PROSES PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BERBASIS SAK ETAP UNTUK USAHA SPBU
OLEH : FRANSISKA WHENY RIANASARI 3205013009
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2015
PROSES PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BERBASIS SAK ETAP UNTUK USAHA SPBU
Laporan Tugas Akhir Praktik Kerja Lapangan (Magang) Diajukan kepada FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Kelulusan Program Studi D-III Akuntansi
OLEH : FRANSISKA WHENY RIANASARI 3205013009
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2015 ii
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH dan PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH Demi perkembangan ilmu pengetahuan, saya sebagai mahasiswa Universitas Widya Mandala Surabaya : Nama
: Fransiska Wheny Rianasari
NRP
: 3205013009
Judul Tugas Akhir
: Proses Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis SAK ETAP Untuk Usaha SPBU.
Menyatakan bahwa tugas akhir ini adalah ASLI karya tulis
saya. Apabila terbukti karya ini merupakan plagiarisme, saya bersedia menerima sanksi yang diberikan oleh Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Saya menyetujui pula bahwa karya tulis ini di publikasi/ditampilkan di internet atau media lain (Repository Perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya) untuk kepentingan akademik sebatas sesuai Hak Cipta. Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya ilmiah ini saya buat dengan sebenarnya.
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus, karena berkat dan rahmat-Nya saya dapat menyelesaikan praktik kerja lapangan (magang) dan laporan praktik kerja lapangan yang berjudul “Proses Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis SAK ETAP Untuk Usaha SPBU” dengan baik. Terima kasih saya ucapkan kepada pihak-pihak yang sudah membantu saya dalam pembuatan laporan ini, para pihak yang terlibat antara lain: 1. Dr. Lodovicus Lasdi, M.M.,Ak.,CA, selaku Dekan Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang sudah memperbolehkan saya untuk membuat laporan. 2. Irene Natalia,S.E.,M.Sc.,Ak, selaku Ketua Program Studi D-III Akuntansi yang dengan sabar membantu saya dalam perkuliaan, praktik kerja lapangan hingga pembuatan laporan. 3. Dr. Teodora Winda Mulia, selaku Dosen Pembimbing yang sudah sangat membantu saya dalam pembuatan laporan praktik kerja lapangan. 4. Keluarga yang memberikan saya semangat dan banyak motivasi dalam mengahadapi masalah dalam pembuatan laporan. vi
5. Sahabat-sahabat yang saya cintai karena sudah menemani saya dari awal perkuliahan hingga selesai. 6. Bapak Arief Setyadi, S.E., M.Sc., Acct., CPA (Partner) selaku Direktur PKF yang memberikan saya kesempatan untuk melakukan praktik kerja lapangan. 7. Ibu Titik Elsye Dwiyanti, SE, Ak., CA, CPA (Partner) selaku Manager yang sudah memperbolehkan dan mempercayai saya untuk bergabung didalam tim. 8. Bapak Gideon, SE, Ak., CA, CPA (Partner) selaku supervisor yang telah dengan sabar membantu dan membimbing saya dalam melakukan tugas saya juga atas ilmu yang telah diberikan kepada saya. 9. Ce Ayu, Ce Elvin, Ko Saputra dan Kak Bruno yang sudah banyak membantu saya selama praktik kerja lapagan dan memberikan banyak masukan dan motivasi yang sangat berguna untuk saya. Demikian kata pengantar dari saya, bila ada kesalahan dalam penulisan, saya mohon maaf dan semoga laporan ini dapat memberikan banyak manfaat bagi pembaca. Saran dan kritik dari pembaca sangat dibutuhkan demi kesempurnaan laporan ini.
Penulis,
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................... iv HALAMAN PENGESAHAN ............................................................ v KATA PENGANTAR ....................................................................... vi DAFTAR ISI .................................................................................. viii DAFTAR GAMBAR.......................................................................... x DAFTAR TABEL ............................................................................. xi ABSTRAK .......................................................................................xii ABSTRACT ................................................................................... xiii BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................. 1 1.1
Latar Belakang .................................................................... 1
1.2
Ruang Lingkup .................................................................... 3
1.3
Tujuan dan Manfaat Laporan .............................................. 3
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ......................................................... 5 2.1
Landasan Teori .................................................................... 5
2.1.1
Laporan Keuangan...................................................... 5
2.1.2
Karakteristik Umum ................................................... 6
2.1.3
Karakteristik Kualitatif ............................................... 9
2.1.4
Macam-macam Laporan Keuangan .......................... 13
2.1.5
Pengguna Laporan Keuangan ................................... 18
2.2
Standar Akuntansi Keuangan ............................................ 20
2.3
Bisnis................................................................................. 22
BAB 3 GAMBARAN UMUM ......................................................... 27 3.1
Gambaran Umum Organisasi ............................................ 27 viii
3.1.1 KAP Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Ade Fatma dan Rekan (PKF) ...................................................................... 27 3.1.2
SPBU ........................................................................ 28
3.2
Bentuk Kegiatan................................................................ 28
4.1
Prosedur Kerja................................................................... 31
4.2
Analisis Pekerjaan ............................................................. 32
4.2.1
Proses Penyusunan Laporan Keuangan .................... 32
4.2.2
Kendala yang dihadapi ............................................. 43
4.3
Pembahasan....................................................................... 43
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ................................................. 46 5.1
Simpulan ........................................................................... 46
5.2
Saran ................................................................................. 46
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................... 43 LAMPIRAN ..................................................................................... 44
ix
DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1 Neraca...........................................................................15 Gambar 2. 2 Laporan Laba/Rugi ...................................................... 16 Gambar 2. 3 Laporan Perubahan Ekuitas ......................................... 17 Gambar 2. 4 Laporan Arus Kas ........................................................ 18 Gambar 4. 1 Pelaksanaan pekerjaan..................................................32 Gambar 4. 2 Sortir pada kas kecil..................................................... 33 Gambar 4. 3 Sortir pada register bank .............................................. 33 Gambar 4. 4 Cash flow kas kecil ...................................................... 34 Gambar 4. 5 Cash flow bank ............................................................ 34 Gambar 4. 6 Cash flow total ............................................................. 35 Gambar 4. 7 Mutasi cash flow di WBS ............................................ 36 Gambar 4. 8 Jurnal memo ................................................................ 36 Gambar 4. 9 Memo bulan ................................................................. 37 Gambar 4. 10 Jurnal penyesuaian ..................................................... 37 Gambar 4. 11 Penyesuaian bulan ..................................................... 38 Gambar 4. 12 WBS........................................................................... 39 Gambar 4. 13 Beban penjualan......................................................... 39 Gambar 4. 14 Harga Pokok Penjualan (HPP)................................... 40 Gambar 4. 15 Laporan pos laba rugi ................................................ 41 Gambar 4. 16 Laporan laba rugi ....................................................... 41 Gambar 4. 17 Laporan pos neraca .................................................... 42 Gambar 4. 18 Neraca ........................................................................ 42 x
DAFTAR TABEL Tabel 4. 1 Perbandingan proses penyusunan laporan keuangan ....... 44
xi
ABSTRAK Laporan keuangan dibutuhkan oleh perusahaan untuk evaluasi kegiatan dan kinerja bisnis, memberikan informasi keuangan, menentukan nilai dari suatu perusahaan dan pengambilan keputusan oleh para pemegang kepentingan. Sumber utama dalam penyusunan laporan keuangan adalah Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang disusun oleh suatu badan yang kompeten dan independen. SAK adalah prosedur atau aturan yang harus dipatuhi dalam pembuatan laporan keuangan, sehingga terjadi keseragaman antar laporan keuangan. Selain SAK terdapat standar laporan keuangan yang lainnya. Salah satunya merupakan Standar Akuntansi Keuangan untuk Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP). SAK ETAP ditujukan untuk badan usaha / perusahaan yang tidak memiliki akuntanbilitas publik. Sehingga laporan keuangan yang dibuat hanya untuk pihak internal, tidak untuk tujuan umum pihak eksternal. Meskipun laporan keuangan sangat penting dan dibutuhkan oleh perusahaan, tetapi masih banyak manajemen perusahaan yang tidak dapat membuat laporan keuangan dengan baik, akibatnya perusahaan tidak memiliki informasi kegiatan bisnis selama satu periode, laba perusahaan yang tidak terpantau menimbulkan tindakan penyelewengan seperti korupsi, dan tindakan tidak terpuji lainnya yang menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Dalam kegiatan magang selama tiga bulan, banyak pekerjaan yang dilakukan. Salah satunya yaitu penyusunan laporan keuangan. Proses penyusunan laporan keuangan yang telah dilakukan selama kegiatan magang, telah sesuai dengan proses yang terdapat dalam buku akuntansi. Sehingga laporan keuangan yang dihasilkan akurat dan dapat memberikan informasi bagi para pemangku kepentingan. Kata
kunci
:
Laporan
Perusahaan/Usaha.
xii
Keuangan,
SAK
ETAP,
ABSTRACT The financial statements are required by the company to evaluate the activities and performance of the business, providing financial information, determine the value of a company and taking some decisions by stakeholders. The main reference source in the financial statements is the Financial Accounting Standards (IFRSs) are prepared by a competent and independent person. SAK is a procedure or rule that must be followed in making financial reports, and resulting in uniformity between the financial statements. In addition to GAAP financial statements that are other standards. One of them is intended the Financial Accounting Standards for Entities Without Public Accountability (SAK ETAP). SAK ETAP intended for business entities / companies that do not have a public Accountability. So that the financial statements are made only for internal parties, and not for general purpose in external parties. Although the financial statements are very important and needed by the company, but there are many management companies who can not make financial reports properly, as a result the company has no information about business activities during the period, corporate profits are not monitored cause actions irregularities such as corruption, and act improperly Other causes harm to the company. In the course of intership a lot of work being done in three months. One of them is the preparation of financial statements. The process in preparation of financial statement which have been appropriate out during the intership, in accordance with the process that are contained in the accounting books. So that the resulting financial statements can be accurate and can provide a clear information for the stakeholders. Keywords : Financial Company/Business
Statement,
xiii
SAK
ETAP,
