Rapport VERKENNEND GESPREK

Sociale Dienst voor Vreemdelingen vzw

Rapport van een

VERKENNEND GESPREK met de

OOSTENDSE ALLOCHTONE VERENIGINGEN in

2008

ST.CATHARINAPOLDERSTRAAT 18 8400 OOSTENDE

TEL: (059) 50.78.51 – 80.11.12 [email protected] WWW.SDV.BE

INHOUD I. Rapport: Een Verkennend gesprek met de Oostendse allochtone verenigingen in 2008 Inleiding

2

* deel 1 : identificatie en organisatievorm van de vereniging

4

* deel 2 : financiering van de vereniging

14

* deel 3 : ingeschreven leden van de vereniging

20

* deel 4 : interne werking van de vereniging

22

* deel 5 : samenwerking van de vereniging

27

* deel 6 : lokalen en infrastructuur

35

* deel 7 : andere vragen en noden

37

Besluit

38

II. Vragenlijst

* deel 1 : identificatie en organisatievorm van de vereniging

44

* deel 2 : financiën van de vereniging

48

* deel 3 : ingeschreven leden van de vereniging

50

* deel 4 : interne werking van de vereniging

51

* deel 5 : samenwerking van de vereniging

54

* deel 6 : lokalen en infrastructuur

57

* deel 7 : andere vragen en noden

58

1

Een VERKENNEND GESPREK met de OOSTENDSE ALLOCHTONE VERENIGINGEN in 2008 Waarom ? De stad Oostende is een ‘kleurrijke’ stad. In 2008 telt de stad 4.616 inwoners of 6,76% inwoners van vreemde origine op een totaal van 68.273 inwoners. Er zijn 119 verschillende nationaliteiten, mensen uit bijna ‘alle hoeken van de wereld’. De Aziaten zijn na de Europeanen de grootste groep. Een stijgende groep mensen zijn afkomstig uit de Russische Federatie, mensen uit Tsjetsjenië, Afghanistan, Kazachstan… De groep inwoners van Afrikaanse herkomst is in 2008 lichtjes gedaald, mensen uit Marokko, Algerije, Tunesië, de Democratische Republiek Kongo, Nigeria… Ook het Oostendse verenigingsleven kleurt. Oostende telt ook al sinds enkele jaren een aantal ‘allochtone‘ verenigingen. De eerste allochtone vereniging werd opgericht in 1998. Vrijwilligers van deze verenigingen zorgen voor ‘kleurrijke’ ontmoetingen, organiseren allerlei activiteiten voor een ruim publiek, zoeken naar samenwerkingsverbanden met andere groepen, maken van Oostende een stad in diversiteit. De stad Oostende wil ‘het samenleven in diversiteit’ ondersteunen en heeft verschillende initiatieven genomen. De Minderhedenadviesraad, de MARO werd al opgericht in 2000, de ‘allochtone’ verenigingen en andere verenigingen die activiteiten gericht op diversiteit organiseren kunnen subsidies aanvragen… In het kader van het ethnisch-cultureel minderhedenbeleid 2007-2013 van de stad Oostende is er speciale aandacht voor de lokale allochtone verenigingen. Hoe ? De SDV heeft de keuze gemaakt om “via een stappenplan” de samenwerking met de allochtone verenigingen in de periode 2007-2013 verder uit te bouwen en te ondersteunen. In een eerste fase hebben wij de keuze gemaakt voor een ‘verkennend gesprek, met alle Oostendse allochtone verenigingen die een werking hebben in 2008 n.l. 2

Afrikana vzw., African Heritage, Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd, De Twee Leeuwtjes, Djamila vzw., Imedi, Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw., Kouch, Lisanga, 1Multi Mondo (nieuwe naam van Actie 11.73 ), Nadezda, The Global Village vzw., Vako en Vrouwensolidariteit. Met de resultaten van dit verkennend gesprek kunnen dan verdere acties samen met en voor deze verenigingen gepland worden. In het voorjaar werd achtergrondinformatie verzameld, enkele rapporten i.v.m. allochtone verenigingen doorgenomen en gegevens verzameld. Een vragenlijst, een leidraad voor het gesprek, werd opgesteld met enkele vragen over hun werking, vragen en noden. In het najaar werden alle verenigingen gecontacteerd per brief, email of telefoon voor een afspraak voor de afname van het gesprek. De afname van het gesprek duurde ongeveer 2u en minimum 2 leden van de vereniging waren aanwezig. Wat ? In dit ‘verkennend gesprek’ verkrijgen we de volgende informatie van de Oostendse allochtone verenigingen en in elk deel wordt ook gepeild naar vragen en noden: * deel 1 : identificatie en organisatievorm van de vereniging * deel 2 : financiering van de vereniging * deel 3 : leden van de vereniging * deel 4 : interne werking van de vereniging * deel 5 : samenwerking van de vereniging * deel 6 : lokalen en infrastructuur * deel 7 : andere vragen en noden

1

Multi Mondo is de nieuwe naam van de Actie 11.73

3

1. IDENTIFICATIE EN ORGANISATIEVORM VAN DE VERENIGINGEN TABEL 1 : IDENTIFICATIE EN ORGANISATIE VORM NR.

NAAM VERENIGING

ADRES

African Heritage Afrikana vzw.

E. De Cuyperstraat 16, b.-1 Rivierstraat 13

8400 OOSTENDE

0499/604438

8400 OOSTENDE

0479/358544

Peperstraat 25

8000 BRUGGE

4

Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd Djamila vzw.

Oosthelling 8

8400 OOSTENDE

0494/199251

5

Imedi

Breidelstraat 4

8400 OOSTENDE

0486/554580

[email protected]

6

Dekenijstraat 8

8400 OOSTENDE

059/510737

jakoeboe@scarlet. be

7

JakoeboeWelzijns schakel Vluchtelingen vzw. Kouch

Esenweg 2-A

8600 DIKSMUIDE

0484/401946

kouch2009@ yahoo.co.uk

8

Lisanga

Rietstraat 43, b.2

8400 OOSTENDE

0485/505928

9

Multi Mondo

Prinsenlaan 46

8400 OOSTENDE

0478/386476

1 2

3

10

The Global Village vzw.

Reigersstraat 16

GEMEENTE

8400 OOSTENDE

TELEFOON

E-MAIL

WEBSITE

culture4better@ yahoo.co.uk afrikana_belgie@ hotmail.com

VOORZITTER

CONTACTPERSOON

UCHE Chika

BLESSING Okuna BANZADIO DIKUIZA Daudet

MUANZA Jackson

TELEFOON VAN DE CONTACTPERSOON

0487/790717

2006

0487/640993

25/05/2005

TEMIROVNA Minara

0498/345889

OUBICHE Said MANAGADZE Gulnara MVIBUDULU Martin

ABDELAZIEM M. Mazin SEKE LUELA Daniel

multi-mondo@ hotmail.com

info@globalvillage world.org

www. global villlage world. org

DATUM VAN OPRICHTING

2007

OUBICHE Said

0494/199251

31/05/2001 2007

MEULEMEES -TER Wilfried

059/510737

28/12/1998

2007

LUBAKI Dominique

VLASSENBROECK Mireille MAGAIN Chantal

PAULUS Isabelle

MAQUISE Ozio DOBELLAERE Nadine NWEKE Collins

2002

0494/396457 059/700034

2005

0472/496521 0477/207591

0498/345889

29/04/1998

4

NR.

NAAM VERENIGING

11

Vako

12

Vrouwensolidariteit

ADRES

SintSebastiaansstraat 45 Seringenstraat 17, b.4

GEMEENTE

TELEFOON

E-MAIL

WEBSITE

VOORZITTER

8400 OOSTENDE

0497/703362 059/433275

vako2006@ hotmail.com

ELYASVAND Fahimeh

8400 OOSTENDE

0478/511804

vrouwensolidariteit @hotmail.com

NDJELOKALI Flavienne

CONTACTPERSOON

TELEFOON VAN DE CONTACTPERSOON

DATUM VAN OPRICHTING

2006

NGOZI Rachel

059/273158, 0497/130535

1998

Tabel 1 geeft een opsomming van de 12 allochtone verenigingen actief in 2008 in Oostende met hun belangrijkste identificatiegegevens. JakoeboeWelzijnsschakel Vluchtelingen vzw. werd in 1998 opgericht en is de oudste actieve vereniging. De jongste vereniging, Kouch, de Soedanese Gemeenschap in Oostende werd opgericht in 2007. Het jaar 2008 is een momentopname. 2 verenigingen, De Twee Leeuwtjes en Nadezda hebben aan ‘het verkennend gesprek’ niet deelgenomen omdat ze in 2008 gestopt zijn met hun werking. Tussen 1990 en 2008 werden er ook nog enkele andere allochtone verenigingen opgericht maar die werden terug ontbonden n.l. Himalaya vzw., De Meisjeswerking, Bathale Roma, Bathale Roma Junior, Africando, Groep Mama, Vereniging Tsjetsjeense Diaspora Oostende en Africa Lokole Mbondo. 4 van de 12 allochtone verenigingen zijn een vzw. De 8 andere zijn een feitelijke vereniging.

5

Doelstellingen :

De verschillende verenigingen hebben hun doelstellingen als volgt geformuleerd :

1.

African Heritage: Via kunst: dans, dramatiek, zang, echt beeld schetsen van Afrika voor Belgisch publiek en vice versa; Talent ontdekken en ontwikkelen; Samenwerking met andere nationaliteiten.

2.

Afrikana vzw.: Organiseren, promoten en verwezenlijken van sportieve, educatieve en culturele activiteiten met als doel de integratie van Afrikanen in de Belgische Gemeenschap; Het begunstigen van de sociale en culturele integratie van Afrikanen in de Belgische samenleving; Het versterken van de wederzijdse hulp tussen de Afrikaanse gemeenschap en de Belgische gemeenschap; Vechten tegen racisme,vreemdelingenhaat, Jodenhaat en alle andere vormen van sociale uitsluiting; Vechten voor bevordering van het respect van de mensenrechten; Het verzamelen van middelen om achtergestelde gebieden in Afrika te helpen; De Afrikaanse werkelijkheid leren kennen aan de Belgische gemeenschap.

3.

Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd Het organiseren van activiteiten die de integratie van de Kaukasische jongeren bevorderen.

4.

Djamila vzw.: Sociale, culturele of educatieve activiteiten opzetten om de integratie van de Maghrebijnse gemeenschap in Oostende te bevorderen.

5.

Imedi: Imedi heeft als doelstelling het opzetten van culturele activiteiten. Via deze activiteiten wil men een positieve belangstelling opwekken van de Georgische cultuur en tot een interculturele uitwisseling met zowel autochtonen als andere allochtonen (en hun organisaties) komen; Ook is het belangrijk hun Belgische/Oostendse buren kennis te laten maken met hun cultuur en achtergrond.

6.

Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw. De opvang, begeleiding en oriëntatie van vluchtelingen en hun integratie in de Belgische samenleving; De vereniging zal dat realiseren hoofdzakelijk door te werken aan beeldvorming, sensibilisering, integrale begeleiding en educatie. 6

7.

Kouch: Bereiken van Soedanese kameraadschap, internationale solidariteit, transreligieuze gesprekken, interculturele betrokkenheid, verlegde grenzen, kleurenblinde liefde, onbaatzuchtige vriendschap.

8.

Lisanga: Een structuur uitbouwen om de Congolese gemeenschap en vrienden samen te brengen en bij te staan; Een structuur uitbouwen om als gemeenschap sterker te staan en zich thuis te voelen; Omwille van het verder beleven van de Congolese cultuur en het behouden van de roots; De Congolese cultuur bekend maken aan allochtonen.

9.

Multi Mondo: Werken aan een verdraagzaam samenleven tussen de verschillende gemeenschappen , aan begrip, sensibilisatie en educatie. Allochtonen de mogelijkheid bieden tot ontplooiing en participatie aan de hand van verschillende activiteiten; Een betere ontwikkelingssamenwerking kan de migratiedruk afnemen. De asielmogelijkheden inperken en investeren in herkomstlanden. Het migratiedossier kan wel gekoppeld worden aan steun voor duurzame ontwikkeling ter plaatse.

10.

The Global Village vzw.: - Het verbeteren van de kwaliteit van de Belgische interculturele en socio-culturele samenleving; - Het bevorderen van de integratie van de ethnisch-culturele minderheden in de Belgische samenleving; - Het bevorderen van culturele uitwisseling, wereldsolidariteit en internationale samenwerking.

11.

Vako: VAKO is een multiculturele organisatie waar kunstenaars van alle continenten, landen culturen,..welkom zijn; Ons doel is wereldcultuur te promoten via kunst. Multiculturaliteit en multicreativiteit zijn ons motto..

12.

Vrouwensolidariteit: Een multiculturele vereniging voor vrouwen van verschillende nationaliteiten Actiepunten: emancipatie, integratie, hulpverlening, nationale en internationale samenwerking.

7

Is de vereniging een vzw. of een feitelijke vereniging ? Enkele vragen . Vier verenigingen hebben een vzw organisatievorm. Deze rechtsvorm vraagt heel wat formele verplichtingen. De statuten moeten niet alleen opgesteld maar ook opgevolgd worden, de wettelijke organen van de vzw. n.l. de Algemene Vergadering moet ingericht worden, de Raad van Bestuur moet samengesteld worden en wijzigingen bekend gemaakt in het Belgisch Staatsblad, een ledenlijst moet opgesteld worden… In de volgende tabellen krijgen wij antwoord op enkele vragen i.v.m. de statuten en de opvolging van de statuten van deze verenigingen. Ook de belangrijkste organen van een vzw. n.l. de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur worden toegelicht.

INDIEN EEN VZW Tabel 2 : STATUTEN NAAM

AKTE NEERGELEGD (RECHTBANK VAN KOOPHANDEL)

WIJZIGING “NEEN” “JA” DATUM LAATSTE WIJZIGING

INDIEN “JA” AARD WIJZIGING

Afrikana vzw.

BS 29/06/2005

X

BS 31/07/2007

Samenstelling Raad van Bestuur : voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, commissaris voor publieke relaties

Djamila vzw.

BS 31/05/2001

X

19/12/2005, BS 29/12/2005

Ontslag bestuurder, Samenstelling Raad van Bestuur, Nieuwe statuten verplichte wettelijke aanpassing van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet 2 mei 2002 (BS 11/12/2002), wet 16 januari 2003 (BS 5/02/2003) wet 22dec. 2003 (BS 31/12/2003) wet 9 juli 2004 (BS 15/07/2004)

X

BS 22/05/2006

Nieuwe Raad van Bestuur

Jakoeboe-Welzijns- 8/05/1998 (BS 09/07/1998) schakel Vluchtelingen vzw.

8

NAAM


AKTE NEERGELEGD (RECHTBANK VAN KOOPHANDEL)

WIJZIGING “NEEN” “JA” DATUM LAATSTE WIJZIGING X

23/09/1998 (BS 24/12/1998)

BS 10/01/2005

INDIEN “JA” AARD WIJZIGING Integrale statutenwijziging verplichte wettelijke aanpassing van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet 2 mei 2002 (BS 11/12/2002), wet 16 januari 2003 (BS 5/02/2003) wet 22 dec. 2003 (BS 31/12/2003) wet 9 juli 2004 (BS 15/07/2004)

Uit tabel 2 blijkt dat bij 2 verenigingen de laatste wijziging de samenstelling van de Raad van Bestuur betreft, nl. bij Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw. en bij Afrikana vzw. De laatste wijzigingen bij Djamila vzw. en The Global Village vzw. betreffen wijzigingen van de statuten om te beantwoorden aan de laatste nieuwe vzw.-wet (wet 9 juli 2004. BS 15/07/2004). TABEL 3: DE ALGEMENE VERGADERING NAAM

DATUM

VERSLAG “JA” “NEEN”

Afrikana vzw.

25/10/2008

JA

AANWEZIGHEID AANTAL STATUTAIRE LEDEN 12

AANTAL STATUTAIRE LEDEN

LAATSTE WIJZIGING LEDENLIJST

Djamila vzw.

buitengewone AV 26/11/2005

JA

3

3

26/11/2005, BS19/12/2005

1

Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw.

24/04/2008

JA

10

12

21/04/2008

1


Dec. 2007

JA

8

13

BS 10/01/2005

1

25

25/10/2008

AANTAL ALGEMENE VERGADERINGEN PER JAAR 12

Uit tabel 3 blijkt dat de laatste Algemene Vergadering van Djamila vzw. dateert van 26/11/2005 en een Buitengewone Algemene Vergadering was. Alle verenigingen hebben een verslag gemaakt van de laatste Algemene Vergadering, die minimaal 1x per jaar plaatsvindt. Afrikana vzw. organiseert “12 Algemene Vergaderingen per jaar”, met als redenen‘ beslissingen nemen die door een groot aantal statutaire leden ondersteunt worden en de transparantie van de vereniging voor de statutaire leden’’. Van alle verenigingen telt Afrikana vzw. de meeste statutaire leden. 9

TABEL 4: DE RAAD VAN BESTUUR NAAM

Afrikana vzw.

DATUM laatste vergadering

18/10/2008

VERSLAG

JA

NEEN

ja

AANWEZIG -HEID AANTAL BESTUURDERS

5

Djamila vzw.

AANTAL BESTUURDERS

LAATSTE WIJZIGING SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR

AANTAL VERGADERINGEN PER JAAR

9

25/10/2008

24

2

19/12/2005

VOORZITTER

SECRETARIS

MUANZA Jackson, BANDAZIO-DIKUIZA Daudet,

PENNINGMEESTER

OUBICHE Said

BRIGUI Said

MALANDA KINANVUIDU Jean-Jacques, BRIGUI Said,

JakoeboeWelzijnsschakel Vluchtelingen vzw.

24/11/2008

Ja

3

5

11/05/2006

9

MVIBUDULU Martin

MEULEMEESTER Wilfried

HEYMAN Liliane


Juni 2008

ja

4

5

BS 10/01/2005

2

PAULUS Isabelle

NWEKE Collins *

NWEKE Collins *

*opmerking: afgevaardigd bestuurder Tabel 4 geeft ons de volgende informatie: Afrikana vzw. heeft het grootse aantal bestuurders en De Raad van Bestuur komt 24x per jaar samen. Van Djamila vzw. hebben wij geen gegevens over het aantal vergaderingen van de Raad van Bestuur in 2008. Alle verenigingen hebben een voorzitter, een secretaris of secretaris/penningmeester of een afgevaardigd bestuurder.

10

HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE VZW: Op de vraag of er een dagelijks bestuur is antwoordden er 3 verenigingen – “ja”. − Bij Afrikana vzw., bestaat het dagelijks bestuur uit 2 leden : de secretaris en de penningmeester; − Bij Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw. uit 3 leden : de voorzitter, de secretaris en de penningmeester − En bij The Global Village vzw. uit 2 leden : de voorzitter en de afgevaardigd bestuurder. VRAGEN OF NODEN I.V.M. DE ORGANISATIEVORM, EEN VZW.: Op de vraag of er nog vragen of noden zijn i.v.m. de organisatievorm een vzw. werd het volgende geantwoord door Jakoeboe –Welzijnsschakel Vluchtelingen: “Jongere leden, die verantwoordelijke taken kunnen invullen in de vzw. en nu al kunnen gevormd worden o.a. als opvolgers voor de statutaire organen, zijn welkom bij ons”

11

Acht verenigingen zijn een feitelijke vereniging. In de volgende tabel worden die feitelijke verenigingen toegelicht met enkele vragen i.v.m. de stuurgroep. Een goed werkende stuurgroep met enkele enthousiaste kernleden is heel belangrijk bij het ontstaan van nieuwe verenigingen en kleinschalige verenigingen. Zo krijgen die verenigingen de tijd om te groeien en zich te versterken vooraleer in een latere ontwikkelingsfase van de vereniging een vzw. structuur aan te nemen.

INDIEN EEN FEITELIJKE VERENIGING TABEL 5: DE STUURGROEP NAAM

STUURGROEP JA

DATUM OPRICHTING

African Heritage

Ja

jan. 2008

21/05/2008

ja

3

3

Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd Imedi

ja

dec.2007

7/12/2008

ja

3

7

Ja

dec.2007

19/11/2008

6

Kouch

Ja

dec.2007

2/11/2008

ja

9+ andere leden 5

9

12

Lisanga

Ja

17/03/20 02 25/10/20 05

25/04/2008

ja

3

4

4

SEKE LUELA Daniel

5/11/2008

ja

4

4

12

LUBAKI Dominique

augustus 2007

Oktober 2007

2

2

24

4

5

12

NEEN

Multi Mondo

Vako

ja

Vrouwensolidariteit

ja

DATUM LAATSTE STUURGROEP

14/11/2008

VERSLAG JA

NEEN

neen

neen

ja

AANWEZIG HEID AANTAL LEDEN

AANTAL LEDEN

LAATSTE WIJZIGING SAMENSTELLING VAN DE STUURGROEP

AANTAL VERGADERINGEN PER JAAR

VOORZITTER

SECRETARIS

PENNINGMEESTER

3

UCHE Chika

EGBE Linus

EGBE Linus

Juni 2008

10

TEMIROVNA Minara

BAYSKHANOVA Albina

SHAPAEV Khamzad

19/11/2008

3

MANAGADZE Gulnara ABELAZIEM Mazin

5/11/2008

Okt. 2008

LABADZE Mzia, M.

ELWALEED Marof

OSMAN SALEH Ali

VLASSENBROECK Mireille Nog niet

CAPPELLEN Cécile Nog niet

ELYASVAND Fahimeh

VERLEYE Viviane

PRECHKIT Chantay

NJELOKALI Flavienne

MAGAIN Chantal

NGOZI Rachel

12

Alle 8 Oostendse feitelijke verenigingen hebben een stuurgroep opgericht. Lisanga opgericht in 2002 is de oudste feitelijke vereniging. Het aantal kernleden ligt tussen 2 en 9. Deze stuurgroepen vergaderen 3 of 4 keer per jaar n.l. African Heritage, Imedi en Lisanga. Anderen organiseren deze stuurgroep 10 tot 12 keer n.l. De Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd, Kouch en Multi Mondo. Vako zegt dat zij 24 keer per jaar de stuurgroep samenroepen, maar de datum van de laatste stuurgroep was in oktober 2007.

VRAGEN OF NODEN I.V.M. ORGANISATIEVORM, FEITELIJKE VERENIGING: Op de vraag of er nog vragen of noden zijn ivm. de organisatievorm, een feitelijke vereniging werd het volgende geantwoord door Vako : “om subsidies te krijgen moet de vereniging een vzw. zijn” Meestal is dat ook de vereiste. Maar de stad Oostende wil de werking van de allochtone verenigingen stimuleren en geeft ze daartoe een financiële steun, ook de feitelijke verenigingen.

13

2. FINANCIEN VAN DE VERENIGINGEN Een kijk op de financiën van de verenigingen krijgen wij door het antwoord op enkele vragen i.v.m. de boekhouding en de subsidies. De volgende 3 vragen werden gesteld, werd er een jaarrekening, een balans en een begroting opgesteld in 2008? Ook werd gevraagd naar de grootste post van inkomsten en de grootste post van uitgaven en naar wie de boekhouding doet en hoe ?

TABEL 6 : BOEKHOUDING NAAM

JAAR REKENING “JA” “NEEN ”

African Heritage

Djamila vzw.

“JA”

X

Afrikana vzw. Belgische Vereniging Kaukasische Jeugd

BALANS

X voor

X

Lisanga

X

X

Multi Mondo The Global Village vzw.

X X

activiteiten

penningmeester

Vervoer,vergadering feest

penningmeester

activiteiten

SABAM

boekhouder

dubbel

activiteiten

danskostuums

voorzitter

*kasboek

subsidies

activiteiten

penningmeester

*kasboek

X

subsidies

activiteiten

penningmeester

*kasboek

X

subsidies

activiteiten

penningmeester

*kasboek

activiteiten

huur lokaal

boekhouder

dubbel

activiteiten

X

X X X

TYPE

penningmeester

X

X

BOEKHOUDING

vergadering

X

X

GROOTSTE POST VAN UITGAVEN

WIE

X

X

X

GROOTSTE POST VAN INKOMSTEN

“NEEN”

X

X X

X

“JA”

X

X

Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw. Kouch

“NEEN”

X

X

Imedi

BEGROTING

*kasboek

X X

Vako

X

X

X

subsidies

activiteiten

voorzitter, secretaris

*kasboek

Vrouwensolidariteit

X

X

X

subsidies

activiteiten

penningmeester

*kasboek

*kasboek – systeem ontvangsten en uitgaven= vereenvoudigde boekhouding. 14

Uit tabel 6 blijkt dat de 4 vzw.’s en ook 3 feitelijke verenigingen een jaarrekening hebben opgesteld, een balans werd opgesteld door 3 vzw.’s en niet door Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen. Vzw.’s moeten ook jaarlijks de jaarrekening neerleggen bij de Rechtbank van Koophandel. Afrikana heeft de jaarrekening niet neergelegd, Djamila en JakoeboeWelzijnsschakel Vluchtelingen en The Global Village wel. De grootse post van inkomsten vormen bij 5 van de 9 verenigingen de subsidies, bij 4 verenigingen zijn dat de activiteiten. De grootste uitgavenposten zijn de kosten van activiteiten, gevolgd door vergaderingen. Worden ook vermeld, vervoer, kostprijs feest, danskostuums en huur lokaal. De boekhouding wordt uitgevoerd door ofwel de penningmeester, een externe boekhouder, de voorzitter of de voorzitter,secretaris. De meerderheid van de verenigingen houdt een kasboek bij. De 2 vzw.’s die beroep doen op een externe boekhouder volgen het systeem van dubbele boekhouding.

VRAGEN OF NODEN I.V.M. BOEKHOUDING: Op de vraag of er nog vragen of noden zijn i.v.m. de boekhouding werd het volgende geantwoord door Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw.: • “Informatievergaderingen i.v.m. een elektronische boekhouding, een model van elektronische boekhouding, het opstellen van een balans en dubbele boekhouding”

15

SUBSIDIES: De stad Oostende promoot activiteiten gericht op integratie en diversiteit in Oostende. Werkingssubsidies kunnen aangevraagd worden door allochtone verenigingen en projectsubsidies door allochtone verenigingen en andere verenigingen. Er is een subsidiereglement voorzien. De volgende 2 vragen werden gesteld, krijgt uw vereniging subsidies en van welk subsidiekanaal en de vraag welke subsidiekanalen de verenigingen kennen. TABEL 7:SUBSIDIES NAAM

SUBSIDIES NEEN

African Heritage

JA

INDIEN JA:SUBSIDIEKANALEN

X x

Integratiedienst Oostende: werkingssubsidies


X

Kouch

X

Integratiedienst Oostende: werkingssubsidies; Welzijnszorg vzw Integratiedienst Oostende: projectsubsidies

Lisanga

X


Afrikana vzw. Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd

X

Djamila vzw.

X

Imedi

X

Multi Mondo

X


X

16

NAAM

SUBSIDIES NEEN

JA

INDIEN JA:SUBSIDIEKANALEN

Vako

X

Integratiedienst Oostende: projectsubsidies

Vrouwensolidariteit

X


De helft van de 12 verenigingen krijgen subsidies van de Integratiedienst van de Stad Oostende en niet alleen vzw.’s kunnen een subsidieaanvraag indienen maar ook feitelijke verenigingen. Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw. krijgt ook als enige subsidies van een ander kanaal n.l. Welzijnszorg vzw. Djamila vzw. en The Global Village vzw. vragen geen subsidies aan (Tabel 7). TABEL 8: SUBSIDIEKANALEN NAAM

African Heritage

Afrikana vzw.

X

X

X

X

SUBSIDIEKANALEN

OOSTENDE Integratiedienst : werkingssubsidies Integratiedienst : projectsubsidies Cultuurdienst

Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (SROS)

Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd

Djamila vzw.

X

Imedi


X

X

X

X

Kouch

x

Lisanga

Multi Mondo


Vako

Vrouwensolidariteit

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

17

NAAM

SUBSIDIEKANALEN

ANDERE: Vlaamse Gemeenschap Vlaamse Gemeenschap, Sociaal artistieke projecten Welzijnszorg vzw

African Heritage

Afrikana vzw.


Djamila vzw.

Imedi


Kouch

Lisanga

Multi Mondo

X


Vako

Vrouwensolidariteit

X

X

X

Oever vzw.

X

Koning Boudewijnstichting Europese Commissie

X

X

X

Provincie WestVlaanderen

X

Fedasil

X

deSom vzw.

X

X

Uit het overzicht van Tabel 8 blijkt dat vooral het subsidiekanaal van de Integratiedienst Oostende goed gekend is, 2 verenigingen kennen de subsidies van de cultuurdienst en 2 van de Stedelijke Raad voor Ontwikkelingsamenwerking. The Global Village vzw. kent vele Oostendse kanalen en ook andere subsidiekanalen. 18

DE VOORFINANCIERING Een extra vraag werd ingelast over eventuele moeilijkheden bij de voorfinanciering van activiteiten. Op die vraag geven 4 verenigingen het volgende antwoord : African Heritage en Kouch hebben moeilijkheden met “het voorschieten van de waarborg huur zaal en geluidsinstallatie, promotiekosten, aankoop drank en snacks..” Afrikana vzw. zegt “hoe kunnen wij een planning van activiteiten opmaken, indien wij niet zeker zijn van het subsidiebedrag ?” Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw. werkingssubsidies, integratiedienst stad Oostende,

vermeldt

het

volgende

ivm.

de

“In het huidige systeem moet alle subsidie van het betreffende jaar= 2008 uitgegeven zijn en bewezen op 31/12/2008. Er is geen overdracht naar het volgende jaar mogelijk. Hoe overbrug je dan die periode tot uitbetaling van die subsidies in 2009 als je geen andere middelen hebt om activiteiten te organiseren ?”

VRAGEN OF NODEN I.V.M. SUBSIDIES Op de vraag of er nog vragen of noden zijn i.v.m. de subsidies werd het volgende geantwoord door 11 verenigingen : Afrikana vzw.: “ er is nood aan informatie over de verschillende subsidiekanalen” en ook Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw. en Vako antwoorden het volgende: “Infovergaderingen i.v.m. subsidiekanalen en criteria voor subsidieaanvragen” En Afrikana vzw. vult hun bedenkingen aan met: “de subsidies van de integratiedienst stad Oostende hebben geen vaste datum van uitbetaling” “En Afrikana vzw. vermeldt nog:“wij kunnen weinig activiteiten organiseren indien wij weinig subsidies hebben ”en de Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd zegt “wij hebben geen geld om activiteiten te financieren”. Ook Kouch, Multi Mondo, Lisanga en Vrouwensolidariteit vermelden: “te weinig subsidies” Imedi formuleert het als volgt: “voor de planning van grotere projecten zijn meer subsidies nodig, wij hebben geen inkomsten om het materiaal van activiteiten zelf te bekostigen zoals cd’s, een cd speler, danskostuums … de kostprijs van 1 traditioneel danskostuum in Georgië = 300.00 € “ Ook Vako zegt “wij hebben te weinig budget voor het kunstatelier, verf, borstels … iedereen moet een deel zelf betalen maar niet iedereen kan betalen”

19

3. INGESCHREVEN LEDEN VAN DE VERENIGING Wie zijn de ingeschreven leden van deze verenigingen, betalen ze lidgeld of niet ? TABEL 9: LEDEN VAN DE VERENIGINGEN NAAM

GESLACHT MAN VROUW

NATIONALITEIT

AANTAL

African Heritage

X

X

Belgen van vreemde origine, Nigeria, Kameroen, Senegal, Polen, Congo D.R.C.

20

Afrikana vzw.

X

X

25


X

X

Belgen en Belgen van vreemde origine, Congo Brazzaville, Congo D.R.C., Angola, Senegal, Rwanda, Nigeria Tsjetsjenen

Djamila vzw.

X

Belgen van vreemde origine

3

Imedi

X

X

Belgen, Georgië


X

X

Belgen en Belgen van vreemde origine, Frankrijk, Congo D.R.C., Gabon, Nepal

12

Kouch

X

Belgen en Belgen van vreemde origine, Soedan, Eritrea

23

Lisanga

X

X

Belgen en Belgen van vreemde origine, Congo D.R.C.

7

Multi Mondo

X

X

Belgen en Belgen van vreemde origine, Mali, Guinée-Conakry

7


X

X

Vako

X

X

Belgen en Belgen van vreemde origine, Nigeria, Sierra Leone Ghana, Angola, Rusland Belgen en Belgen van vreemde origine, Armenië, Congo D.R.C., Iran, Filippijnen, Mauritius, Rusland, Thailand, Tunesië Belgen en Belgen van vreemde origine, Gabon, Nigeria, Kameroen, China, Rusland

Vrouwensolidariteit

X

21 10

20

Tabel 9 geeft ons een beschrijving van de ingeschreven leden. De meeste verenigingen zijn gemengd, 2 verenigingen organiseren zich op basis van sekse, Kouch telt alleen mannelijk leden en Vrouwensolidariteit alleen vrouwen. De meeste verenigingen hebben Belgen, Belgen van vreemde origine en verscheidene andere nationaliteiten als leden.

Verschillende Afrikaanse nationaliteiten vindt men in 10 van de 12 verenigingen terug. De kleinste vereniging telt minimaal 3 leden n.l. Djamila, de grootste 25 leden n.l. Afrikana.

Alleen bij Kouch wordt 10.00€ per maand lidgeld betaald door leden met een inkomen, mensen zonder inkomen betalen geen lidgeld.

21

4. INTERNE WERKING VAN DE VERENIGINGEN Welk type van activiteiten bieden de verenigingen aan? En welke activiteiten werden er in 2008 georganiseerd ? Zijn er werkgroepen opgericht ? Is er een werking i.v.m. armoede? Bereiken de verenigingen ook nieuwkomers, mensen zonder papieren en ‘transit- illegalen ‘? En waarvoor nemen deze groepen contact met deze verenigingen ? Wordt een jaarplanning opgesteld ? Is de vereniging lid van een landelijke vereniging ? TABEL 10: AANBOD ACTIVITEITEN NAAM ONTMOETING

JA

African Heritage Afrikana vzw. Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd Djamila vzw. Imedi Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw. Kouch Lisanga Multi Mondo The Global Village vzw.

X X X X X X X X X X

NEEN

SPORT

JA

SOCIOCULTUREEL

EDUCATIEF

NEEN

JA

JA

X

X X X

X X X

NEEN

JA

X X X

X

X X

X X

X X X

X X X X

X X X

NEEN X X X

X

X X

X

NEEN

RELIGIEUS

X X X

X

X

DIENSTVERLENING JA

NEEN X

X X

ONTWIKKELINGSSAMENWERKING JA NEEN X X

X X X

NEEN

X

X X

X

X Dans

X

X

X

X X X

X X

X X

JA Muziek

X

X

X

ANDERE

X X

X X

Tewerkstelling, Ondernemersschap Kunst

X X X X X X X Vako X X X X X X X Vrouwensolidariteit Tabel 10 geeft ons een beschrijving van het type activiteiten dat de verschillende allochtone verenigingen aanbieden. Bij alle verenigingen staat ontmoeting centraal. Ze hebben meestal ook allen een socio-cultureel aanbod. Verder blijkt uit de tabel dat bij sommige allochtone verenigingen het aanbod ontwikkelingssamenwerking belangrijk is want er is meestal nog een band met het herkomstland. Het aanbod i.v.m. sport, kunst,muziek, dans laat toe interculturele activiteiten te organiseren op basis van interesse en talenten van leden. Op die basis ontwikkelen sommige allochtone verenigingen zich tot interculturele verenigingen.

22

Aan de verenigingen werd ook gevraagd naar de activiteiten en het aantal activiteiten dat zij in 2008 georganiseerd hebben. 10 van de 12 allochtone verenigingen organiseerden activiteiten in 2008. Het zijn eigen activiteiten of activiteiten waar de vereniging de actie leidt. Ook vergaderingen behoren tot de categorie activiteit. Het aantal activiteiten per vereniging varieert van 1 tot 10. Sommige van deze activiteiten zijn éénmalig. Anderen worden in een reeks georganiseerd.

De volgende verenigingen organiseerden de volgende activiteiten : * Africana vzw.: − solidariteitsactie voor de seksueel misbruikte vrouwen in Congo D.R.C.; − vergaderingen, voorbereiding solidariteitsactie; − vergaderingen. * Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd: − − − − − −

Open Deurdag van de vereniging; Herdenkingsdag van deportatie van de Tsjetsjenen op 23 februari; ontmoetingsdag jongeren; OudeJaarsbal voor kinderen; vergaderingen, voorbereiding activiteiten; vergaderingen.

* Imedi: − dansles en historiek van dans, repetities 2x per week. * Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw.: − − − − − − −

permanentie en sociale begeleiding, 40 x; voetbaltraining, 30x, Sportcentrum in winter en 10 x, sportveld in zomer; voedselbedeling 32 x en 10 x extra voor de transit-illegalen; voedselbedeling, lossen van voedsel 10 x; extra samenstelling voedselpakketten voor de transit-illegalen, 3 x; nieuwjaarsreceptie voor de vrijwilligers, partners en sympathisanten; uitstap voor vrijwilligers en partners o.a. bezoek Museum voor Schone Kunsten, de COBRA tentoonstelling, Brussel; − vergaderingen, voorbereiding activiteiten; − vergaderingen. * Kouch: − vergaderingen, voorbereiding socio-cultureel feest van de vereniging; − vergaderingen; − dag van de Ramadan. 23

* Lisanga: − United Global Color, eet- ,muziek- en dansfeest, 4x. * Multi Mondo: − Intercultureel zaalvoetbaltornooi, Maro 8 jaar; − vergaderingen, voorbereiding intercultureel zaalvoetbaltornooi; − vergaderingen. * The Global Village vzw.: − lezing, Afrika, Wervik; − lezing, Interculturaliteit in Vlaanderen, Oostkamp; − vergaderingen. * Vako: − − − − − − −

Kunstatelier, 1x per week , vanaf oktober 2x per week; workshop, bloemen maken 3x; bibliotheekbezoek, opzoeken van kunstboeken; bezoek tentoonstelling Willy Bosschem, Bredene; bezoek tentoonstelling Zomer in Ichtegem, Open tuinen-week-end; bezoek tentoonstelling kunst uit Zimbabwe; vergaderingen project, biografisch werk van allochtone kunstenaars, vanaf sept. 1x per maand; − vergaderingen. * Vrouwensolidariteit: − Mama’s feest; − vergaderingen Mama’s Feest; − vergaderingen.

24

TABEL 11: WERKGROEPEN WERKGROEP INDIEN JA

NAAM NEEN

JA ONDERWIJS

African Heritage

TEWERKSTELLING

HUISVESTING

JEUGD

NEEN ANDERE

OMSCHRIJF

X X

Afrikana vzw.

X

X

X

Djamila vzw.

X

X

Imedi

X

X X

Sport, multi-culturele activiteiten, permanentie, sociale begeleiding

Kouch

X

Lisanga

X

X

Multi Mondo

X

X


X X

Vako Vrouwensolidariteit

X

X

Ondersteuning voetbalploeg 20072008, Nigeria , Port-Harcourt

X

Voedselbedeling, oriëntatiegesprek van illegalen en transit-illegalen, onkosten van materiaal cursisten bij Vako (kunstatelier)

X

Geldinzameling Darfour, Soedan Oostende

X

Crisisopvang, warme maaltijd

X



WERKING IVM. ARMOEDE JA INDIEN JA

Kunstatelier

hulpverlening via Oxfam,

X X

Drie verenigingen hebben werkgroepen opgericht, Afrikana vzw. een werkgroep tewerkstelling, Vako een werkgroep i.v.m. hun Kunstatelier en Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw. heeft 4 werkgroepen i.v.m. het aanbod van hun activiteiten. Vier verenigingen melden ook dat zij een werking hebben i.v.m. armoede. African Heritage en Kouch bieden hulp aan in hun herkomstland. 25

WERKING I.V.M. MET ARMOEDE: Vier verenigingen melden ook dat zij een werking hebben i.v.m. armoede. African Heritege en Kouch bieden hulp aan in hun herkomstland. NIEUWKOMERS Op de vraag of de verenigingen nieuwkomers bereiken, mensen zonder papieren en transitillegalen werd door veel verenigingen geantwoord dat zij geen verblijfsdocumenten vragen en deze gegevens meestal niet registreren. Toch bereiken deze verenigingen deze groepen. 8 verenigingen bereiken nieuwkomers en ze komen met vragen ivm. informatie naar activiteiten van de vereniging, informatievragen naar tewerkstelling en ondernemerschap, hulpvragen voor advocaten, deelname aan activiteiten en ontmoeting… ILLEGALEN 9 verenigingen hebben contacten met mensen zonder papieren en dat vooral met informatievragen over verblijfsdocumenten en deelname aan activiteiten… Vooral Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw. organiseert ook voor deze groep een voedselbedeling (25 families per week), sociale begeleiding, opmaak van dossiers, werk, huisvesting … TRANSIT- ILLEGALEN 2 verenigingen hebben contact met transit-illegalen. Terug vooral Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw. zorgt voor voedsel en sanitair en een medewerker heeft met elke persoon een oriëntatiegesprek , meestal samen met een tolk Arabisch. In 2008 telden ze 750 tot 800 bezoeken. JAARPLANNING:Ook werd gevraagd indien een jaarplanning wordt opgesteld. Alleen The Global Village vzw. stelt een jaarplanning op. LANDELIJKE VERENIGING: Drie verenigingen, Africana vzw., Kouch en Vako zijn lid van een landelijke vereniging, de Federatie van Zelforganisaties in Vlaanderen (FZO-VL), Gent. VRAGEN OF NODEN I.V.M. WERKING VAN DE VERENIGING: Op de vraag of er nog vragen of noden zijn ivm. de werking van de organisatie werd het volgende geantwoord door 2 verenigingen: Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw:. ‘zoekt naar personen, hoofdverantwoordelijken voor de verschillende werkgroepen, wil informatie ivm. vorming van deze hoofdverantwoordelijken en informatie ivm. het opstellen van een jaarplanning’. Lisanga: ‘ondersteuning van landelijke vereniging gewenst en informatie ivm. structureren van de vereniging o.a. een jaarplanning opstellen…’

26

5. SAMENWERKING VAN DE VERENIGINGEN Zijn de verenigingen lid van de MARO en één van zijn werkgroepen? Organiseren de verenigingen activiteiten met de MARO ? Wordt er ook samengewerkt met andere verenigingen zowel autochtone als allochtone? Is er een overleg orgaan tussen de verschillende allochtone verenigingen in Oostende ? MARO De MARO is de minderhedenadviesraad van Oostende, opgericht op 24 maart 2000. De MARO heeft de volgende doelstellingen: *Oostendse allochtonen(mensen van niet-Belgische oorsprong) betrekken bij het etnisch-culturele minderhedenbeleid *advies geven aan het Stadsbestuur inzake materies (sport, tolken, islamitisch offerfeest, tewerkstelling,cultuur,…) die de allochtonen aanbelangen *problemen van allochtonen signaleren *een overlegplatform *het bouwen van bruggen tussen allochtonen onderling en tussen allochtonen en autochtonen TABEL 12: MARO LID VAN MARO

NAAM NEEN

JA

INDIEN JA

JA

DATUM VAN AANSLUITING

VERTEGENWOORDIGER

LID WERKGROEP MARO INDIEN JA WERKGROEP INFORMATIE

WERKGROEP OPEN MARO

African Heritage

X

21/05/2007

UCHE Ckika

X

X

Afrikana vzw.

X

04/04/2005

MUANZA Jackson

X

X

Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd Djamila vzw.

HEB U INTERESSE VOOR WERKGROEP JA –NEEN

X

NEEN

X

NEEN

Imedi

X

09/09/2007

MANAGADZE Gulnara

X

X


X

2000

MEULEMEESTER Wilfried

X

X

27

LID VAN MARO

NAAM NEEN

JA

INDIEN JA

LID WERKGROEP MARO INDIEN JA

JA

DATUM VAN AANSLUITING

VERTEGENWOORDIGER

WERKGROEP INFORMATIE

WERKGROEP OPEN MARO

X X

X

X

X

X

Kouch

X

21/04/2008

Lisanga

X

04/04/2005

AHMED Malik, AHMAD MOHAMAD Osman, OSMAN OMAR Nader SEKE LUELA Daniël, VLASSENBROECK Mireille

Multi Mondo

X

09/10/2006

LUBAKI Dominique

X


X

2000

NWEKE Collins, TANDAY Aretha

X

X

Vako

X

12/06/2006

X

X

Vrouwensolidariteit

X

2000

ELYASVAND Fahimeh, VERLEYE Viviane NGOZI Rachel

X

X

HEB U INTERESSE VOOR WERKGROEP JA –NEEN

X

In Tabel 12 worden de 10 leden van de MARO opgesomd. 3 verenigingen zijn al lid sinds de oprichting van de MARO in 2000. Dezelfde verenigingen zijn ook lid van een werkgroep van de MARO. De meeste verenigingen zijn lid van de werkgroep Open MARO. 2 verenigingen zijn ook lid van de werkgroep informatie. De vertegenwoordiger van de vereniging op de MARO verspreidt informatie van de MARO aan de leden via de telefoon, mail, brief, persoonlijke contacten en op vergaderingen.

28

Samenwerking met MARO/Integratiedienst in 2008 In 2008 hebben 10 van de 12 allochtone verenigingen samengewerkt om de Open MARO van 19 december 2008 voor te bereiden in een werkgroep. De Open MARO had als thema ‘Ontdek de verenigingen in kleur’, een kans om de lokale allochtone verenigingen aan een ruim Oostends publiek voor te stellen. Namen deel aan de samenwerking: African Heritage, Afrikana vzw., Imedi, Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw, Kouch, Lisanga, Multi Mondo, Vako en Vrouwensolidariteit. Ook enkele landelijke verenigingen werden uitgenodigd: “Vereniging voor Ontwikkeling en Emancipatie van Moslims (VOEM)”, “Federatie Zelforganisaties Vlaanderen (FZO-VL)”, “Federatie Wereldvrouwen”, “Federatie Marokkaanse Demokratische Organisaties (FMDO)”en “Internationaal Comité”. Twee allochtone verenigingen, Imedi en Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw., werkten ook mee aan het jaarlijkse “Multiculturele Feest” van 18 oktober.

VRAGEN OF NODEN I.V.M. MET DE WERKING VAN “DE MARO”: Op de vraag of er nog vragen of noden zijn i.v.m. de werking van de MARO werd het volgende geantwoord door 2 verenigingen: Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw.: ‘vraag naar een allochtone voorzitter’ The Global Village vzw.: ‘vraag naar verzelfstandiging van de MARO met een allochtone voorzitter’ ‘I.v.m. het beleid van E.C.M.’s (= Etnisch Culturele Minderheden in Oostende), vraag naar een nieuw wetenschappelijk onderzoek naar de leefomstandigheden en verwachtingen van E.C.M.’s in Oostende. Het laatste onderzoek is verouderd en aan herziening toe, meer dan 10 jaar geleden. Een nieuw wetenschappelijk onderzoek is immers een basisvoorwaarde om een lokaal beleid uit te bouwen voor de E.C.M.’s in Oostende’

29

VERENIGINGEN Samenwerking is vaak een voorwaarde om subsidies te krijgen van overheden en organisaties. Samenwerking met andere allochtone verenigingen in 2008 9 van de 12 allochtone verenigingen hebben samengewerkt met andere allochtone verenigingen. 5 van de 9 verenigingen werkten samen met allochtone en autochtone verenigingen. Samengewerkt werd om activiteiten te organiseren. Een 12- tal verschillende allochtone verenigingen werden bereikt, ook het FZO-Vlaanderen, een koepelorganisatie van allochtone verenigingen en een 6-tal autochtone verenigingen. Een overzicht: * African Heritage : − Vrouwensolidariteit, Mama’s feest. * Africana vzw.: − Lisanga, Vrouwensolidariteit, FZO-Vlaanderen en Stad aan Zee Oostende en Maro, Solidariteitsactie voor de seksueel misbruikte vrouwen in Congo D.R.C.; − FZO-Vlaanderen, deelname feest FZO-Vlaanderen 10 jaar. * Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd: − Laram, optreden Kaukasische dansgroep. * Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw.: − Vako, deelname Kunstatelier, Vako stuurgroep Kunstatelier en kanslozen. * Kouch: − Soedanese Gemeenschap Gent, Antwerpen, Brussel, FZO-Vlaanderen, voetbaltornooi. * Lisanga: − Africana vzw., Vrouwensolidariteit en Stad aan Zee en MARO, solidariteitsactie voor de seksueel misbruikte vrouwen in Kongo D.R.C.; − Vrouwensolidariteit, Mama’s feest; − Multi Mondo en Col Sol en BLOSO, Intercultureel zaalvoetbaltornooi, MARO 8 jaar. * Multi Mondo: − Lisanga en Col Sol en BLOSO , Intercultureel zaalvoetbaltornooi, MARO 8 jaar. * Vako: − Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw., uitstap voor vrijwilligers en partners o.a. bezoek Museum voor Schone Kunsten, de COBRA tentoonstelling, Brussel. 30

* Vrouwensolidariteit: − Africana, Lisanga, solidariteitsactie voor de seksueel misbruikte vrouwen in Kongo D.R.C. Samenwerking met autochtone verenigingen in 2008 11 van de 12 allochtone verenigingen werkten samen met autochtone verenigingen. Samengewerkt werd om activiteiten te organiseren, om te vergaderen of voor ondersteuning. Een 27-tal verschillende autochtone verenigingen werden bereikt. Een overzicht : * African Heritage : − Sociale Dienst voor Vreemdelingen, Platform Allochtone Verenigingen. * Africana vzw. : − Sociale Dienst voor Vreemdelingen, Platform Allochtone Verenigingen. * Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd: − Sociale Dienst voor Vreemdelingen, ondersteuning Open Deur, vergaderlokaal, gebruik kopieerapparaat. * Imedi: − Stad Oostende, Cultuurdienst, Openingsoptreden ‘Week van de Amateurskunsten’; − Sociaal Huis, Buurthuis Oud Hospitaal, wijkfeest 7 juni; − Sociaal Huis , Ontmoetingscentrum Schaperye, optreden met dansgroep. * Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw.: − − − − − − − − − − − −

Voedselbank,Col Sol, Aca-CAW, voedselbedeling; Regionale Welzijnscommissie, vergadering thuislozen, persconferentie thuislozen; Commission Justice et Paix, Cojupa, Brussel, bezoek aan Jakoeboe; Beeldenstorm, Brussel , bezoek sociaal- artistieke projecten; JPIC, Brussel, werkgroep Rechtvaardigheid en Vrede; Sociale Dienst voor Vreemdelingen, werkontbijt ’mensen zonder papieren’, Platform Allochtone Verenigingen; Hazegras kerk, Goede Vrijdag Fakkeltocht; Stad Oostende, Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking SROS, vergadering; Stad Oostende, Cultuurdienst, Week van de Amateurskunsten; Welzijnszorg vzw., Roeselare, vormingsavond psycho-sociale hulpverlening; Kerkwerk Multicultureel Samenleven, Brussel, manifestatie voor uitvoering regeerakkoord regularisatie voor mensen zonder papieren, bezoek aan Jakoeboe; Kerkwerk Multicultureel Samenleven, West-Vlaanderen, ontmoeting van bisschop met mensen zonder papieren; 31

− − − −

O.L.V. College, Oostende, getuigenis Opening Kongo-week; Werkgroep 17 Oktober, Werelddag van Verzet tegen armoede, voetbaltornooi; CAW en RWC, nachtopvang ‘Imagine’; Veiling De Kust, Kerstmarkt.

* Kouch: − Sociale Dienst voor Vreemdelingen, bespreking projectaanvraag van socio-cultureel feest, ondersteuning oprichting van een vereniging, gebruik computerklas, gebruik kopieerapparaat, verbeteren teksten in het Nederlands, voorbereiding presentatietekst Open Maro, digitale opmaak folder Open Maro. * Lisanga: − Sociale Dienst voor Vreemdelingen, voorbereiding folder en presentatietekst Open Maro, gebruik computerklas, digitale opmaak folder Open Maro. * Multi Mondo: − Handelaarsbond Boulevard, Dag van de Boulevard, multicultureel mini voetbaltornooi − Cunina, S.O.S. Afrika, zaalvoetbaltornooi. * The Global Village vzw.: − − − − − − − −

Zandletters,LINK vzw, Leuven, lezing digitale kloof, lezing Abdullah; Jongerenplatform, Groen, Stadsdichter Award; Hogeschool West-Vlaanderen, projectverkenning; VormingPlus, reeks lezingen ’interculturaliseren’, lezing Afrikaanse filosofie; VRT, reportage, allochtonen in stadsbeeld; IDAY vzw., Brussel, Kinderen en vorming in Afrika, conferentie opvoeding in Afrika; Wereldbank, Brussel, Afrikaanse diaspora, Allochtone ondernemersschap in thuisland; Afrikaanse diaspora vzw., Boekpresentatie ‘oorlogskinderen’.

* Vako: − Sociale Dienst voor Vreemdelingen, bespreking projectaanvraag, ‘een biografische gids van de kunstenaars van Vako’, gebruik van de computer. * Vrouwensolidariteit: − Sociale Dienst voor Vreemdelingen, Platform Allochtone Verenigingen, vergaderlokaal; − Cunina en Sociale Dienst voor Vreemdelingen vzw., Sinterklaasfeest; − Stad Oostende, Stedenband, Gambiance, Banjul – Oostende.

32

NOOD AAN MEER OVERLEG TUSSEN DE VERSCHILLENDE ALLOCHTONE VERENIGINGEN Zeven allochtone verenigingen vinden een overleg nodig, met bijeenkomsten 1 of 2 keer per jaar. Zij hebben de volgende voorstellen : African Heritage: ‘een jury met een puntensysteem en een prijs, 1 aktiviteit per vereniging wordt aan de jury voorgelegd. Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd: ‘ontmoeting met verschillende nationaliteiten, samenwerking ivm. activiteiten, bespreking planning van activiteiten per half jaar’. Kouch en Lisanga: ‘gastrol, 1 vereniging nodigt uit en bepaalt de agenda, een thema, een babbel, samenwerking i.v.m. activiteiten…’ Multi Mondo: ‘vergaderingen, een debat, een feest…’ Vako: ‘gastformule, 1 vereniging nodigt uit voor o.a. een losse babbel, een uitwisseling van ideeën ivm. verschillende thema’s zoals integratie, cultuur, werking van de vereniging, mensen doorverwijzen naar verenigingen…’

Vrouwensolidariteit: ‘kennismaken, cultuur uitwisselen…’

33

VRAGEN OF NODEN I.V.M. SAMENWERKING Op de vraag of er nog vragen of noden zijn i.v.m. de samenwerking werd het volgende geantwoord door 5 verenigingen: African Heritage: ‘nood aan kennis van activiteitenprogramma van andere allochtone verenigingen’. Lisanga: ‘vraag naar ondersteuning om overleg te organiseren’. Multi Mondo: ‘autochtone verenigingen kunnen meer gebruik maken van expertise van allochtonen o.a. bij ontwikkelingssamenwerking, ook meer contact en openheid met de Stedenband Oostende/Banjul voor uitwisseling van ideeën en samenwerking ‘meer contacten en samenwerking met niet Oostendse ngo’s ‘. The Global Village vzw.: ‘een jaarlijkse projectenmarkt (in nov.-dec), waarop de jaarplanning van de activiteiten voor volgend jaar van allochtone verenigingen wordt voorgesteld met als doel zoeken naar mogelijke samenwerkingsverbanden . Zoeken naar samenwerkingsverbanden was ook een doelstelling van het vroegere Platform Zelforganisaties van de SDV’. Vrouwensolidariteit: ‘hoe afrekening van facturen van activiteiten inbrengen voor de subsidies indien samengewerkt wordt met verschillende verenigingen?’

34

6. LOKALEN EN INFRASTRUCTUUR Wie van de Oostendse allochtone verenigingen heeft een eigen lokaal? Waar vergaderen ze indien ze geen eigen lokaal hebben? Waar vinden de grotere activiteiten plaats? En kennen ze het zaalaanbod in Oostende? TABEL 13: LOKALEN EN ZALEN NAAM

LOKAAL VERGADERING JA

INDIEN JA EIGENDOM

NEEN

GEHUURD

GRATIS x

African Heritage

INDIEN NEEN

JA

LOCATIE Thuis bij lid

x

ZAAL ACTIVITEITEN (meer dan 20 deelnemers) NEEN KENT U AANBOD VAN ZALEN IN OOSTENDE ? JA NEEN x

Afrikana vzw.

x

Thuis bij lid

x

x


x

Thuis bij lid SDV

x

x

Djamila vzw.

x

x

x x

Imedi Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw. Kouch

x

Thuis bij lid Zaal Pax, St-Lutgardis

x

x

x

x

x

x

x

Thuis bij lid

x

x

Lisanga

x

Thuis bij lid

x

x

Multi Mondo

x

Thuis bij lid

x

x


x

Lokaal andere verenigingen

x

x

x

x

x

x

Vako Vrouwensolidariteit

x

x x

Thuis bij lid

35

Alleen 3 verenigingen hebben een eigen lokaal, Djamila en JakoeboeWelzijnsschakel Vluchtelingen vzw. huren hun lokaal en Vako heeft een lokaal gratis ter beschikking. Meestal vergaderen de andere verenigingen bij een lid thuis. Imedi kan oefenen met hun dansgroep in de zaal Pax, St-Lutgardis. De grotere activiteiten vinden plaats in zalen. De Oostendse zalen zijn door alle verenigingen gekend.

VRAGEN OF NODEN I.V.M. LOKALEN EN INFRASTRUCTUUR: Op de vraag of er nog vragen of noden zijn i.v.m. lokalen en infrastructuur werd het volgende geantwoord door 8 verenigingen: African Heritage: ‘Hoge huurprijs zalen, weigering te verhuren aan Afrikanen’. Africana vzw.: ‘Veel voorwaarden, vroege reservatie, te hoge huurprijs voor een vzw., eten en drank zelf meebrengen niet toegelaten’. Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd: ‘Nood aan speciale tarieven voor groepen, lokaal en subsidies nodig om activiteiten te kunnen organiseren‘. Imedi: ‘Nood aan repetitielokaal met spiegels voor de dansgroep, Oostende heeft geen geschikte zalen met min. 50 m2 podium voor optredens, de zaal Astrid is goed maar het podium is te klein. De Casino in Oostende en De Branding in Middelkerke zijn te duur. Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw.: ‘Oostende heeft nood aan een goede fuifzaal (muziek)’. Kouch: ‘Zoeken eigen lokaal, huurprijs zalen is hoog, reserveren lang vooraf, waarborg betalen, voorwaarden i.v.m. drankafname’. Lisanga: ‘Nood aan ontmoetingsplaats’. Multi Mondo: ‘Aanbod zalen, om een diverser publiek te bereiken moet het aanbod van zalen ruimer worden, niet alleen zalen van parochies, stad Oostende en O.C.M.W.’s maar ook o.a. Thermae Palace, zaal Hippodroom, Casino, Fort Napoleon….’

36

7. ANDERE VRAGEN EN NODEN Op de vraag of er nog vragen of noden zijn werd het volgende geantwoord door de volgende verenigingen: I.V.M. ONDERSTEUNING: Africana vzw.: ‘info over mogelijke projectaanvragen, info over sociale tarieven (trein, tram, bus) voor uitstappen’. Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw.: ‘meer aanbod van ondersteuning door Welzijnszorg, Jakoeboe is een Welzijnsschakel’. Kouch: ‘info over verschillende subsidiekanalen’. Lisanga: ‘ voor praktische organisatie van activiteiten o.a. folders, affiches’. I.V.M.VORMING: African Heritage: ‘boekhoudingssysteem’. Africana vzw.: ‘computercursus,verschillende pakketten, o.a. PowerPoint, ontwerpen website. Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw.: ‘het tijdstip van vorming is belangrijk, de vrijwilligers van Jakoeboe moeten beschikbaar zijn‘. Kouch: ‘vergadertechnieken, boekhouding voor verenigingen, informatica, PowerPoint, Excel…’ Lisanga: ‘spreekvaardigheden, voor conferenties en lezingen , werking van een vereniging’; ‘versterken van organisatiestructuur’. ANDERE EN OMSCHRIJF: Africana vzw. : ‘taalopleidingen op zaterdag voor mensen die tijdens de week niet beschikbaar zijn, cursussen bedrijfsbeheer’. Multi Mondo: ‘er is nog veel nood aan sensibilisering van de Oostendse bevolking en nog veel werk aan de verdere opbouw van een harmonieuze samenleving‘.

37

BESLUIT EN AANBEVELINGEN 1. IDENTIFICATIE EN ORGANISATIEVORM VAN DE VERENIGING

Uit het rapport blijkt dat het allochtone verenigingsleven in Oostende ‘leeft’. 12 verenigingen waren er in 2008 actief nl. Afrikana vzw., African Heritage, Belgische Vereniging voor Kaukasische Jeugd, Djamila vzw., Imedi, Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw., Kouch, Lisanga, Multi Mondo,The Global Village vzw., Vako en Vrouwensolidariteit. Zij organiseren, zoals ook niet-allochtone verenigingen vrijwillig socio-culturele activiteiten rond zelf gekozen maatschappelijke doelstellingen. Mensen ontmoeten is daarbij centraal. Zij vormen een bindmiddel tussen verschillende gemeenschappen hier en ook met het herkomstland hebben nog enkelen contact. De Oostendse allochtone verenigingen hebben heel wat gemeenschappelijke kenmerken maar zijn toch ook heel verschillend qua datum van oprichting, organisatievorm, nationaliteit van de leden… De oudste vereniging Jakoeboe-Welzijnsschakel Vluchtelingen vzw., werd al opgericht in 1998. Kouch is de jongste vereniging en werd opgericht in 2007. Sommige verenigingen functioneren als feitelijke vereniging, anderen hebben zich georganiseerd in een vzw. Aanbeveling Het is nog altijd een advies van de SDV dat alleen verenigingen in een latere ontwikkelingsfase beter kiezen voor een vzw.-structuur. Een vzw. vraagt immers heel wat juridische en administratieve kennis en opvolging door de leden van de Raad van Bestuur. Ook voldoende kennis van het Nederlands is een noodzakelijke vereiste. Nieuwe verenigingen en kleinschalige verenigingen kiezen beter voor een feitelijke vereniging met een goed werkende stuurgroep met enkele enthousiaste kernleden. Infosessies i.v.m. vzw.-wetgeving voor bestuursleden van vzw.’s en kernleden van feitelijke verenigingen zouden nuttig zijn. Met het oog op de versterking van de Raden van Bestuur of de stuurgroepen zou ook de deelname van de bestuursleden aan vormingsprogramma‘s voor kaderleden kunnen gestimuleerd worden.

38

2. FINANCIERING VAN DE VERENIGING

De meeste Oostendse allochtone verenigingen houden een kasboek bij en hebben weinig financiële middelen. Vzw.’s zijn wel gebonden aan boekhoudkundige verplichtingen. De jaarrekening moet jaarlijks opgesteld worden en neergelegd bij de Rechtbank van Koophandel. Een balans moet opgesteld worden. Aanbeveling Ook hier zou het aanbod van infosessies en vorming voor bestuursleden nuttig kunnen zijn voor zowel vzw.’s of feitelijke verenigingen zoals een cursus boekhouding voor kleine verenigingen, een opleiding elektronische boekhouding en infosessies i.v.m. het opstellen van een jaarrekening, een balans en een begroting. Positief is het toekennen door het Stadsbestuur van werkingssubsidies aan de verenigingen, niet alleen aan de vzw.’ s maar ook aan de feitelijke verenigingen. De stad Oostende promoot immers activiteiten gericht op integratie en diversiteit in Oostende. Maar voor de meeste verenigingen is dat ook de enige subsidiebron. En deze subsidies worden maar uitbetaald in het najaar en daardoor is de voorfinanciering van activiteiten een extra knelpunt. Aanbeveling Met de Integratiedienst van de stad Oostende zou voor dit knelpunt een oplossing kunnen gezocht worden en geopteerd worden voor een vroegere uitbetaling of een regeling met voorschotten. Om voor hun werking niet alleen afhankelijk te zijn van één subsidiebron zouden de allochtone verenigingen het aanbod van de verschillende subsidiekanalen kunnen leren kennen in Oostende en ook bovenlokaal. Daartoe is er zeker nood aan informatiesessies i.v.m. de verschillende subsidiekanalen. De allochtone verenigingen zouden kunnen starten met een kennismakingsronde met de andere Oostendse stedelijke diensten die subsidies toekennen zoals de Cultuurdienst en de Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking en hun werking voorstellen en eventueel lid worden van die Raden. Voor private sponsering zouden de allochtone verenigingen ook meer contacten moeten kunnen uitbouwen met meer diverse netwerken en niet alleen met allochtone netwerken. Ook ondersteuning en opvolging bij het zoeken naar subsidies en bij de aanvraag van projecten is wenselijk. Voldoende kennis van het Nederlands is ook hier een noodzakelijke vereiste 39

3. INGESCHREVEN LEDEN VAN DE VERENIGING

De Oostendse allochtone verenigingen zijn eerder kleinschalig. Het ledenaantal varieert van 3 tot 25 leden. Sommige zijn georganiseerd op basis van herkomst, anderen op basis van sekse. Positief is de tendens dat enkele allochtone verenigingen zich ook organiseren op basis van gemeenschappelijke interesses zoals kunst en sport en een ‘interculturele vereniging’ zijn met leden van heel diverse origine. Aanbeveling De draagkracht bij kleinschalige verenigingen vormt een knelpunt, sommige vrijwilligers worden extra belast en dat heeft verschillende gevolgen voor de vereniging o.a. wanneer daardoor sleutelfiguren de organisatie verlaten … Verder rekruteren van een ruimere achterban is dan ook een aandachtspunt.

4. INTERNE WERKING VAN DE VERENIGING

Het aanbod van activiteiten van de Oostendse allochtone verenigingen is uitgebreid. Bij alle verenigingen staat ontmoeting centraal. Ze hebben meestal ook allen een socio-cultureel aanbod. Er is ook een aanbod van sport, educatief, religieus, dienstverlening, ontwikkelingssamenwerking… Enkele verenigingen hebben een werkgroep opgericht. Enkele verenigingen hebben een werking i.v.m. armoede hier of in het herkomstland. Ze bereiken ook enkele nieuwkomers en illegalen in hun werking, alhoewel ze bij die vraag uitdrukkelijk verklaarden dat zij geen verblijfsdocumenten vragen en iedereen welkom is. 1 vereniging heeft via zijn werking zoals de voedselbedeling, veel contacten met zowel illegalen (25 families per week) als met transit-illegalen (750 tot 800 bezoeken in 2008) in Oostende. Het aantal activiteiten per vereniging varieert van 1 tot 10. De activiteiten die georganiseerd werden in 2008 werden opgesomd in het rapport. Maar 1 vereniging stelt een jaarplanning op van zijn activiteiten. Aanbeveling Extra aandacht moet daaraan besteed worden. Een (jaar)planning van activiteiten is een basisdocument en nodig om o.a. activiteiten met andere verenigingen op tijd te kunnen organiseren… Vastgesteld in het ‘verkennend gesprek’ werd verder dat 3 verenigingen lid zijn van dezelfde landelijke vereniging, het FZO-VL. 40

Aanbeveling Met het oog om ook hier de verscheidenheid te bewaren zouden enkele andere landelijke verenigingen kunnen uitgenodigd worden om hun programma voor te stellen. Landelijke verenigingen bieden heel wat mogelijkheden. Ze kunnen o.a. verscheidene vormingspakketten aanbieden aan hun leden en ze kunnen bovenlokale bijeenkomsten en activiteiten tussen verschillende allochtone verenigingen organiseren. Een afsprakennota kan dan opgesteld worden met deze landelijke verenigingen waarin de vorm van samenwerking geformuleerd wordt.

5. SAMENWERKING VAN DE VERENIGING

Veel Oostendse allochtone verenigingen zijn lid van de MARO. En met de MARO wordt ook samengewerkt. Positief was de samenwerking van veel verenigingen in een werkgroep van de Open MARO voor de voorbereiding van de Open MARO op 19 December 2008 met als thema ’Ontdek de verenigingen in kleur’, een kans om hun vereniging aan een ruim Oostends publiek voor te stellen. Ook 2 landelijke verenigingen de Federatie van Zelforganisaties Vlaanderen (FZO-VL) en de Federatie Wereldvrouwen werkten mee aan het initiatief. Aanbeveling Aan nieuwe allochtone verenigingen en ook wel sleutelfiguren wordt telkens aangeraden om lid te worden van de MARO. 1 allochtone vereniging had een terechte vraag naar een nieuw wetenschappelijk onderzoek naar de leefomstandigheden en verwachtingen van de E.C.M.’s in Oostende, als basis om een adequaat lokaal beleid uit te bouwen voor E.C.M.’s in deze toch wel diverse stad. Het laatste onderzoek werd immers uitgevoerd 10 jaar geleden. Ook de vraag naar verzelfstandiging van de MARO met een allochtone voorzitter blijft nog altijd een terugkerende vraag. Positief is ook de vaststelling dat samengewerkt werd met een 12-tal verschillende allochtone verenigingen en een 27-tal autochtone verenigingen. Deze activiteiten werden uitgebreid opgesomd in het rapport. Op de vraag of er nood is aan meer overleg tussen de verschillende allochtone verenigingen in Oostende werd positief geantwoord. De meeste verenigingen geven de voorkeur aan een gastformule, 1 organisatie nodigt de andere organisaties uit en bepaalt de agenda. 41

Ontmoeting, bekendmaking van de werking van iedere vereniging, uitwisseling van ideeën voor samenwerking en acties zouden agenda punten kunnen zijn. Aanbeveling Toch was er de vraag naar ondersteuning van een dienst om dit overleg te samen te roepen. De SDV zou deze taak op zich kunnen nemen. De samenwerking met autochtone verenigingen zou nog verder kunnen gestimuleerd worden en vice versa. De inbreng van allochtone en interculturele verenigingen is ook voor autochtone verenigingen een verrijkende confrontatie. Daartoe zouden nog veel meer autochtone verenigingen hun drempelvrees moeten overwinnen en zich meer moeten openstellen en meer gebruik maken van de samenwerking en de expertise van allochtonen. Ook actuele maatschappelijke thema’ s moeten meer op de agenda geplaatst worden van die samenwerkingsinitiatieven. Het voorstel van een jaarlijkse projectenmarkt van allochtone verenigingen waar iedereen zijn programma bekendmaakt en er gezocht wordt naar samenwerkingsverbanden ook met autochtone verenigingen, lokaal en bovenlokaal is een te overwegen actiepunt.

6. LOKALEN EN INFRASTRUCTUUR

Een ‘eigen’ lokaal blijft voor veel Oostendse allochtone verenigingen een droom. Weinig verenigingen hebben een eigen lokaal. Meestal vergaderen de verenigingen noodgedwongen bij een lid thuis en vele leden zijn klein gehuisvest. 1 vereniging meldt zelfs dat zij ‘een lokaal’ en ‘subsidies’ nodig hebben om activiteiten te kunnen organiseren. De grotere activiteiten vinden plaats in de Oostendse zalen. De gekende problemen werden door enkele verenigingen opgesomd, hoge huurprijs, vroege reservering, betalen van een waarborg, nood aan een goede fuifzaal, weigering verhuur aan bepaalde groepen… Aanbeveling Een lijst van de Oostendse zalen met nuttige informatie wordt aan de allochtone verenigingen ter beschikking gesteld door de SDV. Er kan ook beroep gedaan worden op de Ontmoetingscentra en Buurthuizen van het Sociaal Huis van de stad Oostende mits een schriftelijke aanvraag aan de voorzitter.

42

7. ANDERE VRAGEN EN NODEN

Andere vragen en noden i.v.m. ondersteuning en vorming die nog niet vermeld werden in de andere hoofdstukken van het rapport kunnen samengevat worden als er is een blijvende nood aan logistieke ondersteuning van de verenigingen en 1 vereniging vraagt informatie over sociale tarieven voor het organiseren van groepsuitstappen. Er is ook vraag naar vormingspakketten zoals diverse computercursussen en een cursus vergadertechnieken en spreekvaardigheden voor conferenties en lezingen. Aanbeveling Een uitgebreide logistieke ondersteuning wordt al geruime tijd aangeboden aan de lokale verenigingen door de SDV. Ook kunnen leden van de verenigingen gebruik maken van de computerklas en met hun vragen terecht bij de computerverantwoordelijke. Ze worden ook uitgenodigd om deel te nemen aan de verschillende computerinitiatiecursussen die de SDV regelmatig aanbiedt.

En dit rapport van het verkennend gesprek van en met de Oostendse allochtone verenigingen in 2008 kan afgesloten worden met het antwoord van 1 van de verenigingen op de vraag of er nog andere vragen en noden zijn i.v.m. vorming : ‘er is ook nog veel nood aan sensibilisering van de Oostendse bevolking en nog veel werk aan de verdere opbouw van een harmonieuze samenleving’.

43

Sociale Dienst voor Vreemdelingen vzw St.-Catharinapolderstraat 18 8400 Oostende

Een VERKENNEND GESPREK met de OOSTENDSE ALLOCHTONE VERENIGINGEN in 2008

1. Identificatie en organisatievorm van de vereniging Naam vereniging

Adres

Telefoon

E-mail Website

Naam voorzitter

Naam contactpersoon en telefoon Welke organisatievorm heeft uw vereniging ?

een vzw een feitelijke vereniging Omschrijf de doelstellingen van uw vereniging.

Op welke datum werd uw vereniging opgericht ? 44

Indien een vzw (Nu volgen enkele vragen i.v.m. de opvolging van enkele wettelijke verplichtingen)

De statuten (met kopie van de laatste statuten) -

Op welke datum werden de statuten neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel ?

-

Werden de statuten al gewijzigd ? Ja Neen Indien “ja”, op welke datum werden de statuten het laatst gewijzigd ?

Welke wijzigingen werden aangebracht ?

De Algemene Vergadering

-

Op welke datum werd de laatste Algemene Vergadering samengeroepen ?

-

Werd er een verslag van de vergadering gemaakt ?

-

Hoeveel statutaire (vaste) leden waren er aanwezig ?

Uit hoeveel statutaire (vaste) leden bestaat de Algemene Vergadering ? (kopie van de ledenlijst neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel) -

-

Wanneer werd de ledenlijst het laatst gewijzigd ?

-

Hoeveel maal per jaar wordt de Algemene Vergadering samengeroepen?

45

De Raad van Bestuur -

Op welke datum werd de laatste Raad van Bestuur samengeroepen ?

-


-

Hoeveel bestuurders waren er aanwezig ?

-

Uit hoeveel bestuurders bestaat de huidige Raad van Bestuur ?

-

Geef de naam en het adres van : de voorzitter

de secretaris

de penningmeester

-

Wanneer werd de samenstelling van de Raad van Bestuur het laatst gewijzigd ?

-

Hoeveel maal per jaar wordt de Raad van Bestuur samengeroepen ?

Het dagelijks bestuur

-

Is er een dagelijks bestuur ? Ja Neen

-

Uit hoeveel personen bestaat het dagelijks bestuur ?

-

Geef de naam en het adres van de personen van het dagelijks bestuur.

Zijn er nog vragen of noden i.v.m. de organisatie vorm, een vzw. ?

Ja Neen Indien” ja”, welke ? 46

Indien een feitelijke vereniging -

Heeft uw vereniging een stuurgroep opgericht ? Ja Neen Indien” ja”, wanneer ?

-

Op welke datum werd de laatste stuurgroep samengeroepen ?

-


-

Hoeveel leden waren er aanwezig ?

-

Uit hoeveel leden bestaat de stuurgroep ?

-

Geef de naam en het adres van de voorzitter, secretaris en penningmeester

-

Wanneer werd de samenstelling van de stuurgroep het laatst gewijzigd ?

-

Hoeveel maal per jaar komt de stuurgroep samen ?

-

Zijn er nog vragen of noden i.v.m. de organisatievorm, een feitelijke vereniging ? Ja Neen Indien “ja”, welke ?

47

2. Financiën van de vereniging Boekhouding

-

Werd er een jaarrekening gemaakt ? Ja Neen.

-

Werd er een balans gemaakt ? Ja Neen

-

Werd er een begroting voor 2008 gemaakt ? Ja Neen

-

Welke is de grootste inkomstenpost van uw vereniging ?

-

Welke is de grootste uitgavenpost ?

-

Wie doet de boekhouding en hoe?

-

Alleen voor vzw’s: Werd de jaarrekening neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel ?

-

Zijn er nog vragen en noden i.v.m. de boekhouding ? Ja Neen Indien “ja”, welke ?

Subsidies

-

Krijgt uw vereniging subsidies ? Ja Neen Indien “ja”, welke ? 48

- Kent uw vereniging de subsidiekanalen in Oostende ? Ja Neen Indien “ja”, welke? -

Kent uw vereniging andere subsidiekanalen ? Ja Neen Indien “ja”, welke ?

-

Heeft uw vereniging moeilijkheden bij de voorfinanciering van activiteiten? Ja Neen Indien “ja”, welke ?

-

Zijn er nog vragen en noden i.v.m. subsidies ? Ja Neen Indien “ja”, welke ?

49

3. Ingeschreven leden van de vereniging Omschrijf de ingeschreven leden van uw vereniging (+ kopie van de

effectieve ledenlijst) -

aantal

-

mannen of vrouwen

-

nationaliteit en etnische afkomst

-

lidgeld Ja Neen Indien “ja”, hoeveel ?

50

4. Interne werking van de vereniging Organiseert uw vereniging activiteiten i.v.m.

-

Ontmoeting

Ja Neen

-

Sport

Ja Neen

-

Socio-cultureel

Ja Neen

-

Educatief

Ja Neen

-

Religieus

Ja Neen

-

Dienstverlening

Ja Neen

-

Ontwikkelingssamenwerking

Ja Neen

-

Andere, omschrijf

51

Welke activiteiten organiseerde uw vereniging in 2008 ?

Datum

Plaats

Omschrijving activiteit

Zijn er werkgroepen in uw vereniging opgericht ?

Ja Neen Indien “ja” , onderwijs

tewerkstelling huisvesting jeugd andere, omschrijf

Heeft uw vereniging een werking i.v.m. armoede ?

Ja Neen Indien “ja”, omschrijf

Doen nieuwkomers een beroep op uw vereniging ?

Ja Neen waarvoor ?

52

Doen illegalen een beroep op uw vereniging ?

Ja Neen waarvoor ?

Doen ‘transit-illegalen’ een beroep op uw vereniging ?

Ja Neen waarvoor ?

Maakt uw vereniging een jaarplanning op van zijn activiteiten ?

Ja Neen Is uw vereniging lid van een landelijke vereniging ?

Ja Neen Indien “ja”, welke ?

Zijn er nog vragen en noden i.v.m. de werking van uw organisatie ?


53

5. Samenwerking van de vereniging MARO

-

Is uw vereniging lid van de MARO ? Ja Neen Indien “ja”,

-

Geef de datum van aansluiting lidmaatschap.

-

Geef de naam van de vertegenwoordiger.

-

Is uw vereniging lid van een werkgroep van de MARO ? Ja Neen Indien “ja”, werkgroep informatie werkgroep Open MARO Indien neen, heeft uw vereniging interesse om zich aan te sluiten bij een werkgroep ? Ja Neen Indien “ja”, werkgroep informatie werkgroep Open MARO

-

Hoe wordt informatie van de MARO doorgegeven aan de leden ?

-

Werkte uw vereniging samen met de MARO/Integratiedienst in 2008 ? Ja Neen Indien “ja”, 54

Datum

-

Plaats


Zijn er vragen en noden i.v.m. de werking van de MARO ? Ja Neen Indien “ja”, welke ?

Verenigingen -

Werkte uw vereniging samen met andere allochtone verenigingen in 2008 ? Ja Neen Indien “ja”, met welke verenigingen werd samengewerkt ?

Naam van de vereniging

-

Plaats


Werkte uw vereniging samen met autochtone verenigingen in 2008 ? Ja Neen Indien “ja”, met welke verenigingen werd samengewerkt ?

55

Naam van de vereniging

-

Plaats


Is er nood aan meer overleg tussen de verschillende allochtone verenigingen in Oostende ? Ja Neen Indien “ja”,

-

Hoe ? Hoeveel maal per jaar ?

Zijn er vragen en noden i.v.m. de samenwerking Ja Neen Zo “ja”, welke ?

56

6. Lokalen en infrastructuur Heeft uw vereniging een ‘eigen’ lokaal

Ja Neen Indien “ja”, het lokaal is eigendom gehuurd gratis ter beschikking gesteld Indien neen, waar vinden de vergaderingen plaats ? Waar worden de activiteiten (meer dan 20 deelnemers) van uw vereniging

georganiseerd ? Kent uw vereniging het aanbod van zalen in Oostende ?

Ja Neen Zijn er vragen en noden i.v.m. lokalen en infrastructuur ?


57

7. Andere vragen en noden Heeft uw vereniging vragen en noden i.v.m.

Ondersteuning

Ja Neen indien “ja”, welke ?

Vorming


Andere, omschrijf

Datum gesprek : Deelnemers aan het gesprek :

58

Monique TANGHE - educatief medewerker; Alisa TIMURZIEVA - lay-out. Met de financiële steun van de stad Oostende, dienst SamenlevenIntegratiedienst in het kader van het Etnisch-Culturele Minderhedenbeleidsplan 2007-2013.

59

Rapport VERKENNEND GESPREK

Recommend Documents