Questionnaire příručka uživatele Obsah: K čemu aplikace slouží? Popis funkcí Návod k použití o
Úvodní dialogové okno
o
Pro respondenty
o
Pro administrátory
K čemu aplikace slouží?
Program questionnaire je navržen tak, aby byl schopen zobrazovat a vyhodnocovat elektronické dotazníky. Celý program je jednoduchý na ovládání, snadno přístupný a intuitivní. Aplikace je schopna pojmout jak otázky s více možnostmi odpovědi, tak otázky s přímou slovní odpovědí. Všechna data vyplněná respondenty lze exportovat do souboru s příponou .csv ( = otevřený tabulkový formát, lze jej zobrazit v aplikaci MS Excell). K provozu aplikace Questionnaire je třeba být připojen k internetu. Data jsou skladována na SQL serveru, na který se aplikace při každé akci připojuje.
Jiří Kolda & Petr Jelínek
-1-
31.10.2010
Popis funkcí
Úvodem: Součástí aplikace jsou dvě hlavní sekce – respondentská a administrátorská. Tyto sekce jsou od sebe odděleny bezpečnostním heslem, což běžným uživatelům omezuje přístup do administrátorské sekce. Struktura dotazníku je tímto zabezpečena. Sekce respondentská: Tato sekce umožňuje běžným respondentům vyplňovat předem připravené dotazníky. Přímo v hlavním okně jsou přehledně zobrazeny okruhy, otázky, popř. podotázky. Respondent musí pouze zaznamenat všechny odpovědi a následně stiskem jediného tlačítka uložit data do databáze na vzdáleném serveru. Sekce administrátorská: Tato sekce je mnohem komplexnější, než sekce respondentská. Zde aplikace umožňuje administrátorům vytvářet samotnou strukturu dotazníků, zadávat okruhy, otázky, vytvářet vlastní typy odpovědí, nastavovat přístupová práva pro různé uživatele a spoustu dalších funkcí (o samotném použití dále). Do administrátorské sekce se mohou dostat pouze uživatelé s nastaveným přístupovým heslem. Implicitně je to hlavní správce dotazníku, ten pak, jak bylo zmíněno, může vytvářet uživatelské účty i pro další administrátory.
Jiří Kolda & Petr Jelínek
-2-
31.10.2010
Návod k použití:
Úvodní dialogové okno:
První obrazovka, která se objeví po spuštění aplikace umožňuje výběr dotazníku. Je zde seznam již vytvořených dotazníků a nabízí se možnost buďto se k některému přihlásit použitím přístupového hesla, nebo si vytvořit nový. Po stisknutí odkazu "Nový..." se zobrazí autorizační dialog, ve kterém je požadován Login a Heslo. Tyto údaje získá uživatel tak, že se zaregistruje na webu. Jestliže se autorizace podaří, je uživateli zobrazen ještě poslední dialog, ve kterém již může vytvořit nová dotazník zadáním jeho jména a vstupního hesla (to pak bude sloužit pro přístup k dotazníku samotnému).
Jiří Kolda & Petr Jelínek
-3-
31.10.2010
Pro respondenty:
Po úspěšném přihlášení k dotazníku se zobrazí již hlavní okno aplikace. Nic moc na něm vidět není, ale zásadní je nabídka "Dotazník" v horní liště. Zde si respondent spustí dotazník, aby následně mohl vyplňovat odpovědi. Princip je jistě patrný z následujícího obrázku.
Po ukončení práce stačí uložit data do databáze stisknutím tlačítka "Uložit odpovědi". Pro přihlášení dalšího uživatele stačí spustit dotazník znovu příkazem na horní liště.
Jiří Kolda & Petr Jelínek
-4-
31.10.2010
Pro administrátory:
Do administrátorské sekce se dostaneme pomocí příkazu "Administrátor"
také
na
horní
liště.
Proběhne
krátká
autentizace a po úspěšném přihlášení se zpřístupní nabídka "Administrace", kde již můžeme spustit samotnou editaci dotazníku nebo zde můžeme nastavovat uživatelské účty, či exportovat data do excelového souboru.
Jiří Kolda & Petr Jelínek
-5-
31.10.2010
Editace dotazníku:
V tomto dialogovém okně můžeme vytvářet, editovat a mazat okruhy. Tyto okruhy pak obsahují otázky. Tyto otázky můžeme k jednotlivým okruhům přidat stisknutím největšího tlačítka v okně úplně vespod. Zobrazí se následující okno.
Zde vidíme velmi podobné ovládací prvky jako v okně předchozím. Seznam otázek již vytvořených a možnosti jako přidání, editace nebo mazání otázek.
Jiří Kolda & Petr Jelínek
-6-
31.10.2010
Pro vytvoření
otázky slouží
malý
dialog, ve kterém můžeme zadat jak text otázky, tak typ
odpovědi
a
vlastnost "Hlavní", která slouží
k
rozlišení
hlavních
otázek
a
pod-
otázek. Pokud chceme vytvořit vlastní typ odpovědi, zvolíme odkaz "Nový..." pod seznamem již vytvořených typů. Na následném formuláři se nám ukáže celá řada ovládacích prvků. V první řadě je tu Název typu odpovědi a volna způsobu odpovědi. Klíčovým prvkem pro typy odpovědi s více možnostmi je seznam možností na pravé
straně.
odpovědi
zde
možnosti,
přiřadíme mezi
typu
kterými
respondent pak bude moci vybrat. Po nastavení všeho potřebného potvrdíme tlačítkem "OK".
Jiří Kolda & Petr Jelínek
-7-
31.10.2010
FAQ
Q: Jak přesně probíhá registrace na webu? A: Registrace je jednoduchá a rychlá. Je to základní a klíčový předpoklad pro vytvoření nového dotazníku.
Na stránce Registračního formuláře stačí vyplnit své jméno, příjmení, přihlašovací údaje a emailovou adresu. Na tuto adresu po registraci přijde automaticky mail, ve kterém jsou všechny zadané údaje. Přihlašovací údaje (Login a Heslo), které uživatel vyplnil při registraci, jsou potřeba v úvodním dialogovém okně hned po spuštění aplikace v sekci Autentizace. Pouze po správné autentizaci je uživateli umožněno vytvořit si vlastní dotazník a stát se tak jeho správcem.
Jiří Kolda & Petr Jelínek
-8-
31.10.2010
