Panduan Cepat Memulai Program
Daftar Isi 1.
Apakah iCafe Manager itu? ............................................................................................................................................. 4 1.1. Server ...................................................................................................................................................................... 4 1.2. Terminal Client ........................................................................................................................................................ 4 2. Mengunduh, Mendaftarkan & Mengaktifkan Kode Warnet .......................................................................................... 5 2.1. Mengunduh iCafe Manager: ................................................................................................................................... 5 2.2. Mendaftarkan Warnet Anda: .................................................................................................................................. 6 2.3. Mendapatkan dan Mengaktifkan Kode Warnet: .................................................................................................... 6 3. Menginstal & Mengaktifkan Server ................................................................................................................................ 7 3.1. Menginstal Server: .................................................................................................................................................. 7 4. Menjalankan iCafe Manager Server untuk Pertama Kalinya .......................................................................................... 8 4.1. Layar Sambutan ...................................................................................................................................................... 8 4.2. Mengaktifkan iCafe Manager Server: ..................................................................................................................... 9 4.3. Membuat Paket Harga: ........................................................................................................................................... 9 4.4. Menuntaskan Startup Wizard: .............................................................................................................................. 10 4.5. Login ke Server ...................................................................................................................................................... 10 5. Menginstal iCafe Manager Client ke Kompuer Terminal .............................................................................................. 11 5.1. Memastikan Konektivitas Client-Server: ............................................................................................................... 11 6. Layar utama................................................................................................................................................................... 12 6.1. Layout Layar Utama: ............................................................................................................................................. 12 6.2. Ikon dan Kondisi Komputer Terminal ................................................................................................................... 13 6.3. Manajemen Jarak Jauh.......................................................................................................................................... 15 6.4. Fitur Remote Viewer ............................................................................................................................................. 15 7. Melogin Pengguna (yang masuk) .................................................................................................................................. 17 8. Menambahkan Penguna Terdaftar ............................................................................................................................... 17 9. Menutup Sesi Pengguna & Membuat Faktur................................................................................................................ 19 9.1. Fitur Kredit ............................................................................................................................................................ 19 10. Membuat Paket Keanggotaan .................................................................................................................................. 20 11. Fitur Tiket .................................................................................................................................................................. 21 11.1. Membuat & Mencetak Tiket ............................................................................................................................. 21 11.2. Menjual & Menetapkan Tiket ........................................................................................................................... 21 11.3. Pelanggan Menggunakan Tiket ......................................................................................................................... 22 11.4. Cari & Tetapkan Tiket ........................................................................................................................................ 22 11.5. Melihat Laporan ................................................................................................................................................ 22 12. Manajer Printer ......................................................................................................................................................... 23 12.1. Menambahkan Printer ke iCafe Manager ......................................................................................................... 23 12.2. Mengkonfigurasi Layanan untuk Printer........................................................................................................... 24 13. Pelacakan & Pemblokiran Website ........................................................................................................................... 25 13.1. Pemblokiran Website ........................................................................................................................................ 25 13.2. Pelacakan Website ............................................................................................................................................ 26 14. Monitoring Bandwidth .............................................................................................................................................. 27 15. Manajemen Inventaris .............................................................................................................................................. 28 15.1. Menambahkan Produk...................................................................................................................................... 28 15.2. Menampilkan Produk dan Layanan .................................................................................................................. 29 15.3. Menjual Produk/Layanan .................................................................................................................................. 29 16. Peningkat Kecepatan ................................................................................................................................................ 30 16.1. Penghemat Energi: ............................................................................................................................................ 30 17. Laporan ..................................................................................................................................................................... 31 17.1. Laporan Registrasi Harian ................................................................................................................................. 32 18. Pengaturan ................................................................................................................................................................ 33 18.1. Bagian Umum .................................................................................................................................................... 33
18.2. Konfigurasi Komputer Client ............................................................................................................................. 33 18.3. Sesi Pengakhiran Secara Otomatis .................................................................................................................... 33 18.4. Duplikasi dan Pemulihan Data .......................................................................................................................... 33 18.5. Karyawan........................................................................................................................................................... 34 18.6. Konfigurasi Paket Harga .................................................................................................................................... 34 19. Fitur-Fitur Tambahan ................................................................................................................................................ 35 19.1. Layar Pemberitahuan ........................................................................................................................................ 35 19.2. Mengunci Server ............................................................................................................................................... 35 19.3. Menukar Karyawan ........................................................................................................................................... 35 20. Informasi Tambahan ................................................................................................................................................. 36
Halaman 3 dari 36
1. Apakah iCafe Manager itu? iCafe Manager adalah software Manajemen Warnet Lengkap yang Mudah Digunakan dan gratis!
iCafe Manager telah digunakan di 20.000 Warnet di lebih dari 350 kota di seluruh dunia. Kekayaan fitur yang ada di dalamnya akan membantu Anda mengelola Warnet dengan mudah dan efisien, membebaskan Anda dari keharusan mengawasi dan mengurus setiap detil tugas. Menyesuaikan Warnet Anda dengan peraturan Warnet yang baru, di bawah Undang-Undang Teknologi Informasi tahun 2011. Direkomendasikan oleh Kementerian Kepolisian Federal di seluruh India. Fitur Pendaftaran Pengguna dalam iCafe Manager mencegah penyalahgunaan terhadap Warnet Anda dan membantu kontribusi terhadap keamanan nasional, sekaligus mengatasi ancaman teroris.
iCafe Manager merupakan aplikasi berbasis hubungan antara Client-Server dan terdiri dari dua bagian: Server dan Terminal Client.
1.1. Server Aplikasi iCafe Manager dikelola dari server, di mana segala fitur dan fungsinya ditampilkan di layar server. Sangat mungkin bagi Anda untuk melakukan seluruh kegiatan seperti mengawasi Status Terminal Client; menampilkan dan mengelola Paket Harga, Informasi Pelanggan, Produk dan Layanan; mengedit Pengaturan Aplikasi; menampilkan berbagai Laporan; serta Bantuan perihal segala fitur yang tersedia.
1.2. Terminal Client iCafe Manager Client merupakan komputer Terminal di mana pengguna melakukan login untuk berselancar di internet. Seluruh Terminal Client terhubung ke server iCafe Manager dan dimonitor serta dikendalikan dari sana. Fitur pengunci Terminal Client berfungsi mencegah penyalahgunaan Komputer oleh pengguna agar tidak sembarangan login, dan dengan sendiri menjamin keamanan Warnet Anda. Desktop
Layar iCafe Manager Client disebut sebagai iCafe Manager Desktop.
Selain fungsinya sebagai desktop biasa, tampilan ini juga memiliki fungsi Pencarian Google, Berita, Film, skor pertandingan Kriket, tautan ke berbagai situs popular dan berguna, juga tawaran menarik buat pengguna Warnet Anda. Layar ini juga menyediakan shortcuts ke aplikasi-aplikasi yang sering digunakan di komputer Anda, misalnya seperti beragam layanan messenger, peramban internet, My Computer, My Documents dan My Network Places. Ia juga berfungsi mencegah pengguna agar tidak sembarangan merubah pengaturan komputer terminal atau menghapus shortcuts. Fitur-fitur ini akan mengurangi beban pemeliharaan dan perbaikan. o Aplikasi Deep Freeze Program Deep Freeze dari Faronics merupakan aplikasi yang berfungsi membekukan pengaturan komputer Anda agar perubahan apa pun yang dibuat di komputer tersebut tidak bersifat permanen. Ini melindungi komputer dari banyak masalah seperti serangan virus dan kesalahan konfigurasi driver. Jika masalah semacam ini muncul, Anda tinggal me-reboot komputer dan sistem akan kembali seperti saat terakhir kali dibekukan. Catatan: Selama proses update otomatis, iCafe Manager akan meminta administrator Warnet untuk mematikan Deep Freeze untuk sementara pada komputer Terminal yang dalam kondisi dibekukan agar dapat melanjutkan proses update.
Halaman 4 dari 36
2. Mengunduh, Mendaftarkan & Mengaktifkan Kode Warnet 2.1. Mengunduh iCafe Manager: iCafe Manager tersedia secara gratis, tanpa biaya tersembunyi apa pun. Arahkan browser atau peramban Internet Anda ke http://www.iCafeManager.com, klik Unduh—>Unduh Server untuk mengunduh file setup aplikasi iCafe Manager Server ke lokasi yang Anda inginkan di komputer. Klik Unduh Client untuk mengunduh file setup jika Anda hanya ingin mengambil iCafe Manager Client. ATAU Klik Client dengan Deep Freeze untuk mengunduh file setup program aplikasi iCafe Manager Client yang dibundel bersama Deep Freeze.
Screenshot 2.1-1 Unduh iCafe Manager
Halaman 5 dari 36
2.2. Mendaftarkan Warnet Anda: 1) Anda harus Mendaftarkan dan Mengaktifkan program iCafe Manager lebih dulu. Ini agar kami dapat melacak Pemilik 2) 3) 4) 5)
Asli Warnet yang bersangkutan dan menyajikan dukungan serta upgrade gratis. Pada alamat http://www.iCafeManager.com, klik Daftar. Di formulir pendaftaran warnet yang muncul kemudian, isilah semua informasi yang diperlukan tentang Warnet Anda, lalu klik Submit. Mohon pilih Negara dan Kota yang benar. Ini membantu kami memastikan bahwa kami berkegiatan sesuai dengan hukum yang berlaku di wilayah Anda. Masukkan email ID yang benar. Kode Warnet Anda akan dikirimkan ke email ID ini. Kode Warnet dibutuhkan agar proses instalasi berhasil. Kami juga menggunakan email ID untuk menyampaikan berbagai update penting kepada Anda.
Screenshot 2.2-1 Pendaftaran Warnet di iCafeManager.com
2.3. Mendapatkan dan Mengaktifkan Kode Warnet: 1) Setelah Pendaftaran, Kode Warnet akan dikirim pada Anda lewat email. 2) Klik tautan aktivasi di dalam email untuk mengaktifkan Kode Warnet. 3) Simpan Kode Warnet ini baik-baik, karena dibutuhkan agar proses instalasi program berhasil. Pada tahap ini Anda telah Mengaktifkan Kode warnet Anda. Selama instalasi, Anda harus Mengaktifkan program iCafe Manager Sever dan Client menggunakan Kode Warnet ini.
Halaman 6 dari 36
3. Menginstal & Mengaktifkan Server 3.1. Menginstal Server: 1) Ekstraksi dan jalankan file “setup.exe” program iCafe Manager Server yang telah diunduh. 2) Ikuti langkah-langkah mudah instalasi, dengan mengklik tombol Selanjutnya di setiap layar. 3) Setelah instalasi selesai, klik Selesai.
Screenshot 3.1-1 Instalasi Program iCafe Manager Server
Halaman 7 dari 36
4. Menjalankan iCafe Manager Server untuk Pertama Kalinya Jalankan iCafe Manager Server dengan mengklik ikon shortcut iCafe Manager Desktop. Anda juga bisa menjalankan iCafe Manager Server dengan mengklik Start All Programs iCafe Manager iCafe Manager Server
Screenshot 4.1-1 Ikon Shortcut iCafe Manager Desktop
Sebelum mulai menggunakan iCafe Manager, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan Server dan membuat Paket Harga.
4.1. Layar Sambutan Tampilan pertama Startup Wizard adalah Layar Sambutan. Ia menyajikan ringkasan langkah demi langkah yang harus dilakukan untuk mulai menggunakan iCafe Manager Server
Halaman 8 dari 36
4.2. Mengaktifkan iCafe Manager Server: Pada langkah ke-2 Startup Wizard, untuk setiap aktivasi server yang muncul setelah proses instalasi, masukkan Kode Warnet yang telah diaktivasi, lalu klik Verifikasikan. Nama dan Alamat Pemilik Warnet akan ditampilkan di layar. Klik Selanjutnya, jika benar.
Jika Anda tidak Memiliki Kode Warnet: Klik tombol bertuliskan “Klik Disini Untuk Mendaftar”, masukkan semua informasi yang diperlukan seputar Warnet Anda, lalu klik Selesai.
Screenshot 4.2-1 Pendaftaran Warnet
4.3. Membuat Paket Harga: Paket Harga: Paket Harga adalah jumlah harga yang Anda tagihkan di Warnet Anda, untuk satu durasi tertentu kegiatan berinternet. Misalnya: Rp 10 untuk setiap 30 menit berselancar Internet. Paket Harga dapat diterapkan pada berbagai satuan durasi berinternet. Di tahap ke-3 Startup Wizard aktivasi server yang muncul setelah proses instalasi, pilih durasi sesi berinternet, masukkan harga yang hendak diterapkan untuk durasi waktu tersebut, lalu klik “Tambahkan”. Setelah itu, klik Selanjutnya. Catatan: Untuk mengubah Paket Harga di kemudian hari, bisa diakses dari Tab Paket Harga di layar server.
Halaman 9 dari 36
Screenshot 4.3-1 Membuat Paket Harga
4.4. Menuntaskan Startup Wizard: Di Langkah ke-4, Startup Wizard meminta Anda untuk menginstal iCafe Manager Client ke komputer Terminal. Silakan lihat bagian “Menginstal iCafe Manager Client ke Terminal”, di mana akan pula ditunjukkan lokasi tombol Bantuan di Layar Server. Klik “Selanjutnya”.
4.5. Login ke Server Masukkan default untuk kolom Nama Karyawan: admin dan default untuk kolom password: password, di layar ini untuk login atau masuk ke server. Anda harus segera merubah password ini begitu Anda berhasil login. 1) Klik Pengaturan. 2) Pilih Karyawan dari daftar. 3) Pilih Admin dan klik tombol Edit untuk merubah password default.
Halaman 10 dari 36
5. Menginstal iCafe Manager Client ke Kompuer Terminal 1) Di komputer Terminal, extrak dan jalankan file setup aplikasi iCafe Manager Client yang telah diunduh. 2) Di tampilan Wizard yang mulai menginstal iCafe Manager Client ke komputer Terminal, teruslah memasukkan
semua informasi yang dibutuhkan, lalu klik Selanjutnya. Setelah instalasi berhasil, klik Selesai. 3) Di kotak konfirmasi yang muncul, klik OK untuk Restart komputer dan menuntaskan instalasi. 4) Di jendela aktivasi yang muncul saat komputer restart, masukkan Kode Warnet dan klik Verifikasikan untuk
mengaktifkan program Client di komputer Terminal. Saat jendela verifikasi Warnet muncul, klik Aktifkan. Catatan: Ulangi semua langkah di atas di semua terminal yang akan berfungsi sebagai iCafe Manager Client.
5.1. Memastikan Konektivitas Client-Server: Di pojok kanan atas layar login komputer Client, periksa dan pastikan status konektivitas komputer Terminal terhadap Server.
Jendela Login untuk Pengguna/Pengguna Tamu
Login untuk Anggota & Pengguna Terdaftar
Status Konektivitas Client-Server
Screenshot 5.1-1 Layar Pengunci iCafe Manager Client
Halaman 11 dari 36
6. Layar utama 6.1. Layout Layar Utama: Anda bisa melakukan semua kegiatan melelola Warnet dari Layar utama. Layar utama server terbagi atas bagian-bagian sebagai berikut:
Screenshot 6.1-1 iCafe Manager Server Layar utama
Menu Akses Cepat sebelah kiri Ganti/Tukar Karyawan
Jendela Tengah untuk komputer Terminal
Bar Menu Atas
Klik Kanan untuk mengakses Manajemen Jarak Jauh
Tampilan Bawah menunjukkan status update kegiatan
Halaman 12 dari 36
Bar Menu Atas:
Bar menu ini muncul di bagian atas setiap tampilan server, menyajikan tautan untuk menyaring berbagai tugas dan fitur iCafe Manager. Menu Akses Cepat Sebelah Kiri:
Menu Akses Cepat muncul di sebelah kiri di setiap layar dan bersifat kontekstual; ia selalu berubah tergantung Fitur yang diklik di Bar Menu Atas. Menu ini berfungsi menyajika tautan ke aktivitas-aktivitas dan fitur iCafe Manager yang paling sering Anda gunakan. Fitur ini juga tersedia di tampilan lain pada layar server. Jendela Tengah untuk Komputer Terminal:
Bagian tengah layar ini menampilkan seluruh komputer Terminal yang ada di jaringan Warnet Anda dan terinstal iCafe Manager Client di dalamnya, memungkinkan Anda untuk mengelola komputer-komputer tersebut. Bagian ini dapat diatampilkan dalam dua cara, dengan memilih Tampilan Berbasis Ikon atau Tampilan Berbasis Tabel di pojok kanan atas. Tampilan Berbasis Ikon: Nama Terminal dan pelanggan ditampilkan di setiap Terminal. Beragam ikon berbeda digunakan untuk menunjukkan ragam status Terminal. Ikon-ikon ini dijelaskan di Bagian A perihal Ringkasan di bagian bawah layar Terminal, menunjukkan informasi tambahan seperti jumlah total komputer Terminal, status terkoneksi atau terputus, sibuk, dan idle atau menganggur dati Terminal Client yang ada di Warnet. Bagian Bawah – Layar Menunjukkan Status Update:
Jendela update di bagian bawah Layar utama memiliki tiga Tab sebagai berikut: Informasi Terminal – Bagian ini tidak akan tampak bila jendela terminal dimunculkan pada Tampilan Berbasis
Tabel dan bagian Bantuan Cepat dikecilkan. Ia menyajikan detil seluruh terminal yang aktif, termasuk nama terminal; nama dan tipe pengguna; jumlah yang ditagihkan secara terpisah atas penggunaan Internet dan produk/layanan lain yang dibeli; jumlah total yang harus dibayar oleh pengguna; sesi waktu login, durasi, dan sisa waktu; juga jumlah data yang diunduh di terminal yang bersangkutan selama sesi tertentu. Sesi Yang Ditutup – Bagian ini akan selalu update secara otomatis setiap kali pelanggan melakukan logout
dari terminal dan sesinya ditutup. Ia menyajikan detil tentang seluruh sesi yang ditutup, termasuk nama dan tipe pengguna; nama terminal; waktu sesi login dan logout, juga durasi; dan jumlah tagihan untuk sesi terkait. I ajuga menyajikan tautan ke pembuatan faktur untuk penggunaan interbet. Catatan Peristiwa – Bagian ini menyajikan catatan peristiwa yang terjadi di terminal, termasuk deskripi peristiwa, tanggal serta waktu kejadian.
Screenshot 6.1-2 Layar Utama Jendela Update
6.2. Ikon dan Kondisi Komputer Terminal Beragam status berbeda dari komputer Terminal diwakili oleh bermacam ikon, tergantung tipe pengguna yang mengakses Terminal terkait dan status/kondisi Terminal pada saat itu. Halaman 13 dari 36
Tipe Pengguna
Deskripsi
Pengguna
Setiap pelanggan yang berkunjung ke Warnet Anda bahkan hanya sekali dan namanya tersimpan di database lokal, dianggap sebagai pengguna. Pun bila orang tersebut tidak memberikan informasi lain.
Pengguna Terdaftar
Seorang pengguna yang memberikan informasi tambahan seperti alamat & nomer telepon dan memiliki Login ID serta Password untuk login atau masuk di Wanet Anda. Pengguna Terdaftar dapat secara langsung menggunakan Terminal menggunakan Login ID dan Password masing-masing dan tidak harus diverifikasi oleh Server setiap kalinya.
Anggota
Pengguna Terdaftar yang membeli Paket Keanggotaan di Warnet Anda disebut sebagai Anggota.
Ikon
Ikon-ikon di bawah ini merupakan kombinasi beragam tipe Pengguna yang mengakses Terminal, lengkap dengan status/kondisi Terminal pada saat digunakan. Status Terminal
Deskripsi
Idle / Menganggur
Saat Terminal dalam posisi terhubung namun tidak ada yang login atau menggunakan.
Dimatikan
Saat Terminal tidak terkoneksi/terhubung ke Server
Sibuk
Saat seseorang melakukan login di Terminal
Menunggu Login Ulang
Saat Terminal menunggu status login ulang
Sesi Berakhir
Saat seorang Pengguna atau Pengguna Terdaftar telah logout dari sesi tertentu dan masih belum membayar tagihan.
Kondisi Mati Tidak Normal
Saat seorang pelanggan melakukan login di Terminal namun Terminal tersebut terputus dari Server
Di-restart Setelah Mati Tidak Normal
Saat Terminal di-restarts setelah kondisi mati tidak normal
Ikon
Halaman 14 dari 36
Warna Pengguna di Ikon yang bersangkutan akan berubah menjadi Hijau untuk Pengguna Terdaftar dan Biru untuk Anggota
6.3. Manajemen Jarak Jauh
Lewat iCafe Manager, Anda bisa mengendalikan seliruh Terminal Client dari satu sistem, misalnya dari server. Setiap Terminal ditampilkan sebagai Icon atau sebaris Tabel di Layar Utama Server. Saat memilih Terminal terkait, Anda bisa melakukan berbagai aktivitas berbeda seperti melogin ulang Pengguna, menutup faktur, menambahkan penjualan, me-logoff Pengguna, merubah pengaturan keamanan, dan mematikan Terminal.
Semua fitur iCafe Manager ini memudahkan pemilik Warnet atau administrator server mengelola sejumlah Terminal Clients dari satu lokasi tanpa harus menghadapi Terminal yang bersangkutan satu demi satu, pada saat dibutuhkan.
6.4. Fitur Remote Viewer Mengelola seluruh Komputer Terminal Warnet yang ada di Server.
Fitur Remote Viewer memungkinkan Pemilik Warnet mengelola seluruh Komputer Terminal yang ada di Warnetnya dari jarak jauh Merubah pengaturan Sistem Operasi Windows, menginstal Software dan segala kegiatan administrasi lainnya di seluruh Komputer Terminal dapat dilakukan lewat Server Aplikasi iCafe Manager memungkinkan fitur Remote Viewing atau Melihat Dari Jarak Jauh di seluruh Komputer Terminal yang tidak sibuk atau tidak sedang dipakai oleh Pelanggan. Ini dilakukan demi melindungi privasi Pelanggan
Panduan langkah demi langkah menggunakan fitur Remote Viewer
1) Untuk melakukan kegiatan administratif di Komputer Terminal (yang mana saja):
Klik kanan pada ikon Terminal di Layar Home pada Server
Screenshot 6.4-1 ikon Terminal di Layar Home pada Server
Halaman 15 dari 36
Login sebagai Administrator Fitur Remote Session atau Sesi Jarak Jauh dimulai dan Desktop Komputer Terminal muncul di layar Server Secara fisik, Desktop Komputer Terminal dikunci agar tidak gunakan oleh siapa pun Lakukan tugas-tugas administratif yang dibutuhkan, seperti merubah pengaturan, mematikan fitur layanan tertentu, dsb Logoff dari fitur remote session atau sesi jarak jauh – Komputer Terminal diputuskan koneksinya dan menunjukkan Tampilan Login Windows Untuk memulai login Komputer Client Warnet, pilih opsi Remote View lagi dan login sebagai Pengguna Terbatas Tutup jendela Remote View
2) Untuk melakukan tugas-tugas lain yang tidak membutuhkan Izin Administrator
Klik kanan ikon Terminal di Layar Home pada Server Login sebagai Pengguna Terbatas Fitur Remote Session dimlai dan Desktop Komputer Terminal muncul di layar Server Secara fisik, Desktop Komputer Terminal dikunci, agar tidak bisa digunakan oleh pihak lain Lakukan tugas yang ingin dilakukan Tutup jendela Remote View – tidak perlu harus Logoff dari sesi lebih dulu Masukkan password di kotak dialog yang tersedia untuk membuka Komputer Terminal tersebut dan memulai program iCafeManager Client
Kondisi-kondisi yang menunjukkan status “Error” atau adanya kesalahan:
Fitur Remote Sessions atau Sesi Jarak Jauh dapat gagal dimulai disebabkan oleh kondisi-kondisi “error” / kesalahan berikut ini: 1) Dibutuhkan Sistem Operasi Windows XP SP2. 2) Fitur tersebut tidak didukung pada Sistem Operasi Windows 7 Home Edition. 3) Komputer Terminal & Server harus berada di satu Workgroup yang sama. 4) Koneksi jaringan terputus ketika jendela Remote View dibuka. 5) Password tidak ditetapkan lebih dulu atau dibiarkan kosong. 6) Salah mengisi password. 7) Mencoba melakukan Login jarak jauh menggunakan akun Pengguna, yang sebelumnya belum pernah tercatat secara
interaktif di Komputer Terminal tersebut. 8) Mencoba melakukan login menggunakan akun Pengguna Terbatas pada saat Pengguna Terbatas lainatau Administrator sudah masuk lebih dulu. 9) Mencoba melakukan login menggunakan akun Administrator, pada saat Administrator lain telag lebih dulu masuk dan sesi yang sedang berlangsung mengaktifkan jeda waktu 30 detik. Software Server harus diinstal hanya pada satu komputer saja di Warnet Anda. Ini merupakan pusat kendali control station yang hanya dapat digunakan oleh Pemilik Warnet atau Administrator.
Halaman 16 dari 36
7. Melogin Pengguna (yang masuk) 1) Klik tombol “Tambahkan Pengguna” pada Menu Akses Cepat Sebelah Kiri, atau Klik Kanan salah satu Terminal yang 2) 3) 4) 5) 6) 7)
menganggur, lalu pilih Tambahkan Pengguna / Sebagai Tamu. Nyalakan Formulir Tambahkan Pengguna, ketik nama Pengguna tersebut di kolom Nama. Untuk menetapkan sebuah Terminal Client ke Pengguna tersebut, pilih salah satu terminal yang ada di kotak Pilih Terminal. Anda bisa memasukkan Waktu Sesi untuk membatasi jumlah waktu Pengguna tersebut dapat mengakses Terminal terkait. Detil lainnya dalam formulir ini bersifat opsional. Anda tidak bisa memasukkan sendiri Login ID dan Paket Keanggotaan untuk Pengguna. Klik tombol Mulai Sesi.
Sesi: Durasi waktu seorang Pengguna menggunakan Terminal dianggap sebagai satu sesi. Sebuah sesi dimulai ketika Pengguna ditetapkan ke Terminal terentu dan Login ke Terminal tersebut. Sebuah sesi berakhir ketika Pengguna melakukan Logout, atau ketika Waktu Sesi habis. Sebuah sesi ditutup ketika Anda membuat Faktur untuk Pengguna tersebut dan menarik bayaran.
Mentransfer Sesi: Jika seorang Pengguna ingin merubah Terminal, Anda bisa menggunakan fitur "Transfer Sesi" untuk menetapkan Terminal yang lain. Klik kanan di Terminal si Pengguna dan pilih "Transfer Sesi". Maka Waktu Sesinya akan dilanjutkan ke Terminal lain yang baru ditetapkan. Memperbaharui Sesi: Jika seorang Pengguna ingin memakai Terminal lebih lama, Anda bisa menambah jatah Waktu Sesinya. Klik Kanan pada ikon Terminal & pilih “Perbaharui Waktu Sesi”, lalu masukkan tambahan waktu yang diinginkan.
8. Menambahkan Penguna Terdaftar 8) Di panel kiri Layar utama iCafe Manager Server, klik Tambahkan Pengguna. 9) Di kotak dialog Tambahkan Pengguna yang muncul, isi detil pengguna tersebut.
Catatan: Kolom Nama dan Login ID wajib diisi dan tidak boleh kosong. 10) Untuk menetapkan Terminal Client ke Pengguna, pilih salah satu terminal di kotak dialog Pilih Terminal. 11) Bila perlu, Anda bisa menambahkan foto pengguna dan photo ID dari harddisk atau webcam. 12) Bila perlu, Anda bisa mengisi detil lain untuk Pengguna tersebut. 13) Klik Selesai. 14) Login ID si Pengguna akan muncul di kotak Login ID pada Layar Login Client (Dikunci) 15) Pengguna harus menetapkan password-nya sendiri, berikut Pertanyaan Keamanan, sebelum mulai berinternet.
Membuat Pengguna Terdaftar dan Anggota akan membantu Anda mengelola Akun Pengguna untuk pelanggan tetap di Warnet Anda. Begitu seorang Pengguna terdaftar, Anda bisa dengan cepat mencari Pengguna tersebut dari database dan menetapkan Terminal. Ini akan sangat menghemat waktu.
Halaman 17 dari 36
Screenshot 8.1-1 Menambahkan User, Menambahkan Pengguna Terdaftar dan Menambahkan Anggota
Anda bisa mengizinkan Pengguna (yang masuk) dan Mendaftarkan Pengguna untuk Login Secara Langsung ke Terminal. Pilihan ini bisa diatur lewat Konfigurasi komputer Bagian Client di Tab Pengaturan.
Halaman 18 dari 36
9. Menutup Sesi Pengguna & Membuat Faktur 1) Di Layar utama iCafe Manager Server, klik kanan pada terminal yang Sesi Penggunanya hendak ditutup, lalu klik
Tutup Sesi… 2) Kotak dialog Tutup Sesi akan memunculkan informasi si Pengguna, Nomer Faktur, Terminal yang dipakai, Tanggal,
dan Total Tagihan (dalam Rupiah) yang harus dibayar pelanggan. 3) Di kotak dialog tersebut, tambahkan produk atau layanan lain yang dibeli oleh pelanggan selain penggunaan
Internet. 4) Klilk Bayar.
9.1. Fitur Kredit Anda bisa menawarkam fasilitas Kredit terhadap Pelanggan Tetap di Warnet Anda. Untuk menggunakan fitur ini, masukkan jumlah kredit di kotak Kredit di layar Tutup Sesi. Saldo kredit dapat dilihat di kotak Saldo Sebelumnya. Jumlah total Saldo Kredit untuk Pengguna tersebut juga tersedia di Daftar Pengguna pada layar Pengguna. Anda bisa menghapus Saldo Kredit, setelah menagih pembayaran dari pelanggan berdasarkan Laporan Kredit
Screenshot 9.1-1 Tutup Sesi
Halaman 19 dari 36
10. Membuat Paket Keanggotaan Paket Keanggotaan dapat menawarkan diskon pada Pengguna, dalam bentuk perpanjangan durasi berinternet dengan harga lebih murah. Sebagai contoh, sementara Pengguna Biasa diharuskan membayar Rp 10 untuk setiap 30 menit berinternet, seorang anggota boleh berinternet sepuasnya selama 10 jam dengan pembayaran di muka sebesar Rp 100. Paket semacam ini hanya berlaku untuk beberapa hari saja, dan jam berinternet yang ditetapkan harus dihabiskan selama durasi tersebut. Dengan membeli Paket Keanggotaan di Warnet Anda, seorang Pengguna Terdaftar menjadi anggota di Warnet Anda. Pengguna yang sering datang dapat mengambil manfaat dari Paket Keanggotaan ini. 1) Pada menu bar di layar iCafe Manager Server, klik Paket Harga. 2) Di panel kiri layar Paket Harga yang muncul, klik Tambahkan Paket Keanggotaan Baru. 3) Di panel Tambahkan Paket Keanggotaan yang muncul, isikan detil Paket Harga.
Catatan: Di kotak dialog, kolom yang bertanda asterisk (*) wajib diisi dan tidak boleh kosong. 4) Klik Tambahkan.
Screenshot 10.1-1 Tambahkan Paket Keanggotaan
Halaman 20 dari 36
11. Fitur Tiket Mencegah terjadinya kehilangan data/tiket, menyederhanakan akunting dan menghilangkan keharusan membuat akun pengguna
Fitur Tiket memungkinkan Pemilik Warnet untuk Mencetak & Menjual Tiket di berbagai hitungan menit berinternet dan tanggal kadaluwarsa Pemilik Warnet dapat menyerahkan Tiket kepada Administrator Warnet, dan/atau menarik bayaran sejumlah Tiket yang dijual dari Administrator. Ini akan mencegah terjadinya kehilangan tiket & menyederhanakan akunting Setiap lembar Tiket memiliki Nomer Tiket yang unik, Password alternatif, Waktu Berinternet, Tanggal Kadaluwarsa, dan Harga
Panduan langkah demi langkah menggunakan Fitur Tiket
11.1. Membuat & Mencetak Tiket 1) Lakukan login sebagai Administrator lalu klik ikon Tiket di layar Home. 2) Klik tiombol Membuat Tiket pada menu di sebelah iri, masukkan detilnya, lalu klik tombol Simpan & Cetak untuk
mencetak Tiket. 3) Contoh Tiket juga akan dibuat untuk menunjukkan data yang telah dibuat.
Screenshot 11.1-1 Membuat & Mencetak Tiket
11.2. Menjual & Menetapkan Tiket 1) Setelah Tiket dicetak, Pemilik Warnet atau Administrator menjual Tiket kepada pengguna, lalu menarik bayaran
tunai dari pengguna. 2) Untuk menjual Tiket kepada Pelanggan Baru – klik tombol Tetapkan Tiket pada menu di sebelah kiri, isi detil yang dibutuhkan pada kotak dialog Tetapkan Tiket, dan klik tombol Tetapkan. 3) Untuk menjual Tiket kepada Pengguna Terdaftar, klik pengguna dimaksud pada Tab Penguna yang terdaftar di Daftar Pengguna, lalu klik tombol Tetapkan Tiket.
Halaman 21 dari 36
11.3. Pelanggan Menggunakan Tiket 1) Untuk mengakses Komputer Terminal Warnet, Pengguna memasukkan Nomer Tiket dan password (jika tertera pada
Tiket) di Komputer Terminal Client di bagian Pengguna Terdaftar. 2) Saat Pengguna logoff atau keluar/mengakhiri sesi, catatan waktu pada Komputer Terminal yang dipakai akan dikurangkan dari jatah penggunaan Tiket.
11.4. Cari & Tetapkan Tiket 1) Untuk mencari Tiket tertentu, klik tombol Mencari Tiket pada menu di sebelah kiri, isi detil yang dibutuhkan, lalu klik
tombol Mencari Tiket. 2) Tiket dimaksud kemudian dapat dijual pada Pelanggan.
11.5. Melihat Laporan 1) Pemilik Warnet dapat mengetahui status jumlah total Tiket yang dicetak dengan melihat Laporan Detil Tiket dari
menu di sebelah kiri. 2) Klik tombol Laporan Ringkasan Tiket pada menu di sebelah kiri untuk melihat ringkasan Tiket.
Halaman 22 dari 36
12. Manajer Printer Anda bisa menambahkan fitur Manajer Printer untuk memonitor semua printer yang ada di Warnet Anda dan menarik bayaran dari Pengguna atas hasil cetakan mereka. Fitur Manajer Printer pada ICafe Manager memungkinkan Anda melacak hasil cetakan secara otomatis sekaligus menghemat biaya. Tagihan pencetakan dapat secara otomatis ditambahkan ke Faktur Pengguna, untuk menjamin bahwa tidak ada tagihan pencetakan yang terlewat. Dengan fitur ini, Anda dapat melacak beberapa printer sekaligus di Warnet Anda dan mengkonfigurasi berbagai tingkatan harga berbeda untuk beragam jenis printer.
12.1. Menambahkan Printer ke iCafe Manager 1) Di menu bar layar iCafe Manager Server, klik Manajer Printer. 2) Di panel kiri tampilan aktivitas cetak yang muncul, klik Pengaturan Manajer Printer. 3) Di panel Pengaturan Manajer Printer yang muncul, pilih printer tersebut untuk ditambahkan ke iCafe Manager,
kemudian pilih Aktifkan Manajer Printer untuk printer ini. 4) Klik Simpan.
Screenshot 12.1-1 Menambahkan Printer
Halaman 23 dari 36
12.2. Mengkonfigurasi Layanan untuk Printer 1) Di menu bar layar iCafe Manager Server, klik Manajer Printer. 2) Di panel kiri layar aktivitas cetak yang muncul, klik Pengaturan Manajer Printer. 3) Di panel Pengaturan Manajer Printer yang muncul, pilih salah satu printer yang Manajer Printernya sudah
diaktifkan, atau pilih sebuah printer dan klik Aktifkan Manajer Printer untuk printer ini. 4) Pilih Tambahkan Secara Otomatis Tagihan Pencetakan ke Faktur Pengguna. 5) Di kotak Pilih Layanan, pilih layanan yang hendak secara otomatis ditambahkan ke Faktur Pengguna setiap kali printer yang bersangkutan digunakan. Catatan: Jika tidak ada opsi Layanan yang muncul di kotak Pilih Layanan, pilihlah opsi Tambahkan Layanan Baru lalu tentukan layanan baru yang hendak ditambahkan. 6) Klik Simpan.
Screenshot 12.2-1 Mengkonfigurasi Layanan Printer
Halaman 24 dari 36
13. Pelacakan & Pemblokiran Website 13.1. Pemblokiran Website Beberapa website memuat konten dewasa yang dilarang oleh peraturan pemerintah. Lewat fitur fungsi Pemblokiran Website, Anda dapat mencegah Pengguna membuka website-website terlarang ini di Warnet Anda. Fitur ini memampukan Anda memblokir sebuah website secara utuh dan terhindar dari kemungkinam masalah hukum. Ia juga berfungsi menjaga lingkungan yang bersih di Warnet Anda dan membuat Pengguna nyaman berinternet. Di menu atas Layar Utama server, klik Lacak dan Blokir Website. Di layar Bokir Website yang muncul, pilih Aktifkan Pemblokiran Website. Di kotak Situs, ketik alamat URL Website yang hendak diblokir, lalu klik Tambahkan. Untuk memblokir lebih banyak website, ulangi langkah nomer 3. Untuk membuka blokiran website, pilih opsi ini di kolom Website yang Diblokir lalu klik Buka, atau klik Buka Semua untuk membuka blokiran seluruh website. 6) Klik Simpan untuk mengaktifkan ini di semua terminal. 1) 2) 3) 4) 5)
Catatan: Ini tidak akan memblokir website yang ada di server.
Halaman 25 dari 36
13.2. Pelacakan Website Fungsi Pelacakan Website memungkinkan Anda menyimpan catatan dari semua website yang pernah dikunjungi Pengguna di Warnet Anda. Fungsi ini diwajibkan oleh peraturan pemerintah tertentu. Pastikan memeriksa hukum privasi yang berlaku di negara Anda sebelu, menggunakan fitur ini. 1) Di menu atas Layar Utama server, klik Blokir Website. 2) Di layar Blokir Website yang muncul, pilih Aktifkan Pelacakan Website. 3) Untuk melacak alamat URL lengkap—misalnya www.tracked.com/dir/page.html, pilih Alamat Website Lengkap. atau 4) Untuk melacak hanya bagian server saja dari sebuah alamat website—misalnya: www.tracked.com, pilih Website Saja. 5) Pilih satu folder untuk menyimpan data website yang pernah dikunjungi Pengguna. 6) Masukkan jumlah hari yang Anda inginkan untuk menyimpan data tersebut. 7) Klik Simpan untuk mengaktifkan ini di semua terminal. Catatan: Ini tidak akan melcak website yang pernah dikunjungi server.
Screenshot 13.2-1 Pelacakan & Pemblokiran Website
Halaman 26 dari 36
14. Monitoring Bandwidth
iCafe Manager memungkinkan Anda memonitor penggunaan bandwidth di setiap terminal yang ada di Warnet Anda Ia berfungsi melacak jumlah data yang diunduh oleh Pengguna di setiap Terminal dan menampilkan informasi ini di server Anda bisa menetapkan batas unduhan untuk setiap terminal, dan setelah itu prosentase batas pengunduhan yang ditetapkan di Terminal terkait akan disorot di server menggunakan warna berbeda Anda bahkan dapat menetapkan alarm untuk memberitahu Pengguna manakala aktivitas unduh mereka mencapai 90% dari batas pengunduhan
Screenshot 14.1-1 Mengkonfigurasi Fungsi Monitoring Bandwidth
Halaman 27 dari 36
15. Manajemen Inventaris iCafe Manager juga bertindak sebagai sistem Manajemen Inventaris bagi Warnet Anda. Mengelola dan menjaga inventarisasi produk semisal CD, flash-disk, perangkat komputer lainnya, makanan ringan, dsb, yang dijual di Warnet Anda selain jasa layanan Internet. Ia juga memungkinkan Anda menetapkan layanan tambahan yang Anda tawarkan seperti pencetakan, scan, dan pembakaran CD. Setiap pembelian produk atau layanan dihitung oleh sistem untuk dimasukkan ke Faktur. Biaya pembelian, jumlah, dan harga jual ditata untuk setiap produk. Produk: Produk adalah barang atau item selain waktu berinternet yang yang Anda jual di Warnet Anda. Sebagai contoh, CD, perangkat komputer, kopi, minuman dan makanan ringan. Layanan: Layanan adalah fasilitas selain berinternet yang Anda jual di Warnet Anda. Sebagai contoh, pencetakan, Pembakaran CD, dan scan. Batas peringatan: Apabila batas peringatan ditetapkan untuk sejumlah produk tertentu yang tersedia, alarm akan berbunyi setiap kali batasan peringatan itu tercapai. Laporan Detil Inventaris: Laporan juga akan sekaligus dibuat, yang membantu pengambilan keputusan pembelian agar lebih baik dan meningkatkan profitabilitas.
15.1. Menambahkan Produk 1) Di menu bar layar iCafe Manager Server, klik Produk & Layanan. 2) Di layar kiri layar Produk dan Layanan yang muncul, klik Tambahkan Produk Baru. 3) Di kotak dialog Tambahkan Produk yang muncul, masukkan detil produk tersebut.
Catatan: Di kotak dialog, semua kolom bertanda asterisk (*) wajib diisi dan tidak boleh kosong. 4) Total biaya/tagihan (Jumlah x Biaya) dihitung secara otomatis dan ditampilkan di kolom Total Cost (dalam Rupiah). 5) Klik Selesai.
Screenshot 15.1-1 Tambahkan Produk
Halaman 28 dari 36
15.2. Menampilkan Produk dan Layanan Di menu bar layar iCafe Manager Server, klik Produk & Layanan untuk melihat semua Produk & Layanan yang telah ditambahkan.
Screenshot 15.2-1 Seluruh Produk dan Layanan
15.3. Menjual Produk/Layanan Di Layar utama iCafe Manager server, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1) Untuk menjual Produk/Layanan bersama penggunaan Internet, pada layar panel Terminal klik kanan terminal tersebut untuk mengkaitkan dengan Pengguna yang ingin Anda tawarkan/jual produk/layanan. atau Untuk menjual produk/layanan saja (tanpa penggunaan Internet), di sebelah kiri layar, klik Tambahkan Penjualan. 1) Di kotak dialog Tambahkan Penjualan yang muncul, isikan detil penjualan. Catatan: Di kotak dialog, semua kolom bertanda asterisk (*) wajib diisi dan tidak boleh kosong. Total tagihan yang harus dibayar Pengguna akan secara otomatis dihitung dan ditampilkan di kolom Total (dalam Rupiah). 2) Klik Tambahkan ke Faktur.
Screenshot 15.3-1 Menjual Sebuah Produk atau Layanan
Halaman 29 dari 36
16. Peningkat Kecepatan iCafe Manager mampu meningkatkan kinerja komputer di Warnet Anda, sekaligus mengamankan dari penyalahgunaan oleh Pengguna. Dengan fitur Peningkat Kecepatan Anda mampu mengendalikan 25 unit pengaturan di Terminal Clientuntuk meningkatkan kinerja. Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk: Mengurangi waktu Start-up & Shutdown, memblokir akses ke Harddisk & USB, memblokir akses ke pengaturan sistem & konfigurasi, mencegah pengunduhan data, mencegah perubahan terhadap Peramban Internet dan pengaturan Jaringan. Ini menjamin Anda untuk selalu mendapatkan kinerja terbaik. Untuk menggunakan fitur ini, Klik Kanan pada Terminal dan Pilih Peningkat Kecepatan iCafe Setiap tombol di layar ini punya dua tautan berupa “Aktifkan” (atau “Matikan”) dan “Bantuan”. Klik “Aktifkan” untuk mengaktifkan fitur. Tautan akan berubah menjadi “Matikan” Klik “Matikan” untuk mematikan fitur. Tautan akan berubah menjadi “Aktifkan”
16.1. Penghemat Energi: Kurangi konsumsi Listrik dengan fitur Penghemat Energi. Hanya dengan sekali klik Anda akan mampu menjamin bahwa terminal mengkonsumsi energy listrik sesedikit mungkin. And dapat menentukan batas waktu berjalannya mode Penghemat Energi ini.
Screenshot 16.1-1 Peningkat Kecepatan
Halaman 30 dari 36
17. Laporan Beragam laporan dapat dibuat di iCafe Manager untuk dengan cepat melihat dan memahami berbagai informasi seputar operasional Warnet Anda. Ini sangat membantu dalam hal perencanaan dan memaksimalkan kegiatan bisnis. Laporan dikategorikan sebagai berikut:
Laporan Keuangan berguna untuk melihat penarikan bayaran setiap hari, pembelian dan transaksi tunai lainnya di Warnet Anda Laporan Pengguna berguna untuk melihat detil Pengguna, detil sesi, data historis Pengguna, dan informasi lain yang sifatnya wajib di beberapa negara, sesuai hukum pemerintah Laporan Produk dan Layanan berfungsi membantu pengambilan keputusan yang lebih baik terkait pembelian sekaligus meningkatkan profitabilitas Laporan Manajemen Warnet berfungsi menyajikan detil seputar penggunaan terminal Warnet, termasuk server Laporan Printer berfungsi melacak penggunaan setiap printer yang ada di Warnet Anda Laporan Penggunaan Internet menyajikan detil penggunaan bandwidth dan website yang diblokir di Warnet Anda.
Semua laporan ini dapat dibuat khusus untuk tanggal atau durasi tertentu, Pengguna serta produk tertentu.
Screenshot 17.1-1 Laporan
Halaman 31 dari 36
17.1. Laporan Registrasi Harian Sebagai contoh, Laporan Registrasi Harian menyjikan detil tentang semua Pengguna yang pernah mengunjungi Warnet Anda pada tanggal yang Anda tentukan. Untuk membuat Laporan Registrasi Harian: 1) Pada layar server iCafe Manager, klik Laporan.
atau Jika Anda sudah membuka layar laporan, klik Laporan Registrasi Harian di layar sebelah kiri. 2) Di kotak Tanggal layar Laporan Registrasi Harian yang muncul, pilih tanggal yang ingin Anda lihat Laporan Registrasi Harian-nya. 3) Klik Tunjukkan.
Screenshot 17.1-2 Laporan Registrasi Harian
Halaman 32 dari 36
18. Pengaturan Fitur Pengaturan menyajikan berbagai opsi/pilihan berbeda untuk mengatur iCafe Manager yang ada di Warnet Anda sesuai keinginan. Klik Pengaturan di Bar Menu Atas untuk melihat dan merubah pengaturan ini.
18.1. Bagian Umum Untuk menutup seluruh aplikasi yang dibuka/digunakan oleh Pengguna setelah si Pengguna logout, aktifkan opsi "Tutup Aplikasi saat Pengguna Logout" di bagian Umum.
18.2. Konfigurasi Komputer Client Untuk mengizinkan Pengguna Terdaftrar agar dapat secara langsung Login ke Terminal, pilih opsi "Aktifkan Pengguna Terdaftar & Login Anggota". Untuk mengizinkan Pengguna Yang Masuk agar dapat secara langsung Login ke Terminal yang ada di Warnet Anda, pilih opsi "Aktifkan Login Tanpa Registrasi & Password". Salah satu dari pilihan iini harus dipilih agar Pengguna bisa Login dari Terminal Clients.
18.3. Sesi Pengakhiran Secara Otomatis Manajemen sesi Pengguna di iCafe Manager dapat diotomatisasikan dengan opsi Tutup Secara Otomatis, menghindari keharusan untuk menutup setiap Sesi Pengguna secara manual. Jika fitur ini diaktifkan, Faktur untuk sesi yang bersangkutan akan dibuat secara otomatis begitu Pengguna logout.
18.4. Duplikasi dan Pemulihan Data Data Warnet Anda dapat dilindungi oleh iCafe Manager dengan cara melakukan Penduplikasian data secara manual atau terjadwal secara otomatis untuk database dan foto Pengguna. Anda bahkan dapat mengaktifkan penduplikasian setiap kali server ditutup. Seluruh data ini dapat dengan mudah dipulihkan menggunakan fitur Pemulihan. Klik tombol Penduplikasian atau Penduplikasian Terjadwal di Sebelah Kiri Menu Akses Cepat untuk mengakses fitur-fitur ini. Masukkan nama file dan lokasi penyimpanan data duplikat pada layar Penduplikasian. Masukkan nilai waktu Penduplikasian di layar Penduplikasian Terjadwal.
Screenshot 18.4-1 Penduplikasian Manual
Halaman 33 dari 36
18.5. Karyawan iCafe Manager mencegah terjadinya pelanggaran akses terhadap aplikasi dengan menyajikan login unik kepada setiap karyawan yang bekerja di Warnet. Anda bisa membuat login dalam jumlah tak terbatas untuk karyawan. Izin akses aplikasi dapat diatur per individu kepada setiap Karyawan. Penggunaan tanpa izin dari aplikasi di client atau server dapat dihindari dengan menetapkan izin yang sesuai untuk setiap Karyawan. Klik pada opsi Tambahkan Karyawan untuk membuat akun pada seorang Karyawan dan menetapkan izn yang tepat untuk akun tersebut.
18.6. Konfigurasi Paket Harga Keanggotaan Berbasis Pulsa
Jika Keanggotaan Berbasis Pulsais diaktifkan di pengaturan aplikasi iCafe Manager, hitungan menit akan dideduksi dari Paket Keanggotaan Pengguna terkait dengan interval tetap. Interval hitungan menit ini merupakan pulsa yang ditetapkan untuk seluruh Paket Keanggotaan yang ada di Warnet Anda. Sebagai contoh, apabila waktu pulsa dispesifikasikan dalam pengaturan sebagai 5 menit, maka setiap 5 menit dihitung sebagai 1 pulsa, dan untuk setiap pulsa setelahnya (dalam artian setiap 5 menit) ada deduksi yang diambil dari Paket Keanggotaan Pengguna.
Halaman 34 dari 36
19. Fitur-Fitur Tambahan 19.1. Layar Pemberitahuan Layar Pemberitahuan adalah halaman informasi yang menyajikan berbagai berita penting seperti fitur-fitur baru iCafe Manager dan rilis versi terbaru. Di hari saat informasi ini disampaikan, Layar Pemberitahuan menjadi layar utama di tampilan server. Warna Layar Pemberitahuan akan berubah menjadi oranye selama lima hari berikutnya. Setelah itu, Tab Layar Pemberitahuan akan kembali ke kondisi normal.
Screenshot 19.1-1 Layar Pemberitahuan
19.2. Mengunci Server Fitur Mengunci server berfungsi mengunci Server iCafe Manager dan mematikan semua fitur serta fungsi tombol. Dalam status terkunci ini, tidak mungkin buat siapa pun untuk melakukan aktivitas di server, kecuali memilih salah satu komputer terminal untuk melihat informasi yang ada. Ini berguna mencegah penggunaan tanpa izin saat Anda sedang jauh dari server. Untuk mengunci server, klik Mengunci server di Bar Menu Atas layar server. Tombol Mengunci server akan berubah secara otomatis menjadi tombol untuk Membuka Kunci Sever. Untuk membuka Kuncian Server, klik Membuka Kunci Server lalu masukkan Nama serta Pasword Karyawan yang benar untuk login.
Screenshot 19.2-1 Memngunci/Membuka Kunci Server
19.3. Menukar Karyawan Anda dapat melakukan login menggunakan berbagai akun Karyawan, tanpa harus me-restart iCafe Manager, lewat fitur “Menukar karyawan”. Kotak dialog Menukar karyawan tersedia di Menu Akses Cepat Sebelah Kiri di seluruh layar tampilan. Pilih akun Anda dari deretan pilihan dan masukkan password Anda.
Halaman 35 dari 36
20. Informasi Tambahan
Anda bisa mengakses informasi tambahan seputar iCafe Manager di website kami: www.iCafeManager.com/id/support.html
FAQ Pertanyaan yang Sering Diajukan seputar Instalasi dan Penggunaan.
Unduh Panduan Cepat Memulai Program Panduan kilat seputar terminologi dan fitur-fitur iCafe manager. Panduan langkah demi langkah, lengkap dengan screenshots, untuk menggunakan iCafe Manager.
Unduh Manual Dokumen loengkap dari mulai install sampai duplikasi data. Seluruh fitur dan prosesnya dijelaskan secara mendetil dengan screenshot dan catatan.
Pusat Informasi Kumpulan Artikel Informasi dan Pengetahuan yang menyajikan solusi seputar masalahmasalah umum yang dihadapi di Warnet.
Video Pelatihan Pelajari iCafe Manager lewat video pelatihan gratis. Setiap video menjelaskan semua langkah yang diperlukan untuk mengakses setiap fitur iCafe Manager.
Slide Show Produk Pelajari screenshot yang ada di sini, berikut dengan penjelasan runut dan lengkap seputar fitur-fitur iCafe Manager.
Unduhan Bermanfaat • • • • • •
.Net Framework Team Viewer Hotfix for Pint Page Count problem in Word 2007 Hotfix for Pint Page Count problem in Word 2003 MS Office 2003 SP 1 MS Office 2003 SP 2
Halaman 36 dari 36
