rt kes t s 3/6/01 11:48 AM Page 1 C
M
Y
CM
MY
CY CMY
K
Részletes ismertetô A proALPHA® moduláris réteges felépítése garantálja valamennyi alkalmazás közvetlen kapcsolódását és az összes információ felhasználhatóságát az Információs- & Kontrollingrendszerben.
Értékesítés Alapszolgáltatások
Termelés
Információs- & Kontrollingrendszer
Logisztika Pénzügy/Számvitel Költség- & Fedezetszámítás Munkaügy
Információfölénnyel nyerni
A proALPHA® szoftver moduláris réteges felépítése garantálja valamennyi alkalmazás közvetlen kapcsolódását és az összes információ felhasználhatóságát az Információs& Kontrollingrendszerben.
Composite
proALPHA: Vevôk Fájl
Feldolgozás
Funkció
Nézet
Vevô:
100007
Extrák
Törzs
Infó
?
Keresôfogalom: domino Szelekció: Belf.vevô
Név: Dominó Kft.
Utca/HázSz/: Tamás u. 26.
Telefon: 89/413-661 Telefax: 89/413-669
Ország/ISZ/Város: H 8500 Pápa ABC-osztály: A
Forgalom hó:
453.600
Zárolásszint: W
Forgalom év:
1.480.000
Forgalom elôzô év:
81.565.566
Utolsó rendelés: 2001.02.22.
Hitelkeret:
2.000.000
Utolsó száll.lev.: 2001.02.22.
Egyenleg:
249.951
Vevô óta: 1990.10.10 Ügyintézô: Kiss Péter
Utolsó számla: 2001.02.26. Utolsó fizetés: 2000.11.16. Utolsó felszólítás: 200.05.21. proALPHA Grafikon Szerkesztés Nézet ? Alapadatok FájlSzámlaparaméterek
Szállítási paraméterek
Bankkapcsolat
Árképzés
Infó
(c) 2001 proAlpha Software Kft. Budapest
Forgalom
30 25 20
Forgalom (millió)
15 10
Meghatalmazott képviselônk:
5 0 -5 1
2
3
4
Negyedév
http://www.proalpha.hu
A vállalati vezetôk döntéseihez elengedhetetlen, hogy egyéni igényeikhez szabott megbízható információkkal legyenek ellátva. Ezen túlmenôen a proALPHA® integrált Információs- & Kotrollingrendszerrel minden dolgozó saját maga alakíthatja ki információszolgáltatását – legyen az on-line lekérdezés a képernyôn vagy nyomtatott lista. Függetlenül attól, hogy vevôkrôl, képviselôkrôl, ágazatokról, régiókról, cikkekrôl, cikkcsoportokról, sorozatszámokról, bizonylatokról, rendelésfajtákról, ügyintézôkrôl vagy ezek kombinációiról készült statisztikákról van-e szó, billentyûlenyomással vagy egérkattintással forgalmi adatok, haszonkulcsok, vagy fedezeti összegek állnak rendelkezésre a kiválasztott összefüggésekben. Az információk az ügyintézôk számára részletesen, a menedzsment számára összevont formában jeleníthetôk meg. Ezek az információk mind a nyitott mind az archivált bizonylatok alapján elôállíthatók. A bizonylatok logikailag kapcsolódnak egymáshoz, így például egy szállítólevélbe való betekintéskor a hozzá tartozó megrendelés és számla is egyszerûen megtekinthetô.
rt kes t s 3/6/01 11:48 AM Page 2 C
M
Y
CM
MY
CY CMY
K
proALPHA® - Értékesítés A proALPHA® a siker záloga!
A bizonylatok feldolgozásánál a termékekre vonatkozó készlet-információknak közvetlenül rendelkezésre kell állniuk, tudni kell foglalásokat végrehajtani, és kiszállításokat indítani. Az árakat és a feltételeket gyorsan és megbízhatóan kell megállapítani a vevôspecifikus megállapodások figyelembevételével. A forgalom vagy a fedezet alapján elszámolt jutalék többféle módon határozható meg, és egy-egy tételhez egyidejûleg több képviselô is hozzárendelhetô. Speciális követelményeket támaszt a gyártókkal szemben a sorozattermékekkel folytatott kereskedelem, valamint a beszállítóipar is.
A proALPHA® integrált teljes körû megoldást nyújt valamennyi értékesítési tevékenység lebonyolításához az értékesítés-tervezéstôl az ajánlat-elôállításon keresztül a rendelés lebonyolításáig, valamint az ehhez kapcsolódó vevôszolgálati tevékenység támogatásáig. A piaci globalizáció egyre szélesebb körûvé válásával a többnyelvûség alapkövetelménnyé vált. Az értékesítéssel foglalkozó kollégák a kényelmes részletfunkciókat különösen méltányolják. Így például minden bizonylat és feljegyzés a végrehajtási határidôvel együtt megjelenik a személyre szabott elintézendô feladatok listáján, és onnan közvetlenül feldolgozható vagy más munkatársnak továbbítható. Az értékesítési modulok az integrált teljes körû proALPHA® megoldás alkotóelemei, amelyek egységes funkció- és adatmodellen alapulnak. Így az aktuális információk mindig felhasználhatóak, például egy cikk diszponálásánál, az egyes fedezeti összegek megállapításakor, a projektköltségek nagyságának és összetételének meghatározásakor, a vevôi nyitott tételek áttekintésekor, vagy egy-egy vevôi rendelés gyártási állapotának nyomon követésekor. Ilyen információkat, megbízható minôségben csak egy valóban integrált, teljes körû megoldás képes nyújtani.
Eközben a módosítások és változtatások magától értetôdôen folyamatosan dokumentálásra kerülnek. Komissiózás és kiszállítás – a kapcsolat a raktár és a vevô között A komissiózás különösen a csomagküldô és kiszállítást is végzô vállalkozásoknál tölt be fontos szerepet, de az autógyárak beszállítóinak is szigorúan tartaniuk kell magukat megrendelôik Just-In-Time-elôírásaihoz, ezért a proALPHA® a kiszállítandó megrendelések adatai alapján a gépi vagy kézi komissiózáshoz minden információt rendelkezésre bocsát. A komissiózásnak a legegyszerûbb változata, amikor a kigyûjtési listák a komissiózóna és a kiszállítási mód szerint elkülönítve kerülnek kinyomtatásra, a legbonyolultabb pedig, amikor a rendszer végzi a komissiózó gépek vezérlését.
Csomagjegy
Reklamációkezelés Számla Elôleg
Számlázás
Pénzügy/Számvitel
Komissiózás és Kiszállítás
Szállítólevél
Projektmenedzsment
Lehíváos rendelés
Rendeléskezelés
Költség – és Fedezetszámítás
Értékesítés Rendeléskalkuláció
A proALPHA®-val tetszôleges számú sorozatszám-tartomány kezelhetô – pl. a különbözô cikkcsoportokhoz – mindig szabadon választható formátummal. A sorozatszám-köteles cikkek esetén valamennyi ki- és visszaszállításnál kötelezô a sorozatszám megadása, mely sorozatszámok vagy automatikusan képzôdnek, vagy manuálisan kerülnek megadásra.
Vevô:
Bizonylatszám: 30500045
100007
Név: Dominó Kft.
Cím Paraméter
Nyelv: Magyar Valuta:
0
Ft
A folyamat során nyomtatásra kerül minden ehhez szükséges dokumentum: szállítólevél, szállítmányozási megbízás, export nyilatkozat, stb.
Ügyintézô: Kiss Péter
Utca: Tamás u. 26.
Újraelôvétel:
Város: Pápa
Monogram: Rendelésfajta:
alap
Teljesítés kelte: 2000.12.19.
Megrendelés: Szállít.megjegyz.: Megrendelés dátuma: 2000.12.19.
kedd
Kért határidô: 2000.12.19.
kedd
kedd
2000.12.19.
Adatfelvevô: Kiss Péter
2000.12.19.
Módosító: Kiss Péter
2000.12.19.
Szállítási határidô: Raktár: ? Szállítási feltétel:
1
Nagybai engedményes
Kiszállítási mód:
3
Saját fuvar
Munkaszám: Projekt: Költségviselô: 719001
Ügyletfajta:
proALPHA: Rendelés összesen: 30500045
AlapadatokproALPHA: Feltételek Ûrlap Adóalapok Rendeléspozíciók 30500045Szállítói c. (c) 2001Fájl proALPHA Software Budapest Funkció NézetKft.Extrák Törzs
Infó
Számlac. Áruérték:
?
Pozíció: 1.0
0
Összesen nettó:
2.131.000
Hitelkeret:
2.000.000
Ft
Egyenleg:
1.560.000
Ft
Végöszeg:
2.663.750
Ft
Bruttó hozam:
Cikk: 10120001
2.131.000
Felárak nettó:
Árrés:
2.131.000 100%
Összesen bruttó:
Megnevezés: Hg. tábla 1.5x1250-2500
2.663.750
Vásárolt cikkek
Raktár: 1102 Mennyiség:
500,000
kg
Lefoglalt menny.:
0
kg
Egységár:
2.000,00
Szállított menny.:
0
kg
Fuvar:
20,00
U
Stornírozott menny.:
0
kg
Árengedm./felár:
-10,00
U
Eladási ár:
Tömeg:
2
E
kg
M
2.010
Leszállítva + Fuvarktg.
Árengedm./felár:
0%
V
0
Árengedm./felár:
0%
U
Kért határidô: 2000.12.19.
/ kedd kedd
kg
Árengedm./felár: Teljes ár:
0% 1.005.000
U Ft
Reklamációkezelés és szolgáltatásfejlesztés A magas szintû minôségbiztosítási követelmények ellenére a reklamációkezelés kérdése továbbra sem hagyható figyelmen kívül. A proALPHA® segítségével így összegyûjtött információk mind a termékfejlesztési és gyártási, mind az értékesítési folyamatban hasznosíthatók. Ennek eszköze a bejövô reklamáció automatikus továbbítása az illetékes vevôszolgálati munkatárshoz és a felelôs termékmenedzserhez. A reklamáció következtében fellépô költségek – a tevékenység és az anyagfelhasználás szerint megkülönböztetve – a javítási megbízásokhoz, vagy közvetlenül a reklamációhoz rendelhetôk hozzá. A reklamációk során megállapított termékhiányosságok mellett rögzíthetôk a hibafajták és ezek okai is, amelyek kiértékelhetôk és továbbíthatók a fejlesztô és a gyártó részlegekhez. A reklamációkezelés így a proALPHA® integrált teljes körû megoldásának a minôségbiztosítást támogató egyik alkotórésze.
Kiss Péter
Szállítási határidô: 2000.12.19.
Composite
kenként lehet megjeleníteni. A visszatekintési és a tervezési horizont szabadon határozható meg. A különbözô matematikai modellek figyelembe vehetik a szezonális eltéréseket és a trendeket is. Paraméter-vezérléssel további, cégspecifikus megoldások is megvalósíthatók. Így például az idôben közelebbi tényszámok az idôben régebbi tényszámoknál nagyobb súlyozással vehetôk figyelembe. A kiválasztott eljárásoknak a mindenkori adatokhoz való illeszkedését a rendszer felügyeli.
proALPHA: Rendelés
(c) 2001 proALPHA Software Kft. Budapest
Értékesítés
A prognózis-számításokat cikkcsoport szinten vagy cik-
Fájl Funkció Nézet Extrák Törzs Infó ?
Szállítási feltét:
Termelés & Beszerzés
Az értékesítési tervszámok meghatározhatók értékesítési mennyiség, forgalom vagy fedezet formájában. A tervszámok vevôkre, ágazatokra, régiókra, cikkekre, cikkcsoportokra, részlegekre és rendelésfajtákra, valamint ezek kombinációira vonatkozhatnak. A kiválasztott tervezési szemponttól függetlenül a többi nézet is rendelkezésre áll.
Az egyértelmû sorozatszám használatával az egy berendezéshez tartozó összes információ lekérdezhetô vagy kinyomtatható. Ide tartozik például az összes kapcsolódó bizonylat, a garancia idôszakok, a gyártási év, a verzió és a karbantartási határidôk. A rendszerben rendelkezésre álló Workflow-komponensek segítségével a vevôszolgálati munkatárs még idejében, a karbantartási intervallum letelte elôtt jelzést kap a feladatmonitorában. Lehetôség van egy második szám – pl. egy engedélyszám – megadására, és ennek további keresôkritériumként való felhasználására is.
Komissiószám:
Diszpozíció
biztosítja mind az egyszerû, mind a komplex matematikai eljárások használatát.
Címzett:
Az elôlegek, a levonások, a rész- és végszámlák kényelmes feldolgozása szintén a jól bevált standard termék része.
Keretrendelés
Az egyes ágazatokban az értékesítési mennyiség és az árbevétel tervezéséhez a módszerek olyan mértékben különböznek, mint maguk az ágazatok. Vannak ágazatok, ahol a tapasztalati úton megállapított havi értékek alapján érdemes tervezni, máshol az éves tervértékek tervelosztási arányszámok segítségével kerülnek felosztásra. Ha kellô mennyiségû számadat áll rendelkezésre, lehetôség van a statisztikai módszerek, pl. a sokváltozójú prognózis-számítás alkalmazására. A gyakorlat gyakran igényli a gördülô tervezés alkalmazását, amihez a proALPHA®
Mivel az árak és a kedvezmények már az érvénybelépésük elôtt is karbantarthatók, ezért az értékesítési akciók speciális feltételei még az akció kezdete elôtt, idôben beállíthatók.
A proALPHA® teljes mértékben kielégíti a beszerzési társulások tagjainak áruellátása által támasztott követelményeket – beleértve az eltérô fizetési sajátosságokat, és azok kezelését a pénzügyben.
Ajánlatkezelés
A sorozatszám kezelést - a klasszikus motívumok mellett, mint pl. a garanciaigények ellenôrzése, a mûszaki módosítások dokumentálása – a proALPHA® felhasználók egyre inkább mint marketingeszközt használják fel az értékesítés utáni vevôszolgálati tevékenységekhez.
Mind az áraknak, mind a kedvezményeknek és a feláraknak, mindig van idôbeli érvényességük.
Azok az esetek is könnyen kezelhetôk, amikor a számlacímzett eltér a megrendelôtôl. Lízingtársaságok esetén ez megváltoztathatja a fizetés módját, más esetekben csak számlaellenôrzési szempontból van erre szükség.
Információs- & Kontrollingrendszer
árakat ezek után a rendszer a meghatározott variánsok alapján állapítja meg. Egy termék különbözô tulajdonságai, mint például a szín, méret, minôség, anélkül kezelhetôk, hogy minden egyes alkalommal új cikkszámot kellene felvenni. Telefonon történô értékesítéskor a gyors rendelésfelvétel és lebonyolítás áll a középpontban. A cikkek és a hozzá tartozó egyéb adatok kikereséséhez és meghatározásához kényelmes és hatékony keresôfunkciók állnak rendelkezésre.
A komplex folyamatokat egyszerûen megvalósítani: ennek a kihívásnak a proALPHA® szakemberei kiválóan eleget
Az árlisták száma – beleértve az idegen pénznemûeket is - gyakorlatilag korlátlan.
A különbözô ágazatok sajátosságait a proALPHA® a standard termék módosítása nélkül képezi le, például a komissiózó és a közvetett értékesítés sajátosságait is.
Értékesítés tervezés
Gördülô értékesítéstervezés - a tervezhetô siker
Itt valamennyi ár, engedmény és felár egymástól függetlenül, tetszôlegesen meghatározható lépcsôkben kezelhetô.
A proALPHA® képes ezen, egymástól eltérô igényeknek megfelelô megoldás biztosítására.
Egy komplex gyártóberendezésre vonatkozó ajánlat elkészítésekor biztosítani kell a rugalmas kezelhetôséget. Az értékesítési munkatársaknak a variánstermékeknél csupán a termékjellemzôket kell felvenniük, a megengedett kombinációkat a rendszer automatikusan kínálja fel. Az eladási
A sorozatszám - a termékkövetés kulcsa
tettek. Ezt tapasztalhatják például az árképzésnél és az árkarbantartásnál az értékesítéssel foglalkozó szakemberek.
Ezen a területen gyakoriak a keretrendelések, az adott idôpontra vagy az elôrehaladás üteméhez igazított szállítói lehívások.
Gyors ajánlatadás, megbízható lebonyolítás
Kifinomult és könnyen kezelhetô árpolitika
25.00 %
rt kes t s 3/6/01 11:48 AM Page 2 C
M
Y
CM
MY
CY CMY
K
proALPHA® - Értékesítés A proALPHA® a siker záloga!
A bizonylatok feldolgozásánál a termékekre vonatkozó készlet-információknak közvetlenül rendelkezésre kell állniuk, tudni kell foglalásokat végrehajtani, és kiszállításokat indítani. Az árakat és a feltételeket gyorsan és megbízhatóan kell megállapítani a vevôspecifikus megállapodások figyelembevételével. A forgalom vagy a fedezet alapján elszámolt jutalék többféle módon határozható meg, és egy-egy tételhez egyidejûleg több képviselô is hozzárendelhetô. Speciális követelményeket támaszt a gyártókkal szemben a sorozattermékekkel folytatott kereskedelem, valamint a beszállítóipar is.
A proALPHA® integrált teljes körû megoldást nyújt valamennyi értékesítési tevékenység lebonyolításához az értékesítés-tervezéstôl az ajánlat-elôállításon keresztül a rendelés lebonyolításáig, valamint az ehhez kapcsolódó vevôszolgálati tevékenység támogatásáig. A piaci globalizáció egyre szélesebb körûvé válásával a többnyelvûség alapkövetelménnyé vált. Az értékesítéssel foglalkozó kollégák a kényelmes részletfunkciókat különösen méltányolják. Így például minden bizonylat és feljegyzés a végrehajtási határidôvel együtt megjelenik a személyre szabott elintézendô feladatok listáján, és onnan közvetlenül feldolgozható vagy más munkatársnak továbbítható. Az értékesítési modulok az integrált teljes körû proALPHA® megoldás alkotóelemei, amelyek egységes funkció- és adatmodellen alapulnak. Így az aktuális információk mindig felhasználhatóak, például egy cikk diszponálásánál, az egyes fedezeti összegek megállapításakor, a projektköltségek nagyságának és összetételének meghatározásakor, a vevôi nyitott tételek áttekintésekor, vagy egy-egy vevôi rendelés gyártási állapotának nyomon követésekor. Ilyen információkat, megbízható minôségben csak egy valóban integrált, teljes körû megoldás képes nyújtani.
Eközben a módosítások és változtatások magától értetôdôen folyamatosan dokumentálásra kerülnek. Komissiózás és kiszállítás – a kapcsolat a raktár és a vevô között A komissiózás különösen a csomagküldô és kiszállítást is végzô vállalkozásoknál tölt be fontos szerepet, de az autógyárak beszállítóinak is szigorúan tartaniuk kell magukat megrendelôik Just-In-Time-elôírásaihoz, ezért a proALPHA® a kiszállítandó megrendelések adatai alapján a gépi vagy kézi komissiózáshoz minden információt rendelkezésre bocsát. A komissiózásnak a legegyszerûbb változata, amikor a kigyûjtési listák a komissiózóna és a kiszállítási mód szerint elkülönítve kerülnek kinyomtatásra, a legbonyolultabb pedig, amikor a rendszer végzi a komissiózó gépek vezérlését.
Csomagjegy
Reklamációkezelés Számla Elôleg
Számlázás
Pénzügy/Számvitel
Komissiózás és Kiszállítás
Szállítólevél
Projektmenedzsment
Lehíváos rendelés
Rendeléskezelés
Költség – és Fedezetszámítás
Értékesítés Rendeléskalkuláció
A proALPHA®-val tetszôleges számú sorozatszám-tartomány kezelhetô – pl. a különbözô cikkcsoportokhoz – mindig szabadon választható formátummal. A sorozatszám-köteles cikkek esetén valamennyi ki- és visszaszállításnál kötelezô a sorozatszám megadása, mely sorozatszámok vagy automatikusan képzôdnek, vagy manuálisan kerülnek megadásra.
Vevô:
Bizonylatszám: 30500045
100007
Név: Dominó Kft.
Cím Paraméter
Nyelv: Magyar Valuta:
0
Ft
A folyamat során nyomtatásra kerül minden ehhez szükséges dokumentum: szállítólevél, szállítmányozási megbízás, export nyilatkozat, stb.
Ügyintézô: Kiss Péter
Utca: Tamás u. 26.
Újraelôvétel:
Város: Pápa
Monogram: Rendelésfajta:
alap
Teljesítés kelte: 2000.12.19.
Megrendelés: Szállít.megjegyz.: Megrendelés dátuma: 2000.12.19.
kedd
Kért határidô: 2000.12.19.
kedd
kedd
2000.12.19.
Adatfelvevô: Kiss Péter
2000.12.19.
Módosító: Kiss Péter
2000.12.19.
Szállítási határidô: Raktár: ? Szállítási feltétel:
1
Nagybai engedményes
Kiszállítási mód:
3
Saját fuvar
Munkaszám: Projekt: Költségviselô: 719001
Ügyletfajta:
proALPHA: Rendelés összesen: 30500045
AlapadatokproALPHA: Feltételek Ûrlap Adóalapok Rendeléspozíciók 30500045Szállítói c. (c) 2001Fájl proALPHA Software Budapest Funkció NézetKft.Extrák Törzs
Infó
Számlac. Áruérték:
?
Pozíció: 1.0
0
Összesen nettó:
2.131.000
Hitelkeret:
2.000.000
Ft
Egyenleg:
1.560.000
Ft
Végöszeg:
2.663.750
Ft
Bruttó hozam:
Cikk: 10120001
2.131.000
Felárak nettó:
Árrés:
2.131.000 100%
Összesen bruttó:
Megnevezés: Hg. tábla 1.5x1250-2500
2.663.750
Vásárolt cikkek
Raktár: 1102 Mennyiség:
500,000
kg
Lefoglalt menny.:
0
kg
Egységár:
2.000,00
Szállított menny.:
0
kg
Fuvar:
20,00
U
Stornírozott menny.:
0
kg
Árengedm./felár:
-10,00
U
Eladási ár:
Tömeg:
2
E
kg
M
2.010
Leszállítva + Fuvarktg.
Árengedm./felár:
0%
V
0
Árengedm./felár:
0%
U
Kért határidô: 2000.12.19.
/ kedd kedd
kg
Árengedm./felár: Teljes ár:
0% 1.005.000
U Ft
Reklamációkezelés és szolgáltatásfejlesztés A magas szintû minôségbiztosítási követelmények ellenére a reklamációkezelés kérdése továbbra sem hagyható figyelmen kívül. A proALPHA® segítségével így összegyûjtött információk mind a termékfejlesztési és gyártási, mind az értékesítési folyamatban hasznosíthatók. Ennek eszköze a bejövô reklamáció automatikus továbbítása az illetékes vevôszolgálati munkatárshoz és a felelôs termékmenedzserhez. A reklamáció következtében fellépô költségek – a tevékenység és az anyagfelhasználás szerint megkülönböztetve – a javítási megbízásokhoz, vagy közvetlenül a reklamációhoz rendelhetôk hozzá. A reklamációk során megállapított termékhiányosságok mellett rögzíthetôk a hibafajták és ezek okai is, amelyek kiértékelhetôk és továbbíthatók a fejlesztô és a gyártó részlegekhez. A reklamációkezelés így a proALPHA® integrált teljes körû megoldásának a minôségbiztosítást támogató egyik alkotórésze.
Kiss Péter
Szállítási határidô: 2000.12.19.
Composite
kenként lehet megjeleníteni. A visszatekintési és a tervezési horizont szabadon határozható meg. A különbözô matematikai modellek figyelembe vehetik a szezonális eltéréseket és a trendeket is. Paraméter-vezérléssel további, cégspecifikus megoldások is megvalósíthatók. Így például az idôben közelebbi tényszámok az idôben régebbi tényszámoknál nagyobb súlyozással vehetôk figyelembe. A kiválasztott eljárásoknak a mindenkori adatokhoz való illeszkedését a rendszer felügyeli.
proALPHA: Rendelés
(c) 2001 proALPHA Software Kft. Budapest
Értékesítés
A prognózis-számításokat cikkcsoport szinten vagy cik-
Fájl Funkció Nézet Extrák Törzs Infó ?
Szállítási feltét:
Termelés & Beszerzés
Az értékesítési tervszámok meghatározhatók értékesítési mennyiség, forgalom vagy fedezet formájában. A tervszámok vevôkre, ágazatokra, régiókra, cikkekre, cikkcsoportokra, részlegekre és rendelésfajtákra, valamint ezek kombinációira vonatkozhatnak. A kiválasztott tervezési szemponttól függetlenül a többi nézet is rendelkezésre áll.
Az egyértelmû sorozatszám használatával az egy berendezéshez tartozó összes információ lekérdezhetô vagy kinyomtatható. Ide tartozik például az összes kapcsolódó bizonylat, a garancia idôszakok, a gyártási év, a verzió és a karbantartási határidôk. A rendszerben rendelkezésre álló Workflow-komponensek segítségével a vevôszolgálati munkatárs még idejében, a karbantartási intervallum letelte elôtt jelzést kap a feladatmonitorában. Lehetôség van egy második szám – pl. egy engedélyszám – megadására, és ennek további keresôkritériumként való felhasználására is.
Komissiószám:
Diszpozíció
biztosítja mind az egyszerû, mind a komplex matematikai eljárások használatát.
Címzett:
Az elôlegek, a levonások, a rész- és végszámlák kényelmes feldolgozása szintén a jól bevált standard termék része.
Keretrendelés
Az egyes ágazatokban az értékesítési mennyiség és az árbevétel tervezéséhez a módszerek olyan mértékben különböznek, mint maguk az ágazatok. Vannak ágazatok, ahol a tapasztalati úton megállapított havi értékek alapján érdemes tervezni, máshol az éves tervértékek tervelosztási arányszámok segítségével kerülnek felosztásra. Ha kellô mennyiségû számadat áll rendelkezésre, lehetôség van a statisztikai módszerek, pl. a sokváltozójú prognózis-számítás alkalmazására. A gyakorlat gyakran igényli a gördülô tervezés alkalmazását, amihez a proALPHA®
Mivel az árak és a kedvezmények már az érvénybelépésük elôtt is karbantarthatók, ezért az értékesítési akciók speciális feltételei még az akció kezdete elôtt, idôben beállíthatók.
A proALPHA® teljes mértékben kielégíti a beszerzési társulások tagjainak áruellátása által támasztott követelményeket – beleértve az eltérô fizetési sajátosságokat, és azok kezelését a pénzügyben.
Ajánlatkezelés
A sorozatszám kezelést - a klasszikus motívumok mellett, mint pl. a garanciaigények ellenôrzése, a mûszaki módosítások dokumentálása – a proALPHA® felhasználók egyre inkább mint marketingeszközt használják fel az értékesítés utáni vevôszolgálati tevékenységekhez.
Mind az áraknak, mind a kedvezményeknek és a feláraknak, mindig van idôbeli érvényességük.
Azok az esetek is könnyen kezelhetôk, amikor a számlacímzett eltér a megrendelôtôl. Lízingtársaságok esetén ez megváltoztathatja a fizetés módját, más esetekben csak számlaellenôrzési szempontból van erre szükség.
Információs- & Kontrollingrendszer
árakat ezek után a rendszer a meghatározott variánsok alapján állapítja meg. Egy termék különbözô tulajdonságai, mint például a szín, méret, minôség, anélkül kezelhetôk, hogy minden egyes alkalommal új cikkszámot kellene felvenni. Telefonon történô értékesítéskor a gyors rendelésfelvétel és lebonyolítás áll a középpontban. A cikkek és a hozzá tartozó egyéb adatok kikereséséhez és meghatározásához kényelmes és hatékony keresôfunkciók állnak rendelkezésre.
A komplex folyamatokat egyszerûen megvalósítani: ennek a kihívásnak a proALPHA® szakemberei kiválóan eleget
Az árlisták száma – beleértve az idegen pénznemûeket is - gyakorlatilag korlátlan.
A különbözô ágazatok sajátosságait a proALPHA® a standard termék módosítása nélkül képezi le, például a komissiózó és a közvetett értékesítés sajátosságait is.
Értékesítés tervezés
Gördülô értékesítéstervezés - a tervezhetô siker
Itt valamennyi ár, engedmény és felár egymástól függetlenül, tetszôlegesen meghatározható lépcsôkben kezelhetô.
A proALPHA® képes ezen, egymástól eltérô igényeknek megfelelô megoldás biztosítására.
Egy komplex gyártóberendezésre vonatkozó ajánlat elkészítésekor biztosítani kell a rugalmas kezelhetôséget. Az értékesítési munkatársaknak a variánstermékeknél csupán a termékjellemzôket kell felvenniük, a megengedett kombinációkat a rendszer automatikusan kínálja fel. Az eladási
A sorozatszám - a termékkövetés kulcsa
tettek. Ezt tapasztalhatják például az árképzésnél és az árkarbantartásnál az értékesítéssel foglalkozó szakemberek.
Ezen a területen gyakoriak a keretrendelések, az adott idôpontra vagy az elôrehaladás üteméhez igazított szállítói lehívások.
Gyors ajánlatadás, megbízható lebonyolítás
Kifinomult és könnyen kezelhetô árpolitika
25.00 %
rt kes t s 3/6/01 11:48 AM Page 2 C
M
Y
CM
MY
CY CMY
K
proALPHA® - Értékesítés A proALPHA® a siker záloga!
A bizonylatok feldolgozásánál a termékekre vonatkozó készlet-információknak közvetlenül rendelkezésre kell állniuk, tudni kell foglalásokat végrehajtani, és kiszállításokat indítani. Az árakat és a feltételeket gyorsan és megbízhatóan kell megállapítani a vevôspecifikus megállapodások figyelembevételével. A forgalom vagy a fedezet alapján elszámolt jutalék többféle módon határozható meg, és egy-egy tételhez egyidejûleg több képviselô is hozzárendelhetô. Speciális követelményeket támaszt a gyártókkal szemben a sorozattermékekkel folytatott kereskedelem, valamint a beszállítóipar is.
A proALPHA® integrált teljes körû megoldást nyújt valamennyi értékesítési tevékenység lebonyolításához az értékesítés-tervezéstôl az ajánlat-elôállításon keresztül a rendelés lebonyolításáig, valamint az ehhez kapcsolódó vevôszolgálati tevékenység támogatásáig. A piaci globalizáció egyre szélesebb körûvé válásával a többnyelvûség alapkövetelménnyé vált. Az értékesítéssel foglalkozó kollégák a kényelmes részletfunkciókat különösen méltányolják. Így például minden bizonylat és feljegyzés a végrehajtási határidôvel együtt megjelenik a személyre szabott elintézendô feladatok listáján, és onnan közvetlenül feldolgozható vagy más munkatársnak továbbítható. Az értékesítési modulok az integrált teljes körû proALPHA® megoldás alkotóelemei, amelyek egységes funkció- és adatmodellen alapulnak. Így az aktuális információk mindig felhasználhatóak, például egy cikk diszponálásánál, az egyes fedezeti összegek megállapításakor, a projektköltségek nagyságának és összetételének meghatározásakor, a vevôi nyitott tételek áttekintésekor, vagy egy-egy vevôi rendelés gyártási állapotának nyomon követésekor. Ilyen információkat, megbízható minôségben csak egy valóban integrált, teljes körû megoldás képes nyújtani.
Eközben a módosítások és változtatások magától értetôdôen folyamatosan dokumentálásra kerülnek. Komissiózás és kiszállítás – a kapcsolat a raktár és a vevô között A komissiózás különösen a csomagküldô és kiszállítást is végzô vállalkozásoknál tölt be fontos szerepet, de az autógyárak beszállítóinak is szigorúan tartaniuk kell magukat megrendelôik Just-In-Time-elôírásaihoz, ezért a proALPHA® a kiszállítandó megrendelések adatai alapján a gépi vagy kézi komissiózáshoz minden információt rendelkezésre bocsát. A komissiózásnak a legegyszerûbb változata, amikor a kigyûjtési listák a komissiózóna és a kiszállítási mód szerint elkülönítve kerülnek kinyomtatásra, a legbonyolultabb pedig, amikor a rendszer végzi a komissiózó gépek vezérlését.
Csomagjegy
Reklamációkezelés Számla Elôleg
Számlázás
Pénzügy/Számvitel
Komissiózás és Kiszállítás
Szállítólevél
Projektmenedzsment
Lehíváos rendelés
Rendeléskezelés
Költség – és Fedezetszámítás
Értékesítés Rendeléskalkuláció
A proALPHA®-val tetszôleges számú sorozatszám-tartomány kezelhetô – pl. a különbözô cikkcsoportokhoz – mindig szabadon választható formátummal. A sorozatszám-köteles cikkek esetén valamennyi ki- és visszaszállításnál kötelezô a sorozatszám megadása, mely sorozatszámok vagy automatikusan képzôdnek, vagy manuálisan kerülnek megadásra.
Vevô:
Bizonylatszám: 30500045
100007
Név: Dominó Kft.
Cím Paraméter
Nyelv: Magyar Valuta:
0
Ft
A folyamat során nyomtatásra kerül minden ehhez szükséges dokumentum: szállítólevél, szállítmányozási megbízás, export nyilatkozat, stb.
Ügyintézô: Kiss Péter
Utca: Tamás u. 26.
Újraelôvétel:
Város: Pápa
Monogram: Rendelésfajta:
alap
Teljesítés kelte: 2000.12.19.
Megrendelés: Szállít.megjegyz.: Megrendelés dátuma: 2000.12.19.
kedd
Kért határidô: 2000.12.19.
kedd
kedd
2000.12.19.
Adatfelvevô: Kiss Péter
2000.12.19.
Módosító: Kiss Péter
2000.12.19.
Szállítási határidô: Raktár: ? Szállítási feltétel:
1
Nagybai engedményes
Kiszállítási mód:
3
Saját fuvar
Munkaszám: Projekt: Költségviselô: 719001
Ügyletfajta:
proALPHA: Rendelés összesen: 30500045
AlapadatokproALPHA: Feltételek Ûrlap Adóalapok Rendeléspozíciók 30500045Szállítói c. (c) 2001Fájl proALPHA Software Budapest Funkció NézetKft.Extrák Törzs
Infó
Számlac. Áruérték:
?
Pozíció: 1.0
0
Összesen nettó:
2.131.000
Hitelkeret:
2.000.000
Ft
Egyenleg:
1.560.000
Ft
Végöszeg:
2.663.750
Ft
Bruttó hozam:
Cikk: 10120001
2.131.000
Felárak nettó:
Árrés:
2.131.000 100%
Összesen bruttó:
Megnevezés: Hg. tábla 1.5x1250-2500
2.663.750
Vásárolt cikkek
Raktár: 1102 Mennyiség:
500,000
kg
Lefoglalt menny.:
0
kg
Egységár:
2.000,00
Szállított menny.:
0
kg
Fuvar:
20,00
U
Stornírozott menny.:
0
kg
Árengedm./felár:
-10,00
U
Eladási ár:
Tömeg:
2
E
kg
M
2.010
Leszállítva + Fuvarktg.
Árengedm./felár:
0%
V
0
Árengedm./felár:
0%
U
Kért határidô: 2000.12.19.
/ kedd kedd
kg
Árengedm./felár: Teljes ár:
0% 1.005.000
U Ft
Reklamációkezelés és szolgáltatásfejlesztés A magas szintû minôségbiztosítási követelmények ellenére a reklamációkezelés kérdése továbbra sem hagyható figyelmen kívül. A proALPHA® segítségével így összegyûjtött információk mind a termékfejlesztési és gyártási, mind az értékesítési folyamatban hasznosíthatók. Ennek eszköze a bejövô reklamáció automatikus továbbítása az illetékes vevôszolgálati munkatárshoz és a felelôs termékmenedzserhez. A reklamáció következtében fellépô költségek – a tevékenység és az anyagfelhasználás szerint megkülönböztetve – a javítási megbízásokhoz, vagy közvetlenül a reklamációhoz rendelhetôk hozzá. A reklamációk során megállapított termékhiányosságok mellett rögzíthetôk a hibafajták és ezek okai is, amelyek kiértékelhetôk és továbbíthatók a fejlesztô és a gyártó részlegekhez. A reklamációkezelés így a proALPHA® integrált teljes körû megoldásának a minôségbiztosítást támogató egyik alkotórésze.
Kiss Péter
Szállítási határidô: 2000.12.19.
Composite
kenként lehet megjeleníteni. A visszatekintési és a tervezési horizont szabadon határozható meg. A különbözô matematikai modellek figyelembe vehetik a szezonális eltéréseket és a trendeket is. Paraméter-vezérléssel további, cégspecifikus megoldások is megvalósíthatók. Így például az idôben közelebbi tényszámok az idôben régebbi tényszámoknál nagyobb súlyozással vehetôk figyelembe. A kiválasztott eljárásoknak a mindenkori adatokhoz való illeszkedését a rendszer felügyeli.
proALPHA: Rendelés
(c) 2001 proALPHA Software Kft. Budapest
Értékesítés
A prognózis-számításokat cikkcsoport szinten vagy cik-
Fájl Funkció Nézet Extrák Törzs Infó ?
Szállítási feltét:
Termelés & Beszerzés
Az értékesítési tervszámok meghatározhatók értékesítési mennyiség, forgalom vagy fedezet formájában. A tervszámok vevôkre, ágazatokra, régiókra, cikkekre, cikkcsoportokra, részlegekre és rendelésfajtákra, valamint ezek kombinációira vonatkozhatnak. A kiválasztott tervezési szemponttól függetlenül a többi nézet is rendelkezésre áll.
Az egyértelmû sorozatszám használatával az egy berendezéshez tartozó összes információ lekérdezhetô vagy kinyomtatható. Ide tartozik például az összes kapcsolódó bizonylat, a garancia idôszakok, a gyártási év, a verzió és a karbantartási határidôk. A rendszerben rendelkezésre álló Workflow-komponensek segítségével a vevôszolgálati munkatárs még idejében, a karbantartási intervallum letelte elôtt jelzést kap a feladatmonitorában. Lehetôség van egy második szám – pl. egy engedélyszám – megadására, és ennek további keresôkritériumként való felhasználására is.
Komissiószám:
Diszpozíció
biztosítja mind az egyszerû, mind a komplex matematikai eljárások használatát.
Címzett:
Az elôlegek, a levonások, a rész- és végszámlák kényelmes feldolgozása szintén a jól bevált standard termék része.
Keretrendelés
Az egyes ágazatokban az értékesítési mennyiség és az árbevétel tervezéséhez a módszerek olyan mértékben különböznek, mint maguk az ágazatok. Vannak ágazatok, ahol a tapasztalati úton megállapított havi értékek alapján érdemes tervezni, máshol az éves tervértékek tervelosztási arányszámok segítségével kerülnek felosztásra. Ha kellô mennyiségû számadat áll rendelkezésre, lehetôség van a statisztikai módszerek, pl. a sokváltozójú prognózis-számítás alkalmazására. A gyakorlat gyakran igényli a gördülô tervezés alkalmazását, amihez a proALPHA®
Mivel az árak és a kedvezmények már az érvénybelépésük elôtt is karbantarthatók, ezért az értékesítési akciók speciális feltételei még az akció kezdete elôtt, idôben beállíthatók.
A proALPHA® teljes mértékben kielégíti a beszerzési társulások tagjainak áruellátása által támasztott követelményeket – beleértve az eltérô fizetési sajátosságokat, és azok kezelését a pénzügyben.
Ajánlatkezelés
A sorozatszám kezelést - a klasszikus motívumok mellett, mint pl. a garanciaigények ellenôrzése, a mûszaki módosítások dokumentálása – a proALPHA® felhasználók egyre inkább mint marketingeszközt használják fel az értékesítés utáni vevôszolgálati tevékenységekhez.
Mind az áraknak, mind a kedvezményeknek és a feláraknak, mindig van idôbeli érvényességük.
Azok az esetek is könnyen kezelhetôk, amikor a számlacímzett eltér a megrendelôtôl. Lízingtársaságok esetén ez megváltoztathatja a fizetés módját, más esetekben csak számlaellenôrzési szempontból van erre szükség.
Információs- & Kontrollingrendszer
árakat ezek után a rendszer a meghatározott variánsok alapján állapítja meg. Egy termék különbözô tulajdonságai, mint például a szín, méret, minôség, anélkül kezelhetôk, hogy minden egyes alkalommal új cikkszámot kellene felvenni. Telefonon történô értékesítéskor a gyors rendelésfelvétel és lebonyolítás áll a középpontban. A cikkek és a hozzá tartozó egyéb adatok kikereséséhez és meghatározásához kényelmes és hatékony keresôfunkciók állnak rendelkezésre.
A komplex folyamatokat egyszerûen megvalósítani: ennek a kihívásnak a proALPHA® szakemberei kiválóan eleget
Az árlisták száma – beleértve az idegen pénznemûeket is - gyakorlatilag korlátlan.
A különbözô ágazatok sajátosságait a proALPHA® a standard termék módosítása nélkül képezi le, például a komissiózó és a közvetett értékesítés sajátosságait is.
Értékesítés tervezés
Gördülô értékesítéstervezés - a tervezhetô siker
Itt valamennyi ár, engedmény és felár egymástól függetlenül, tetszôlegesen meghatározható lépcsôkben kezelhetô.
A proALPHA® képes ezen, egymástól eltérô igényeknek megfelelô megoldás biztosítására.
Egy komplex gyártóberendezésre vonatkozó ajánlat elkészítésekor biztosítani kell a rugalmas kezelhetôséget. Az értékesítési munkatársaknak a variánstermékeknél csupán a termékjellemzôket kell felvenniük, a megengedett kombinációkat a rendszer automatikusan kínálja fel. Az eladási
A sorozatszám - a termékkövetés kulcsa
tettek. Ezt tapasztalhatják például az árképzésnél és az árkarbantartásnál az értékesítéssel foglalkozó szakemberek.
Ezen a területen gyakoriak a keretrendelések, az adott idôpontra vagy az elôrehaladás üteméhez igazított szállítói lehívások.
Gyors ajánlatadás, megbízható lebonyolítás
Kifinomult és könnyen kezelhetô árpolitika
25.00 %
rt kes t s 3/6/01 11:48 AM Page 1 C
M
Y
CM
MY
CY CMY
K
Részletes ismertetô A proALPHA® moduláris réteges felépítése garantálja valamennyi alkalmazás közvetlen kapcsolódását és az összes információ felhasználhatóságát az Információs- & Kontrollingrendszerben.
Értékesítés Alapszolgáltatások
Termelés
Információs- & Kontrollingrendszer
Logisztika Pénzügy/Számvitel Költség- & Fedezetszámítás Munkaügy
Információfölénnyel nyerni
A proALPHA® szoftver moduláris réteges felépítése garantálja valamennyi alkalmazás közvetlen kapcsolódását és az összes információ felhasználhatóságát az Információs& Kontrollingrendszerben.
Composite
proALPHA: Vevôk Fájl
Feldolgozás
Funkció
Nézet
Vevô:
100007
Extrák
Törzs
Infó
?
Keresôfogalom: domino Szelekció: Belf.vevô
Név: Dominó Kft.
Utca/HázSz/: Tamás u. 26.
Telefon: 89/413-661 Telefax: 89/413-669
Ország/ISZ/Város: H 8500 Pápa ABC-osztály: A
Forgalom hó:
453.600
Zárolásszint: W
Forgalom év:
1.480.000
Forgalom elôzô év:
81.565.566
Utolsó rendelés: 2001.02.22.
Hitelkeret:
2.000.000
Utolsó száll.lev.: 2001.02.22.
Egyenleg:
249.951
Vevô óta: 1990.10.10 Ügyintézô: Kiss Péter
Utolsó számla: 2001.02.26. Utolsó fizetés: 2000.11.16. Utolsó felszólítás: 200.05.21. proALPHA Grafikon Szerkesztés Nézet ? Alapadatok FájlSzámlaparaméterek
Szállítási paraméterek
Bankkapcsolat
Árképzés
Infó
(c) 2001 proAlpha Software Kft. Budapest
Forgalom
30 25 20
Forgalom (millió)
15 10
Meghatalmazott képviselônk:
5 0 -5 1
2
3
4
Negyedév
http://www.proalpha.hu
A vállalati vezetôk döntéseihez elengedhetetlen, hogy egyéni igényeikhez szabott megbízható információkkal legyenek ellátva. Ezen túlmenôen a proALPHA® integrált Információs- & Kotrollingrendszerrel minden dolgozó saját maga alakíthatja ki információszolgáltatását – legyen az on-line lekérdezés a képernyôn vagy nyomtatott lista. Függetlenül attól, hogy vevôkrôl, képviselôkrôl, ágazatokról, régiókról, cikkekrôl, cikkcsoportokról, sorozatszámokról, bizonylatokról, rendelésfajtákról, ügyintézôkrôl vagy ezek kombinációiról készült statisztikákról van-e szó, billentyûlenyomással vagy egérkattintással forgalmi adatok, haszonkulcsok, vagy fedezeti összegek állnak rendelkezésre a kiválasztott összefüggésekben. Az információk az ügyintézôk számára részletesen, a menedzsment számára összevont formában jeleníthetôk meg. Ezek az információk mind a nyitott mind az archivált bizonylatok alapján elôállíthatók. A bizonylatok logikailag kapcsolódnak egymáshoz, így például egy szállítólevélbe való betekintéskor a hozzá tartozó megrendelés és számla is egyszerûen megtekinthetô.
rt kes t s 3/6/01 11:48 AM Page 1 C
M
Y
CM
MY
CY CMY
K
Részletes ismertetô A proALPHA® moduláris réteges felépítése garantálja valamennyi alkalmazás közvetlen kapcsolódását és az összes információ felhasználhatóságát az Információs- & Kontrollingrendszerben.
Értékesítés Alapszolgáltatások
Termelés
Információs- & Kontrollingrendszer
Logisztika Pénzügy/Számvitel Költség- & Fedezetszámítás Munkaügy
Információfölénnyel nyerni
A proALPHA® szoftver moduláris réteges felépítése garantálja valamennyi alkalmazás közvetlen kapcsolódását és az összes információ felhasználhatóságát az Információs& Kontrollingrendszerben.
Composite
proALPHA: Vevôk Fájl
Feldolgozás
Funkció
Nézet
Vevô:
100007
Extrák
Törzs
Infó
?
Keresôfogalom: domino Szelekció: Belf.vevô
Név: Dominó Kft.
Utca/HázSz/: Tamás u. 26.
Telefon: 89/413-661 Telefax: 89/413-669
Ország/ISZ/Város: H 8500 Pápa ABC-osztály: A
Forgalom hó:
453.600
Zárolásszint: W
Forgalom év:
1.480.000
Forgalom elôzô év:
81.565.566
Utolsó rendelés: 2001.02.22.
Hitelkeret:
2.000.000
Utolsó száll.lev.: 2001.02.22.
Egyenleg:
249.951
Vevô óta: 1990.10.10 Ügyintézô: Kiss Péter
Utolsó számla: 2001.02.26. Utolsó fizetés: 2000.11.16. Utolsó felszólítás: 200.05.21. proALPHA Grafikon Szerkesztés Nézet ? Alapadatok FájlSzámlaparaméterek
Szállítási paraméterek
Bankkapcsolat
Árképzés
Infó
(c) 2001 proAlpha Software Kft. Budapest
Forgalom
30 25 20
Forgalom (millió)
15 10
Meghatalmazott képviselônk:
5 0 -5 1
2
3
4
Negyedév
http://www.proalpha.hu
A vállalati vezetôk döntéseihez elengedhetetlen, hogy egyéni igényeikhez szabott megbízható információkkal legyenek ellátva. Ezen túlmenôen a proALPHA® integrált Információs- & Kotrollingrendszerrel minden dolgozó saját maga alakíthatja ki információszolgáltatását – legyen az on-line lekérdezés a képernyôn vagy nyomtatott lista. Függetlenül attól, hogy vevôkrôl, képviselôkrôl, ágazatokról, régiókról, cikkekrôl, cikkcsoportokról, sorozatszámokról, bizonylatokról, rendelésfajtákról, ügyintézôkrôl vagy ezek kombinációiról készült statisztikákról van-e szó, billentyûlenyomással vagy egérkattintással forgalmi adatok, haszonkulcsok, vagy fedezeti összegek állnak rendelkezésre a kiválasztott összefüggésekben. Az információk az ügyintézôk számára részletesen, a menedzsment számára összevont formában jeleníthetôk meg. Ezek az információk mind a nyitott mind az archivált bizonylatok alapján elôállíthatók. A bizonylatok logikailag kapcsolódnak egymáshoz, így például egy szállítólevélbe való betekintéskor a hozzá tartozó megrendelés és számla is egyszerûen megtekinthetô.
