KEUANGAN Pembina Microbiology Indonesia DALAM RANGKA HIBAH JURNAL YANG MEMENUHI STANDAR MUTU DAN TATA KELOLA NASIONAL TAHUN 2011 NETTY WIDYASTUTI
Lokakarya II Pengelolaan Penerbitan Berkala Ilmiah yang Memenuhi Stardar Mutu dan Tata Kelola Nasional Bogor 11 Oktober 2011
KONSEP MANAJEMEN KEUANGAN SECARA UMUM Adalah suatu proses dalam pengaturan aktivitas atau kegiatan keuangan suatu organisasi dimana didalamnya termasuk kegiatan planning, analisis dan pengendalian terhadap kegiatan keuangan yang biasanya dilakukan oleh maanger keuangan Adalah seluruh aktivitas kegiatan organisasi yang berhubungan dengan upaya untuk mendapatkan dana perusahaan dengan meminimalkan biaya serta upaya penggunaan dan pengalokasian dana tersebut secara efisien
PENYUSUNAN PROGRAM Langkah berikutnya adalah penyusunan program. Penyusunan program merupakan mata rantai yang menghubungkan perencanaan strategis dengan penyusunan anggaran. Pertama proses penyusunan program berfokus kebeberapa tahun yang akan datang, sedangkan proses penyusunan anggaran berfokus ke satu tahun ke depan. Kedua, program mendahului anggaran, dan dalam proses
penyusunan anggaran program dijabarkan dalam berbagai kegiatan untuk mewujudkan program yang bersangkutan. Kegiatan merupakan tindakan yang akan dilaksanakan sesuai dengan program yang telah disusun untuk memperoleh keluaran atau hasil tertentu yang diharapkan dengan memanfaatkan sumber-sumber yang tersedia.
SECARA UMUM KOMPONEN-KOMPONEN DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN TERDIRI ATAS: 1. Proposal Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT); 2. Pembahasan RKAT; 3. Pengajuan Persekot Kerja (PK); 4. Realisasi Dana; 5. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dan Laporan Keuangan; 6. Evaluasi terhadap kesesuaian antara RKAT, Persekot Kerja, dan SPJ; 7. Auditing atau Penilaian.
APA YANG DIMAKSUD DENGAN PENYUSUNAN ANGGARAN ? Penyusunan anggaran merupakan tahap perencanaan
terakhir dalam strategis pengelolaan keuangan untuk jangka waktu satu tahun. Penyusunan anggaran didasarkan pada program dan kegiatan yang telah disusun dalam proses penyusunan program.
Penyusunan anggaran pada dasarnya merupakan proses
penghalusan prakiraan baik kegiatan untuk memperoleh dana maupun kegiatan penggunaan dana serta arus kasnya. Disamping itu karena pengesahan program pada dasarnya merupakan persetujuan secara prinsip dari manajemen puncak, maka dalam proses penyusunan anggaran, persetujuan prinsip tersebut dimintakan otorisasi pelaksanaannya dalam tahun anggaran yang bersangkutan.
SISTIM PENYUSUNAN ANGGARAN Sistem penyusunan anggaran merupakan tahap
perencanaan pengelolaan keuangan yang jangka waktunya satu tahun dan merupakan tahap perencanaan terakhir, sebelum pengelolaan keuangan diimplementasikan.
Melalui sistem penyusunan anggaran, direncanakan
berbagai kegiatan dan jumlah dana yang akan diperoleh organisasi dari berbagai sumber pendapatan yang akan dilaksanakan selama tahun anggaran, serta kegiatan dan jumlah dana yang akan dikonsumsi/digunakan dalam mewujudkan program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam proses penyusunan program.
HARAPAN DENGAN ADANYA PENYUSUNAN ANGGARAN Arah dan kebijakan umum anggaran memuat berbagai
kegiatan dan tingkat pencapaian yang diharapkan dari kegiatan-kegiatan tersebut. Kebijakan anggaran yang dimuat dalam arah dan kebijakan umum anggaran, selanjutnya menjadi dasar untuk penilaian kinerja keuangan selama satu tahun anggaran
Sesuai dengan pendekatan kinerja yang berbasis pada
aktivitas yang digunakan dalam penyusunan anggaran, setiap pendapatan dan alokasi biaya yang direncanakan harus dikaitkan dengan hasil yang diharapkan dapat dicapai.
SISTIM PENGELOLAAN KEUANGAN DALAM JURNAL ILMIAH
TERUKUR, TRANSPARAN DAN EFISIEN
Terukur: sudah direncanakan dengan RAB Transparan : harus memberikan laporan baik dari segi penerimaan dana ataupun pengeluaran Efisien : tidak perlu banyak orang/karyawan
Tujuan Penerbitan Saat ini ? Menyebarluaskan hasil penelitian Mendapatkan KUM, untuk
kenaikan jenjang fungsional Salah satu persyaratan kenaikan pangkat bagi para Dosen
SUMBER DANA JURNAL ILMIAH Dikti Institusi : Universitas, Fakultas, Departemen
dll. Perhimpunan profesi Pelanggan Penjualan berkala ilmiah Iklan Dari penulis naskah Donatur pribadi
DANA YANG TERHIMPUN UNTUK APA SAJA? Biaya administrasi : biaya telpon, faksimile,
surat-menyurat, pengiriman jurnal ke pelanggan/anggota/penulis/pemesan Honor pegawai Honor Penyunting Biaya Percetakan Perjalanan Dinas Lain-lain (tidak terduga)
TAHAPAN PENGELOLAAN DANA JURNAL ILMIAH
CONTOH ALIRAN DANA 1.Proposal Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan
(RKAT); MI RAB 2. Pembahasan RKAT (MI = RAB) 3. Pengajuan Persekot Kerja (PK) - MI = Ketua PERMI 4. Realisasi Dana; 5. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dan Laporan Keuangan; 6. Evaluasi terhadap kesesuaian antara RKAT, Persekot Kerja, dan SPJ; 7. Auditing atau Penilaian.
KADANG BERPUTUS ASA?
PENGUKURAN KEBERHASILAN PENGELOLAAN KEUANGAN Pengukuran keberhasilan pengelolaan keuangan
digunakan sebagai tolok ukur dalam penjaminan mutu yang dinyatakan dalam bentuk standar. Standar tersebut harus ditingkatkan secara terus menerus dari waktu ke waktu, sehingga dapat berkembang dan berkelanjutan. Penerapan Standar Analisis Belanja pada dasarnya akan memberikan manfaat antara lain : Menghindari adanya belanja yang kurang efektif dalam upaya pencapaian kinerja Mendorong setiap unit kerja untuk lebih selektif dalam merencanakan program/kegiatan. Mengurangi tumpang tindi belanja dalam kegiatan investasi dan non investasi.
INDIKATOR KEBERHASILAN Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan; Hasil pelaksanaan kegiatan dan penggunaan
anggaran;
Outcome atau dampak yang ditimbulkan dari
kegiatan dan anggaran yang dikeluarkan/dilaksanakan.
JANGAN SAMPAI TIDAK TERBIT, KARENA (?)
Terlambat terbit, sehingga makalah menjadi
kadaluwarsa Kekurangan DANA sehingga tidak terbit Tim Pengelola BUBAR, sehingga makalah yang sudah terlanjur dikirimkan tidak bisa terbit Alasan teknis lainnya ?????? (sebagai bahan diskusi)
DISKUSI : PENGALAMAN PARA PENGELOLA KEUANGAN JURNAL ILMIAH (?)
Cara membuat RAB Cara mencari dana Cara mengelola dana Membuat laporan keuangan Solusi yang baik Rekomendasi
AKHIR PEMBAHASAN : STRATEGI PENGELOLAAN KEUANGAN
Pada akhir pembahasan ini saya ingin menekankan kembali bahwa untuk mengelola Jurnal Ilmiah dituntut suatu strategi pengelolaan keuangan yang dapat mengamankan penerimaan dan pengeluaran dana untuk membiayai program dan kegiatan secara ekonomis, efisien dan efektif.
SEMOGA KITA MENJADI INSAN BERMANFAAT
JURNAL MICROBIOLOGY INDONESIA SELAKU JURNAL PEMBINA MENGUCAPKAN :
