RÁMCOVÁ SMLOUVA "BIBLIOFRAFIE DĚJIN ČESKÝCH ZEMÍ KOMPLEXNÍ SOFTWAROVÉ ZABEZPEČENÍ" (projekt EHB č. 502 schválen usnesením vlády ze dne 29.června 2011) Číslo smlouvy objednatele: Číslo smlouvy zhotovitele:
uzavřená mezi těmito stranami ve smyslu ust. § 11 a ust. § 89 až 92 na základě zjednodušeného podlimitního řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách s jedním uchazečem dle Obchodního zákoníku, zákon č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, ustanovení § 536 - 565 na dílo
I.
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Se sídlem: IČ: DIČ: Číslo účtu: Zapsaný:
Historický ústav Akademie věd ČR, v.v.i Prosecká 809/76 190 00 Praha 9 679 85 963 CZ679 85 963 zřizovací listina K - 567/P/06 ze dne 28.06. 2006
Zastoupený:
Prof. PhDr. Eva Semotanová DrSc., ředitelka
ve věcech smluvních:
Prof. PhDr. Eva Semotanová DrSc., ředitelka
(dále jen "objednatel") Dodavatel: Se sídlem: IČ: DIČ: Číslo účtu: Zapsaný: Zastoupený: ve věcech smluvních: (dále jen "dodavatel") 1
II.
PREAMBULE Rámcová smlouva je uzavřena
na základě zjednodušeného podlimitního řízení dle ustanovení § 38 a podmínky § 25 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů s užitím § 89 odst. 3, tj. uzavřením smlouvy s jedním uchazečem dle § 92 odst. 1 s konkrétně vymezenými podmínkami dle § 92 odst. 1 písm. a). Smlouva je uzavřena na 4 roky.
III.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ Závazkový právní vztah mezi objednatelem a dodavatelem se řídí ustanoveními Obchodního zákoníku. Smluvní strany prohlašují, že v době uzavření smlouvy mají nezbytná oprávnění k podnikání v daném oboru a že jim není známa žádná skutečnost, která by mohla vést k odnětí takového oprávnění. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 4,120.000,- Kč bez DPH. Poznámka: Poskytovatel je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
IV.
PŘEDMĚT PLNĚNÍ - SMLOUVY O DÍLO Z OBORU SLUŽEB Předmět díla je dán projektem DF12P01OVV019 Předmět plnění, obsah a rozsah objednatel vymezil následovně: projektová analýza cílů a návrh technického řešení, dodávka softwaru dle předložené specifikace konverze cca 230 000 záznamů do nového softwaru revize a standardizace konvertovaných dat technická podpora, operativní řízení work-flow, monitoring a reporty, komplexní multilinguální webová služba připojení na páteřní síť internetu včetně údržby, aktualizace a přenosů, zajištění rešeršního a virtuálního badatelského prostředí související služby (počítačové sítě, zaškolení pracovníků) Technické požadavky na tyto služby jsou podrobněji specifikovány v zadávací dokumentaci veřejné zakázky. I. 2012 - 07/2012 Konverzi cca 230 000 záznamů do nového software, revize a standardizace konvertovaných dat. Software pro tvorbu tištěných výstupů. II. 2013 Zveřejnění databáze na internetu. III. 2012 - 2013 Revize a standardizace konvertovaných (MARC 21) dat. IV. 2012 - 2014 Zpracování nových dat, podpora katalogizace V. 2013 - 2014 Implementace kompatibilních systémů, úprava dat v rámci EHB, mezinárodní výměna dat.
2
VI. 2013 - 2014 Modernizace a vývoj softwaru - otevřenost systému vůči vyhledávačům. VII. 2013 - 2015 Vydání dílčích výstupů na datových nosičích. Konečný výstup: Očíslovaná data - bibliografický výstup : podklad pro sazbu knihy. Obsah a rozsah je dán v zadávací dokumentaci a bude upřesněn konkrétními smlouvami a objednávkami v příslušném roce.
V.
MÍSTO PLNĚNÍ: Místem plnění je .Historický ústav AV ČR, v.v.i.
VI.
DOBA PLNĚNÍ Rámcová smlouva se uzavírá na dobu 4 roků. Zahájení plnění 07/2012. Ukončení plnění 06/2016.
VI.
CENA PLNĚNÍ Předpokládaná hodnota: Předpokládaná hodnota za 4 roky: Předpokládaná hodnota za rok:
4,9 mil. Kč bez DPH (max.) investiční 4,900.000,- Kč 07/2012 1,300.000,- Kč 2013 900.000,- Kč 2014 900.000,- Kč 2015 900.000,- Kč 06/2016 900.000,- Kč
Podmínky změny ceny Smluvní ceny (dílčí, celková za 4 roky) mohou být měněny za následujících podmínek: 6.1. Změny zákona o DPH. 6.2. Nárůst spotřebního cenového indexu za rok vyhlášený ČSÚ překročí 7 % 6.3. Změny (rozšíření, zúžení) předmětu plnění, sdělený objednatelem s předstihem 3 měsíců
VII.
PLATEBNÍ PODMÍNKY Objednatel nebude poskytovat na jednotlivé konkrétní činnosti a služby zálohy. Dodavatel realizuje jednotlivé činnosti na základě roční smlouvy nebo objednávky. Lhůta faktur je 30 dnů od jejich doručení zadavateli, za podmínky jejich převzetí, doloženého zápisem o předání a převzetí provedených služeb. Při nedodržení termínu splatnosti ze strany objednatele, má dodavatel právo účtovat objednateli úrok z prodlení dle obecně platných právních předpisů. Při prodlení s plněním ze strany dodavatele delším jak 30 dnů, má objednatel právo zadržet 20 % z fakturované částky do doby provedení nápravy, úrok z prodlení se v tomto případě neuplatňuje. 3
VIII.
PRÁVNÍ PŘEDPISY Vztahy smluvních partnerů se řídí obecně závaznými právními předpisy platnými v ČR. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem posledního z účastníků. Vyhotovuje se ve čtyřech stejnopisech, každá smluvní strana obdrží dva stejnopisy s platností originálu.
IX.
VLASTNICKÉ PRÁVO Vlastnické právo zůstává beze změny objednateli.
X.
ZÁRUKY Základní záruční lhůta za jakost plnění díla z oboru služeb je 2 roky ode dne předání a převzetí.
XI.
ODPOVĚDNOST DODAVATELE A NÁHRADA ŠKODY 11.1.
11.2. 11.3.
XII.
Dodavatel bude provádět svoji činnost podle platných právních předpisů a v souladu s povoleným předmětem podnikání. případné další pokyny pro činnost dodavatele může vydat výhradně prověřený zástupce objednatele. Ostatní třetí osoby, nájemci, uživatelé nejsou oprávněni vydávat dodavateli jakékoliv pokyny. Dodavatel bude vykonávat požadované činnosti osobně, svými zaměstnanci. Případná odpovědnost za náhradu škody ze strany dodavatele se řídí příslušnými ustanoveními platných právních předpisů. K tomuto účelu předloží dodavatel objednateli kopii své platné pojistné smlouvy.
SMLUVNÍ MAJETKOVÉ SANKCE - ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY 12.1.
12.2
12.3.
Objednatel má právo na snížení o 20 % z fakturované částky z jednotlivého daňového dokladu (dílčího, celkového) z důvodů nedostatku v poskytované činnosti - díle opakovaného zanedbání povinností a porušení ustanovení právních předpisů a této smlouvy. Objednatel na toto porušení smluvního závazku upozorní (reklamuje) odpovědného zástupce dodavatele. Lhůta pro odstranění reklamace je 30 dnů. Tímto opatřením není dotčeno právo na náhradu škody objednateli. Odstoupení od smlouvy Objednatel může odstoupit od smlouvy, pokud dodavateli prokáže zásadní porušení povinností z této smlouvy, na které dodavatele písemně upozornil ve lhůtě 60 dnů ode dne doručení reklamace při neprovedení nápravy. Dodavatel může odstoupit od smlouvy v případě opožděné úhrady daňového dokladu o více jak 30 dní, pokud na prodlení objednatele upozorní a poskytne mu náhradní lhůtu ke splnění. Při jejím nedodržení má právo po uplynutí 60 dnů od smlouvy odstoupit.
4
XIII.
OBCHODNÍ INFORMACE Jiné obchodní a technické informace, které byly vzájemně svěřeny smluvním partnerem, nebudou zpřístupněny třetím osobám, bez písemného souhlasu a smluvní partneři nepoužijí tyto informace ani pro jiné účely než k plnění podmínek této smlouvy.
XIV. AUTORSKÁ PRÁVA Nejsou uvažována ani nemohou být mezi smluvními partnery uplatněna. případná průmyslová práva bez předchozího oznámení (roční lhůta) nemohou být uplatněna.
XV.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. jehož smysl a ekonomický dopad bude co nejbližší původnímu ustanovení. Nedílnými součástmi smlouvy jsou následující přílohy: 15.1. Oceněný předmět plnění dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace 15.2. Návrh smlouvy na rok 2012 vypracovaná dodavatelem.
XVI. PODPISY SMLUVNÍCH STRAN
V Praze, dne 02.07. 2012
V Praze, dne 02.07.2012
Za objednatele: prof. PhDr. Eva Semotanová DrSc. ředitelka ústavu
Za dodavatele.
Příloha č. 2 - Celkové roční plnění - nabídková cena, nedílná součást rámcové smlouvy.
5
Příloha č. 2
NABÍDKOVÁ CENA Ocenění požadovaných dodávek, prací, služeb z oboru "Bibliografie dějin českých zemí" (zadavatel HU AV ČR, v.v.i.)
Pořadí
2.1 2.2
Popis prácí, dodávek a služeb Rok 2012 - 2015 Soubory výkonů Projektová analýza cílů Dodávka software
2.3
Konverze cca 230 000 záznamů
2.4 2.5 2.6 2.7 2.8.
2.9
Množství ks hod
Cena v Kč bez DPH jednotková celkem
100 150 230 tis.
Technická podpora work - flow, monitoring Komplexní webová služba Připojení na páteřní internet Revize a standardizace konvertovaných dat Zajištění virtuálního badatelského prostředí, rešerše Souhrn za rok 2012 (07/2012) 2013 2014 2015 až 06/2016 Související služby
30 50 30 50 120 530
- počítačové sítě - zaškolení pracovníků
105
Celkem za rok 2012 - 2016 Nabídková cena za r. 2012 Nabídková cena za r. 2013 - 2016
635
V ……………, dne: _____________________________ razítko a podpis uchazeče
Poznámka:
Uchazeč je povinen ocenit všechny práce v rozsahu uvedených hodin.
6
7
