RANCANG BANGUN APLIKASI BERBASIS WEB PADA SMP IT TUNAS CENDEKIA MATARAM SEBAGAI SARANA PEMBELAJARAN DAN INFORMASI
Studi Kasus : SMP IT Tunas Cendekia Mataram
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh MUHAMMAD KHULAIMI 11.11.5541
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015
RANCANG BANGUN APLIKASI BERBASIS WEB PADA SMP IT TUNAS CENDEKIA MATARAM SEBAGAI SARANA PEMBELAJARAN DAN INFORMASI Studi Kasus: SMP IT Tunas Cendekia Mataram Muhammad Khulaimi1), Heri Sismoro 2), 1)Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta 2)Magister Ilmu Komputer UGM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email :
[email protected]),
[email protected]) 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah
Abstract - Learning and information is the two programs to work there has to be at a school, don't see whether the school is public and private schools,
Perkembangan teknologi informasi berbasis komputer
such as SMP IT Tunas Cendekia Mataram which is a
pada saat ini mengalami kemajuan yang sangat pesat. Salah
vocational high school In Berbah, Yogyakarta. If you
satu teknologi tersebut adalah internet. Saat ini perkembangan
want to known community-wide, not limited to just
dalam dunia internet semakin maju dan internet sudah menjadi
where the school is located, the information media
kebutuhan setiap perusahaan atau instansi pendidikan maupun
should be more active and creative, that is, with how
yang lainnya. Hanya saja keberadaan internet saat ini di
to add Media or means of learning and Information
Indonesia masih belum seluruhnya merata. Di tengah
on vocational high school Web SMP IT Tunas
perkembangan teknologi informasi (internet) yang begitu
Cendekia Mataram. In an era of technological
cepat dan telah menjadi bagian dari kehidupan, ternyata masih
developments such as today, is an advantage for SMP
ada di daerah-daerah kecil di Indonesia yang belum mengerti
IT Tunas Cendekia Mataram, because the available
tentang internet.
media Learning and information is freely usable and
Begitu
does not take into account the distance and the time in delivering, the media is "world wide web"(www) or
fasilitas yang terbaik untuk para siswanya. Akan tetapi
technologies. What is internet and website? The
sekolah ini belum bisa mengaplikasikan internet dengan
Internet is a global network of computer networks
baik, sehingga mengalami kemunduran dalam segi
that are connected with each other and communicate,
pelayanan publik. Oleh karena itu dengan di bangunnya
while the website is one of the intenet facilities which
website sekolah dapat membantu mengatasi solusi dari
can be used by anyone, anywhere and anytime. Thats
masalah-masalah dalam menyampaikan informasi dan
way, SMP IT Tunas Cendekia Mataram very utilizing
website
as
a
medium
SMP IT Tunas Cendekia
selalu meningkatkan mutu pendidikan dan memberikan
known by the name of "website" on internet
necessary
pula dengan
Mataram, Sekolah Menengah Pertama ini seharusnya
pembelajaran bagi siswa SMP IT Tunas Cendekia
of
Mataram.
instruction and information to be better approximate
Karena sangat pentingnya internet di era sekarang ini,
the self to the community at large. With a website that
maka dalam skripsi ini penulis mengambil judul
can be accessed by anyone, anywhere and anytime,
“RANCANG BANGUN APLIKASI BERBASIS WEB
then the process of delivery information will be more
PADA SMP IT TUNAS CENDEKIA MATARAM
effective, because the maximum and information
SEBAGAI
created will be easily known by people outside the
SARANA
PEMBELAJARAN
DAN
INFORMASI” dengan harapan sekolah dapat lebih
reach of SMP IT Tunas Cendekia Mataram with do
meningkatkan mutu dalam pelayanan publik dan
not require a lot of time to get the furthest regions
pembelajaran bagi para siswa- siswanya.
though. Keywords: vocational high school, SMP IT Tunas
1.2.Rumusan Masalah Agar skripsi ini dapat sesuai dengan tujuan yang
Cendekia Mataram learning and Information, School
hendak di capai, maka perlu adanya suatu rumusan
Website, website creation E-Learning
masalah yang jelas dan terarah. Adapun perumusan masalah dalam skripsi ini adalah sebagai berikut 1.
Bagaimana membuat suatu sistem informasi siswa dan guru pada SMP IT Tunas Cendekia Mataram
1
system, metode perancangan dan implementasi.
berbasis web sehingga dapat menunjang efektivitas dalam proses belajar mengajar di sekolah? 2.
2. Pembahasan 2.1 Pengertian Sistem Sistem adalah kumpulan dari elemen yang berinteraksi untuk satu tujuan tertentu [1]
Bagaimana merancang sebuah website e-learning yang mampu menghasilkan metode pembelajaran yang
efektif,
efisien
dan
modern
untuk
meningkatkan mutu sekolah dengan PHP dan
2.2 Definisi Informasi informasi adalah data yang sudah diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu. Data adalah fakta yang sudah ditulis dalam bentuk catatan atau direkam ke dalam berbagai bentuk media (contohnya komputer)[2]
database MySQL? 1.3 Manfaat dan Tujuan Penelitian Tujuan penelitian yang penulis lakukan adalah
2.1 Tentang SMP IT Sekolah Menengah Pertama lslam Terpadu (SMP-IT)
sebagai berikut: 1.
Terciptanya
sistem
informasi
berbasis
Tunas
website pada SMP IT Tunas Cendekia Mataram
yang
manfaatkan
efisien
oleh
dan
guru,
dapat
siswa
penulisdapat
perkuliahan
selama
maupun
Memberikan
kemudahan
bagi
Pendidikan Nasional. Sekolah ini mulai beroperasi pada tahun 2012/2013.
yang
3.Analisis dan Perancangan
Sekolah
3.1 Analisis Kebutuhan Fungsional
Menengah Pertama Islam Terpadu untuk mempublikasikan
dan
a) User bisa mendapatkan informasi tentang
memberikan
profil sekolah
informasi/promosi kepada masyarakat luas mengenai
keunggulan
sekolah
b) User bisa mendapatkan informasi tentang visi
yang
dan misi sekolah
bersangkutan
c) User bisa mendapatkan informasi tentang berita terbaru seputar dunia pendidikan
1.4 Tinjauan Pustaka Beberapa
penelitian
mengenai
d) User bisa mendapatkan informasi tentang guru
sistem
yang ada di SMP IT Tunas Cendekia Mataram
informasi sekolah yang telah dilakukan oleh
e) User bisa melihat foto galeri atau dokumentasi
banyak mahasiswa dari berbagai perguruan
kegiatan sekolah pada menu galeri
tinggi dengan masalah yang berbeda-beda.
f) Guru bisa mengelola informasi tentang data
Salah satu penelitian yang berkaitan dengan
pribadi mereka yang tercatat di SMP IT Tunas
sekolah yaitu dengan judul : “Perancangan
Cendekia Mataram
Sistem Operasi Berbasis Web Pada MTS MA’ARIF
NU
04
g) Guru bisa mengupload materi
TAMANSARI
h) Siswa bisa mengelola informasi dan data diri
PURBALINGGA”yang diteliti oleh Unik Nur
mereka di SMP IT Tunas Cendekia Mataram
Fauziah dari STMIK Amikom Yogyakarta.
i) Siswa dapat mendownload materi yang di
Penyusun juga menjadikan penelitian yang
berikan guru
dilakukan oleh Catur Sudrajat dari UIN Syarif Hidayatullah
satu
Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang system
penulis ikuti. 3.
salah
Mataram berciri khas Islam tetap berpedoman pada
mengikuti
organisasi
merupakan
pada umumnya. Pada sisi lain, SMP-IT Tunas Cendekia
dan
Mengembangkan secara nyata ilmu yang sudah
Mataram
Lembaga Pendidikan Formal yang sederajat dengan SMP
di
masyarakat umum pengguna internet. 2.
Cendekia
Jakarta
yang
berjudul
j) Admin dapat mengelola web SMP IT Tunas
:
Cendekia Mataram melalui menu admin.
“Pembangunan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis Web”
3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional
sebagai tinjauan pustaka penulis.
1. Operasional a. Perangkat Keras
1.5 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan penulis dalam pembuatan Rancan Bangun Aplikasi Berbasis Web Pada SMP IT Tunas Cendekia Mataram Sebagai Sarana Pembelajaran Dan Informasi ini dibagi menjadi empat, yaitu metode pengumpulan data, analisis
Perangkat keras yang digunakan minimal memiliki spesifikasi :
2
i.
Processor intel atau kompatibel 1.8 Ghz).
hasil perancangan sistem yang mudah
ii.
Ram 512 MB.
dikomunikasikan oleh sistem kepada
iii.
Harddisk 40 GB.
pemakai ataupun programmer..
iv.
Sistem Operasi Windows XP Home
v.
Web browser
b. Perangkat Lunak Perangkat lunak diperlukan dalam pembuatan sistem dan pemrosesan data dari sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut : Gambar 2. DFD Level 0 Admin-User
a. Macromedia Dreamweaver b. My Sql. c. Apache d. Adobe Photoshop. e. Web browser 1.3
Perancangan Sistem
1.3.1 Perancangan Flowchart Rancangan sistem baru yang akan dibuat
Gambar 3. DFD level 0 Pengajar
dalam sistem ini adalah menggunakan flowchart.
– Siswa
Flowchart digunakan untuk menunjukkan arah aliran data yang terjadi secara fiscal, berikut gambar dari flowchart sistem yang akan di bangun pada SMP IT Tunas Cendekia Mataram. gambar 1. Flowchart Sisitem
DFD level 1 Admin – User
DFD Level 1 Pengajar – Siswa
4.Implementasi Dasar Sistem 4.1 Manual Program Admin
1.3.2 Perancangan DFD DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data yang digunakan untuk menggambarkan hasil analisa maupun
3
Gambar 9.Tampilan Manajemen Agenda
Gambar 4. Tampilan Form Login Admin
Gambar 10. Tampilan Manajemen Album
Gambar 5 Tampilan Form Menu Utama Admin
Gambar 6.Tampilan Form Manajemen User
Gambar 11. Tampilan Galeri Foto
Gambar 7.Tampilan Manajemen Kategori
Gambar 12. Tampilan Halaman Statis 4.2 Manual Program Pengajar
Gambar 8.Tampilan Manajemen Berita
Gambar 13 Tampilan Halaman Login Pengajar
4
Gambar 20. Tampilan Mata Pelajaran Siswa Gambar 14. Tampilan Halaman Menu Utama Pengajar
Gambar 21. Tampilan Materi Siswa
Gambar 15. Tampilan Halaman Unggah Materi
Gambar 22. Tampilan Tugas Siswa
Gambar 16. Tampilan Manajemen Tugas Gambar 23 Tampilan Nilai Siswa 4.1 Manual Program Siswa 5.Kesimpulan Dan Saran 5.1 Kesimpulan Berdasarkan uraian penjelasan dan pembahasan pada seluruh bab pada skripsi “RANCANG BANGUN APLIKASI BERBASIS WEB PADA SMP
IT
TUNAS
CENDEKIA
MATARAM
SEBAGAI SARANA PEMBELAJARAN DAN INFORMASI” maka dapat di tarik kesimpulan
Gambar 17. Tampilan Halaman Login Siswa
sebagai berikut: 1.
Situs yang dibuat menggunakan bahasa PHP dan database MySQL sehingga situs tersebut lebih mudah dalam mengupdate informasi didalam
Gambar 18. Tampilan Halaman Menu Siswa
situs
karena
ada
content
management system. 2.
Situs yang isinya up to
date, dapat
meningkatkan citra SMP IT Tunas Cendekia Mataram di kanca nasional. 3.
Situs yang dibuat dengan animasi minim, sehingga dapat mempercepat akses
Gambar 19. Tampilan Kelas Siswa 4.
Dengan adanya sistem informasi berbentuk web, informasi akan lebih cepat sampai kepada user
5
5.
Siswa jadi lebih mengenal dunia IT.
registrasi e-learning dan tidak menyertakan
6.
Adanya fasilitas e-learning yang dapat mempermudah
jadwal pelajaran tiap kelas untuk siswa yang
pengajar dalam menyampaikan materi quis kepada
login ke halaman e-learning..
siswa. 7.
Dari hasil SDLC (System development life-cycle) dapat disimpulkan bahwa website ini layak untuk digunakan guna meningkatkan mutu SMP IT Tunas
Demikian saran yang penulis sampaikan agar dapat
Cendekia Mataram 8.
diterima sebagai masukan dan bisa dipergunakan sebagai
Dari rancangan DFD dan ERD dihasilkan sebuah mekanisme
rancangan
e-learning
yang
pendukung kemajuan Rancang Bangun Aplikasi Berbasis
dapat
Web Pada Smp It Tunas Cendekia Mataram Sebagai
meningkatkan mutu sekolah dengan adanya akses
Sarana Pembelajaran Dan dalam masa mendatang.
khusus guru dan siswa. Siswa juga dapat mengetahui secara online nilai tugas yang dikerjakan secara online juga.
Daftar Pustaka
5.2 Saran
[1] Zulkifli amsyah, Manajemen Sistem Informasi,
Mengingat dalam pembuatan skripsi ini masih banyak
Gramedia Pustaka Utama Hal : 2,1997.
kekurangan dan tidak ada yang sempurna di dunia ini
[2] Jogiyanto, HM, Analisis dan Desain Sistem
kecuali Sang Pencipta, maka dari itu kritik dan saran sangat
Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktik
diharapkan demi membangun dan memperbaiki sistem
Aplikasi Bisnis hal : 2 (Yogyakarta: Andi Offest, 2005)
dalam pembuatan website SMP IT Tunas Cendekia Mataram. Kiranya skripsi ini dengan segala manfaat, kelebihan dan kekurangan dapat diterima serta memberikan manfaat bagi masyarakat luas Adapun saran dari penulis untuk instansi terkait dan
Biodata Penulis
masyarakat luas dalam pembuatan website sekolah ini diantaranya: 1.
Muhammad Khulaimi, memperoleh gelar Sarjana
Dengan adanya sistem yang baru ini pihak instansi
Komputer(S.Kom), Jurusan Teknik Informatika,
supaya lebih memperhatikan website untuk selalu mengupdate
data
dan
informasi
yang
STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
akan
disampaikan kepada masyarakat luas bermanfaat,
Heri
berkualitas dan mengikuti arus dalam dunia teknologi
Komputer
informasi. 2.
penyusunan
skripsi
ini,
penulis
(M.Kom),
Program
gelar Pasca
Magister Sarjana
Yogyakarta. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta.
ditingkatkan Dalam
memperoleh
Magister Ilmu Komputer Universitas Gajah Mada
Pengembangan dan pelatihan sumber daya manusia dalam mengenal dan memanfaatkan teknologi perlu
3.
Sismoro,
tidak
mencantumkan atau membuat validasi umur saat
6
