PROTOCOL GESCHEIDEN OUDERS ECKARTCOLLEGE Inleiding Dit protocol is opgesteld om in geval van gescheiden ouders, in het belang van het kind, duidelijk te maken op welke wijze invulling wordt gegeven aan de wederzijdse informatievoorziening. Neutraliteit school De school is primair gericht op onderwijs, waarbij onder meer veiligheid en rust van het kind gewaarborgd dienen te worden. Om die reden is het niet toegestaan dat ouders hun onderlinge relationele problemen of conflicten op school of via school beslechten. De school heeft primair het belang van het kind voor ogen en is onpartijdig ten aanzien van problematiek die met de scheiding van de ouders te maken heeft. Informatievoorziening aan gescheiden ouders met ouderlijk gezag A. Indien beide ouders het ouderlijk gezag hebben en de leerling woont bij één van de ouders dan zal de informatie worden verstrekt aan de ouder bij wie de leerling in huis woont. B. Indien beide ouders het ouderlijk gezag hebben, er sprake is van co-ouderschap en de leerling woont beurtelings bij één van de ouders, dan zal alle informatie worden verstrekt aan de ouder wiens adresgegevens ten behoeve van de aanmelding van de leerling zijn gemeld. De informatieverplichting aan beide ouders verloopt dus in principe via één van de ouders. De school gaat ervan uit dat deze ouder de andere ouder informeert. Bij de aanmelding/intake van de leerling wordt de mogelijkheid aangeboden aan te geven dat beide ouders geïnformeerd worden, indien gewenst. Informatievoorziening bij een niet met gezag belaste ouder Indien één van de ouders het ouderlijk gezag heeft en de andere ouder is uit de ouderlijke macht gezet, dan zal de school slechts de ouder die met het ouderlijk gezag belast is informeren. Op grond van de wet is de school in principe verplicht om ook de ouder die niet belast is met de ouderlijke macht desgevraagd te informeren. Het moet dan gaan om een concrete vraagstelling op initiatief van deze ouder. De informatievoorziening strekt zich in dit geval niet uit tot de 10-minuten gesprekken. Informatie Onder informatie wordt verstaan alle relevante informatie betreffende de leerling en de schoolorganisatie. Te denken valt aan: Kindgebonden informatie (als het informatie over de dagelijkse zorg betreft, zoals ziekmelding, wordt de informatie alleen verstrekt aan de ouder bij wie het kind woont)
Rapporten Sociaal emotionele ontwikkeling Rapport schoolpsycholoog 10-minutengesprekken Andere informatie betreffende de school kent een openbaar karakter en is op de website terug te vinden. Hier valt te denken aan: Algemene schoolinformatie Schoolgids Nieuwsbrief (Info) De informatieverstrekking is hoofdzakelijk digitaal (via email en Magister) Nieuwe relaties De school heeft geen informatieplicht naar eventuele nieuwe relaties. Zonder de aanwezigheid van één van de ouders mag de school geen informatie verstrekken aan deze nieuwe relatie. Informatieplicht ouders De ouders hebben een informatieplicht naar school. Dat betekent dat de school via het aanmeldingsformulier op de hoogte moet worden gesteld van hun Burgerlijke staat. Eventuele wijzigingen hiervan in de loop van de schoolperiode van de leerling moeten worden doorgegeven. Verlofaanvragen Verlofaanvragen kunnen worden gedaan door de ouder bij wie de leerling in huis woont. Ouders bij wie de leerling niet in huis woont, kunnen alleen een verlofaanvraag indienen met schriftelijke toestemming van de andere ouder. Ouders die geen ouderlijk gezag hebben kunnen geen verlof aanvragen. 10-minutengesprekken Uitgangspunt is dat er slechts één 10-minutengesprek per leerling wordt georganiseerd. Wij gaan ervan uit dat ouders onderling overleggen wie aan het gesprek deelneemt. Mocht dit problemen opleveren, dan is het aan de ouders om aan te geven dat er een aparte afspraak gemaakt moet worden. Het is daarbij niet aan de school om proactief te handelen. Individueel protocol van leerling met gescheiden ouders In geval van scheiding kan gevraagd worden aan ouders om een protocol in te vullen voor de leerling, zodat afspraken duidelijk vastgelegd zijn (zie bijlage).
Vragenlijst voor niet-samenwonende ouders ten behoeve van de school.
Deze vragenlijst is ingevuld door: ………………………………………………………………………
Voor- achternaam kind(eren) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………
Adresgegevens: De (hoofd)verblijfplaats van het kind(eren) is: Straat ……………………………………………………………………………………... Postcode en plaats
……………………………………………………………………………………...
Telefoonnummer
……………………………………………………………………………………...
E-mailadres
……………………………………………………………………………………...
Adres bij moeder Straat
……………………………………………………………………………………...
Postcode en plaats
……………………………………………………………………………………...
Telefoonnummer
……………………………………………………………………………………...
E-mailadres
……………………………………………………………………………………...
Adres bij vader Straat
……………………………………………………………………………………...
Postcode en plaats
……………………………………………………………………………………...
Telefoonnummer
……………………………………………………………………………………...
E-mailadres
……………………………………………………………………………………...
1. Het adres waarop het kind bij de gemeente is ingeschreven: ʘ De moeder ʘ De vader ʘ Anders, namelijk: ………………………………………………………………………… 2. De facturen van de school kunnen gestuurd worden naar: ʘ Moeder op bovenstaand adres ʘ Vader op bovenstaand adres ʘ beiden 3. De gezagsituatie over ons kind/onze kinderen is als volgt geregeld: ʘ Het gezag berust bij beide ouders gezamenlijk ʘ Alleen de moeder heeft het gezag ʘ Alleen de vader heeft het gezag ʘ Anders, namelijk: ………………………………………………………………………… (Indien u het 2e, 3e of 4e vakje aankruist, en u had voor de scheiding beide het gezag, dan graag een kopie van het convenant of de gerechtelijke uitspraak aan de directie geven). 4. Indien er sprake is van verzuim, ziekte of een andere calamiteit wordt er contact opgenomen met: 1e contactpersoon……………………………………………………………………………. 2e contactpersoon……………………………………………………………………………..
5. Is er sprake van een zorg- of omgangsregeling van het kind met de ouder bij wie ze volgens de gemeentelijke basisadministratie niet wonen? ʘ Ja ga verder naar vraag 6 ʘ Nee ga verder naar vraag 8
6. Indien ja, die zorg- of omgangsregeling is: ʘ Bepaald door de rechter ʘ Onderling afgesproken ʘ Anders, namelijk ………………………………………………………………………...
7. Omschrijf hieronder de zorg- of omgangsregeling (co-ouderschap, omgang met weekendregeling) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………
8. Heeft de rechter één van de ouders het recht op omgang met het kind / de kinderen ontzegd? ʘ Nee ʘ Ja, namelijk de moeder ʘ Ja, namelijk de vader Eventuele toelichting: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………….
9. Zijn er volgens u in het belang van uw kind/kinderen redenen om vanuit de school één van de ouders informatie te onthouden? ʘ Nee ʘ Ja, namelijk……………………………………………………………………………… 10. Is er bij u een belangrijke reden om afzonderlijke gesprekken met een leerkracht te voeren, dus zonder dat de andere ouder daarbij aanwezig is? ʘ Nee ʘ Ja
Datum ondertekening:…………………………………………………………………………………….. Naam moeder: ………………………………………….
Naam vader: ……………………………………………………
Ik heb het protocol ontvangen en ben op de hoogte van de inhoud
Ik heb het protocol ontvangen en ben op de hoogte van de inhoud
Ondertekening:
Ondertekening:
……………………………………………
……………………………………………………
Deze vragenlijst is ingeleverd bij:
Naam: ………………………………………………………………………………………………………
