REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1; ALGEMENE REGELS

Stichting Instalnet is een samenwerkingsverband tussen Stichting ECEG, Stichting EPRODIN, Stichting TEPRODIN, de Technische Groothandels Federatie (TGF) en UNETO-VNI

RICS1_040603

De Installatie Classificatie Structuur© is eigendom van Stichting Instalnet

Blad 1 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 Dit handboek is met de grootste zorgvuldigheid opgesteld door Stichting MECIM Beheer en uitgebracht door Stichting Instalnet. Desondanks accepteert Stichting MECIM Beheer geen aansprakelijkheid voor eventuele onvolkomenheden in dit handboek. © 2003 Stichting Instalnet, Rosmalen Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en /of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, magneetdiskette, CD-ROM, bulletinboard, correctie systeem, of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever en de eigenaar. Stichting Instalnet Documentkenmerk RICSI_040603 Datum:

RICS1_040603

1 juli 2003


Blad 2 van 27


Inhoud 1

Management samenvatting

5

2

Inleiding

6

2.1

De productclassificatie structuur

6

2.2

Mogelijk toekomstige ontwikkelingen

7

3

Schema Installatie Classificatie Structuur

8

4

Definities

9

5

4.1

Installatie Classificatie Structuur

4.2 4.2.1 4.2.2

Stamgegevens De technische gegevens vanuit een toepassingsgroep De condities verbonden aan een product

10 10 10

4.3

Bron

10

4.4

Afnemer en leverancier

10

4.5

Tweezijdige éénduidigheid van gegevens

11

4.6 4.6.1 4.6.2

Product en artikel Product Artikel

11 11 11

4.7

Coderen

11

4.8

Enkelvoudig product

12

4.9 4.9.1 4.9.2 4.9.3 4.9.4 4.9.5 4.9.6 4.9.7 4.9.8 4.9.9

Definities binnen de productclassificatie structuur UBIM code Productgroep Productklasse Normblad van de productklasse Samengesteld product als enkelvoudig product (Klassen)eenheid Synoniem Kenmerk Grenswaarde

12 12 12 12 13 13 13 13 13 13

De organisatie rond de Installatie Classificatie Structuur

13

5.1

Uitvoerende laag

RICS1_040603


9

15 Blad 3 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 5.2 5.3

Controlerende laag Bepalende laag

15 16

6

De ontwikkeling van de Installatie Classificatie Structuur

16

7

Het onderhoud van de Installatie Classificatie Structuur

19

7.1 7.2 7.3 7.4 8

Tekstuele verbeteringen in normblad van de productklassen Aanpassingen in en/of aanvullingen op normblad van de productklassen Fouten in normblad van de productklassen Fundamenteel betere normblad van de productklassen

Het beheer van de Installatie Classificatie Structuur

20 20 21 21 22

8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.1.4

Afhandeling van ontwikkeling, onderhoud en uitgifte Status Versie Publicatie Datum

22 23 23 24 24

8.2 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4 8.2.5

Vastlegging van gegevens Installatie Classificatie Structuur Gescheiden elektronische bestanden Registratie van bestanden Back-ups van de ontwikkel – en de beheerapplicatie Papieren kopie als moederdocument Handboek systeembeheer van de toegepaste applicatie

25 25 26 26 26 26

8.3 8.3.1 8.3.2

De uitgifte van de Installatie Classificatie Structuur Papieren document Elektronisch document

27 27 27

RICS1_040603


Blad 4 van 27


1

Management samenvatting

De opzet en de eerste invulling van dit handboek is het resultaat van het MECIM project. MECIM staat voor Maken en Engineering van werktuigbouwkundige installaties door Classificatie, digitale communicatie en Identificatie van Materialen. Het MECIM project was een Europees project waaraan twaalf bedrijven hebben deelgenomen. De vastgelegde ontwikkelingen betreffen de werktuigbouwkundige en sanitaire sector van de installatiebranche en zijn afgestemd met de elektrotechnische sector. In het MECIM project zijn twee structuren ontwikkeld, de Installatie Classificatie Structuur en de Multilaterale Communicatie Structuur. De Installatie Classificatie Structuur is een classificerende productstructuur, waardoor het mogelijk wordt technische productgegevens voor zowel de afnemer als de leverancier eenduidig te beschrijven. Omdat de gegevens van een op deze structuur gebaseerd assortiment voor afnemer en leverancier hetzelfde zijn, zullen er geen verschillende interpretaties meer ontstaan tijdens het uitwisselen van de productgegevens. Met de Multilaterale Communicatie Structuur kan hetzelfde resultaat worden bereikt voor de aan de producten gerelateerde condities en de transacties tussen afnemer en leveranciers. De structuren bieden de mogelijkheid om alle gegevens volgens vastgelegde normblad van de productklassen en scenario’s elektronisch uit te wisselen en op te slaan. De voordelen hiervan zullen evident zijn. Alle te gebruiken gegevens hoeven slechts éénmalig met de hand in systemen te worden ingebracht. Degene in de voortbrengingsketen die de gegevens inbrengt, is en blijft verantwoordelijk voor de gegevens. Afnemers van de elektronische gegevens hoeven slechts deze gegevens in te lezen en kunnen van deze gegevens gebruik maken zonder er zelf wijzigingen in aan te brengen. Er wordt op deze wijze dus echt gewerkt met de gegevens van de leverancier van de elektronische gegevens. Om de structuren, waarop de gegevens gebaseerd zijn, te beschermen tegen spontane veranderingen is er regelgeving ontwikkeld. De regelgeving beschrijft hoe de stichting is georganiseerd en hoe ontwikkeling, onderhoud, beheer en uitgifte ter hand genomen worden. Tevens zijn regels opgenomen in de relatie tussen afnemer en leverancier, wie, wat, wanneer, waarom doet. Deze regels maken het mogelijk als individuele gebruiker van de structuren te kunnen vertrouwen op dezelfde toepassing bij relaties. Onder relaties worden in dit verband zowel de leverende als de afnemende relatie van informatie verstaan. Dit handboek bestaat uit drie delen; Deel 1; Algemene regels. Deel 2; Algemene begrippen in normblad van de productklassen W + S Deel 3; Specifieke begrippen in normblad van de productklassen W + S

RICS1_040603


Blad 5 van 27


2

Inleiding

2.1 De productclassificatie structuur De productclassificatie structuur is de basis voor het op een éénduidige wijze rubriceren en vastleggen van technische gegevens van producten. Door UNETO is de elektrotechnische productclassificatie ontwikkeld. De eerste opzet van de Installatie Classificatie Structuur is tot stand gekomen tijdens het MECIM project. Het project had twee doelstellingen. Doelstelling één van het MECIM project was om voor de werktuigbouwkundige en sanitaire sector van de installatiebranche een classificerende productstructuur te ontwikkelen. Aangeboden producten kunnen dan op een éénduidige manier beschreven worden. De ontwikkelde structuur staat bekend als de Installatie Classificatie Structuur. Deze Installatie Classificatie Structuur is terug te vinden in de handboeken ‘Installatie Classificatie Structuur’ en ‘Regelgeving Installatie Classificatie Structuur’. Doelstelling twee was om met behulp van functionele scenario’s, gebaseerd op EANCOM berichten, een methode voor elektronische gegevensuitwisseling te ontwikkelen. Uitwisseling van éénduidig gedefinieerde producten, de eraan verbonden condities en erop gebaseerde transacties is dan mogelijk. Deze ontwikkelde structuur staat bekend als de Multilaterale Communicatie Structuur. De Multilaterale Communicatie Structuur is terug te vinden in de handboeken ‘Multilaterale Communicatie Structuur’ en ‘Regelgeving Multilaterale Communicatie Structuur’. Het handboek ‘Regelgeving Installatie Classificatie Structuur’ beschrijft de ontwikkelde structuur, hoe de structuur (verder) wordt ontwikkeld, onderhouden, beheerd en uitgegeven, wat met de structuur kan worden gedaan en hoe de structuur wordt toegepast. Het handboek is bedoeld om zoveel mogelijk bilaterale afspraken te voorkomen. Uit ervaring blijkt dat juist het maken van bilaterale afspraken leidt tot lange implementatie processen en veel verwarring bij het toepassen van de processen. De regelgeving is bedoeld om de ontwikkeling, het onderhoud, het beheer en de uitgifte van de Installatie Classificatie Structuur transparant te maken. Met dit document wordt inzicht verschaft welke spelregels er voor het ontwikkelen, het onderhoud, het beheer, de uitgifte en het gebruik zijn afgesproken en hoe er invloed op uitgeoefend kan worden. Het handboek ‘Regelgeving Installatie Classificatie Structuur’ is opgedeeld in drie delen. Deel 1 beschrijft de algemene regels verbonden aan de Installatie Classificatie Structuur. Daarin zijn opgenomen de definities van gehanteerde begrippen. Tevens worden de procedures beschreven die worden gevolgd bij het (verder) ontwikkelen, onderhouden, beheer, de uitgifte en het gebruik van de Installatie Classificatie Structuur. In Deel 2 wordt een toelichting gegeven op de algemene begrippen in de normblad van de productklassen. In Deel 3 wordt een toelichting gegeven op de specifieke begrippen in de normblad van de productklassen. De Installatie Classificatie Structuur vormt een onderdeel van een totaal proces – en datamodel voor de beschrijving, het behandelen en verhandelen van producten. Dit datamodel kent als leidend principe dat begrippen éénmalig zullen voorkomen. In de Installatie Classificatie Structuur zullen daarom niet alle beschrijvende elementen worden afgedekt. Voor meer bijzonderheden wordt verwezen naar het proces – en datamodel.

RICS1_040603


Blad 6 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 De oorspronkelijke beschrijving van de informatiestructuur is vastgelegd in de ETIM beschrijving van de artikelclassificatie structuur versie 2 d.d. 31 oktober 1997.

2.2 Mogelijk toekomstige ontwikkelingen De Installatie Classificatie Structuur is een ‘levende’ structuur. De Installatie Classificatie Structuur zal dus continu verder ontwikkeld, uitgebreid maar ook onderhouden worden. Toekomstige aandachtsgebieden voor ontwikkelingen en uitbreidingen zullen zijn; • Tekenkenmerken • Afstemming met flankerende branches • Afstemming met STEP • Rekenkenmerken • Milieukenmerken • Uitbreiding naar maakdelen (Installatiedelen) • Internationalisatie • Coderen van varianten • Verbreding van toepassingsgebied Het onderhoud zal komen uit de praktijkervaringen, die gebruikers met het toepassen van de Installatie Classificatie Structuur zullen opdoen.

RICS1_040603


Blad 7 van 27


3

Schema Installatie Classificatie Structuur

De indeling van de Installatie Classificatie Structuur is gebaseerd op onderstaand schema. Zie figuur 1. Het schema voor de Installatie Classificatie Structuur is gebaseerd op de volledige beschrijving van de informatiestructuur zoals deze is vastgelegd in de artikelclassificatie (ICS) versie 9.0 dd.16-052003. figuur 1 Publicatie

Productgroep

Eenheden

Productklasse

Synoniemen

Relatie klassekenmerken

Relatie kenmerk waarden

Alfanumerieke waarden

Kenmerken

RICS1_040603


Blad 8 van 27


4

Definities

Voordat de regelgeving behandeld wordt, is het noodzakelijk de in de handboeken gebruikte begrippen te definiëren voor zover zij zichzelf niet verklaren.

4.1 Installatie Classificatie Structuur De Installatie Classificatie Structuur is een stelsel van afspraken en beschrijvingen voor het éénduidig inrichten van productbestanden bij en uitwisselen van productbestanden tussen afnemer en leverancier in de Installatiebranche. De term Installatie Classificatie Structuur is op de volgende gronden ontstaan; Installatie De structuur is onafhankelijk van partijen en/of de gebruiker. De toepassing richt zich vooralsnog uitsluitend op de werktuigkundige en sanitaire sector van de Installatiebranche. Classificatie De structuur is opgezet om productbestanden éénduidig te kunnen inrichten en uitwisseling van gegevens mogelijk te maken. Structuur Structuur is toegevoegd vanwege de verwarring die (internationaal) snel ontstaat bij het louter gebruiken van de term classificatie (of communicatie). Veelal wordt hiermee aangegeven dat het om een systeem gaat (applicatie). De Installatie Classificatie Structuur bestaat momenteel uit twee onderverdelingen. Productgroepen zijn onderverdeeld in productklassen. De productklassen zijn onderverdeeld in kenmerken. Ter wille van een gemakkelijke benaderingswijze zijn synoniemen toegevoegd. Synoniemen bestaan uit in de praktijk gebruikte termen voor producten, die niet altijd even wetenschappelijk zijn onderbouwd. De Installatie Classificatie Structuur is een onderdeel van de interne processtructuur. De hierop gebaseerde productbestanden haken op haar beurt in op en beïnvloeden de interne communicatie structuur van zowel de afnemer als leverancier. Het is vanuit deze invalshoek noodzakelijk de interne processtructuur (= voortbrengingsproces) op hoofdlijnen te kennen. Omdat elke ondernemer zijn eigen processtructuur en cultuur op een unieke manier in kaart brengt, is het vooralsnog onmogelijk om in te gaan op de individuele creativiteit. Daarom is de onderstaande interne processtructuur geen afspiegeling van een individueel bedrijf, maar een algemene indeling waarop de externe communicatie inhaakt. Zie figuur 2. Basis vorm int erne processtructuur Logistiek

Database beheer

Acquisitie en calculatie

Ontwerp

Offerte en contract

Transactie

Betaling

Servic e en onderhoud

Afbouw

Uitvoering

figuur 2

RICS1_040603


Blad 9 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 De momenteel ontwikkelde klassen binnen de Installatie Classificatie Structuur zijn de basis van het interne proces database beheer.

4.2 Stamgegevens De stamgegevens zijn de intrinsieke gegevens van een product. Deze gegevens zijn te splitsen als technische gegevens gedefinieerd vanuit een toepassingsgroep en condities verbonden aan een product. 4.2.1 De technische gegevens vanuit een toepassingsgroep Technische gegevens zijn als kenmerken onlosmakelijk aan een product verbonden. Voorbeelden van kenmerken zijn; materiaal, maatvoering, oppervlaktebehandeling, energiebalans, (restricties in) toepassingsmogelijkheden. Omdat op deze wijze aan producten zeer veel kenmerken toegekend kunnen worden, zijn de kenmerken verdeeld in toepassingsgroepen. Voorbeelden van toepassingsgroepen zijn; zoeken (en vinden), tekenen (en rekenen), milieu (en kwaliteit). 4.2.2 De condities verbonden aan een product De condities zijn de handelsgegevens. De condities verbonden aan een product zijn al die kenmerken van een product, die een product verhandelbaar en verplaatsbaar maken.

4.3 Bron De bron is binnen de ontwikkelde structuren de geestelijke eigenaar van het product en/of het artikel. De geestelijke eigenaar is degene die de rechten van het product en/of het artikel bezit. Juridisch bestaat er ook een feitelijke eigenaar. Dat is degene die het product heeft gekocht.

4.4 Afnemer en leverancier Met de afnemer wordt binnen de kaders van de Multilaterale Communicatie Structuur bedoeld de agent, de importeur, de groothandel en de installateur. Afnemer kan ook een service provider (bijvoorbeeld een centraal bestand of een in - verkoopbureau) zijn. Met de leverancier wordt binnen de kaders van de Multilaterale Communicatie Structuur bedoeld de producent, de agent, de importeur en de groothandel. Leverancier kan ook een service provider (bijvoorbeeld een centraal bestand of een in - verkoopbureau) zijn. Bij het definiëren van het begrip ‘de afnemer’ en ‘de leverancier’ is uitgegaan van het rollenpatroon dat in een bepaalde situatie binnen de voortbrengingsketen wordt gebruikt. De deelnemers aan de voortbrengingsketen zijn binnen de Multilaterale Communicatie Structuur vooralsnog beperkt tot de producent, de agent, de importeur, de groothandel en de installateur. Bouwondernemingen, onderaannemers, technische adviesbureaus, architecten en projectontwikkelaars enz. zijn in dit model (nog) niet meegenomen.

RICS1_040603


Blad 10 van 27


4.5 Tweezijdige éénduidigheid van gegevens Éénduidigheid van gegevens geeft aan de mate van integriteit van product - en artikelgegevens, welke door de bron van de gegevens zijn vastgelegd. De integriteit is gebaseerd op vastgelegde gegevensstructuren zoals de classificatie en/of de communicatiestructuur. Tweezijdige éénduidigheid is het reversibel kunnen uitwisselen en gebruiken van product -, artikel en handelsgegevens. De reversibiliteit duidt erop dat de uitgewisselde gegevens bij afnemer en leverancier exact hetzelfde zijn.

4.6 Product en artikel 4.6.1 Product Het product is materie dat in opeenvolgende processen wordt verwerkt en / of bewerkt. In essentie is een product opgebouwd uit grondstof. 4.6.2 Artikel Het artikel is materie waarvan het product een onderdeel uitmaakt. Het artikel is een logistieke eenheid. Het artikel wordt verplaatst of opgeslagen. Het artikel is meestal het verpakt product (in uitzondering het product zelf, maar dan als logistieke eenheid), waarbij de verpakking als bescherming en/of transportmiddel van het product wordt toegepast. Zie figuur 3.

+ omverpakking

= artikel + verpakking

transportdrager

product

product 1

product 2

=

onderdeel segment component halffabrikaat

grondstof

figuur 3

4.7 Coderen Coderen is het toekennen van een, liefst uniform, herkenningsteken aan goederen. Codes worden gebruikt om goederen zowel fysiek als administratief te herkennen. Het kan gezien worden als een sleutel (‘vlaggetje’ of ín het engels ‘tag’ of ‘label’) waarmee een verzameling van gegevens ontsloten kan worden.

RICS1_040603


Blad 11 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 Er zijn twee principes van coderen; classificerend of identificerend coderen. Classificerend coderen houdt in dat elk gegevenselement van de code een door de aanbrenger toegekende waarde of betekenis heeft. Identificerend coderen houdt in dat elk gegevenselement van de code geen waarde of betekenis heeft. Er bestaan hybride vormen van classificerende en identificerende codering.

4.8 Enkelvoudig product Enkelvoudige producten zijn producten die in de catalogus voorkomen en een EAN code dragen. Binnen de Installatie Classificatie Structuur en Multilaterale Communicatie Structuur worden ‘slechts’ enkelvoudige producten of samenstellingen, die als enkelvoudige producten zijn op te vatten, behandeld. Varianten zijn met deze werkwijze benoemde, enkelvoudige producten.

4.9 Definities binnen de productclassificatie structuur 4.9.1 UBIM code De UBIM code is een gecodeerde classificatie van alle materialen. Deze codering is vastgelegd in de Uniforme Basisindeling Installatie Materialen. De UBIM code is op gebouwd in drie niveaus, te weten: • 1e cijfer hoofdindeling Branche (B-W-E-S); • 2e cijfer onderverdeling in functiegroepen van de branche; • 3e en 4e cijfer onderverdeling van de functiegroepen. Van deze onderverdeling wordt alleen het hoogste niveau gebruikt. De UBIM code wordt door een punt gescheiden ná het tweede cijfer. Binnen de Installatie Classificatie Structuur wordt de UBIM code gebruikt om een productgroep te coderen. Door de ICS zijn ontbrekende UBIM codes aangevuld. 4.9.2 Productgroep Een productgroep is een verzameling productklassen, geselecteerd op het kunnen uitoefenen van dezelfde functie. 4.9.3 Productklasse Een productklasse is de standaard beschrijving van (een groep) producten die fysiek en/of functioneel overeenkomen en derhalve met een zelfde verzameling aan kenmerken en grenswaarden kunnen worden beschreven. In combinatie met de UBIM code en een vervolgnummer wordt de productklasse gecodeerd. Deze codering is noodzakelijk om de productklassennaam te kunnen wijzigen. 4.9.4 Normblad van de productklasse Een normblad van de productklasse bevat de complete beschrijving van een productklasse.

RICS1_040603


Blad 12 van 27


4.9.5 Samengesteld product als enkelvoudig product Een samengesteld product is opgebouwd uit al dan niet voorgemonteerde, enkelvoudige producten. Voorwaarde is dat het samengesteld product een onlosmakelijk geheel is van de prijs en de levering. 4.9.6 (Klassen)eenheid Een klasseneenheid is de eenheid waarin een productklasse wordt uitgedrukt. Klasseneenheden zijn eenheden van aantal, maat of gewicht. Algemeen zijn eenheden de eenheid van aantal, maat, gewicht, tijd of temperatuur of een combinatie van de voorgaande eenheden. Gecombineerde eenheden ontstaan uit natuurkundige berekeningen. 4.9.7 Synoniem Synoniemen zijn in de praktijk geboren trefwoorden, die één en hetzelfde product bedoelen. 4.9.8 Kenmerk Een kenmerk is de omschrijving van een technische producteigenschap. Deze wordt gebruikt om producten uit een klasse van elkaar te kunnen onderscheiden. Uit functioneel oogpunt worden vooralsnog vier soorten kenmerken onderscheiden. Dit zijn zoek- (Z), teken (T), rekenkenmerken (R) en/of milieukenmerken (M). Om de tekenkenmerken juist te interpreteren zijn op verzoek schetsen beschikbaar van de van toepassing zijnde klassen.

4.9.9 Grenswaarde Alfanumerieke kenmerken kunnen in het productbestand een beperkt aantal vooraf vastgestelde waarden aannemen. De vooraf in het normblad van de productklasse van een klasse vastgestelde waarden zijn de grenswaarden van een kenmerk.

5

De organisatie rond de Installatie classificatie Structuur

De Installatie classificatie Structuur is ontwikkeld ten behoeve van participanten in de Installatiebranche. De doelstelling is dat de Installatiebranche als geheel, bestaande uit de elektrotechnische, de werktuigbouwkundige en de sanitaire sector, over één onderhouden en beheerde classificatie - en communicatiestructuur kan beschikken. Deze doelstelling dient voor elke gebruiker te leiden tot het kunnen beschikken over één éénduidig gestructureerd productbestand en de daaraan gerelateerde condities. Tevens dient deze doelstelling voor iedere gebruiker te leiden tot het kunnen afhandelen van foutloze transacties. Om de doelstelling te verwezenlijken is er regelmatig overleg tussen de sectoren in de installatiebranche met als onderwerp afstemming ten aanzien van de werkzaamheden aan van de classificatie - en communicatiestructuren.

RICS1_040603


Blad 13 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 Voor de uitgifte van de classificatie – en communicatiestructuur aan gebruikers is gekozen voor één loket, dat van Stichting Instalnet. Aan het gebruik van de classificatie – en communicatiestructuur zijn voorwaarden verbonden. Voor deze voorwaarden wordt verwezen naar de gebruiksrechtovereenkomst. Gebruikers zijn individuele bedrijven, die de structuren willen toepassen. Daarvoor dienen zij over een gebruiksrecht te beschikken. Gebruikers kunnen slechts indirect invloed uitoefenen op het ontwikkelen, onderhoud en beheer van de structuren. De deelnemende bedrijven participeren in de Stichting Instalnet via de hen vertegenwoordigende brancheorganisatie. Deelnemers nemen actief deel aan het ontwikkelen, onderhoud en beheer van de structuren. Deelnemers zijn ook gebruikers. Stichting Instalnet heeft een organisatie ingericht om het haar toevertrouwde geestelijke eigendom op een professionele wijze verder te ontwikkelen, te onderhouden, te beheren en uit te dragen. Zie figuur 5.

Nieuwe organisatie Bestuur

Directie

Projectmanager

Projectmanager

Werkgroepen

Werkgroepen

Artikelclassificatie

Voorlichting/ Coördinatie

Secretariaat

BeoordelingsCommissies

Helpdesk Versiebeheer

Commissie van Beroep

Communicatiestructuur

figuur 5

RICS1_040603


Blad 14 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 Deze organisatievorm bestaat uit drie lagen; • Uitvoerende laag, bestaande uit werkgroepen en coördinatie commissies. Zie voor details het huishoudelijk reglement van de stichting. • Controlerende laag, bestaande uit beoordelingscommissies. Zie voor details het huishoudelijk reglement van de stichting. • Bepalende laag, bestaande uit het bestuur en een commissie van beroep. Zie voor details de statuten van de stichting Daarnaast zorgt een secretariaat voor de dagelijkse gang van zaken van de stichting. Bovendien verzorgt het secretariaat de inhoudelijke en secretariële ondersteuning van de diverse werkgroepen, commissies en het bestuur. Voor de werkgroepen die werken aan de structuren is binnen het secretariaat een structuurdeskundige aanwezig die, eventueel aangevuld met een externe deskundige, de coördinatie commissie vormt. Deze deskundige heeft tevens de verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van de applicaties voor de ontwikkeling, het onderhoud en het beheer van de toegewezen structuur.

5.1 Uitvoerende laag Op het moment dat er behoefte ontstaat aan het ontwikkelen of onderhouden van een productgroep en/of klasse wordt door de het secretariaat actie ondernomen. Deze behoefte kan ontstaan door signalen uit de markt en/of als afgeleide van het beleidsplan van de stichting. Voor signalen uit de markt is binnen het beleidsplan ruimte gereserveerd. De coördinatie commissie stelt een planning en een begroting op na goedkeuring van de manager van de stichting om de ontwikkeling of het onderhoud in gang te zetten. Als de begroting wordt goedgekeurd door de manager van de stichting, wordt door de coördinatie commissie een werkgroep gevormd. Het streven is dat de werkgroep minimaal bestaat uit; • Twee producenten • Één (groot -)handelaar • Één installateur • Coördinatie commissie (2 leden) De werkgroepleden kiezen uit hun midden een voorzitter of verzoeken de coördinatie commissie het voorzitterschap op zich te nemen. De werkgroep wordt planmatig begeleid door de coördinatie commissie. Deze commissie houdt de notulen bij, legt de vorderingen vast in de ontwikkelapplicatie en draagt er zorg voor dat binnen de planning en het budget wordt geopereerd. Indien productklassen in meerdere werkgroepen beoordeeld worden, dan beslist de coördinatie commissie of de eventuele wijzigingen en/of aanvullingen besproken dienen te worden met de werkgroep die als eigenaar is aangewezen. De werkgroep doorloopt de 5 stadia van het ontwikkel- of onderhoudproces ( zie hiervoor hoofdstuk 8) en biedt het resultaat van haar werkzaamheden ter goedkeuring aan de beoordelingscommissie aan.

5.2 Controlerende laag Een beoordelingscommissie bestaat uit ter zake kundige deelnemers van de stichting aangevuld met (externe) inhoudelijke deskundigen. De kundigheid bestaat uit kennis van de structuur plus kennis van flankerende structuren of standaarden. RICS1_040603


Blad 15 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 De eerste taak van de beoordelingscommissie is te oordelen of de ontwikkeling van of het onderhoud aan een productgroep en/of klasse op functioneel en operationeel niveau goed is ingericht. Voor de desbetreffende productgroep en/of klasse moet status 5 zijn uitgevoerd. De tweede taak van de beoordelingscommissie is het officieel accorderen van voornoemde resultaten van de werkgroepen. Mocht het oordeel negatief zijn dan zal de werkgroep aanpassingen verrichten aan de afgewezen productgroepen en/of klassen. De derde taak van de beoordelingscommissie is te arbitreren als de werkgroepsleden niet zelf inhoudelijk tot overeenstemming kunnen komen of als er inhoudelijke geschillen zijn tussen de werkgroepen. De arbitrage berust tevens op de “Richtlijnen ter beoordeling van productgroepen en/of klassen”. Inzake geschillen van organisatorische en/of sociale aard wordt gearbitreerd door de manager van de stichting.

5.3 Bepalende laag De werkgroep en de beoordelingscommissie kunnen een blijvend wederzijds verschil van inzicht schriftelijk voorleggen aan het bestuur. Op beslissingen van de beoordelingscommissie is ook bezwaar mogelijk door personen, die een overeenkomst met de stichting hebben gesloten (= gebruiker) en belanghebbende zijn bij het genomen besluit. Bezwaar dient schriftelijk aangetekend te worden bij het bestuur. Tegen een uitspraak op het bezwaar staat beroep open op de commissie van beroep. Indien het bestuur niet binnen drie maanden na ontvangst van het bezwaar haar besluit daarop heeft kenbaar gemaakt, staat voor de betrokkene eveneens beroep open op de commissie van beroep. De uitspraak van de commissie van beroep is, onder voorwaarden, bindend voor alle partijen. Zie voor de voorwaarden de statuten van de stichting.

6

De ontwikkeling van de Installatie Classificatie Structuur

De ontwikkeling van de Installatie Classificatie Structuur wordt geïnitieerd door participanten van de Installatiebranche en gebruikers van de Installatie Classificatie Structuur passend in of vanuit het beleidsplan van de stichting. De ontwikkeling wordt begeleid en bewaakt door de stichting namens de Installatiebranche. Om de ontwikkeling in gang te zetten zijn een aantal voorwaarden geformuleerd. Deze voorwaarden zijn; • De hierboven bedoelde gebruiker dient een schriftelijk verzoek in, dat beoordeeld wordt door het secretariaat. • Het verzoek moet passen in het beleid van de stichting. • Het verzoek heeft betrekking op voor de installatiebranche relevante producten. • De ontwikkeling is een gevolg van de uitwerking van het beleidsplan. RICS1_040603


Blad 16 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 • • • •

De ontwikkeling van nieuwe productgroepen en/of klassen kan alleen gehonoreerd worden als het verzoek een aanvulling is op de bestaande Installatie Classificatie Structuur. De ontwikkeling van een productgroep en/of klasse sluit aan op het assortiment van de installateur De ontwikkeling van een productgroep en/of klasse mag niet in strijd zijn met het assortiment van de producent en groothandel. Voor de ontwikkeling van een productgroep en/of klasse wordt een werkgroep van (potentiële) gebruikers geformeerd.

Aan de ontwikkeling van een productgroep en/of klasse zijn een aantal voorwaarden verbonden; • Ter ondersteuning van de productgroep en/of klasse wordt een normblad van de productklasse ontwikkeld. • Ter ondersteuning van de productgroep en/of klasse wordt de codetabel geverifieerd en eventueel aangevuld of aangepast. • Ter ondersteuning van de productgroep en/of klasse wordt de desbetreffende productgroep en/of klasse afgestemd met en op de ontwikkeling in de elektrotechnische sector. • De te ontwikkelen productgroep en/of klasse mag niet in strijd zijn met cq het moet aansluiten op de reeds bestaande classificatie structuren in flankerende sectoren. • De ontwikkeling is onafhankelijk van softwaretalen en/of pakketten. • Andere productgroepen en/of klassen worden in onderhoud genomen als de ontwikkeling van een nieuwe productgroep en/of klasse onafwendbaar tot veranderingen in andere productgroepen en/of klassen leidt.

Installatie Classificatie Structuur Productgroep UBIM code

Afbeelding

Volgnummer

beschreven

Productklasse

product

Synoniemen KENMERKEN Nr.

Omschrijving

Eenheid

N/A/L/R

Verplicht

Soort

Grenswaarden

figuur 6

Het normblad van de productklasse zelf, zie figuur 6, dient; • Een stapsgewijze beschrijving te zijn van de productgroep, productklasse, synoniemen, kenmerken en codes. o Een productgroep wordt met een UBIM code gecodeerd. UBIM is een in 1991 vastgestelde groepsindeling, die is overgenomen voor de Installatie Classificatie Structuur en nu als onderdeel daarvan wordt doorontwikkeld en onderhouden. o Een productklasse bestaat uit de UBIM code plus een driecijferig volgnummer. o Synoniemen. Zie 4.9.7 o Kenmerken worden onderverdeeld in; RICS1_040603


Blad 17 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 Een regelnummer voor het eenduidig kunnen reproduceren van het kenmerk, Een omschrijving van het kenmerk, Een eenheid waarin het kenmerk wordt uitgedrukt, zie het tweede deel van 4.9.6, Een code om aan te geven of het kenmerk een numerieke (N), een alfanumerieke (A), een logische (L) of een range (R) ‘waarde’ heeft, o Een opmerking of het veld ja (J) of nee (N) verplicht moet worden ingevuld, o Een soort waarvoor het kenmerk dient. Vooralsnog zijn dit zoeken (Z), tekenen (T) en/of rekenen (R), o Grenswaarden, die vast omschreven zijn. Grenswaarden worden omschreven als het kenmerk een alfanumerieke waarde heeft. Niet strijdig te zijn met reeds bestaande normblad van de productklassen. Inhoudelijk te voldoen aan de regels, zoals in deze regelgeving is verwoord. Geen terminologie te gebruiken, die niet officieel is opgenomen of toegevoegd aan de regelgeving. o o o o

• • •

De werkgroep doorloopt de 5 stadia van het ontwikkelproces op basis van het handboek ‘Regelgeving Installatie Classificatie Structuur’ en de desbetreffende normblad van de productklassen uit het handboek ‘Installatie Classificatie Structuur’. De werkgroep biedt het resultaat van haar werkzaamheden ter goedkeuring aan de beoordelingscommissie aan. Voor het ontwikkelproces wordt het volgende activiteitenplan gehanteerd: 1. Assortimentsanalyse Op de eerste plaats wordt vastgesteld welke producten uit het assortiment van een bedrijf niet voorzien zijn in de beschikbare classificatie. 2. Classificatie analyse De producten, die niet of onvoldoende kunnen worden beschreven, worden nader beoordeeld. Vastgesteld wordt in hoeverre deze producten raakvlakken hebben met al ontwikkelde productklassen. Indien blijkt dat bestaande productklassen moeten worden aangepast om het assortiment onder te kunnen brengen, worden wijzigingsvoorstellen vastgesteld. Indien het assortiment geen duidelijke raakvlakken heeft met de bestaande classificatie, worden nieuwe klassen ontwikkeld. 3. Groepsanalyse Voor de ontwikkeling van een nieuwe klasse is van groot belang dat de groepsindeling grondig wordt bestudeerd. Daarvoor wordt ook gekeken naar het aanbod van concurrenten of het aanbod van leveranciers van vergelijkbare producten voor andere toepassingen. Het resultaat van deze analyse is een eerste indeling van productklassen in een groep. De eisen, die worden gesteld aan deze indeling, zijn; o De indeling moet gelden voor het merendeel van de producten in de groep. o De indeling moet éénduidig en categorisch (elkaar uitsluitend) zijn. o De indeling moet eenvoudig vast te stellen zijn. o De indeling moet aansluiten bij de kennis en terminologie van de gebruikers. o Uitzonderingen moeten duidelijk te definiëren en te isoleren zijn. Opmerking; De ervaring leert dat deze stap veel discussie op kan leveren en dat bedrijven te sterk geneigd zijn zich te focussen op het eigen assortiment en de daarvan bekende toepassingen en maatvoeringen. RICS1_040603


Blad 18 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 4. Initiële klasse indeling Met behulp van bovengenoemde indelingscriteria wordt een klasse indeling gemaakt. Deze productklassen worden in de classificatie opgenomen als status 1. Zie ook 8.1.1 5. Uitwerken eerste concept Een werkgroep stelt vast welke kenmerken belangrijk zijn voor de selectie en beschrijving van de betreffende producten. Daarbij wordt waar mogelijk gebruik gemaakt van al bestaande oplossingen in andere productklassen. 6. Evaluatie van de productklasse indeling. Door een productklasse te beschrijven kan blijken dat de aanvankelijke indeling te fijnmazig of juist te grof is. De daarvoor gehanteerde criteria zijn: o Een productklasse wordt afgesplitst als de nieuwe klasse zich onderscheid met een algemeen en consequent in de markt gehanteerde ordening en benaming. Met andere woorden de afbakening van de productklasse wordt duidelijker. o Een productklasse wordt afgesplitst als de bestaande productklasse daarmee met minstens twee verplichte kenmerken minder verder kan. o Een productklasse wordt afgesplitst als de bestaande productklasse daarmee met minstens een halvering van de grenswaarden verder kan bij ten minste 3 verplichte kenmerken. Met andere woorden de diversiteit neemt af. o Een nieuwe productklasse wordt uitgetrokken als het aantal kenmerken in de nieuwe productklasse daarmee minimaal wordt gehalveerd ten opzichte van de bestaande productklasse. De evaluatie leidt tot een verder uit te werken productklasse indeling. 7. Uitwerken van een te toetsten concept. Er wordt een productklasse beschrijving gemaakt die bedoeld is voor toekomstig gebruik. Deze productklasse beschrijving moet door de deelnemende werkgroepleden worden getoetst. 8. Opbouw van een proefbestand. Dit proefbestand wordt door een of meerdere afnemers, maar in ieder geval door de werkgroepleden op correct functioneren beproefd. Uiteindelijk is de doelstelling van de classificatiestructuur tweezijdige éénduidigheid. 9. Vaststelling van de klasse. De resultaten van de proef worden door de werkgroep geëvalueerd op basis van het handboek ‘Regelgeving Installatie Classificatie Structuur en aan de beoordelingscommissie aangeboden.

7

Het onderhoud van de Installatie Classificatie Structuur

Het onderhoud van de Installatie Classificatie Structuur wordt geïnitieerd door participanten van de Installatiebranche en gebruikers van de Installatie Classificatie Structuur of vanuit het beleidsplan van de stichting. Het onderhoud wordt begeleid en bewaakt door de stichting namens de Installatiebranche.

RICS1_040603


Blad 19 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 De aanleiding om onderhoud aan de operationele versie te verrichten is in vier gradaties van invloed en noodzaak weer te geven; • Tekstuele verbeteringen in één of meer normblad van de productklassen niet van invloed op de juiste opzet van een productgroep en/of klasse; • Aanpassingen aan en/of aanvullingen op één of meer normblad van de productklassen niet van invloed op de juiste opzet van een productgroep en/of klasse; • Fouten in één of meer normblad van de productklassen van invloed op de juiste opzet van een productgroep en/of klasse; • Fundamenteel betere normblad van de productklassen van invloed op de juiste opzet van een productgroep en/of klasse. Om het onderhoud in gang te zetten zijn een aantal voorwaarden geformuleerd. Deze voorwaarden zijn; • De hierboven bedoelde gebruiker dient een schriftelijk verzoek in, dat beoordeeld wordt door het secretariaat. Voor het schriftelijk verzoek wordt een wijzigingsformulier gebruikt. Zie hoofdstuk Fout! Verwijzingsbron niet gevonden., bijlage 1. • Het verzoek heeft betrekking op één of meer productgroepen en/of klassen. • Het onderhoud aan een productgroep en/of klasse kan alleen gehonoreerd worden als het verzoek een bestaande productgroep en/of klasse uit de Installatie Classificatie Structuur betreft. • Het onderhoud aan een productgroep en/of klasse sluit aan op het assortiment van de installateur • Het onderhoud aan een productgroep en/of klasse mag niet in strijd zijn met het assortiment van de producent en groothandel. • Voor het onderhoud aan een productgroep en/of klasse kan een werkgroep van (potentiële) gebruikers worden geformeerd.

7.1 Tekstuele verbeteringen in normblad van de productklassen Tekstuele verbeteringen in één of meer normblad van de productklassen kunnen op ieder moment door het secretariaat worden doorgevoerd zonder een werkgroep samen te stellen. Wel dienen de verdere procedures voor afwikkeling van ontwikkeling en onderhoud in acht genomen te worden. Omdat het wijzigingen betreft die geen invloed hebben op de juiste opzet van een productgroep en/of klasse zal de beoordelingscommissie het wijzigingsvoorstel als hamerstuk behandelen. Bij de eerstvolgende, geplande publicatie worden de wijzigingen aan gebruikers verstrekt.

7.2 Aanpassingen in en/of aanvullingen op normblad van de productklassen Tijdens het (in) gebruik (stellen) van één of meer normblad van de productklassen kunnen door gebruikers schoonheidsfouten in een productgroep en/of klasse geconstateerd worden. Deze schoonheidsfouten bemoeilijken een correcte implementatie. Deze schoonheidsfouten berusten op de mogelijkheid tot interpretatieverschillen van een productgroep en/of klasse. Oplossingsrichtingen worden gezocht in verklarende teksten bij het onderwerp van interpretatieverschil teneinde de interpretatie éénduidig te laten zijn. Andere aanpassingen en/of aanvullingen die kunnen voorkomen, zijn; • Een toevoeging van een grenswaarde bij een kenmerk (zonder de betekenis van de bestaande grenswaarden aan te tasten). RICS1_040603


Blad 20 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 • • • •

Een toevoeging van een synoniem. Een wijziging van een kenmerk van verplicht naar niet verplicht. Een wijziging van de aanduiding zoek -, teken - of rekenkenmerk. Correctie van een syntactische fout. Gedacht moet worden aan een alfanumeriek kenmerk, waarbij geen grenswaarden zijn opgegeven. Of een numeriek kenmerk, waarbij geen eenheid is opgegeven. Het gaat om blokkerende fouten.

Aanpassingen aan en/of aanvullingen op één of meer normblad van de productklassen kunnen op ieder moment door het secretariaat worden doorgevoerd, eventueel zonder een werkgroep samen te stellen. Wel dienen de verdere procedures voor afwikkeling van ontwikkeling en onderhoud in acht genomen te worden. Omdat het wijzigingen betreft die geen invloed hebben op de goede werking van een productgroep en/of klasse zal de beoordelingscommissie het wijzigingsvoorstel als hamerstuk behandelen. Bij de eerstvolgende, geplande publicatie worden de wijzigingen aan gebruikers verstrekt.

7.3 Fouten in normblad van de productklassen Tijdens het (in) gebruik (stellen) van één of meer normblad van de productklassen kunnen door gebruikers fouten in een productgroep en/of klasse geconstateerd worden. Deze fouten maken een correcte implementatie onmogelijk. Fouten in een productgroep en/of klasse worden door het secretariaat direct in behandeling genomen. Een werkgroep wordt direct samengesteld, ongeacht de planmatige verstoring. Deze werkzaamheden worden boven de planmatige werkzaamheden van het secretariaat gesteld. De procedures voor afwikkeling van ontwikkeling en onderhoud dienen in acht genomen te worden. Omdat deze wijzigingen invloed hebben op de bestaande productgroep en/of klasse zal de beoordelingscommissie het wijzigingsvoorstel als eerste prioriteit behandelen en boven haar planmatige werkzaamheden stellen. Oplossingen worden na goedkeuring direct met een publicatie aan gebruikers verstrekt.

7.4 Fundamenteel betere normblad van de productklassen Met het opdoen van ervaring met de productgroepen en/of klassen kunnen door gebruikers mogelijkheden tot verbeteringen/vereenvoudigingen in een productgroep en/of klasse geconstateerd worden. Fundamenteel betere productgroepen en/of klassen worden door het secretariaat volgens een op te stellen en goed te keuren planning in behandeling genomen. Een werkgroep wordt samengesteld. De procedures voor afwikkeling van ontwikkeling en onderhoud dienen in acht genomen te worden. Omdat de bestaande productgroepen en/of klassen functioneren, zal de beoordelingscommissie het wijzigingsvoorstel als planmatige werkzaamheid keuren. Bij de eerstvolgende, geplande publicatie worden de wijzigingen aan gebruikers verstrekt.

RICS1_040603


Blad 21 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 Fundamenteel betere productgroepen en/of klassen zullen erg ingrijpen in bestaande productbestanden. De algemene regel voor fundamentele verbeteringen is om dit soort wijzigingen slechts één keer in de drie jaar, als ondergrens, toe te staan. Zie figuur 7.

Stabiliteit van een versie eindfase onderhoud aankondiging publicatie versie vrijgegeven versie a+1 versie operationeel 0

5

10

15

20 25 maanden

30

35

40

45

Bij fundamentele verbeteringen wordt de doorlooptijd anders dan de reguliere doorlooptijd van het versiebeheer (zie figuur 9). Tussen het afronden van de ontwikkeling of onderhoud en de publicatie dient 1 maand in acht genomen te worden. De ingangsdatum van de versie verschijnt bij de publicatie. Bij de publicatie is de desbetreffende versie vrijgegeven. Gebruikers hebben maximaal 6 maanden om veranderingen in de applicatie op te nemen. Na die periode is de nieuwe versie actief en de oude vervallen.

figuur 7

8

Het beheer van de Installatie Classificatie Structuur

8.1 Afhandeling van ontwikkeling, onderhoud en uitgifte Ontwikkeling en onderhoud worden binnen de stichting strikt gescheiden gehouden. De reden daarvoor is dat in ontwikkeling of in onderhoud zijnde productgroepen en/of klassen beslist niet in het operationele circuit terecht mogen komen. Productgroepen en/of klassen, die in ontwikkeling of in onderhoud zijn, dienen terdege getest op en gevrijwaard van fouten te zijn voordat ze voor operationeel gebruik vrijgegeven worden. Bij de ontwikkeling, het onderhoud, het beheer en de uitgifte van de Installatie Classificatie Structuur wordt onderstaand schema gehanteerd. Zie figuur 8.

RICS1_040603


Blad 22 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 Ontw ikkeling en onderhoud

Uitgifte en beheer

4

1

2

status 2

status 3

status 4

status 5

datum

versie 1 datum

publicatie 2

status 1

publicatie 1

datum

5

versie 1 datum versie 2 datum

3

figuur 8

Voor de Installatie Classificatie Structuur wordt een stringent onderscheid gemaakt tussen ontwikkeling en onderhoud. Vier termen spelen daarbij een belangrijke rol, te weten; • Status • Versie • Publicatie • Datum 8.1.1 Status De coördinatie commissie I.C.S. stelt een initiële productgroep en/of klasse op en verzorgt de aanvullingen daarop. Bij deze start wordt de status op het normblad van de productklasse weergegeven door de invulling van versie 0 en status 1. In de ontwikkeling doorloopt deze proces – en/of berichtindeling een aantal statussen 1. Status 1 De productgroep en/of klasse heeft een naam. Status 2 De productgroep en/of klasse wordt ingericht in een werkgroep en geëvalueerd. Status 3 Status 4 Status 5

De productgroep en/of klasse is schriftelijk uitgezet voor toetsing in de bedrijfskolom bij voorbeeldbedrijven. De productgroep en/of klasse is uitgezet voor testen bij voorbeeldbedrijven. De productgroep en/of klasse wordt op basis van de ervaring met de test eventueel op functionele en/of technische punten bijgesteld en door de werkgroep en de CC vastgesteld. Deze productgroep en/of klasse is, na goedkeuring door de beoordelingscommissie, voor operationele doeleinden vrijgegeven 2.

8.1.2 Versie De uit te geven productklasse krijgt een versienummer toegewezen, beginnend bij 1. en wordt voorzien van een ingangsdatum. De datum van de publicatie ligt minimaal drie maanden voor de ingangsdatum. Zie figuur 9. Elke volgende verhoging van het versienummer is een volledig nummer, dus versie 1 wordt versie 2. Versies van productklassen, die niet optimaal voldoen in de praktijk, worden gereviseerd. Daartoe wordt deze productklasse als kopie overgeheveld naar ontwikkeling 3 en krijgt weer een status 1 RICS1_040603


Blad 23 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 toegewezen. Tevens wordt het versienummer verhoogd. Bijvoorbeeld operationele productklasse versie 1, status 5 wordt productklasse in onderhoud versie 2, status 1. Denk erom!!, De productklasse versie 1, status 5 blijft geldig zolang deze niet vervangen wordt door de opvolger! De te reviseren productklasse doorloopt in principe weer alle statussen. Deze productklasse wordt bij de eerstvolgende publicatie uitgegeven 4 op dezelfde wijze als bij de eerste uitgave is gesteld en vervangt op het moment van operationeel worden de vorige versie. 8.1.3 Publicatie Publicaties worden op vooraf vastgestelde tijdstippen uitgegeven. De aankondiging hiervan heeft minimaal drie maanden van tevoren plaats. Het vooraf vastgestelde tijdstip is noodzakelijk zodat gebruikers ruimschoots van tevoren kunnen anticiperen op veranderingen in de Installatie Classificatie Structuur. In een bijgevoegde lijst bij de nieuwe publicatie wordt aangegeven welke deel van de productgroepen en/of klassen gewijzigd is 5. Uitzondering op deze regel is het oplossen van fouten in een productgroep en/of klasse. De oplossing wordt gepubliceerd zodra de beoordelingscommissie haar goedkeuring aan de oplossing heeft gegeven. In het voorwoord van de publicatie wordt aangegeven welke klassen zijn gewijzigd, de status van de wijziging (tekstuele verbetering, aanpassing of aanvulling, herstel van fout, fundamentele verbetering) en wat is gewijzigd. 8.1.4 Datum De datum komt twee keer voor. Één keer in combinatie met versienummer. In die hoedanigheid is de betekenis van de datum de ingangsdatum van de nieuwe of onderhouden productgroep en/of klasse. Op het moederblad en in de beheerapplicatie dient op elke bladzijde de “ingangsdatum“ ingevuld te zijn. De tweede keer komt de datum voor in combinatie met publicatienummer. Deze “datum uitgifte” is terug te vinden op het indexblad van de publicatie. De datum van de publicatie ligt minimaal drie maanden voor de ingangsdatum van een nieuwe of onderhouden productgroep en/of klasse. Zie figuur 9. Op de tijdsas ziet het geheel aan afspraken er als volgt uit;

RICS1_040603


Blad 24 van 27


Doorlooptijd versiebeheer eindfase ontwikkeling/onderhoud aankondiging publicatie versie vrijgegeven versie operationeel 0

1

2

3

4

5

6

7

8

maanden

Doorlooptijd van ontwikkeling en onderhoud is afhankelijk van complexiteit van onderwerp. Tussen het afronden van de ontwikkeling of het onderhoud en de publicatie dient 1 maand in acht genomen te worden. De ingangsdatum van de versie verschijnt bij de publicatie. Bij de publicatie is de desbetreffende versie vrijgegeven. Gebruikers hebben minimaal 3 maanden om veranderingen in de applicatie op te nemen. Na die periode is de nieuwe versie actief en de oude vervallen. figuur 9

8.2 Vastlegging van gegevens Installatie Classificatie Structuur Er zijn vijf facetten van gegevensvastlegging ten behoeve van het beheer van de Installatie Classificatie Structuur, te weten; • Gescheiden elektronische bestanden voor de structuur in ontwikkeling en onderhoud en de operationele structuur, • Registratie van hiervoor genoemde bestanden, • Back-ups van hiervoor genoemde bestanden, • Een papieren kopie als moederdocument, • Handboek systeembeheer van de toegepaste applicatie. Elke bladzijde van het handboek 'Regelgeving Installatie Classificatie Structuur' heeft een voettekst waarin opgenomen de afkorting van het handboek, de revisiedatum, de eigenaar en het bladnummer. 8.2.1 Gescheiden elektronische bestanden Tussen ontwikkeling en onderhoud enerzijds en uitgifte anderzijds is een strenge scheiding aangebracht. Daarom is er een ontwikkelapplicatie en een publicatiebestand, die fysiek van elkaar gescheiden zijn. Hiervoor zijn een aantal redenen; • Productgroepen en/of klassen in ontwikkeling of in onderhoud mogen nooit gebruikt worden voor de opzet van operationele inrichting en uitwisseling van gegevens. • Productgroepen en/of klassen in ontwikkeling of in onderhoud worden voortdurend aangepast door een werkgroep en de coördinatie commissie. • Productgroepen en/of klassen in ontwikkeling of in onderhoud, opgeslagen in de ontwikkelapplicatie, worden voortdurend meegenomen naar vergaderingen. Deze ontwikkelapplicatie is in het bezit van de coördinatie commissie. • Productgroepen en/of klassen in operationele staat mogen niet meer worden veranderd. RICS1_040603


Blad 25 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR DEEL 1 •

Productgroepen en/of klassen in operationele staat, opgeslagen in de beheerapplicatie, zijn ten alle tijden aanwezig op het secretariaat. Deze beheerapplicatie is in het bezit van het secretariaat.

8.2.2 Bewaken van versies In de ontwikkelapplicatie worden de versies met de hoogste status bewaard. Deze worden als volgt uniek onderscheiden door: • de UBIM code van een productgroep. • het volgnummer binnen de productgroep. • de samenstelling van UBIM code en volgnummer (0001.001) staat voor een productklasse • de versie datum waarop dit normblad het laatst is gewijzigd. • het versienummer. Opmerking: Er is een principieel verschil tussen numerieke tekens als getalswaarde en numerieke tekens als uitdrukking. Met numerieke tekens als getalswaarde kan gerekend worden. Een numeriek teken als uitdrukking heeft mathematisch gezien geen betekenis. Een numeriek teken als uitdrukking heeft een alfabetische betekenis. Identificerende codes hebben principieel geen getalswaarde. De code 87 heeft dus niet de waarde zevenentachtig. De betekenis van deze code is acht zeven. Van een code, die begint met nullen, kunnen de nullen niet als voorloopnullen worden beschouwd. Dus 0001 (zeg nul, nul, nul, één) is niet 1 (zeg één).

8.2.3 Back-ups van het ontwikkel – en het publicatiebestand In het geval van regelmatige ontwikkel – en/of onderhoudswerkzaamheden wordt eenmaal per week een back-up gemaakt van de het ontwikkelbestand. Is er sprake van onregelmatige ontwikkel – en/of onderhoudswerkzaamheden, dan wordt een backup gemaakt aan het einde van de week waarin de ontwikkel – en/of onderhoudswerkzaamheden hebben plaats gevonden. Bij het vernieuwen/aanvullen van de bestanden van het publicatiebestand wordt een nieuwe back-up gemaakt. Beide opslagmedia van deze back-ups worden opgeslagen in de brandveilige kluis van het secretariaat en vervangen de aanwezige back-ups. Het opslagmedium is zichtbaar voorzien van welke bestanden het betreft en de datum van de aanmaak van de back-up. 8.2.4 Gebruik van de voettekst De beheerder van de operationele beheerapplicatie (het secretariaat) controleert of de voettekst van het operationele document voor zover nodig ingevuld zijn. De beheerder verifieert steekproefsgewijze de juistheid van invulling. 8.2.5 Handboek systeembeheer van de toegepaste applicatie Het handboek systeembeheer beschrijft de toegepaste applicatie voor ontwikkeling en beheer. Het handboek systeembeheer bestaat uit; • Een functioneel model, • Een technisch model, • De definities, omschrijving en de samenhang van de gehanteerde terminologie, • De broncodes

RICS1_040603


Blad 26 van 27


8.3 De uitgifte van de Installatie Classificatie Structuur De operationele structuur wordt op volgende wijzen uitgegeven; • Als ‘papieren’ document in PDF formaat, • Als beschermt elektronisch bestand(wijzigingen door derden niet aan te brengen). Het handboek ‘Installatie Classificatie Structuur’ wordt verkregen als onderdeel van de aanmelding bij de stichting als gebruiker. Zolang de gebruiker aan de voorwaarden van de stichting voldoet en als zodanig staat geregistreerd, worden veranderingen automatisch verstrekt bij verschijnen van nieuwe publicaties met betrekking tot het handboek ‘Installatie Classificatie Structuur’. 8.3.1

Papieren document

Als eerste mogelijkheid is op speciale aanvraag het handboek ‘Installatie Classificatie Structuur’ op CD ROM verkrijgbaar bij de stichting. De disclaimer van deze informatiedragers is dat de gebruiker geen rechten kan ontlenen aan de elektronische versie van het handboek ‘Installatie Classificatie Structuur’. 8.3.2 Elektronisch bestand De gebruiker wordt automatisch op de hoogte gesteld van veranderingen in handboek ‘Installatie Classificatie Structuur’ als van de gebruiker het e-mail adres bekend is. De gebruiker is dan in staat om veranderingen van de website van de stichting te downloaden. Met een bezoek aan het besloten deel van de website is de gebruiker in staat onder anderen het gehele handboek ‘Installatie Classificatie Structuur’ in te zien en te downloaden. De disclaimer van de website is dat de gebruiker geen rechten kan ontlenen aan de elektronische versie van het handboek ‘Installatie Classificatie Structuur’.

RICS1_040603


Blad 27 van 27

REGELGEVING INSTALLATIE CLASSIFICATIE STRUCTUUR

Recommend Documents