Proyek Panduan Mulai Cepat Melacak tugas Anda Daftar tugas SharePoint berguna untuk melacak semua yang harus dilakukan dalam sebuah proyek. Anda bisa menambahkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo, menugaskan tugas kepada orang, dan menampilkan proyek di garis waktu.
Mulai bekerja Dengan cepat membuat tugas baru atau mengedit tugas yang sudah ada dalam mode Edit Cepat.
Menandai tugas sebagai selesai Saat sudah selesai bekerja, pilih kotak centang ini untuk menandai tugas tersebut telah selesai.
Melihat tugas di garis waktu Tambahkan hanya beberapa tugas ke garis waktu agar tetap sederhana, atau tambahkan banyak tugas agar Anda bisa melihat semua proyek Anda. Mengubah font dan warna untuk membantu orang lain memahami pekerjaan Anda.
Membagikan proyek Anda kepada orang lain Pilih Bagikan untuk mengundang orang lain untuk berkolaborasi pada proyek Anda.
Mencoba tampilan lain Daftar tugas memiliki beberapa tampilan yang disertakan. Lihat tugas Anda di kalender, tampilkan semua tugas yang telah selesai, lihat tugas yang ditetapkan untuk Anda saja, dan yang lainnya!
Bagaimana saya bisa menambahkan daftar tugas ke situs saya?
Menambahkan detail tentang tugas 1.
Pilih elipsis (…) untuk tugas, pilih elipsis (…) di kotak yang muncul, lalu pilih Edit Item.
Menambahkan tugas ke proyek Anda
2.
Isi detail yang ingin Anda tambahkan, seperti Tanggal Mulai atau % Selesai.
1.
Pilih Tugas > edit.
3.
Pilih Perlihatkan Lainnya untuk menambahkan Deskripsi, pilih tugas mana yang muncul
2.
Isi kolom Nama Tugas, Tanggal Jatuh
Daftar tugas disertakan secara default di situs proyek. Anda juga bisa menambahkannya ke situs tim.
1.
Di bawah Mulai menggunakan situs Anda, pilih Sibuk mengatasi tenggat waktu?.
2.
Pilih Tambahkan untuk menambahkan aplikasi Tugas dan Kalender ke situs Anda.
sebelum tugas ini (Pendahulu), tambahkan Prioritas, atau perbarui Status Tugas.
Tempo, dan Ditugaskan Kepada. Tekan Enter untuk pindah ke baris baru. 3.
Bila Anda sudah selesai, pilih Hentikan pengeditan.
Membuat indentasi, outdentasi, atau memindahkan tugas dalam daftar Pilih tugas yang ingin Anda indentasi, outdentasi, atau pindahkan di dalam daftar, lalu pilih Tugas > Indentasi, Outdentasi, Pindahkan ke Atas, atau Pindahkan ke Bawah. Anda juga bisa menyeret tugas untuk memindahkannya di dalam daftar. 1.
Di bagian atas daftar tugas, pilih edit.
2.
Seret tugas ke tempat barunya. Garis biru memperlihatkan di mana tugas akan dipindahkan saat Anda sudah selesai.
4.
Klik Simpan.
Menambahkan tugas ke garis waktu
Mengubah font dan warna di garis waktu
Pilih setiap tugas,
Klik bilah atau berlian di garis waktu yang ingin Anda ubah, lalu gunakan opsi Garis waktu >
lalu klik Tugas >
Font untuk membuat perubahan.
Tambahkan ke Garis waktu.
Memperlihatkan tugas di atas atau di bawah garis waktu
Untuk mengubah warnabaris bilah, berlian, callout, atau latar belakang seluruh garis waktu, klik bagian dari garis waktu, lalu klik Sorot Warna.
Saat Anda memperlihatkan tugas di atas atau di bawah garis waktu, Andamenjadikannya callout. Pilih tugas, lalu pilih Garis waktu > Tampilkan sebagai Callout. Anda bisa menyeret callout ke tempat lain di atas atau di bawah garis waktu, jika perlu.
Menambahkan tonggak pencapaian Sebuah tonggak pencapaian adalah tugas yang mewakili titik tertentu dalam proyek Anda. Tonggak pencapaian diperlihatkan di garis waktu sebagai berlian dengan callout. Untuk membuat tugas menjadi tonggak pencapaian: 1.
Pilih tugas di garis waktu, lalu pilih Edit Rentang Tanggal.
2.
Hapus Tanggal Mulai untuk tugas tersebut, hanya tinggalkan Tanggal Jatuh Tempo.
Untuk mengubah tampilan, ukuran, format, atau warna font gunakan di bilah callout atau garis waktu, klik bagian dari garis waktu lalu gunakan opsi di Garis waktu > Font.
Mengubah cara tanggal ditampilkan
Menampilkan tugas di kalender
Pilih kotak centang di Garis waktu > Perlihatkan/Sembunyikan untuk memilih tanggal apa
Di bagian atas daftar tugas, pilih
yang ditampilkan.
Kalender.
Gunakan opsi di tab Kalender untuk mengubah tanggal ditampilkan, dan gunakan bulan dan panah di tampilan Kalender untuk menjelajahi waktu.
Menampilkan tugas di bagan Gantt Bagan Gantt adalah cara untuk melihat tugas sepanjang waktu, termasuk bagaimana setiap tugas terkait dengan tugas lain dalam proyek. Di bagian atas daftar tugas, pilih elipsis (…), lalu pilih Bagan Gantt.
Anda juga bisa memilih Garis waktu > Format Tanggal untuk memilih cara tanggal ditampilkan.
Panah di bagan Gantt menunjukkan saat satu tugas mengikuti tugas lainnya.
Menandai tugas sebagai selesai
Menghapus tugas dari garis waktu
Setelah menyelesaikan pekerjaan di proyek
Pilih bilah atau berlian yang ingin Anda hapus dari
centang kotak di samping setiap tugas yang
garis waktu, lalu pilih
telah selesai.
Hapus dari Garis waktu.
Untuk menampilkan semua tugas yang telah selesai, di bagian atas daftar tugas, pilih Selesai.
Cara lain menampilkan proyek… Ada beberapa tampilan lain yang bisa Anda gunakan untuk melihat proyek. Pilih elipsis (…) lalu pilih Tugas yang Terlambat, Tugas Saya, atau, Yang Akan Datang untuk membuka tampilan
tersebut.
Menghapus tugas dari proyek Ada beberapa cara untuk menghapus tugas dari proyek Anda. Berikut ini cara yang paling cepat:
Anda juga bisa memilih Ubah ini Tampilan untuk mengubah tampilan yang saat ini ditampilkan, atau pilih Buat Tampilan untuk mengkustomisasi
cara Anda menampilkan tugas proyek.
1.
Pilih tugas yang ingin Anda hapus.
2.
Pilih Tugas > Hapus Item.
Anda juga bisa memilih edit, pilih tugas yang ingin Anda hapus, lalu tekan Delete di keyboard Anda.
