Á llá skerese si ke zikö nyv

Ygen Humánerőforrás Központ www.ygenkozpont.hu

Álláskeresesi kezikönyv II. kötet

1

Hatásos belépő a munkáltatónál, avagy hatásos pályázati anyag (önéletrajz, motivációs levél) Az Ygen Humánerőforrás Központ Álláskereső kézikönyvének II. kötetében a hatékony pályázati anyag elkészítésének módja kerül összefoglalásra. Első lépésben azt érdemes tudni, hogy nincs „tuti” önéletrajz, nincs olyan trükk vagy technika, ami biztosítja az álláskeresőnek, hogy behívják állásinterjúra, de van sok olyan sarokpont, amiket ha figyelembe vesz a pályázó, nagymértékben növelheti elhelyezkedési esélyét. Amennyiben nem törődik velük, könnyen megtörténhet, hogy hosszú hónapokig hiába küldözgeti az önéletrajzát.

Önéletrajz (más néven Curriculum Vitae = CV) A munkaerő-piacon az önéletrajznak egyetlen célja van, mégpedig az hogy, információtartalma és kinézete felhívja a HR-es, vagy a munkáltató figyelmét, és behívjanak bennünket egy személyes interjúra. Az önéletrajz elkészítésénél két dolgot célszerű a szemünk előtt tartanunk, egyrészt, hogy a megpályázandó munkakörre és cégre szabottan készüljön, másrészt a munkáltató számára figyelemfelkeltő legyen. Az alapján döntsön önéletrajz és motivációs levél formátum mellett, hogy milyen üzletágban tevékenykedő munkáltató (pl.: pénzintézet, energiaszolgáltató, kiskereskedelmi lánc) meghirdetett munkakörére (pl.: adatrögzítés, ügyfélszolgálat, eladó)

jelentkezünk. Ezt hívjuk cél - eszköz

harmonizációnak. Az önéletrajz elkészítése nem könnyű feladat, mert minden információt össze kell szednie ahhoz, hogy a célállásnak megfelelően és a munkáltató érdeklődését felkeltve készüljön el. Az önéletrajznál nem az lesz a fő feladat, hogy minden információt beleírjon, ami jellemezi (összes végzettség, különböző munkatapasztalat), hanem az, hogy a célálláshoz lényeges információk jelenjenek meg

A kiadvány tartalma és arculati elemei az Ökumenikus Segélyszervezet Ygen Humánerőforrás Központ szellemi tulajdonát képezik, és az Ökumenikus Segélyszervezet Ygen Humánerőforrás Központjának előzetes írásbeli engedélye nélkül sem online, sem nyomtatott formában nem használhatók fel.


benne;

ehhez

pedig

szükséges

átgondolni

eddigi

életét

a

tanulmányoktól

kezdve

a

munkatapasztalatokig. Az eddigi tapasztalatai alapján érdemes összeírni, hogy mi az a 8 – 10 tulajdonság, ami miatt ön jó munkavállaló. 2

Az önéletrajz fajtái: Az önéletrajznak nincs egy fix sablonja, mely mindenki számára kitölthető lenne. Több típus létezik, melyek alkalmazása függhet személyes helyzettől, céloktól, célállásoktól, a vállalat igényeitől és persze nem utolsó sorban a típushoz kapcsolódó személyes álláskeresői szimpátiától.  Hagyományos, magyar leíró jellegű Igen, ez az, amit még 15 éve használtunk, és amit az iskolában mindenkinek írnia kellett. Hosszú, fogalmazásszerű és rendszerint nem csak az álláshoz kapcsolódó információk találhatóak meg benne, ez inkább egy élettörténet. Jelenleg is használják ezt a formát, de csak a munkáltató kifejezett kérésére készítsen ilyet. Ha ezt kérik, akkor az esetek 99%-ban kézzel írva kell elkészíteni, annak érdekében, hogy a munkáltató grafológussal elemeztesse ki, hogy a kézírásból következtethető tulajdonságok alapján történjen a kiválasztás.  Amerikai típusú Az amerikai típusú önéletrajz jellemzője, hogy a lényeges információkat adat-, felsorolásszerűen tartalmazza, ezzel átláthatóvá téve azt. Aszerint, hogy milyen tapasztalattal rendelkezik, milyen élethelyzetben van – munkanélküli, munkahely váltók, kisgyermekes szülők…stb. -, három típusát különböztethetjük meg:  Kronologikus (minta a mellékletben) Ez a típus időrendben visszafelé tartalmazza az adatokat, tehát a jelenlegi vagy utolsó munkatapasztalattól halad a múltbeliek felé. Ez az önéletrajz így azoknak ajánlható eredményesebben, akiknek a karrierútja, töretlen - nem hagyta el pályáját -, kiegyensúlyozott vagy felfelé ívelt.  Funkcionális (minta a mellékletben) Itt az előző típushoz képest az információk megjelenítése nem időrendet követ. A többféle, vagy régebbi tapasztalatokat a feladat elvégzéséhez szükséges funkciók szerint csoportosítva mutatjuk be, mellettük években feltüntetve a tapasztalat hosszát (pl.: 2 év). A hangsúly a feladatokon van. Mivel ebben az

Amennyiben kérdése van, hívjon Minket! Álláskereső Kékszámunk: 06 – 40 / 201 - 110


esetben nem az lesz a fontos, hogy milyen munkáltatónál, milyen munkakörben mikor dolgoztunk, ezért ezek feltüntetését elhagyjuk. Ez a típus annak ajánlott, aki hosszabb kihagyás után szeretne visszakerülni a munkaerőpiacra vagy több 3

munkakörben

eltöltött

tapasztalatából

szeretné

megmutatni,

hogy

a

megpályázott állásra alkalmas.  Kombinált vagy hibrid Az előző kettő keveréke; a munkatapasztalat funkcionális megjelenítése után a munkáltatók,

munkakörök,

évszámok

feltüntetése

is

megtörténik

kronologikusan. Akinek fontos mindkét információ feltüntetése, ezt a fajtát válassza.  Europass önéletrajz (letölthető a www.europass.hu honlapról) AZ Europass keretrendszert 2005-ben vezették be az Európai Unióban azzal a céllal, hogy egységességével megkönnyítse a tagállamok közötti álláskeresést. A pályázók az interneten egy sablont kitöltve – kitöltési útmutató segítségével - készíthetik el önéletrajzukat. A formanyomtatvány előnye, hogy megkönnyíti az önéletrajz elkészítését, hátránya viszont az lehet, hogy a sablonszerűsége, könnyű kitölthetősége miatt sokan választják ezt a formát, így nem emelkedik ki, elsőre kevésbé lesz figyelemfelkeltő a munkáltató számára, mert beolvad a többi pályázat közé. Ezt a típust általában akkor használjuk, ha az Európai Unió országaiban keresünk állást, vagy ilyen jellegű pályázatok megvalósításában veszünk részt.  Kreatív/grafikus önéletrajzok A kreatív önéletrajz nem azonos a szedett-vetett, hányaveti önéletrajzzal. Ennek az önéletrajz-formának az elkészítése magasabb számítástechnikai programismeretet feltételez, mint az egyszerű szövegszerkesztői tudást. Ezek általában szép, színes grafikákkal díszítettek és ebből kifolyólag figyelemfelhívóbbak is társaiknál. Általában grafikusok, művészeti területeken dolgozók alkalmazzák, de találkozhatunk adminisztratív területen is ilyennel, ahol nem monoton, hanem összetett feladatok ellátására keresnek embert. Igazából szinte bármely szakma képviselője készíthet ilyet, a lényeg az, hogy kivitelezése minőségi legyen.



Az önéletrajz formai és tartalmi követelményei Mivel minden ember, így minden HR szakember is különböző, más dolgok keltik fel az érdeklődésüket, más meglátásaik vannak, adott esetben más szakmai szempontok szerint dolgoznak. 4

Mindenekelőtt azt érdemes tisztán látni az álláskeresőnek, hogy az a szakember, aki az önéletrajzát szűri, nagyon leterhelt. Egy anyagra általában max. 30 másodperce jut, ha ennyi idő alatt megfogja valami a CV-ből, abban az esetben foglalkozik vele tovább. Ezért fontos, hogy már első pillantásra figyelemfelkeltő önéletrajz készüljön. Ezek alapján érdemes először is a formai követelményeket megvizsgálni. 1. Formai elvárások:  Az első és nagyon fontos szempont, hogy az önéletrajz könnyen áttekinthető legyen. Ha átfut rajta a HR-es szeme, akkor könnyen tudja követni. Fontos az átláthatóság.  Esztétikus

külalakú,

nyelvtanilag

tökéletes,

lehetőleg

egyféle

betűtípussal,

szövegszerkesztővel szerkesztett legyen. Jó minőségű papírra nyomtassuk.  Kézzel vagy géppel írjuk? Manapság nem olyan erős kérdés, de érdemes megemlíteni. Napjainkban kézzel írott önéletrajzot csak abban az esetben érdemes küldeni, ha ezt külön kérik, és abban az esetben is érdemes mellé csatolni egy nyomtatott változatot. Ha nincs kikötés a hirdetésben, akkor nyomtatott, számítógéppel szerkesztett formát érdemes küldeni. Természetesen lehetnek kivételek, volt olyan álláskereső, aki gyöngybetűkkel írt hagyományos formában önéletrajzot, és a sok nyomtatott önéletrajz között ez megtetszett a HR-nek és behívta interjúra. Ugyanakkor, ha e-mailben történik a jelentkezés, nehezen megoldható egy kézzel írott anyag eljuttatása.  A célálláshoz kapcsolódó releváns információk – max. 5-6 - legyenek kiemelve, a kiemelés így ezekre az információkra vonzza a tekintetet. A kiemelések is egységesek legyenek, azaz ne használjon többfajtát (pl.: aláhúzás, dőlt, sokszínű és formájú betűk) egy önéletrajzon belül.  A terjedelme 1 max. 2 oldal, ez az a hosszúság, amit a szakemberek általában hajlandóak átnézni. 1 oldalnál akkor érdemes hosszabb önéletrajzot készíteni, ha sok szakmai tapasztalat van a megpályázott célálláshoz kapcsolódóan, és ennek bemutatása teret igényel.  A dilemma, hogy legyen-e fénykép az önéletrajzban vagy sem. Egy fénykép megítélése nagyon szubjektív, ezért kockázatos; akkor érdemes beletenni, ha ezt a hirdetésben külön kérik. Ha belekerül a fénykép, akkor kiemelten fontos, hogy jó minőségű és előnyös kép



legyen, lehetőleg olyan, ami a jelenben készült. A kép nem csoportkép vagy egészalakos ugyanakkor nem is csak az arcunk látszik benne. Ruházatunk olyan stílusú legyen, melyet a megpályázott munkakör megkíván. Méretét tekintve igazolvány kép méret megfelelő, nem 5

kivágjuk egy másik képből, hanem erre készítünk, készítettünk egyet. És még egyszer fontos megemlíteni az aktuális szót: csak gondoljon bele, ha például a képen fekete hajjal látják meg és az interjúra beállít szőkén, a munkáltató nem fogja érteni mi ez a változás, netán azt fogja gondolni, hogy valami rejtegetni valója van. Bizalmatlan lesz, és ezzel az is megeshet, hogy elbukja az interjút.  A formátumot érdemes a szerint is vizsgálni, hogy milyen célállásra pályázik az álláskereső. Pl. egy banki ügyintéző pozíciónál – mivel minden pénzügyi intézetnél nagyon komoly szabályok alapján folyik a munka – érdemes egy jól strukturált, „szabályszerű” önéletrajzot küldeni. Ha egy marketinges vagy grafikusi állásra pályázik az álláskereső, akkor nyugodtan használhatja a kreativitását és küldhet az átlagostól eltérő, színes, grafikus pályázatot.  Ha önéletrajzunkat e-mailen küldjük el, akkor a tárgyban mindig tüntessük fel, hogy kitől és milyen állásra érkezik a levél. A levélbe a kísérő szöveget írjuk, önéletrajzunkat, motivációs levelünket .doc vagy .pdf kiterjesztésben csatoljuk.

2. Az önéletrajz tartalmi elemei: Az önéletrajz célja, hogy létrejöjjön egy személyes találkozás a munkáltatóval vagy képviselőjével. Csak önéletrajz alapján senkinek nem fognak megajánlani egy állást. E cél elérése érdekében az önéletrajzban alapvetően 3 féle elemet írhat magáról az álláskereső: olyat, ami ránézve pozitív, olyat, ami ránézve negatív, illetve olyat, ami semleges vagy nem lényeges. Mivel a cél az, hogy behívjanak interjúra, érdemes kizárólag olyan elemeket beírni az önéletrajzba, amelyek az álláskeresőre nézve pozitívak. (Amivel nem rendelkezünk annál, még a kategóriát sem hagyjuk az önéletrajzunkba pl.: nincs jogosítvány, kiszedjük a jogosítvány pontot is.)

 Személyes adatok  Itt a 3 legfontosabb információ a név, az e-mail cím és a telefonszám, emellett fontos elemek lehetnek az életkor vagy születési dátum. Itt érdemes mérlegelni, hogy a rendelkezésre álló információk alapján a pályázó életkora mennyire megfelelő a munkáltató számára, a hirdetés szövege segíthet ebben. Ha az információk alapján a



keresett életkor jelentősen eltér a pályázóétól, abban az esetben ez az elem kihagyható. Ugyanakkor, ha a kiírásban előny az életkora, esetleg bértámogatás miatt, nyugodtan írja bele. Ha feltünteti a születési dátumot eldöntheti, hogy csak az évszám, vagy a pontos 6

időpontot kerül megadásra. Vannak olyan kiválasztók, akiket a csillagjegy befolyásolhat.  Az e-mail cím legyen komoly, tartalmazza a nevét, ne használjon azonban olyan e-mail címeket, amelyek becenevére utalhatnak, pl.: csinibaba5, vagy anyuci6. Legyen saját email címe, ne más nevéről, vagy esetleg intézmény – Családsegítő Központ – címéről kerüljön elküldésre a pályázati anyag. Ebben az önállótlanság mellett motiválatlanságot is feltételezhet a munkáltató.  Ha megadja telefonszámát, tartsa szem előtt, hogy a munkáltatók többsége nem nyilvános számról fogja hívni, tehát figyelmes köszönéssel ezeket a titkosított telefonokat is érdemes felvenni. Mindig saját telefonszámot adjon meg. Ne anyuka, apuka, barát intézze a telefonbeszélgetéseket, mert így önállótlannak tarthatják.  A következő átgondolandó elem a lakcím. Ezt abban az esetben érdemes beleírni a személyes adatokba, ha az álláskereső lakhelyéről a munkavégzés helye jól megközelíthető. Vannak olyan célállások, ahol a gyors munkába érés fontos szempont lehet (pl.: személyi asszisztens, bolti eladó), ezekben az esetekben érdemes kihagyni a lakcímet, esetleg csak a várost feltüntetni. Ha a pályázó egy távoli városba szeretne elhelyezkedni, pláne ha ez költözéssel jár, akkor a lakcím beírása inkább akadályozó tényezőként fog megjelenni.  A személyes adatoknál sok felesleges információ szokott megjelenni, pl.: szülők neve, családi állapot, gyermekek száma, amelyek a munkáltató szempontjából általában semleges vagy negatív információk, így ezek elhagyhatóak. Két elem van, amely leginkább csak idegen nyelvű, külföldi országba történő pályázás esetén lehetnek fontosak: ezek a nem és az állampolgárság.

 Nyitó gondolatsor (jelentkezés célja/célkitűzés vagy pályakép)  Az a leghatékonyabb, ha mindig megnevezi a jelentkezés célját vagy a betölteni kívánt pozíciót. Egyrészt így lehetőség nyílik arra, hogy egy mondatban, tömören meghatározza, hogy mit is akar, és ebből a HR-es tudni fogja, hogy nem csak álláskeresgetés zajlik, hanem van valamilyen cél, szeretne valamit elérni. Másrészt ezzel egy mondatba sűrítheti azokat a legfontosabb értékeket, előnyöket vagy tapasztalatokat, amelyeket a



leendő munkáltatónak felkínál. Harmadrészt – és ez talán a legfontosabb – a leendő munkáltató gondolkodásának fókuszálásán túl a pályázó számára is segít az önéletrajz célra tartásában, hiszen az egész anyag úgy lesz felépítve, hogy folyamatosan a 7

megpályázott célállás lebeg a szem előtt.

 Szakmai tapasztalatok /munkatapasztalat  A szakmai tapasztalatok, referenciák említése az egyik legfontosabb eleme az önéletrajznak, ugyanis ez mutatja leginkább, mennyire kompetens, alkalmas a megpályázott állás betöltésére. Ennél az elemnél 3 kihagyhatatlan alapkő van, a cég neve, a munkakör megnevezése illetve abban a munkakörben végzett feladatok. Itt különösen kiemelendő az elvégzett feladatok fontossága, mert aki 30 másodperc alatt átfutja az önéletrajzot, főként ez alapján fogja eldönteni, hogy foglalkozik-e vele tovább vagy sem. Mivel minden cég más, ezért minden munkáltatónál van eltérés abban, hogy bizonyos munkakörhöz milyen feladatok kapcsolódnak. Ha az álláskereső csak annyit ír pl.: eladó munkakörben dolgozott valamilyen cégnél, akkor, aki olvassa az önéletrajzot, nem fogja egyértelműen tudni, hogy a pénztárkezelésen kívül van-e tapasztalata az árurendelésben és árukihelyezésben. A munkakörben elvégzett feladatok abban is segítségére lehetnek az álláskeresőnek, hogy azok alapján tudja az önéletrajzát az adott álláslehetőségre szabni, ami a hatékonyság alapja.

Pályakezdők ebben a részben megemlíthetik hosszabb szakmai gyakorlataikat, nyári munkáikat vagy önkéntesen végzett tevékenységeiket. Ezek mind munkatapasztalatnak számítanak, így pályakezdőként is fel lehet ezt a pontot tölteni. Az ezekben végzett feladatokból próbáljunk olyat kiemelni, melyek a megpályázott álláshoz kapcsolódnak.

Fontos elem lehet még a munkában eltöltött időtartam. Itt azt érdemes szem előtt tartani, hogy ha ez kevés, csak pár hónap, de mindenképpen szeretnénk megemlíteni az önéletrajzban, akkor csak az évet tüntessük fel.  Tanulmányok  Ennél az elemnél két pontot fontos mindenképpen megemlíteni: az oktatási intézmény nevét és a végzettség pontos megnevezését. Ha voltak olyan tantárgyai az



álláskeresőnek, amelyek kiemelten fontosak lehetnek a megpályázott álláshoz, akkor ezeket is feltüntetheti, főként, ha pályakezdőként keresünk állást. Amennyiben sok végzettsége van, akkor azok közül csak a megpályázott álláshoz kapcsolódóakat 8

szükséges beírni. A munkáltatót csak az érdekli, hogy a pozícióhoz kapcsolódóan milyen tudással rendelkezik. Ha egy képzés még nincs befejezve, azt is be lehet írni, azzal a megjegyzéssel, hogy folyamatban. Természetesen ennél az elemnél is beírásra kerülhet a képzés kezdetének és várható befejezésének időpontja.

Ennél a pontnál is a jelentől a múlt felé halad az időrend. Általában csak a legmagasabb végzettségeket írjuk be, mivel ezeknél az alacsonyabb szint elvégzése alapkövetelmény. Például, ha valaki diplomával rendelkezik, már az érettségit -, hacsak nem speciális valamitől – nem említjük meg. Kivétel abban az esetben, ha az alacsonyabb szintű végzettség is valamilyen specialitás miatt releváns lehet a céljainkhoz. (Pl.: egy diplomás esetében, ha a két tannyelvű középiskolát végzett és az álláshirdetésben elvárás volt az iskolában tanult magas szintű nyelvtudás.)  Egyéb kompetenciák  Itt főként két pontot érdemes kiemelni, egyrészt az idegennyelv-tudást, így a nyelv megnevezését, felkészültségi szintjét (pl.: társalgási, tárgyalási, anyanyelvi), másrészt, ha van nyelvvizsga, akkor azt is érdemes hozzátenni.  Személyes

jellemzők;

erősségek;

készségek;

képességek:

bármelyik

kategóriamegnevezést is választja, ide a megpályázott munkakör betöltéséhez elengedhetetlen, a pályázóban meglévő tulajdonságok kerülnek. Ügyeljen arra, hogy a hirdetésben szereplő elvárásokat ne egy az egyben vegye át. Gondolja végig a hirdetésben szereplő feladatok alapján, milyen fontos tulajdonságokra van szükség a megpályázott munkakörben.  Jogosítvány: ha nem rendelkezik vezetői engedéllyel vagy nem elvárás a megpályázott munkakörhöz, akkor nem is kell feltűntetni.  Hobby/szabadidős tevékenységek  Ez az elem akkor erősítheti az önéletrajzot, ha konkrétumokat tartalmaz. Sokszor nagyon általános dolgokat írnak ide az álláskeresők: olvasás, zene, biciklizés; ezek olyan felületes



információk, amelyek leginkább hiteltelenné teszik az önéletrajz készítőjét. Ha azt írjuk be, hogy hosszú távú kerékpározás, abból konkrétan levonható az a megállapítás, hogy a pályázó kitartó. Ugyanakkor, ha a hobbija azonos az interjúztató szabadidős tevékenységével, akkor ez előnyére vállat, természetesen ezt általában előre nem lehet

9

kiszámítani.

 Bérigény: csak abban az esetben írja bele, ha ezt a munkáltató kifejezetten kérte.  Keltezés, aláírás  Az önéletrajzot érdemes keltezéssel lezárni, az aláírás csak akkor kerüljön rá, ha valóban a saját kezű aláírását tudja beilleszteni a szerkesztett szövegbe, de az aláírás el is hagyható.

Zárszóként, a hatékony önéletrajzírás alapja, hogy minden megpályázott állásra érdemes rászabni az önéletrajzot és az egész pályázati anyagot, érdemes azt látni, hogy ez nagyon sok időbe és energiába kerül, de minden tapasztalat azt mutatja, hogy meghozza az eredményt.

Kísérő illetve motivációs levél Ezt a két levéltípust gyakran keverik össze, sőt néha még a pályázati kiírásban sem egyértelmű melyikre is gondolnak valójában, így most kerüljenek a helyükre a dolgok. (Fontos, hogy tapasztalatok alapján a pályázati kiírásban, a hirdetésben megjelölt kísérőlevél az esetek szinte 100%-ában a motivációs levelet jelenti és nem pusztán egy pár soros kísérő szöveget.)

I.

Motivációs levél

A motivációs levél fő célja, hogy több információt szerezzen az álláskeresőről a kiválasztást végző személy. Ehhez azonban az szükséges, hogy ismerje magát, hogy megfelelő önismerettel rendelkezzen. Ezek a plusz információk nagymértékben támogathatják az önéletrajz célelérését, azt hogy behívják egy személyes állásinterjúra. Pályázati anyagát egységessé tudja tenni, ha elemeit – önéletrajz, motivációs levél, kísérőlevél – azonos betűtípussal, számítógépen készíti el. Formailag két típusa létezik: Amennyiben kérdése van, hívjon Minket! Álláskereső Kékszámunk: 06 – 40 / 201 - 110


1. Hivatalos – hivatalos levél forma, melyben meghatározott külalaki és tartalmi részek vannak. Szerkezete, felépítése tagolt, átlátható: 10

 Címzés: tüntesse fel a munkáltató pontos nevét, címét és a pályázati kiírásban szereplő személynek címezze. Ha nem tudja, kinek küldje, derítse ki! A HR-esek és minden ember figyelmét, érdeklődését jobban felkelti egy olyan levél, melyben nevén szólítják.  Tárgy: ebben a részben tüntesse fel, hogy ez egy motivációs levél, és azt, hogy milyen munkakörre készül.  Megszólítás: A megszólítás ne legyen általános, nevezze nevén a kiválasztásért felelős személyt. Tegyen meg mindent annak érdekében, hogy konkrét személyt szólíthasson meg. (Ha nem tud pontos nevet, akkor kerülje a Tisztelt Vállalat, Címzett megszólításokat, akkor már egy fokkal jobb a Hölgyem, Uram!)  Bevezetés: Ebben a részben jelezze, hogy hol találta meg a hirdetést, és mely pozícióra jelentkezik, támpontot adva ezzel a munkáltatónak. A cégről megtudott nem általános információt is beleszőheti.  Tárgyalás: 

Alkalmasság: Példákkal alátámasztva mutassa be, hogy miért érzi alkalmasnak magát a pozíció betöltésére,mik azok a tulajdonságai amik segítenek a feladatok elvégzésében, és milyen hozzáállása, milyen szemlélettel rendelkezik a konkrét munka kapcsán. Ezt a legkönnyebben úgy teheti meg, hogy megvizsgálja, hogy az adott munkakörhöz kapcsolódóan milyen 4-5 jelentős tulajdonsággal bír ezeket

eddigi

tapasztalataiddal

összekapcsolva,

alátámasztva

bemutatod. Ez nem azt jelenti, hogy vesszővel elválasztva felsoroljuk ezeket. 

Motiváció, célok: Gondolkozzon el azon, hogy mi motiválja a munkában, mik azok a tevékenységek, amik örömet okoznak. Ezt követően pedig nézze meg, hogy konkrétan azon a helyen, melyre



jelentkezik, miért szeretne dolgozni, milyen célokat akar elérni. Általában az is lelkesíti az álláskeresőt, sőt szinte elengedhetetlen, hogy a saját és a cég, a cégben dolgozók értékrendje közel állnak egymáshoz. Céljait próbálja a cég céljaival összhangba hozni. (Például

11

a továbbtanulási, képzési szándék lehet, hogy nekünk fontos, de megeshet, hogy a cég számára kevésbé létfontosságú, sőt inkább hátrány, mint előny) Általában az álláskeresők 85%-a azt a választ adja, hogy a pénz hajtja, ami rendben is van, mert ez kell a megélhetéshez, de a munkáltatót inkább az érdekli, hogy a munkatevékenységek, a feladatok amiket el kell végezni miképpen ösztönzi a leendő munkavállalót. A pénz-motivációt olyan munkaköröknél lehet előnyös megemlíteni, ahol csak a munkavállalón múlik, hogy mennyit keres ilyenek a jutalékos rendszerrel működő munkák, mint például a brókerek, biztosítás-, egyéb értékesítők esetében. A másik cél általában a biztonságos, tartós munkaviszony, ami azért vet fel kérdéseket, mert az, hogy hosszútávon is beválik-e a cégnél az alkalmazott az főleg tőle függ. Tehát inkább ezen a kettőn kívül találjon olyat, amik ösztökélik.  Befejezés: Az utolsó rész, ebben egy személyes találkozóra kérjen lehetőséget. Fontos, hogy nem könyörgünk, megfogalmazásunkkal a partnerséget próbáljuk fenntartani.  Mellékletek felsorolása  Keltezés, elköszönés, aláírás és elérhetőségek feltüntetése. Motivációs levele maximum 1 oldalas legyen. 2. Kreatív – nincs megkötött formája, tartalma szerkezete egyszerűbb, lazább. A kreatív alaki és szerkezeti megoldások mellett ezek a motivációs levelek is tartalmazzák a munka elvégzéséhez kapcsolódó készségeinket, képességeinket és motivációnkat. Hogy formailag melyiket választja, azt nagyban meghatározhatja a célállása, személyisége. Például, ha egy hivatali ügyintézőnek, vagy adminisztratív munkatársnak jelentkezik, úgy a hivatalos forma a jobb választás, mert már arról is megerősítheti a munkáltatót, hogy nem okoz számára nehézséget Amennyiben kérdése van, hívjon Minket! Álláskereső Kékszámunk: 06 – 40 / 201 - 110


egy hivatalos levél megírása, ugyanakkor még azt is sugallhatja, hogy szabálykövető. Ahol kreatívabb feladatokat kell ellátni oda értelemszerűen kreatívabb motivációs levelet és önéletrajzot érdemes készíteni. 12

Ugyanakkor azt se felejtse el, hogy a motivációs levél elkészítésénél is „üljön át a másik székbe és a munkáltatói szemüvegét feltéve” gondolja át, hogy miben lehetünk megfelelőek az adott cég számára.

II.

Kísérőlevél

Ez a levél -, mint a nevében is benne van - kíséri a pályázatra szánt önéletrajzot és motivációs levelet. Terjedelmét tekintve rövidebb, mint a motivációs levél. Manapság géppel írt és azonos betűtípust használunk, mint az önéletrajz és a motivációs levél írásához. Ha pályázatot elektronikus úton, emailen küldi el, akkor a kísérőlevél az e-mail törzs szövegébe kerül, ha postán, vagy személyesen nyújtja be, akkor egy külön lapra írja meg és a többivel együtt egy borítékban tudjuk feladni, átadni. Fontos, hogy a munkáltató már a kísérőlevélből megtudja, hogy kitől és miért érkezett hozzá a levél. Így, ezen levél is megszólítással kezdődik, majd ezt követően röviden egy-két mondatban bemutatja magát – név, végzettség, tapasztalat, megpályázott munkakör. Motivációját egy mondatban összefoglalhatja és a levél záró soraiban udvariasan jelezheti, hogy nyitott egy személyes interjún is bemutatkozni. A végére mindenképpen egy aláírás és elérhetőségek kerüljenek.

Tartsa szem előtt:  Önéletrajzát mindig a megpályázott munkakörre készítse, ne küldje mindenhová ugyanazt a sablon önéletrajzot!  Pályázati anyaga ezen elemei – önéletrajz, motivációs levél, kísérő levél – azonos, egyszerű betűtípussal készüljenek!  Az önéletrajzot és motivációs levelet ne az e-mail levélbe írja! Az e-mail szövegébe a kísérő levél kerül, és hozzá külön az önéletrajz, és külön a motivációs levél, egyértelmű megnevezéssel!



A célállások megfogalmazásához, az álláskeresési források és technikák megismeréséhez a Hogyan találjak számomra megfelelő álláslehetőséget? Avagy álláskeresési források és technikák című első kiadványunkban tudhat meg többet. A sikeres interjú technikáról az Állásinterjú – Állásinterjú, 13

sikeresen a döntő helyzetben!, valamint az álláskeresés lelki dimenzióiról az Álláskeresés lelki dinamikája – Álláskeresés magabiztosan és motiváltan című köteteinkben olvashat.


Á llá skerese si ke zikö nyv

Recommend Documents