Dagboek van een OIO De kantlijn bevat het weeknummer ten op zichte van de week waarin de promotie plaatsvindt. Ik heb geen speciale band met drukkers, restaurants en feestzalen die genoemd worden; opname in mijn dagboek wil niet zeggen dat ik het desbetreffende etablissement goed vind. Prijzen die ik vermeld zijn naar mijn beste weten, maar ik sta nergens voor in. 32
19 april Gebeld naar het “Bureau College van Decanen/Rector Magnificus” om het promotie reglement aan te vragen. Volgende dag kwam dit reglement met de post, tezamen met drie formulieren: “Verzoek tot toelating tot de promotie aan de Universiteit Utrecht”, “Verzoek tot aanwijzing van co-promotor” en “Goedkeuring manuscript alsmede voorstel samenstelling beoordelingscommissie”. Telefoonnummer van het “Bureau College van Decanen/Rector Magnificus” is 030-535131.
32
21 april Pedel gebeld om een voorlopige promotiedatum af te spreken. In de maanden november en december (pas over 8 maanden) bleek alleen maandag 28 november 1030 nog vrij te zijn. Geboekt. Pedel is mevrouw G. van den Berg-Bos, telefoon 030-538259.
24
16 juni Het formulier “Verzoek tot toelating tot de promotie aan de Universiteit Utrecht” ingevuld en opgestuurd (inclusief een kopie van de doctoraal bul). Op 5 juli kreeg ik een bevestiging terug. Invulhints Adres: Padualaan 14, 3584 CH Utrecht. Wetenschapsgebied: Informatica. Geef het formulier aan de promotor ter ondertekening; hij draagt zorg voor verdere verspreiding.
15
15 augustus Een serieuze planning gemaakt. Huisdrukker van het NWO gebeld. In plaats van de standaard vier weken heb ik drie weken bedongen: ik breng 17 oktober en 7 november leveren zij. Dat betekent dat de leescommissie uiterlijk 19 september de concept versie binnen moet hebben. Let wel, 19 september tot en met 17 oktober is precies 4 werk weken. Ik heb dus geen tijd meer om commentaar van de leescommissie te verwerken dat na die vier weken binnenkomt. 1
Huisdrukker NWO is “Grafisch bedrijf Ponsen & van Looijen bv” Vijzelstraat 6–8, Wageningen, telefoon 08370-23107 (heer Timmer).
14
22 augustus Brief van de Pedel. Ze herinnert eraan hoeveel proefschriften waar heen moeten; zij wil er 14 hebben uiterlijk drie weken voor de promotie. Verder stuurt de Pedel een lijst van alle hoogleraren van Wiskunde en Informatica waaruit ik een selectie kan maken (kruisjeslijst). Als ik de lijst terug stuur naar de Pedel zal zij zorg dragen voor proefschrift distributie onder de geselecteerde hoogleraren (waarbij ze dan niet put uit de 14 haar toegezonden examplaren). Ik maak geen gebruik van de kruisjeslijst, en neem distributie zelf ter hand (in overleg met mijn promotor). De brief van de Pedel bevat tevens een folder voor aanvraag van een ISBN nummer en CIP gegevens en een “Aanmeldingsformulier promotie”. De pedel krijgt 14 exemplaren, de bibliotheek 60, de collectie landelijk depot 1 en de collectie nationaal bezit 1. Daarnaast dus de kruisjeslijst, de lijst van de promotor, en 1 exemplaar naar NWO.
12
8 september De formulieren “Verzoek tot aanwijzing van co-promotor” en “Goedkeuring manuscript alsmede voorstel samenstelling beoordelingscommissie” ingevuld en afgegeven bij het faculteitsbureau. Op 28 september kreeg ik van beide een bevestiging terug.
11
13 september Ge¨ınformeerd bij de repro op welke termijn zij 10 examplaren voor mij kunnen reproduceren en inbinden. Omdat ik dat 4 dagen van te voren kom vragen mag ik vrijdag morgen om 830 het origineel inleveren, en om 1300 de copieen ophalen. Repro zit in H.R. Kruytgebouw. Van Centrumgebouw Noord, over de loopbrug naar de kantine van H.R. Kruytgebouw. Vlak voor de kantine trap af, beneden aangekomen meteen links, gangetje aan linker hand in gaan, linker deur herbergt de repro.
11
16 september Concept proefschrift naar de repro gebracht, en ’s middags opgestuurd naar de vijf leden van de leescommissie, de promotor en de co-promotor.
10
19 september Proefschriften zouden bij de leden van de leescommissie aangekomen moeten zijn. Commissie heeft tot 17 oktober de tijd; dat is precies vier werkweken, officieel staat daar een maand voor (is dat hetzelfde?). 2
10
20 september Pedel gebeld om te informeren of er een iets gunstiger tijdstip dan maandag morgen vroeg is vrijgekomen. Dat is inderdaad zo; ik verschuif de promotie datum naar vrijdag 25 november 1245 . Leescommissie, promotor en co-promotor op de hoogte gebracht van de datum (email). Daarnaast het ABP (algemeen burgelijk pensioenfonds) en ziektekosten verzekering gebeld om te melden dat ik binnenkort niet meer bij het NWO zit. Verder een wachtgeld formulier ingevuld. Dat vergt vele bijlagen (aanname- en ontslagcontracten, salarisstroken, inschrijving arbeidsbureau, pensioenoverzicht etc). En een gastenlijst gemaakt (wie naar: verdediging, receptie, diner, feest en wie krijgt een proefschrift).
10
21 september NWO gebeld over hoe ze bedankt willen worden. These investigations were supported by the Netherlands Computer Science Research Foundation (SION) with the financial support from the Netherlands Organization for Scientific Research (NWO).
Daarnaast ge¨ınformeerd over financiele bijdrage: f 1000. NWO wil graag een exemplaar van mijn proefschrift. Proefschrift sturen naar SION, kruislaan 403, 1098 SJ Amsterdam.
Rob Cozzi gevraagd naar de vakgroepsbijdrage. Die blijkt f 1500 te bedragen. Voor de 60 exemplaren voor de bibliotheek krijg je de “doordrukkosten” (marginale kosten), ongeveer f 2, 50 per exemplaar. Doordrukkosten NWO drukker schat ik op 1, 29 cent per pagina, dus f 2, 58 voor een proefschrift van 200 pagina’s.
Met een titelblad en een inhoudsopgave ga ik naar het Infomatiecentrum Universiteit Utrecht. Dat regelt de aanvraag voor een ISBN nummer en CIP gegevens. Aanvraag kost 2 weken! Niet verplicht, wel leuk. Informatiecentrum: portier bestuursgebouw, Heidelberglaan 8, 030-533550. Kosten ISBN/CIP aanvraag: f 10.
10
22 september Titelblad en “Aanmeldingsformulier promotie” (bevat een persbericht) weggebracht naar de pedel. Moet 10 weken voor de promotie opgestuurd worden! 3
10
23 september Drie drukkers gebeld voor informatie over proefschrift drukken. Gewoon, ter prijsvergelijking. Heel misschien neem ik dan niet de NWO drukker; dat zou dan met name zijn in verband met de iets kortere tijd (25 november in plaats van 28 november). Offsetdrukkerij Haveka b.v., 01859-12047 Ruigenhil 58, 2952 AR Alblasserdam. Drukkerij Elinkwijk b.v., 030-444921 Amsterdamsestaatweg 554, 3553 EN Utrecht. OMI Offset, 030-531314 Heidelberglaan 6, 3584 CS Utrecht. Academische Pers b.v., 020-6237073 Nieuwe Herengracht 31, 1011 RM Amsterdan. Prijzen in guldens voor 300 exemplaren (exclusief BTW van pags 96 112 128 144 160 176 192 208 NWO 2144 2349 2555 2759 2964 3169 3374 3579 haveka 2000 2255 2510 2765 3020 3275 3530 3785 Elinkw 3136 3400 3665 3929 4194 OMI 2197 2507 2817 3127 3437 3747 4057 4367 AcPers 4458
9
6%). 224 3783 4040 4458 4677
240 +16 lamin kaft kleur 3988 255 310 2 keuzes 4295 255 ? 1 keuze 4723 265 380 zwart 4987 310 185 1 keuze 5887 ? incl ?
26 september Folders gekregen van Frank en Petra met feest-zaal verhuur prijzen. Zelf hier en daar langsgeweest en of gebeld. Huize Molenaar, Korte Nieuwstraat 6, 030-310347. Zaalhuur f 350 tot 1200 , f 150 van 1200 tot 100 en f 250 van 100 tot 200 . Drankjes f 20 per persoon, hapjes f 5 tot f 25 per persoon (blokje kaas f 1, toostje zalm f 2, 25). Polmanshuis, Keistraat 2, 030-332124. Zaalhuur f 95 per uur, extra betalen 1 uur ervoor en 1 erna. Drankjes f 3, hapjes f 1, 50 tot f 2, 50 (canap´es). Ook hapjesbuffet vanaf f 8, 50. Jacobitheater, Sint Jacobsstraat 12, 030-328051. Geen zaalhuur, echter vanaf 100 personen. Drankjes vaste prijs: f 40 per persoon voor 3 uur. Hapjes f 2, 25. Soci¨eteit “De vereeniging”, Mariaplaats 14, 030-310101. Zaalhuur: f 750 (grote zaal 250 personen) f 500 (middel zaal 120 personen). Van 100 tot 200 f 100 extra. Drankjes f 2, 75, hapjes (canap´es) f 2, 75. De dom, domplein, 030-310403. Zaalhuur (100 personen) f 100 per uur, 100 sluiten. Geen faciliteiten, alles zelf regelen of katering bedrijf nemen. Advies voor november: verwarming f 150 voor gehele avond. Stadskasteel Oudaen, Oudegracht 99, 030-311864.
4
Zaalhuur f 200 (50 personen) tot f 250 (80 personen) per dagdeel. Drankjes f 3, 25, hapjes f 0, 75 (kaas), f 1 vlammetje, f 2, 50 (toostje). CSB Zalenverhuur, Kromme Nieuwegracht 39, 030-312120 “Feestprogramma” f 32, 50 per persoon van 2000 to 100 : bij binnenkomst gebak met koffie, daarna onbeperkt drinken (behalve buitenlands gedistilleerd) met bitterbalgarnituur en tegen het einde koffie met broodjes.
9
27 september Naar ‘Het weeshuis’ geweest; ligt op het Domplein 16 (030-369877), in het hoekje achter de dom. Hebben een mooie hoge kelder met gewelven onder het domplein. Geen zaalhuur tenzij consumptie onder f 500 komt. Fris en bier kost f 2, 50, frituur hapjes f 0, 80 en toostjes iets van f 2, 00. Heb optie genomen op 25 november, die ik moet bevestigen uiterlijk 20 oktober.
9
29 september Ben naar restaurant ‘Richard II’, Voorstraat 80 (tel 030-315515), geweest. Daar kun je a` la carte eten tot ongeveer 30 personen. Prijzen f 40 respectievelijk f 45 voor een drie-gangen menu met een goedkoop respectievelijk duur hoofdgerecht. Advies is 1700 tot 2030 . Optie genomen; moet 6 oktober melden.
9
1 oktober Brief van het Bureau van de Universiteit (pedel). Ik vermoed dat dit een reactie is op het “Aanmeldingsformulier promotie”. De brief meldt dat 25 november 1345 een receptie voor mij opgezet wordt door de FBU-restauratieve dienst (dhr Th. Bruinsma, 030538254/8255).
8
6 oktober ‘Het Weeshuis’ en ‘King Richard’ bevestigd.
8
7 oktober Aan de leescommissie leden gemaild om te vragen of ik nog een keer langs zal komen. Eentje reageerde positief: donderdag 13 ga ik langs.
7
11 oktober De NWO drukker gebeld om mijn bestelling te confirmeren. Moet me op maandag 17 oktober om 1500 melden. Voorkant aanleveren op A4 formaat; 1 vel per kleur. Omvang moet een veelvoud van 8 kantjes zijn; in mijn geval 216 kantjes (216 velletjes uit de laserprinter). Toen ik vroeg wanneer het dan klaar was, vroeg men mij wanneer het klaar moest zijn. 5
Daarop heb ik maar gewoon 4 november gezegd. Dat was “erg krap, maar wat moet dat moet”. . . 7
13 oktober Ben langs de portier van het bestuursgebouw geweest om te vragen waar mijn CIP/ISBN bleef. Het is al bijna vier weken geleden dat ik de aanvraag ingestuurd heb; officieel staat er 2 weken voor. Hij had mijn CIP/ISBN gegevens gisteren ontvangen en aan mij doorgestuurd. En inderdaad: ze lagen thuis in de brievenbus. In de middag langsgeweest bij een leescommissie lid: twee uur gepraat, brief mee gekregen met zijn goedkeuring. Nog 4 leden te gaan.
6
17 oktober Gisteren (zondag) proefschrift afgedrukt (toch nog 224 pagina’s geworden) en een voorkant ontworpen. Vanmorgen mailtje gehad van mijn promotor met de mededeling dat mijn proefschrift unaniem was goedgekeurd. ’s Middags naar de drukker. Die klad met een pen wat gegevens op de originelen, maar daar was ik al voor gewaarschuwd (en U hierbij, lezer), dus daar schrok ik niet zo van. Alles was in orde, vrijdag 4 november komt van Gent en Loos de proefschriften brengen. Utrecht CS vertrek :50 naar Ede-wageningen aankomst :15 dan bus 83 vertrek Ede :20 aankomst Wageningen busstation :45 daarna lopen naar drukker 10 minuten. Voor een kaart van wageningen http://www.wau.nl/wmap/wmap.html zoom in op sectie B (centrum). Looproute: verlaat busstation diagonaal tegenover Albert Heijn, ga daar de drukke weg (Lawickse allee) over. Je komt dan in een straatje met glazen winkeltjes in het midden, na de glazen winkeltjes rechtsaf winkelstraat (Hoogstraatpromenade) in. Derde straat links en je loopt tegen de drukkerij aan.
6
18 oktober Copie ontvangen van “Verklaring beoordelingscommissie inzake verdediging van het proefschrift” waarin mijn promotor verklaart dat mijn proefschrift tot de verdediging is toegelaten. Uitnodigingen gemaakt en verstuurd. Moet ongeveer 1 12 maand van te voren. Mensen die een proefschrift krijgen moeten nog even wachten op een uitnodiging. Folder toegestuurd gekregen van “De vereeniging” (zalenverhuur). Waarschijnlijk via Pedel. Beetje laat.
5
25 oktober Een copie van een brief ontvangen met daarin de samenstelling van de promotiecommissie. Ook een memo in mijn postvak, met het verzoek een proefschrift te sturen naar ID Research bv die het tijdschrift Informatie uitgeeft met daarin vanaf december 1994 een rubriek met verschenen proefschriften. 6
4
3 november Drukker gebeld om te informeren wanneer, waar en hoe de proefschriften worden afgeleverd. Morgen, tijdstip onduidelijk, hier op Padualaan 14 aan de deur door van Gent en Loos. Tevens heb ik Rob Cozzi gemeld dat ik sinds 3 dagen werkeloos ben. Er is geen kamernood, dus is er geen probleem als ik pas op 23 december (laatste werkdag van dit kalender jaar) mijn sleutels en acces-kaart inlever.
4
4 november De binder heeft 9 dozen met proefschriften gebracht. Ik had een briefje aan de buitendeur van Centrumgebouw Noord gehangen, en de bezorger kwam met dat briefje in zijn hand naar boven. Dozen bevatten proefschriften en boekenleggers, niet de rekening, en niet het ene hard-cover exemplaar. 14 exemplaren afgegeven bij de portier van het academie gebouw.
3
7 november Rekening drukker ontvangen f 3783 voor 300 exemplaren van 224 pagina’s, gelammineerde omslag f 310 (verplicht), minus reiskosten f 32, 50 omdat ik van het NWO kom en over dit alles nog 6% BTW f 243, 63; totaal f 4303, 13.
3
8 november Exemplaren uitgedeeld: 68 aan de vakgroep, 60 voor de ruilverplichting van de universiteitsbibliotheek, 12 aan de promotiecommissie, 2 aan het Informatiecentrum, 1 aan onze bibliotheek, 1 aan ID Research en 1 aan NWO (SION). NWO en vakgroep verzocht om een bijdrage in de promotie kosten, universiteitsbibliotheek verzocht om drukkosten vergoeding. Informatiecentrum: portie bestuursgebouw, Heidelberglaan 8, tel 030-521818. Vakgroepsbijdrage: brief aan DB met verzoek om de standaard bijdrage; kopie nota drukker bijgevoegd. NWO bijdrage: brief aan SION met proefschriftexemplaar met verzoek om de standaard bijdrage; kopie nota drukker bijgevoegd. Universiteitsbibliotheek Plompetorengracht: 2 dozen bij het secretariaat neergezet zodat het bibliotheeksbusje dat wekelijks komt ze mee kan nemen. Een een doos brief met verzoek tot vergoeding; kopie nota drukker bijgevoegd
3
9 november Rokkostuum gepast. Paranimf was er niet bij, maar ik heb z’n maten doorgegeven (Taille, binnenbeenlengte en boord in cm en kostuummaat en schoenmaat). Sir George herenkleding, Nachtegaalstraat 69, 030-314271. Rokkostuum f 150, schoenen f 17, 50 manchetknopen f 2, 50. Open di–vr 930 –1730 , za 930 –1430 ; zo & ma gesloten, do koopavond.
7
2
14 november Vandaag gebeld door FBU-restauratieve dienst (receptie Academiegebouw). Hij vraagt of ik gewoon een standaard receptie wil (jus, bier, wijn wit en rood, jonge en zoute nootjes) en of een personele bezetting voor 100 gasten goed is. De betaling vindt achteraf plaats aan de hand van de feitelijke consumptie. Gemiddeld komt dat op f 950 gulden.
1
21 november Tafelschikking gemaakt, aantal eters aan restaurant gemeld. Fotograaf geregeld. Hapjes voor feest besteld. Brief gestuurd naar de drukker met een viertal klachten. Gastenboek gemaakt. Professionele fotograaf werkt op uurbasis (f 75/uur) en moet zo’n f 75 per rolletje hebben. Hij verwacht er twee vol te schieten bij verdediging en receptie.
1
24 november Rokkostuum terruggebracht, bul opgehaald. Het gebonden auteursexemplaar van mijn proefschrift toegestuurd gekregen van de drukker.
1
25 november Drie kwartier voor de verdediging gemeld bij de Pedel. Verdediging en buluitreiking (nou ja: foutje; ik mag bul dinsdag komen ophalen). Receptie (neem tassen mee om al die cadeaus terug naar huis te kunnen vervoeren. . . ). Diner, toespraakje. Feest. Als in een roes.
0
28 november Oude promotiedatum; alles voorbij.
0
29 november Rokkostuum teruggebracht. Dinerkosten per giro overgemaakt. Rekening receptie moet nog komen, feest heb ik met een creditkaart betaald. Brief van de drukker om mijn klachten te bespreken. Ze zijn het een beetje met me eens; ik krijg f 200 korting. Drukker betaald. Copieen van mijn bul gemaakt en Jan van Leeuwen ze laten waarmerken. Dagboek gecompleteerd. . . Veel succes! Utrecht, 30 november 1994, Maarten Pennings 8
