5. 1. 2016
B. Metodika pro zpracování Závěrečné zprávy o využití přidělených finančních prostředků vyčleněných ze státního rozpočtu organizacím v přímé řídící působnosti Ministerstva zdravotnictví za účelem zajištění jejich krizové připravenosti Tato metodika stanovuje požadavky na zpracování „Závěrečné zprávy o využití přidělených finančních prostředků vyčleněných ze státního rozpočtu organizacím v přímé řídící působnosti Ministerstva zdravotnictví za účelem zajištění jejich krizové připravenosti“ (dále jen „Zpráva“) v souladu s § 25 odst. a) zákona č. 240/2000 Sb o krizovém řízení a o změně některých zákonů. Příjemce dotace je povinen v souladu s příslušným rozhodnutím o jejím poskytnutí a dalšími podmínkami stanovenými v § 75 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů, tuto Zprávu zpracovat a předložit ji poskytovateli dotace v uvedeném termínu. Závěrečná zpráva je rozdělena na 2 části: Část A: Vyhodnocení využití finančních prostředků, ve které příjemce dotace uvede podrobnou analýzu potřeb a priorit (dílčích cílů), které si stanovil pro zajištění krizové připravenosti organizace. Dílčí cíle v případě potřeby rozdělí na krátkodobé a dlouhodobé. Část B: Vyúčtování vynaložených finančních prostředků, ve které příjemce dotace uvede souhrnné vyúčtování dotace a následně rozdělí na náklady materiálové, nemateriálové a osobní.
Obě části závěrečné zprávy musí být řádně vyplněny a obsahovat všechny náležitosti, které tabulky stanoví. Pokud jsou současně se Zprávou zasílány i jiné přílohy (např. kopie účetních dokladů, aj.), musí být zřetelně číselně označeny (na listinné i elektronické formě) a zapsány do tabulky č. 6. Termín zaslání závěrečné zprávy
Zpráva je zasílána v písemném vyhotovení (originál s razítkem a podpisem statutárního zástupce) i v elektronické formě (ve formátu MS Word popř. MS Excel) nejpozději do 15. ledna kalendářního roku (datum doručení) následujícího po roce, ve kterém byla dotace poskytnuta, na adresu: Ministerstvo zdravotnictví Odbor bezpečnosti a krizového řízení Palackého nám. 4 128 01 Praha 2, e-mail:
[email protected]
Příloha
ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA o o využití přidělených finančních prostředků vyčleněných ze státního rozpočtu organizacím v přímé řídící působnosti Ministerstva zdravotnictví za účelem zajištění jejich krizové připravenosti rok ………………1 Název: PŘÍJEMCE DOTACE
IČ:
Adresa: Statutární orgán:
NÁZEV PROJEKTU CÍL DOTACE
2
3
ROZHODNUTÍ
Číslo:
Ze dne:
o poskytnutí dotace NÁKLADY NA PROJEKT dle platného Rozhodnutí
Výše poskytnuté dotace:
Kč
Výše skutečně čerpané dotace:
Kč
Vratka dotace:
Kč
Zprávu zpracoval(a) Potvrzení pravdivosti údajů uváděných v závěrečné zprávě a jejích přílohách statutárním orgánem:
Dne:
Jméno a příjmení, podpis, razítko:
Schválení části B závěrečné zprávy hlavním ekonomem organizace:
Dne:
Jméno a příjmení, podpis:
1
Uveďte rok, ve kterém byla poskytnuta dotace ze státního rozpočtu. Přesný název podle Rozhodnutí. 3 Přesné znění cíle podle Rozhodnutí. 2
2
ČÁST A: Vyhodnocení využití finančních prostředků Stanovení dílčích cílů a jejich odůvodnění: Uvedení jednotlivých dílčích cílů pro zajištění krizové připravenosti organizace na řešení mimořádných událostí a krizových situací se zdůvodněním, jak byly cíle naplněny a v jakém rozsahu. V případě nesplnění jednotlivých dílčích cílů odůvodnit jejich nesplnění a uvést opatření ke zlepšení.
Zhodnocení naplnění dílčích cílů: Uvedení informace o vyhodnocení využití dotace ve vztahu k zajištění krizové připravenosti organizace na řešení mimořádných událostí a krizových situací ((zejména porovnání předchozího stavu se současným stavem; výčet hlavních položek pořízených za daný kalendářní rok, přínos naplnění dílčích cílů; jak bylo dosaženo dílčích cílů; jak se naplněním jednotlivých dílčích cílů zvýšila krizová připravenost organizace; uvést cíle zvyšování odborné úrovně prostřednictvím školících a vzdělávacích akcí, konferencích apod. Popis jednotlivých cílů musí odpovídat údajům uvedených v Tabulce 3, 4, 5 a 6. Údaje uvedené v tabulkách musí spolu vzájemně korespondovat, navazovat na sebe a být v souladu se zhodnocením naplnění dílčích cílů). Uvedení nedostatků, které se vyskytly:
Ostatní informace: Uvedeni skutečností, které by mohly významným způsobem ovlivnit závěrečné hodnocení splnění podmínek čerpání finančních prostředků přidělené dotace. Hradí-li příjemce část dotace z vlastních zdrojů,tj. nad rámec poskytnutých finančních prostředků, tuto skutečnost a výši částky z vlastních zdrojů uvede zde.
3
ČÁST B: Vyúčtování vynaložených finančních prostředků Tabulka č. 1 – Dotace DOTACE celkem
přidělená dotace
čerpáno z dotace
Kč
4
4
nevyčerpáno z dotace
Kč
Nevyčerpané finanční prostředky za daný kalendářní rok ve výši ……………… Kč
Kč
5 6
a) byly vráceny na účet Ministerstva zdravotnictví č. 006015-0002528001/0710 dne: ……….. . b) budou vráceny na účet Ministerstva zdravotnictví prostřednictvím účtu příjemce dotace nejpozději 7
k 31. lednu kalendářního roku následujícího po roce, ve kterém byla dotace poskytnuta . Důvod vratky:
4
K 31. 12. kalendářního roku, v němž byla dotace poskytnuta. Nehodící se proškrtněte. 6 Současně bude ke Zprávě přiložena kopie výpisu z účtu. 7 Nutné zaslat e-mailem avízo o uskutečněné platbě na Ministerstvo zdravotnictví, odbor BKŘ. 5
4
Tabulka č. 2 – Souhrnné vyúčtování dotace
nákladová položka
8
náklady z dotace v Kč (včetně DPH)
z toho:
z toho:
z toho:
z toho:
1. Materiálové náklady celkem 1.1.speciální osobní ochranné prostředky 1.2.příslušenství ke spec. osobním ochranným prostředkům 1.3.rozlišovací a informační prostředky (vesty, pásky, značky) 1.4.zdravotnické prostředky 1.5.zdravotnické přístroje 1.6.léčiva 1.7.výpočetní technika 1.8.radiokomunikační technika 1.9.kancelářské potřeby 1.10.technické prostředky 1.11.úložné a transportní prostředky 1.12.odborná literatura a studijní materiály 9 1.13.ostatní materiálové náklady 2. Nemateriálové náklady celkem 2.1. Opravy a udržování (roční) 2.1.1.opravy a udržování přístrojů 2.1.2.opravy a udržování speciálních osobních ochranných prostředků 9 2.1.3.ostatní 2.2. Cestovní náhrady smluvních subjektů 2.3. Ostatní služby 2 3.1.školení a kurzy 2.3.2.vzdělávání (jazykové) 2.3.3.maskování figurantů 9 2.3.4.jiné ostatní služby 3. Osobní náklady celkem 3.1. Mzdové náklady – jiné příjmy zaměstnance 3.1.1.odměny pro zaměstnance organizace určené na dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, 10 DPČ) 3.2. Povinné pojistné placené zaměstnavatelem na sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti, na veřejné 11 zdravotní pojištění a na úrazové pojištění
celkem
8
Podle skupin nakoupených prostředků a služeb doplňte příslušný počet řádků v dané kategorii, popř. řádek proškrtněte. 9 Konkretizujte. 10 Uzavírání těchto smluv musí být v souladu se zákoníkem práce. 11 K prostředkům vynaloženým podle bodu 3.1.
5
Tabulka č. 3 – MATERIÁLOVÉ NÁKLADY – podrobný komentář k čerpání finančních prostředků na pořízení jednotlivých položek Počet název pořízeného materiálu
12
cena v Kč (vč. DPH)
ks/ bal.
č.p. 13
á ks/bal.
celkem
ODŮVODNĚNÍ
14
využití ve vztahu k zajištění krizové připravenosti organizace v přímé řídící působnosti MZ
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
celkem
12
Jednoznačná charakteristika pořízeného materiálu, nikoli obchodní název nebo název získaný z firemního katalogu. Jedná se o rozpis jednotlivých položek skupiny 1. uvedené v tabulce č. 2. 13 Č. p. (číslo přílohy) – odkaz na konkrétní přílohu v tabulce 6 (číslo bude zřetelně uvedeno rovněž na zaslaných přílohách). 14 Podrobné odůvodnění vynaložených finančních prostředků na jednotlivé položky ve vztahu ke zvýšení krizové připravenosti organizace.
6
Tabulka č. 4 – NEMATERIÁLOVÉ NÁKLADY – podrobný komentář k čerpání finančních prostředků na pořízení jednotlivých položek 13
cena v Kč
15
nemateriálové náklady
ODŮVODNĚNÍ č.p.
včetně DPH
ve vztahu k zajištění krizové připravenosti organizace v přímé řídící působnosti MZ
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
celkem
15
Jedná se o rozpis jednotlivých položek skupiny 2. v tabulce č. 2. U cestovních náhrad, školení, vzdělávání aj. konkretizujte ve sloupci ODŮVODNĚNÍ počet osob a název akce.
7
Tabulka č. 5 – OSOBNÍ NÁKLADY – podrobný komentář k čerpání finančních prostředků u jednotlivých položek
osobní náklady (název akce)
16
počet osob
počet hodin
průměr mzdy, platu, odměny na 1 hodinu
Čerpané finanční prostředky celkem v Kč včetně povinného pojištění zaměstnavatelem
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
celkem
16
Jedná se o rozpis jednotlivých položek skupiny 3. uvedené v tabulce č. 2.
8
13
č.p.
ODŮVODNĚNÍ : ve vztahu ke zvýšení krizové připravenosti organizace v přímé řídící působnosti MZ
Tabulka č. 6 – Seznam zaslaných příloh označení č.p.
Doklad/jiná příloha
17
dokladu
uhrazeno
(č. účetního
dne
dokladu)
1 2
Kopie sjetiny analytického účtu
3 4 5 6 7 8 9 10
17
Stručně vypište obsah přílohy (např. seznam položek uvedených na účetním dokladu, aj.).
9
