Rak Dua Fungsi (Moving Storage)

“Rak Dua Fungsi (Moving Storage)” (LAPORAN IMPLEMENTASI – INNOVATION AWARD 2016) (TULISKAN NAMA TIM & BRANCH) Marfin – (12060061 - ANGGOTA – DEPARTEMEN – NO HP) Eko Kristanto – (04110572 - ANGGOTA - DEPARTEMEN – NO HP)

INNOVATION AWARD

PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2015

IMPLEMENTATION A. JUDUL Tuliskan Judul ide inovasi disini, Contoh: “BBM TOKO” B. LATAR BELAKANG INOVASI Permasalahan yang terjadi khususnya ditoko-toko spesifik yang tidak ada gudang dengan luas toko yang kecil, dengan luas area <35m2 (seperti : Rest Area, Apartement, Bandara, Stasiun, dll). Walaupun saat ini dibeberapa toko spesifik sudah menerapkan Hanging Locker / Paraphet yang berfungsi sebagai tempat Alternatif penyimpanan barang, tetapi dari jika dilihat dari sisi biaya, fungsi dan estetika menjadi kurang efisien dan tidak dapat difungsikan secara maksimal (contoh : bangunan toko sekelilingnya adalah dari kaca tempered, barang yang akan disimpan adalah barang dengan beban yang berat - botol air mineral, dll). Sering terjadi kekosongan barang (OOS) ditoko spesifik, khususnya barang – barang yang fast moving karena tidak tersedianya gudang / tempat penyimpanan ditoko spesifik. Membantu memaksimalkan penjualan / SPD untuk toko-toko spesifik Inovasi desain rak baru / Alternatif penyimpanan barang pengganti gudang dan hanging locker dengan nama Moving Storage.


Standar Luas Toko Spesific List Toko dengan Luas Area <35 m2

C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan Membuat tempat penyimpanan barang alternatif pengganti gudang, khususnya untuk toko-toko spesifik yang tidak ada gudang, serta pilihan alternatif pengganti Hanging Locker yang untuk biaya pengadaannya lebih mahal. Sebagai solusi untuk permasalahan kekosongan barang (OOS) ditoko-toko spesifik, karena tidak ada tempat untuk menyimpan stock barang. Memaksimalkan penjualan barang-barang yang fast moving khususnya serta SPD toko-toko spesifik.

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2015 D. METODE PELAKSANAAN Kondisi Sebelum Ide Perbaikan Terdapat beberapa Toko Spesifik yang tidak memiliki gudang dan bangunan toko hampir sekelilingnya adalah dari kaca tempered, serta sudah menerapkan hanging locker/parapet, contoh : Bandara 2D Perbandingan Harga Paraphet dengan Moving Storage


Ide sudah mulai dilaksanakan pada tanggal 10 Agustus 2015 dengan mengajukan pemesanan/ pemenuhan barang kepada dept purchasing untuk pembuatan barangnya. Karena Moving Storage ini merupakan sesuatu yang baru, terdapat kesulitan dari pihak rekanan untuk pemenuhannya (memakan waktu lumayan lama), maka dari pihak purchasing menyarankan untuk berkonsultasi dengan tim lay out marketing HO, dengan pertimbangan efisiensi dan efektifitas penggunannya akhirnya terealisasi sebuah Moving Storage yang lebih simpel, efisien dan efektif (terdapat perubahan dari ide awal/sebelumnya) Ide sedang diterapkan di Toko Spesifik Apartement Silkwood kode toko 1M28 (Cabang Cikokol) pada 1 Rak Single saja (free rack) Ide mulai diterapkan pada tanggal 18 September 2015 (sudah berjalan ± 27 hari

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2015 Desain Existing Rak Toko Spesific

Ide Awal Desain Rak Dua Fungsi

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2015 Kondisi Setelah Pelaksanaan Ide Perbaikan

Data Stock Barang Sebelum & Setelah Implementasi Moving Storage di Free Rack


E. BIAYA IMPLEMENTASI Dari sisi efisiensi biaya untuk pengadaan 1 (satu) Moving Storage ini adalah Rp.495.000,- (sudah termasuk ppn) sementara untuk pengadaan hanging locker sebesar Rp. 1.200.000,- (seperti lampiran diatas) atau lebih hemat sekitar Rp. 705.000,-

F. HASIL IMPLEMENTASI Dampak Ide Perbaikan dari segi QCDSM

ASPEK KUALITAS

KONDISI SEBELUM

KONDISI SETELAH

POTENSIAL BENEFIT (KEUNTUNGAN)

Quality

Kendala penyimpanan / stock barang di Toko spesifik yang tidak ada gudang

Moving Storage dapat dijadikan sebagai pilihan penyimpanan barang

Potensi sales untuk barang-barang yang laku (fast moving) dapat dimaksimalkan

Barang kosong (OOS) barangbarang fast moving / laku

kemungkinan barang kosong (OOS) semakin kecil

SPD toko dapat lebih tumbuh

Biaya untuk pengadaan Hanging Locker / Parapet lumayan mahal

Biaya untuk pengadaan Moving Storage lebih murah Rp.495.000,- x 10

Hemat biaya s/d Rp.705.000,- x 10 rak = Rp.7.050.000 => s/d 58,75%)

Cost

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2015 Rp.1.200.000,x 10 rak = Rp.12.000.000,(ilustrasi)

rak = Rp.4.950.000,(ilustrasi)

Terdapat pendapatan lain-lain (area yang disewakan) di Bagian depan Moving Storage

ada lainyang

Pemasangan Promosi di bagian depan Moving Storage

Delivery

Intensitas pengiriman barang lebih banyak / sering karena barang tidak dapat di stock

Intensitas pengiriman barang dapat dikurangi, karena barang dapat langsung di stock

Biaya pengiriman (cost delivery) lebih kecil / sedikit

Safety

Fungsi Hanging Locker yang diterapkan kurang maksimal (estetika, barang yang disimpan)

Fungsi Moving Storage lebih maksimal (menyatu dengan rak, juga dapat menyimpan barang-barang yang berat)

Barang-barang yang disimpan didalam Moving Storage Alternatives lebih aman

Tidak pendapatan lain (area disewakan)

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2015 Morale

Banyak karyawan tidak peduli dan cenderung malas untuk menyampaikan ideide perbaikan yang dapat dilakukan, terutama yang berhubungan dengan kondisi toko

Karyawan lebih peduli untuk mencari ide perbaikan lain, khususnya yang berhubungan dengan toko, agar operasional toko lebih efektif dan efisien

Permasalahan yang sering terjadi dan ditemui ditoko dapat dicarikan solusinya

Personil toko cenderung pasif dan menerima / pasrah dengan keadaan / kondisi yang dihadapi

G. KESIMPULAN Ide ini dapat dijadikan sebagai solusi untuk permasalahan khususnya toko-toko spesifik yang tidak memilki gudang penyimpanan / alternatif pengganti gudang, serta pilihan alternatif pengganti Hanging Locker yang untuk biaya pengadaannya lebih mahal . Sebagai solusi untuk permasalahan kekosongan barang (OOS) ditoko-toko spesifik, karena tidak ada tempat untuk menyimpan stock barang. Memaksimalkan penjualan barang-barang khususnya yang fast moving serta meningkatkan SPD toko-toko spesifik.


H. PENUTUP -

LAMPIRAN -

Rak Dua Fungsi (Moving Storage)

Recommend Documents