Royal Canadian Legion, Branch 005

Royal Canadian Legion, Branch 005 The Liberation of The Netherlands Jaarverslag 2013 Jaarrekening 2013

Jaarverslag 2013 RCL Branch 005 2

1 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2013 van The Royal Canadian Legion (RCL) Branch 005 “The Liberation of The Netherlands”. Sinds 2003 heeft Nederland zijn eigen branche in The Royal Canadian Legion: Branch 005 “The Liberation of the Netherlands”. Deze Branch valt onder het gezag van Dominion Command (Canada) en Zone Command (Europa). Met ingang van 2008 is Z.H. Prins Floris ”Honoured President” van Dominion Command. Onderstaand wordt een overzicht gegeven van de internationaal werkende organisatie Royal Canadian Legion en van de Nederlandse (tak), Branch 005 die daarvan deel uitmaakt. Deze organisatie, afgekort aangeduid als RCL, is in 1926 in Canada opgericht om verbetering te bereiken van de zorg en aandacht voor de Canadese militairen die tijdens de Eerste wereldoorlog in Europa hadden gevochten. Ook tijdens de Tweede Wereldoorlog streden Canadezen in Europa en zeker ook in Nederland. De sterke band tussen Nederland en Canada die daaruit voortkwam was aanleiding tot het oprichten van een RCL Branch in Nederland. De RCL heeft een hiërarchische structuur; dat houdt de bevoegdheid in tot regelgeving die voor alle Branches geldt. Deze structuur is hieronder weergegeven:

Internationaal Bestuur (Dominion Command) Ottawa, Canada

Provinciaal Bestuur

Zone commander

Zone Commander

Provincial Command (Alleen in Canada)

Verenigde Staten

Europe

Meer dan 1400 Branches in Canada

Branches in USA

Branches in Europe

RCL Branch 005 The Liberation of The Netherlands

The Liberation of the Netherlands

Pagina 2

Jaarverslag 2013 RCL Branch 005 3 Alle Branches hebben een nummer en een naam; het nummer wordt door Dominion Command bepaald, de keuze van de naam is vrij. De Vereniging is opgericht 24 augustus 2003 en notarieel geregistreerd op 11 maart 2004. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 819254629. Daarnaast werkt RCL Branch 005 conform de door RCL Dominion Command en door de Zone Commander uitgegeven richtlijnen, voorschriften en boekwerken. Per 1 januari 2012 is aan de vereniging RCL Branch 005, “The Liberation of The Netherlands” de ANBI (Algemeen Nut Beogende Instantie) status toegekend.


Pagina 3


2 Missie (Mission Statement) , visie en doelstellingen Een missie geeft RCL Branch 005 een eigen identiteit. De missie van Branch 005 is een afgeleide van het Mission Statement van RCL Dominion Canada.

Het vervullen van een actieve rol bij plechtigheden op Canadese en andere geallieerde militaire begraafplaatsen, bij monumenten en bij ceremoniën waar gesneuvelde militairen uit de Tweede Wereldoorlog worden herdacht. Kortom het herdenken en gedenken in ons land te bevorderen door het leveren van een actieve bijdrage daaraan.

2.1 Visie Er wordt steeds vaker een beroep gedaan op de aanwezigheid van RCL Branch 005 tijdens onthullingen van monumenten of bij herdenkingen van Canadese of Geallieerde bevrijders door geheel Nederland waarbij stil wordt gestaan bij de dankbaarheid aan hen die voor onze vrijheid hebben gevochten. Dit past geheel binnen de missie van RCL Branch 005 en rechtvaardigt het bestaansrecht van de Branch.

2.2 Doelstellingen algemeen 2.2.1

Het vervullen van een actieve rol bij herdenkingen

De doelstelling staat verwoord in de missie van RCL Branch 005. Als instrument daarvoor beschikt de Branch over een Colour Party, een Groep van 8 leden die, onder leiding van de Sergeant at Arms, een vlag dragen bij herdenkingen en andere plechtigheden. De Colour Party kan worden ingezet op verzoek van en in overleg met de organisatoren van ceremoniën. 2.2.2

Voeren van een jaarlijkse Poppy campagne

Elk jaar in oktober en november sieren poppy’s (klaprozen) de revers en kragen van de gehele Canadese bevolking. Sinds 1921 is de poppy het symbool van herdenken en het visuele teken van het niet willen vergeten van de Canadese soldaten die tijdens de Tweede Wereldoorlog zijn gevallen voor onze vrijheid. De poppy is ook een internationaal symbool van herinnering en geadopteerd door vele andere landen om degenen te eren die het ultieme offer hebben gebracht voor herstel van de vrijheid. In Nederland organiseert RCL Branch 005 met behulp van vele vrijwilligers ieder jaar een poppy campagne. 2.2.3

Verzorgen van Educatie op scholen

Een belangrijk doel van onze Branch is educatie. Hieronder moet worden verstaan het, op verzoek, geven van voorlichting over de jaren 1940/45. Uit contacten met gemeenten en overheid c.q. semioverheid (scholen) blijkt steeds meer dat aandacht wordt besteed aan educatie. Educatie betreffende vrijheid, de bevrijding door de geallieerde strijdkrachten, en de geschiedenis van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. 2.2.4

Het bevorderen van de onderlinge band

Het bevorderen van een goede onderlinge verhouding tussen de leden van de Branch.


Pagina 4

Jaarverslag 2013 RCL Branch 005 5 2.2.5

Een Ledenwerving campagne opstarten

RCL Branch 005 heeft een informatiefolder, deze zijn in 2013 in Nederland neergelegd op vele locaties en openbare plaatsen, zoals VVV kantoren en oorlogsmusea, maar ook in hotels en wervingstands van onder andere veteranenorganisaties, om belangstelling te wekken voor toetreding als lid van RCL Branch 005. Doelstelling is om deze campagne nog verder uit te breiden en daarmee een grotere naamsbekendheid te krijgen en mogelijk ook nieuwe leden te werven.


Pagina 5


3 Organisatie 3.1 Het Bestuur van de Branch 005 per ultimo 2013 RCL Branch 005 wordt geleid door een bestuur gekozen door de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering voor een periode van twee jaar. De samenstelling van het bestuur is als volgt:       

Voorzitter (President) Vicevoorzitter (Vice-President) Oud-voorzitter (Past-President) Eerste Secretaris (First secretary) Tweede secretaris (Second secretary) Penningmeester (Treasurer) Sergeant at Arms

; Gerard Hendriks ; Martin Reelick ; Peter Spierenburg ; Marietje Eggink-ten Velde ; Yvonne Swarthoff ; Martin van de Poel ; Martin Reelick

3.2 Comite van Aanbeveling / Board of Patrons Op 10 december 2013 is er een Board of Patrons (Comité van Aanbeveling) geïnstalleerd. In de Board of Patrons hebben vooraanstaande mensen zitting, die de doelstellingen van de Royal Canadian Legion Branch 005, “The Liberation of the Netherlands”, de organisatie en de activiteiten een warm hart toedragen. Door hun naam te verbinden aan RCL Branch 005 ondersteunen zij ons en creëren een draagvlak waarmee wij naar buiten kunnen treden. Op deze manier kunnen belangstellenden en andere contacten zien dat de activiteiten van the Royal Canadian Legion en specifiek Branch 005 breed gedragen en aanbevolen worden hier in Nederland. The Board of Patrons bestaat uit 10 personen. Chairman: Dhr. mr G.J. de Graaf: Voormalig voorzitter van de Eerste kamer der Staten Generaal, thans lid van de Eerste kamer. Commissaris van de Koning in Zeeland: Dhr. J.M.M. Polman Canadese Ambassadeur in Nederland: Dhr. J. Lambert Burgemeester van Apeldoorn: Dhr. J. Berends Burgemeester van Bergen op Zoom: Dhr. F.A. Petter Burgemeester van Groesbeek: Dhr. ing H.W.C.G. Keereweer Burgemeester van Rijssen-Holten: Dhr. A. Hofland President VIMAC Consultancy: Dhr. R. Vellekoop Member of the Board of Management Volker Wessels Stevin: Dhr. A. Vos Quantum Law B.V.: Dhr. mr A. Ramanna

3.3 Vergaderingen 3.3.1 Bestuurs vergadering Het bestuur kwam in 2013 drie maal in een bestuursvergadering bijeen. Deze vergaderingen vonden plaats op: 07 maart, 4 juni en 8 oktober.


Pagina 6

Jaarverslag 2013 RCL Branch 005 7 3.3.2 Werkgroep vergaderingen Het bestuur heeft in 2013 de volgende werkgroepen geformeerd: Werkgroep Herdenken; Werkgroep Website; Werkgroep Remembrance Day. Zij vergaderden regelmatig in 2013. Na iedere vergadering rapporteerden zij aan het bestuur. Voorstellen werden ingediend bij het bestuur van RCL ter verdere afhandeling en besluitvorming. 3.3.3 Algemene ledenvergadering Conform de statuten in 2013 op 16 februari een Algemene Ledenvergadering gehouden en hierbij verantwoording afgelegd aan de leden van Branch 005. 3.3.4 Zone vergadering Conform de Canadese voorschriften vindt er twee keer per jaar een zone vergadering plaats. Hierbij zijn aanwezig het Zone Bestuur en bestuurders van de RCL Branches 001, 002, 003, 004 en 005 van zone Europe. Deze vergaderingen vinden afwisselend plaats in Nederland of Duitsland. In 2013 vonden deze plaats op 23 maart en 27 juli.


Pagina 7


4 Werkgroepen RCL Branch 005.

Royal Canadian Legion Branch 005 The Liberation of The Netherlands President: Dhr. Maj. b.d. G.E.A. Hendriks Secretaris: Mw M.G. Eggink-ten Velde

Werkgroep Herdenken Voorzitter: J.G. Sievers

Werkgroep Website: Webmaster: Dhr. M. Reelick

Werkgroep Remembrance Day: Voorzitter: Dhr G.E.A. Hendriks Stichting Bevrijding 45: Dhr LtGen b.d. R.P.F. Seijn


Pagina 8


5 Evenementen 5.1 Standaard activiteiten 5.1.1

Stimuleren en ondersteunen van herdenken en gedenken:

 Deelneming van de Colour Party aan herdenkingen van de, tijdens de Tweede Wereldoorlog, in de strijd voor onze bevrijding in 1944/1945 gesneuvelde Canadese en Geallieerde militairen.  Aanwezigheid van een afvaardiging van onze Branch bij herdenkingen en ceremoniën in Nederland en soms daarbuiten (Vimy-Dieppe in Frankrijk/Adegem in België) wanneer Canadese militairen centraal staan en er geen Colour Party beschikbaar is.  Inzet van de Colour Party bij de onthulling van monumenten of gedenktekens ter nagedachtenis van de bevrijding indien daarom wordt verzocht.  Ondersteunen, bij een bezoek aan Nederland van Canadese militairen en nabestaanden (in de 1e graad), van de in ons land gesneuvelde Canadezen.  Deelname met een Colour Party en RCL afvaardiging aan de parade bij de viering van de bevrijding in Wageningen op 5 mei.  Het houden van een jaarlijkse poppy campagne.

5.2 Evenementen 2013 RCL Branch 005 heeft een aantal evenementen zelf georganiseerd. Daarnaast zijn er evenementen, herdenkingen en onthullingen door RCL Branch 005 ondersteunt met de inbreng van een Colour Party en bestuurlijke aanwezigheid. Waarbij kransen werden gelegd en de organisatie werd bijgestaan door adviezen te geven over de organisatie van evenementen met een ceremonieel karakter zoals bij een herdenking of onthulling van een monument. 5.2.1 RCL vergaderingen RCL Evenement Organisatie Algemene LedenvergadeRCL Branch 005 ring bestuursvergadering RCL Branch 005 Zone vergadering

RCL Zone Europe

bestuursvergadering

RCL Branch 005

Zone vergadering

RCL Zone Europe

bestuursvergadering

RCL Branch 005

Contactpersoon Dhr. G.E.A. Hendriks President RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks President RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks President RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks President RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks President RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks President RCL Branch 005

Datum 16-02-2013 07-03-2013 23-03-2013 04-06-2013 27-07-2013 08-10-2013


Pagina 9

Jaarverslag 2013 RCL Branch 005 10 5.2.2 Evenementen waaraan RCL Branch 005 heeft deelgenomen. RCL Evenement Organisatie Contactpersoon Herdenking “Queen Own Re-anactmentgroep Queens Henk Minne. Rifles” Candian War Ceme- Own Rifles Nederland. De vecht 14 c8253 tery Groesbeek. PH Dronten Herdenking bevrijding Ettense Molenstichting en Stich- Marc van Aken. Etten. Gem Oude IJsselting Dorpsbelangen Etten Pelgrimsstraat 52 streek 7011 BL Gaanderen Herdenking bevrijding Vereniging Oud Apeldoorn Mevr. M. van de Apeldoorn. Het Sluisje. (VOA) Zande. Ontsteken van de bevrijStichting Bevrijding 45. Voorzitter werkdingsvlam Apeldoorn. Werkgroep 17 april en 4 mei groep: Oranjepark Dhr F. de Heus Waal Crossing Nijmegen. Frank Graham Cycle Liberation Voorzitter: Tour Dhr, G.J. Oplaat Bevrijdingsparade Markelo Canada Comité Markelo Voorzitter: Dhr. G.J. Oplaat Dodenherdenking Holten St. Viering Nationale Feest-en Dhr. R. Cornelissen Canadian War Cemetery gedenkdagen (SVNF) Dodenherdenking ApelStichting Bevrijding 45. Voorzitter werkdoorn. Stille tocht OranjeWerkgroep 17 april en 4 mei groep: park Dhr F. de Heus Dodenherdenking WageVereniging Militair Depot (VMD) Dhr M. van de Poel ningen. Bevrijdingsparade WageNationaal Comité Herdenkingen Dhr. H. van de Beek ningen Capitulatie 1945 Herdenking en Onthulling Comité Dhr, B. Schreurs monument Fallen Airman Fallen Airman Memorial. Canada Day Restaurant Mondani Mevr. Y Swarthoff Herdenking Canadian War Canadese Contingent Comman- RSM Keith Jones. Cemetery Groesbeek. dant 4 daagse RSM Contingent. Ondertekening vriendGemeente Bergen op Zoom Dhr. P. Versijp. schapsverdrag Bergen op Zoom en Edminton (Can) Herdenking Airborne Stichting Airborne HerdenkinMonument Arnhem gen Herdenking Engineers Mo- Comité Engineers monument Dhr H. van Duinhonument Driel ven Herdenking War Cemetery Stichting Airborne HerdenkinOosterbeek gen Onthulling Monument in Comité Monument Boekelo Boekelo (Enschede) Herdenking Monument Comité Harold Wakeman Dhr. S de Jong Harold Wakeman Veenendaal Herdenking bevrijding van Gemeente Bergen op Zoom Dhr. H Stumpel Bergen op Zoom Remembrance Day ApelStichting Bevrijding 45 Dhr. G.E.A. Hendriks doorn

Datum 24-02-2013

31-03-2013

17-04-2013 17-04-2013

28-04-2013 30-04-2013 04-05-2013 04-05-2013

04-05-2013 05-05-2013 21-06-2013 01-07-2013 18-07-2013 29-07-2013

20-09-2013 21-09-2013 22-09-2013 29-09-2013 05-10-2013

27-10-2013 10-11-2013


Pagina 10

Jaarverslag 2013 RCL Branch 005 11 RCL Evenement Herdenking Vliegtuig Crash in Ter Apel Plaatsen van brandende kaarsjes op de graven in Holten

Organisatie Werkgroep Neergestortte Lancaster Ter Apel. SVNF

Contactpersoon Dhr. G. Gerdes

Datum 23-11-2013

Dhr. R. Cornelissen

24-12-2013

Contactpersoon Dhr. G.E.A. Hendriks President RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks President RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks President RCL Branch 005

Datum 19-01-2013

RCL Branch 005

Dhr. G.E.A. Hendriks President RCL Branch 005

27-06-2013

RCL Zone Europe

Dhr. G.E.A. Hendriks President RCL Branch 005

23-03-2013

RCL Branch 005

Dhr. G.E.A. Hendriks President RCL Branch 005 Dhr. G.E.A. Hendriks President RCL Branch 005

08-09-2013

5.2.3 Bijzondere evenementen RCL Evenement Organisatie Nieuwjaarsbijeenkomst RCL Branch 005 Ontvangst en Diner Canadese Ambassade Receptie Residentie van de Can Ambassadeur in Wassenaar. Bezoek Governor-General Right Honourable David Johnston en Mrs Sharon Johnston Canada Day in de Residentie van de Can Ambassadeur te Wassenaar Receptie door Canadese en Engelse Contingent in Berg en Dal Viering 10 jarig bestaan

RCL Branch 005

Installatie Board of Patrons Lochem

RCL Branch 005

RCL Branch 005

24-01-2013 29-04-2013

10-12-2013


Pagina 11


6 Clubhuis Het clubhuis is een ontmoetingsplaats voor de leden. Ook werden daar de algemene ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen in 2013 gehouden. Hier vonden naast de vergaderingen ook de sociale gebeurtenissen plaats in 2013.

Restaurant Mondani te Lochem.


Pagina 12


7 Jaarrekening Het bestuur van RCL Branch 005 moet eveneens ieder jaar een jaarrekening maken. De jaarrekening bestaat uit een exploitatierekening en een balans maken. De jaarrekening over 2013 is gecontroleerd door de kascontrolecommissie bestaande uit Dhr G. Visser en Dhr W. Stolmeijer en goed bevonden. Waarop aan het bestuur decharge is verleend door de ALV. Een kopie is als bijlage 1 gevoegd bij dit jaarverslag.

7.1 Exploitatie rekening: Royal Canadian Legion Branch 005.

Exploitatierekening 2013 €

Opbrengsten Contributie Sponsor inkomsten Giften Poppy campagne winkel representatie Totaal opbrengsten

2940,00 4886,51 468,55 2565,39 656,45 180,00 11696,90

Kosten Huur accommodatie Clubhuis Mondani Onkostenvergoeding bestuur (admin & Kilometervergoeding) Contributie afdracht Dominion Command Ottawa Onkosten linten tbv kransen RCL Bankkosten Inkoop winkel (dominion Command goods) verzekeringen Kosten poppy campagne Kosten drukwerk Afdracht poppy campagne Reclame/representatie 10 jarig bestaan Branch 005 Afschrijving inventaris (vlaggen en vaandels met toebehoren) Kosten website Porto kosten Div kosten Totaal kosten Resultaat 2013

1,00 761,84 2386,20 267,84 1386,07 153,67 200,14 643,19 1800,00 2021,40 1000,00 453,70 198,99 115,00 11274,04 422,86


Pagina 13


7.2 Balans Balans per 31-12-2013 Creditzijde (passiva) Eigen vermogen

Debetzijde (activa) Vaste activa Materiële vaste activa (winkel/vlaggen en toebehoren) Materieel Mondani Totaal vaste activa Vlottende activa voorraden Vorderingen (contributie) Liquide middelen

2000,00 Eigen vermogen

Balans totaal

9432,53

9432,53

1000,00 3000,00 1000,00 400,00 6432,53 9432,53

7.3 Begroting 2014 Begroting 2014 Contributie leden sponsoren giften Verkopen RCL Goods in winkel Opbrengst poppy campagne Bankkosten drukwerk Afdracht Dominion Command Afdracht poppy gelden Porto kosten Verzekeringen Representatie Bestuurskosten Onkosten website Onkosten poppy campagne Diverse onkosten Onkosten linten tbv kransen RCL

Inkomsten € Uitgaven € 4000,00 9000.00 1500,00 400,00 3000,00 Totaal opbrengsten 17900,00 575,00 750,00 2500,00 2500,00 200,00 175,00 3250,00 1000,00 300,00 500,00 100,00 300,00 Totaal onkosten 11150,00 resultaat 6750,00


Pagina 14


8 Overzicht gegevens RCL Branch “The Liberation of the Netherlands”.

005

 RCL Branch 005 is opgericht als een vereniging bij notariële akte volgens het Nederlandse recht op 11 maart 2004 door notaris mr. Theodorus Alexander Ritsema, gevestigd in Apeldoorn.  De Branch is een afdeling van de Royal Canadian Legion Dominion Command met het Hoofdkwartier in Ottawa Canada. Het charter is ondertekend en officieel verstrekt op 10 oktober 2004.  Branch 005 staat ingeschreven als “Royal Canadian Legion Branch 005, The Liberation of The Netherlands” bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08123301.  RCL Branch 005 wordt aangemerkt als een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instantie).  RCL Branch 005 heeft eveneens de Status Cultureel Erfgoed.  Het RSIN nummer: 819254629  Secretariaatsadres is: Mevr Eggink-ten Velde, Molenbelterweg 8, 7451 JB Holten.  Bankrekening: NL25 ABNA 04511179 13  Bankrekening Poppy Fund: NL34 ABNA 04206391 87  Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload. http://www.rcl005.nl  Contacten met de vereniging lopen via het secretariaat adres.  Informatie kan ook via [email protected]

9 Vaststelling Vastgesteld door bestuur op 1 juni 2014.

G.E.A. Hendriks President

Mevr Eggink-ten Velde Secretaris


Pagina 15


BIJLAGE 1: Verslag kascontrolecommissie 2013.


Pagina 16



Pagina 17

Royal Canadian Legion, Branch 005

Recommend Documents