PUDOWeb felhaszna ló i ke zikó nyv. Lapker partner va ltózat

PUDOWeb felhasznalói kezikónyv Lapker partner valtózat

Budapest, 2012. május 08. Verzió 1.2

2. oldal, összesen: 68

Tartalom 1

PUDOWeb ismertetés ..................................................................................................................... 6

2

Felhasználói kézikönyv jelölései ...................................................................................................... 6

3

Működés .......................................................................................................................................... 7 3.1

4

Általános működés .................................................................................................................. 7

3.1.1

Képernyő felbontás ......................................................................................................... 7

3.1.2

Támogatott böngészők .................................................................................................... 7

3.1.3

Popup beállítás ................................................................................................................ 7

3.2

Felület működése .................................................................................................................... 7

3.3

PUDOWeb folyamatok működése ........................................................................................... 8

3.3.1

Vonalkód olvasó .............................................................................................................. 8

3.3.2

Csomag sérült .................................................................................................................. 8

3.3.3

Nyomtatás ....................................................................................................................... 8

3.3.4

Változás a POS-en működő üzleti logikához képest ........................................................ 9

3.3.5

PUDO folyamatok ............................................................................................................ 9

3.3.5.1

Egy példafolyamat ..................................................................................................... 11

3.3.5.2

Folyamat indítása ...................................................................................................... 11

3.3.5.3

Folyamat elindult ....................................................................................................... 12

3.3.5.4

Kérés a PUDO központ felé........................................................................................ 13

3.3.5.5

Sikertelen művelet..................................................................................................... 14

3.3.5.6

Sikeres művelet ........................................................................................................ 15

3.3.5.7

Kétlépcsős folyamat befejezése ................................................................................ 17

3.3.5.8

Lezárás nélküli új folyamat indítás ............................................................................ 18

3.3.5.9

Folyamat lezárása ...................................................................................................... 19

Felületek ........................................................................................................................................ 21 4.1

Bejelentkezési oldal ............................................................................................................... 21

4.2

Partneri főoldal ...................................................................................................................... 23

4.3

Felhasználói adatok menü ..................................................................................................... 24

4.3.1

Főoldal ........................................................................................................................... 24

4.3.2

Kilépés ........................................................................................................................... 24

4.3.3

Jelszó változtatás ........................................................................................................... 24 3. oldal, összesen: 68

5

Felhasználói menü ......................................................................................................................... 27 5.1

Érkeztetés .............................................................................................................................. 27

5.1.1

Érkeztetés indítása ........................................................................................................ 27

5.1.2

Érkeztetendő csomagok ................................................................................................ 28

5.1.3

További csomagok azonosítása ..................................................................................... 30

5.1.4

Érkeztetendő csomagok küldése a PUDO központba ................................................... 32

5.1.5

Érkeztetési bizonylat ..................................................................................................... 34

5.2

Csomagkiadás ........................................................................................................................ 38

5.2.1

Csomagkiadás indítása .................................................................................................. 38

5.2.2

Csomagkiadás eredménye............................................................................................. 38

5.2.3

Csomagkiadási bizonylat ............................................................................................... 40

5.3

Csomagkiadás sztornó ........................................................................................................... 42

5.3.1

Csomagkiadás sztornó indítása ..................................................................................... 42

5.3.2

Csomagkiadás sztornó eredménye................................................................................ 42

5.3.3

Csomagkiadás sztornó bizonylat ................................................................................... 44

5.4

Eseti visszáru ......................................................................................................................... 45

5.4.1

Eseti visszáru indítása .................................................................................................... 45

5.4.2

Eseti visszáru eredménye .............................................................................................. 45

5.4.3

Eseti visszáru bizonylat .................................................................................................. 47

5.5

Napi visszáru .......................................................................................................................... 48

5.5.1

Napi visszáru indítása .................................................................................................... 48

5.5.2

Visszáruzandó csomagok ............................................................................................... 48

5.5.3

Visszáruzandó csomagok küldése a PUDO központba .................................................. 49

5.5.4

Napi visszáru bizonylat .................................................................................................. 51

5.6

Beszállítói visszáru ................................................................................................................. 52

5.6.1

Beszállítói visszáru indítása ........................................................................................... 52

5.6.2

Visszáruzandó csomagok ............................................................................................... 53

5.6.3

Beszállítói visszáru eredménye...................................................................................... 54

5.6.4

Beszállítói visszáru bizonylat ......................................................................................... 54

5.7

Jutalékra jogosult csomagok darabszáma ............................................................................. 56

5.7.1

Jutalékra jogosult csomagok darabszáma indítása ....................................................... 56

5.7.2

Jutalékra jogosult csomagok darabszáma eredménye................................................. 57

5.7.3

Jutalékra jogosult csomagok darabszáma bizonylat ..................................................... 58 4. oldal, összesen: 68

5.8

Leltár ...................................................................................................................................... 59

5.8.1

Leltár indítása ................................................................................................................ 59

5.8.2

Leltári csomagok ............................................................................................................ 60

5.8.3

Leltári csomagok küldése a PUDO központba ............................................................... 61

5.8.4

Leltár bizonylat .............................................................................................................. 63

5.9

PUDO zárás ............................................................................................................................ 64

5.9.1

PUDO zárás indítása ...................................................................................................... 64

5.9.2

PUDO zárás eredménye................................................................................................. 64

5.9.3

PUDO zárás bizonylat .................................................................................................... 65

5.10

PUDO tranzakciós lista .......................................................................................................... 66

5.10.1

PUDO tranzakciós lista indítása ..................................................................................... 66

5.10.2

PUDO tranzakciós lista eredménye ............................................................................... 66

5.10.3

PUDO tranzakciós lista bizonylat ................................................................................... 67

5.11

Utolsó lezárt csomagok bizonylatai ....................................................................................... 68


1 PUDOWeb ismertetés A rendszer feladata a Lapker PUDO szolgáltatás árushelyi műveleteinek megvalósítása webes környezetben. Az árushelyi műveletek első változata a Cardnet Zrt. által fejlesztett Point Of Sales (POS) terminálon működő alkalmazás. A jelenlegi kézikönyv a POS terminálon megvalósítottak alapján elkészített webes környezetben működő változatát mutatja be. Az alkalmazás két részre osztható:  

adminisztrációs felület; partneri felület

A felhasználói kézikönyv is ezek alapján készül el. Az első a „Lapker változat” bemutatja a PUDO Web szolgáltatásait a PUDO folyamatok támogatása szempontjából, és bemutatja a Lapker által adminisztrálható adatokat. A felhasználói kézikönyv másik változata a „Lapker partneri változat” a PUDO szolgáltatását, mint „viszonteladó” partnerek számára készül.

2 Felhasználói kézikönyv jelölései A felhasználói kézikönyv könnyebb érthetősége érdekében a felhasználói felületeket különböző ábrákkal látjuk el.

Magyarázó jelek: Sárga „buborék”. Ezekkel a jelekkel a felületeken megjelenő információkat egészítjük ki magyarázó szövegekkel.


Pozíció jelek: Körben számokkal

jelezzük, hogy a felhasználói kézikönyv ismertető szövege a felületen melyik elemre vonatkozik. Ilyenkor a felhasználói kézikönyvben a számot jelezzük (1).

3 Működés 3.1 Általános működés 3.1.1

Képernyő felbontás

A weboldal az általában szokásos képernyőfelbontások mindegyikével működik, azonban az űrlapok 1024x768-as felbontásra vannak optimalizálva. 3.1.2

Támogatott böngészők

A jelenleg használatos szabványos böngészők mindegyike támogatott, azonban mélyebb tesztelésnek csak a legújabb és legnépszerűbb változatokon történt meg. Ezek az Internet Explorer 8,9, Firefox 3.6 , Chrome 17. 3.1.3

Popup beállítás

A folyamatok végén a bizonylatok egy popup ablakban jelennek meg. Ezért a böngészőben az adott weboldalra vonatkozólag be kell állítani a popup ablakok engedélyezését. Ezt a beállítást az első bizonylat nyomtatáskor is be lehet állítani, amikor a böngésző figyelmeztet a popup ablak megjelenésére, azonban ekkor figyelemmel kell lenni, hogy állandó engedélyezést állítsunk be, ilyenkor sajnos –böngésző függő módon-, az aktuális bizonylat már elérhetetlen lehet, és azt csak az utólagos bizonylatnyomtatás képernyőn lehet elérni

3.2 Felület működése 

A felhasználói felületen a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.



Ahol a megjegyzés szerepel, az a mező segédmező, és a begépelt részszöveg keresése történik, amennyiben TAB-ot nyomunk. A keresett adat viszont egy másik lista mezőben jelenik meg. Azokon a helyeken, ahol a lista után egy hozzáad szöveg jelenik meg :



, ott a lista bővíthető amennyiben a hozzáadás linkre kattintunk. Ilyenkor egy új ablak jelenik meg, amelyben rögzíthetjük az új elemet, majd az ablak bezárásával az új elem használható az eredeti ablakon.




A listákban törölhetünk elemeket. A törlés előtt mindig megjelenik egy megerősítő ablak

amelyben az Igen gomb megnyomása esetén történik 



csak meg az elem törlése. A menüpontok elindítása, a listák megjelenítése és némely ablak megjelenítése előtt a felület inaktívvá válik és „Indítás”, „Dolgozom” szavak jelennek meg egy dialógus ablak szerű felületen. Amíg ez a felület látható, addig a rendszer a háttérben dolgozik, és előkészíti a megfelelő felületet a megjelenítésre. Az ablakok jobb felső sarkában található a működésének megértésében hivatott segíteni.

gomb, amely az adott ablak

3.3 PUDOWeb folyamatok működése 3.3.1

Vonalkód olvasó

A csomagok azonosítói vonalkód olvasóval lesznek beolvasva. Az, hogy a vonalkód olvasó küld-e 'Enter'-t a beolvasás végén vagy sem, az aktuális vonalkód olvasó beállításaitól függ. Azért, hogy ennek ne legyen semmilyen hatása a működésre, ezért az űrlapot, ahol a csomagazonosítót és a sérültségre vonatkozó információt lehet megadni, az 'Enter' gomb lenyomása nem küldi el feldolgozásra a központ felé. Ehhez minden esetben egy gombra kell kattintani, amely az adott folyamat megfelelő elnevezésével rendelkezik. Fontos! A csomagazonosító beolvasása előtt a weboldalon a fókuszt arra az elemre kell irányítani, amelyikbe a vonalkóddal a csomagazonosítót be szeretnénk olvasni. Amennyiben a fókusz nem egy ilyen szövegmezőn van, akkor a vonalkódolvasó által beolvasott csomagazonosító nem jelenik meg! 3.3.2

Csomag sérült

A vonalkód olvasó mindig a csomag azonosítóját olvassa be. Minden ilyen esetben a kereskedőnek azt is meg kell adnia, hogy sérültnek ítéli-e meg beolvasott csomagot. Ez egy checkbox űrlapelemen teheti meg a csomag azonosítójának fenntartott szöveges űrlapelem mellett.

3.3.3

Nyómtatás

Az eredeti rendszerben a POS automatikusan nyomtatott. A webes technológiában viszont a nyomtatás úgy történik, hogy megjelenik a folyamatot lezáró nyomógomb, amire kattintva töltődik be az a PDF dokumentum, amit majd ki lehet nyomtatni. Ebben az esetben viszont semmi garancia nincs arra, hogy a nyomtatás ténylegesen meg is történik. Ennek a felelőssége a felhasználóé. 8. oldal, összesen: 68

Ennek támogatására a folyamatot addig nem lehet befejezni, amíg ezt a bizonylatot nyomtató és folyamatot lezáró gombot a felhasználó meg nem nyomja. Még ebben az esetben is előfordulhat, hogy a bizonylat valami ok miatt nem jelenik meg. (Hálózati hiba, popup ablak engedélyének a hiánya.) Ilyenkor az utólagos bizonylat nyomtatás menüpontban lehet a különböző műveleteinek utolsó bizonylatát elérni. Fontos figyelmeztetés: Csakis a legutolsó bizonylat elérhető! Nyomtatható PDF dokumentumokon lesznek a bizonylatok. A bizonylatok típusai szerint vannak, amelyek a csomagok listáját tartalmazzák több példányban. Az ilyen listázó típusú bizonylatok különböző példányai külön lapra kerülnek. Vannak viszont olyan bizonylat típusok, amelyek csak egyetlen csomagra vonatkoznak. Ezek általában két példányban készülnek (egy vevő és egy eladói példány). Az ilyen esetekben a különböző példányok egy lapra kerülnek úgy, hogy a lapot középen kettévágva a két példány elkülönüljön.

3.3.4

Váltózás a POS-en működő üzleti lógikáhóz képest

A jelenleg működő PUDO üzleti logikához képest annyi változás történik, hogy a csomagkiadási bizonylatok már az érkeztetéskor ki lesznek nyomtatva. A csomag kiadásakor így nem kell a rendszer elérésével foglalkozni. A kiadás később lesz rögzítve. Azt, hogy melyik felhasználónál lesz ez a módosított logika, és melyik felhasználónál működik jelenlegi logika, a felhasználók képernyőn lehet beállítani, a felhasználó megfelelő csoport jogosultságának a beállításával. Ezt a Lapker adminisztrátora teheti meg.

3.3.5

PUDO folyamatok

A PUDO folyamatok megvalósítása során fontos szempont volt, hogy a rendszer igazodik a Lapker oldali meglévő interfészhez. Egyéb szempontok a POS oldali folyamathoz való hasonlóság. Az adatok kezelése és folyamatok biztonságos, megbízható, robosztus működése, könnyű nyomon követhetősége. Egy felhasználónál egyszerre egy folyamat futhat. A folyamat azonnal elindul, amikor a felhasználó az adott PUDO műveletet a menüben elindítja! A rendszer megjegyzi, hogy mit csinált legutóbb, és csak azt engedi neki folytatni. Csak akkor lehet újabb feladatot indítani, ha a korábban elindított folyamat valamilyen módon be lett fejezve. Amennyiben a felhasználó nem akarja tovább folytatni a műveletet, akkor azt le kell zárnia egy gombbal, hogy bármi más újabb műveletbe belekezdhessen. A többi menüpont elérhető akkor is, ha, nincsen lezárva egy megkezdett folyamat, azonban azokra kattintva figyelmeztető üzenet jelenik meg, hogy ehhez a felhasználóhoz tartozik még be nem fejezett folyamat. E mellet megjelenik egy gomb, amivel át lehet lépni a félbe hagyott művelet képernyőjére. A visszalépéskor a képernyő tudja, hogy az előző folyamat hol tartott, és megjeleníti az aktuális állapotot. Lesznek folyamatok, amelyek sokáig tarthatnak. Az ilyen folyamatok lefutását a weboldal nem várja meg, hanem egy hosszan lefutó kérés elküldésekor csak a kérés elküldését jelezzük vissza a weboldalon. Maga a kérés egy háttér futtatásnak a része. Az oldalon először csak az jelenik meg, 9. oldal, összesen: 68

hogy a kérés el lett küldve. Az oldal a háttérben időnként lekérdezi a szervertől, hogy megjött-e már a válasz a PUDO központból. Amennyiben a lekérdezés megtörtént az oldal kérdéses része automatikusan frissülni fog az éppen aktuális állapottal. Amíg a válasz nem jött meg, a műveletet nem lehet lezárni. Itt is van timeout, mint a POS-es megoldásnál. Ha ezen időn túl nem érkezik meg a válasz, a szerver nem vár tovább a PUDO központ válaszára, hanem átbillenti a művelet állapotát. Innentől a felhasználó le tudja zárni a folyamatot egy gomb megnyomásával. Ebben az esetben a tranzakció sikertelen lesz. Amikor a PUDO központból visszajött a válasz, és megjelent az eredménye, akkor a folyamatot a Lezárás gombra kattintva kell befejezni, ami megjelenít egy PDF dokumentumot, ami a tranzakció adatait tartalmazza, és egyben bizonylatként is szolgál. Ez helyettesíti a POS-es slip nyomtatást. Egy kivétel van, ez pedig a 'Csomagkiadás felvitele' képernyő, ahol abban az esetben, amikor már az érkeztetéskor megtörtént a kiadási bizonylat nyomtatása is, nincs nyomtatható PDF. Amennyiben a folyamatban még ott tartunk, hogy nem lett elküldve a kérés a PUDO központ felé, akkor egy 'Mégsem' nevű gombbal lehet befejezni a folyamatot A képernyőkön, a folyamat nyomon követése érdekében megjelennek a különböző folyamat állapotok, amelyeknek az elnevezései: 

   

 

Folyamat kezdete: A kezdeti állapot, amikor meg kell adni az első csomag azonosítóját, ami alapján a rendszer megkezdi az adott műveletet. A csomagazonosító megadása után az aktuális művelete elnevezésével ellátott gombbal (Érkeztetés, csomagfeladás stb) kezdhető el a folyamat. A folyamat megszakításához a Mégsem gombra kell kattintani. Folyamat megszakítva: A folyamat megszakítása. Ez után lehet új folyamatot indítani. Lista kérés elküldése a PUDO kp.-ba: A kérés elindult a PUDO felé. Egylépéses folyamatoknál ez nincs! Lista megérkezett: A feldolgozás megtörtént és megjelennek a beszállító napi érkeztető csomagjai. Egylépéses folyamatoknál ez nincs! Csomag felvétel: A csomagok felvétele alatti állapot. Ilyenkor rögzítjük a képernyőn a további csomagokat. Fontos: Ilyenkor nincs kommunikáció a PUDO központtal, csak a feldolgozandó csomagok rögzítése történik! Adatküldés eredménye megérkezett: A feldolgozás végeztével visszakapott lista. Ez a lezárás előtti állapot, amikor a PUDO által feldolgozott lista visszaérkezik. Folyamat lezárása: A végső állapot, miután egy folyamatot befejeztünk. Ez után lehet új folyamatot indítani. Minden esetben kötelező lezárni a folyamatot, a bizonylat nyomtatás is ehhez kötődik!

Az aktuális képernyőkön mindig az adott műveleteknek megfelelő gombok megnyomása jelenti egy adott folyamat lépés elindítását.  pl Érkeztetés indítása: Az érkeztetés művelet elindítása az első csomag rögzítésével.


 Érkezetés: Maga a művelet, amely során a rögzített csomagokat elküldjük a PUDO központ felé. Fontos! A képernyők támogatják azt a működésmódot, hogy amennyiben hálózati megszakadás, vagy egyéb okok miatt a felhasználó kénytelen félbeszakítani a műveletet, és akár a böngésző bezárására kényszerül, akkor az éppen folyamatban lévő művelet képernyője onnan folytatja, ahol az utolsó végrehajtott művelet történt. Ezért az újbóli belépés után az adott felhasználó:  onnan folytathatja a művelet, amelyik folyamatlépésben a megszakadás előtt félbemaradt;  amennyiben a rendszer éppen válaszra várt a PUDO központból, akkor az újbóli belépéskor már az eredmény tekinthető meg; (mármint ha jött addigra válasz)  nem vesznek el a beolvasott csomagok sem; A képernyők működése attól is különbözik egymástól, hogy egylépcsős, vagy többlépcsős folyamatról beszélünk. Abból a szempontból, hogy a folyamat azonnal elindul-e a menüpont kiválasztásával majd lekérdezi az adatokat a PUDO központból, vagy előtte egy csomagazonosító megadása történik, a folyamatok nem különböznek egymástól. Amiben különböznek az az, hogy a PUDO válasz érkezése után történik-e egy második lépcső/kör, amelynek során pl. a beolvasott csomagazonosítók visszaküldésre kerülnek a PUDO központba. Ebből a szempontból: 



Egylépcsős folyamatok: o Csomagkiadás o Csomagkiadás sztornó o Eseti visszáru o Jutalékra jogosult csomagok darabszáma o Tranzakciós lista o PUDO zárás Kétlépcsős folyamatok: o Érkeztetés o Napi visszáru o Beszállítói visszáru o Leltár

3.3.5.1 Egy példafolyamat 3.3.5.2 Folyamat indítása

A folyamat indítása mindig a műveletnek megfelelő menüpontra történő kattintással történik! 11. oldal, összesen: 68

3.3.5.3 Folyamat elindult

A folyamat elindulását a képernyő megjelenése és a „Folyamat kezdete” szöveg jelzi.


 A folyamat következő lépése a csomagazonosító beolvasása a csomagazonosító mezőbe (1). Ennek a csomagnak a felhasználásával indul pl az Érkeztetés első lépése.  A következő lépés a művelet elindítása (2) a PUDO központ felé vagy.  szükség esetén a folyamat megszakítása (3). 3.3.5.4 Kérés a PUDO központ felé

A művelet elindítása után, amennyiben a kérés-válasz lassabban zajlik le, akkor a képernyőn a következő üzenetet látjuk:


A műveletet elkezdtük a PUDO központ felé, de még nem érkezett meg a válasz. Itt is meg kell jegyezni, hogy amennyiben sokáig várunk és közben megszakadna a kapcsolat, a felhasználó a belépés után megkapná a folyamat eredményét!

3.3.5.5 Sikertelen művelet

A művelet közben, vagy a PUDO központ részéről érkező hibaüzenet esetén a következő képernyővel találkozunk:


Ebben az esetben a folyamat nem folytatható, azonban mint minden esetben ezt is le kell zárni. A műveletnek megfelelő elnevezésű gomb megnyomásával. jelen esetben az „Érkeztetés lezárása” (1) gomb megnyomásával.

3.3.5.6 Sikeres művelet

Sikeres művelet esetén az ablakok típusától függően kétféle eredményt kapunk. Egylépcsős folyamatok esetén (tranzakciós lista, csomagkiadás stb) a sikertelen művelethez hasonló, de sikeres folyamat befejezést jelző ablakot kapunk:


Kétlépcsős folyamat esetén egy listát kapunk, amely az adott folyamatnak megfelelő adatokat tartalmazza listában:


Itt a folyamat a további csomagazonosítók beolvasásával folytatódik. Vagy a Mégsem (5) gombbal félbeszakíthatjuk a műveletet.

3.3.5.7 Kétlépcsős folyamat befejezése

Az előző pontban látható képen a kétlépcsős folyamat befejezése a „Lista küldése” gomb megnyomásával történik. Amíg a kétlépcsős folyamat második lépése nem fejeződik be, addig a következő információ jelenik meg a képernyőn: 17. oldal, összesen: 68

A különböző folyamatlépések alatt különböző információk jelennek meg, ezért könnyen nyomon követhetjük hol tartunk a folyamatban.

3.3.5.8 Lezárás nélküli új folyamat indítás

Amennyiben az előzőekben jelzett folyamat lezárása nélkül indítunk új műveletet, a következő jelzéssel találkozunk azon a képernyőn, amelyet elindítani szerettünk volna:


Ebben az esetben nem kell keresgélnünk a lezáratlan folyamatot, hanem a „Átlépés a félbehagyott képernyőre” (1) link odavezet bennünket.

3.3.5.9 Folyamat lezárása

A folyamat lezárása minden esetben egy bizonylat nyomtatással ér véget, akár sikeres, akár hiba történik. Itt is, mint a POS esetében is fontos a hiba bizonylat is, mivel a folyamatban bekövetkezett reklamációk, és hibakeresést megkönnyíti a meglévő információ. Pontosabban a folyamat nem nyomtatással, hanem egy PDF dokumentum megnyitásával ér véget, amelyet vagy kinyomtatunk, vagy lementünk. A POS terminállal ellentétben, ahol automatikusan kapunk/nyomtatunk slip-et, itt magunknak kell gondoskodni a bizonylat mentéséről vagy nyomtatásáról. Megjelenő bizonylat:


A háttérben pedig a képernyőn megjelenik a lezárást jelző képernyő:


4 Felületek 4.1 Bejelentkezési oldal A böngésző címsorába beírva a Pudo Web címét, az első oldal amivel találkozunk a bejelentkezési oldal. A rendszerbe kizárólag felhasználói név, és jelszó páros megadásával lehet belépni.

Bejelentkezés:   

A felhasználói név (1) és jelszó (2) megadása után a Belépés (3) gombra kattintva elindul a bejelentkezési folyamat.

Az első bejelentkezéskor a felhasználói név és jelszó párost a Lapker kijelölt munkatársa (jelenlegi szóhasználatunkban „Lapker adminisztrátor”) adja meg. A bejelentkezés után a jelszó megváltoztatható. 21. oldal, összesen: 68

A felhasználói név és a jelszó kitöltése során ügyeljen arra, hogy pontosan adja meg az adatokat, mivel mindkét mező kisbetű, nagybetű érzékeny, vagyis cntest1 helyett nem gépelhetünk CNTEST1-et! Amennyiben a rendszer nem találja a pontosan megegyező felhasználói nevet és jelszót, abban az esetben elutasítja a bejelentkezést. Sikertelen bejelentkezés esetén a következő képernyővel találkozunk:

Sikeres bejelentkezés után a felhasználó jogosultságainak megfelelő menüszerkezet jelenik meg, amely minden menüpont esetében a felhasználóhoz rendelt felhasználói csoportjogoknak megfelelően jelennek meg. Jelenleg kétféle felhasználói csoport került kialakításra a rendszerbe:  

PudoWeb Admin: Lapker adminisztrátori csoportjogosultság; (Lapker adminisztrátor) Lapker partneri felhasználói csoportjogosultság; Ez a csoportjog két változatban jelenik meg: o PudoWeb Partner User (PrintArriving): Ebben az esetben a rendszer az Érkezetéskor csomagkiadási bizonylatot is nyomtat. A csomagkiadáskor már nem nyomtat kiadási bizonylatot! o PudoWeb Partner User: Ebben az esetben a rendszer az Érkezetéskor nem nyomtat csomagkiadási bizonylatot. A csomagkiadáskor viszont nyomtat kiadási bizonylatot.

A PUDOWeb rendszerben a felhasználói jogosultságokat a Lapker adminisztrátor állítja be a felhasználók számára. 22. oldal, összesen: 68

4.2 Partneri főoldal Bejelentkezés után az alkalmazás főoldalára kerülünk. A bejelentkezéssel megnyílik számunkra a menürendszer, amelyen keresztül a műveleteket végrehajthatjuk.

Az ablak tetején (1) jelenik meg a felhasználói név cntest1 és a felhasználói névhez rendelt virtuális terminál (LPWT001). A Felhasználói adatok (2) menücsoport a közös menü, amely minden felhasználónak megjelenik. A Felhasználói menücsoport (3) alatt jelennek meg a PUDOWeb műveletek. A Kapcsolat menü (4) információs célokat szolgál. Itt jelenik mega Pick Pack Pont ügyfélszolgálati elérhetősége, és a felhasználói kézikönyv. A felhasználói névhez rendelt virtuális terminál azonosítja a végpontot a Lapker PUDO rendszer felé. Egy felhasználó csak egy terminálhoz rendelhető, egy terminálhoz viszont több 23. oldal, összesen: 68

felhasználói is rendelhető. Ezt az összerendelést szintén a Lapker adminisztrátora végzi el!

4.3 Felhasználói adatok menü 4.3.1

Főoldal

Segítségével mindig visszajutunk a főoldalra.

4.3.2

Kilépés

Kilépés a rendszerből.

4.3.3

Jelszó változtatás

Jelszó megváltoztatása.

Jelszó megváltoztatása:


   

A jelenlegi jelszó (1) az új jelszó (2) és az új jelszó (3) megismétlése után a Megváltoztat (4) gombra kattintva a rendszer végrehajtja a műveletet.

Az új jelszónak minimum 6 és maximum 50 karakter között kell lenni! Amennyiben a jelenlegi jelszavát rosszul adja meg a következő képernyő jelenik meg:

Amennyiben az új jelszavát ismétli meg rosszul:


Amennyiben nem megfelelő jelszót adott meg::


Sikeres jelszóváltoztatás esetén:

5 Felhasználói menü 5.1 Érkeztetés 5.1.1

Érkeztetés indítása

A művelet indítása egy csomagazonosító megadásával történik, ahol megadhatjuk, hogy a csomag sérült-e.




A beolvasás után a csomagazonosítóban (1) jelenik meg a vonalkódolvasó által beolvasott csomagazonosító.



A kezelő jelezheti, hogy a csomag sérült (2).



Az „Érkeztetés indítása” gomb (3) megnyomásával indíthatja el a folyamatot.



Vagy a Mégsem(4) gombbal megszakíthatja.

A művelet indítása egy csomagazonosító megadásával történik, amelyet a PUDO központ felé elküldve megkapjuk a „szállító adatait”, amit kijelzünk. PUDO a válaszüzenetben továbbá leküldi a csomagazonosító alapján teljes beérkeztetésre váró szállítóhoz tartozó csomaglistát. Ez a lista lehet üres is, ettől függetlenül a kezelő rögzíthet tételeket. Ha a PUDO nem ismerte fel a csomagazonosítót, akkor hibaüzenetet küld, ami alapján a folyamat lezárásakor elutasító bizonylat generálódik. Ha a rendszer nem kap választ a PUDO központból, akkor elutasító bizonylat generálódik.

5.1.2

Érkeztetendő csomagok

Ha a megkapjuk a szállítóhoz tartozó érkeztetendő csomagok listáját, akkor megjelenítjük egy táblázatban:




Információként megjelenik a szállító azonosítója.



A táblázatban jelöljük a csomagazonosítókat, a sérült és a beolvasva jelzéseket.



A beolvasott csomagokat zöld színnel, a még nem beolvasottakat kékkel jelöljük.



Az első lépésben rögzített csomagazonosító automatikusan felkerül a listára, így az első megadott dobozt nem kell ismételten azonosítani.



A beolvasás után a csomagazonosítóban (1) jelenik meg a vonalkódolvasó által 29. oldal, összesen: 68

beolvasott csomagazonosító. 




Ezek után a „További csomag hozzáadása” gomb (3) megnyomásával vihet fel a listába beolvasott csomagokat. Itt is jelezzük, hogy ilyenkor a rendszer csak azt ellenőrzi, hogy a PUDO központból visszakapott listában szerepel-e beolvasott csomagazonosító. A csomagazonosító és lista nem kerül vissza a PUDO központba.



Ez akkor történik meg, ha a „Lista küldése” (4) gombot megnyomjuk



A „Mégsem” (5) gombot megnyomásával megszakíthatjuk a folyamatot.

5.1.3 További csomagok azonosítása További csomagok hozzáadása után így változik a táblázat:





A táblázatban jól nyomon követhető a már beolvasott, még nem beolvasott és a listában nem szereplő csomagok is.

5.1.4 Érkeztetendő csomagok küldése a PUDO központba A „Lista elküldése” gomb megnyomásával a beolvasott adatokat elküldjük a PUDO központ felé, amelynek eredményét megjelenítjük:




A táblázatban a PUDO központ által jelzett információkat jelenítjük a csomagazonosító mellett.



A folyamatban ezután már csak a bizonylat nyomtatás van hátra az „Érkeztetés lezárása” (1) gomb megnyomásával


5.1.5

Érkeztetési bizonylat





5.2 Csomagkiadás 5.2.1

Csomagkiadás indítása

A művelet indítása egy csomagazonosító megadásával történik, ahol megadhatjuk, hogy a csomag sérült-e. A csomagkiadás egylépcsős folyamat, ezért a Csomagkiadás indítása (1) után azonnal az eredményt és a bizonylat nyomtatás következik.

5.2.2

Csomagkiadás eredménye

A „Csomagkiadás indítása” után kapott képernyő az eredménnyel:




Ha a PUDO nem ismerte fel a csomagazonosítót, akkor hibaüzenetet küld, ami alapján a folyamat lezárásakor elutasító bizonylat generálódik.



Ha a rendszer nem kap választ a PUDO központból, akkor elutasító bizonylat generálódik.



Sikeres lefutás esetében információként megjelenik o csomagazonosító, o az authentikációs kód, o az információ, hogy jár-e jutalék az árusnak a csomag után, o hogy a csomag sérült-e, o és a fizetendő összeg.



A folyamatban ezután már csak a bizonylat nyomtatás van hátra az „Csomagkiadás lezárása” (1) gomb megnyomásával.


5.2.3

Csomagkiadási bizonylat



5.3 Csomagkiadás sztornó 5.3.1

Csomagkiadás sztornó indítása

A művelet indítása egy csomagazonosító megadásával történik, ahol megadhatjuk, hogy a csomag sérült-e. A csomagkiadás sztornó egylépcsős folyamat, ezért a „Csomagkiadás sztornó indítása” (1) után azonnal az eredményt és a bizonylat nyomtatás következik.

5.3.2

Csomagkiadás sztornó eredménye

A „Csomagkiadás sztornó indítása” után kapott képernyő az eredménnyel:













A folyamatban ezután már csak a bizonylat nyomtatás van hátra az „Csomagkiadás sztornó lezárása” (1) gomb megnyomásával.


5.3.3

Csomagkiadás sztornó bizonylat


5.4 Eseti visszáru 5.4.1

Eseti visszáru indítása

A művelet indítása egy csomagazonosító megadásával történik, ahol megadhatjuk, hogy a csomag sérült-e. Az eseti visszáru egylépcsős folyamat, ezért a „Eseti visszáru indítása” (1) után azonnal az eredményt és a bizonylat nyomtatás következik.

5.4.2

Eseti visszáru eredménye

A „Eseti visszáru indítása” után kapott képernyő az eredménnyel:













A folyamatban ezután már csak a bizonylat nyomtatás van hátra az „Eseti visszáru lezárása” (1) gomb megnyomásával.


5.4.3

Eseti visszáru bizonylat


5.5 Napi visszáru 5.5.1

Napi visszáru indítása

A művelet indítása a menüpontra történő kattintással azonnal indul! A PUDO központ a művelet elindítása után visszaküldi a TID-hez tartozó visszaküldendő csomagok listáját („lejáró” + a „téves címre kézbesítetett” csomagok)

 5.5.2


Visszáruzandó csomagok

A napi visszáru kétlépcsős folyamat, ezért a PUDO központ által visszaadott adatok alapján rögzíteni kell a visszáruzandó csomagokat.


5.5.3















Ez akkor történik meg, ha a „Lista küldése” (4) gombot megnyomjuk.




Visszáruzandó csomagok küldése a PUDO központba

A „Lista elküldése” gomb megnyomásával a beolvasott adatokat elküldjük a PUDO központ felé, amelynek eredményét megjelenítjük:




A táblázatban a PUDO központ által jelzett információkat jelenítjük a csomagazonosítók mellett.



A folyamatban ezután már csak a bizonylat nyomtatás van hátra az „Érkeztetés lezárása” (1) gomb megnyomásával


5.5.4

Napi visszáru bizonylat


5.6 Beszállítói visszáru 5.6.1

Beszállítói visszáru indítása

A művelet indítása egy csomagazonosító megadásával történik, ahol megadhatjuk, hogy a csomag sérült-e.









Az „Beszállítói visszáru indítása” gomb (3) megnyomásával indíthatja el a folyamatot.



Vagy a Mégsem(4) gombbal megszakíthatja.

A művelet indítása egy csomagazonosító megadásával történik, amelyet a PUDO központ felé elküldve megkapjuk a „szállító adatait”, amit kijelzünk. PUDO a válaszüzenetben továbbá leküldi a csomagazonosító alapján a szállítóhoz tartozó visszáruzandó csomaglistát. . Ez a lista lehet üres is, ettől függetlenül a kezelő rögzíthet tételeket. Ha a PUDO nem ismerte fel a csomagazonosítót, akkor hibaüzenetet küld, ami alapján a folyamat lezárásakor elutasító bizonylat generálódik. Ha a rendszer nem kap választ a PUDO központból, akkor elutasító bizonylat generálódik.


5.6.2

Visszáruzandó csomagok

Ha a megkapjuk a szállítóhoz tartozó visszáruzandó csomagok listáját, akkor megjelenítjük egy táblázatban:



Információként megjelenik a szállító azonosítója.









Az első lépésben rögzített csomagazonosító automatikusan felkerül a listára, így az első megadott dobozt nem kell ismételten azonosítani.












Ez akkor történik meg, ha a „Lista küldése” (4) gombot megnyomjuk 53. oldal, összesen: 68




5.6.3 Beszállítói visszáru eredménye A „Lista elküldése” gomb megnyomásával a beolvasott adatokat elküldjük a PUDO központ felé, amelynek eredményét megjelenítjük:

5.6.4



A táblázatban a PUDO központ által jelzett információkat jelenítjük a csomagazonosító mellett.



A folyamatban ezután már csak a bizonylat nyomtatás van hátra az „Beszállítói viszáru lezárása” (1) gomb megnyomásával

Beszállítói visszáru bizonylat



5.7 Jutalékra jogosult csomagok darabszáma 5.7.1

Jutalékra jogosult csomagok darabszáma indítása

A művelet indítása az intervallum megadásával kezdődik, amely intervallumon belül le szeretnénk kérdeznie a jutalékban elszámolható csomagok darabszámát. Az művelet egylépcsős folyamat, ezért a „Folyamat indítása” (1) után azonnal az eredményt és a bizonylat nyomtatás következik.


5.7.2

Jutalékra jogosult csomagok darabszáma eredménye



Az eredmény a kívánt napokat és az adott napokon a jutalékra jogosult csomagok darabszámát listázza.



A folyamatban ezután már csak a bizonylat nyomtatás van hátra az „Folyamat lezárása” (1) gomb megnyomásával.


5.7.3

Jutalékra jogosult csomagok darabszáma bizonylat


5.8 Leltár 5.8.1

Leltár indítása

A művelet indítása a menüpontra történő kattintással azonnal indul! A PUDO központ a művelet elindítása után visszaküldi az árushelyen levő csomagok listáját.



A táblázatban jelöljük a csomagazonosítókat, a sérült és a beolvasva jelzéseket. 59. oldal, összesen: 68

5.8.2

Leltári csomagok

A leltár kétlépcsős folyamat, ezért a PUDO központ által visszaadott adatok alapján rögzíteni kell a leltározandó csomagokat.












Ezek után a „További csomag hozzáadása” gomb (3) megnyomásával vihet fel a 60. oldal, összesen: 68

listába beolvasott csomagokat. Itt is jelezzük, hogy ilyenkor a rendszer csak azt ellenőrzi, hogy a PUDO központból visszakapott listában szerepel-e beolvasott csomagazonosító. A csomagazonosító és lista nem kerül vissza a PUDO központba.

5.8.3



Ez akkor történik meg, ha a „Lista küldése” (4) gombot megnyomjuk.




Leltári csomagok küldése a PUDO központba

A „Lista elküldése” gomb megnyomásával a beolvasott adatokat elküldjük a PUDO központ felé, amelynek eredményét megjelenítjük:







A folyamatban ezután már csak a bizonylat nyomtatás van hátra az „Leltár lezárása” (1) gomb megnyomásával


5.8.4

Leltár bizonylat


5.9 PUDO zárás 5.9.1

PUDO zárás indítása

A művelet indítása a „PUDO zárás indítása” gombbal történik. Az művelet egylépcsős folyamat, ezért a „PUDOo zárás indítása” (1) után azonnal az eredményt és a bizonylat nyomtatás következik. 5.9.2

PUDO zárás eredménye

A PUDO központ által küldött adatok, amelynek eredményét megjelenítjük:






A folyamatban ezután már csak a bizonylat nyomtatás van hátra az „PUDO zárás folyamat lezárása” (1) gomb megnyomásával


5.9.3

PUDO zárás bizonylat


5.10 PUDO tranzakciós lista 5.10.1 PUDO tranzakciós lista indítása

A művelet indítása a menüpontra történő kattintással azonnal indul! A PUDO központ a művelet elindítása után visszaküldi az előző napzárás óta kiadott csomagok listáját. 5.10.2 PUDO tranzakciós lista eredménye

A PUDO központ által küldött adatok, amelynek eredményét megjelenítjük:






A folyamatban ezután már csak a bizonylat nyomtatás van hátra az „PUDO tranzakciós lista lezárása” (1) gomb megnyomásával.


5.10.3 PUDO tranzakciós lista bizonylat


5.11 Utolsó lezárt csomagok bizonylatai Ez a felület nem folyamat szerint működik, hanem a PUDO műveleteit listázza ki annak érdekében, hogy az adott folyamathoz az utolsó bizonylatot utólag is ki lehessen nyomtatni.

A megfelelő művelet sorában található „Utolsó bizonylat megnyitása” linkre kattintva lekérdezhető az utolsó bizonylat. Fontos! Utolsó bizonylat nyomtatás link, csak akkor és azoknál a műveleteknél jelenik meg, amit a felhasználó már elvégzett! Utolsó csomagkiadás bizonylat csak akkor jelenik, meg, ha a beállítás szerint a felhasználónál a csomagkiadáskor nyomtatódik bizonylat!


PUDOWeb felhaszna ló i ke zikó nyv. Lapker partner va ltózat

Recommend Documents