Revisie 29-05-2013 Surf naar http://kmt.hku.nl/eval
Je komt dan in een overzicht van reeds aangemaakte secties/sections (zie voorbeeld) Op het moment dat er een sectie ontbreekt kan je contact opnemen met Wilfried van der Wal (
[email protected]). Ik kan dan een ontbrekende sectie toevoegen. Kies uit het overzicht de sectie waar je iets in wilt gaan toevoegen/wijzigen. (nb. Het veronderstelt wel dat je toegang hiertoe hebt in de vorm van een bij het systeem bekende gebruiker met daarbij een wachtwoord. Heb je geen toegang dan kan je hiervoor ook contact opnemen met mij). Ik vervolg deze uitleg door de sectie ‘MEDIA’ te volgen. Ik kom daarbij in het volgende scherm.
Hier tref je namen aan van gebruikers verdeeld over groepen waarbinnen deze gebruikers zijn ingedeeld. (in bovenstaande afbeelding zie je meerdere groepen, bijvoorbeeld de groep ‘admin’ De namen van de gebruikers van deze groep staan achter de dubbele punt). Klik op de naam welke jou toegang verschaft tot de evaluatie-ontwikkel-omgeving. (In het voorbeeld Wilfried van der Wal). Je komt in onderstaand scherm terecht.
Gebruik je Eval wachtwoord om in te loggen. Dit is de daadwerkelijke plek waar je evaluaties/enquêtes kan gaan ontwikkelen.
Van links naar rechts zie je bovenin dit scherm een aantal tabs: 1) Account, 2) Groups, 3) Welcomes, 4) Forms, 5) Surveys, 6) Results Door op een tab te klikken switch je naar het bijbehorende scherm.
1) De tab ‘Account’ (afbeelding hiervan hierboven).
In dit scherm tref je informatie aan over de ingelogde gebruiker. De uitgegrijsde vlakken (section, group en user) zijn niet te wijzigen onderdelen. E-mail en password wel. Let wel: het emailadres wat hier ingevuld is wordt gebruikt als afzenderadres op het moment dat je de mensen per e-mail op de hoogte stelt van de enquête die je gaat houden. 2) De tab ‘Groups’
In dit scherm kan je te enquêteren groepen aanmaken. In bovenstaand scherm zie je een voorbeeld van een groep (met als naam AVM1) en gebruikers in de vorm van een voornaam gevolgd door een punt en de achternaam. Helemaal onderin nog een deel van een emailadres wat voor deze groep allemaal hetzelfde is (het betreffen allemaal medewerkers KMT). In bovenstaand voorbeeld had dan ook alleen maar de voornaam.achternaam ingevuld kunnen worden bij de gebruikers en in het onderste veld kmt.hku.nl
Op het moment dat dat het geval is hoef je niet bij elke gebruiker dat deel achter de naam te typen. Nb. Het is mogelijk om ook enquêtes te houden zonder gebruikmaking van emailadres, maar in deze handleiding ga ik uit van het gebruiken van emailadressen als zijnde gebruikers. Op het moment dat er nog geen groepen zijn aangemaakt staan er geen groepsnamen in het uitklapmenuutje ‘groups’, maar op het moment dat je in het veld ‘save as’ een naam invult en op de knop ‘save’ drukt dan wordt die naam gehanteerd voor een groep. In het veld ‘users’ vul je de namen in van de gebruikers die tot die groep behoren. Op het moment dat je het geheel bewaart middels de ‘save’-knop zie je achter de namen van de gebruikers de door EVAL gegenereerde wachtwoorden staan die die gebruikers nodig hebben om toegang te krijgen op de pagina om de enquête te gaan invullen. Belangrijk aandachtspunt bij het aanmaken van groepen: ga uit van de kleinst mogelijke te enquêteren groep !! Vb: Stel je hebt een 3e jaars groep waarbij je onderscheid maakt in theoretici en practici en je wilt deze groepen afzonderlijk kunnen enquêteren dan moet je twee groepen aanmaken (‘3e jaar theoretici’ en ‘3e jaar practici’). Groepen hoef je namelijk maar een keer aan te maken, maar je weet van te voren niet hoeveel enquêtes je gaat maken… Stel dat je later 3 enquêtes gaat maken waarbij de ene enquête specifiek ingaat op theorie (I) en een andere op praktijk (II) en de derde is algemeen (III) van karakter. Aan de eerste enquête (I) Koppel je alleen de groep ‘3e jaar theoretici’, aan de tweede enquête (II) alleen de groep ‘3e jaar practici’ en aan de derde enquête (III) allebei de groepen (3e jaar practici en theoretici). Op het moment dat je meer
mensen wil enquêteren koppel je deze enquête dus aan meerdere groepen (hierover later meer). 3) De tab ‘Welcomes’
Bij deze tab kan je een welkomstwoord aanmaken. Een voor de tekst die gebruikers voorgeschoteld krijgen op het moment dat ze de online enquête gaan invullen (op de website waar de enquête staat, de zogenaamde ‘web text’) en een veld voor de tekst van het mailtje waarmee gebruikers geattendeerd worden op de bij hun te houden enquête. Per te houden enquête kan je een van de welkomstwoorden die je hier aanmaakt er aan koppelen (vb: bij een Engelstalige enquête kan je een apart, Engelstalig welkomstwoord maken). Ook hier geldt dat op het moment dat er geen welkomstwoorden nog aangemaakt zijn het uitklapmenuutje onder ‘open’ nog leeg is. Een nieuwe maak je aan door de velden eronder te voorzien van inhoud en het geheel te bewaren middels de knop ‘save’. Nu volgt het daadwerkelijk aanmaken van een enquête (de eerder behandelde zaken gingen meer in op de administratieve zaken rondom de enquête)
4) De tab ‘Forms’
Bij dit onderdeel gaat het erom dat je jezelf bekend maakt met een bepaalde syntax. Dit klinkt complexer dan het is. Er wordt onderscheid gemaakt in vier verschillende formulieronderdelen: a) Open vragen. b) Gesloten vragen waarbij het antwoord bestaat uit getallen waarvan je het gemiddelde wilt kunnen uitrekenen. c) Gesloten vragen waarbij de antwoorden een van meerkeuze is. d) Commentaar/uitleg.
Elke type van de hiervoor genoemde categorieën heeft z’n eigen syntax: a) voorbeeld: (let op de accolades !) Heb je nog verdere opmerkingen bij deze enquête ? {} b) voorbeeld: (let op de accolades, en de hekjes !) Geef een cijfer voor de inhoud van de module {#1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 #8 #9 #10} c) voorbeeld (let op de accolades en de sterretjes voor de antwoorden !) Wat vond je van de kwaliteit van de leerboeken bij deze module ? { * matig * redelijk * goed } d) voorbeeld (let op de blokhaken !) [Laat, wanneer je een bepaalde meerkeuzevraag niet van toepassing acht, het menu op '...' staan.] of [Bedankt voor het invullen van deze enquête] Tip bij dit alles: Als je bepaalde typen vragen heel vaak herhaald, of misschien wel de totale enquête (die je vaak in iets gewijzigde vorm hergebruikt) is het handig om dit gewoon in de vorm van een tekstbestandje ergens op te slaan op je computer. De volgende keer dat je die vraag of enquête gebruikt kan je het geheel gewoon knippen en plakken vanuit dit tekstbestandje in EVAL.
5) De tab ‘surveys’
In dit onderdeel komt al het voorgaande samen. Op deze plek kan je de gemaakte enquête starten en als je dat wil stoppen (bij een eenmaal gestarte enquête). - Selecteer hier de te interviewen group (bij het uitklapmenuutje ‘group’, maximaal 1 groep) - Het bij deze enquête te gebruiken welkomstwoord (uitklapmenuutje ‘welcome’, maximaal 1) - En de keuze voor de eventueel aan die groep voor te leggen enquête(s) (=forms, dit kunnen er meerdere zijn). Op het moment dat je een survey start komt er een knop bij op het moment dat de groep waar je de enquête aan wil voorleggen bestaat uit emailadressen (daar ga ik vanuit bij deze uitleg). Mbv die knop kan je EVAL die mensen op de hoogte brengen van de gestarte enquête (het zijn dus twee handelingen: de enquête starten middels de start knop en mensen per mail op de hoogte brengen, de send invitations). Omdat hier alles samenkomt veronderstelt het systeem dat je al het voorgaande goed ingevuld/doorlopen hebt. Stel dat je bv. Een vraag hebt vergeten op te nemenonder het kopje ‘forms’ terwijl je de survey al wel gestart hebt zal je zien dat onder de tab ‘forms’ niet meer in dat formulier kan gaan wijzigen. Zou je dat toch willen dan zal je eerst het survey stop moeten zetten en vervolgens het formulier aan te passen. Realiseer je wel dat dat eigenlijk alleen kan als je nog geen invitations hebt verzonden . Op het moment dat je het survey start en de mailing al de deur uit hebt gedaan, en de
uitgenodigde mensen de gestarte enquête kunnen gaan invullen, dan bestaat de kans dat niet iedereen dezelfde enquête onder ogen heeft gehad en jij dan als enquêteur een vertekend beeld krijgt op basis van eigenlijk 2 verschillende enquêtes).
6) De tab ‘results’
Op deze plek kan je als enquêteur notie nemen van de ingevulde resultaten. Tevens kan je van deze resultaten een ‘uitdraai’/export maken in pdf-formaat, PostScript en CSV formaat (welke als import kan dienen voor een Excelbestand). (Deze opties kan je gebruiken om de resultaten van de onderzoeken ook offline kan bewaren en uitprinten). Nb.: het beste om de PDF’s te exporteren is gebruikmaking van Firefox als browser (heb een aantal keren meldingen gehad van ‘corrupte’ en daardoor niet te openen exports vanuit Safari). Ben je klaar met alles dan kan je gebruikmaken van de link ‘logout’ helemaal rechts bovenin.
