Resultaat Enquête Jeugd Seizoen 2008-2009
Inleiding Om de kwaliteit van de jeugdwerking van de VDK Volleybalclub Gent beter te evalueren en zo nodig bij te sturen werd er een enquête opgesteld bij zowel de ouders van de leden van de club als de speelsters zelf. Dit verslag beschrijft de resultaten, formuleert conclusies en, indien nodig, stelt een plan van aanpak voor. Dit document werd voorgelegd en goedgekeurd door het jeugdbestuur waar de ploegverantwoordelijken van alle ploegen en de sportief coördinator in zetelen.
Enquête resultaten ouders Respons op de enquête De enquête werd gehouden bij de ouders van de leden van A jeugd (junioren), B jeugd (Scholieren), C jeugd (Cadetten) tot en met D jeugd (miniemen). We hebben 45 antwoorden over alle ploegen heen (opmerking : uitgezonderd min A) gekregen op 81 leden of zo’n 55%, dus een representatief aantal antwoorden.
Reactie op de enquête (vraag 21-22) Dit initiatief wordt duidelijk geapprecieerd door de ouders van de leden. Dit toont aan dat de ouders betrokken zijn bij de sportclub en hun mening kwijt willen over de club en de werking ervan. 98% wil dan ook de resultaten weten en vernemen hoe de club reageert op de resultaten. De enquête werd goed opgesteld, behalve vraag 8 (wat vind je van de stages en extra trainingen) waar geen positief antwoord op kon geformuleerd worden. Allen hebben dan ook ,in het geval van een positieve antwoord, dit in commentaar bij geschreven. Ook werd er veel commentaar en bruikbare tips bijgeschreven. Dit verslag zal dan ook de commentaren letterlijk weergeven. Deze reacties komen echter van enkelingen en geven een beeld, een opinie maar mogen niet als algemene conclusies aangenomen worden, tenzij expliciet vermeld. Reacties : goed: is een duidelijk teken dat de club zichzelf en de werking durft in vraag stellen; een enquête kan nieuwe, andere doelstellingen afleveren. de optie "geen mening" ontbrak eventueel online laten invullen
Wat vind je van de duur en de frequentie van de trainingen (vraag 2) 98% vind de duur en de frequentie van de bestaande training Goed. De mogelijkheid tot combinatie met school en andere hobby’s blijft belangrijk, vooral bij de miniemen of jonger. extra trainingen dichter bij huis
reuzenverbetering t.o.v. vorig seizoen trainingen laten combinatie school en andere activiteiten toe, indien men niet verplicht is alle trainingen te volgen meer ploeggerichte werking is tof voor initiatie zou 2de training welkom zijn combinatie met school en andere act. blijft mogelijk indien niet verplicht alle trainingen te volgen Betere aangepaste zalen Er mogen ook thematrainingen ingelast worden
Wat vind je van de sportzalen waar je dochter traint zowel kwaliteit als bereikbaarheid (vraag 2) Het antwoord op deze vraag is unaniem : Tolhuis en Carpenter krijgen een grote onvoldoende en zijn niet aangepast aan de volleybal. De meeste ploegen ABC trainen 1 maal in de week in een goede tot zeer goede zaal en 1 maal in de week in een slechte zaal. De miniemen zijn tevreden. De club heeft een werking over gans het grondgebied Gent wat schaalvoordelen biedt, echter dient daarvoor wel een afstand overbrugd te worden in soms heel druk verkeer. Tolhuis is ver (vanuit Merelbeke) en geen parkeermogelijkheid Neptunus te ver voor meisjes uit St-Amandsberg en Merelbeke bereikbaarheid is goed, maar ze zijn ver (vanuit Merelbeke) door verkeer soms teveel tijd nodig (Wondelgem naar Rozebroeken)
Wat vind je over de relatie tussen de ouders en de club (vraag 3) 58% vindt de relatie goed, er hoeft niets te veranderen. Toch vind 35% dat de ouders te weinig informatie krijgen over de structuur, de werking en de visie van de club. Er worden concrete suggesties gedaan om een overzicht uit te hangen in de Bourgoyen van de structuur, met namen en tel nummers alsook een info avond te organiseren voor de geïnteresseerde ouders. De ploegverantwoordelijken spelen een zeer grote rol bij de communicatie en hun rol wordt dan ook zeer geapprecieerd. Er is veel bezorgdheid over de ploegenvorming volgend jaar, 1 ouder vraagt meer inspraak een ander ouder vraagt een duidelijke motivering. hangt veel af van de PV; is nu zeer goed de inzet van sommige PV kan je niet van iedereen verwachten; ouders te weinig betrokken wanneer het gaat over de nieuwe ploegindeling voor nieuw seizoen; een goede ploeggeest en hechte vriendschappen is voor de meisjes heel belangrijk en dat zien ze niet graag verloren gaan, in hoofdsporthal de structuur van de club uithangen met namen en tel nummers ! meer inspraak in de ploegensamenstelling communicatie goed dank zij een goede ploegverantwoordelijke veel extra taken ouders zijn soms te veel taxi
2
oudervergadering (per ploeg) bij het seizoensbegin kan helpen om de ouders in te lichten wat er van hen en hun dochter verwacht wordt.
Wat vind je over de communicatie tussen de club en de ouders (trainingen , wedstrijden, etc) (vraag 5) 73% vindt dit goed, er hoeft niets te verbeteren. 25% vind dat de communicatie beter kan. Ook hier is de rol van de ploegverantwoordelijk cruciaal. Enkel de coach van cadetten B wordt expliciet vernoemd als een goede communicator. Ook de manier van communiceren via email en vooral het laattijdig melden van veranderingen via email is een bezorgdheid van sommige ouders. Hier dient een beter manier gevonden worden zodanig dat er efficiënter late wijzigingen kunnen doorgegeven worden of informatie kan gegroepeerd worden. Terug veel reactie ivm de ploegensamenstelling en wijzigingen van de ploegen tijdens het seizoen naar aanleiding van doorschuiven van speelster, spelen van tornooien etc. communicatie is goed; hierbij pluim voor de PvhN Caroline en Annemie; ze spenderen heel veel tijd en energie in een goede werking van de club PV en coach (cadetten B) zorgen ervoor dat we perfect op de hoogte worden gehouden, een pluim teveel dubbele mails late wijzigingen doorgeven via email is niet efficiënt. mondelinge communicatie blijft het efficiëntst; af en toe infosessie is positief beter gebundelde info (1xper week of 1x per maand) dan teveel ad Hotmail VDK-nieuwsbrief is positief: goede nieuwsverspreiding over de verschillende ploegen globaal goed, maar over de ploegindeling wordt er laat gecommuniceerd en de visie bij sommige keuzes is niet duidelijk plots 7 nieuwe speelsters bij 6+ speelsters voor 4 plaatsen; onbegrijpelijk naar kwaliteit van de trainingen toe info soms te laat trainingsuren en dagen voor volgend seizoen vroeger doorgeven jaarplanning maken Ploegindeling van bekermatchen en tornooien is onduidelijk en geeft aanleiding tot wrijvingen mails dienen ook naar de ouders te worden gestuurd en niet alleen naar de speelsters communicatie rond ploegindeling kan beter,een gesprek kan verhelderend zijn eerder dan gewoon een email
Waarom speelt jouw dochter bij VDK Gent (vraag 6) 71% van de ouders heeft als hoofd reden (45%) of als tweede reden (26%) de kwaliteit van de club aangeduid. Als tweede reden volgt de reden omdat dit de dichtste club is (48%; 35% als eerste reden, 13% als tweede). Er zijn in Gent geen alternatieven voor volleybal maar dit drukt toch de belangrijkheid van de afstand uit. Vooral de miniemen en de Cadetten C hebben de afstand als belangrijkste reden genomen.
3
als kind personeelslid VDK spijtig genoeg speelt de ploeg maar in reg. Competitie.; is gemiste kans de dochter is gestart in Merelbeke (dicht bij huis) en haar broers speelden al bij VDK Heren; ze wil zelf bij VDK blijven omwille van de vriendinnen en omdat het een club is met veel dynamiek de mogelijkheid om naar verschillende niveaus door te stromen in functie van talent, inzet, combinatie met school, sabbatjaar mocht er een club dichter bij zijn, dan zou de dochter daar spelen, of toch beginnen spelen zijn; jeugdopleiding dicht bij huis is praktischer
Sociale contacten, competitie en doorstroming binnen de club scoren ligger eerder op de de 4,5 of 6 prioriteit.
Kwaliteit van de trainingen (vraag 7) 66% van de ouders vindt de kwaliteit van de trainingen zeer goed, 27% voldoende. Slechts 7% of 3 ouders vinden de kwaliteit beter kan. Aan de kwaliteitsverwachtingen uitgedrukt in vraag 6 wordt dus voldaan, maar dit blijft een aandachtspunt (moet in de conclusies). De evolutie is blijkbaar verbeterd tov vorige jaren, volgens 1 commentaar; ook wordt gevraagd om het niveau van de speelsters van de ploegen zo gelijk mogelijk te houden. kan ik niet beoordelen; wel alle vertrouwen in dit jaar OK en trainster ook aanwezig op de wedstrijden extra trainingen zijn welkom om aantal tekorten weg te werken zeer enthousiaste en motiverende trainer soms te grote groepen (vrijdag) , soms te kleine(maandag) op training miniemen; de zeer wisselende spelers en groot niveauverschil is minpunt. zeer goed tot er voor 4 plaatsen met al 6 speelsters er 7 bijkomen, die nog moeten beginnen met volleyballen Meer balcirculatie; meer actie je merkt de positieve evolutie tov vorige jaren. Pascal doet het uitstekend ook al zijn ze maar met 6 Niet alle trainers zijn even goed
Wat vind je van de stages en de extra trainingen (vraag 8) 78% van de ouders vindt de stages en de extra trainingen OK, 13% vindt dat er te veel stage dagen zijn. Terug is er een bezorgdheid van de ouders voor de combinatie met school.
4
teveel stages en extra trainingen en daardoor veel kwetsuren goed, maar jammer dat het niet als één geheel (één trainingspakket) is; gewone trainingen en stages/extra trainingen te gescheiden qua aanpak vakantiestages beter dan extra trainingen; de meisjes hebben al een druk programma en de extra trainingen vragen ook meer vervoer een verrijking heel tevreden (1 stage en verschillende extra trainingen) school is belangrijker; 3de trainingen soms belastend stages en 3de trainingen zouden meer gebruikt moeten worden om oefeningen te geven op thema’s die de meisjes nog niet echt beheersen. In de stages zou er ook aandacht mogen zijn voor ander sporten. Is nogal te veel volleybal Er moeten zeker niet meer stages komen, is nu op niveau
Mag jouw dochter meerdere wedstrijden per weekend spelen (vraag 9) Van 81% van de ouders mag dit, echter 29% vindt dit teveel.
Mag jouw dochter 3 keer trainen per week (vraag 10) 43% van de ouders vindt dit OK, voor 39% is dit te veel en voor 27% mag dit niet. neen , te ver (Sint-Amandsberg) neen, speelt ook nog piano ja maar niet systematisch ja (maar dat vind ik te veel); moet zij zelf beslissen of dit haalbaar is. ja indien 3de training in weekend en slechts af en toe ja indien zondag
Heeft je dochter genoeg speelkansen (vraag 11) 88% van de ouder vindt van wel. Vooral in Cadetten B vormt dit een probleem omdat ze te sterk zijn voor de regionale competitie en dus maar 3 sets kunnen spelen. De ploegenvorming voor de wedstrijden in de miniemen dient ook aangepast te worden. dit jaar wat te weinig speelkans door aantal speelsters; door spelen bij reg. Kad. En te gemakkelijke winst, kan men soms maar 1 set spelen 2 dochters spelen toevallig sinds hun 9 jaar in ploegje met veel speelsters; nooit had tegenstander evenveel speelsters; 4 tegen 4: meestal met 8 aanwezig, tegenstander maar 6; gevolg: minder speel- en ontwikkelingskansen. 6 tegen 6: 11 of 10 speelsters, regionale reeks te laag voor deze ploeg Als middenspeelster afgewisseld met de libero, komt onze dochter weinig aan bod. Krijgt ook weinig passen
Bent U op de hoogte van de sportieve evolutie van Uw dochter (vraag 12) Slecht 47% van de ouders is op de hoogte, meestal omdat de ouders zelf naar de wedstrijden komen kijken en zelf een evaluatie maken. Vele ouders spelen of 5
speelden zelf volleybal en kunnen dit goed inschatten. Echter komt er weinig of geen evaluatie van de trainers, terwijl daar wel vraag naar is. 49% wil meer geïnformeerd worden via de trainer/sportieve coördinator. In sommige ploegen zoals Cadetten B is daar vraag naar de sportieve evolutie, in andere zoals cadetten C is dit duidelijk. speelsters dienen individueel meer geïnformeerd te worden over hun sportieve evolutie. Er dienen regelmatige evaluatiemomenten te zijn, (heel beknopte weergave van een uitgebreide, zeer interessante suggestie). neen; over het volleybaltechnische wordt te weinig gezegd; ik zou graag meer weten over de kwaliteiten van mijn dochter Ja omdat we zelf naar de matchen kijken Nuttig om de mening van de trainer te weten Informatie via trainer is onbestaand. De info doorgestuurd door de sportieve coördinator is interessant.
Wat vind je van de kledij (vraag 13) 66% is tevreden met de kledij, 29% ontevreden. Scholieren B zijn ontevreden, veel ouders vragen naar training, sporttas en om ander materiaal via de club te kopen (vb ballen). te grote truitjes graag training en sporttas van club T-shirt van VDK zou welleuk zijn polo of trainingsvest van de club (voor op de bank); broek hoeft niet persé ik heb geen kledij van de club recente kledij is grote verbetering, maar kan nog beter, mits jeugd zelfbedruipend mag zijn uitrusting is onvoldoende; goede uitrusting geeft uitstraling aan de club T-shirts zijn steeds te groot of versleten toch wel een verschil tussen de provinciale en regionale ploegen verschil tussen de ploegen is te groot kleinere clubs hebben dikwijls mooiere uitrusting of sporttas
Vind je dat je als ouder veel moet meehelpen aan de activiteiten van de club (vraag 14) 64% van de ouders vind van niet. Er is wel vraag naar markeringscursussen of scheidsrechtercursus. Het valt op dat het veel dezelfde mensen zijn die zich inspannen voor de club. Veel mensen hebben geen tijd, zijn zelfstandig of hebben geen interesse. Andere helpen met veel plezier.
6
ja, en is normaal (niet erg) enkel voor vervoer we moeten veel meehelpen, maar dat is niet erg; zo lang het geen verplichting is en dat er appreciatie voor is, geen enkel probleem jeugdwerking is voor jeugd en geen meeropbrengst voor 1ste ploeg(en); lidgeld moet voldoende zijn voor basiswerking en extra's(stage, kledij, sporttassen,..) apart financieren door geen volleybalverleden is markeren en scheidsrechteren moeilijk als je in twee clubs zit, dan wordt het soms wat veel; niet zozeer het helpen, maar vooral de activiteiten, indien meer tijd, dan zou ik meer helpen; indien ik dit nu zou moeten doen, met de weinige vrije tijd, dan haak ik af. soms moeilijk te combineren met werk, andere kinderen en eigen sportactiviteiten Veel dezelfde mensen
Wat vind je van het aantal extra sportieve activiteiten (vraag 15) 42% antwoord dat er niet te veel activiteiten zijn en ze aan allen deel nemen. 47% vind dat er te veel zijn, maar 26% probeert toch aan alle evenementen deel te nemen. In totaal nemen dus 68% van de ouders deel aan alle activiteiten. Slechts 5% neemt aan geen enkele activiteit deel. teveel, dus neem maar beperkt deel; naast de VDK-activiteiten van dochter immers ook nog heel wat andere activiteiten van beide kinderen, man en mezelf, Ook andere kinderen van het gezin hebben activiteiten in dezelfde trant Elke thuiswedstrijd met snoep of lotjes rondgaan is wat van het goede te veel
Ik ben bereid om een extra engagement op te nemen (vraag 16) 77% vindt geen tijd om zich mee te engageren in de club. 23 % of 9 ouders willen zich wel meer engageren.
Het bedrag van het lidgeld (vraag 17) 70 % vindt het bedrag van het lidgeld OK. 12 % vindt dit te veel, slecht 19% wil een verhoging IP naar de activiteiten te komen. bij miniemen niet teveel; wel, teveel voor één training bij initiatie liever verhoging en minder activiteiten; maar lidgeld dan gespreid betaalbaar. verhoging en minder activiteiten mag van ons, maar we willen ons daar solidair in opstellen te veel in vergelijking met andere sporttakken Dank zij CM en VDK bank is dit OK In verhouding met de inzet en de extra's het bedrag is voor iedereen gelijk ook al doe je als ouder extra opdrachten.
7
Ben je als ouder bereid om de club en/of de jeugd te sponsoren (vraag 18) Slechts 3 ouders zijn bereid of vragen meer info. 1 persoon geeft zijn/haar naam niet opgegeven maar is ouder van Cadetten A, 93% wil niet sponsoren. Andere 2 sponsoren reeds of zitten in de sponsorcel maar willen meer info. Ook is het niet duidelijk hoe de sponsoring in kaar zit daar er nog steeds opmerking komen ivm met jeugd die de 1st ploeg zou sponsoren.
jeugd mag geen sponsor 1ste ploeg worden Zeer onduidelijk wat de mogelijkheden zijn
Ga je soms naar wedstrijden kijken ? Bijna alle ouders kijken naar de match van hun dochter wat nogmaals hun betrokkenheid aantoont. 67% gaat ook naar de dames 1st ploeg kijken.
pogingen om jeugd bij 1ste ploeg te betrekken zijn toe te juichen
Hoe zijn jullie in contact gekomen met VDK ?
41% is in contact gekomen met VDK via familie of kennissen. Mondeling reclame is dus zeer belangrijk. Veel ouder spelen/speelden zelf volleybal. Website 9% of school 9% wordt minder gebruikt. Reclame via school is wel sterk verminderd de laatste jaren. Het Upvolley project wil dit terug invoeren. via werkgever VDK zelf info opgezocht zelf op zoek gegaan naar club; er was vlot contact met de PV van toen (Prem.) ik speel zelf volleybal via folder op school Via een kennis in het bestuur
8
Enquête resultaten Speelsters Respons op de enquête De enquête werd gehouden bij de speelsters van de A jeugd (junioren), B jeugd (Scholieren) en C jeugd (Cadetten) . We hebben 34 antwoorden over alle ploegen heen (opm. : uitgez schol B) gekregen op 60 leden of zo’n 56%, dus een representatief aantal antwoorden. 10 van de 34 speelsters hebben de enquête anoniem ingevuld.
Wat vind je van de duur en het aantal trainingen (vraag 2) 65% van de speelsters vindt de duur en de frequentie goed. 35 % vindt dit te weinig. 5 op 14 speelsters van de Cadetten C vinden de duur en de frequentie te weinig.
Wat vind je van de sporthal waar je traint? (vraag 3) Alle speelster vinden minstens 1 sporthal goed tot zeer goed, 60% vind de tweede sporthal onvoldoende.
Waarom speel je volleybal? (vraag 4) De meeste speelsters sporten om fit te blijven en voor de vrienden (88%); ook omdat het een ploegsport is. 44% om hogerop te geraken in de volleybal.
Waarom speelt je bij VDK Gent dames en niet bij een andere volleybalclub (vraag 5) ste
65% van de speelster geeft de mogelijkheid om aan competitie te doen op als 1 en tweede reden, gevolgd door omdat er een goede opleiding is (54%). 41 % geeft als hoofdreden, de goede opleiding op. Het plezier is belangrijk, de niet sportieve mogelijkheden worden als een minder belangrijke reden aanzien om bij VDK te sporten.
Wat vind je van de stages (zomer, kerst) en extra trainingen(vraag 6)
89% van de speelsters vinden de stages en de extra trainingen leuk. 11% of 4 speelsters vinden dat er nog te weinig stages zijn. Niemand vindt dat er te veel zijn.
Som al jouw hobby’s op in die volgorde waar je het meeste voor doet: (vraag 7) Voor bijna alle speelster komt volleybal op de eerste plaats. 52% van de speelsters hebben 2 hobby’s, voornamelijk muziek (7) en jeugdbeweging (5). TV, Computer werden niet als extra hobby weerhouden. 4 meisjes doen aan spinning, 3 aan tennis en slecht 1 meisje turnt nog.
9
Hoeveel uren per week wil je trainen? (vraag 8)
59% wil 3* 2 uur (of 3 *1u 30) trainen. 41% vindt 2 uur trainen genoeg.
Weet je altijd waar je moet zijn om te trainen en wedstrijden te spelen(vraag 9) 97% vindt dat zij altijd weet waar ze moet trainen en spelen.
Wat vind je van de kledij? (vraag 10) 73% vindt dat de kledij voldoende is, 27% slecht tot onvoldoende (vnl Junioren). Veel opmerkingen betreffende tekort aan maten, slechte kwaliteit van truitjes, gebrek aan opwarm t-shirts en training.
Vind je dat je veel moet meehelpen aan de activiteiten van de club? (vraag 11) 82% vindt van niet.
Ga je soms naar andere wedstrijden kijken(vraag 12) 82% van de meisjes gaan ook af en toe eens naar de dames A kijken. 53% naar andere wedstrijden (jeugd, provinciale).
Ben je tevreden met je ploeg ? (vraag 13) 100% is tevreden met de ploeg waarin ze speelt !
Heb je nog ideeën hoe je het bij de volleybalclub nog leuker kan maken : (vraag 14)
Veel vraag naar gezamenlijke activiteiten en team building over de ploegen heen. meer uitstappen zoals nu in de paasvakantie gepland is activiteiten met de jongens van VDK, zodat we wat tegenstand hebben en zo leren we ze ook beter kennen meer activiteiten met ander ploegen minder uitleg en meer oefeningen tijdens de training (3x) meer uitstappen zoals kluisbos. meer fuiven muziekinstallatie voor opwarmmuziek opwarm T-shirts meer tornooien betere douches in de Rozenbroeken Meer teambuilding organiseren. meer activiteiten samen doen zoals kluisbos
10
Besluiten en actieplan Dit initiatief werd duidelijk geapprecieerd door de ouders van de leden en is dus voor herhaling vatbaar. Het jeugdbestuur trekt de volgende besluiten en neemt de volgende acties : 1.
Tolhuis en Carpentier worden in de mate van het mogelijk niet meer gebruikt om training te geven. Dit kan enkel nog indien er een tekort aan zalen is of indien er een lokale werking nodig is.
2.
Daar Gent een grote stad is trachten we om een lokale werking in Merelbeke, Wondelgem en Sint Amandsberg te behouden en dit tot en met de miniemen.
3.
De club geeft 2 maal per jaar een info avond waar er informatie met de ouders kan uitgewisseld worden. 1 in het begin van het seizoen en 1 op het einde.
4.
Trachten emails te bundelen en efficienter te communiceren. Geen mails van verschillende bestuursleden over hetzelfde onderwerp.
5.
Qualiteit is de voornaamste reden waarom ouders hun dochter(s) naar de VDK club sturen. Verdere aandacht naar de opleiding van de trainers is daarom cruciaal.
6.
Extra trainingen en stages worden geapprecieerd dus zal hier, in de mate van het mogelijke stages, extra trainingen, zomerstages, weekend stages georganiseerd worden. Dit rekening houdend met de school.
7.
Ploegen moeten beperkt worden tot het aantal speelsters zodanig dat iedereen voldoende wedstrijden kan spelen. Het niveau van de competitie moet zodanig gekozen worden dat de wedstrijden een leuke uitdaging zijn voor de speelsters, niet te hoog maar ook niet te laag.
8.
Minstens 2 maal per jaar dient er feedback naar de ouders gegeven te worden omtrent de sportieve en mentale/sociale vooruitgang van de speelsters.
9.
Er zullen trainingspakken, sporttassen en andere sportieve uitrustingen aan verminderde prijs via de club kunnen aangekocht worden bij onze kledijsponsors. We zorgen ook voor een kledijsponsor die gespecialiseerd is in volleybal.
10. Niet sportieve evenementen kunnen maar er mogen er niet te veel zijn. Ider jaar zal dit een oefening worden tussen het budget halen en het aantal nietsportieve evenementen. 11. Het bedrag van het lidgeld is fair. De club tracht de verhogingen te beperken maar verhogingen kunnen nodig zijn om de qualiteit van de club hoog te houden. 12. Upvolley is nodig om meer reclame te maken via de scholen.
11
