Rancangan Perangkat Lunak Judul Skripsi Program Studi Teknik Informatika Pada Perpustakaan Bina Darma Palembang Berbasis Web Penulis: Devi Udariansyah, S.Kom Email :
[email protected] Internet merupakan suatu sarana informasi yang paling banyak digunakan oleh instansi perusahaan, perorangan dan perpustakaan. Internet merupakan sebuah perpustakaan besar yang didalamnya terdapat jutaan bahkan miliyaran informasi atau data. Pada Perpustakaan Universitas Bina Darma Palembang saat ini sudah memiliki perpustakaan akan tetapi belum adanya fasilitas dalam pencarian judul skripsi. Hal ini mengakibatkan lambanya dalam penyampaian informasi kepada mahasiswanya karena mahasiswa harus mencari satu persatu skripsi yang ada di Perpustakaan untuk mendapatkan referensi tentang judul-judul skripsi yang akan mereka ambil dalam penulisan Tugas Akhir mereka. Dengan adanya perangkat lunak ini akan mempermudah bagi user untuk mendapatkan informasi mengenai referensi judul-judul skripsi Program Studi Teknik Informatika. Berdasarkan uraian diatas maka dalam kesempatan ini penulis ingin membangun suatu ”Perancangan Sistem Informasi Judul Skripsi Program Studi Teknik Informatika Pada Perpustakaan Universitas Bina Darma Palembang Berbasis Web”. Kata kunci : Perangkat Lunak, PHP dan MySQL PENDAHULUAN
menyelesaikan
Perpustakaan merupakan tempat
perpustakaan Bina Darna yang terletak di
dimana setiap orang bisa mendapatkan
Kampus C Universitas Bina Darma lantai
berbagai macam informasi dari buku dan
IV
juga bisa mendapatkan informasi lain yang
informasi yang di butuhkan, akan tetapi
dibutuhkan.
Universitas
meskipun perpustakaan ini sudah memiliki
merupakan
salah
I.
satu
Bina
Darma
universitas
merupakan
aplikasi
tugas
media
menajemen
akhir
mereka,
penyampaian
yang
sudah
terkemuka di Palembang yang saat ini
terkomputerisasi dalam pinyimpanan data
sudah
sebagai
dan arsipnya, akan tetapi perpustakaan
suatu media penyampaian informasi bagi
universitas Bina Darma ini belum bisa di
para mahasiswanya, karena dengan adanya
akses secara online melalui internet. Tentu
perpustakaan mahasiswa dapat mencari
saja hal ini merupakan suatu kendala bagi
informasi referensi judul skripsi maupun
para user/mahasiswa yang ingin mencari
untuk
informasi karena harus datang langsung ke
memiliki
mencari
perpustakaan
data
referensi
dalam
perpustakaan tersebut dan juga masih
II.
harus di repotkan lagi karena kita harus
Penelitian ini dilakukan pada perpustakaan
membongkar semua judul skripsi yang ada
Universitas Bina Darma dan penelitian
di
dilakukan pada bulan Oktober sampai
perpustakaan.
Salah
satu
contoh
METODOLOGI PENELITIAN
nyatanya yaitu ketika saya ingin mencari
bulan Januari 2009.
informasi judul-judul skripsi program studi
2.1.
Teknik Informatika yang sudah diambil
Metode Penelitian Metode
pada
penelitian
ini
para mahasiswa Teknik Informatika, saya
menggunakan metode deskriptif yaitu
harus datang langsung ke perpustakaan
penelitian tentang gejala dan keadaan yang
dan harus mencari/membuka satu persatu
dialami sekarang oleh subjek yang sedang
skripsi program studi Teknik Informatika
diteliti, dan fenomena yang terjadi saat
yang ada pada perpustakaan. Otomatis hal
sekarang (ketika penelitian berlangsung)
ini selain memakan waktu yang panjang
dan menyajikan apa adanya, (Subana, dan
dalam proses pencarian dan saya juga
Sudrajat, 2005 : 26-27).
merasakan capek yang amat sangat harus
2.2.
membuka satu persatu tumpukan skripsi yang ada.
Metode Pengumpulan Data Dalam melakukan penelitian ini
untuk mendapatkan data dan informasi,
Berdasarkan uraian diatas itulah,
maka metode yang digunakan dalam
maka dalam kesempatan ini penulis ingin
proses
merancang suatu “Rancangan Perangkat
sebagai berikut:
Lunak Judul Skripsi Program Studi Teknik
1. Metode Observasi
Informatika
Pada
Perpustakaan
Darma Palembang Berbasis Web”.
Bina
pengumpulan
data
dilakukan
Dalam hal ini dilakukan pengamatan langsung
serta
mempelajari
permasalahan secara konkrit yang ada
di
perpustakaan
Universitas
Bina
Darma.
1. Tahap Investigasi Sistem a. Studi Awal
2. Metode Wawancara
b. Studi Kelayakan
Dalam metode ini kegiatan yang
2. Tahap Analisis Sistem
dilaksanakan adalah melakukan diskusi
a. Pembahasan system yang berjalan
serta Tanya jawab secara langsung
b. Menentukan kebutuhan system baru
dengan pihak administrasi perpustakaan
c. Membuat rancangan system baru
Universitas Bina Darma.
3. Tahap Rancangan Sistem
3. Metode yang dilakukan adalah dengan
a. Rancangan dan Spesifikasi teknis
cara mencari bahan yang mendukung
b. Pembuatan dan pengetesan program
dalam pendefinisian permasalahan yang
c. Training user
ada
melalui
buku-buku
yang
di
4. Tahap Implementasi Sistem
perpustakaan maupun buku yang dibeli
a. Melakukan test system
langsung dari toko buku, dan juga
b. Pemasangan dan peralihan system
browsing di internet mencari informasi
c. Laporan pembangunan system
yang
erat
kaitanya
dengan
objek
permasalahan yang ada.
2.4.
Analisis & Rancangan Sistem
2.4.1. Studi Awal Adapun objek yang diteliti adalah
2.3.
Tahap –Tahap Pengembangan bagian
administrasi
yang
mencakup
Sistem tentang pengolahan data judul skripsi Penelitian dilakukan berdasarkan program studi Teknik Informatika pada tahap
pengembangan
system,
yang Perpustakaan Universitas Bina Darma.
menurut
(Sutabari,
2004:76)
sebagai 2.4.2. Studi Kelayakan
berikut : Dalam
studi
kelayakan
yang
dilakukan pada Perpustakaan Universitas
Bina Darma di peroleh pandangan sebagai
sistem informasi ini merupakan salah
berikut :
satu
a. Dipandang
dari
sisi
solusi
yang
tepat
untuk
ekonomi,
memperkenalkan lebih jauh tentang
pembuatan sistem ini dilihat dari sudut
perpustakan kepada masyarakat umum
perpustakaan
khususnya mahasiswa Universitas Bina
sangatlah
menguntungkan. tersedianya
Selain
itu
telah
komponen-komponen
penunjang mulai dari jaringan telepon
Darma. 2.4.3. Analisis Sistem Untuk
mendefinisikan
suatu
aktif sampai komputer yang dilengkapi
permasalahan yang ada, maka analisa
dengan jaringan internet. Perpustakaan
sistem yang sedang berjalan saat ini sangat
Universitas
mampu
diperlukan. Karena dengan mengetahui
menerima sistem ini dengan baik dan
proses yang terjadi pada sistem yang ada
dari segi dana pihak perpustakaan
dapat ditentukan dan didefinisikan untuk
mendukung pembuatan sistem ini.
kemudian dibuat alternatif pemecahan
b. Ditinjau
Bina
dari
segi
Darma
organisasinya,
masalah.
Analisa
sistem
baru
dapat
struktur yang ada di perpustakaan tidak
merupakan salah satu alternatif yang dapat
ada yang bertambah. Dari fungsi sistem
dijadikan acuan sebagai sarana pemecahan
ini adalah sebagai alat pemberitahuan
masalah.
informasi tentang judul skripsi maka
2.4.4. Analisa Sistem Yang Berjalan
bagian pengolahan dan pengembangan perpustakaan
terbantu
melaksanakan
aktivitas
dalam
sehari-hari di Perpustakaan Universitas
kepada
Bina Darma sudah berjalan dengan baik,
mahasiswa dengan cepat. Dari jumlah
semua data dan arsip juga sudah di simpan
pemikiran di atas dapatlah diambil
secara terkomputerisasi. Disini penulis
suatu kesimpulan bahwa pembuatan
hanya akan menambahkan satu link pada
penyebaran
akan
Dalam
informasi
website Perpustakaan Universitas Bina
dikirim dan disimpan pada suatu host
Darma bagi mahasiswa atau user yang
server.
ingin mencari referensi judul-judul skripsi
2.4.5.2. Use Case Diagram
khusunya pada Program Studi Teknik
Sistem Informasi Judul Skripsi Program Studi Teknik Informatika
Informatika. Dari link tersebut, mahasiswa
BROWSING
dapat langsung browsing judul skripsi
LOGIN
Cari data skripsi
tanpa ada syarat login terlebih dahulu.
ITUH data skripsi
Mahasiswa hanya mengetikan salah satu User
Administrator
Cari judul skripsi
LOGOUT
keyword dalam menu pencarian, apabila ditemukan maka sistem akan menampilkan semua data yang bersangkutan dengan kata ITUH = Isi, Tampilkan, Ubah, Hapus
keyword yang mahasiswa ketik.
Gambar 2.1. Usecase Diagram
2.4.5. Sistem Yang Akan Di Rancang Pada
sistem
baru
ini,
dalam
2.4.5.3. Activity Diagram
pencarían referensi judul skripsi program Mengetik Satu atau lebih Keyword Skripsi yang Dicari
studi teknik informatika dapat dilakukan Tekan Tombol CARI
secara online melalui internet dengan mengunjungi
website
Perpustakaan
Universitas Bina Darma.
Aplikasi Melakukan Pencarian dalam Database
[Data Tidak Ditemukan]
[Data Ditemukan]
2.4.5.1. Rancangan Sistem Beri Peringatan Data Tidak Ditemukan
Tampilkan Daftar Skripsi yang Ditemukan
Informasi yang ada di internet Kembali Ke Halaman Pencarian
disimpan dalam bentuk file PHP, yang berisikan informasi berupa text, gambar, Gambar 2.2. Activity Diagram dan lain-lain. Selanjutnya file-file tersebut
b.Tabel admins
2.4.5.4. Squence Diagram
System
Tabel Admin
No
Field
Type
Key
Keterangan
01
admin_id
char(20)
PK
ID Administrator
02
password
varchar(50)
Password (MD5 Encryption) Nama Lengkap User
Administrator
03
nama_lengkap
varchar(30)
Validasi_Admin
04
jabatan
varchar(30)
Jabatan
Tidak_Dikenali
05
tanggal_buat
datetime
Tanggal Pembuatan
Login
Anda_Tidak_Dikenali
{Tidak_Dikenali OR Dikenali}
Dikenali
III.
HASIL & PEMBAHASAN
3.1.
Hasil
Admin_Dikenali
Masuk Halaman Admin
Menjalankan judul
skripsi
sistem
Program
informasi
Studi
Teknik
Informatika ini sangatlah mudah, karena Gambar 2.3. Squence Diagram 2.5.
Rancangan Basis Data
2.5.1. Tabel Database Nama Database : skripsi_ti
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
sudah di sediakan pada web Perpustakaan Universitas Maka
a.Tabel skripsi N o
user/mahasiswa hanya mengklik link yang
Bina Darma Palembang.
user/mahasiswa
akan
langsung
menuju halaman daftar judul skripsi yang Field nim nama_mah asiswa judul_skrip si pembimbin g_1 pembimbin g_2 tahun_publ ikasi subyek kata_kunci ringkasan_ indonesia ringkasan_ inggris
Type char(10 ) varchar (40) varchar (255) varchar (50) varchar (50) year(4) varchar (255) varchar (255) mediu mtext mediu mtext
Key PK Fulltext Index
Keterangan Nomor Induk Mahasiswa TI Nama Lengkap Mahasiswa Judul Skripsi Nama Dosen Pembimbing I Nama Dosen Pembimbing II
di inginkan.
3.2.
3.2.1. Halaman Home Halaman
Tahun Publikasi Fulltext Index Fulltext Index Fulltext Index Fulltext Index
Subyek Skripsi Kata Kunci (Keyword) Ringkasan dalam B. Indonesia Ringkasan dalam B. Inggris
Pembahasan
home
merupakan
halaman pertama kali akan tampil saat user/mahasiswa mengklik link yang sudah di
sediakan
Universitas
pada Bina
web Darma
Perpustakaan Palembang.
Tampilan home ini dirancang khusus untuk mengkoordinasi form-form lainnya. Cara
memanggil sub menu tersebut, yaitu
4.2.3. Halaman Daftar Judul Skripsi Per
dengan mengklik salah satu sub menu,
Urut Abjad Judul Skripsi
maka akan tampil form yang diinginkan.
Pada halaman ini terdapat tampilan mengenai judul skripsi berdasarkan urutan abjad judul skripsi. Maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
4.2.2. Tampilan Halaman Sub Menu Pada halaman ini terdapat tampilan mengenai sub menu pada halaman Home. Maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.3. Tampilan Halaman Daftar Judul Skripsi Per Urut Abjad Judul Skripsi
4.2.4. Halaman Daftar Judul Skripsi Per Angkatan Pada halaman ini terdapat tampilan mengenai judul skripsi berdasarkan tahun angkatan judul skripsi. Maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.2. Tampilan Sub Menu
4.2.6. Halaman Judul Skripsi Per Tahun Publikasi Pada halaman ini terdapat tampilan mengenai judul skripsi berdasarkan tahun publikasi. Maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.4. Tampilan Halaman Judul Skripsi Per Angkatan
4.2.5. Halaman Judul Skripsi Per Subyek Skripsi Pada halaman ini terdapat tampilan mengenai judul skripsi berdasarkan subyek judul skripsi. Maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.6. Tampilan Halaman Judul Skripsi Per Tahun Publikasi
4.2.7. Halaman Cari Skripsi Pada halaman ini terdapat tampilan cari skripsi. Mahasiswa/User cukup hanya dengan mengetikan salah satu kata pada judul yang akan di cari atau hanya mengetikan nama dosen pembimbing yang di inginkan. Maka akan tampil halaman Gambar 4.5. Tampilan Halaman Judul Skripsi Per Tahun Angkatan
seperti gambar di bawah ini.
4.2.9. Tampilan Halaman Cari Skripsi Berdasarkan Nama Pembimbing I
Gambar 4.7. Tampilan Halaman Cari Skripsi
4.2.8. Halaman Cari Skripsi Berdasarkan Keyword
Gambar 4.9. Tampilan Halaman Cari Skripsi Berdasarkan Nama Pembimbing I
4.2.10. Tampilan Halaman Cari Skripsi Berdasarkan Nama Pembimbing II
Gambar 4.8. Tampilan Halaman Cari Skripsi Berdasarkan Keyword
Gambar 4.10. Tampilan Halaman Cari Skripsi Berdasarkan Nama Pembimbing II
4.2.11. Tampilan Halaman Cari Skripsi Berdasarkan Tahun Angkatan
4.2.13. Halaman Login Admin Pada halaman login ini admin mengetikan Id_Admin dan Passwordnya seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.11. Tampilan Halaman Cari Skripsi Berdasarkan Tahun Angkatan
4.2.12. Tampilan Halaman Cari Skripsi Berdasarkan Tahun Publikasi
Gambar 4.13. Tampilan Halaman Login Admin
4.2.14. Halaman Beranda Admin Pada halaman ini terdapat tampilan beranda admin, maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.12. Tampilan Halaman Cari Skripsi Berdasarkan Tahun Publikasi
Gambar 4.14. Tampilan Halaman Beranda Admin
4.2.15. Halaman Edit Skripsi
4.2.17. Tampilan Halaman Ubah Password
Pada halaman ini terdapat tampilan form untuk menambah judul skripsi ataupun memperbaiki judul skripsi yang ada maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.17. Tampilan Halaman Ubah Password
IV.
KESIMPULAN & SARAN Dari hasil uraian diatas, berupa
analisa dan pemecahan masalah pada babbab sebelumnya, maka pada bab ini Gambar 4.15. Tampilan Halaman Ubah Judul Skripsi
4.2.16. Halaman Data Users
penulis akan menarik beberapa kesimpulan dan
saran
yang
diharapkan
dapat
bermanfaat bagi Perpustakaan Universitas Bina Darma Palembang dan bagi para pengguna program ini umumnya. Adapun
kesimpulan dan saran
tersebut sebagai berikut : 4.1.
Kesimpulan a. Dalam
penelitian
ini
penulis
merancang dan membangun sebuah Gambar 4.16. Tampilan Halaman Data Users
perangkat
lunak
memudahkan
bantu
untuk
user/mahasiswa
dalam
mencari
referensi
judul
skripsi khususnya Program Studi Teknik
Informatika
dengan
menggunakan
aplikasi
pemrograman PHP dan memakai database MySQL. b. Menghasilkan yang
perangkat
dapat
Perpustakaan
lunak
membantu
Universitas
Bina
Darma Palembang dalam upaya
4.2.
REFERENSI [1] Imansyah, Muhammad, 2003. PHP & MySQL untuk Orang Awam, Maxikom, Palembang [2] Jogiyanto, 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [3] Kristanto, Andri. 2004. Rekayasa Perangkat Lunak, Gava Media, Yogyakarta. [4] Perpustakaan, http:// www.id.wikipedia.com/perpustakaan [5] Pardosi, Mico, 2002. Merancang Website dengan Microsoft FontPage XP, CV Dua Selaras, Surabaya.
penyajian informasi yang cepat dan
[6] Satabri, Tata, 2004. Analisa Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta.
tepat bagi user/mahasiswa.
[7] Sidik, 2002. Belajar Sendiri HTML. Informatika, Bandung.
Saran a. Untuk memaksimalkan hasil kerja rancangan dari perangkat lunak ini, diharapkan
Perpustakaan
Universitas
Bina
Darma
Palembang memiliki sumber daya manusia
untuk
dapat
dioperasionalkan dengan baik. b. Peningkatan fitur aplikasi sehingga memiliki
manfaat
dibandingkan lunak lainnya.
yang
dengan
lebih
perangkat
