Reglement ZomerExpo 2015 Woest Aan de ZomerExpo kunnen alle in Nederland verblijvende, studerende of werkende, beeldende kunstenaars vanaf 15 jaar deelnemen, ongeacht hun beroepsmatige status. Van 20 december 2014 tot en met 20 maart 2015 kan men zich inschrijven via de website: www.zomerexpo.nl.
Let op! Bij het maximum aantal inschrijvingen, dus als alle locaties vol zijn, sluit de deelname eerder dan de genoemde datum! Reglement Om de samenwerking en organisatie van de ZomerExpo goed te laten verlopen, verzoeken wij u goede nota te nemen van onderstaande voorwaarden voordat u uw deelname bevestigt. De algemene inschrijfvoorwaarden: • U kunt zich alléén digitaal inschrijven en daarbij dient u een geldig e-mailadres op te geven. • De inschrijfkosten bedragen € 30 per kunstwerk. • U kunt zich op meerdere locaties en tijdstippen inschrijven. • Is de locatie vol, dan is het blokje lichtgekleurd en kunt u zich daar niet meer voor aanmelden. • Indien alle locaties vol zijn, is de deelname gesloten. • Uw inschrijving is pas definitief als u online heeft betaald. • Eenmaal aangemeld en betaald, kunt u niet meer veranderen van tijd of datum. • Bij annulering van uw deelname ontvangt u uw inschrijfgeld niet terug. • Het is niet toegestaan honden of huisdieren mee te nemen naar de voorrondes. Voorwaarden voor formaat en afmetingen voor de voorrondes in Amsterdam op 28 maart, Groningen op 11 april en Tilburg op 18 april 2015: • Schilderijen en foto's: breedte max. 200 cm, hoogte max. 200 cm (incl. lijst). • Installaties en ruimtelijk werk moeten tijdens de presentatie bij de voorrondes in maximaal 15 minuten kunnen worden opgebouwd. • Sculpturen: max. 90 cm x 50 cm x 200 cm. • Gewicht: max. 100 kg en zelf door deelnemers te vervoeren. • Films, animaties en mediakunst aanleveren op een USB-stick. Voorwaarden voor formaat en afmetingen voor de voorronde buitenkunst op 25 april in het Gemeentemuseum Den Haag: • Let op: voor deze voorronde kunnen alléén buitenbeelden worden aangemeld die in de tuinen kunnen staan. Schilderijen en/of tekeningen en ander werk dat bedoeld is voor de zalen van het museum worden in deze ronde niet gejureerd. • Afmetingen: max. 100 cm x 100 cm x 200 cm. • Gewicht max. 150 kg en zelf door deelnemers te vervoeren. • De organisatie plaatst indien nodig een sokkel onder uw werk.
1
De keuzeprocedure en de voorwaarden Tijdens de voorrondedagen worden er in totaal ongeveer 550 werken voor de Collectie ZomerExpo en maximaal 275 werken voor de tentoonstelling Gemeentemuseum Den Haag geselecteerd.
in
het
De voorrondes in Amsterdam, Tilburg en Groningen bestaan uit twee juryrondes die op dezelfde dag plaatsvinden. Aan het einde van de dag worden de definitieve selecties voor de tentoonstelling bekendgemaakt. De voorronde in Den Haag bestaat uit één juryronde. Na de juryronde (circa een uur) wordt meteen de keuze voor de tentoonstelling bekendgemaakt. Algemene criteria van de jury: • originaliteit • materiaalgebruik • presentatie • toepassing van het thema JURYPROCES Juryproces Amsterdam, Tilburg en Groningen 1e juryronde: dagjury (van 9.30 tot 16.30 uur) • • • • • •
• • • • •
Elk ingebracht kunstwerk moet voorzien zijn van een label of sticker met de naam van de kunstenaar, titel en telefoonnummer. U bent niet bij het juryproces aanwezig. Uw naam en achtergrond worden niet aan de juryleden vermeld. Ongeveer 12 juryleden maken uit de gepresenteerde kunstwerken anoniem een keuze. De werken worden in series van tien gepresenteerd. Na een minuut ‘kijktijd’ is er per werk een keuzemoment van circa 10 seconden. Na circa 3 minuten krijgt u bericht of uw werk is gekozen door de dagjury Alle dagjuryleden kunnen twee keer anoniem een wildcard inzetten. Dit betekent dat deze werken direct voor de tentoonstelling worden gekozen. Let op: de wildcards worden pas aan het einde van de dag bekendgemaakt. U krijgt geen feedback op uw werk. De jury en de organisatie gaan niet in discussie over de procedure en keuzes. Indien uw werk niet tot de selectie behoort, neemt u uw werk direct retour. Is uw werk gekozen voor deze ronde, dan vragen wij u te blijven totdat de tweede juryronde heeft plaatsgevonden aan het einde van de dag (tot 19.30 uur). Het gekozen werk van de dagjury, wordt diezelfde dag gefotografeerd door de organisatie. De foto’s zijn te zien in de Collectie ZomerExpo op www.zomerexpo.nl
Let op: als uw werk is gekozen door de dagjury, houdt dan rekening met een wachttijd tot 19.30 uur! 2e juryronde: avondjury (17.00 uur tot 19.30 uur) • Voor deze ronde zijn er 5 nieuwe juryleden. • De avondjury maakt uit de selectie van de dagjury de keuze voor de tentoonstelling. • U bent niet aanwezig bij de keuzeronde.
2
• • • • •
Uw naam en achtergrond worden niet aan de juryleden gemeld. De jury en de organisatie gaan niet in discussie over de procedure en de gemaakte keuzes. U ontvangt uw werk retour pas na de tweede juryronde rond 19.30 uur. U neemt uw werk, gekozen én niet-gekozen, na de voorrondedag weer mee naar huis. Indien uw werk is gekozen voor de tentoonstelling, dient u uw werk twee weken voor de tentoonstelling naar de opslag in Den Haag te brengen. U ontvangt hiervoor tijdig bericht van de organisatie.
Juryproces Den Haag (25 april) • U heeft zich aangemeld voor één van de drie tijdvakken. Aan het einde van elke tijdvak wordt de selectie voor de tentoonstelling en de Collectie ZomerExpo bekendgemaakt. • Het juryproces vindt plaats in een overdekte ruimte in de tuinen van het Gemeentemuseum Den Haag. • Elk ingebracht kunstwerk moet zijn voorzien van een label met de naam van de kunstenaar, titel en telefoonnummer. • U dient uw werk binnen drie kwartier te kunnen opbouwen, inclusief het uitpakken van uw werk ter plaatse. • Circa 12 juryleden maken in drie kwartier uit de gepresenteerde kunstwerken anoniem een keuze. Er wordt per kunstwerk gestemd. • U krijgt geen feedback op uw werk. • U bent niet bij het juryproces aanwezig. Uw naam en achtergrond worden niet aan de juryleden vermeld. • U neemt uw werk, gekozen én niet-gekozen, na de voorrondedag weer mee naar huis. TECHNISCHE EISEN EN VOORWAARDEN De technische eisen en voorwaarden voor de werken op zaal: 2-Dimensionaal (zoals schilderijen, foto’s en plat werk aan de muur) • Als u het werk inlijst, gebruik hiervoor een degelijk systeem. • Beschermde hoeken (geen scherpe of uitstekende delen). • Niet ingelijste werken voorzien van de nodige bescherming voor stockage en transport. • Eventuele beschadigingen aan het werk zijn volledig ten laste van de kunstenaar. 3-Dimensionaal en installaties • Installaties en ruimtelijk werk moeten tijdens de presentatie bij de voorrondes in maximaal 15 minuten kunnen worden opgebouwd. • U dient rekening te houden met een geïmproviseerde presentatie tijdens de voorronde. De omstandigheden zijn niet van invloed op de keuze van de jury. • Indien het werk is gekozen, dienen er helder aangegeven technische gegevens over de op- en afbouw van het werk op maximaal 1 A4 bij het werk te worden geleverd. • Indien u werk heeft dat aangeraakt moet worden, zoals een boek of een knop waarop gedrukt wordt, bent u zelf verantwoordelijk voor een gedegen uitvoering en een gebruikersproof systeem. • Indien uw werk een fragiele constructie is en uit losse onderdelen bestaat, dient u er rekening mee te houden dat het werk in een open ruimte aan een groot, divers publiek getoond wordt.
3
Films, Animatie en mediakunst • Lever voor de voorrondes een duidelijke presentatie op een USB-stick van maximaal 2 minuten van uw werk. • Indien het werk geselecteerd wordt voor de tentoonstelling, stuurt u uw film op een USB-stick of via We-Transfer naar ArtWorlds (
[email protected]). • Het beeldmateriaal moet minimaal een MPEG-4 file zijn met een resolutie lager dan 1280 x 1024. Eventueel een MOV-file met dezelfde resolutie of lage bestanden zoals MPEG2 en AVI. • Geef het werk de bestandsnaam: titel, naam kunstenaar, voorrondelocatie, ZomerExpo 2015. Werk in oplage • Dit is een originele print (plat of ruimtelijk). Dat betekent dat uw kunstwerk uit meerdere afdrukken van hetzelfde materiaal bestaat. • Het aantal oplages van uw werk heeft een maximum van 250 exemplaren. • U kunt, indien uw werk is gekozen, de aangemelde oplage niet wijzigen tijdens de tentoonstelling. Schaalmodellen en/of maquettes • Twee- of driedimensionale schetsen en ontwerpen van uitvoerbare constructies die op een grotere schaal (bijvoorbeeld bruggen, gebouwen of objecten) kunnen worden uitgevoerd. • De verkoopprijs betreft louter het ontwerp, het model of de maquette en niet de eventuele uitvoering op de definitieve schaal. Technische eisen en voorwaarden voor de werken in de tuinen en de voorronde in Den Haag (25 april): • U bent zelf verantwoordelijk voor het vervoeren van uw werk. • Houdt u rekening met een kleine afdaling (de trap naar tuinen van het Gemeentemuseum) voor het vervoer van uw werk. • Uw werk mag geen scherpe randen en/of andere schadelijke materialen bevatten die letsel kunnen veroorzaken aan het publiek. • Het werk mag geen tere onderdelen bevatten, of onderdelen die eenvoudig beschadigd kunnen raken. • Het werk moet vastgezet kunnen worden aan een sokkel of aan de grondplaat. • Werk kan niet zomaar in het gras gezet worden, tenzij het daarin verankerd kan worden. • Het werk moet weerbestendig zijn en wordt in de open lucht getoond. • De organisatie behoudt zich het recht toe de gekozen werken te exposeren op de manier die haar goeddunkt. • Indien het werk is gekozen, dienen er helder aangegeven technische gegevens over de op- en afbouw van het werk op maximaal 1 A4 bij het werk te worden geleverd. ArtWorlds en het Gemeentemuseum kunnen in alle gevallen om veiligheidsredenen afwijken van uw presentatie-ideeën en zijn niet aansprakelijk voor schade en/of vermissing van onderdelen. NIET TOEGESTAAN BIJ ALLE VOORRONDES:
4
• • •
Werken met een brandbaarheid onder de 50 graden Celcius, gevaarlijke en/of giftige inhoud, levende organismen of die een risico vormen voor personeel en publiek. Werken van meer dan 100 (voor buitenkunst 150) kg en/of die niet door de deelnemer zelf vervoerd kunnen worden. Werken die niet voldoen aan bovenstaande eisen.
TENTOONSTELLING Verkoop en verkoopovereenkomst • Indien uw werk is gekozen, bent u verplicht uw werk gedurende de tentoonstellingsperiode te koop aan te bieden. • U kunt gedurende het projectjaar en de tentoonstelling de vooraf opgegeven prijs van het kunstwerk niet wijzigen. • Als u deelneemt aan de tentoonstelling tekent u vooraf een verkoopovereenkomst voor uw kunstwerk. • Indien uw werk meer dan 10 oplages heeft, ontvangt ArtWorlds voor aanvang van de tentoonstelling ten minste 10 verkoopovereenkomsten, voorzien van serienummer. • Indien het werk wordt verkocht, is 30% van het verkoopbedrag voor ArtWorlds en 70% van het verkoopbedrag voor u. • De prijs die u opgeeft, is een inclusief prijs. • Houdt u er rekening mee dat kunstenaars een BTW-percentage moeten afdragen van van 6% (dus over de 70%). Transport en opslag voor het werk • U bent verantwoordelijk voor alle transport van uw werk rondom de voorselectie en de tentoonstelling. De kosten hiervoor worden niet vergoed door de organisatie. • Indien uw werk is gekozen voor de tentoonstelling, wordt u verzocht om uw werk op 20 juni 2015 te leveren bij transportbedrijf Hizkia van Kralingen in Den Haag. Adres: Wolga 16, 2491 BJ Den Haag. • Na afloop van de tentoonstelling kunt u het werk bij Hizkia van Kralingen op 27 september 2015 weer ophalen. • De data van transport ontvangt u schriftelijk tijdens de voorrondes, indien uw werk gekozen wordt. • U kunt niet afwijken van deze data. Bent u zelf niet in de gelegenheid het werk te brengen, dan kunt u iemand anders vragen dit te doen. • Als u het werk niet op aangegeven data brengt en ophaalt, rekenen wij hiervoor €30,(excl. 21% btw) per kunstwerk. • Een werk van meer dan 40 kg moet geleverd worden op wielen of op een karretje. Deze zaken dient u zelf mee te brengen. • De kunstenaar doet afstand van de rechten op de werken die zonder opgave van redenen niet worden opgehaald op de aangegeven data door de organisatie. Verzekering Stichting ArtWorlds en het Gemeentemuseum Den Haag zijn niet verantwoordelijk voor schade tijdens de selectie en voorrondes en de tentoonstelling. U bent zelf verantwoordelijk voor de verzekering van uw werk. Dit geldt voor zowel de werken op de zalen als ook voor de werken in de tuinen van het museum. ArtWorlds beeldende kunstprijzen
5
De werken die in het Gemeentemuseum Den Haag worden tentoongesteld, maken kans op een aantal stimuleringsprijzen. De prijzen worden aan het einde van de tentoonstellingsperiode bekend gemaakt. Tentoonstelling in het Gemeentemuseum • Kunstenaars wiens werk in de tentoonstelling te zien is, ontvangen een exclusieve uitnodiging voor de opening van de tentoonstelling. • De werken worden geïnstalleerd en gehangen naar inzicht van ArtWorlds en de curatoren. Hier wordt niet over gecommuniceerd. • Als het kunstwerk dat u naar de tentoonstelling brengt afwijkt van het werk dat gekozen is tijdens de voorrondes, kan het werk door ArtWorlds worden gediskwalificeerd. Auteursrechten • De kunstenaar verklaart dat hij de intellectuele rechten bezit van het ingeschreven werk. • De kunstenaar verleent de toestemming aan de organisatoren (ArtWorlds en het Gemeentemuseum Den Haag) om opnames en afbeeldingen te maken van zijn werk(en) op film, video, foto of welke beelddrager dan ook en om deze opnames geheel of gedeeltelijk te verwerken in een programma en de opnames en/of dit programma geheel of gedeeltelijk uit te zenden en op aanvraag ter beschikking te stellen aan het publiek, ongeacht de gebruikte technische standaarden en ongeacht de eindtoestellen die vereist zijn voor de raadpleging van de content door het publiek en de daarvoor gebruikte technologie, en dit zonder dat hiervoor nog enige bijkomende vergoeding van auteursrechtelijke, naburig rechtelijke of welke aard dan ook verschuldigd is. De opnames/afbeeldingen kunnen eveneens gebruikt worden voor de promotie van het evenement en/of het programma in alle media. • De kunstenaar geeft de toestemming om een afbeelding van zijn werk op te nemen in een catalogus van (een deel van) de deelnemende kunstwerken die op de markt zal gebracht worden, zonder dat hiervoor een bijkomende vergoeding moet worden betaald. • De kunstenaar vrijwaart de organisator voor elke aanspraak van derden in dit verband. • De organisator heeft niet het recht afbeeldingen van het werk te commercialiseren (op een andere manier dan in voormelde catalogus) zonder de uitdrukkelijke toestemming van de kunstenaar. Persoonsgegevens • De door de kunstenaar verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt in een geautomatiseerd bestand van de organisator (ArtWorlds). Ze worden gebruikt om met de kunstenaars in contact te kunnen treden in verband met dit project. • Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De kunstenaars hebben in overeenstemming met de wet op de privacy recht op inzage en correctie van de persoonsgegevens die over hen zijn opgeslagen. Aanvaarding Reglement Door het insturen van dit inschrijvingsformulier en het doorlopen van het aanmeldingsproces aanvaarden de deelnemende kunstenaars de bepalingen van dit reglement volledig en onvoorwaardelijk. Voor verdere vragen:
[email protected]
6
