VÝZVA
veřejné zakázky malého rozsahu vyhlášené dle Pravidel pro zadávání veřejných zakázek městem Žamberk k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace
VZ/001/2015/REUP „Výměna oken v přístavbě radnice č.p.166 v Žamberku“ 1. Identifikační údaje o zadavateli a kontaktní místa 1.1. Základní údaje zadavatele Subjekt: Sídlo: Právní forma: IČ: DIČ:
Město Žamberk Masarykovo nám. 166, 564 01 Žamberk 801 – územní samosprávný celek 00 279 846 CZ00279846
1.2. Kontaktní osoby Osobami oprávněnými k činění právních úkonů v záležitostech veřejné zakázky jsou Jiří Dytrt, starosta města Žamberka, telefon +420 465 670 301. Kontaktní osobou ve věcech technických této veřejné zakázky je Ing. e-mail:
[email protected], telefon: +420 465 670 336, +420 775 580 583.
Lenka
Dušková,
Kontaktní osobou ve věci zadávací dokumentace této veřejné zakázky je Radka Břízová, e-mail:
[email protected], telefon: +420 465 670 332.
2. Záměr Město Žamberk na základě usnesení Rady města Žamberka č. 3/2014-RADA/158 ze dne 18.12.2014 vyhlašuje veřejnou zakázku na realizaci akce „Výměna oken v přístavbě radnice č.p. 166 v Žamberku“.
3. Druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu, mimo režim zákona č.137/2006 Sb.. Zadávací řízení je vypsáno dle Pravidel pro zadávání veřejných zakázek městem s tím, že je osloveno osm uchazečů. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky dle projektu:
400 000,- Kč bez DPH.
Pro uskutečnění dodávky stavebních prací se vztahy mezi účastníky řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem v platném znění a touto výzvou.
4. Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je realizace zakázky „Výměna oken v přístavbě radnice č.p.166 v Žamberku“. Jedná se o výměnu původních dřevěných špaletových oken včetně vnějších a vnitřních parapetů a dvou vstupních dveří za nové, vše včetně montáže, odvětrání a konečné úpravy omítek, vnitřní a vnější výmalby zasažených částí zdí. Okna se nachází v přístavbě budovy radnice č.p.166 na Masarykově náměstí v Žamberku. Budova radnice leží v městské památkové zóně Žamberk a je nemovitou kulturní památkou. Pro realizaci zakázky byla vyhotovena projektová dokumentace od firmy MOLO ARCHITEKTI s.r.o., Praha 7, zodpovědná osoba Mg.A. Patrik Zamazal ze dne 11.8.2014, která je neomezeně přístupná na www.zamberk.cz v elektronické verzi v sekci veřejné zakázky a osloveným uchazečům byla zaslána současně s výzvou.
V některých kapitolách a částech projektové dokumentace pro přesnější identifikaci vlastností materiálů a výrobků použil projektant odkaz na konkrétní existující „věc“, jako příkladu materiálu nebo výrobku s obdobnými vlastnostmi, a to pro dosažení doporučených parametrů určených autorem projektové dokumentace resp. požadovaných zadavatelem (investorem akce) při tvorbě této projektové dokumentace (http://www.kliky-mt.cz/katalog/kliky-kulate-rozety/sogut). Zadavatel výslovně umožňuje pro plnění této veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení nebo výrobků s obdobnými vlastnostmi. V rámci navržené akce byl proveden stavebně technický průzkum. Většina stávajících oken jsou dřevěná špaletová. Výjimku tvoří vstupy do průchodu mezi budovami, kde jsou hliníkové dveře ze 70.let a okna ve druhém NP tohoto průchodu (11, 16), která jsou dřevěná zdvojená opět ze 70.let. Nová okna budou repliky historických špaletových oken (viz. dokumentace okna přízemí 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09, 010, 011 a 2. patro 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17). Okna jsou navržena v konstrukci ze dřeva a zasklená kombinací vnějšího jednoskla a vnitřního dvojskla. Navržená barva špaletových oken je v odstínu slonová kost pololesk (RAL 1015). Definitivní barevnost bude odsouhlasena s odborem památkové péče nad fyzickými vzorky. Okna budou dodána včetně vnitřních a vnějších parapetů v provedení dle popisu v PD. Kritéria tepelně technického hodnocení se neřeší, neboť stavba podléhá památkové péči. Navrhované „U“ oken je maximálně 1. Dvoje vchodové dveře (viz. dokumentace 01, 06) jsou navrženy v konstrukci dřevo-hliník. Barevnost vnějšího AL povrchu v barvě lišejníková šedá (RAL 7003) a vnitřní dřevěný rám v barvě slonová kost (RAL 1015). Definitivní barevnost bude odsouhlasena s odborem památkové péče nad fyzickými vzorky. Vstupní dveře č. 01 musí být řešeny jako bezbariérové. Součástí některých oken (viz. dokumentace oken 02, 03, 04, 09, 11, 12, 16, 17) je i instalace systému větrání pod parapetem v provedení dle projektové dokumentace. Atypickou nasávací redukci z ŽPZ plechu pod parapetem je nutné si nechat vyrobit na zakázku. Zadavatel dále požaduje nad rámec projektové dokumentace rozšířit dodávku oken (č. 02, 03, 04, 05, 09, 11, 12, 13, 14, 15, 17) o vnitřní horizontální žaluzie v odstínu slonová kost. K projektové dokumentaci této veřejné zakázky byla oddělením územního plánování, památkové péče vydáno závazné stanovisko č.j. MUZBK-22056/2014/REUP-7 ze dne 19.9.2014. Uchazeč je povinen realizovat zakázku v souladu s tímto stanoviskem a splnit požadavek předložení referenčních vzorků barevnosti na jedné okenní a jedné dveřní výplni. Po předložení těchto vzorků bude nutné svolat kontrolní den za účasti pracovníků státní památkové péče (MěÚ Žamberk, odbor REUP a NPU Pardubice). Konečná barevnost bude odsouhlasena písemným zápisem. Zadavatel uchazečům doporučuje provést před zahájením díla vlastní přesné zaměření oken, dveří, vnitřních i vnějších parapetů a žaluzií. Jako součást realizace zakázky požadujeme dále provést: 1. Veškeré nezbytné stavební práce, kompletní dodávku a montáž zařízení v rozsahu projektové dokumentace. Dodávka díla bude provedena podle platných zákonu, ČSN a ostatních příslušných právních předpisů, včetně předání příslušných dokladů o zkouškách, jakostech použitých materiálů a ochranných nátěrů apod., nezbytných pro předání a převzetí stavby mezi zhotovitelem a objednatelem, 2. Ekologickou likvidaci odpadů vzniklých realizací zakázky, 3. Záruční servis po celou dobu záruční doby, 4. Předání dokladů jako je zejména „Certifikát jakosti výrobku“, prohlášení o shodě, návody na užívání a údržbu apod.. Předpokládaný termín začátku realizace předmětu veřejné zakázky:
ihned po podpisu smlouvy
Předpokládané ukončení realizace předmětu veřejné zakázky:
30. 6. 2015
5. Prohlídka místa plnění, dodatečné informace K této veřejné zakázce svolává zadavatel na den 19. 1. 2015 prohlídku místa plnění. Místní šetření se uskuteční od 9:00 hod. na adrese Masarykovo náměstí č.p. 166, Žamberk.
Uchazeč je oprávněn požádat o dodatečné informace k zadávacím podmínkám písemně nebo elektronicky na výše uvedené e-maily. Zadavatel odešle dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku všem známým uchazečům. Informace budou zasílány elektronickými prostředky. Zároveň zveřejní text dodatečných informací stejným způsobem, jakým uveřejnil výzvu (tj. na www.zamberk.cz sekce veřejné zakázky). Zadavatel proto doporučuje uchazečům, aby pravidelně sledovali výše uvedený internetový odkaz a před podáním nabídky si zkontrolovali, zda zapracovali do nabídky všechny dodatečné informace.
6. Zadávací podmínky, závazný obsah nabídky Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce a musí obsahovat:
Krycí list nabídky (viz. Příloha č. 1.), který musí obsahovat: - jméno obchodní firmy, její právní formu, sídlo, IČO, telefonní/faxové spojení, email, datum zpracování nabídky, razítko a podpis statutárního zástupce uchazeče; - celkovou nabídkovou cenu s rozpisem bez DPH a s DPH; - délku realizace díla od podpisu smlouvy v týdnech; - závaznou záruční dobu na dílo v min. délce min. 60 měsíců (vyjma žaluzií); - závaznou záruční dobu na žaluzie v měsících.
Čestné prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč souhlasí s podmínkami danými touto výzvou, a že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty,
Čestné prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona č.137/2006 Sb.,
Vyplněný zjednodušený položkový výkazy výměr,
Způsob a popis řešení zakázky včetně harmonogramu prací, uvedení, jaké ČSN normy a certifikace zařízení splňuje,
Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče,
Kopii živnostenského oprávnění relevantního k plnění veřejné zakázky,
Kopii výpisu z obchodního rejstříku,
Reference min. 3 zakázek obdobného charakteru (tj. dodávka a montáž špaletových oken).
Zadavatel upozorňuje uchazeče, že nepředložení veškerých požadovaných dokladů může být důvodem k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení.
7. Způsob a lhůta pro podání nabídky V případě zájmu o tuto zakázku prosíme o odevzdání nabídky nejpozději 28. 1. 2015 do 1100 hod. osobně na Městský úřad Žamberk, odboru REÚP, č. dveří 106 v budově radnice č. p. 166 nebo poštou do téhož data a času na adresu: Město Žamberk, Masarykovo nám. 166, 564 01 Žamberk v uzavřené a zalepené obálce označené veřejná zakázka - „Výměna oken v přístavbě radnice č.p.166 v Žamberku“ a označením „NEOTVÍRAT“. Nabídky podané po této lhůtě nebudou otevřeny a hodnoceny. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení o podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Datum odeslání výzvy o zahájení zadávacího řízení:
12. 1. 2015
Lhůta pro podání nabídek:
28. 1. 2015
Zadávací lhůta je zadavatelem stanovena do:
30. 4. 2015
do 1100 hod.
(Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni po celou dobu zadávací lhůty. Zadávací lhůta počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky maximálně však do výše uvedeného data).
8. Místo a doba otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční: 28. 1. 2015 v 1700 hod. na adrese zadavatele, v zasedací místnosti radnice bez účasti vyzvaných uchazečů.
9. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena (v Kč bez DPH). Nabídky budou seřazeny podle nabídkové ceny v Kč bez DPH od nejnižší po nejvyšší a nejvýhodnější bude vždy nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
10. Ostatní Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: a) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit bez udání důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku. b) Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. c) Platební podmínky: platby za vykonanou práci budou probíhat bezhotovostně na základě faktur (daňových dokladů) odsouhlasených zadavatelem. Každá faktura bude označena názvem akce a bude obsahovat soupis provedených prací dle smlouvy. Za den zdanitelného plnění bude ve smlouvě sjednán den ukončení, předání, převzetí. Splatnost faktury bude minimálně 20 dní. d) Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně příloh, všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky na portále zadavatele podle § 147a zákona 137/2006 Sb. e) Zhotovitel si je vědom, že se podílí na dodávkách zboží nebo služeb hrazených z veřejných výdajů, tudíž je ve smyslu § 2, písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
11. Přílohy Příloha č. 1. Krycí list nabídky Příloha č. 2. Jednoduchý výkaz výměr Příloha č. 3. Projektová dokumentace
V Žamberku dne 12.1.2015
Jiří Dytrt v.r. starosta města
Příloha č. 1.
Krycí list nabídky
pro právnické a fyzické osoby Předmět veřejné zakázky: Zadavatel veřejné zakázky:
Výměna oken v přístavbě radnice č.p.166 v Žamberku Město Žamberk, Masarykovo náměstí 166, 564 01 Žamberk
Uchazeč o veřejnou zakázku - identifikační údaje Obchodní firma nebo název případně jméno a příjmení Sídlo, místo podnikání případně místo trvalého pobytu (celá adresa včetně PSČ ) Právní forma: IČ:
DIČ:
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby telefonní/faxové spojení, e-mail Nabídková cena v Kč bez DPH
Kč
Daň z přidané hodnoty v Kč:
Kč
Celková nabídková cena v Kč včetně DPH:
Kč
Délka realizace díla od podpisu smlouvy v týdnech Závazná záruční doba na dílo v min. délce 60 měsíců (vyjma žaluzií) Závazná záruční doba na žaluzie v měsících
V ……………………, dne ……………
………………….…………………………………. Razítko a podpis statutárního zástupce
