RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI TAHUN UPT. PERPUSTAKAAN (LIBRARY & KNOWLEDGE CENTER)

Program Sarjana Strata Satu (S1) Manajemen

RENCANA STRATEGIS

PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI TAHUN 2013-2017

UPT. PERPUSTAKAAN (LIBRARY & KNOWLEDGE CENTER) SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI

DOKUMEN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) 2013 – 2017

UPT. PERPUSTAKAAN (LIBRARY & KNOWLEDGE CENTER) SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI

Rencana Strategis Perpustakaan STIMA IMMI Tahun 2013-2017

20

KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan syukur Alhamdullilah atas melimpahkan rahmadNya sehingga kami telah berhasil menyelesaikan tugas menyusun rencana strategis (Renstra) UPT. Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017. Renstra ini selesai disusun melalui rapat rutin dengan tim perumus yang menyimak dan memberikan saran-saran perbaikan. Berdasarkan masukan yang diperoleh dalam rapat, naskah diperbaiki secara mandiri. Dalam menghadapi tantangan internal dan eksternal yang ada di UPT. Perpustakaan STIMA IMMI perlu adanya langkah-langkah strategis agar perpustakaan mampu berkontribusi maksimal dalam menunjang tri darma perguruan tinggi. Langkah-langkah tersebut perlu dirumuskan melalui pandangan yang visioner, kritis, adaptif dan inovatif untuk mencapai tujuan dalam Renstra UPT. Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 20132017. Renstra yang memuat rumusan visi, misi, tujuan, program, merupakan pedoman kerja untuk UPT. Perpustakaan STIMA IMMI dalam kurun waktu empat (4) tahun kedepan. Renstra ini penting dipahami serta dimanfaatkan oleh seluruh staf UPT. Perpustakaan STIMA IMMI dalam menyusun perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian program serta kegiatankegiatan perpustakaan secara efisien, efektif, terintegrasi, sinergis dan berkesinambungan. Kepada seluruh staf perpustakaan yang terlibat dan telah mencurahkan waktu serta pemikirannya dalam penyusunan dokumen ini, saya sampaikan terima kasih.

Jakarta, Oktober 2013 Kepala UPT. Perpustakaan STIMA IMMI

Deni Indra Permana Koto, S.Per, MM


21

DAFTAR ISI Kata Pengantar Daftar Isi

ii iii

BAB I

1

1.1 1.2 1.3 1.4

Sejarah UPT. Perpustakaan STIMA IMMI Landasan Hukum Penyusunan Renstra UPT. Perpustakaan STIMA IMMI Maksud dan Tujuan

BAB II 2.1 2.7

PENDAHULUAN

ANALISIS KOMPONEN

Komponen Koleksi: Komponen Stake Holder (Pemangku Kepentingan)

1 1 2 2 3 3 4

BAB III VISI, MISI DAN TUJUAN

5

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

5 5 5

VISI MISI TUJUAN MOTTO 6 SASARAN STRATEGIS

6

BAB IV STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

8

4.1

8 8 8 9 9 9 10

4.2

Strategi Pengembangan UPT. Perpustakaan STIMA IMMI 2015-2018 4.1.1 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Pertama 4.1.2 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Kedua 4.1.3 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Ketiga 4.1.4 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Keempat 4.1.5 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Kelima 4.1.6 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Keenam Arah Kebijakan Pengembangan UPT. Perpustakaan STIMA IMMI Tahun 2013-2017

BAB V 5.1

PROGRAM/ KEGIATAN DAN INDIKATOR

Program dan Kegiatan 2013 - 2017

BAB IV PENUTUP

10 14 14 19


22

BAB I PENDAHULUAN 1.1

Sejarah UPT. Perpustakaan STIMA IMMI Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI (STIMA IMMI) didirikan saat bersamaan berdirinya STIMA IMMI pada tahun 1993, pada saat itu masih menggunakan gedung bersamaan dengan kegiatan pembelajaran. Perpustakaan berstatus sebagai Unit Pelayanan Teknis (UPT) pada tahun 1993. Saat ini perpustakaan memiliki ruangan tersendiri yang didirikan berdampingan dengan Kantor Sekolah Tinggi Manajemen IMMI. Pendayagunaan UPT Perpustakaan STIMA IMMI ditingkatkan, yaitu dengan menyatukan semua perpustakaan yang ada di lingkungan Program Studi pada STIMA IMMI di dalam satu wadah UPT Perpustakaan. Saat ini, Perpustakaan STIMA IMMI memiliki koleksi sebanyak 2623 judul, 7 Jurnal nasional, 3 jurnal internasional, dan 3.196 karya ilmiah. Koleksi tersebut tersebar dalam berbagai jenis, meliputi buku teks, terbitan berkala (jurnal), laporan akhir, skripsi, tesis, majalah, buku referensi, laporan penelitian, CD-ROM dan dokumentasi. Koleksi pada perpustakaan juga tidak hanya terbatas pada koleksi tercetak saja, namun perpustakaan juga telah melanggan e-book dan e-journal pada beberapa penerbit internasional dan kerjasama dengan universitas dan lembaga yang mempunyai perpustakaan dalam rangka memberikan nilai tambah dengan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI.

1.2

Landasan Hukum 1.

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, Perpustakaan Nasional RI, 2009.

2.

Statuta Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013-2017

3.

Rencana Strategis (Renstra) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013-2017

4.

Rencana Operasional (Renop) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 20132017


1

1.3

Penyusunan Renstra UPT. Perpustakaan STIMA IMMI Dalam upaya mencapai visi dan misinya UPT. Perpustakaan STIMA IMMI menyusun program jangka panjang 4 tahun kedepan yang dituangkan dalam dokumen Renstra 2013-2017. Penyusunan renstra ini terdiri atas enam bagian. Pada bagian pertama diawali dengan pendahuluan yang berisikan sejarah dan gambaran umum tentang UPT. Perpustakaan STIMA IMMI serta landasan hukum. Analisis SWOT antar komponen diuraikan pada bagian kedua, pada bagian ini analisis dilakukan terhadap faktor-faktor yang menjadi kekuatan (strength) yang dimiliki oleh perpustakaan untuk dikelola menjadi daya dorong yang kuat dalam mewujudkan perpustakaan lebih baik dimasa yang akan datang, dengan meminimalisir kelemahan (weakness) yang sudah ada sehingga tidak menjadi hambatan dalam mewujudkan cita-cita tersebut. Peluang (opportunity) yang tersedia juga menjadi jawaban dalam menghadapi tantangan (threat) yang ada di UPT. Perpustakaan STIMA IMMI. Selanjutnya pembahasan visi dan misi yang hendak dicapai dicantumkan pada bagian ketiga. Pada bagian keempat membahas tentang strategi dan kebijakan yang akan diambil oleh UPT. Perpustakaan STIMA IMMI. Selanjutnya program dan kegiatan yang akan dilakukan pada bagian kelima, dan penutup pada bagian keenam.

1.4

Maksud dan Tujuan Maksud penyusunan renstra UPT.Perpustakaan adalah untuk menghasilkan dokumen renstra yang memuat: visi, misi dan tujuan, kondisi awal dan kondisi yang hendak dicapai, isu, rencana dan pencapaian strategis. Tujuan penyusunan Renstra UPT. Perpustakaan STIMA IMMI 2013-2017 adalah: a.

Tersusunnya dokumen yang dapat dijadikan acuan dalam pencapaian visi dan misi UPT. Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI.

b.

Memberi arah dan pedoman untuk pengembangan perpustakaan dalam kurun waktu 2013-2017.


2

BAB II ANALISIS KOMPONEN Kondisi umum UPT. Perpustakaan STIMA IMMI melalui mekanisme evaluasi diri, yang bertujuan untuk mengetahui gambaran kinerja dan kondisi UPT. Perpustakaan STIMA IMMI. Analisis dilakukan pada aspek Kekuatan (Strength), Kelemahan (Weakness), Peluang (Opprotunities) dan Ancaman (Threats) yang biasa dikenal dengan analisis SWOT. Hasil analisis SWOT UPT. Perpustakaan STIMA IMMI diuraikan seperti dibawah ini.

2.1

Komponen Koleksi: Rangkuman analisis SWOT untuk komponen koleksi dirangkum dalam tabel berikut: Tabel 2.1 Rangkuman Analisis SWOT Komponen Koleksi Kekuatan (Strength)

Kelemahan (Weakness) Peluang (Opprotunities)

Ancaman (Threats)

Tersedianya koleksi dalam bentuk dan elektronik dari 1. berbagai displin ilmu Jumlah koleksi tercetak tidak sebanding dengan jumlah 1. civitas akademika 1. 2. 3. 4.

Tersedianya koleksi open access Adanya koleksi yang dihibahkan Trial access dari penerbit Inter Library Loan (ILL)

1. Vandalisme yang dilakukan oleh pemustaka 2. Rayap Perpustakaan belum diberikan otoritas untuk pengadaan 3. koleksi baru


3

2.7

Komponen Stake Holder (Pemangku Kepentingan) Rangkuman analisis SWOT untuk komponen stake holder dirangkum dalam tabel berikut: Tabel 2.7 Rangkuman Analisis SWOT Komponen Stake Holder Kekuatan (Strength)

Kelemahan (Weakness)

1. 2. 3. 4. 1.

Meningkatnya jumlah pengunjung Meningkatnya jumlah peminjaman buku Meningkatnya jumlah pengkases koleksi elektronik Meningkatnya jumlah anggota perpustakaan Kurangnya kedisiplinan pemustaka dalam pengembalian koleksi

Peluang 1. Adanya kepercayaan dari pemustaka (Opprotunities) 2. Adanya kerjasama antar stake holder Ancaman (Threats)

1. Jumlah anggota berkurang karena ditiadakannya pendidikan pengguna bagi mahasiswa baru 2. Adanya perpustakaan yang lebih menarik


4

BAB III VISI, MISI DAN TUJUAN 3.1

VISI Dalam rangka mewujudkan perpustakaan yang berkualitas dan sejalan dengan visi STIMA IMMI, maka perpustakaan memiliki visi yang mendukung visi STIMA IMMI yakni: “Menjadi Perpustakaan yang berkualitas, mencerdaskan dan menyenangkan”

3.2

MISI 1.

Menjadikan perpustakaan sebagai jantungnya pendidikan di Sekolah Tinggi Manajemen IMMI (STIMA IMMI).

2.

Memberikan pelayanan yang baik, santun dan ramah

3.

Menjadikan perpustakaan sebagai tempat belajar yang menyenangkan

4.

Menyediakan kebutuhan koleksi yang relevan dengan kebutuhan pemustaka

5.

Mengembangkan pusat repository lokal konten (deposit) yang open access

6.

Mengembangkan sistem otomasi perpustakaan yang standar

7.

Mengembangkan kompetensi kepustakawanan yang bersertifikasi

8.

Mengembangkan total quality manajemen dalam pengelolaan perpustakaan yang terakreditasi

3.3

TUJUAN Untuk melaksanakan visi dan mewujudkan misi dan mewujudkan visi UPT. Perpustakaan STIMA IMMI, maka perlu dirumuskan tujuan dan sasaran strategis tahun 2013-2017 yang lebih jelas menggambarkan ukuran-ukuran terlaksananya misi dan tercapainya visi. Tujuan yang ingin dicapai adalah : 1.

Terciptanya relevansi antara koleksi perpustakaan dengan kebutuhan pemustaka

2.

Tersedianya semua lokal konten dalam repositori institusi Rencana Strategis Perpustakaan STIMA IMMI Tahun 2013-2017

5

3.

Tercapainya pelayanan prima yang memenuhi standar pelayanan minimum

4.

Terwujudnya standarisasi sistem otomasi perpustakaan

5.

Tercapainya kompetensi pustakawan yang tersertifikasi

6.

Tercapainya akreditasi perpustakaan yang memenuhi standar total quality manajemen

3.4

MOTTO “Now is reading, tomorrow be leader” Dengan banyak membaca akan memiliki banyak pengetahuan sehingga diharapkan kelak dapat menjadi pemimpin yang berkualitas, cerdas, dan berkepribadian Indonesia.

3.5

SASARAN STRATEGIS Sasaran strategis untuk mencapai tujuan pertama (terciptanya relevansi antara koleksi perpustakaan dengan kebutuhan pemustaka) adalah: 1.

Tersedianya 3 judul buku wajib untuk setiap matakuliah

2.

Tersedianya 2 jurnal internasional dan 3 jurnal nasional terakreditasi untuk setiap program studi

3.

Tersedianya 2 majalah ilmiah populer untuk setiap program studi

4.

Rata-rata jumlah peminjaman buku wajib adalah 2 buku per mahasiswa dalam 1 bulan

5.

Jumlah download artikel jurnal ilmiah adalah 10 ribu pdf per bulan

Sasaran strategis untuk mencapai tujuan kedua (tersedianya semua lokal konten dalam repositori institusi) adalah: 1.

Semua skripsi dan tugas akhir terupload ke portal ETD STIMA IMMI

2.

Semua thesis dan disertasi disamping terupload juga diserahkan hard copy

3.

80% jurnal yang terbit di STIMA IMMI menggunakan OJS STIMA IMMI secara online

4.

Semua laporan penelitian dan pengabdian masyarakat terekam dalam portal


6

Sasaran strategis untuk mencapai tujuan ketiga (tercapainya pelayanan prima yang memenuhi standar pelayanan minimum) adalah: 1.

90% unit pelayanan di perpustakaan sudah mengikuti prosedur standar pelayanan minimum

2.

Tingkat kepuasan pemustaka terhadap pelayanan adalah 80% atau memuaskan

3.

60% pelayanan sirkulasi dilakukan lewat fasilitas layanan mandiri

Sasaran strategis untuk mencapai tujuan keempat (terwujudnya standarisasi sistem otomasi perpustakaan) adalah: 1.

Terintegrasinya data mahasiswa antara pustaka dan dengan sistem akademik pada tahun 2017

2.

Waktu pemrosesan pendaftaran anggota perpustakaan secara online 10 menit

3.

Pemustaka dapat melakukan perpanjangan koleksi secara online dapat dalam waktu 10 menit

4.

90% koleksi berada pada posisi yang tepat menggunakan RFID

5.

80% pengembalian koleksi secara mandiri menggunakan sistem bookdrop

Sasaran strategis untuk mencapai tujuan kelima (tercapainya kompetensi pustakawan yang tersertifikasi) adalah: 1.

50% pustakawan UPT. Perpustakaan STIMA IMMI sudah tersertifikasi pada tahun 2017

2.

90% pustakawan mampu melaksanakan tugas dengan memuaskan (survey)

Sasaran strategis untuk mencapai tujuan keenam (tercapainya akreditasi perpustakaan yang memenuhi standar total quality manajemen) adalah: 1.

90% proses dalam unit kerja sudah memiliki dokumen POB

2.

90% unit kerja sudah mengikuti prosedur POB dengan memuaskan

3.

Tercapainya ISO pada tahun 2017


7

BAB IV STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN Strategi dan arah kebijakan pengembangan UPT. Perpustakaan STIMA IMMI tahun 2013-2017 dirumuskan berdasarkan visi, misi, tujuan strategis UPT. Perpustakaan STIMA IMMI serta mengacu pada Renstra Sekolah Tinggi Manajemen IMMI tahun 2013-2017. Strategi dan arah kebijakan ini disusun untuk memberikan arah dan pedoman bagi semua unsur di UPT. Perpustakaan STIMA IMMI yang telibat dalam penyelenggaraan dan pengembangan UPT. Perpustakaan STIMA IMMI 2013-2017.

4.1

Strategi Pengembangan UPT. Perpustakaan STIMA IMMI 2015-2018 4.1.1 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Pertama Tujuan strategis pertama yaitu terciptanya relevansi antara koleksi perpustakaan dengan kebutuhan pemustaka. Sasaran strategis yang akan ditempuh UPT. Perpustakaan STIMA IMMI sebagai berikut: 1.

Menyediakan koleksi buku yang sesuai dengan kebutuhan buku wajib setiap mata kuliah

2.

Menyediakan jurnal internasional, jurnal nasional terakreditasi dan majalah ilmiah populer yang sesuai untuk setiap program studi

3.

Melakukan sosialisasi promosi dan pelatihan penggunaan terhadap opac dan ejurnal dan e-book (kelas literasi informasi)

4.1.2 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Kedua Tujuan strategis kedua, yaitu tersedianya semua lokal konten dalam repositori institusi. Sasaran strategis yang akan ditempuh UPT. Perpustakaan STIMA IMMI sebagai berikut: 1.

Mengembangkan aplikasi ETD

2.

Membentuk portal aplikasi untuk laporan penelitian dan pengabdian masyarakat

3.

Mensosialisasikan penggunaan dan pemanfaatan portal aplikasi


8

4.1.3 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Ketiga Tujuan strategis ketiga, yaitu tercapainya pelayanan prima yang memenuhi standar pelayanan minimum. Sasaran strategis yang akan ditempuh UPT. Perpustakaan STIMA IMMI sebagai berikut: 1.

Meningkatkan capacity building staf yang lebih berkompeten dan profesional dalam bidang pelayanan

2.

Meningkatkan mutu layanan informasi sesuai dengan standar pelayanan minimum

3.

Meningkatkan kualitas jasa pelayanan mandiri bagi pemustaka

4.

Meningkatkan fasilitas penelusuran dan temu kembali informasi

5.

Meningkatkan sarana dan prasarana yang menunjang peningkatan dalam pelayanan

4.1.4 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Keempat Tujuan

strategis

keempat

terwujudnya

standarisasi

sistem

otomasi

perpustakaan. Sasaran strategis yang akan ditempuh UPT. Perpustakaan STIMA IMMI sebagai berikut: 1.

Mengintegrasikan sistem data mahasiswa antara pustaka dengan sistem akademik

2.

Mengintegrasikan sistem otomasi perpustakaan induk dengan perpustakaan prodi

3.

Mengembangkan apliaksi pendaftaran anggota perpustakaan secara online

4.

Mengembangkan aplikasi perpanjangan koleksi secara online

5.

Mengembangkan sistem RFID

6.

Mengembangkan sistem bookdrop untuk pengembalian koleksi secara mandiri

4.1.5 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Kelima Tujuan strategis kelima tercapainya kompetensi pustakawan yang tersertifikasi. Sasaran strategis yang akan ditempuh UPT. Perpustakaan STIMA IMMI sebagai berikut: 1.

Meningkatkan kapasitas pustakawan untuk kesiapan sertifikasi

2.

Meningkatkan kompetensi pustakawan dalam bidang perpusdokinfo

3.

Meningkatkan pustakawan yang siap bersaing di tingkat nasional (pustakawan berprestasi, hibah penelitian)


9

4.1.6 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Keenam Tujuan strategis keenam tercapainya akreditasi perpustakaan yang memenuhi standar total quality manajemen. Sasaran strategis yang akan ditempuh UPT. Perpustakaan STIMA IMMI sebagai berikut:

4.2

1.

Menyiapkan deskripsi kerja dan instruksi kerja

2.

Menyiapkan dokumen POB untuk setiap unit kerja

3.

Menyiapkan dokumen renstra

4.

Menyiapkan dokumen untuk persyaratan ISO

5.

Menyelenggarakan rapat kerja dan evaluasi tahunan

6.

Menyiapkan satuan audit internal

7.

Penguatan administrasi umum perkantoran

Arah Kebijakan Pengembangan UPT. Perpustakaan STIMA IMMI Tahun 2013-2017 Kebijakan strategis merupakan pedoman kerja dalam upaya mengarahkan dan mengawasi kinerja UPT. Perpustakaan STIMA IMMI dala melaksanakan tugas pokok, visi, misi dan tujuan. Strategi untuk pencapaian masing-masing tujuan dipakai untuk menentukan arah kebijakan yang pengembangan UPT. Perpustakaan STIMA IMMI untuk tiga tahun ke depan adalah sebagai berikut:

Tabel 4.2 Arah Kebijakan Pengembangan UPT. Perpustakaan Tahun 2013-2017 Strategis

Arah Kebijakan

Tujuan Pertama : terciptanya relevansi antara koleksi perpustakaan dengan kebutuhan pemustaka Menyediakan koleksi buku yang relevan dengan mata kuliah

a. Survey kebutuhan buku wajib yang digunakan pada mata kuliah b. Pembuatan bibliografis dan indeks koleksi yang berhubungan dengan mata kuliah c. Sosialisasi dan promosi koleksi buku rujukan perpustakaan d. Membuat desiderata koleksi rujukan

Menyediakan jurnal internasional, jurnal a. Survey kebutuhan jurnal dan majalah ilmiah nasional, terakreditasi dan majalah ilmiah untuk setiap program studi popular yang sesuai untuk setiap program b. Trial akses dan evaluasi penggunaan estudi journal Rencana Strategis Perpustakaan STIMA IMMI Tahun 2013-2017

10

c. Sosialisasi dan promosi jurnal internasional, jurnal nasional terakreditasi dan majalah ilmiah popular di perpustakaan d. Pembuatan direktori repositori open access dari berbagai lembaga Melakukan sosialisasi promosi dan a. Melakukan sosialisasi penggunaan dan pelatihan penggunaan terhadap opac dan pemanfaatan OPAC e-journal dan e-book (kelas literasi b. Melakukan sosialiasasi pemanfaatan terhadap informasi) koleksi perpustakaan Tujuan Kedua : Tersedianya semua lokal konten dalam repository institusi Mengembangkan aplikasi ETD

Mensosialisasikan penggunaan pemanfaatan portal aplikasi Mengembangkan STIMA IMMI

a. Pengembangan lanjutan atau penyempurnaan ETD meliputi flipping book, FTP servis dan google indeks b. Sosialisasi penggunaan dan pemanfaatan aplikasi ETD bagi mahasiswa akhir dan a. Sosialisasi penggunaan dan pemanfaatan aplikasi ETD bagi mahasiswa baru a. Hunting koleksi, dokumen, foto lama tentang STIMA IMMI b. Digitalisasi koleksi STIMA IMMI c. Pembuatan portal aplikasi STIMA IMMI

Tujuan Ketiga : Tercapainya pelayanan prima yang memenuhi standar pelayanan minimum Meningkatkan capacity building staf yang a. Mengadakan seminar tentang pelayanan lebih berkompeten dan profesional dalam prima bidang pelayanan b. Mengikuti pelatihan yang diadakan oleh perpusnas dan lembaga lain c. Mengirimkan staff untuk magang di perpustakaan lain yang lebih maju Membuat standar pelayanan minimum

a. Membuat workshop pelayanan minimum

tentang

standar

Meningkatkan kualitas jasa pelayanan bagi pemustaka

a. Mengadakan workshop pelayanan mandiri b. Mengadakan user education c. Membuat materi audio visual untuk user education d. Mengirimkan staff untuk mengikuti pelatihan tentang kualitas pelayanan

Meningkatkan fasilitas penelusuran dan a. Mengembangkan aplikasi UUC dan Google temu kembali informasi Indeks Meningkatkan sarana dan prasarana yang a. Memfasilitasi setiap unit pelayanan dengan menunjang peningkatan dalam pelayanan fasilitas yang sesuai dengan standar (toilet, mushalah, parkir, ruang diskusi, ruang senyap dan ruang 24 jam) Rencana Strategis Perpustakaan STIMA IMMI Tahun 2013-2017

11

Tujuan Ketiga : Tercapainya pelayanan prima yang memenuhi standar pelayanan minimum Meningkatkan capatity building staf yang a. Mengadakan seminar tentang pelayanan lebih berkompeten dan profesional dalam prima bidang pelayanan b. Mengikuti pelatihan yang diadakan oleh perpusnas dan lembaga lain c. Mengirimkan staf untuk magang di perpustakaan lain yang lebih maju Membuat standar pelayanan minimum

a. Membuat workshop pelayanan minimum

tentang

standar

Meningkatkan kualitas jasa pelayanan a. Mengadakan workshop pelayanan mandiri bagi pemustaka b. Mengadakan user education c. Membuat materi audio visual untuk use education d. Mengirimkan staf untuk mengikuti pelatihan tentang kualitas pelayanan Meningkatkan fasilitas penelusuran dan a. Mengembangkan aplikasi UUC dan google temu kembali informasi indeks Meningkatkan sarana dan prasarana yang a. Memfasilitasi setiap unit pelayanan dengan menunjang peningkatan dalam pelayanan fasilitas yang sesuai dengan standar (toilet, mushala, parkir, ruang diskusi, ruang senyap dan ruang 24 jam) Tujuan Keempat : Terwujudnya standarisasi sistem otomasi perpustakaan Mengintegrasikan sistem data mahasiswa a. Penerapan pendaftaran anggota perpustakaan antara pustaka dengan sistem akademik secara online b. Penerapan validasi peminjaman dengan pembayaran uang kuliah dan status akademik c. Sistem pemberitahuan keterlambatan otomatis melalaui email dan sms Mengintegrasikan perpustakaan

sistem

otomasi a. Membina penguatan perpustakaan b. Mengembangkan STIMA Catalogue

manajemen IMMI

Union

Pengembangan lanjutan sistem otomasi a. Mengembangkan aplikasi perpanjangan perpustakaan koleksi secara online b. Mengembangkan sistem RFID c. Mengembangkan sistem bookdrop untuk pengembangan koleksi secara mandiri Tujuan Kelima : Tercapainya kompetensi pustakawan yang tersertifikasi Meningkatkan kapasitas untuk kesiapan sertifikasi

pustakawan a. Pembentukan cluster dengan kompetensi

pustakawan

sesuai


12

b. Pelatihan pemantapan kompetensi pustakawan sesuai dengan cluster pilihan Meningkatkan kompetensi pustakawan a. Pelatihan subjek specialis dalam bidang perpusdkinfo b. Pelatihan rep ackaging information resource (indeks, resensi, daftar bibligorafi dan abstrak) Meningkatkan pustakawan yang bersaing a. di tingkat nasional b. c. d. e.

Pelatihan penulisan karya ilmiah Pelatihan metodologi penelitian Pelatihan bahasa asing Pelatihan public speaking Seleksi pustakawan berprestasi STIMA IMMI

tingkat

Tujuan Keenam : Terwujudnya akreditasi perpustakaan yang memenuhi standar total quality manajemen Menyiapkan dokumen mutu perpustakaan

a. Melakukan survey evaluasi diri b. Focus Group Discussion dengan stake holder (pemangku kepentingan) c. Melakukan survei kepuasan pemustaka d. Melakukan survei kebijakan internal perpustakaan e. Membuat dokumen renstra, POB dan worksheet instruction

Menyiapkan sertifikasi ISO 9001

a. ISO awarenees program b. Mengadakan pelatihan strategic planning c. Mengadakan pelatihan dan menyiapkan audit internal

Menyelenggarakan evaluasi tahunan

Penguatan perkantoran

rapat

administrasi

kerja

dan a. Mengadakan evaluasi diri tahunan b. Melakukan focus Group Discussion dengan stakeholder (pemangku kepentingan) umum a. Mengadakan training paper less office b. Mengadakan training surat dan arsip


13

BAB V PROGRAM/ KEGIATAN DAN INDIKATOR 5.1

Program dan Kegiatan 2013 - 2017 Tabel 5.1 Program dan Kegiatan MISI

Program Strategis/Kegiatan

TUJUAN

Tahun 2014

1

2 I 1.1.

1. Menyediakan kebutuhan koleksi yang relevan dengan kebutuhan pemustaka

Terciptanya relevansi antara koleksi perpustakaan dengan kebutuhan pemustaka

1.2

1.3

1.4 2 2.1.

2. Mengembangk an pusat repositor yang lokal konten (deposit) yang open access

Tersedianya semua lokal konten dalam repositori institusi

2.2.

3 3.1.

2015

2016

2017

3 4 5 6 7 Menyediakan koleksi buku yang relevan dengan mata kuliah Survei kebutuhan buku wajib yang digunakan pada mata kuliah

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x x x Membuat desiderata koleksi rujukan Mengembangkan aplikasi ETD

x

Pembuatan bibliografis dan indeks koleksi yang berhubungan dengan mata kuliah Sosialisasi dan promosi koleksi buku rujukan perpustakaan

Pengembangan lanjutan atau penyempurnaan ETD meliputi flipping book, FTP servis dan google indeks

x

x

x

x

x x x x Sosialisasii penggunaan dan pemanfaatan aplikasi ETD bagi mahasiswa akhir Mengembangkan aplikasi KKI untuk laporan penelitian dan pengabdian masyarakat Integrasi KKP x x x x dengan sistem informasi lembaga penelitian dan kepegawaian STIMA IMMI


14

3.2.

Sosialisasi penggunaan dan pemanfaatan aplikasi KKI

4 4.1

Mensosialisasikan penggunaan dan pemanfaatan portal aplikasi

5 5.1.

5.2. 5.3.

6

3. Menyeleggara kan pelayanan prima yang memenuhi standar pelayanan minimum

Tercapainya pelayanan prima yang memenuhi standar pelayanan minimum

Sosialisasi penggunaan dan pemanfaatan protal aplikasi bagi mahasiswa baru

x

x

x

x

x

x

x

x

Mengembangkan STIMA IMMI Hunting koleksi, x x x x dokumen, foto lama tentang STIMA IMMI Digitalisasi kolekasi x x x x STIMA IMMI Pembuatan portal x x x x aplikasi STIMA IMMI Meningkatkan capacity building staf yang lebih berkompenten dan profesional dalam bid. Pelayanan

6.1

Mengadakan seminar tentang pelayanan prima

x

x

x

x

6.2

Mengikuti pelatihan yang diadakan olel perpusnas dan lembaga lain

x

x

x

x

6.3.

Mengirimkan staf untuk magang di perpustakaan lain yang lebih maju

x

x

x

x

7 7.1.

8 8.1.

Membuat standar pelayanan minimum Membuat workshop x x x tentang standar pelayanan minimum

x

Meningkatkan kualitas jasa pelayanan bagi pemustaka Mengadakan x x x x workshop pelayanan mandiri

8.2.

Mengadakan user education

x

x

x

x

8.3.

Membuat materi audio visual untuk user education Mengirimkan staf untuk mengikuti pelatihan tentang kualitas pelayanan

x

x

x

x

x

x

x

x

8.4.


15

9 9.1.

10 10

11 11.1.

11.2.

11

4. Mengembangk an sistem otomasi perpustakaan yang standar

12 Terwujudnya standarisasi sistem otomasi perpustakaan

Meningkatkan fasilitas penelusuran dan temu kembali informasi x x x x Mengembangkan aplikasi dan google indeks Meningkatkan sarana dan prasarana yang menunjang peningkatan dalam pelayanan Memfasilitasi setiap x x x x unit pelayanan dengan fasilitas yang sesuai dengan standar (toilet, mushala, parkir, ruang diskusi, ruang senyap dan ruang 24 jam Mengintegrasikan sistem data mahasiswa antara pustaka dengan sistem akademik Penerapan x pendaftaran anggota perpustakaan secara online x

Penerapan validasi peminjaman dengan pembayaran uang kuliah dan status akademik

x Sistem pemberitahuan keterlambatan otomatis melalui email dan sms Mengintegrasikan sistem otomasi perpustakaan induk dengan perpustakaan prodi

12.1.

Membina penguatan manajemen perpustakaan prodi

x

x

x

x

12.2.

Mengembangkan STIMA IMMI Union Catalogue

x

x

x

x

13 13.1.

Pengembangan lanjutan sistem otomasi perpustakaan Mengembangkan x x aplikasi perpanjangan koleksi secara online

13.2.

Mengembangkan sistem RFID Mengembangkan sistem bookdrop untuk pengembalian koleksi secara mandiri

13.3.

x

x

x

x

x


16

14 14.1.

Meningkatkan kapasitas pustakawan untuk kesiapan sertifikasi Pembentukan cluster x pustakawan sesuai dengan kompetensi

14.2.

Pelatihan x x x x pemantapan kompetensi pustakawan sesuai dengan cluster pilihan Meningkatkan kompetensi pustakawan dalam bidang perpusdokinfo x x x x Pelatihan subjek specialis x Pelatihan repackaging information resource (indeks, resensi, daftar bibliografi dan abstrak) Meningkatkan pustakawan yang siap bersaing di tingkat nasional x x x x Pelatihan penulisan karya ilmiah Pelatihan metodologi x x x x penelitian

15 15.1. 5. Mengembangk an kompetensi kepustakawan an yang bersertifikasi

15.2. Tercapainya kompetensi pustakawan yang tersertifikasi 16 16 16

16

Pelatihan bahasa asing

x

x

x

x

16.4.

Pelatihan public speaking

x

x

x

x

16.5.

Seleksi pustakawan berprestasi tingkat STIMA IMMI

x

x

x

x

17 17 17 6. Mengembangk an total quality manajemen dalam pengelolaan perpustakaan yang terakreditasi

Tercapainya akreditasi perpustakaan yang memenuhi standar total quality manajemen

Menyiapkan dokumen mutu perpustakaan x x x

Melakukan survei evaluasi diri Focus Group Discussion dengan stake holder

x

x

x

x

x

17.3.

Melakukan survei kepuasan pemustaka

x

x

x

x

17.4.

Melakukan survei kebijakan internal perpustakaan

x

x

x

x

18

Membuat dokumen renstra, POB dan worksheet instruction

x

18 18.1.

Menyiapkan sertifikasi ISO 9001 x ISO Awareness program


17

18.2.

18.3.

Mengadakan pelatihan strategi planning Mengadakan pelaitihan dan menyiapkan audit internal

x

x

19 19

Menyelenggarakan rapat kerja dan evaluasi tahunan Mengadakan x x x x evaluasi diri tahunan

19

Melakukan focus group discussion dengan stakeholder

x

x

x

20 20

Penguatan administrasi umum perkantoran Mengadakan training x paper less office

20

Mengadakan training pembuatan surat dan arsip

20

Mengadakan training akuntansi dan pengelolaan barang dan aset

x

x

x

x

x

x


18

BAB IV PENUTUP Dokumen Renstra UPT. Perpustakaan ini dibuat untuk merespon berbagai tantangan dan peluang sesuai dengan tuntutan perubahan perubahan lingkungan strategis, baik bersifat eksternal maupun internal. Renstra ini merupakan upaya UPT. Perpustakaan untuk menggambarkan peta permasalahan, titik kelemahan, peluang, tantangan dan kekuatan yang ada di perpustakaan, serta strategis yang akan selama kurun waktu empat tahun. Dengan adanya renstra ini diharapkan UPT. Perpustakaan STIMA IMMI memiliki pedoman yang dapat dijadikan penuntun bagi pencapaian arah, tujuan, sasaran program selama empat tahun yaitu 2013-2017, sehingga visi dan misi UPT. Perpustakaan STIMA IMMI dapat terwujud dengan baik. Dengan demikian renstra yang telah dirumuskan ini bersifat terbuka dapat dirubah dan dikembangkan secara periodik sesuai dengan kebutuhan perpustakaan dan situasi lingkungan yang senantiasa berubah dan berkembang. Kami berharap usulan rencana strategis ini mempunyai nilai manfaat bagi perpustakaan dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai perpustakaan perguruan tinggi.


19

Twiter : STIMAIMMI

Facebook : stima.immi3

RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI TAHUN UPT. PERPUSTAKAAN (LIBRARY & KNOWLEDGE CENTER)

Recommend Documents