RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI BASIS DATA PERPUSTAKAAN (STUDY KASUS SMK PANGGALI NUSANTARA PALEMBANG)

RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI BASIS DATA PERPUSTAKAAN (STUDY KASUS SMK PANGGALI NUSANTARA PALEMBANG)

Ita Rosita Wati 1, A. Haidar Mirza 2, Eka Puji Agustini 3 Mahasiswa Universitas Bina Darma2, Mahasiswa Universitas Bina Darma 1 Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang Pos-el : [email protected]

Abstract:In the current era of globalization, the development of information technology today is very rapid. This is in line with the development of computer technology continues to expand from day to day. Almost all schools both government and private sector is currently implementing a computer-based system in the manage data related to education and the facilities are in education such as libraries, laboratories and others. This is not out of the database is a collection of tables containing data that will be processed and displayed through an information system. Because the data borrowing and returning library books on vocational Panggali archipelago in Palembang only save manually, thus resulting in data loss or corruption of data, the authors will create a database design at the library.

Keywords : Database,Database Lifecycle(DBLC).

Abstrak: Pada era globalisasi sekarang ini, perkembangan teknologi informasi saat ini sangat pesat. Hal ini sejalan dengan perkembangan teknologi komputer yang terus meluas dari hari ke hari. Hampir seluruh sekolah baik pemerintahan maupun swasta saat ini sedang menerapkan sistem berbasis komputer dalam mengelolah data-data yang berhubungan dengan pendidikan maupun fasilitas-fasilitas yang ada di dalam pendidikan tersebut seperti perpustakaan, laboratorium dan lain-lain. Hal ini tidak lepas dari basis data yang merupakan kumpulan tabel-tabel yang berisi data-data yang akan diolah dan ditampilkan melalui sebuah sistem informasi. Karena data peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan SMK Panggali Nusantara Palembang hanya di simpan secara manual, sehingga mengakibatkan hilangnya data ataupun kerusakan data, maka penulis akan membuat suatu perancangan database pada perpustakaan tersebut. Kata Kunci : Database.

Jurnal Ilmiah Teknik Informatika Ilmu Komputer Vol. ... No. ... November 2013: 1-10

1.

PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang

Metode

penelitian

yang

digunakan

dalam penelitian ini menggunakan metode

Pada era globalisasi sekarang ini, perkembangan teknologi informasi saat ini sangat pesat. Hal ini sejalan dengan perkembangan teknologi komputer yang terus meluas dari hari ke hari. Hampir seluruh sekolah baik pemerintahan maupun swasta saat ini sedang menerapkan sistem berbasis komputer dalam mengelolah data-data. Hal ini tidak lepas dari basis data yang merupakan kumpulan tabeltabel yang berisi data-data yang akan diolah dan ditampilkan melalui sebuah sistem informasi. Proses pengelolaan data peminjaman buku di perpustakaan SMK Panggali Nusantara saat ini masih menggunakan cara manual. Proses penyimpanannya pun masih menggunakan cara manual yaitu menggunakan buku untuk menyimpan data peminjaman buku di perpustakaan. Karena data peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan hanya di simpan secara manual, sehingga mengakibatkan kerusakan data. Karena sistem pengolahan data perpustakaan masih manual, maka penulis membuat suatu perancangan database perpustakaan tersebut. Agar data perpustakaan dapat di kelola dengan baik.

pada akan pada pada

deskriptif.

pada

perancangan

basis

data

perpustakaan. Tujuan dari penelitian deskriptif ini adalah untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat hubungan antara fanomena yang di slidiki. Moh. Nazir, Ph (2003:54). 2.3.

Metode Pengumpulan Data

2.3.1. Pengamatan (Observasi) dengan

cara

mengumpulkan

melakukan

data

dan

pengamatan,

mencatat

serta

mempelajari secara langsung sistem yang sedang berjalan

pada

SMK

Pelayaran

Panggali

Nusantara tersebut. 2.3.2.Wawancara (Interview) penulis bertanya langsung kepada pihak yang berkaitan dalam memberikan informasi perpustakaan

pada

pihak

pengelola

perpustakaan. 2.3.3.Studi Pustaka mengumpulkan data dengan mencari dan mempelajari data-data dari buku-buku

2. METODOLOGI PENELITIAN 2.1. Waktu dan Objek Penelitian

dengan judul skripsi ini.

Waktu penelitian yang dilaksanakan di SMK Panggali Nusantara Palembang

mulai bulan

April 2013 dan diperkirakan akan berakhir sampai bulan Juli 2013. Lokasi yang menjadi tempat penulis melaksanakan penelitian Jalan DI.Panjaitan Kecamatan Plaju Palembang. 2.2. Metode Penelitian

ataupun dari referensi lain, yang berhubungan

2.4. Metode Pengembangan Basis Data Dalam penelitian ini metode basis data yang digunakan adalah Database Lifecycle (DBLC). Database ini terdiri dari beberapa tahap antara lain: 1. Database planning (Perencanaan Basis data), penulis mempelajari dan melakukan


penelitian pada SMK Pelayaran Panggali Nusantara,

agar

penulis

Gambar 2.1 flowchart sistem yang sedang

dapat

berjalan

mengidentifikasikan rencana pada sistem peminjaman

buku

pada

perpustakaan

sekolah tersebut. 2. System

definition

(definisi

sistem),

Untuk mengatasi permasalahan yang ada,

perlu

perbaikan

dan

pembenahan mendasar, yaitu dengan

cara

mengganti

dilakukan

sistem

lama

yang

masih

merupakan alur dari sistem yang mencakup

manual dengan sistem baru yang lebih terpadu

data-data perpustakaan yang ada pada SMK

dan terkomputerisasi. Sistem ini yang akan

Panggali Nusantara Palembang, dimana

mempermudah

definisi sistem yang ada saling berkaitan

pengolahan data yang lebih efektif.

proses

dengan data yang mencakup peminjaman buku. 3.

Requirement

Collection

and

Analysis

(Pengumpulan dan Analisa Data), tahapan

Siswa

Admin

ini untuk mengumpulkan data-data yang

Start

Mengimput Data Formulir Siswa Menerima Arsip Laporan

diperlukan dalam proses pembuatan basis

Ingin Mencari Buku

Data Arsip

Buku Tamu

Mendata Transaksi Peminjam

analisis terhadap sistem yang sedang

Data Transaksi Peminjam

Formulir Pendaftaran Memberikan Buku kepada Anggota

Lakukan Kegiatan Lain

Pengisian Formulir

Admin (Pengelola Perpustakaan)

Siswa

Finish

Data Anggota Mengisi Buku Tamu

data perpustakaan yaitu dengan melakukan

berjalan.

Penangung Jawab

Mendata Transaksi Pengembalian

Data Transaksi Pengembalian

Mencari Buku

Start Mencatat Transaksi Peminjaman

Mengisi Buku Tamu

Ingin Mencari Buku

Data Transmisi Peminjaman

Daftar Formulir

Buku Tamu

Memberikan Buku Kepada Anggota

Menyimpan Uang Denda

Menyusun Kembali Ke Rak Buku

Membawa (Meminjam) Buku

Buku Tamu Siswa

Kelebihan Hari

Memberikan Informasi Data Anggota & Buku

Buku Harian Transaksi

Mencatak Laporan

Mengembalikan Buku

Lakukan Kegiatan Lain

Laporan Harian Membayar Denda

Memberikan Informasi diri & Buku

Mencatat Transaksi Pengembalian

Data Transaksi Pengembalian

gambar 2.2 flowchart sistem yang diusulkan Meminjam dan Membawa Buku

4. Mengembalikan Buku Ketempat Semula

Mengembalikan Buku

Buku Harian Transaksi

Perancangan

Database

Konseptual,

Merupakan suatu proses pembentukan model yang berasal dari informasi yang digunakan dalam

suatu

perusahaan

yang

bersifat

Finish

independen, model data tersebut dibangun Jurnal Ilmiah Teknik Informatika Ilmu Komputer Vol. ... No. ... November 2013: 1-10

dengan

menggunakan

informasi

dalam

spesifikasi kebutuhan user dan merupakan

penyimpanan eksternal sesuai dengan DBMS yang digunakan.

sumber informasi untuk fase desain local.dari semua pertimbangan aspek fisik. 5. Perancangan

Database

pembentukan

model

3.1.HASIL

Logikal,

namun

proses

independen

Adapun hasil dari penelitian yang dilakukan ini ialah berupa rancangan basis data. Rancangan basis data ini memiliki tabel-tabel

terhadap DBMS tertentu dan aspek fisik misalnya relasional, model data konseptual yang telah dibuat sebelumnya, diperbaiki dan

yang telah terbentuk dari proses fase-fase perancangan konseptual, logical sampai fisikal. Hasil

dari

perancangn

basis

data

ini

menghasilkan beberapa tabel basis data dan dipetakan kembali ke dalam model data logical. menjelaskan tentang proses untuk menghasilkan gambaran dari implementasi

dimasukkan ke dalam database yang bernama perpustakaan. rancangan

Pengimplementasian

basis

data

dilakukan

dari dengan

menggunakan aplikasi XAMPP dengan koneksi database

pada

tempat

penyimpanan,

server localhost.

menjelaskan dasar relasi, organisasi file dan indeks. 6.

Perancangan

Merupakan

database

Fisikal,

tahapan

untuk

hasil

perancangan

mengimplementasikan

database secara logis menjadi tersimpan secara fisik pada media proses yang menghasilkan deskripsi

implementasi

penyimpanan

sekunder.

database

pada

Menggambarkan

Gambar 1 Database perpustakaan 1. Tabel Admin Tabel

ini

merupakan

tabel

yang

digunakan untuk menyimpan data admin. Tabel struktur penyimpanan dapat dikatakan juga, desain

fisikal

merupakan

cara

ini terdiri dari 5 tabel.

pembuatan

menuju DBMS.


Gambar 2 Hasil struktur tabel admin Gambar 4 Hasil struktur tabel buku tamu 2.Tabel Buku 4.Tabel detail peminjaman Tabel

ini

merupakan

tabel

yang

digunakan untuk menyimpan data buku. Tabel

Tabel ini digunakan untuk menyimpan detail peminjaman.

ini terdiri dari 12 tabel.

Gambar 5 Hasil struktur tabel detail peminjaman Gambar 3 Hasil stuktur tabel buku

5.Tabel inv_buku

3.Tabel Buku_tamu Tabel

ini

Tabel ini digunakan untuk menyimpan merupakan

tabel

yang

digunakan untuk menyimpan data-data siswa

data inventari

buku yang merelasikan antara

tabel buku dengan tabel transaksi peminjaman.

yang masuk di dalam perpustakaan.tabel ini terdiri terdiri dari 6 tabel yaitu:


Gambar 6 Hasil struktur tabel inventaris buku 6.Tabel Member tabel ini digunakan untuk menyimpan data member yaitu data-data siswa yang masuk

Gambar 8 Hasil struktur tabel penerbit 8.Tabel pengarang Tabel ini digunakan untuk menyimpan data pengarang. Tabel ini terdiri dari 4 tabel.

sebagai anggota perpustakaan.

Gambar 9 Hasil struktur tabel pengarang Gambar 7 Hasil struktur tabel member 9.Tabel transaksi peminjaman 7.Tabel penerbit Tabel ini digunakan untuk menyimpan Tabel ini digunakan untuk menyimpan data penerbit.yang terdiri dari 5 tabel.

data peminjaman buku pada perpustakaan. Tabel ini terdiri dari 4 tabel.


Adapun hasil dari tahapan pembahasan yang disertai dengan prototype program sebagai berikut: 1. Halaman utama isi buku tamu, merupakan halaman ketika pertama kali ditampilkan.

Gambar 10 Hasil struktur tabel transaksi peminjaman 10.Tabel transaksi pengembalian Tabel ini digunakan untuk menyimpan data transaksi pengembalian buku yang terjadi pada perpustakaan SMK Panggali Nusantara Palembang. Tabel ini terdiri dari 5 tabel.

Gambar 12 tampilan halaman buku tamu 2. Halaman Home, merupakan halaman yang berisi

tentang

peraturan

yang

ada

diperpustakaan SMK Panggali Nusantara Palembang.

Gambar 11 Hasil struktur transaksi Gambar 13 tampilan halaman home

pengembalian

3. Halaman penelusuran buku, merupakan 3.2. Pembahasan

halaman yang menampilkan judul-judu buku

Pada bab ini akan dibahas pada database perpustakaan

SMK

Panggali

yang terdapat pada perpustakaan.

Nusantara

Palembang terdapat halaman-halaman yang saling berhubungan satu sama lain.


Gambar 16 Tampilan halaman home admin 6.Halaman kategori buku, merupakan halaman yang berisi tentang kategori buku dan stok buku yang terdapat di dalam perpustakaan.

Gambar 14 Tampilan halaman penelusuran buku 4.Halaman login admin, merupakan halaman admin

yang

berfungsi

untuk

masuk

kehalaman menu utama admin jika username dan password benar. Jika pengisian username dan password salah, dengan ketentuan

Gambar 17 tampilan halaman kategori buku

database maka login tidak berhasil dan masih di halaman depan login.

7.Halaman kategori anggota perpustakaan/siswa, merupakan halaman yang berisi tentang siapa saja yang sering berkunjung ke perpustakaan.

Gambar 15 Tampilan halaman login admin 5.Halaman home admin, merupakan halaman yang berisi tentang kategori-kategori yang ada.

Gambar 18 Tampilan halaman kategori anggota 8.Halaman transaksi peminjaman, merupakan halaman yang terdapat transaksi peminjaman buku pada perpustakaan.


Maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Dari

hasil

penelitian

yang

saya

dapatkan, menghasilkan analisis dan perancangan

database

perpustakaan

SMK Panggali Nusantara Palembang dengan menggunakan metode DBLC (Database Life Cycle). 2. Dari

hasil

penelitian

saya,

dapat

membantu dan mempermudah proses

Gambar 19 Tampilan halaman transaksi

layan

peminjaman

peminjaman

buku

pada

perpustakaan SMK Panggali Nusantara 9.Halaman transaksi pengembalian, merupakan

Palembang meliputi data-data yaitu data

halaman yang terdapat transaksi pegembalian

siswa, data buku, data peminjaman dan

buku perpustakaan.

data pengembalian buku. 3. Database perpustakaan SMK Panggali Nusantara

Palembang

dibangun

menggunakan bahasa scripting PHP dan database MySQL.

DAFTAR RUJUKAN Connolly, Thomas dan Carolyn Begg. (2005). Database System: A Practical Approach Gambar 20 Tampilan halaman transaksi

to

pengembalian.

Design,

Implementation,

and

Management, 4 Edition, Addison-Wessley Pulishing Company, USA.

4.SIMPULAN Berdasarkan hasil dari penelitian yang

Harianto,

Kristanto.

(2004).

Konsep

dan

telah dilaksanakan dan sudah diuraikan didalam

Perancangan Database. Yogyakarta : Andi

analisis dan perancangan database perpustakaan

Hariyanto, Bambang. (2004). Rekayasa Sistem

SMK Panggali Nusantara Palembang dangan

Berorientasi

menggunakn

Informatika.

metode

DBLC(Database

Life

Ciycle).


Objek.

Bandung

:

Indrajani. (2011). Perancangan Basis Data Dalam ALL in 1. Jakarta : PT Elax Media Komputindo. Kadir, Abdul. (2003). Konsep dan Tuntunan Praktis, Andi, Yogyakarta. Kristanto, Andri. (2003). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Grava

Media



RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI BASIS DATA PERPUSTAKAAN (STUDY KASUS SMK PANGGALI NUSANTARA PALEMBANG)

Recommend Documents