Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer

Provinciaal Recreatiedomein

Zilvermeer

Met steun van EFRO doelstelling -2-Antwerpen, prioriteit Kempen

BESTEK

AANBESTEDENDE OVERHEID: Provincie Antwerpen Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer Zilvermeerlaan 2 2400 Mol GUNNINGSWIJZE: Algemene Offerteaanvraag SOORT OPDRACHT: Overheidsopdracht voor aanneming van leveringen VOORWERP VAN DE OPDRACHT: Levering van schepijs, stukijs en softijs voor een raamcontract van 4 jaar van 1 januari 2014 tot 31 december 2017 PLAATS VAN UITVOERING: Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer, Zilvermeerlaan 2, 2400 Mol REFERENTIENUMMER OPDRACHT: EG2013004 CONTACTPERSOON EN -GEGEVENS: Goyvaerts Els Zilvermeerlaan 2, 2400 Mol 014/829585 [email protected] UITERSTE DATUM EN TIJDSTIP VOOR Donderdag 5 september 2013 om 13u30 INDIENING OFFERTES: DATUM EN TIJDSTIP OPENINGSZITTING: Donderdag 5 september 2013 om 13u30 PLAATS OPENINGSZITTING: Vergaderzaal administratief gebouw, Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer, Zilvermeerlaan 2, 2400 Mol

ADRES VOOR INDIENING OFFERTES: Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer Zilvermeerlaan 2 2400 MOL AFWIJKINGEN VAN DE NVT ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN:

Zilvermeerlaan 2 • B-2400 MOL Tel. +32 (0)14 82 95 00 • Fax +32 (0)14 82 95 01 [email protected] IBAN BE12 7775 9686 2092 • GKCCBEBB

BTW BE 0207.725.597 Dexia 777-5968620-92 www.zilvermeer.be Pagina 1 van 16

Inhoudstafel 1

ADMINISTRATIEF LUIK ...............................................................................................3 1.1 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GUNNING VAN DE OPDRACHT .....................3 1.1.1 Aanbestedende overheid ..................................................................................3 1.1.2 Gunningswijze ................................................................................................3 1.1.3 Voorwerp van de opdracht ...............................................................................3 Classificatie ............................................................................................................3 Beschrijving van de leveringen..................................................................................3 1.1.4 Toepasselijke wettelijke bepalingen ...................................................................3 1.1.5 Overige algemeen toepasselijke bepalingen .......................................................4 Contractuele voorwaarden ........................................................................................4 Vertrouwelijkheid ....................................................................................................4 1.1.6 Indiening en opening van de offertes .................................................................4 1.1.7 Vorm en inhoud van de offerte (art 89 en 90 KB 08/01/1996 ) ...........................4 1.1.8 Selectiecriteria ...............................................................................................5 Uitsluitingscriteria (art. 43 en 43 bis KB 08/01/1996) .................................................5 Financiële en economische criteria (art. 44 KB 08/01/1996) ........................................5 Technische bekwaamheid (art. 45 KB 08/01/1996) .....................................................6 1.1.9 Prijsvaststelling (art. 86 KB 08/01/1996) .......................................................6 1.1.10 Prijsopgave (art. 100 KB 08/01/1996)............................................................6 1.1.11 Gunningscriteria (art 115 KB 08/01/1996) ......................................................8 Prijs investeringskosten en werkingskosten gedurende 5 jaar Assortiment en volledigheid van het aanbod ................................................................ leveringsvoorwaarden ............................................................................................... 1.1.12 Varianten (art 113 KB 08/01/1996) ...............................................................7 1.1.13 Gestanddoeningstermijn (art 116 KB 08/01/1996)..........................................7 1.2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT .................8 1.2.1 Toepasselijke documenten (art 2 KB 26/09/1996)..............................................8 1.2.2 Leidend ambtenaar (art 1 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ..................................8 1.2.3 Borgtocht (art 5 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) .................................................8 1.2.4 Prijsherziening (art 13 §2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ...................................8 1.2.5 Betaling van de leveringen (art 15 §2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ...................9 1.2.6 Oplevering (art 19§ 1 en art 57 tem 65 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ................9 1.2.7 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art 20 en art 66 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ..........................................................................................9 1.2.8 Hoeveelheden (art 52 §1 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ....................................9 1.2.9 Leveringstermijn (art 52 §3 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ................................9 1.2.10 Leveringsplaats (art 55 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ................................ 10 2 TECHNISCH LUIK ..................................................................................................... 10 3 BIJLAGEN................................................................................................................ 12 3.1 OFFERTEFORMULIER ........................................................................................ 12 3.2 INVENTARIS .................................................................................................... 14



1 ADMINISTRATIEF LUIK 1.1 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GUNNING VAN DE OPDRACHT 1.1.1 Aanbestedende overheid Provincie Antwerpen Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer Zilvermeerlaan 2 B-2400 Mol Voor bijkomende informatie en vragen betreffende deze gunningsprocedure kan u contact opnemen met: Goyvaerts Els Tel 014/829585 E-mail [email protected] 1.1.2 Gunningswijze De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt via de algemene offerteaanvraag. 1.1.3 Voorwerp van de opdracht Classificatie Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van leveringen CPV code: Algemene voeding 15000000

Beschrijving van de leveringen Levering van diverse food en non food handelsgoederen en dranken voor de campingwinkel en strandwinkel van het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer. Post 1: levering van schepijs Post 2: levering van softijs Post 3: levering van stukijs Post 4: waterijs De posten zijn niet apart toewijsbaar. De leverancier dient in te schrijven voor elke post. 1.1.4 Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: -

Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten



-

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, voor zover reeds in werking getreden KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken , en zijn bijlagen de algemene aannemingsvoorwaarden

en alle latere aanvullingen en wijzigingen.

1.1.5 Overige algemeen toepasselijke bepalingen Contractuele voorwaarden Met de overhandiging van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze worden vermeld in een of meerdere bijlagen van zijn offerte. Door het indienen van een offerte verbinden de inschrijvers zich ertoe de bepalingen van onderhavig bestek na te leven. Vertrouwelijkheid Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich niet alleen tot het meest absolute beroepsgeheim, maar ook tot neutraliteit en uiterste discretie ten overstaan van het personeel van het bestuur. Alle inlichtingen en documenten toevertrouwd aan het personeel van de inschrijver, evenals alle vergaderingen waaraan hij deelneemt worden als strikt vertrouwelijk beschouwd. Inbreuken op deze bepaling kunnen leiden tot de onmiddellijke beëindiging van het contract, onverminderd strafrechtelijke en burgerlijke rechtsgedingen.

1.1.6 Indiening en opening van de offertes De offertes moeten worden gestuurd naar of ingediend op het adres voor indiening van offertes zoals opgegeven op het voorblad van dit bestek. De uiterste datum en tijdstip voor indiening van de offertes zijn opgegeven op het voorblad van dit bestek. De offerte wordt in een blanco definitief gesloten omslag gestoken met vermelding van: - de op het voorblad vermelde adres- en contactgegevens - de datum waarop de offertes worden geopend - de verwijzing naar het besteknummer en het voorwerp van de opdracht De offerte die per post wordt verzonden wordt in een tweede blanco definitief gesloten omslag gestoken met de vermelding - de op het voorblad vermelde adres- en contactgegevens - de verwijzing naar het besteknummer en het voorwerp van de opdracht - OFFERTE – NIET OPENEN De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting in het lokaal en op de datum en het tijdstip vermeld op het voorblad van dit bestek.

1.1.7 Vorm en inhoud van de offerte


(art 89 en 90 KB 08/01/1996 )


De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op de bij het bestek horende formulieren. Deze formulieren vindt u in deel 3, bij de bijlagen bij dit bestek. De offerte wordt in één exemplaar op papier ingediend (origineel). Op elke offerte of inventaris die op een ander document is opgemaakt, moet de inschrijver op document de volgende verklaring vermelden. “Ik, ondergetekende …………………….., verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en de inventaris en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op” De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Het bewijs van de handtekeningsbevoegdheid van deze persoon moet bij de offerte worden gevoegd. De inschrijving dient de vorm te hebben die hierna wordt beschreven. Elk deel dient gescheiden te worden door middel van een tabblad. Vóór het eerste tabblad zitten de begeleidingsbrief en inhoudstafel. De inschrijver dient op papier zijn offerte als volgt in te delen: • Deel 1: documenten met betrekking tot offerteformulier, handtekenbevoegdheid en inventaris o offerteformulier o documenten betreffende de handtekeningsbevoegdheid van de ondertekenaar o Inventaris • Deel 2: documenten met betrekking tot de selectiecriteria • Deel 3: documenten met betrekking tot het tweede gunningscriterium • Deel 4: documenten met betrekking tot het derde gunningscriterium • Deel 5: documenten met betrekking tot het vierde gunningscriterium

1.1.8 Selectiecriteria Uitsluitingscriteria (art. 43 en 43 bis KB 08/01/1996)

Daar de aanbestedende overheid zelf toegang heeft tot bepaalde de inlichtingen betreffende de situatie van de inschrijver, zal zij zelf deze inlichten nagaan en hoeft de inschrijver volgende attesten NIET bij te voegen: • een RSZ-attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid en bestaanszekerheid. • Attest van niet-faillissement Belangrijke opmerking: Inschrijvers die niet aan de Belgische wetgeving onderworpen zijn, dienen WEL een evenwaardige attest bij te voegen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn (overeenkomstig art. 43 en 43bis van het Belgisch KB van 8 januari 1996). Financiële en economische criteria (art. 44 KB 08/01/1996) De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring op eer betreffende de specifieke omzet, nl. de omzet uit levering van schepijs, stukijs en softijs over de laatste drie boekjaren. De aanbestedende overheid eist een jaarlijkse omzet van minstens 500.000 euro. Zilvermeerlaan 2 • B-2400 MOL Tel. +32 (0)14 82 95 00 • Fax +32 (0)14 82 95 01 [email protected] IBAN BE12 7775 9686 2092 • GKCCBEBB


Technische bekwaamheid (art. 45 KB 08/01/1996) De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de vijf voornaamste referenties voor opdrachten van de gelijkaardige aar den omvang, die uitgevoerd of voltooid werden tijdens de laatste drie jaar. Voor elke referentie geeft de inschrijver de volgende informatie op: Naam van de klant; Contactpersoon bij de klant met contactgegevens; Uitvoeringsperiode; Totaalbedrag van de opdracht; Korte, precieze beschrijving van de uitgevoerde leveringen; Plaats(en) waar de leveringen werden uitgevoerd; Enkel de offertes van de inschrijvers die met bovenstaande informatie voldoende aantonen in staat te zijn de opdracht naar behoren uit te voeren komen in aanmerking voor verdere evaluatie.

1.1.9 Prijsvaststelling (art. 86 KB 08/01/1996) Wat de prijsbepaling betreft wordt deze opdracht aangezien als een opdracht volgens prijslijst, bestaande uit uitsluitend posten met een vermoedelijke hoeveelheid, waarbij alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn. 1.1.10 Prijsopgave (art. 100 KB 08/01/1996) Alle kosten en heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de btw vallen ten laste van de dienstverlener en worden verondersteld te zijn inbegrepen in de globale prijzen en de eenheidsprijzen van de opdracht. De prijzen worden verplicht in euro opgegeven tot op twee cijfers na de komma. 1.1.11 Gunningscriteria (art 115 KB 08/01/1996) De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte op basis van volgende gunningscriteria. De gunningscriteria zijn, • Prijs 50 % • Investerings- en werkingskosten gedurende 4 jaar 30 % • Assortiment en volledigheid van het aanbod 10 % • Leveringsvoorwaarden 10 %

Prijs Het gunningscriterium prijs wordt beoordeeld aan de hand van de tarieven per product via de tarieven vermeld op de inventaris op basis van vermoedelijke hoeveelheden. Investerings- en werkingskosten gedurende 5 jaar Het gunningscriterium investerings- en werkingskosten wordt beoordeeld aan de hand van het ter beschikking stellen van de vereiste meubelen gedurende de periode van het contract. Indien er zich een nieuwe ontwikkeling zou voordoen in de vooropgestelde periode verwachten wij tevens het ter beschikking stellen van de nodige materialen.



Minimum wordt gevraagd: IJsvogel :

2 softijstoestel 3 stock diepvriezers 2 presentatie diepvriezers diepvriezers

Winkel : 2 scheptogen + kwikscheppers 1 softijstoestel 6 stockdiepvriezers 2 presentatie diepvriezers

Strandwinkel :

2 softijstoestellen 2 presentatie

We overwegen een installatie van een nieuwe diepvrieskamer achter onze ijsverkoop, samenwerkingsmogelijkheden hiervoor duidelijk formuleren

Assortiment en volledigheid van het aanbod Het gunningscriterium assortiment en volledigheid van het aanbod wordt beoordeeld aan de hand van een bijgevoegde lijst artikelen. Deze lijsten dienen volledig te zijn en gestaafd met de huidige gehanteerde tarieven. Leveringsvoorwaarden: Het gunningscriterium leveringsvoorwaarden wordt beoordeeld aan de hand van de leveringsmogelijkheden tijdens hoog- en laagseizoen. Er moet minstens 2 x per week geleverd worden tijdens het hoogseizoen. 1.1.12 Varianten (art 113 KB 08/01/1996) Varianten zijn niet toegelaten.

1.1.13 Gestanddoeningstermijn (art 116 KB 08/01/1996) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaand de dag na de openingszitting van de offertes.



1.2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT 1.2.1 Toepasselijke documenten (art 2 KB 26/09/1996) • De Wet van 24 januari 1977 (BS 08.04.1977) betreffende de bescherming van de gezondheid van de verbruikers op het stuk van de voedingsmiddelen en andere producten ; • Het Koninklijk besluit van 11 mei 1992 (BS 24.07.1992) betreffende de materialen en voorwerpen bestemd om met voedingsmiddelen in aanraking te komen ; • het Koninklijk besluit van 7 februari 1997 (BS 25.04.1997) inzake de algemene voedingsmiddelenhygiëne (de HACCP-norm) ; • alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten , geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht ;

1.2.2 Leidend ambtenaar (art 1 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De leidend ambtenaar is Jean-Pierre Bulens, Directeur 1.2.3 Borgtocht (art 5 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Voor deze opdracht wordt een borgtocht gevraagd. Deze borgtocht wordt forfaitair vastgesteld op 500 euro. 1.2.4 Prijsherziening (art 13 §2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Op onderhavige opdracht is de volgende prijsherzieningsformule van toepassing: Een prijsherziening kan zowel een prijsverhoging als een prijsverlaging zijn. Het staat de leverancier vrij tijdens de uitvoering van de opdracht een prijsverlaging voor een aantal producten toe te staan. Hij is hier wel toe verplicht wanneer zijn kosten t.o.v. de datum van zijn offerte, meer dan 3% gedaald zijn. In dat geval brengt de leverancier de leidend ambtenaar hiervan schriftelijk op de hoogte met vermelding van de datum, waarop de prijsverlaging van kracht wordt en de producten, waarop ze betrekking heft. Een prijsverhoging is mogelijk op basis van de parameters, die de reële kosten vertegenwoordigen, zoals lonen, de sociale lasten, de prijzen van de grondstoffen en de wisselkoersen. Als basis voor de prijsverhoging worden enkel officiële bewijsstukken in aanmerking genomen zoals een Koninklijke of Ministerieële beslissing, de gecertificeerde resultatenrekeningen van de afgelopen boekjaren, bewijsstukken van een officiële Belgische instantie of federatie of een gelijkaardige buitenlandse instelling. Een eenvoudige brief, met de vermelding van een prijsverhoging is niet voldoende. In dat geval moet de producent of leverancier documenten bezorgen, waaruit een duidelijk inzicht in zijn kostenstructuur blijkt, zodat kan nagegaan worden of de gevraagde prijsverhoging inderdaad het gevolg is van een reële kostenstijging. Ingevolge art.57§1 van de wet van 30 maart 1976 betreffende de economische herstelmaatregelen (B.S. van 1 april 1976) is het verboden een prijsherziening te koppelen aan het indexcijfer. Art.57§2 van dezelfde wet bepaalt dat slechts max 80% van de eindprijs voor herziening vatbaar is. De prijzen opgegeven in de offerte kunnen in de loop van de overeenkomst slechts één maal per jaar verhoogd worden, na tenminste 6 maanden. De prijsverhoging zal slechts toegepast Zilvermeerlaan 2 • B-2400 MOL Tel. +32 (0)14 82 95 00 • Fax +32 (0)14 82 95 01 [email protected] IBAN BE12 7775 9686 2092 • GKCCBEBB


worden, wanneer de bewezen kostenstijging t.o.v. de kosten op datum van de offerte of bij de volgende prijsverhoging, meer dan 3% bedraagt. Ze kan slechts maximaal 80% bedragen van de bewezen kostenstijging. Een prijsverhoging, toegestaan bij Koninklijk of Ministerieel besluit mag integraal toegepast worden op de producten, waarop ze betrekking heeft, ook in de eerste van 6 maanden van de overeenkomst., indien de prijzen hierdoor hoger zijn geworden dan de prijzen opgegeven in de offerte. Een prijsverhoging moet door de leverancier schriftelijk aangevraagd worden bij het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer te Mol met toevoeging van de officiële bewijsstukken, waarop hij zich beroept. Een prijsverhoging kan niet met terugwerkende kracht toegepast worden. De nieuwe prijzen zullen enkel toegepast worden, nadat het schriftelijk akkoord van het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer ontvangen werd. 1.2.5 Betaling van de leveringen (art 15 §2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De leveringen kunnen pas gefactureerd worden na verstrekte en aanvaarde leveringen. De leveringen worden betaald binnen de 30 dagen na levering. Elke factuur moet de volgende informatie bevatten: de referentie van dit bestek: zie voorblad van dit document; de detaillering van de gepresteerde leveringen, vermelding van de referentie naar de opdracht, vermelding van de referentie naar de deelopdracht(en), het totaal te betalen bedrag exclusief btw, het tarief en het bedrag van de btw. de referentie naar de specifieke opdracht, aanvaardingsdocument van de specifieke opdracht alsook het totaal te betalen bedrag, btw inbegrepen. Elke factuur zal gestuurd worden naar het volgende adres: Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer, Zilvermeerlaan 2, 2400 Mol. 1.2.6 Oplevering (art 19§ 1 en art 57 tem 65 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade die aan de producten veroorzaakt wordt tot en met het ogenblik dat ze bij de bestemmeling geleverd zijn, alsook voor alle schade die in het kader van de uitvoering van zijn prestaties veroorzaakt wordt aan de goederen of aan de personen van de opdrachtgever. Iedere levering zal het voorwerp uitmaken van een gedetailleerde leveringsnota, waarin volgende gegevens vermeld staan: de specificatie van de goederen, de opgave van de inhoudsmaat, de hoeveelheden, de merknamen en het bestelbonnummer. Bij elke levering moet de leveringsnota ter ondertekening voor ontvangst voorgelegd worden. De aanbestedende overheid ziet de levering na op de leveringsplaats. De opdrachtgever beschikt echter over 15 kalenderdagen om de levering te onderzoeken en de leverancier kennis te geven van de uitslag. Bij afkeuring van het geheel of een deel van levering wordt een proces-verbaal opgesteld en wordt de leverancier hiervan in kennis gesteld

1.2.7 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art 20 en art 66 AAV bijlage bij KB 26/09/1996)

1.2.8 Hoeveelheden (art 52 §1 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Er wordt gewerkt met vermoedelijke hoeveelheden. 1.2.9 Leveringstermijn (art 52 §3 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Zilvermeerlaan 2 • B-2400 MOL Tel. +32 (0)14 82 95 00 • Fax +32 (0)14 82 95 01 [email protected] IBAN BE12 7775 9686 2092 • GKCCBEBB


Het uitvoeringscontract vangt aan op 1 januari 2014 en eindigt op 31 december 2017. De leveringen moeten minstens 1 maal per week. In het hoogseizoen (juli en augustus) verplicht 2 maal per week kunnen leveren. 1.2.10 Leveringsplaats (art 55 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De goederen moeten volledig afgeleverd worden in de loshal van de campingwinkel, de strandwinkel, de directiewoning of ijsvogel, zoals bepaald bij de bestelling, op volgend adres: Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer, Zilvermeerlaan 2, 2400 Mol. 1.2.11 Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden (art. 18bis van de wet van 24/12/1993) De inschrijver verbindt er zich toe ervoor te zorgen dat de producten geleverd worden met naleving van volgende voorwaarden met betrekking tot eerlijke handel: • De aankoopprijs moet de productiekosten dekken, met inbegrip van sociale, milieu- en andere kosten. • De producenten ontvangen een extra premie, onafhankelijk van de wereldmarktprijs, die ontwikkelingsprojecten toelaat in hun gemeenschap. • De aankoop moet zo rechtstreeks mogelijk bij de producenten gebeuren. • Er moeten stabiele handelsrelaties gelegd worden (contracten tussen koper en verkoper voor een lange periode en recht op voorfinanciering). • De groep van producenten beschikt over een democratisch georganiseerde structuur. • Voor arbeiders geldt een verbod op discriminatie (obv ras, religie, seksuele voorkeur,...), het recht op vakbondsvrijheid, een betaling van minstens het wettelijke minimumloon, een verbod op gedwongen en kinderarbeid en het recht op veilige, gezonde en menswaardige arbeidsomstandigheden. • Geen product met verboden agrochemische producten mag gebruikt, verhandeld, of gekocht/verkocht worden door de organisatie. Er wordt voorzichtig omgesprongen met gebruikte agrochemische producten met inbegrip van bufferzones. • De organisatie zorgt er voor dat haar leden geen zaden noch andere gewassen gebruiken die genetisch gemodificeerd zijn.

2 TECHNISCH LUIK Enkele absolute eisen:

prijs: De leverancier dient een duidelijke prijsopgave in : een lijst met producten en nettoprijzen : exclusief BTW en inclusief taksen en accijnzen ;Hierbij ook toevoegen van minstens 3 soorten eerlijk geproduceerd ijs. De leverancier voegt eveneens een lijst/catalogus met ALLE te verkrijgen producten met nettoprijzen toe: exc;. Btw en inclusief taksen en accijnzen. Assortiment : • Een volledig assortiment kunnen aanbieden in : schepijs, stukijs, waterijs, roomijs en softijs. Zilvermeerlaan 2 • B-2400 MOL Tel. +32 (0)14 82 95 00 • Fax +32 (0)14 82 95 01 [email protected] IBAN BE12 7775 9686 2092 • GKCCBEBB


•

De houdbaarheidsdatum van de gevraagde producten moet minimaal een jaar bedragen vanaf de datum van levering. Investeringskosten en werkingskosten : • Het ter beschikking stellen van de vereiste meubelen gedurende de duur van het contract. Indien er zich een nieuwe ontwikkeling zou voordoen in de vooropgestelde periode verwachten wij tevens het ter beschikking stellen van de nodige materialen. • Eventuele defecten aan de meubelen in consignatie zijn voor rekening van de leverancier. • Minimum vereiste meubelen en materialen voor volgende exploitaties : IJsvogel :

2 softijstoestel 3 stock diepvriezers 2 presentatie diepvriezers diepvriezers

Winkel : 2 scheptogen + kwikscheppers 1 softijstoestel 6 stockdiepvriezers 2 presentatie diepvriezers

Strandwinkel :

2 softijstoestellen 2 presentatie

• Het kunnen aanbieden van promotiemateriaal zoals : parasols, vuilbakken, vlaggen, spandoeken en tariefkaarten. • We overwegen een installatie van een nieuwe diepvrieskamer achter onze ijsverkoop, samenwerkingsmogelijkheden hiervoor duidelijk formuleren • Extra logistieke ondersteuning gedurende eventuele evenementen.

Voor de levering is de leverancier onderworpen aan de algemene milieu- en veiligheidsregels conform het Milieu Management Systeem (ISO 14001).



3 BIJLAGEN 3.1 OFFERTEFORMULIER


Zilvermeer

Offerteformulier

Overheidsopdracht via algemene offerteaanvraag voor Levering van schepijs, softijs en stukijs voor de ijsvogel, campingwinkel en strandwinkel van het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer De firma (volledige benaming en rechtsvorm)

met als adres van de maatschappelijke zetel: (straat) (postnr en gemeente) (land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*)

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land)



als inschrijver of gevolmachtigde (bewijs bij te voegen) optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek Levering van diverse food en non food handelsgoederen voor de campingwinkel en strandwinkel van het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer van de opdracht voor het Provinciaal Recreatiedomein zilvermeer, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris. In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door overschrijving op:

het rekeningnummer IBAN BIC

Alle briefwisseling betreffende de gunning en de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: (contactpersoon) (straat) (postnr. en gemeente) (telefoon en faxnummer) (emailadres)

Gedaan:

Te

op

De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)



3.2 INVENTARIS


Zilvermeer

Inventaris

Overheidsopdracht via algemene offerteaanvraag voor Levering van stukijs, softijs en schepijs voor de ijsvogel, de campingwinkel en strandwinkel van het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer Gelieve naast iedere soort de eenheidsprijzen te vermelden, BTW niet inbegrepen, maar inclusief alle kosten. Er mag slechts één prijs per soort opgegeven worden. Vermelde merknamen zijn bij wijze van voorbeeld en mogen door een gelijkaardig merk vervangen worden, in te vullen in de kolom aangeboden soort. De gemiddelde hoeveelheid (vermoedelijke hoeveelheid) is bepaald door raming op basis van de voorbije 4 jaar. EHP= eenheidsprijs excl. btw VH = vermoedelijke hoeveelheid voor 4 jaar TP = totale Prijs excl. btw



Omschrijving

VH

Aangeboden soort

EHP

TP

POST 1: SCHEPIJS Vanilla 5000 ml-5500 ml Aardbei 5000 ml-5500 ml Cafe-mokka 5000 ml-5500 ml Chocolade 5000 ml-5500 ml Pistache 5000 ml-5500 ml Banaan 5000 ml-5500 ml Straciatella 5000 ml-5500 ml

241 127 127 96 86 68 116

TOTAAL:

Naam: Datum: Handtekening:

Omschrijving

VH

Aangeboden soort

EHP

TP

POST 2: SOFTIJS : (per stuk verpakt) vanille Aardbei straciatella

5501 1172 2071

TOTAAL




Omschrijving

VH

Aangeboden soort

EHP

TP

Aangeboden soort

EHP

TP

POST 3: STUK IJS (per stuk verpakt) Horentje met roomijs – vanille Horentje met roomijs - aardbei

8.573 3.906

Roomijs op stokje met chocolade laag er omheen, volgende smaken: Vanille ijs met melk en chocolade Vanille ijs met melk chocolade en nootjes Vanille ijs met witte chocolade Aardbei ijs met witte chocolade TOTAAL

9667 9639 9134 5610


Omschrijving POST 4: WATERIJS: (per stuk verpakt) Waterijsje met cola smaak Waterijsje met orange smaak

VH

8.718 10.127

TOTAAL




Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer

Recommend Documents