kooperace se školami, které budou chtít vyslat své studenty na semináře a besedy v regionálních centrech Europe Direct, na nichž se budou přímo podílet Eurocentra. Letáková kampaň, plakáty, direkt mailing bude základním stavebním prvkem oslovování studentů a škol. V rámci této aktivity bude zřízena webová prezentace umožňující studentům diskutovat s dalšími mladými lidmi o problematice, publikovat své názory (formou blogů, článků na webu apod.), sdílet informace, dokumenty a další vzdělávací materiál. Webová stránka bude aktivní i po ukončení projektu a bude sloužit jako most mezi tímto a následujícími ročníky modelu, jako zdroj informací a poznatků předchozích účastníků a prostor pro prezentaci názorů k aktuální problematice EU. Diskuze (semináře) uspořádané ve spolupráci s regionálními evropskými středisky budou hlavním komunikačním prvkem první fáze projektu. Studenti oslovení výstupem 1 projektu budou zapojeni do interaktivních diskuzí s odborníky. Tématické okruhy přednášek budou vybírány s ohledem na komunikační okruhy tohoto 9

za podpory:


grantového programu/grantového řízení a současně na provázanost s dalším výstupem – modelovým zasedáním Rady EU. Koncepce modelového zasedání se skládá ze dvou přípravných setkání a třídenní závěrečné konference vrcholící summitem Rady EU. Není cílem vytvořit všechny pracovní skupiny Rady EU a simulovat zasedání s 15 body agendy. Projekt je simulací. Studenti budou zasedat celkem ve třech pracovních skupinách, které budou odpovídat stávající pilířové struktuře EU. Základní nosná témata jednání (i diskuzí a seminářů) budou reflektovat i aktuální dění a zabývat se jím. Semináře v regionech budou zaměřeny především na vnější vztahy EU, energetickou politiku EU, ekonomické a sociální otázky. Důraz bude kladen i na předsednictví ČR v Radě EU v první polovině roku 2009. Přípravná setkání mají účastníkům prohloubit teoretické znalosti, které získali buď předchozím studiem, nebo se je dozvěděli z regionálních seminářů (výstup 2). Odborné lektorské vedení, jasně daná struktura jednání i možnosti hájení zájmů zastupovaného státu budou klíčovými prvky tohoto simulovaného jednání. Modelové třídenní zasedání bude vrcholem celého projektu, kdy studenti dostanou možnost zažít si několikadenní jednací vypětí, získat nové praktické zkušenosti a osvojit si nové dovednosti. Výstupem projektu bude především několik závěrečných zpráv (směrnice, nařízení, rezoluce), které budou při simulovaném jednání schváleny a později publikovány ve sborníku z akce. Součástí bude i kulturní program, dostatek příležitostí pro konzultaci poznatků s odborníky a prodiskutovávání svých názorů s experty na problematiku. Distribuce závěrečné příručky (sborníku příspěvků ze seminářů, diskuzí, prezentací odborníků, fotodokumentace z modelového zasedání a dalších prvků) bude probíhat přímo zúčastněným školám, regionálními distribučními kanály Eurocenter a Europe Direct, výsledky budou prezentovány i na vysokých školách (katedry se zaměřením na evropská studia apod.).

10

za podpory:


3.1 Informační kampaň – propagace projektu Všechny aspekty komunikačního okruhu, kterých se výsledek projektu č. 1 týká:

Tento výstup se komunikačního okruhu týká nepřímo a jeho rámec je dán potřebami cílové skupiny a cílem projektu. Má tak podstatnou roli v celém projektu, protože oslovení potenciálních účastníků je klíčovým prvkem, a to zejména v dlouhodobé udržitelnosti projektu a jeho dalším pokračování, pro nějž je podpora OEZ ÚV zásadní.

Předpokládá se následující obsah: - direkt mailing a přímé oslovování škol a studentů - letáková kampaň ve školách - vytvoření webové stránky – zde bude vytvořen i prostor pro diskuzi k jednotlivým tématům komunikačního okruhu

Detailní obsah/popis výsledku projektu:

Oslovení potenciálních cílových skupin je nezbytným prvkem v získání dostatečného počtu mladých lidí se zájmem zapojit se do projektu. Tohoto bude dosaženo několika komunikačními nástroji, kdy bude kladen důraz hlavně na interaktivitu a používání nových technologií.

Direkt mailing – oslovení škol v regionu bude probíhat formou zvacího dopisu na diskuze v regionálních Eurocentrech nebo střediscích Europe Direct. Při oslovování jednotlivých škol se využije kontaktů, které byly navázány již v předchozích projektech. Součástí mailingu budou i přílohy z prvního modelového zasedání, fotodokumentace, výsledky práce studentů, jejich komentáře apod.

Letáková kampaň bude realizována současně s oslovením škol. Bude vytištěno 300 letáků, které budou distribuovány a vylepeny ve školách, knihovnách, regionálních 11

za podpory:


evropských střediscích. Jejich primárním cílem bude zaujmout mladé lidi a přitáhnout je k diskuzi o problematice a samozřejmě je aktivně zapojit jako účastníky modelového zasedání. Důležitým prvkem bude i motivační faktor, kdy studenti budou během modelového zasedání pod dohledem komise odborníků, která poté vybere 5 nejlepších studentů (nejvíce aktivní, s největším počtem příspěvků, legislativních návrhů apod.) a umožní jim zúčastnit se zdarma vzdělávací cesty za poznáním evropských institucí do Bruselu.

Webová stránka bude sloužit jako moderní komunikační prostředek mezi organizátory a účastníky. Aktualizované informace se dostanou ihned ke studentům, kteří o nich budou moci diskutovat s kolegy na webovém fóru, přispívat svými články a blogy. Součástí budou i zajímavé odkazy jak na evropské, tak i na české webové stránky věnující se problematice Evropské unie. Tyto webové stránky http://model.eutis.cz budou sloužit také jako výměnný zdroj informací pro účastníky modelu.

Propojenost s ostatními výsledky projektu:

Propojenost s ostatními výsledky existuje a je nezbytná pro pokračování dalších aktivit. Vhodná reklamní kampaň nám pomůže oslovit cílové skupiny aktivní formou. Webové rozhraní bude klíčovým zdrojem informací v prvních fázích projektu, bude sloužit jako výměnná síť dokumentů v průběhu konání projektu a i po skončení bude kvalitním zdrojem informací a odkazů. Bude sloužit zároveň jako informační zdroj o dalších plánovaných akcích a o výsledcích celého projektu.

12

za podpory:


3.1.1 Vztah výsledku projektu č. 1 k definované cílové skupině 1 Jak výsledek projektu č. 1 uspokojuje informační potřebu skupiny 1: Dopad výsledku 1 na cílovou skupinu 1 spočívá v poskytnutí kvalitních informací o projektu, jeho částech, harmonogramu a možnostech zapojení. V rámci výsledku jedna se počítá také nepřímo se zapojením učitelského sboru na školách a širší veřejnosti (s přístupem na internet). Informační potřeba bude uspokojena přístupem ke kvalitně zpracovaným informacím, které budou nadále rozvíjet motivaci cílové skupiny k dalšímu vzdělávání aktivním způsobem a ne pouze pasivním vstřebáváním informací bez možnosti praktické aplikace.

Přínosy výsledku projektu č. 1 pro skupinu 1:

Přínosem už v této první části bude využívání webového portálu, který bude zdrojem aktuálních informací a rozcestníkem k mnoha zajímavým odkazům. Bude sloužit také jako prostor pro vyjádření svého názoru formou článku nebo diskuze.

Regionální rozměr výsledku projektu č. 1 pro skupinu 1: Webový portál má celorepublikový dosah, výběr škol bude probíhat s ohledem na pořádání závěrečného modelového zasedání v Olomouci především z regionálních oblastí s dobrou dopravní dostupností.

3.2 Regionální semináře Všechny aspekty komunikačního okruhu, kterých se výsledek projektu č. 2 týká: Obsahová náplň regionálních seminářů bude kopírovat budoucí probírané body agendy na modelovém zasedání a zároveň bude naplňovat základní podmínky komunikačního okruhu EU jako globální partner – bariéry ve vnějších vztazích 13

za podpory:


Evropské unie, Bariéry ekonomické a sociální, Energetické bariéry, kdy se bude zaměřovat tématicky především na vnější vztahy EU, problematiku rozpočtu EU, zvyšování konkurenceschopnosti EU, zdroje energie a jejich (ne)/obnovitelnosti, společnou energetickou problematiku, lisabonskou smlouvu a další aktuální témata. Každá regionální přednáška bude na jiné téma, bude z ní pořízen výstup, který bude později sloužit budoucím účastníkům modelového zasedání. Studenti, kteří se seznámí s danou problematikou již na regionální diskuzi a zúčastní se i modelového zasedání, o ní budou moci informovat později své kolegy v pracovních skupinách. Zároveň bude kladen důraz na to, aby studenti, kteří se této regionální diskuze zúčastní, o ní později pod dohledem svých učitelů diskutovali v rámci hodin společensko-vědních či podobně orientovaných seminářů a tím předávali nové poznatky i svým spolužákům.

Detailní obsah/popis výsledku projektu: Regionální semináře budou probíhat ve střediscích Europe Direct (tento partner byl vybrán především na základě dobré spolupráce při pořádání prvního ročníku modelového zasedání) v následujících městech: Olomouc, Brno, Uherské Hradiště, Nový Jičín, Pardubice, Tábor, Most, České Budějovice, a Dvůr Králové nad Labem. V regionech, kde Europe Direct nepůsobí, oslovíme i regionální Eurocentra (Zlín, Ostrava, Hradec Králové, Jihlava, Praha), tak, abychom dosáhli celorepublikového pokrytí a naplnili počet 14 regionálních seminářů. Cílem seminářů je v prvé řadě představit potenciálním účastníkům z řad středoškolských studentů tématické okruhy budoucího modelového zasedání (a tím i tématické okruhy tohoto grantového řízení) a principy jeho jednání v rámci pracovních skupin i závěrečného summitu. Neočekáváme zapojení všech návštěvníků regionálního semináře do následujícího modelového zasedání, pro tyto studenty bude mít seminář především informativní charakter o evropské problematice a chodu EU.

Prioritním cílem bude oslovení středních škol a pozvání vybraného počtu studentů na seminář (témata budou volena na odbornější úrovni, proto se předpokládá alespoň 14

za podpory:


základní znalost problematiky EU, která bude u těchto studentů zajištěna např. tím, že navštěvují společensko-vědní semináře a obecně se účastní středoškolského studia), kde se zúčastní panelu přednášek vybraných expertů, získají teoretický základ, o kterém budou moci následně dle osobních preferencí diskutovat. Tato akce bude sloužit zároveň jako motivační ukázka studentům, jakým způsobem bude modelové zasedání organizováno.

Struktura semináře bude následující: Čas

Program

9:00

Registrace účastníků

9:15

Úvodní slovo (zástupce Europe Direct, EUTIS, o.p.s., účastník předchozího ročníku), představení modelového zasedání Rady EU

9:45

Přednáška odborníka na vybraný tématický okruh (mezi hlavní témata budou patřit vnější vztahy EU, energetická politika a bezpečnost, ekonomická a sociální problematika a případně i aktuální otázky, která s tímto budou souviset)

10:20

Prostor pro diskuzi nad danou problematikou

11:00

Ukončení semináře

15

za podpory:


Regionální středisko

Předpokládané datum konání

ED Brno

1.10.2008

ED České Budějovice

24.10.2008

ED Dvůr Králové nad Labem

30.10.2008

ED Most

27.10.2008

ED Nový Jičín

9.10.2008

ED Olomouc

8.10.2008

ED Pardubice

16.10.2008

ED Tábor

23.10.2008

ED Uherské Hradiště EC Hradec Králové

6.10.2008 15.10.2008

EC Jihlava

2.10.2008

EC Praha

21.10.2008

EC Ostrava

10.10.2008

EC Zlín

7.10.2008


Semináře v regionálních městech jsou nezbytnou součástí projektu a navazují na informační kampaň, která bude probíhat v jednotlivých školách a regionech. Semináři zahajujeme další část projektu, která výustí v samotné modelové zasedání. Regionální semináře jsou stěžejní částí předkládající cílové skupině dostatečné informace jak o EU, tak o samotném projektu. Nezbytné je také rozšíření diskuze o aktuální problematice mezi členy cílové skupiny, čímž předpokládáme jejich zapojení v další části projektu.

16

za podpory:


3.2.1 Vztah výsledku projektu č. 2 k definované cílové skupině 1 Jak výsledek projektu č. 2 uspokojuje informační potřebu skupiny 1:

Interaktivně vedené semináře uspokojí potřeby cílové skupiny v mnoha ohledech. Odborníci, kteří budou vybráni na jednotlivé semináře, budou mít za úkol představit problematiku cílové skupině s ohledem na věk a informovanost obecenstva. Takto dosáhneme optimální podoby semináře, kdy si posluchači odnesou z přednášky potřebné informace a zároveň nejsou zahlceni přebytečnými fakty. V první části semináře se tedy studenti středních škol seznámí s problematikou z odborné stránky a budou jim předložena relevantní fakta. Druhá část již bude patřit studentům, kdy budou mít prostor pro své dotazy, názory či komentáře. Diskuse bude vedena a regulována odborníkem tak, aby nedocházelo k dezinterpretaci. Informační potřeba cílové skupiny bude naplněna ziskem nových poznatků od odborníků a expertů, které by jen obtížně získávali z hodin výuky ve škole. Zároveň jim bude ihned dána možnost o nově získaných poznatcích diskutovat jak s kolegy, tak s odborníky a tím bude docíleno aktivního zapojení cílové skupiny.

Přínosy výsledku projektu č. 2 pro skupinu 1 : Přínosem aktivity 2 bude osvojení si základních teoretických poznatků problematiky, která se bude později projednávat na modelovém zasedání, získání seznamu relevantních informačních zdrojů a to zvláště na základě vlastních aktivit, poznání odlišnosti názorů svých kolegů a kamarádů a vyzkoušení si základní dovednosti prezentace svého názoru před skupinou dalších lidí/auditoria.

Regionální rozměr výsledku projektu č. 2 pro skupinu 1: Přístupnost seminářů bude veřejně deklarována vyvěšením letáků, mediální kampaní. Regionální rozvrstvení seminářů odpovídá struktuře působení Europe Direct v ČR. Počítáme také s oslovením a zapojením i některých dalších partnerů (kde ED 17

za podpory:


nepůsobí), ať již se jedná přímo o vybrané školy z regionů, kde nebude probíhat úvodní seminář, tak i další organizace podporující rozvoj EU v regionech, jako jsou Eurocentra apod.

3.3 Přípravné modelové zasedání Všechny aspekty komunikačního okruhu, kterých se výsledek projektu č. 3 týká: Aktivita 3 projektu má za úkol připravit studenty vybrané na úvodních regionálních seminářích (případně i další zájemce, kteří projeví vlastní iniciativu a přihlásí se přes webové stránky projektu) na závěrečnou konferenci (summit) modelového zasedání. Budou splněny i aspekty informování o tématickém komunikačním okruhu – o bariérách ve vnějších vztazích EU, energetických bariérách EU a sociálních a ekonomických tématech. Přípravná modelová zasedání mají za cíl poskytnout účastníkům dostatek informací o samotném modelu, aby na závěrečné konferenci měli možnost se již věnovat pouze specifikaci a prosazování postoje zastupovaného státu. Účastníkům budou poskytnuty důležité materiály ve vztahu k modelu (Jednací řád, struktura modelu,…). Zároveň bude studentům zprostředkována diskuse se zajímavými odborníky či politiky. V neposlední řadě přípravné zasedání bude sloužit pro vyzkoušení samotných diplomatických jednání, zpracování legislativního návrhu a vytvoření kontaktů pro případná kuloární jednání. Tato příprava již bude probíhat v jednotlivých pracovních skupinách (předpokladem je pracovní skupina pro vnější vztahy a všeobecné záležitosti, ekonomická a hospodářská pracovní skupina a skupina pro justici a vnitro).

Detailní obsah/popis výsledku projektu: Přípravná jednání budou rozdělena do dvou částí. Dopolední část bude věnovaná organizačním záležitostem, kdy bude model obecně představen a bude poskytnut také prostor pro dotazy týkající se chodu modelu. Po této technické části vystoupí 18

za podpory:


pozvaný host s krátkým příspěvkem a následnou diskuzí. V odpolední části již budou mít účastníci možnost diskutovat nad odbornými tématy svých pracovních skupin/rad. Přípravná zasedání budou sloužit jako nástroj k bližšímu seznámení se s tématy a pravidly jednání. Přípravná zasedání navazují na systém zavedený prvním ročníkem modelového zasedání, které probíhá v prvním čtvrtletí roku 2008.

Obsah přípravných setkání: 9:00

Registrace a začátek přípravného modelového setkání

9:15

Úvodní slovo organizátorů

9:30

Přednáška odborníka či pozvaného hosta o problematice vnějších vztahů EU, vnitru a justici nebo hospodářských tématech EU

10:00

Prostor pro diskuzi

10:30

Jednání v pracovních skupinách

10:45

Přednáška odborníka v pracovní skupině a následná diskuze

12.00-12.20

Občerstvení

12:20 – 14:30

Jednání v pracovních skupinách Pokračování jednání

14:30

Ukončení přípravného zasedání

Přípravné zasedání proběhne celkem 2x, vždy v sobotu, 15. a 29.11.2008.

Základním výstupem budou prezentace hosta a odborníka přednesené přímo v radě/pracovní skupině, které účastníkům poskytnou velmi potřebné informace pro zvládnutí své role. Vedle těchto výstupů budou poskytnuty také tzv. position papers každému zastoupenému státu. Cílem je poskytnout účastníkům základní vodítka při formulaci postojů zastupovaných států. Tyto position papers budou v rozsahu jednoho odstavce, bude v nich krátce nastíněn postoj k tématice a budou v nich přiloženy relevantní odkazy pro další studium. 19

za podpory:


Velmi

důležitým

výstupem

přípravných

zasedání

budou

schválené

návrhy

legislativních textů jednotlivých pracovních skupin. Tyto návrhy poté budou znovu otevřeny při jednání jednotlivých rad na závěrečné konferenci. Schválené návrhy legislativních textů budou dalším výstupem, který budou studenti samostatně zpracovávat. Veškeré podklady budou publikovány na internetových stránkách modelu.

Zásadním je rozčlenění studentů do národních delegací, kdy každý členský stát EU je reprezentován třemi studenty. Nad tento rámec jsou do modelu nově zahrnuty také zájmové skupiny. V roce 2008 se bude jednat o tyto tři následující reprezentanty organizovaných zájmů (budou taktéž zastupovány studenty, především studenty doktorandských programů vysokých škol): 1) COPA – COGECA (Committee of Professional Agricultural Organisations General Committee for Agricultural Cooperation in the European Union, tj. zájmy zemědělství) 2) BUSINESS EUROPE (dříve „Union des Industries de la Communauté

européenne“, tj. průmyslové a obchodní zájmy) 3) ETUC (European Trade Union Confederation, tj. zájmy odborových svazů)

Tato unikátní kombinace odpovídající praktické realitě bude v rámci modelu doplněna vazbou na občany, které budou představovat studenti tříd, ze kterých se rekrutují jejich zástupci na Modelu Rady. Tito (dané třídy/školy/města) současně představují členské státy, jimž jsou tříčlenné studentské delegace na Modelu politicky odpovědné. V průběhu jednotlivých jednání zajistí realizátor v duchu započaté tradice spontánní rozhovory se zástupci tisku (kteří budou ve foyer „zpovídat“ zástupce národních delegací a simulovat tak prostředí skutečných jednání).

Propojenost s ostatními výsledky projektu: Návaznost aktivity 3 na aktivitu 2 spočívá v přímém aktivním zapojení těch studentů, kteří se zúčastnili semináře a měli zájem se blíže seznámit s chodem EU a získat více 20

za podpory:


informací k tématům komunikačních okruhů (EU jako globální partner – bariéry ve vnějších vztazích Evropské unie, Bariéry ekonomické a sociální, Energetické bariéry). Přípravná zasedání studentům poskytují dostatečně kvalifikovanou platformu pro diskusi a seberealizaci. Samozřejmostí je pak návaznost aktivity 3 na aktivitu 4. Je možné vnímat aktivitu 3 jako přípravu na samotné vyvrcholení celého projektu, tedy na aktivitu 4. Přípravná zasedání poskytnou účastníkům relevantní informace a odkazy, aby se mohli dostatečně připravit na závěrečnou konferenci, která bude zaměřena především na finální fázi prosazení postoje zastupovaného státu. Účast a jednání v přípravných jednáních a zejména práce v pracovních skupinách je v souladu s existující praxí předpokladem pro úspěšné naplnění cílů projektu.

3.3.1 Vztah výsledku projektu č. 3 k definované cílové skupině 1 Jak výsledek projektu č. 3 uspokojuje informační potřebu skupiny 1: Aktivní zapojení cílové skupiny do aktivity 3 je jejím hlavním dopadem. Studenti se přímo účastní modelového přípravného zasedání a sami si osvojují nové zkušenosti pod vedením odborníků z praxe, vysokoškolských studentů, doktorandů a expertů. Získávání kvalitních informací, kooperace mezi účastníky a přednášejícími, to vše přispívá k uspokojení informační potřeby cílové skupiny a vede ke zkvalitňování a poznávání nových informací. Důraz na osobní a ryze interaktivní zapojení má smysl nejen v oblasti aktivního zapojení studentů, ale nároky kladené modelem v prostředí prosazování národních zájmů členských států motivují studenty také k posilování jejich odborné profilace a zvyšování znalostní základny.

Přínosy výsledku projektu č. 3 pro skupinu 1: Dalším možným přínosem kromě zisku informací je osvojení si soft-skill schopností, vyjednávacích a komunikačních dovedností účastníků. Projekt pomůže studentům lépe pracovat s fakty a zdroji a následně je užívat v praxi. Naučí se tedy nebýt pouze 21

za podpory:


pasivními příjemci, ale naučí se s novými informacemi smysluplně pracovat a implementovat je do praxe. Zároveň jim bude dána možnost diskutovat o této problematice i s jinými studenty z ostatních regionů ČR.

Regionální rozměr výsledku projektu č.3 pro skupinu 1: Přípravná setkání budou probíhat v Olomouci a počítá se se zapojením škol ze všech krajů, kde proběhla regionální diskuze. Předpokládáme ovšem vyšší účast studentů z krajů s dobrou dopravní dostupností Olomouce, ovšem v případě potřeby zajistí organizátoři pro vzdálenější účastníky možnosti ubytování jak na přípravná zasedání, tak na závěrečnou konferenci.

3.4 Závěrečná simulace summitu Rady EU Všechny aspekty komunikačního okruhu, kterých se výsledek projektu č. 4 týká: Aktivita 4 je vyvrcholením celého projektu. Kritéria komunikačního okruhu splňuje tématickým vymezením celého programu jednání, kdy je kladen důraz na osvětlení problematiky vnějších vztahů Evropské unie, energetické koncepce a využívání obnovitelných zdrojů energií, vnitra a justice, ekonomických a sociálních otázek s přihlédnutím k aktuálním palčivým problémům. Aplikován bude přístup podporující jak rozvoj znalostí cílové skupiny předáváním znalostí odborníky, tak aktivní zapojení cílové skupiny samostudiem. V kombinaci s možností diskutovat s kolegy, simulovat skutečná jednání a tvořit jednotlivé návrhy dokumentů je vytvořen jedinečný systém získávání nových informací komunikačního okruhu.

Detailní obsah/popis výsledku projektu: Modelové zasedání bude probíhat jako třídenní cyklus panelové diskuze, prostoru pro jednání v pracovních skupinách a vše bude završeno simulací summitu Rady EU, kterého se studenti zúčastní jako reprezentanti zastupovaných států v pozicích hlav 22

za podpory:


států, předsedů vlád a ministrů zahraničních věcí, do jejichž role se stávající tři reprezentanti každého státu „přemění“.

GENERÁLNÍ SEKRETARIÁT Zastoupení Evropské komise

Expertní komise + podpora ETUC, COPA-COGECA, BUSINESS EUROPE

Zastoupení Evropského parlamentu

Přípravné setkání Přípravné zasedání, představení účastníků a projektu, úvodní přednášky (Rada EU, předsednictví EU)

I. pilíř EU

II. pilíř EU

III. pilíř EU

pracovní zpráva /dossier první témata Pracovní skupina

Pracovní skupina

Pracovní skupina

pracovní zpráva /dossier

druhá témata Pracovní skupina

Pracovní skupina

Pracovní skupina

třídenní konference Rada ministrů hospodářství

Rada ministrů zahraničních věcí

Rada ministrů vnitra

Summit Evropské rady hlavy vlád a států, ministři zahraničních věcí

23

za podpory:


Předběžný návrh programu:

První den: Čas 9:00 - 9:15

Aktivita Příjezd a registrace účastníků Úvodní slovo TBA Úřad vlády ČR

9:15 - 9:30

TBA Konrad Adenauer Stiftung

TBA EUTIS, o.p.s.

Panelová diskuze TBA Úřad vlády, Odbor pro evropské záležitosti

TBA Europoslanec za ČR TBA

9:15 - 9:30

Zástupce české politické scény

TBA Zástupce z akademického prostředí

Jednání Rad EU 14:30 – 17:00

- Zahájení jednání - Otevření agendy - Prostor pro kuloární vyjednávání…

9:15 - 9:30

Jednání Rad EU Zahájení jednání, otevření agendy a prostor pro kuloární jednání

17:00 - 18:30

Večeře

24

za podpory:


Druhý den:

Čas

Aktivita

9:00 - 9:15

Registrace účastníků

9:15 - 9:30

Technické a organizační otázky

9:30 – 11:30

Jednání v jednotlivých radách

11:30 – 12:30

Oběd

12:30 – 15:00

Jednání v jednotlivých radách

15:00 - 15:30

Coffee break

Třetí den:

Čas 9:00 - 9:15

Aktivita Registrace účastníků

9:15 – 11:30

Jednání v jednotlivých radách ukončeno hlasováním

11:30 – 12:30

Oběd

12:30 - 14:30

Ukončení summitu Rady EU společné jednání všech účastníků pod vedením vedoucích delegací

14:30 - 15:00

15:00-15:30

jednání o závěrečné deklaraci a závěrech Rady Oficiální ukončení projektu podpis závěrů Rady členskými delegacemi, slavnostní vyhlášení případných dalších dokumentů (deklarací, stanovisek, apod.) a předání certifikátů Rozloučení a odjezd účastníků

Základním výstupem z veškerých jednání by měl být přijatý dokument – závěry (případně v návaznosti na vývoj jednání další rezoluce, deklarace či rozhodnutí) o projednávaných bodech agendy. Každá pracovní skupina/rada schválí na závěr svého jednání legislativní dokument. Tyto dokumenty pak budou schváleny na závěrečném setkání summitu Rady EU jako hlavní výstup jednání. Výstupní materiály, včetně audio a video záznamů z konferencí a jednání budou uveřejněny na webových stránkách projektu. 25

za podpory:



Aktivita 4 je aktivním vyvrcholením celého projektu, proto je nezbytné uspořádání veškerých předchozích aktivit a důsledné dodržování provázanosti veškerých předchozích výstupů a akcí. Bez provedení aktivity 4 by se studentům nedostala ta pravá možnost aktivního zapojení do simulovaného jednání, na které je vystavěn celý projekt. Evaluační část projektu bude následovat po skončení projektu vydáním příručky (sborníku) o celém projektu. V průběhu je samozřejmé vydávání průběžných tiskových zpráv na webové stránky projektu.

3.4.1 Vztah výsledku projektu č. 4 k definované cílové skupině 1 Jak výsledek projektu č. 4 uspokojuje informační potřebu skupiny 1: Účastníci se v průběhu modelu setkají s řadou odborníků na evropskou problematiku. Budou tak mít možnost se osobně ptát a diskutovat o aktuálních tématech Evropské unie. Tímto a především svým vlastním osobním zapojením motivovaným cílem prosadit cíle a zájmy státu, který fiktivně reprezentují, získají cenné informace, dovednost s nimi pracovat, kriticky je posuzovat a v návaznosti na to také formulovat své vlastní postoje k otázce. Odbornost informací budou garantovat pozvaní hosté, odborníci, studenti magisterských a doktorských programů. Získávání kvalitních informací, kooperace mezi účastníky a přednášejícími, to vše přispívá k uspokojení informační potřeby cílové skupiny a vede to ke zkvalitňování a poznávání nových informací a zvláště osvojení si práce s těmito daty a jejich vyhodnocování.

Přínosy výsledku projektu č. 4 pro skupinu 1: Dalším možným přínosem kromě zisku informací a práce s jejich obsahem a hodnotou je osvojení si soft-skill schopností, vyjednávacích a komunikačních dovedností účastníků a praktické uplatňování nově získaných poznatků v jednání. 26

za podpory:


Regionální rozměr výsledku projektu č. 4 pro skupinu 1:

Závěrečná modelová simulace bude probíhat v Olomouci a počítá se se zapojením škol z krajů Jihomoravského, Olomouckého, Zlínského a Moravskoslezského, případně zapojení dalších škol z krajských měst s dobrou dostupností města Olomouce jako jsou např. Praha, Hradec Králové, Pardubice apod.

3.5 Vydání závěrečné brožury projektu a její distribuce, evaluační část Všechny aspekty komunikačního okruhu, kterých se výsledek projektu č. 5 týká: Aktivita 5 je shrnutím celého projektu, proto nepůsobí přímo na vybrané aspekty komunikačního okruhu. Ovšem tvorba a distribuce brožury povede ke zvýšení informovanosti studentů i široké veřejnosti o výsledcích projektu a přispěje odbornými výstupy z modelového zasedání ke zvýšení povědomí o probírané problematice. Brožura bude shrnutím tématiky komunikačního okruhu, dosažených výsledků a cílů spolu s prezentací celého projektu a partnerských organizací.

Detailní obsah/popis výsledku projektu: Evaluační část projektu se bude sestávat především z: - vytvoření závěrečné hodnotící zprávy, která bude umístěná na webových stránkách a předána sponzorům a partnerům projektu - shromáždění veškerých výstupů od účastníků i odborníků a jejich publikace na webových stránkách - shromáždění pořízené foto a video dokumentace a její umístění na webové stránky - připravení podkladů pro tvorbu závěrečné brožury

Předběžný návrh závěrečné brožury: - úvodní slovo o modelu a roli reálné Rady EU 27

za podpory:


- představení činnosti partnerů a sponzorů - závěrečná hodnotící zpráva z modelového zasedání - ukázka několika vytvořených rezolucí (směrnic, návrhů) - odborné příspěvky přednášejících

Bude vydáno celkem 400 kusů brožury (15-20 stran), která bude distribuována do regionálních center Europe Direct, Eurocenter, knihoven, školských zařízení, vysokoškolských pracovišť a dalších institucí.

Propojenost s ostatními výsledky projektu: Aktivita 5 je shrnující částí celého projektu a shrnuje veškerou předchozí činnost. Je také zároveň poslední činností projektu. Je nezbytná k prezentování dosažených cílů, partnerů, dalších plánovaných aktivit apod.

3.5.1 Vztah výsledku projektu č. 5 k definované cílové skupině 1 Jak výsledek projektu č. 5 uspokojuje informační potřebu skupiny 1: Brožura bude informačním zdrojem pro cílovou skupinu studentů středních škol a jejich spolužáky, kteří v ní najdou zajímavé odkazy, názory a články odborníků na problematiku vnějších vztahů EU. Cenné bude zvláště to, že brožura poskytne dlouhodobě platné shrnutí, podpůrné informace využitelné v dalších ročnících modelu a konečně symbolicky poskytne osobní připomenutí modelu každému účastníkovi. Navenek bude poskytovat image projektu a podpoří jeho další dopady.

Přínosy výsledku projektu č. 5 pro skupinu 1: Brožura, evaluační zprávy a příspěvky na webových stránkách budou zdrojem informací nejen pro cílovou skupinu, ale i celou širokou veřejnost.

28

za podpory:


Regionální rozměr výsledku projektu č. 5 pro skupinu 1:

Využitím široké sítě partnerů dosáhneme rozšíření výsledků projektu mezi širokou veřejnost, která informace vyhledává ze své vlastní iniciativy. Brožuru budeme dále rozesílat relevantním školám, které budou nositeli informací pro své studenty. V neposlední řadě budou brožury distribuovány při jiných akcích EUTIS, o.p.s. a vystaveny na webových stránkách ve verzi ke stažení. Všemi těmito prvky distribuce dosáhneme celorepublikového pokrytí výsledků projektu. Pro tento výstup je charakteristická jeho trvalá udržitelnost a význam, který hraje v mnoha ohledech – podporuje zájem účastníků o další ročníky modelu, podporuje zájem stávajících účastníků a je jim trvalou připomínkou jejich zapojení a podporuje také koncepční informování o evropských záležitostech jako celek, protože bude sloužit jako inspirace a odrazový můstek pro další rozvoj zcela v souladu s cíli integrovaného informačního systému.

29

za podpory:


4.

Zabezpečení výsledků projektu

4.1

Relevantní zkušenost

Shrnutí relevantních zkušeností předkladatele: Obecně prospěšná společnost EUTIS za dobu své existence uspořádala nebo se podílela na uspořádání mnoha seminářů a diskuzí, především s evropskou problematikou. Mezi její prvořadé úkoly patřilo vždy zvyšování povědomí o Evropské unii, především mezi studenty. I proto pro tuto cílovou skupinu uspořádala několik vzdělávacích cest do Bruselu či Štrasburku. V roce 2007 jsme započali přípravu prvního ročníku modelového zasedání pro studenty středních škol, které vyvrcholí v dubnu 2008 závěrečnou konferencí. Proto bychom rádi navázali druhým ročníkem a rozšířili cílovou skupinu a zároveň se lépe přizpůsobili jejímu časovému harmonogramu souvisejícímu se školním rokem a jeho harmonogramem, proto plánujeme start druhého ročníku na září 2008.

Realizované projekty, konference, semináře (výběr z realizovaných aktivit): „Předsednictví ČR v Radě EU: Příležitosti pro Olomoucký kraj“ Olomouc, Konference, 5.12.2007 Hosté: Martin Novotný, Primátor statutárního města Olomouc Radomír Karlík, Libor Mand (ÚV ČR) Martin Kučera, Regionální agentura pro rozvoj Střední Moravy

„Euro a Vy“ Brno, Seminář, 22.11.2007 Hosté: Mgr. Michal Skořepa, Ph.D, Česká národní banka Mgr. Vladan Hodulák, Fakulta sociálních studií Masarykovy univerzity

„Transatlantické vztahy a české předsednictví EU 2009“ Brno, Seminář, 25.2.2008 Hosté: Mgr. Ondřej Liška, ministr školství mládeže a tělovýchovy Mgr. et Mgr. Oldřich Krpec, Ph.D., Masarykova univerzita

30

za podpory:


První ročník Modelového zasedání Rady EU a Evropské Rady Olomouc, Projekt modelového zasedání, 2007-2008 Garanti: Martin Novotný, Primátor statutárního města Olomouc Jan Březina, europoslanec ELS-ED Mgr. Dan Marek, Ph.D, M.A., Univerzita Palackého PhDr. Markéta Pitrová, Ph.D, Masarykova univerzita

Vzdělávací cesty do Bruselu Brusel, v průběhu roku 3 cesty

Připravované projekty: Konference k předsednictví ČR v EU Brno a Olomouc, říjen – listopad 2008

Semináře a diskuse s europoslanci Brno a Olomouc, 2008 – 2009 Hosté: Jan Březina, Josef Zieleniec, Jan Zahradil

Druhý ročník modelového zasedání Rady EU a Evropské Rady Olomouc, Projekt modelového zasedání, září – prosinec 2008

4.2

Lidské zdroje

Popis profilu všech realizátorů projektu a jejich relevantních zkušeností a znalostí (CV každého z nich do přílohy žádosti o projekt):

Bc. Reda Ifrah – vedoucí projektu - 24 let, student Fakulty sociálních studií Masarykovy univerzity

na Katedře

mezinárodních vztahů a evropských studií (magisterský obor Evropská studia) - projekt povede po organizační stránce jako vedoucí projektu - zakládal EUTIS, o.p.s. a v současné době je ředitelem společnosti

31

za podpory:


- připravil a koordinoval několik konferencí, diskusí, seminářů ve spolupráci s několika subjekty (MZV ČR, Palackého univerzita, Masarykova univerzita, Eurocentra v Brně a Olomouci, Europe Direct Olomouc, a další). - v současné době se zabývá projektovým managementem a připravuje realizaci dalších projektů zejména v oblasti aktivního zapojování mladých lidí do evropských záležitostí.

PhDr. Jan Závěšický – odborný garant projektu - interní doktorand Katedry mezinárodních vztahů a evropských studií, Fakulta sociálních studií Masarykovy univerzity - realizátor a koordinátor řady projektů v oblasti evropských záležitostí a informování o EU. Odborně se specializuje na otázky bezpečnostní a obranné dimenze evropské integrace a na otázky postavení národních států v Evropské unii. S EUTIS o.p.s. spolupracoval již na prvním ročníku Modelu Rady, kdy se podílel zejména na expertní přípravě a komunikaci s partnery z akademické obce. - bude odborným garantem modelových zasedání

Bc. Roman Badík – koordinátor projektu -

23 let

-

absolvent bakalářského studijního programu Politologie – evropská studia na Filozofické fakultě Univerzity Palackého v Olomouci; bude organizačně zajišťovat projekt, zejména bude v kontaktu s jednotlivými regionálními středisky a spolupracovníky, jejichž činnost bude koordinovat

-

během projektu využije své zkušenosti se spoluorganizací prvního ročníku Modelového zasedání Rady EU, kde působí jako hlavní koordinátor

-

v rámci EUTIS, o.p.s. v současnosti organizačně zajišťuje vzdělávací cesty do Bruselu a Štrasburku, komunikaci s experty a odbornými garanty studijních cest

Bc. Pavel Chroust – koordinátor projektu - 23 let, student Fakulty podnikatelské Vysokého učení technického v Brně (magisterský obor Podnikové finance a obchod) 32

za podpory:


- bude koordinátorem a také garantem v oblasti finančního řízení projektu - podílel se na aktivitách EUTIS, o.p.s. od počátku jako člen správní rady, byl koordinátorem několika vzdělávacích cest do Bruselu pro studenty středních škol, podílel se na realizaci řady projektů v oblasti informování o evropské integraci (ve spolupráci s MZV ČR, Evropským parlamentem, Evropskou komisí, MŠMT, atd.) v současné době se zabývá projektovým managementem a projekty v oblasti vzdělávání lidských zdrojů

Andrea Palová – koordinátora projektu - 22 let, studentka Fakulty sociálních studií Masarykovy univerzity na Katedře mezinárodních vztahů a evropských studií (obor Politologie, Mezinárodní vztahy), Fakulty ekonomicko-správní Masarykovy univerzity na Katedře veřejné ekonomie (obor Veřejná ekonomie a správa) - během projektu využije své zkušenosti se spoluorganizací prvního ročníku Modelového zasedání Rady EU, bude čerpat ze zkušeností i z jiných projektů, do kterých je zapojena - bude se podílet na organizaci regionálních seminářů jako koordinátorka

Hanka Hurtíková – asistentka projektu -22 let, studentka katedry Politologie a evropských studií, Univerzita Palackého Olomouc - bude asistentkou projektu odpovědnou za administraci a koordinaci aktivit, bude využívat zkušeností z prvního modelového zasedání

Pozice druhého asistenta (asistentky) bude vybrána v květnu 2008. Některé činnosti budou v projektu zpracovávány externě na základě dohod o provedení práce. Vedoucí výborů a členové expertní komise budou vybíráni na základě jejich působení na vysokých školách, aby byla zajištěna jejich kvalifikovanost (počítáme se zapojením 4 vedoucích výborů a 2 členů expertní komise a 3 tzv. lobbyistů) Odborní experti na přednášky budou vybíráni také na základě svých kvalifikací a dle okruhu projednávaných témat. 33

za podpory:


Grafické (mediální kampaň, tisk a tvorba brožury) a webdesignové práce budou pořízeny jako externí služba.

Denní sazba pro jednotlivé realizátory projektu: Denní sazba za vedoucího projektu: 1000 Kč Denní sazba pro každého koordinátora projektu: 750 Kč Denní sazba administrativních pracovníků: 500 Kč Denní sazba odborného garanta projektu: 900 Kč Denní sazba vedoucího výborů (zástupce EK,EP): 700 Kč Denní sazba člena expertní komise: 700 Kč Denní sazba přednášejícího na regionální diskuzi: 2000 Kč

Ostatní sazby budou určeny jako jednorázové částky za jednorázové úkony na dohody o provedení práce za konkrétní činnosti v projektu.

Organizace řízení projektu včetně rozdělení odpovědnosti : V práci projektu bude mít hlavní řídicí, koordinační a kontrolní roli vedoucí projektu Reda Ifrah. Ten ponese hlavní odpovědnost za koordinaci aktivit projektu tak, aby byly dosaženy výsledky projektu (viz kap. 3). Jeho dalším úkolem bude sledování harmonogramu a jeho důsledné dodržování. Bude se aktivně podílet na tvorbě většiny aktivit, kdy bude mít kontrolní pozici, bude vítat hosty a partnery projektu, provázet model úvodním slovem a rozdělovat úkoly dalším členům organizačního týmu apod. Specifická náplň práce viz další část žádosti - implementace.

Koordinátoři projektu budou zodpovědní především za svěřenou část projektu. První koordinátor bude mít na starost technické a organizační zajištění regionálních seminářů, další dva se budou podílet na přípravě a realizaci modelové simulace a zpracování výstupů.

34

za podpory:


Administrativní pracovníci budou mít za úkol provádět svěřené práce vedoucím projektu i jednotlivými koordinátory, především z oblastí administrativních a drobných organizačních úkonů. Ostatní pracovníci najímaní na dohody o provedení práce budou podléhat přímému vedení vedoucího projektu a ve smlouvách bude přesně stanoven jejich úkol a další nezbytné podmínky.

Schéma: Organizační struktura realizačního týmu:

Vedoucí projektu

Koordinátor regionálních seminářů

Přednášející/ experti

Administrativní pracovníci

Studenti/ účastníci I. ročníku

Webmaster/ webová prezentace

Vedoucí pracovních skupin/experti

Odborný garant

2 koordinátoři modelového zasedání

Přednášející/ experti

Pracovně-právní vztah mezi předkladatelem projektu a jednotlivými realizátory projektu: Všichni realizátoři projektu zmínění v kap. 4.2 nejsou vůči obecně prospěšné společnosti EUTIS v trvalém pracovním poměru, ale budou s nimi uzavírány dohody o provedení práce (nebo dohody o pracovní činnosti) na specifický úkol.

35

za podpory:


4.3

Vztah projektu k probíhajícím/uskutečněným aktivitám

Vztah právě probíhajících, nebo již uskutečněných aktivit (předkladatele projektu a ostatních) k výsledkům projektu: Vzdělávací projekt modelového zasedání pro střední školy je v České republice ojedinělým a dosud unikátním projektem. Studenti mají možnost diskutovat o problematice na řadě specializovaných přednášek pořádaných jak jejich vlastní školou, regionálními informačními středisky (Europe Direct, Eurocentra), ale nikde jim není dána příležitost vyzkoušet si své dovednosti v praxi. Podobné aktivity realizuje v České republice Asociace pro mezinárodní otázky, která však svá modelová zasedání směřuje primárně vysokoškolským studentům. V případě evropské integrace je však zapojení středoškolských studentů nejen zásadní, ale dle dosavadních zkušeností předkladatele projektu je i poptávané. Proto přicházíme s naším projektem a jeho již druhým ročníkem. Z předchozích zkušeností při realizaci prvního ročníku modelu je patrné, že mladí studenti jsou přehlceni zejména deskriptivními informacemi a fakty o EU. Existuje nespočet aktivit, diskusí, seminářů, ale v současné době není realizován projekt pro studenty středních škol, který by je aktivně zapojil a nabídl jim prostor pro využití vstřebaných informací k formulaci svého postoje a jeho představení veřejnosti nebo vrstevníkům. Přitom právě v tomto věku (mj. z hlediska formování osobnostních profilů, vlastního občanství a jeho pojetí, politické profilace a konečně kariérní perspektivy) je nezbytné zapojení cílové skupiny projektu v co nejpřirozenější a co nejatraktivnější formě. Ze zkušeností ze stále ještě probíhajícího prvního ročníku modelového zasedání máme pozitivní ohlasy zejména ze strany studentů, kdy je patrný jejich zájem diskutovat, vytvářet si svůj názor a využívat nově nabyté zkušenosti v praxi. Toto je platné zvláště v případě, kdy občanství EU je výhradně komplementární k občanství členských států EU a kdy jsou to právě členské státy Evropské unie, kdo hraje primární roli v tomto relativně stále novém politickém prostředí, které je stále velmi vzdáleno českým občanům.

36

za podpory:


Modelová simulace Rady EU bude přínosným prvkem v rozvoji informovanosti o rozhodovacích unijních mechanismech. Zvláště pak účastníci budou mít možnost erudovaně posuzovat blížící se české předsednictví v EU v roce 2009. Předsednictví v jednotlivých radách, pracovních skupinách a konečně závěrečné konferenci a summitu bude připadat zástupcům Francie, dle skutečnosti. Další pokračování modelu v roce 2009 už bude mít za předsedající zástupce České republiky, následně Švédska.

Analýza dopadů/použití již dostupných výsledků/zkušeností (předkladatele projektu a ostatních) v projektu: Obecně prospěšná společnost EUTIS má řadu letitých zkušeností s pořádáním vzdělávacích seminářů, besed, konferencí. Svoji činnost zahájila v roce 2005 a od té doby zorganizovala několik diskusí na akademické půdě Univerzity Palackého a Masarykovy univerzity. Vedle této odborné vzdělávací a informační činnosti se EUTIS také zaměřil na pořádání vzdělávacích cest do Bruselu pro středoškolské a vysokoškolské studenty. Do roku 2008 společnost již uspořádala 15 vzdělávacích cest a další jsou plánovány. Zároveň v roce 2007 započala práce na prvním modelovém zasedání pro studenty středních škol, které vyvrcholí závěrečnou konferencí 18. – 20. dubna 2008. Poznatky a zkušenosti realizačního týmu budou použity i při přípravě druhého ročníku modelového zasedání. Zároveň budeme těžit z dobré zkušenosti s experty, dobrých vztahů s médii i s oslovováním cílové skupiny studentů středních škol (zejména skrze úvodní oslovování a následně průběžnou komunikací účastníků modelu s vlastními třídami a školami, které v modelu představují občany členských států).

37

za podpory:


4.4

Vyhodnocení rizik

Výčet potenciálních rizik (vnějších a vnitřních) při dosahování výsledků projektu:

Riziko č.1: Nedostatek přihlášených studentů do simulace Riziko č.2: Špatná koordinace aktivit v průběhu projektu Riziko č.3: Neochota expertů zapojit se do projektu

Vyhodnocení jednotlivých rizik s přihlédnutím k jejich negativnímu dopadu na výsledky projektu spolu návrhem dalšího postupu:

Zhodnocení rizika č. 1: Nedostatek přihlášených studentů do simulace bude eliminován především kvalitní prvotní informační kampaní o projektu a vhodným nastavením témat se zaměřením na cílovou skupinu. V této fázi bude kladen důraz na oslovení aktivních studentů majících zájem o problematiku. Organizátoři projektu nastavením témat s ohledem na cílovou skupinu pomohou zvýšit zájem potenciálních účastníků.

Zhodnocení rizika č. 2: V průběhu realizace projektu většího rozsahu dochází k nedokonalé koordinaci aktivit, objevují se problémy s dodržováním harmonogramu. Toto projektové riziko bude eliminováno výběrem zkušeného vedoucího a koordinátorů projektu. Důraz při výběru realizátorů bude kladen i na předchozí zkušenosti s projektovým řízením, s prvním modelovým zasedáním. Provázanost a následnost

akcí

byla

konzultována

s relevantními

odborníky

na

projektový

management tak, aby se předcházelo případným komplikacím. Vedoucí projektu je odpovědný za dodržování základního stanoveného harmonogramu a případné zpoždění nebo jakékoliv komplikace musí urychleně vyřešit. Všichni externí i interní pracovníci budou seznámeni s harmonogramem projektu. Budou také preventivně stanoveny sankce, které by měli motivovat zainteresované osoby a motivovat je k dodržování harmonogramu.

38

za podpory:


Zhodnocení rizika č.3: S ohledem na velmi dobrou zkušenost realizátorů s pořádáním konferencí a seminářů a s ohledem na velmi dobré vztahy s odborníky a osobami zainteresovanými do problematiky, si dovolíme tvrdit, že toto riziko je z velké míry eliminováno. Riziko bude sníženo také možností oslovit mladé lidi a získat jednoduchou a ojedinělou cestou zpětnou vazbu o projednávané problematice. Zároveň částečné finanční ohodnocení bude motivovat experty k zapojení do projektu. Z předchozího ročníku i z dalších akcí pořádaných obecně prospěšnou společností máme již vytvořený seznam potenciálních relevantních expertů, které předem oslovíme s nabídkou zapojit se do projektu. V tomto ohledu projekt bude čerpat ze zkušeností a partnerství vytvořených při první simulaci.

4.5

Dlouhodobá udržitelnost

Jak metody projektu přispějí k dlouhodobé udržitelnosti výsledků projektu: Udržitelnost problematice

projektu jak

na

spočívá

především

internetových

v poskytování

stránkách,

tak

seznamu

v připravované

zdrojů

o

brožuře.

Internetové stránky budou informovat o výsledcích projektu vždy minimálně rok po skončení aktuálního ročníku. Zároveň společnost EUTIS bude usilovat o zavedení tradice v pořádání modelového zasedání Rady EU. Partneři projektu i další oslovené organizace umístí odkazy o projektu na jejich webové stránky, čímž bude dosaženo vyšší informovanosti o výsledcích projektu. Neméně důležitým aspektem je spolupráce s regionálními informačními středisky (Europe Direct, Eurocentra,..), která mají prostředky a potenciál informace o evropské problematice předávat mladým lidem nebo mají možnost informace šířit dále do středních škol po celé republice.

Jak budou výsledky projektu po jeho skončení navazovat na vlastní aktivity předkladatele projektu, příp. na další aktivity ostatních subjektů: Předkladatel projektu již uspořádal první ročník modelového zasedání pro studenty středních škol a toto první zasedání bude vrcholit v dubnu 2008. Zkušenosti z prvního 39

za podpory:


ročníku se zúročí v dalších letech, kdy plánujeme vytvořit z modelového zasedání Rady EU pro studenty středních škol každoroční akci, která by každoročně rozšiřovala obzory vybrané skupině studentů, umožňovala jim profilovat své názory, budovat v nich evropanské hodnoty a poukázat jim na možnosti dalšího profesního či studijního růstu. Následně absolventům modelu samozřejmě poskytneme odborné platformy pro prezentaci svých názorů případně diskusi nad aktuálními tématy s odborníky a politiky. Tato platforma se bude skládat z jednotlivých diskusí, seminářů či konferencí se zajímavými hosty na aktuální témata. Jednotlivým účastníkům bude poskytnut prostor pro vyjádření názorů a jejich praktickou obhajobu. Tímto bude naplněn základní cíl obecně prospěšné společnosti, a to komplexně poskytovat informace a prostor pro diskusi nad Evropskou tématikou. Kontinuita poskytování informací o výsledcích projektu bude zajištěna fungováním webových stránek i po skončení projektu a jejich průběžnou aktualizací ze zdrojů EUTIS, o.p.s. V dalších letech počítá realizátor s dalšími ročníky modelového zasedání.

40

za podpory:


Část C: Implementace 5.

Celkový časový harmonogram projektu Celkový časový harmonogram: od - do: 1.9.2008 – 31.1.2009 IX.08

X.08

XI.08

XII.08

I.09

Výsledek projektu č. 1 (V1) Pracovní akce 1 (V1A1) - informační kampaň Pracovní akce 2 (V1A2) - tvorba webových stránek Výsledek projektu č. 2 (V2) Pracovní akce 1 (V2A1) - regionální semináře Výsledek projektu č. 3 (V3) Pracovní akce 1 (V3A1) - přípravná setkání Výsledek projektu č. 4 (V4) Pracovní akce 1 (V4A1) - závěrečná simulace Výsledek projektu č. 5 (V5) Pracovní akce 1 (V5A1) - tvorba a distribuce sborníku přípravná fáze realizace aktivit další trvání aktivity

Celkový časový harmonogram: od - do: 1.9.2008 – 31.12.2008 Výsledek projektu č. 1 (V1)

od 1.9. do 20.9.2008

Výsledek projektu č. 2 (V2)

od 15.9. do 30.10.2008


od 13.10. do 1.12.2008


od 18.11. do 14.12.2008


od 12.12. do 31.12.2008

Celkový počet pracovních dní jednotlivých realizátorů projektu (předkladatel projektu stanoví celkový počet dnů práce jednotlivých realizátorů projektu pro všechny výsledky projektu dle části C kap. 6, 7 atd.): Vedoucí projektu Reda Ifrah: 30 Koordinátor projektu Roman Badík: 30 Koordinátorka projektu Andrea Palová : 30 41

za podpory:


Koordinátor projektu Pavel Chroust: 30 Odborný garant projektu PhDr. Jan Závěšický: 10 Asistentka projektu Hana Hurtíková : 19 Asistent projektu (nebyl ještě vybrán): 19 Přednášející na regionálních diskuzích: 14 Vedoucí pracovních skupin modelového zasedání (zástupce EP, EK): 5 (celkem bude 6 vedoucích pro 3 pracovní skupiny) Člen expertní komise modelového zasedání: 5 (celkem budou 2 členové expertní komise) Grafik brožury: externě dodávaná služba Webdesigner: externě dodávaná služba

42

za podpory:


6.

Výsledek projektu č. 1: Prezentace projektu

6.1 Pracovní akce č. 1 (V1A1): vytvoření informační kampaně o projektu a její distribuce Celkový popis V1A1:

V rámci V1A1 bude stanovena podoba informační kampaně projektu a proběhne její realizace. Budou určeny konkrétní termíny a bude aktualizován seznam škol, které budou osloveny přímo a seznam partnerů, kteří s oslovováním jednotlivých škol pomohou. Letáky, zvací dopisy, dopisy s nabídkou spolupráce apod. budou formou direct mailingu rozesílány do vybraných škol v regionech, do vzdělávacích institucí, regionálních evropských center a dalších institucí s cílem oslovit dostatečný počet účastníků. Po odeslání mailů/dopisů realizátor kontaktuje odpovědnou osobu z každé oslovené školy a bude s ní nadále řešit případné problémy a odpovídat na otázky. Vedle této přímé formy oslovení potenciálních zájemců jak o regionální semináře, tak i o samotnou simulaci, budou souběžně distribuovány letáky/plakáty a brožury s bližšími informacemi, které budou zpracovány s cílem oslovit cílovou skupinu.

Výstup z V1A1: Mezi výstupy této akce patří především: - zvací dopisy a emaily pro školy - dopisy s nabídkou spolupráce pro školy, instituce a další partnery - letáky a plakáty informující o celém projektu i jeho první části regionálních diskuzích

43

za podpory:


Počet dní práce jednotlivých realizátorů projektu v rámci V1A1:

Vedoucí projektu: 4 Koordinátor projektu: 5 Asistent projektu: 5 Grafik: externí dodavatelská smlouva

Užitečně vynaložené náklady v rámci V1A1: 7,000.00 Kč. Z toho: Tiskové a kopírovací náklady:

2,000.00 Kč

kancelářské potřeby (papír, psací potřeby, složky atd.): telefonní a poštovní náklady:

4,000.00 Kč

1,000.00 Kč

Cena externích vstupů v rámci V1A1: 30,000.00 Kč Z toho: Tisk a grafická příprava 300 ks letáků (plakátů)

30,000.00 Kč

6.1.1 Časový harmonogram pracovních úkolů Datum

Pracovní úkol

(počet dnů plnění)

1.9.2008 (1) 1.9.2008 (2) 1.9.2008 (1) 5.9.2008(3) 9.9.2008 (1) 10-20..9.2008 (10)

Vytvoření zvacího dopisu na regionální semináře, pozvánky pro partnery Direct mailing, telefonická komunikace s vybranými školami, poštovní obesílání pozvánek Tvorba obsahové části letáku a plakátu Grafické vyhotovení plakátů a letáků Tisk plakátů a letáků Distribuce plakátů a letáků do škol a dalším vybraným institucím

Odpovědný realizátor projektu Reda Ifrah Roman Badík, Hana Hurtíková Roman Badík Externí Externí Reda Ifrah, Roman Badík, Pavel Chroust, Hana Hurtíková

44

za podpory:


6.2

Pracovní akce č. 2 (V1A2): Vytvoření webových stránek projektu

Celkový popis V1A2: V rámci V1A2 bude vytvořena webová prezentace projektu, která bude sloužit jako informační zdroj pro účastníky projektu, prostor pro příspěvky a články účastníků apod. Součástí bude i sekce pro fotodokumentaci a přímou komunikaci s účastníky i dalšími partnery. Webové stránky mají za cíl co nejlépe propojit organizační tým, účastníky a partnery s cílem vytvořit skutečnou platformu pro mladé lidi z České republiky věnující se evropské problematice, respektive podstatě fungování Evropské unie.

Předpokládaná struktura webových stránek bude kopírovat webové stránky prvního ročníku simulace se změnami zohledňujícími aktuální požadavky. Osvědčila se nám jednoduchá struktura představující model a jednotlivá zasedání, realizační tým. Součástí je prostor pro prezentaci partnerů, sekce ke stažení nejdůležitějších dokumentů (jednací řád, představení projektu atd.) i vytvořených dokumentů z přípravných zasedání. Stránky projektu budou rozšířeny o informace z regionálních seminářů a fotodokumentaci. Stejně jako na prvním ročníku modelového zasedání bude dán prostor i prezentaci názorů jednotlivých studentů, zástupců delegací, kteří se budou moci vyjádřit k projednávaným bodům agendy apod. Nezbytnou součástí webu i všech ostatních dokumentů budou loga partnerů, prostor k jejich prezentaci bude dán i reklamními bannery a prolinky.

45

za podpory:


Obr. 1. Stávající úvodní strana internetové prezentace

46

za podpory:


Výstup z V1A2:

Webové stránky http://model.eutis.cz. Stávající stránky budou po grafické, technické a obsahové stránce upgradovány a posilněny, a to především s cílem splnit stávající moderní požadavky na technickou a uživatelsky přátelskou strukturu. Cílem webových stránek je poskytnout účastníkům interaktivní portál nejen s nutnými informacemi k modelové simulaci, ale i možnost nalezení rozšiřujících informací či zajímavých odkazů.

Počet dní práce jednotlivých realizátorů projektu v rámci V1A2: Vedoucí projektu: 2 Koordinátor projektu: 2 Asistent projektu: 2 Grafik a webdesignér: externí dodavatel služeb

Užitečně vynaložené náklady v rámci V1A2: 0 Kč Cena externích vstupů v rámci V1A2: 12,000.00 Kč Z toho: Zpracování webové prezentace http://model.eutis.cz/:

12,000.00 Kč

6.2.1 Časový harmonogram pracovních úkolů Datum

Pracovní úkol


1.9.2008 (2) 2.9.2008 (2)

Vytvoření logické struktury webových stránek Návrh textu webových stránek

3.9.2008 (2)

Grafická příprava podkladů webových stránek

4.-14..9.2008 (10)

Tvorba webových stránek http://model.eutis.cz

Odpovědný realizátor projektu Reda Ifrah Pavel Chroust, Hana Hurtíková Pavel Chroust, Hana Hurtíková Externí

47

za podpory:


7.

Výsledek projektu č. 2: Regionální seminář

7.1 Pracovní akce č. 1 (V2A1): uspořádání regionálního semináře s tématikou vnějších vztahů EU s akcentem na budoucí modelové zasedání Celkový popis V2A1: V rámci V2A1 bude uspořádáno 14 regionálních seminářů, které budou mít za cíl seznámit účastníky s modelovým zasedáním a dát jim prvotní teoretické podklady k projednávaným bodům agendy v rámci tématického vymezení simulace. Semináře budou koncipovány jako dopolední interaktivní diskuze s hosty v regionálních střediscích Europe Direct (případně Eurocentrech či jiných institucí). Vedle odborníků na cílovou problematiku budou na seminář také pozváni účastníci prvního ročníku, kteří svým vrstevníkům krátce představí ze své perspektivy model jako celek. Cílem bude stimulovat mladé lidi k objektivnímu posouzení faktů a vytvoření vlastního názoru na problematiku. Z organizačního hlediska samotná příprava a realizace semináře bude spočívat v dojednání termínu s regionálními evropskými středisky, v oslovení hostů a účastníků prvního ročníku, oslovení škol a studentů (ve spolupráci s řediteli škol a vyučujícími odpovídajících předmětů na dané škole). Po přípravné fázi bude následovat faktická realizace semináře. V první části semináře budou účastníci přivítáni, bude jim představen model jejich vrstevníkem, účastníkem prvního ročníku, a na závěr bude předáno slovo odborníkovi, který studentům přednese prezentaci k avizovanému tématu. Poté bude následovat interaktivní diskuse, která bude jedinou náplní druhé částí a poskytne studentům dostatek času pro vyjádření svých názoru a jejich komparaci jak mezi sebou, tak i s expertem. Ukončením diskuse nebude definitivně přerušen kontakt s účastníky. Nadále budou informování o aktuálním vývoji příprav modelu, budou jím zasílány krátké informace o připravovaných a realizovaných projektech, seminářích, diskusích nebo konferencích. V tomto ohledu je kladen důraz především na využití moderních komunikačních prostředků, které jsou hojně rozšířeny v rámci cílové skupiny a jsou touto skupinou nejvíce využívány. Z

48

za podpory:


tohoto důvodu bude probíhat samotné přihlašování jednotlivých delegací do modelu přes internetové rozhraní, jehož ukázka je níže.

Obr. 2. Stávající přihlašovací formulář internetové prezentace

Výstup z V2A1: Mezi výstupy této akce patří především: - pozvánky na regionální semináře - příprava semináře, technické zajištění - prezentace modelu a projednávaných bodů agendy - realizace a vedení semináře - moderátorská činnost organizátora semináře 49

za podpory:


- zajištění fotodokumentace, prezenčních listin včetně kontaktů

Počet dní práce jednotlivých realizátorů projektu v rámci V2A1: Vedoucí projektu: 6 Koordinátoři projektu (bude zároveň i moderátorem): 23 Asistent projektu: 8 Přednášející na semináři: 14

Užitečně vynaložené náklady v rámci V2A1: 35,000.00 Kč. Z toho: cestovní náklady v ČR (auto,vlak,bus): 34,000.00 Kč kancelářské potřeby (papír, psací potřeby, atd., kopírování): drobné občerstvení řečníků:

500.00 Kč

500.00 Kč

Cena externích vstupů v rámci V2A1: 0 Kč

50

za podpory:


7.1.1 Časový harmonogram pracovních úkolů Odpovědný Datum

Pracovní úkol


15.9.2008 (2) 15.9.2008 (9)

realizátor projektu

Naplánování časové harmonogramu seminářů Komunikace s oslovenými školami

25.9.2008 (3)

Vybrání témat, hostů, zajištění organizačních potřeb semináře (prezentační technika, drobné občerstvení řečníkům apod.) Průběžně od Moderování semináře, řízení diskuze, 1.10.2008 – zajištění fotodokumentace, prezenčních listin 30.10.2008

(18) 1.10.2008 – Přednáška odborníka 30.10.2008 (14)

Roman Badík Roman Badík, Hana Hurtíková Reda Ifrah, Hana Hurtíková

Reda Ifrah, Andrea Palová, Roman Badík přednášející na semináři

8. Výsledek projektu č. 3: Přípravná setkání modelového zasedání

8.1 Pracovní akce č. 1 (V3A1): Uspořádání přípravného modelového setkání Celkový popis V3A1:

V rámci V3A1 budou uspořádány dvě modelová přípravná setkání, která budou mít za cíl poskytnout cílové skupině reálnou představu o systému jednání, teoreticky i prakticky připraví účastníky na simulaci reálného jednání představitelů členských zemí. Na tyto sobotní dopolední setkání budou taktéž pozvaní odborníci a osobnosti, kteří mohou studenty inspirovat ve svém následném studiu nebo práci. Jednotlivá 51

za podpory:


setkání se budou lišit tématikou (budou kopírovat vymezení komunikačního okruhu) a přednášejícími, prioritní ovšem bude osvojení si pravidel jednání modelu a ověření svých schopnosti v diskusi či hledání kompromisů. Pro účastníky budou pak vytvořeny tzv. position papers, které jim pomohou při zastupování stanoviska svého státu, budou sloužit jako podklad a zdroj dalších informací. Tato aktivita bude předcházet samotnému modelovému zasedání, pro každé ze dvou zasedání bude vytvořena specifická sada position papers. Organizační zajištění

přípravného

setkání

spočívá

především

v zajištění

relevantních

přednášejících, vedoucích výborů, členů expertní komise – osob, které se budou podílet na aktivním vedení celého projektu. Nezbytnou součástí bude dojednání pronájmu vhodných prostor, zajištění jejich vybavení prezentační technikou, zajištění drobného občerstvení pro účastníky (pozn. v souladu s podmínkami grantového řízení nebude hrazeno z prostředků Úřadu vlády). Nezbytné bude také zajištění výstupů projektu (fotodokumentace, schválených legislativní dokumenty, podpisové prezenční listiny apod.). Po ukončení přípravného zasedání bude probíhat vyhodnocení této části projetu na webových stránkách, kde budou rovněž relevantní informace pro další přípravné setkání, dostupné dokumenty ke stažení, zveřejňovány pravidelně ad hoc rozhovory s účastníky modelu a veškeré další relevantní informace.

Výstup z V3A1: Mezi výstupy této akce patří především: - vytvoření position papers s názory jednotlivých států k projednávané problematice - program setkání s panelem přednášky odborníka a prostorem pro jednání v pracovních skupinách - organizační zajištění přípravných zasedání - moderátorská činnost organizátora setkání - vedení pracovních skupin, odborný dozor projektu - finalizace prvních schválených dokumentů - zajištění fotodokumentace, prezenčních listin

52

za podpory:


- celá tato procedura bude zopakována 2x v rámci 2 přípravných modelových setkání pracovních skupin

Počet dní práce jednotlivých realizátorů projektu v rámci V3A1: Vedoucí projektu: 8 Koordinátoři projektu: 25 Asistent projektu: 8 Odborný garant projektu: 3 Přednášející na semináři: 2 Vedoucí výborů: 2 Členové expertní komise: 2

Užitečně vynaložené náklady v rámci V2A1: 15,000.00 Kč. Z toho: cestovní náklady v ČR (auto,vlak,bus): 8,000.00 Kč kancelářské potřeby (papír, psací potřeby, atd., kopírování): telefonní náklady:

5,000.00 Kč

2,000.00 Kč

Cena externích vstupů v rámci V2A1: 44,900.00 Kč Z toho: občerstvení účastníků:

1 7,000.00 Kč

vypracování position papers pro účastníky:

27,900.00 Kč

53

za podpory:



Pracovní úkol



13.10.2008(1) Vypracování podkladových materiálů position papers pro účastníky 4.10.2008(3) Zajištění podkladových materiálů pro účastníky 20.10.2008 Výběr hostů, organizační zajištění ranního semináře, obstarání občerstvení (3) účastníkům a další nezbytné organizační zajištění 14.11.2008(1) Setkání organizačního týmu, rozdělení úkolů 15.11.2008 Realizace přípravného setkání, Odborné vedení pracovních skupin, zpracovávání (1) výstupů z jednání

18.11.2008 (1) 19.10.2008 (1) 29.11.2008 (1)

Kontrola a zpracování dokumentace z přípravných zasedání Průběžná aktualizace webových stránek

30.11.2008 (1) 1.12.2008 (1)

Kontrola a zpracování dokumentace z přípravných zasedání Průběžná aktualizace webových stránek

Realizace přípravného setkání, Odborné vedení pracovních skupin, zpracovávání výstupů z jednání

Reda Ifrah, asistent projektu Reda Ifrah, Jan Závěšický Reda Ifrah, Pavel Chroust

Reda Ifrah Reda Ifrah, Pavel Chroust, Roman Badík, Hana Hurtíková, vedoucí výborů a členové expertní komise, Jan Závěšický Reda Ifrah, Pavel Chroust, asistent Pavel Chroust Reda Ifrah, Pavel Chroust, Roman Badík, Hana Hurtíková, vedoucí výborů a členové expertní komise, Jan Závěšický Reda Ifrah, Pavel Chroust Pavel Chroust

54

za podpory:


9.

Výsledek projektu č. 4: Závěrečná simulace Rady EU

9.1

Pracovní akce č. 1 (V4A1): Závěrečná simulace Rady EU

Celkový popis V4A1: Závěrečná simulace Rady EU je vyvrcholením všech předchozích akcí. Studenti, kteří se připravovali dva měsíce na finální jednání na simulovaném summitu Rady EU, dostanou příležitost náležitě prezentovat své názory, postoje a budou se snažit vyjednat pro svůj zastupovaný stát ty nejlepší podmínky s ohledem na vymezená pravidla. Prioritou pro hladký průběh simulace bude vytvoření kvalitních podkladů pro účastníky, organizační zajištění adekvátních prostor, vybavení, občerstvení, mediální prezentace a ostatních nezbytných úkonů. Dopolední program jednání zahájí panelová konference na téma odpovídající tématickému vymezení grantového schématu. Následovat bude maratón vyjednávání v pracovních skupinách zakončený simulovaným

jednáním

summitu

Rady

EU,

který

formálně

schválí

dohody

z jednotlivých rad. Studenti si na formální úrovni vyzkouší to, čeho bude celá Česká Republika svědkem na počátku roku 2009, kdy bude předsedat celé unii. Celý program jednání bude odlehčen večerním kulturním programem, který poskytne účastníkům prostor pro neformální dojednávání kompromisů. Zakončením bude prezentace schválených rezolucí (směrnic, nařízení) a přijetí společného stanoviska mezivládní konference (na závěr slovinského předsednictví).

55

za podpory:


Výstup z V4A1:

Mezi výstupy této akce patří především: - Zajištění prostor, vybavení, občerstvení a oslovení hostů - Zajištění a vedení dopoledního panelu konferenčního typu s diskuzí - Organizační zajištění a vedení pracovních skupin - Odborný dozor nad projektem - Koordinace a dohled nad jednacími postupy, korektností jednání, reálností - Finalizace schválených dokumentů - Zajištění fotodokumentace, prezenčních listin

Počet dní práce jednotlivých realizátorů projektu v rámci V4A1: Vedoucí projektu: 8 Koordinátoři projektu: 20 Asistent projektu: 8 Odborný garant projektu: 5 Přednášející na semináři: 2 Vedoucí výborů: 3 Členové expertní komise: 3

Užitečně vynaložené náklady v rámci V4A1: 11,000.00 Kč. Z toho: cestovní náklady v ČR (auto,vlak,bus): 4,000.00 Kč kancelářské potřeby (papír, psací potřeby, atd., kopírování): telefonní náklady:

6,000.00 Kč

1,000.00 Kč

Cena externích vstupů v rámci V4A1: 148,000.00 Kč Z toho: Pronájem prezenční techniky:

20,000.00 Kč

Občerstvení (coffee break, obědy, večeře): Sleva na vzdělávací cestu do Bruselu:

108,000.00 Kč

20,000.00 Kč 56

za podpory:



Pracovní úkol


V období 18.11.2008 – 28.11.2008 (10) 28.11.2008 4.12.2008 (6) 12.-14.12. 2008 (3/na každého realizátora)

10.


Organizační a technická příprava summitu; Roman Badík, zajištění občerstvení a oslovení hostů Reda Ifrah, Jan Závěšický Mediální prezentace Realizace dopolední panelové diskuze, jednání v pracovních skupinách; jednání na závěrečném summitu; kontrola a dohled nad průběhem jednání

Andrea Palová, Pavel Chroust Reda Ifrah, Roman Badík, Pavel Chroust, Andrea Palová, Hana Hurtíková, asistent projektu, vedoucí výborů, členové expertní komise, Jan Závěšický

Výsledek projektu č. 5: Tvorba a distribuce závěrečné brožury

10.1 Pracovní akce č. 1 (V5A1): Tvorba a distribuce závěrečné brožury Celkový popis V5A1: Akce V5A1 bude mít za cíl provést evaluační shrnutí celého projektu do přehledné brožury. Struktura bude následující – úvodní slovo o modelovém zasedání, prostor pro prezentaci partnerských organizací s důrazem na prostor pro Úřad vlády a Odbor pro informování o evropských záležitostech, výběrové příspěvky řečníků a přednášejících za celou dobu trvání projektu, ukázka schválených návrhů a rezolucí vytvořených studenty, rozhovory s účastníky (případně doplněn o další kapitoly v průběhu samotné realizace). Brožura bude distribuována v rámci komunikačních 57

za podpory:


kanálů center Europe Direct a ostatních partnerů (Eurocentra, knihovny, vysoké školy, střední školy…) celoplošně a rovnoměrně. Distribuce brožury bude probíhat také prostřednictvím webového portálu a sítě přihlášených škol.

Výstup z V5A1: Mezi výstupy této akce patří především: -

vytvoření a shromáždění textů

-

grafické zpracování brožury

-

tisk a distribuce brožury

Počet dní práce jednotlivých realizátorů projektu v rámci V5A1: Vedoucí projektu: 2 Koordinátoři projektu: 15 Asistent projektu: 5 Odborný garant projektu: 2 Grafik: externě dodávaná služba

Užitečně vynaložené náklady v rámci V5A1: 500.00 Kč. Z toho: kancelářské potřeby (papír, psací potřeby, atd.): 500.00 Kč Cena externích vstupů v rámci V5A1: 54,000.00 Kč Z toho: Tvorba a tisk závěrečné brožury: 54,000.00 Kč

58

za podpory:


10.1.1

Časový harmonogram pracovních úkolů Odpovědný

Datum

Pracovní úkol


12.12.2008 (2) 17.12.2008 (2)


Shromáždění a utřídění textů, příspěvků, schválených legislativních dokumentů apod. Vytvoření textů – úvod, o modelovém zasedání, o partnerech apod.

19.12.2008 Grafické zpracování brožury (3) do 22.12.2008 Tisk brožury (1) 30.12.2008 Distribuce brožury (1), bude probíhat i v lednu 2009

Ifrah Reda, Andrea Palová, Pavel Chroust Ifrah Reda, Andrea Palová, Pavel Chroust, Jan Závěšický Externí Externí Ifrah Reda, Roman Badík, Pavel Chroust, Andrea Palová

59

Rozhoduj o Evropě modelové zasedání Rady EU a Evropské rady

Recommend Documents