PROTOTIPE PERPUSTAKAAN DIGITAL DENGAN GANESHA DIGITAL LIBRARY (GDL) 4.2 PADA PERPUSTAKAAN THE HABIBIE CENTER
AMRAN BANUREA
SEKOLAH PASCASARJANA INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR
2009
PERNYATAAN MENGENAI TUGAS AKHIR DAN SUMBER INFORMASI Dengan ini saya menyatakan bahwa tugas akhir Prototipe Perpustakaan Digital dengan Ganesha Digital Library (GDL) 4.2 pada Perpustakaan The Habibie Center adalah karya saya dengan arahan komisi pembimbing dan belum dijadikan bentuk apapun kepada Perguruan Tinggi manapun. Sumber informasi yang berasal atau dikutip dari karya yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam Daftar Pustaka di bagian akhir dari tugas akhir ini.
Bogor,
Februari 2009
Amran Banurea NRP G652060095
ABSTRACT AMRAN BANUREA. Digital Library Prototype with Ganesha Digital Library (GDL) 4.2 at The Habibie Center Library. Under Direction of BADOLLAHI MUSTAFA and SONY HARTONO WIJAYA
Comprehensive information utilizing in libraries still hard to access because of distance and time barriers. Libraries have used internet-based information technology to solve these problems, by means of developing digital libraries. One of the softwares for digital libraries is Ganesha Digital Library (GDL) software. At the early stage, GDL was developed to be used internally in Institut Teknologi Bandung (ITB). Because of Its open source distribution and simpilicity to modify its features, GDL is extendly used. And because of its convenience, GDL software became a solution for library who did not want to develop their own software, such as The Habibie Center (THC) Library. Limited collections, advanced information demands and requirement to disseminate the results of researchers have lead THC library to develop a digital library system. The results of this research is a Digital Library prototype with GDL ver. 4.2 which is accessible at http://www.habibiecenter.or.id/. Keywords: digital library, open source, ganesha digital library, Indonesia DLN, Perpustakaan THC.
RINGKASAN AMRAN BANUREA. Prototipe Perpustakaan Digital dengan Ganesha Digital Library (GDL) 4.2 pada Perpustakaan The Habibie Center. Pembimbing BADOLLAHI MUSTAFA DAN SONY HARTONO WIJAYA. Perkembangan teknologi informasi dewasa ini berdampak pada meningkatnya kebutuhan informasi di pihak pengguna, serta meningkatnya kualitas dan kuantitas informasi. Informasi yang melimpah di perpustakaan tidak termanfaatkan secara maksimal karena beberapa faktor diantaranya adalah karena lokasi yang jauh dari jangkauan pengguna. Untuk memenuhi tuntutan pengguna dalam memperoleh informasi, pustakawan sebagai penyedia informasi melakukan berbagai terobosan untuk dapat menyediakan informasi secara lengkap dan akurat serta membantu pengguna dalam efisiensi waktu. Salah satu upaya yang dilakukan untuk mengatasi semua masalah itu adalah memanfaatkan teknologi informasi berbasis internet dengan membangun perpustakaan digital. Pemanfaatan teknologi informasi melalui perpustakaan digital memerlukan tiga komponen yaitu pustakawan, profesional teknologi informasi dan pengguna informasi. Ketiga komponen bekerja sesuai dengan fungsinya masing-masing sehingga informasi dapat termanfaatkan secara optimal. Dalam penelitian ini Pustakawan The Habibie Center memanfaatkan Ganesha Digital Library (GDL) 4.2 sebagai salah satu produk dari profesional teknologi informasi yang diperoleh secara free melalui internet, untuk memberikan layanan kepada para peneliti sebagai pengguna. Para peneliti membutuhkan informasi dan pengetahuan dari sumber lain untuk melakukan analisa dan penelitiannya, sehingga dapat menghasilkan informasi baru yang berkualitas. Informasi dari sumber lain akan mudah diperoleh dengan memanfaatkan perpustakan digital. Perpustakaan digital dibangun dengan memperhatikan berbagai aspek, terutama aspek teknologi sebagai sarana dan sumber informasi sebagai objek digital, agar tujuan pengembangan perpustakaan digital dapat tercapai. Tugas Akhir ini menganalisa kedua aspek tersebut dan dituangkan dalam bentuk prototipe sebagai bahan masukan bagi pengembangan perpustakaan dan pengelolaan sumber-sumber informasi yang diperlukan. Penelitian diharapkan akan bermanfaat untuk memudahkan pengembangan perpustakaan digital memanfaatkan Free Open Source Software (FOSS), serta tersedianya layanan digital untuk kemudahan mendapatkan informasi dan melakukan diseminasi hasil-hasil penelitian. Penelitian dilakukan dengan pengumpulan informasi dan literatur secara on-line dan studi kepustakaan untuk menghimpun berbagai informasi perpustakaan digital. Penelitian terhadap kondisi perpustakaan dilakukan dengan interview terhadap pengelola dan pengguna perpustakaan, dilanjutkan dengan pengamatan kondisi perpustakaan. Data dan informasi yang terkumpul dikompilasi dan dianalisa untuk mendapatkan gambaran pengembangan prototipe perpustakaan yang diperlukan. Pengajuan prototipe dilakukan dengan 2 kali siklus yaitu penyesuaian terhadap kebutuhan pengelola perpustakaan dan penyesuaian terhadap kebutuhan pengguna perpustakaan (end user). Prototipe Perpustakaan Digital THC dikembangkan dalam desain sistem yang dapat dilink melalui web perpustakaan yang sebelumnya telah didesain ulang sesuai kebutuhan pada bagian menu navigasi. Sumber informasi yang merupakan faktor utama bagi eksistensi suatu perpustakaan digital membutuhkan pengembangan, pengolahan, pemeliharaan dan penggunaan berbantuan perangkat elektronik seperti jaringan telekomunikasi, komputer, scanner, dan lain-lain. Perolehan sumber informasi dilakukan melalui sumber
internal dan eksternal. Sumber informasi internal diperoleh dengan mengalihmediakan informasi tercetak dan analog menjadi informasi digital yang disebut dengan digitalisasi. Prioritas digitalisasi adalah koleksi lokal yang tidak mungkin diperoleh di perpustakaan lain, seperti, expertise directory, grey literatures, journal articles, proceedings, local publications, research reports, working papers, dan lain-lain. Sumber informasi eksternal diperoleh dengan melakukan kerjasama, berlangganan ataupun pembelian kepada vendor melalui internet. Mengingat banyaknya sumber-sumber informasi digital, maka akuisisi dilakukan dengan memprioritaskan koleksi utama (core collection) sesuai dengan tujuan, visi dan misi institusi. Sumber informasi pada perpustakaan digital mencakup semua isi dari koleksi perpustakaan konvensional yang tersimpan dalam format digital berupa file teks, image, audio, video, dan lain-lain yang dapat dikenali komputer. Sumber informasi yang menjadi fokus dalam tulisan ini adalah jenis file teks sebagai konversi dari koleksi tercetak berupa buku, jurnal, prosiding, dan lain-lain. Kumpulan koleksi tersebut dapat berupa e-book dan e-journal baik yang diolah sendiri atau yang berasal dari vendor. Semua sumber informasi tersebut diperoleh dan didistribusikan menggunakan GDL 4.2 sebagai salah satu Free Open Source Sistem (FOSS), dimana source code-nya dapat diperoleh secara free melalui internet dan dapat dikembangkan dan didistribusikan kembali. Pengembangan GDL 4.2 dilakukan dengan memodifikasi beberapa fitur atau type content dengan muatan yang selalu berkembang sesuai dengan aktivitas anggota untuk men-share koleksi terbaru. Type content yang meliputi skripsi, tesis, disertasi, bahan e-learning, bahan kuliah dan bahan ujian tidak terdapat di Perpustakaan THC. Untuk mengunduh content GDL secara full text, seorang pengguna harus melakukan registrasi terlebih dahulu secara elektronik ke server perpustakaan digital. Pengguna yang mendaftar pada salah satu server perpustakaan digital dapat menggunakan account yang sama untuk login pada GDL yang lain. Aplikasi GDL bersama dengan seluruh source code-nya diunduh melalui http/www/kmrg.ac.id. Kebutuhan sistem untuk instalasi GDL meliputi web server APACHE, database MySQL minimal versi 4.1.18, serta bahasa scrip PHP versi 5.1. Ketiga program pendukung tersebut di-install sekaligus menggunakan XAMPP melalui http://www. apachefriends.org/en/index.html. GDL digunakan setelah dilakukan konfigurasi server dan konfigurasi sistem dengan mengisi form yang tersedia. Konfigurasi sistem yang berfungsi untuk mengatur tampilan GDL 4.2. dilakukan dengan cara mengubah nilai text box, radio button dan combo box dengan nilai dan parameter yang sesuai. Perpustakaan THC merupakan unit pendukung pada Yayasan THC untuk melakukan penyediaan dan diseminasi informasi dalam bidang demokrasi dan Hak Azasi Manusia (HAM). Pengguna perpustakaan dapat mengakses semua koleksi secara langsung memanfaatkan layanan terbuka (opened access), namun koleksi kurang memenuhi kebutuhan sesuai dengan visi dan misi institusi. Selain itu banyak koleksi hasil produk penelitian di lingkungan THC yang belum terkumpul di perpustakaan sehingga tidak diketahui oleh masyarakat umum. Perpustakaan telah menyediakan koneksi internet dan jaringan LAN yang dedicated, namun belum tersedia komputer sebagai server untuk perpustakaan digital. Pembahasan desain sistem perpustakaan digital THC dikelompokkan dalam: peta ilmu pengetahuan, konsep dasar, hardware, software serta sumberdaya manusia. Peta Ilmu Pengetahuan merupakan keanekaragaman informasi dan ilmu pengetahuan yang dikelola meliputi produk local content ataupun produk hasil kerjasama dengan institusi lain. Konsep dasar desain sistem digambarkan dengan sebuah topologi jaringan perpustakaan digital. Desain infrastruktur fisik digambarkan dengan infrastruktur
minimal yang harus dimiliki dan infrastruktur optimal yang dapat dimiliki. Desain software yang digunakan adalah Ganesha Digital Library versi 4.2. yang disesuaikan dengan kebutuhan dan ciri khas THC mencakup pembuatan database, pembuatan template (template dasar, header, footer, template tampilan awal, metadata view, upload metadata, registrasi anggota, dan membership), serta pembuatan skrip PHP. Untuk menjalankan sistem perpustakaan digital THC tersebut diperlukan sumberdaya manusia yang terlatih. Kata kunci: perpustakaan digital, open source, Ganesha Digital Library, Indonesia DLN, Perpustakaan THC
© Hak cipta milik IPB, tahun 2009 Hak cipta dilindungi Undang-undang 1.Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan atau menyebutkan sumber a.Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, penulisan kritik atau tinjauan suatu masalah b.Pengutipan tidak merugikan kepentingan yang wajar IPB 2.Dilarang mengumumkan dan memperbanyak sebagian atau seluruh karya tulis dalambentuk apapun tanpa izin IPB
PROTOTIPE PERPUSTAKAAN DIGITAL DENGAN GANESHA DIGITAL LIBRARY (GDL) 4.2 PADA PERPUSTAKAAN THE HABIBIE CENTER
AMRAN BANUREA
Tugas Akhir Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Magister Profesional pada Departemen Ilmu Komputer
SEKOLAH PASCASARJANA INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2009
Penguji luar komisi pada ujian Tugas Akhir: Aziz Kustiyo, S.Si, M.Kom.
KATA PENGANTAR Puji dan syukur hanya kepada Allah SWT Pemilik Segala Kesempurnaan atas segala kebaikan. Atas karunia-Nya pula Penulis dapat melewati proses studi hingga selesainya Tugas Akhir (TA) ini, semoga ilmu bagai setitik air dari tengah samudra yang telah dikaruniakan akan bermafaat untuk amal kebajikan. Banyak pihak yang berperan dalam proses studi dan penyelesaian TA ini. Penghargaan dan ucapan terimakasih secara khusus penulis sampaikan kepada Bapak B. Mustafa, M.Lib. dan Bapak Sony H.Wijaya, M.Kom. atas perannya yang sangat besar lebih dari sekedar pembimbing 1 dan 2. Demikian halnya Bapak Aziz Kustiyo, M.Kom. sebagai Ketua Program Studi dan Penguji yang banyak memberikan motivasi dan bantuan moril. Ucapan terimakasih juga disampaikan kepada para Staf Pengajar MTIP, sistem pengajaran yang diberikan menjadi lebih interaktif karena peran mereka sebagai rekan seprofesi dalam kepustakawanan. Terimakasih pula kepada para Dosen Ilkom lainnya serta seluruh staf dan keamanan pada Departemen Ilmu Komputer di Baranangsiang dan Darmaga Bogor atas kerjasama yang diberikan. Seorang yang sangat berperan mengorbankan segalanya untuk kepentingan studi dan Tugas Akhir adalah Istri tercinta. Terima kasih atas curahan perhatian yang diberikan, semua baktimu bernilai ibadah semoga mendapat rahmat dari Allah SWT. Terimakasih pula atas motivasi dari semua keluarga, adinda
Atikah, M.Hum di
Perpustakaan Nasional RI, Mertua tercinta di Sumedang, Ayah Ibunda dan keluarga di Pakpak Bharat, serta keluarga di Sibulussalam Aceh, Medan dan Bandung. Kepada personil The Habibie Center (THC), antara lain Direktur Komunikasi Bapak A. Makmur Makka, Kepala Perpustakaan Ibu Engkoy, dan Bapak Suwarjono K. yang telah memberikan informasi diucapkan terima kasih, semoga TA ini bermanfaat bagi THC. Kepada semua kerabat yang tidak disebutkan di sini terutama Anggota Koperasi Syariah dan Jamaah Annur Puri Nirwana II Cibinong, terima kasih atas doanya. Semoga Allah SWT membalas segala kebaikan yang telah diberikan. Bogor, Februari 2009 Amran Banurea
i
RIWAYAT HIDUP Dilahirkan kembar sebagai putra ke 4 dari 6 bersaudara pada tanggal 16 September 1966 dari pasangan Ayah Adah Banurea dan Ibu Berty Br. Bancin di Pakpak Bharat (dahulu Dairi) Sumatera Utara. Pendidikan Dasar dan Menengah Pertama diselesaikan di Sukaramai tahun 1980 dan 1983. Menyelesaikan pendidikan lanjutan atas di SMAN Sidikalang tahun 1986 dan D3 Ilmu Perpustakaan sekaligus peraih alumni terbaik ke-IV seluruh D3 USU Medan, tahun 1989. Tahun 1990 s.d. 1994 bekerja sebagai Pustakawan di Sekolah Tinggi Teknologi Mandala Bandung. Selama periode tersebut penulis menyelesaikan studi S1 Ilmu Komunikasi pada Universitas Islam Nusantara (UNINUS) di kota yang sama. Menjadi Pustakawan pada beberapa Perguruan Tinggi di Jakarta antara lain Universitas Jayabaya (1994-1996), Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (20002004) dan terakhir sebagai Kepala Perpustakaan Universitas Nasional (UNAS) (20042008). Selama Periode 1996-2000 penulis berkiprah sebagai Jurnalis dan Dokumentalis pada Tabloid AKSI di Jalan Gajah Mada 100 Jakarta, serta menjalani profesi kepustakawanan sebagai Staf Ahli pada Klub Perpustakaan Indonesia (KPI) yang beralamat di Gedung Balai Pustaka, Jakarta Pusat. Penulis aktif dalam kegiatan ekonomi syariah dengan menjadi anggota Masyarakat Ekonomi Syariah Indonesia dan ketua Koperasi Syariah Annur di Cibinong sejak 2003 s.d. sekarang. Penulis menyelesaikan studi dengan swadana sambil bekerja di Perpustakaan UNAS Jalan Pejaten Raya Pasar Minggu Jakarta Selatan. Penulis tinggal bersama seorang istri dan dua orang anak Arif Febriansyah dan Ummi Salamah Harisah di Puri Nirwana II Cibinong, Bogor. Penulis dapat dihubungi melalui e-mail: ambrea_ipb @yahoo.com.
ii
DAFTAR ISI
Daftar Tabel Daftar Gambar
Halaman ................................................................................................... v ..............................................................................................
vi
Daftar Lampiran ..............................................................................................
vii
I
PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang ....................................................................................
1
1.2
Formulasi Permasalahan .....................................................................
3
1.3
Tujuan Penelitian ..............................................................................
3
1.4
Manfaat Penelitian .............................................................................
3
1.5
Ruang Lingkup Penelitian ..................................................................
3
II TINJAUAN LITERATUR 2.1
Perpustakaan Khusus .........................................................................
4
2.2
Sumber Informasi ..............................................................................
5
2.2.1 Sumber Informasi Eksternal ...................................................
7
2.2.2 Sumber Informasi Internal ......................................................
8
2.3
Metadata .............................................................................................
9
2.4
Perpustakaan Digital ...........................................................................
12
2.4.1 Konsep dan Pengertian Perpustakaan Digital ..........................
13
2.4.2 Paradigma Perpustakaan Digital ..............................................
17
2.4.3 Objek Perpustakaan Digital ....................................................
17
2.5
Free Open Source Software (FOSS) ...................................................
19
2.6
Ganesha Digital Library (GDL) .........................................................
22
2.7
Perpustakaan The Habibie Center (THC) ...........................................
27
III METODE DAN RANCANGAN PENELITIAN 3.1
Metode Penelitian ...............................................................................
29
3.2
Sistematika Penelitian dan Pembahasan .............................................
30
3.3
Tahapan Proses Penelitian .................................................................
31
3.4
Kerangka Pemikiran .........................................................................
32
iii
IV IMPLEMENTASI 4.1
4.2
Rencana Desain Perpustakaan Digital THC ........................................
33
4.1.1 Peta Ilmu Pengetahuan (Knowledge Map) ...............................
34
4.1.2 Konsep Dasar Desain Sistem .................................................
34
4.1.3 Desain Infrastruktur Fisik (Hardware) ....................................
35
4.1.3.1 Infrastruktur Minimal .............................................
35
4.1.3.2 Infrastruktur Optimal
.............................................
36
4.1.3.3 Biaya Infrastruktur Fisik .........................................
37
4.1.4 Desain Software Perpustakaan Digital ...................................
38
4.1.5 Kualitas SDM .......................................................................
38
4.1.6 Pembuatan Aplikasi ..............................................................
39
4.1.7 Karakteristik Pengguna
........................................................
41
4.1.8 Pembuatan Database ............................................................
41
4.1.9 Pembuatan Template .............................................................
42
4.1.10 Pembuatan Skrip PHP ............................................................
46
Digitalisasi Koleksi
47
4.2.1
Jenis Dokumen Sumber Informasi
.......................................
47
4.2.1.1 Objek Asli (Original Source) ...................................
47
4.2.1.2 Film Negatif/Slide ...................................................
48
4.2.1.3 Foto ........................................................................
48
4.2.1.4 Transparan ..............................................................
48
4.2.1.5 Media Cetak ............................................................
48
4.2.1.6 Audio Digital ...........................................................
49
4.2.1.7 Video Digital ..........................................................
51
4.2.2
Konversi Informasi ke Teks PDF ............................................
51
4.2.3
Proses Optical Character Recognition (OCR)
.....................
52
5.1
Kesimpulan .......................................................................................
53
5.2
Saran ................................................................................................
53
V KESIMPULAN DAN SARAN
DAFTAR PUSTAKA
54
iv
DAFTAR TABEL
Halaman 1 Jenis Elemen Dublin Core (Lazinger 2001) ..................................................
11
2 Objek Digital Pada Perpustakaan Digital
.................................................
18
3 Type Content GDL ....................................................................................
23
4 Perbandingan Komposisi Koleksi Tahun 2008 dan Orientasi ke Depan ........
28
5 Tahapan Proses Penelitian
.......................................................................
31
6 Infrastruktur Minimal Perpustakaan Digital ...............................................
36
7 Infrastruktur Optimal Perpustakaan Digital
...............................................
37
8 Jenis Pelatihan Perpustakaan Digital .........................................................
39
v
DAFTAR GAMBAR
Halaman 1 Siklus Informasi ........................................................................................
6
2 Model Penyimpanan Secara Depository vs Secara Digital .........................
7
3 Proses Digitalisasi
8
....................................................................................
4 Tampilan Awal Ganesha Digital Library (GDL)
.......................................
22
..........................................................................
26
6 Halaman Depan Web Perpustakaan THC ...................................................
27
7 Langkah dalam Pengembangan Prototipe ..................................................
30
8 Flowchart Proses Penelitian ......................................................................
32
9 Desain Web Perpustakaan THC dengan Modifikasi Navigasi
...................
33
10 Topologi Jaringan Perpustakaan Digital THC ............................................
34
11 Pemanfaatan Informasi dalam Perpustakaan Digital ..................................
35
12 Topologi Minimal Perpustakaan Digital
...................................................
35
13 Topologi LAN Perpustakaan Digital ..........................................................
36
14 Modifikasi User Interface GDL 4.2 ...........................................................
38
15 Tampilan Awal Instalasi GDL ....................................................................
40
16 Proses Database Indexing
........................................................................
42
17 Proses Eksport Metadata
..........................................................................
42
18 Desain Template Header ...........................................................................
43
19 Desain Ttemplate Footer ............................................................................
43
20 Desain Template Content_Open .................................................................
43
21 Desain Template Metadata_View ................................................................
44
22 Desain Template Metadata ........................................................................
44
23 Desain Template Registration.tpl ................................................................
45
24 Desain Template Membership ....................................................................
45
25 Windows Media Player, WinAmp dan Real Audio .......................................
49
26 Cool Edit 2000 ..........................................................................................
50
5 Konfigurasi Sistem GDL
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman 1 Struktur File dan Folder GDL 4.2 ...............................................................
56
2 Panduan Wawancara .................................................................................
65
vii
