Openbare school voor Montessori basisonderwijs Forelsloot 1-2, 2724 CA Zoetermeer tel: 0793437828 emailadres:
[email protected]
Protocol “omgaan met gescheiden ouders” Dit gedragsprotocol geeft regels en richtlijnen aan voor het team van Meester Verwers in de omgang met gescheiden ouders. 1. Inleiding Meester Verwers vindt de zorg voor uw kind erg belangrijk. Voor een optimaal en veilig opvoedingsklimaat is de samenwerking tussen school – ouders – en de leerling van groot belang. Daarbij is het belangrijk dat het uitwisselen van informatie goed en zorgvuldig gebeurt. We proberen alle ouders zo goed mogelijk op de hoogte te houden over alles wat er op school gebeurt. Daarbij hanteren we de wetgeving als uitgangspunt. Daarom vragen wij u dit protocol goed door te nemen en door beide ouders ondertekend bij ons op school in te leveren. 2. Informatieplicht van ouders De ouders hebben een schriftelijke informatieplicht naar de school. Dit houdt in dat de school op de hoogte moet worden gesteld van hun Burgerlijke Staat. De Burgerlijke Staat wordt ingevuld op het aanmeldingsformulier van de leerling. Veranderingen van de Burgerlijke Staat tijdens de schoolperiode van de leerling, moeten worden doorgegeven aan de schoolleiding. De ouders zijn verplicht de kopieën van de officiële stukken betreffende de leerling(en) (ouderlijk gezag, bezoekrecht etc.) aan school te geven, zodat deze in het dossier van het kind kunnen worden bewaard. Indien de school deze stukken niet heeft ontvangen, kan er niet volgens dit protocol gehandeld worden. 3. Informatieverstrekking vanuit school De school heeft informatieplicht aan de ouders die het ouderlijk gezag hebben. Onder deze informatie wordt verstaan: relevante zaken over de leerling en de schoolorganisatie, schoolgids, informatieboekje, kopie van het rapport, ouderavonden, toestemmingsverklaringen voor toetsen, nieuwsbrieven etc. Hieronder wordt beschreven hoe de school zich aan deze informatieplicht houdt: a. Beide ouders hebben ouderlijk gezag, de leerling woont bij een van de ouders Het contact tussen de school en de ouders loopt via de ouder bij wie de leerling in huis woont. De school gaat er van uit dat relevante informatie door de betreffende ouder aan de andere ouder wordt doorgegeven. Mocht dit niet gebeuren, dan is het de bedoeling dat de ouder die de informatie niet krijgt, zelf contact op neemt met de school om hierover – indien nodig – andere afspraken te maken. b. De ouders hebben allebei het ouderlijk gezag en er is sprake van co-ouderschap, de leerling woont om de beurt bij één van de ouders. Het contact tussen de school en de ouders loopt via de ouder bij wie het kind op dat moment in huis woont. De school gaat er van uit dat relevante informatie door de betreffende ouder aan de andere ouder wordt doorgegeven. Mocht dit niet gebeuren, dan is het de bedoeling dat de ouder die de informatie niet krijgt, zelf contact op neemt met de school om hierover – indien nodig – andere afspraken te maken. 1
c. Eén van de ouders heeft het ouderlijk gezag, de andere ouder niet Het contact tussen de school en de ouders loopt alleen via de ouder met ouderlijk gezag. Deze ouder is echter wel verplicht om de andere ouder (niet belast met ouderlijk gezag) te informeren over belangrijke zaken die met het kind te maken hebben. Indien gewenst wordt de andere ouder door de school geïnformeerd, maar het initiatief om aan informatie te komen ligt bij de ouder zelf. Wanneer de niet gezaghebbende ouder een oudergesprek aanvraagt, wordt de gezaghebbende ouder altijd op de hoogte gesteld. d. Eén van de ouders heeft het ouderlijk gezag, de andere ouder is uit de ouderlijke macht gezet. Het contact via school en de ouder vindt alleen plaats met de ouder die het ouderlijk gezag heeft. De school heeft geen verplichting naar de andere ouder en verstrekt haar/hem dus geen informatie e. Er is sprake van “onder voogdij stelling” De school heeft een informatieplicht aan de gezinsvoogd. De school moet schriftelijk op de hoogte worden gebracht van de aanstelling van een eventuele gezinsvoogd. Ook bij eventuele wijzigingen in het aanstellen van een gezinsvoogd moeten schriftelijk aan school worden doorgegeven. f. Nieuwe relaties Als school verschaffen we geen informatie aan niet-ouders (zoals een nieuwe partner van een ouder of andere betrokkenen), behalve als de school een schriftelijke verklaring heeft ontvangen waarin vermeld staat dat beide ouders akkoord gaan met deze informatieverstrekking. 4. Algemeen De school is er voor het belang van het kind. Daarom zal de school zal zich te allen tijde afzijdig houden van conflicten tussen (gescheiden) ouders. De school zal zich altijd neutraal opstellen. Beide ouders hebben recht op dezelfde informatie. Het initiatief voor het maken/aanpassen van afspraken ligt bij de ouders. Dit geldt ook voor het verzoek om “dubbele” informatie (schoolgids, kopie verslag, ouderavonden en nieuwsbrieven). Verlofaanvragen kunnen worden gedaan door de ouder bij wie de leerling in huis woont op het moment van het gewenste verlof. Ouders bij wie de leerling niet in huis woont, kunnen alleen een verlofaanvraag indienen met schriftelijke toestemming van de andere ouder. In geval van co-ouderschap houdt dit in dat het contact tussen ouder en school loopt via de ouder bij wie het kind op dat moment woont. De school gaat er van uit dat alle relevante informatie door de betreffende ouder aan de andere ouder wordt doorgegeven. Ouders die geen ouderlijk gezag hebben kunnen geen verlof of andere verzoeken aanvragen. Het ophalen van school van het kind kan alleen gebeuren door ouders met ouderlijk gezag. Het is daarom van groot belang dat de school op de hoogte is van eventuele gerechtelijke bevelen die afwijken van bovenstaande. Wordt het kind opgehaald door een ander (oma, opa, buren, oppas of de ouder waar het kind op dat moment niet woont), dan moet de school hiervan het liefst schriftelijk op de hoogte worden gebracht.
2
Ouders mogen alleen helpen/aanwezig zijn op school op de dagen dat het kind bij hem/haar woont, tenzij anders vermeld op het ouderformulier, dat hoort bij dit protocol. Mocht een ouder zich na ondertekening van het ouderformulier niet houden aan de gemaakte afspraken, dan zijn we als school genoodzaakt om vervolg stappen te ondernemen.
3
Ouderformulier horende bij het protocol „omgaan met gescheiden ouders‟ Naam van het kind: ……………………………………………. 1. Vanaf welke datum is er sprake van een officiële scheiding? ……………………… 2. De gezagssituatie over ons kind/ onze kinderen is als volgt geregeld: a. Beide ouders hebben het gezag b. Alleen moeder heeft het gezag c. Alleen vader heeft het gezag d. Anders, nl.……………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………….. 3. Is er sprake van: a. Co-ouderschap
ja/nee
Indien met “ja” beantwoord, wat zijn de gemaakte afspraken t.a.v. de opvoedingsverantwoordelijkheid, verzorgingsregeling, samenwerking en overleg tussen de ouders? ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… b. Een omgangsregeling ja/nee Indien met “ja” beantwoord, hoe ziet deze omgangsregeling er dan uit? ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… c. Voogd/toeziend voogd ja/nee Indien met “ja” beantwoord, wie is er aangesteld als voogd en wat zijn de contactgegevens van deze voogd? Naam: …………………………………………………………………………………… Adres: …………………………………………………………………………………… Telefoonnummer: …………………………………………………………………
4
4. Aanwezigheid op school Ouders mogen alleen helpen/aanwezig zijn op school op de dagen dat de kinderen bij hem/haar wonen ja/nee Indien met “nee” beantwoord; Wat zijn dan de gemaakte afspraken? ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………
Gegevens gezaghebbende ouder/hoofdverblijf: Op dit formulier kunt u uw adresgegevens invullen. Daarnaast kunt u zichzelf op de hoogte houden door de nieuwsbrief te lezen en door regelmatig onze website te bezoeken. (www.meesterverwers.nl) Naam: ……………………………………. Ouder van: ……………………………… Adres: ……………………………………
Woonplaats: ………………………………………
Telefoonnummer: …………………….…
Emailadres: ………………………………………
Gegevens gezaghebbende ouder 2: Op dit formulier kunt u uw adresgegevens invullen. Daarnaast kunt u zichzelf op de hoogte houden door de nieuwsbrief te lezen en door regelmatig onze website te bezoeken. (www.meesterverwers.nl) Naam: ……………………………………. Ouder van: ……………………………. Adres: ………………………………….
Woonplaats: ………………………………………
Telefoonnummer: …………………….…
Emailadres: ………………………………………
Of …. 5
Gegevens niet – gezaghebbende ouder: Op dit formulier kunt u uw adresgegevens invullen. Daarnaast kunt u zichzelf op de hoogte houden door de nieuwsbrief te lezen en door regelmatig onze website te bezoeken. (www.meesterverwers. nl) Naam: ……………………………………. Ouder van: ……………………………… Adres: …………………………………
Woonplaats: ………………………………………
Telefoonnummer: …………………….…
Emailadres: ………………………………………
Zijn er (juridische) bijzonderheden waar wij als school rekening mee moeten houden? 0 Nee 0 Ja → vraag een gesprek aan met de directeur Wij gaan akkoord met de regels en richtlijnen die de Meester Verwers heeft opgesteld m.b.t. het protocol „omgaan met gescheiden ouders‟. Plaats: ………………………………….
Datum: ……………………………….
Handtekeningen beide ouders:
…………………………………………
(Naam)………………………………….
………………………………………….
(Naam) …………………………………
6
