PROVOZNÍ ŘÁD OBECNÍ SOKOLOVNY
1. Základní ustanovení -
Provozní řád je vydáván za účelem stanovení pravidel chování uživatelů, návštěvníků a pracovníků areálu sokolovny. Areál sokolovny včetně budovy je vlastnictvím Obce Josefův Důl. Porušení tohoto provozního řádu je důvodem k zákazu vstupu. Areál sokolovny slouží pro zájmovou činnost sportovních oddílů a organizovaných skupin, sportovní aktivitu veřejnosti, kulturní a jiné akce. Areálem sokolovny se myslí všechny prostory budovy č. p. 6. (mimo kanceláře OÚ Josefův Důl) 2. Správce areálu Obecní sokolovny
-
Pro náležitou správu majetku má Obecní úřad Josefův Důl zřízenou funkci správce areálu Obecní sokolovny. Správce je přímo podřízen starostovi obce. Pokud není zřízena funkce správce areálu, funkci vykonává starosta obce. 3. Odpovědnost
-
-
Správce zodpovídá za výkon dozoru při činnostech v Obecní sokolovně, provádí drobnou údržbu na zařízení areálu a pečuje o vzhled a pořádek, kontroluje řádný chod vytápění objektu, kontroluje stav elektrických zařízení a spotřebičů, stav rozvodů vody, plynu a ostatních zařízení, včetně osvětlení. Pro tento účel vede knihu závad. Zodpovídá za včasné nahlášení Obecnímu úřadu nutnosti provedení revizí a kontrol na zařízeních Obecní sokolovny. Zodpovídá za dohled nad dodržováním protipožárních a bezpečnostních předpisů. Organizuje a dohlíží na provádění úklidu po činnostech v Obecní sokolovně. Kontroluje dodržování termínů a časů při využití areálu. Rozpis akcí přebírá správce od osoby, pověřené obecním úřadem zajištěním organizace využití Obecní sokolovny. Správce sokolovny je pověřen pro předávání a přebírání klíčů, odpovídá za výběr poplatků stanovených ceníkem pronájmů v případech, kdy tyto nebyly uhrazeny přímo na obecním úřadě nebo v termínech mimo provozní dobu úřadu. Správce vybrané prostředky týdně vyúčtuje s účetní obecního úřadu. 4. Provozní pravidla a pravidla užívání prostor areálu sokolovny
-
Za správu, čistotu a údržbu areálu Obecní sokolovny zodpovídá Obecní úřad Josefův Důl. Všichni uživatelé jsou povinni dodržovat tento provozní řád a plnit pokyny správce areálu. Časové využívání prostor je dáno rozvrhem, který zpracovává pracovník obecního úřadu. Časový rozvrh je vyvěšen v přístupovém prostoru sokolovny. Sestavení časového rozvrhu se řídí těmito prioritami: a) zájmová činnost oddílů b) kulturní a společenské akce c) zájmová sportovní činnost občanů obce
-
-
-
Volné kapacity mohou být nabídnuty k dalším akcím, které projednává se zájemcem pracovník obecního úřadu nebo správce areálu na základě písemné žádosti. (příloha č. 1) V žádosti musí být uvedeny: Iniciály žadatele, zodpovědná osoba, termín pořádané akce, účel pronájmu, doba pronájmu, vč. přípravy akce a doby potřebné na úklid, u hudební produkce název skupiny, hudební žánr, předpokládaný počet účastníků, bude-li či nebude využito služeb místní restaurace. Při nedodržení účelu pronájmu bude pronajímatel požadovat na nájemci sankci ve výši dvojnásobku částky za pronájem. V uzavřených prostorách je zákaz kouření, v případě kulturních akcí (plesy, zábavy) lze povolit kouření se souhlasem obecního úřadu. Do doby pronájmu se potřebná doba na přípravu a úklid akce nezapočítává. Uživatel je povinen dodržovat bezpečnostní předpisy, předpisy požární ochrany a hygienické předpisy. Uživatel je povinen dodržovat noční klid v obci (22:00-06:00), především při hlasité hudební produkci po 22:00 mít zavřená okna a dveře a tím zamezit případné rušení nočního klidu. Uživatel odpovídá za veškeré škody způsobené zničením, poškozením nebo ztrátou věcí všech osob, které jsou v sokolovně přítomny v souvislosti s činností uživatele a je povinen nahradit vzniklou škodu. Za nezletilé osoby je povinen uhradit vzniklou škodu jejich odpovědný zástupce. Uživatel odpovídá za veškeré škody na zdraví a životu všech osob, které jsou v sokolovně přítomny v souvislosti s činností uživatele. Uživatel je povinen předat užívané prostory včetně šaten a sociálního zařízení v odpovídajícím stavu, ve kterém je převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení za dobu užívání. Uživatel je povinen se chovat tak, aby neohrožoval zdraví své či jiných osob. Uživatel je povinen se chovat tak, aby nepoškodil plochu a zařízení sokolovny. Výše uvedená odpovědnost vzniká uživateli převzetím klíčů od areálu od správce areálu sokolovny popřípadě pracovníka obecního úřadu a zaniká opětovným vrácením. Uživatel je povinen využitý prostor před uzamčením řádně uklidit, v případě kulturních akcí je povinností uživatele provést vyprání nebo vyčištění ubrusů na stoly na své náklady.
5. Pravidla používání hracích ploch v sokolovně -
-
Za veškerou činnost na hrací ploše odpovídá cvičitel, dále pak osoba, která si prostory pronajala či zodpovědná osoba. Vstup na hrací plochu sokolovny je možný pouze v čisté sálové obuvi se světlou podrážkou. Výjimku může povolit pouze OÚ (plesy, zábavy apod.). Je zakázáno smýkání těžkých předmětů po povrchu sportovní plochy. Je zakázáno vstupovat na hrací plochu mimo provozní dobu. Je zakázána manipulace s otevřeným ohněm. Je zakázáno požívání alkoholických nápojů a jiných návykových látek. Výjimku může povolit pouze OÚ (plesy, zábavy apod.). V uzavřených prostorách je zákaz kouření, v případě kulturních akcí (plesy, zábavy) lze povolit kouření se souhlasem obecního úřadu. Do budovy a na sál je zakázán vjezd veškerých dopravních prostředků včetně jízdních kol, koloběžek, tříkolek, skateboardů, kolečkových bruslí a kočárků. Výjimku může povolit pouze OÚ. Do budovy sokolovny je zakázán vstup se psy a jinými zvířaty. Výjimku tvoří pouze vodící psi pro postižené občany. Po ukončení cvičení musí být používané náčiní a vybavení uklizeno, cvičitel odchází poslední. Při odchodu ze sokolovny je nutné zkontrolovat zavření oken a zhasnutí světel. Převlékání do sportovního úboru se provádí výhradně v určené šatně. OÚ Josefův Důl neručí za odložené cennosti (např. peníze, šperky, hodinky, mobilní telefony atd.). Při příchodu do tělocvičny je každý cvičitel povinen zkontrolovat stav tělocvičny a případné poškození nebo závadu ihned ohlásit. Necvičící dodržují pokyny dané cvičitelem. Nezletilým je vstup do tělocvičny povolen pouze v doprovodu dospělého cvičitele nebo vedoucího, který zodpovídá za kázeň, pořádek a bezpečnost cvičenců. Platí přísný zákaz manipulovat s regulačními a ovládacími prvky (vytápění)
2
6. Provozní doba v areálu sokolovny -
Sál sokolovny je určen k celoročnímu provozu. Provozní doba je stanovena rozvrhem. Po dohodě s Obecním úřadem Josefův Důl lze sjednat využití i mimo provozní dobu. Obecní úřad Josefův Důl je oprávněn rozhodnout o omezení nebo přerušení provozu na dobu nezbytně nutnou z důvodu nezpůsobilosti k užívání. Tuto skutečnost je povinen neprodleně oznámit uživateli a zveřejnit ji. 7.
Cenová ustanovení -
Užívání Obecní sokolovny je zpoplatněno dle ceníku, příloha č. 2, který svým usnesením schvaluje zastupitelstvo obce Josefův Důl. Tento ceník vychází z kalkulace ceny provozních nákladů Obecní sokolovny. Majitel si vyhrazuje právo tento ceník změnit, pokud nastanou skutečnosti, jež povedou k zásadnímu růstu cen energií v provozních nákladech.
-
Osvobozené akce a slevy: Akce obecního úřadu, Akce místních sportovních oddílů (SK Josefův Důl, TTC Josefův Důl) Akce osvobozené starostou obce (příp. zastupitelstvem obce)
8. Všeobecná a závěrečná ustanovení -
Za provoz a za maximální využití prostor sokolovny a zařízení odpovídá Obecní úřad Josefův Důl. Současně má povinnost kontrolovat dodržování pravidel provozu, která jsou v tomto řádu uvedena a právo vyvozovat z nich opatření.
-
Tento provozní řád je závazný pro všechny uživatele sokolovny. Uživatelé, se kterými má obec uzavřený smluvní nájemní vztah, mohou mít v rámci smlouvy stanovena další specifická ujednání, která se vztahují k provozování jejich činnosti v areálu. Při užívání prostor sokolovny platí veškeré zákonné předpisy související s bezpečností a ochranou zdraví při práci, hygienickými nařízeními, požárními předpisy a dalšími obecně platnými právními předpisy. Ceny za užívání sokolovny jsou stanoveny rozhodnutím zastupitelstva obce, které bude vždy zveřejněno na obvyklých místech – úřední deska, internetové stránky a prostory sokolovny
-
-
Důležitá telefonní čísla: Správce sokolovny: Obecní úřad: Policie ČR: Záchranná zdravotní služba: Hasičský záchranný sbor:
326 320 455 158, 112 155, 112 150, 112
Provozní řád sokolovny byl schválen zastupitelstvem obce dne 29.8.2014 usnesením č. a nabývá účinnosti 1. 9. 2014
starosta obce
místostarosta obce
Otomar Pohl
Jaroslav Čech
3
Příloha č. 1
Žádost o pronájem prostor Sokolovny v Josefově Dole Žadatel:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Adresa žadatele:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
IČO/RČ:
………………………………… Kontakt: ……………………………………………………………………………..
Datum pronájmu:
………………………………………………… Hodina:
……………………………………………..
Příprava akce:
……………………………………………….. Úklid akce:
……………………………………………..
Účel pronájmu:
……………………………………………………………………………………………………………………………….....
U hudební produkce uvést žánr a název skupiny/DJ:
………………………………………………………………………………
Předpokládaný počet účastníků: ……………………………… Služby místní restaurace: …………………………………… Zodpovědná osoba: ………………………………………………… Druh akce
Pronajatý prostor
Sportovní
tělocvična
Kulturní či společenská
tělocvična
Kulturní či společenská
Víceúčelový sál
Kulturní či společenská
Volební místnost + kuchyňka
Důvod snížení nájemného:
Ano/Ne
Tel. kontakt Doba pronájmu
……………………………………………… Cena celkem
………………………………………………………………………………………………………………….
Prohlašuji, že výše mnou uvedené údaje jsou pravdivé. Byl jsem seznámen s provozním řádem sokolovny.
V Jos. Dole dne:
……………………………
Podpis, razítko žadatele:
……………………………………………….
Zaplaceno (datum, částka)
Potvrzení OÚ
Vyjádření OÚ Josefův Důl:** Povoleno (ANO/NE)
Vypočítaná cena
** vyplní OÚ Důvod zamítnutí:
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
4
Příloha č. 2
Ceník pronájmu Sokolovny v Josefově Dole Akce sportovního charakteru Turnaje, cvičení, zápasy Tělocvična Posilovna (bez žádosti, provozuje SK Josefův Důl)
Kulturní a společenské akce Zábavy, plesy, svatby, schůze Tělocvična Víceúčelový sál Zasedací místnost + kuchyňka (volebka)
hodinová sazba léto zima bez topení s topením 100,200,20,20,-
celodenní sazba léto zima bez topení s topením 1000,2000,-----
hodinová sazba léto zima bez topení s topením 200,300,200,300,100,150,-
celodenní sazba léto zima bez topení s topením 2000,3000,2000,3000,800,1200,-
Letní období (1.4 – 31.10), zimní období (1.11 – 31.3) Termíny musí být smluveny předem, po vyplnění a odevzdání žádosti. Veškerá činnost se řídí Provozním řádem sokolovny. Ceník je platný od 1. října 2014 Prostory k pronájmu: Tělocvična: Vhodnost: Prostory:
kapacita cca. 180 osob, parketová podlaha, Wi-Fi připojení, bezbariérový přístup. sportovní akce (stolní tenis, badminton, florbal, cvičení, atd.), plesy, zábavy, koncerty. parket cca. 30x10m, pódium 10x10m, přísálí 10x5 m, šatna 5x2m, WC muži, WC ženy (sprcha) na chodbě, osvětlení vyhovující normám pro stolní tenis.
Posilovna: Vhodnost: Prostory:
kapacita 2 osoby, podlaha: koberec, Wi-Fi připojení, bezbariérový přístup posilovací cvičení (rotoped, běžecký pás, box. pytel, věž, činky, benč) Hi-Fi. místnost cca. 8x5m, kuchyňka, WC muži, WC ženy (sprcha) na chodbě.
Víceúčelový sál: kapacita cca. 80 osob, koberec, Wi-Fi připojení, reprezentativní prostor, bezbariérový přístup Vhodnost: svatby, výročí, jednání, besedy, oslavy, firemní a soukromé akce, výstavy Prostory: sál cca. 20 x 10 m, šatna 3 x 3 m, sociální zařízení muži, sociální zařízení muži Zasedací místnost: kapacita cca. 25 osob, koberec, Wi-Fi připojení, bezbariérový přístup Vhodnost: oslavy, jednání, soukromé akce. Prostory: místnost cca. 8x5m, kuchyňka (lednička, konvice, pult, dřez), WC muži, WC ženy.
5
