PROSES PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

PROSES PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A. Md.) dalam bidang Perpustakaan

Oleh : Widayanti Eka Putri D1806033

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2009

ii

iii

MOTTO

v Siapa yang menginginkan dunia, hendaklah ia mempunyai ilmu. Siapa yang menginginkan akherat, hendaklah ia mempunyai ilmu. Siapa yang menginginkan keduanya, hendaklah ia mempunyai ilmu. (Al-Hadist) v Dalam jasad itu ada sekerat daging, jika ia baik maka baiklah jasad seluruhnya, dan jika ia buruk maka buruklah jasad seluruhnya. Sekerat daging itu adalah hati. (H. R Bukhori - Muslim)

iv

PERSEMBAHAN

Karya ini kupersembahkan Kepada : -

Bapak dan Ibu tercinta

-

Suamiku tercinta

-

Adik – adikku tersayang

-

Semua temanku yang baik hati.

-

Almamater

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Tugas akhir ini diselenggarakan pada tanggal 9 Februari sampai dengan 20 Maret 2009, bertempat di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang merupakan salah satu syarat kelulusan Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pada Kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih sedalam-dalamnya kepada : 1. Bapak Dekan, Staf dan seluruh Dosen di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini. 2. Bapak Ketua Program Studi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini. 3. Bapak Muhammad Sholihin, S. Ag., SIP. selaku Dosen pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan saran – saran yang begitu berharga dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 4. Bapak dan Ibu tercinta yang menjadi teladan hidupku yang tidak pernah berhenti dalam memberi kasih sayang, dukungan, perhatian dan cinta kasihnya. 5. Adik adikku yang selalu memberikan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. vi

6. Suamiku yang selalu mengisi keseharian dalam kehidupan penulis dan cintanya serta membantu penulis dalam doa dan dukungannya. 7. Bapak dan Ibu mertua yang selalu memberikan doa dan dukungannya. 8. Teman – temanku yang selalu mendukung dan memberi semangat serta doanya kepada penulis. Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran yang diajukan guna penyempurnaan Tugas Akhir ini akan diterima dengan senang hati. Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat dimanfaatkan untuk semua pihak guna mengembangkan ilmu pengetahuan di bidang perpustakaan.

Surakarta, Maret 2009

Penulis

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………………………………………………................

i

HALAMAN PERSETUJUAN………………………………………………….

ii

HALAMAN PENGESAHAN………………………………………………….

iii

HALAMAN MOTTO……………………………………………………………

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN…………………………………………………

v

KATA PENGANTAR…………………………………………………………. .

vi

DAFTAR ISI………………………………………………………………. …...

viii

DAFTAR TABEL…………………………………………………………….…

ix

DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………………….

x

BAB . I . PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah…………………………………………………. 1 B. Tujuan Tugas Akhir……………………………………………………… 3 C. Pelaksanaan ……………………………………………………………...

3

D. Metode Pengumpulan Data……………………………………………...

4

E. Rumusan Masalah………………………………………………………..

4

BAB . II . TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian………………………………………………………………..

6

B. Pemilihan Buku 1. Kriteria Pemilihan Koleksi…………………………………………..

8

2. Alat Bantu Pemilihan Koleksi.……………………………………....

9

3. Asas Dasar Pemilihan Koleksi……………………………………....

9

4. Pihak yang Berhak memilih Koleksi………………………………..

11

C. Prosedur dan Proses Kegiatan Pengadaan Koleksi 1. Prosedur Kegiatan Pengadaan Koleksi…………..………………....

12

2. Proses Kegiatan Pengadaan Koleksi ……………………………….

13

D. Metode Pengadaan 1. Pembelian…………………………………………………………...

14 viii

2. Hadiah…………………………………………………………...…

15

3. Tukar Menukar……………………………………………………..

16

E. Hambatan Pengadaan………………………………………………….

17

BAB . III . GAMBARAN UMUM INSTITUSI/LEMBAGA A. Sejarah …………………………………………………………………

18

B. Struktur Organisasi……………………………………………………..

20

C. Sumber Daya Manusia………………………………………………….

22

D. Gedung/Ruang………………………………………………………….

25

E. Sumber Dana……………………………………………………………

26

F. Sarana dan Prasarana………………………………………....................

26

G. Koleksi…………………………………………………………………..

28

H. Layanan ………………………………………………………………...

30

BAB . IV . PROSES PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN A. Prosedur dan Proses Pengadaan Koleksi………………………………

33

B. Hambatan – Hambatan Pengadaan Koleksi……………………………

37

C. Pemecahan Masalah……………………………………………………

38

BAB . V . PENUTUP A. Kesimpulan ……………………………………………………………

40

B. Saran…………………………………………………………………...

42

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

ix

DAFTAR TABEL 1.

Tabel 1. Struktur Organisasi……………………………………………….

22

2.

Tabel 2. Grafik Perkembangan Staf……………………………….………

23

3.

Tabel 3. Data Khusus Gedung/Ruangan Perpustakaan……………………

25

4.

Tabel 4. Grafik Koleksi Buku……………………………………………..

30

5.

Tabel 5. Grafik Pengguna Jasa Perpustakaan……………………………..

31

x

DAFTAR LAMPIRAN

1.

Lampiran 1. Surat Tugas

2.

Lampiran 2. Surat Permohonan Magang

3.

Lampiran 3. Surat Balasan Permohonan Magang

4.

Lampiran 4. Jadwal Tugas Praktek Kerja Lapangan

5.

Lampiran 5. Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

6.

Lampiran 6. Nilai Praktek Kerja Lapangan

7.

Lampiran 7. Daftar Pegawai Perpustakaan

8.

Lampiran 8. Flow Chart Pengadaan / Hadiah Buku

9.

Lampiran 9. Flow Chart Pengadaan / Pembelian Buku

10. Lampiran 10. Prosedur Sistem Pengolahan Serial 11. Lampiran 11. Pengadaan Koleksi Pustaka yang hilang 12. Lampiran 12. Tender Universitas Atma Jaya Yogyakarta 13. Lampiran 13. Instruksi Kerja Inventarisasi Pembelian 14. Lampiran 14. Kwitansi Pembayaran 15. Lampiran 15. Pengiriman Jurnal dan Majalah Bulan Juli 2007 16. Lampiran 16. Jurnal Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta 17. Lampiran 17. Desiderata Majalah 2008 18. Lampiran 18. Template Pemesanan Buku 19. Lampiran 19. Contoh Anotasi Buku Baru 20. Lampiran 20. Surat Kesanggupan Membayar Denda 21. Lampiran 21. Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan 22. Lampiran 22. Formulir Pendaftaran Anggota Khusus 23. Lampiran 23. Penggantian Buku Hilang

xi

xii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah Pengembangan sumber daya manusia merupakan salah satu program prioritas pemerintah yang perlu dilaksanakan agar kualitasnya di masa mendatang akan meningkat sejalan dengan pembangunan yang sedang dilaksanakan. Laju pertumbuhan ilmu pengetahuan dan teknologi mengakibatkan adanya perubahan sosial dan budaya dalam masyarakat. Untuk mengikuti perubahan-perubahan yang terjadi, maka diperlukan adanya suatu agen yang dapat digunakan sebagai sarana untuk mendapatkan informasi yang mendukung. Dalam hal ini perpustakaan merupakan salah satu penyaji informasi dari berbagai koleksi, baik ilmu pengetahuan dan teknologi maupun sumber informasi lain yang sangat diperlukan manusia. Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan penyaji informasi yang bertujuan memperlancar proses belajar mengajar dan mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Oleh karena itu Perpustakaan Perguruan Tinggi harus diorganisir dengan baik dan harus mampu memberikan fasilitas yang memadahi, baik sarana fisik yang berupa koleksi, gedung dan perlengkapan pendukungnya maupun pelayanan yang baik dari pustakawan kepada masyarakat terutama kalangan akademik keberhasilan misi Perpustakaan Perguruan Tinggi dalam mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi akan lebih baik apabila terjalin

1

kerjasama antara pihak perpustakaan, pemerintah serta masyarakat akademis dalam pembinaanya. Dalam rangka program pendidikan dan pelatihan bagi calon tenaga profesional dibidang perpustakaan, maka mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, sangatlah penting untuk terjun secara langsung kedunia kerja, dengan melakukan Praktek Kerja Lapangan. Praktek Kerja Lapangan merupakan mata kuliah yang wajib ditempuh oleh mahasiswa karena merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan. Dengan Praktek Kerja Lapangan diharapkan mahasiswa akan lebih menguasai materi kuliah serta mendukung kegiatan kuliah, karena mahasiswa

dapat mengamati secara langsung keadaan perpustakaan,

sarana dan prasarana serta semua kegiatan yang dilakukan di perpustakaan. (Lilik Listyorini, 1995 : 1) Perpustakaan

Universitas

Atma

Jaya

Yogyakarta

merupakan

perpustakaan perguruan tinggi yang telah terlibat cukup lama dalam rangka ikut mengembangkan pendidikan di Indonesia. Hal tersebut dikarenakan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta telah banyak membantu dan berperan aktif dalam menunjang kegiatan pendidikan dan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa, dosen, peneliti, serta karyawan dikalangan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Selain itu perpustakaan juga berusaha untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan koleksi-koleksi yang dimilikinya. Untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustaka, penambahan koleksi di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta terus menerus dilakukan. Karena

pengadaan bahan pustaka atau pengembangan koleksi merupakan

kegiatan yang harus dilakukan oleh perpustakaan agar perpustakaan dapat 2

memenuhi kebutuhan informasi bagi pemustaka. Perpustakaan juga harus mengenali siapa pemustaka dan informasi apa yang dibutuhkan. Kegiatan pengadaan/pengembangan koleksi meliputi penyusunan kegiatan, pengembangan koleksi,

pemilihan,

pengadaan,

penyiangan,

perawatan

serta

evaluasi

pendayagunaan koleksi. Pengadaan bahan pustaka dapat dilakukan dengan cara pembelian, hadiah, dan tukar menukar. Anggaran untuk pengadaan bahan pustaka dapat diperoleh dari berbagai sumber. Di perguruan tinggi anggaran dapat dialokasikan dari dana universitas, fakultas atau perpustakaan itu sendiri. Untuk itu penulis memilih tema tentang pengadaan bahan pustaka. Karena penulis ingin mengetahui proses pengadaan bahan pustaka sebelum buku itu disajikan kepada para pemustaka, dan penulis menyadari betapa pentingnya peranan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan. B. Tujuan Tugas Akhir 1.

Untuk mengetahui proses kegiatan yang ada di bagian pengadaan di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

2.

Untuk mengetahui hambatan yang dihadapi bagian pengadaan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

3.

Untuk mengetahui solusi yang dapat dilakukan dalam penyelesaian masalah yang dihadapi bagian pengadaan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

C. Pelaksanaan 1.

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta kampus I Mrican dan kampus II Jln. Babarsari no.44.

3

2.

Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta pada tanggal 9 Februari sampai 20 Maret 2009.

D. Metode Pengumpulan Data Metode yang digunakan untuk memperoleh data dalam Penyusunan Tugas Akhir ini adalah : 1.

Observasi. Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat secara sistematik gejala-gejala yang diselidiki. (Sudarwan Danim, 2000 : 70)

2.

Wawancara. Proses tanya jawab dalam penelitian yang berlangsung secara lisan di mana dua orang atau lebih bertatap muka mendengarkan secara langsung informasiinformasi atau keterangan-keterangan. (Sudarwan Danim, 2000 : 83)

3.

Literatur Penulis menggunakan

buku–buku yang berkaitan dengan bidang yang

dijadikan dalam topik judul laporan Praktek Kerja Lapangan. (Lilik Listyorini, 1995 : 4) 4.

Studi dokumen dan arsip. Pengumpulan data informasi bersumber pada arsip, dokumen dan catatan yang diperoleh dari hasil penelitian dan tinjauan. (Lilik Listyorini, 1995 : 4)

E. Rumusan Masalah 1. Bagaimana proses pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta? 2. Permasalahan yang dihadapi di bagian pengadaan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta?

4

3. Bagaimana solusi yang dapat menyelesaikan masalah pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta?

5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Globalisasi informasi merupakan proses perubahan informasi secara luas sebagai akibat adanya perkembangan yang pesat di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi komunikasi. Perubahan tersebut sangat dirasakan oleh pustakawan Universitas Atma Jaya Yogyakarta dalam upaya menyediakan informasi yang sesuai dengan kebutuhan sivitas akademika. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta pesatnya informasi mengakibatkan terjadinya ledakan informasi, globalisasi dan perkembangan teknologi informasi. Hal tersebut menuntut perpustakaan untuk menyediakan sumber-sumber informasi yang mutakhir secara cepat dan tepat dengan melakukan kegiatan pemilihan dan pengadaan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh pustakawan secara sivitas akademika perguruan tinggi. (Ig. Mardyantiwi, 1995:2) Pengadaan buku merupakan salah satu kegiatan pelayanan teknis dengan kegiatan menyediakan atau mengadakan buku untuk dijadikan koleksi perpustakaan. Baik buruknya mutu suatu koleksi perpustakaan sangat ditentukan oleh kebijakan dan prosedur yang ditetapkan oleh bagian pengadaan. Oleh karena itu, petugas bagian pengadaan dituntut untuk memiliki pengetahuan yang luas tentang penerbit, toko buku, penjualan buku, pemahaman, kebijakan yang telah ditetapkan, prosedur pengadaan, serta metode dan praktek pengadaan. (Sulistyo-Basuki, 1991:226) Pengembangan koleksi merupakan kegiatan untuk menghasilkan bahan pustaka yang lebih representative untuk kebutuhan pemustaka berdasarkan hasil seleksi dan evaluasi. Jumlah koleksi bahan pustaka hasil pengembangan bisa bertambah dan bisa juga berkurang, karena ada beberapa koleksi yang dipandang tidak relevan lagi dengan misi dan kebutuhan pemustaka.

6

Pertumbuhan informasi yang dinamis sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, menyebabkan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta harus lebih tanggap dalam mengantisipasi terhadap perubahan masyarakat. Dengan demikian pustakawan harus dapat menyeleksi sumber-sumber informasi yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan dosen, peneliti dan mahasiswa. Kebijakan pengembangan koleksi diperlukan oleh Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta karena : 1. Dengan kebijakan pengembangan koleksi, Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta memiliki pegangan untuk mengembangkan koleksinya. 2. Dengan kebijakan pengembangan koleksi, Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta dapat menjaga konsistensi dalam memilih dan mengadakan koleksi. 3. Dengan kebijakan pengembangan koleksi, perpustakaan memiliki kekuatan resmi untuk menjalin hubungan dengan berbagai pihak, baik yang berada di dalam maupun di luar Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Dalam melaksanakan tugas pengembangan koleksi diperlukan saling pengertian yang rutin dan kerja sama antara dosen, peneliti dan mahasiswa sebagai pengguna dengan pustakawan sebagai penyedia informasi. Dengan kerja sama yang baik diharapkan pengembangan koleksi Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta dapat berdayaguna dan berhasil guna bagi semua pihak yang berkepentingan. (Pedoman Kebijakan Pengembangan Koleksi, 2001:1)

7

B. Pemilihan Buku 1. Kriteria Pemilihan Koleksi antara lain : Untuk menjaga mutu koleksi, Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta menggunakan beberapa kriteria dalam menentukan koleksi bahan pustaka, antara lain : a.

Wibawa penulis buku dan pentingnya buku tersebut untuk bidang studi tertentu.

b.

Isi bahan pustaka cukup bermakna bagi pengembangan bidang studi.

c.

Bahasan bahan pustaka memuat pandangan yang seimbang, khususnya buku yang memuat masalah yang kontroversial.

d.

Kualitas isi bahan pustaka.

e.

Kepantasan harga.

f.

Bahasa.

g.

Terbitan terbaru memperoleh prioritas di atas terbitan lama. Bahan pustaka lama bisa diadakan sejauh tersedianya dana, dan bisa mengisi kekurangan koleksi bidang studi tertentu.

h.

Bahan pustaka renik, misalnya mikrofis, jangan dirangkapi dengan bentuk buku kecuali ada alasan tertentu yang bisa diterima.

i.

Setiap bahan pustaka rujukan, misalnya ensiklopedi cukup diadakan satu perangkat kecuali ada alasan tertentu yang bisa diterima.

j.

Buku ajar diadakan dalam jumlah eksemplar terbatas. Mahasiswa hendaknya melengkapi diri dengan buku ajar yang diperlukan.

k.

Media bahan pustaka dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna, jika lembaga induk juga menyelenggarakan pembelajaran jarak jauh 8

maka jumlah bahan pustaka dalam media elektronik atau digital perlu diperhatikan. Kegiatan pemilihan bertujuan untuk mengembangkan koleksi perpustakaan yang baik dan seimbang sehingga mampu melayani kebutuhan pemakai (Sulistyo-Basuki, 1991:427) 2. Alat Bantu Pemilihan koleksi antara lain : Untuk menjaga mutu koleksi, Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta dalam pengadaan bahan pustaka perlu mengadakan pemilihan/seleksi dengan menggunakan alat bantu seleksi, antara lain : a. Silabus mata kuliah b. Katalog penerbit / berita buku c. Bibliografi d. Accession list / daftar tambahan buku e. Tinjauan dan resensi buku f. Iklan dan brosur terbitan buku baru g. Books in print h. Pangkalan data i.

Alat komunikasi

j.

Desiderata

3. Asas Dasar Pemilihan Koleksi : Pengembangan koleksi haruslah selalu didasari asas tertentu, yang harus dipegang teguh. Perpustakaan harus menjaga agar koleksinya berimbang sehingga mampu memenuhi kebutuhan dosen, mahasiswa, dan peneliti. Oleh karena itu, asas pengembangan koleksi perlu diperhatikan dalam memilih bahan perpustakaan, (Pedoman Kebijakan Pengembangan Koleksi, 2001:3) antara lain : 9

a. Kerelevanan Koleksi yang dipilih dan diadakan harus relevan dengan program pendidikan, pengajaran dan pengabdian masyarakat pada Universitas Atma Jaya Yogyakarta. b. Berorientasi kepada kebutuhan pengguna Koleksi yang diperoleh dan diadakan harus sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pengguna

Perpustakaan Universitas Atma

Jaya Yogyakarta terdiri dari : 1)

Tenaga pengajar

2)

Tenaga peneliti

3)

Tenaga non kepegawaian

4)

Mahasiswa

5)

Pengguna lainnya

c. Kelengkapan Koleksi yang dipilih dan diadakan hendaknya tidak hanya terdiri atas buku ajar yang langsung digunakan dalam perkuliahan saja, tetapi juga meliputi bidang lintas ilmu yang berkaitan erat dengan program yang ada secara lengkap dengan proporsinya yang wajar sesuai dengan tingkat prioritasnya. d. Kemutuan Koleksi yang dipilih dan diadakan hendaknya mempunyai nilai dan mutu yang tinggi dan bermanfaat bagi pengembangan bidang studi. e. Kemutakhiran 10

Koleksi yang dipilih dan diadakan hendaknya memuat informasi yang terbaru sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan saat ini. f. Keaslian Koleksi yang dipilih dan diadakan adalah koleksi asli, bukan bajakan maupun fotokopi. Namun jika koleksi yang diusulkan koleksi langka yang tidak mudah didapatkan koleksi aslinya, maka pengadaan koleksi dalam bentuk fotokopi akan dipertimbangkan. g. Kepantasan harga Masalah harga merupakan bahan pertimbangan yang penting dalam melakukan pemilihan dan pengadaan koleksi. Perpustakaan hendaknya membeli koleksi dengan harga yang pantas dan sesuai dengan harga yang tercantum di dalam bibliografi atau indeks penerbit. Kegiatan pengadaan bahan pustaka melibatkan dosen, peneliti, mahasiswa serta pihak lain yang berkepentingan dengan perpustakaan. Pemilihan bahan pustaka harus cermat sebelum sampai pada langkah pengadaannya. Setiap judul yang diusulkan untuk dipesan harus diperiksa kebenaran data bibliografinya agar tidak menyulitkan pengadaan bahan pustaka tersebut. Pengadaan bahan pustaka merupakan proses yang panjang dan mahal karena melibatkan berbagai pihak, di samping harga buku yang terus meningkat. Proses yang panjang dan mahal ini biasanya tidak disadari pemustaka. 4. Pihak yang berhak memilih koleksi :

11

Ketentuan dalam proses pemilihan

bahan pustaka tentang

bagaimana melakukan seleksi dan siapa yang berhak melakukan seleksi tergantung dari jenis perpustakaan dan struktur organisasinya. Pada prinsipnya pihak yang berhak melaksanakan pemilihan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta adalah : a.

Ketua program studi sebagai subject specialist bidang ilmunya.

b.

Pustakawan sebagai subject specialist buku umum.

c.

Pemustaka yang terdiri dari mahasiswa, dosen dan peneliti dengan konfirmasi subject specialist bidang keilmuan dengan tujuan untuk menjaga relevansi.

d.

Kepala unit di lingkungan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

C. Prosedur dan Proses Kegiatan Pengadaan Koleksi 1. Prosedur Kegiatan Pengadaan Koleksi : Untuk menjaga dan meningkatkan mutu koleksi dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka, Perpustakaan Universitas

Atma Jaya

Yogyakarta melaksanakan beberapa prosedur, antara lain : a. Penerbit mengirim katalog kepada Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. b. Kepala sub bagian pengadaan bahan pustaka memilah buku yang ditawarkan sesuai dengan program studi. c. Kepala sub bagian pengadaan mengirim kepada kepala program studi. d. Kepala program studi mengirim daftar buku yang dipesan. e. Kepala sub bagian pengadaan mengecek apakah pesanan sudah dimiliki, apabila sudah punya tinggal menambahkan eksemplarnya.

12

Apabila belum dimiliki tinggal dipesan kepada toko buku atau distributor yang ditunjuk. f. Setelah buku diterima, dilakukan proses inventarisasi. g. Buku diserahkan kepada bagian pengolahan untuk dilanjutkan proses pengolahannya. h. Kepala sub bagian pengadaan bekerja sama dengan kepala bagian pelayanan umum untuk proses administrasi layanan pembayaran. i.

Kepala sub bagian pengadaan menyampaikan laporan pemakaian anggaran program studi per bulan beserta sisa anggarannya. Surat atau administrasinya dilakukan oleh bagian pelayanan umum.

2. Proses Kegiatan Pengadaan Koleksi : Untuk menjaga dan meningkatkan mutu koleksi dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka, Perpustakaan Universitas

Atma Jaya

Yogyakarta melaksanakan beberapa proses kegiatan pengadaan, antara lain : a. Pemesanan buku yang berasal dari katalog yang dikirimkan distributor kepada Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. b. Pemesanan buku yang berasal dari program studi. c. Pemesanan buku langsung di toko-toko buku. d. Pemesanan buku usulan mahasiswa atau pengguna. Semua kegiatan pemesanan menggunakan persetujuan dari ketua program studi dan administrasinya dilaksanakan di perpustakaan, pengecualian pengadaan buku-buku umum dilaksanakan oleh perpustakaan. Dana pengadaan koleksi fakultas direncanakan oleh masing-masing fakultas, dan dana buku umum direncanakan oleh perpustakaan. 13

D. Metode Pengadaan Pengadaan koleksi Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta diperoleh melalui : 1. Pembelian / langganan Untuk mengadakan koleksi bahan pustaka melalui pembelian atau langganan, perpustakaan perlu menyediakan anggaran. Anggaran pengadaan koleksi merupakan bagian dari anggaran perpustakaan yang telah direncanakan. Pembelian bahan pustaka dapat dilakukan melalui toko buku, penerbit atau agen penjualan bahan pustaka. Untuk pemesanan bahan pustaka : a.

Bagian pengadaan koleksi mengirimkan daftar pesanan ke toko buku, penerbit atau agen penjualan bahan pustaka melalui berbagai jalur, lisan atau melalui surat, electronic mail, dan sebagainya. 1)

Daftar pesanan buku meliputi : pengarang, judul, penerbit, tahun, harga, eksemplar dan jumlah eksemplar.

2)

Daftar pesanan majalah / jurnal meliputi : judul, penerbit, alamat, frekuensi terbit, harga langganan, mulai dilanggan (volume, tahun dan nomor).

3)

Daftar pesanan media non cetak meliputi : spesifikasi, jenis, ukuran dan harga.

b.

Pemesanan koleksi ke luar negeri dilakukan melalui agen karena cara ini lebih praktis dibanding pembelian langsung, karena agen akan mencarikan, mengirimkan serta menagih pembayarannya.

14

c.

Perpustakaan memberi waktu kepada toko buku, penerbit atau agen untuk mengusahakan koleksi yang dipesan selama 1 (satu) bulan untuk koleksi dalam negeri dan maksimal 2 (dua) bulan untuk koleksi luar negeri. Jika ternyata tidak ada berita atau tindak lanjut dari toko buku, penerbit atau agen tersebut, perpustakaan akan memesan koleksi yang diusulkan tersebut ke tempat lain.

d.

Apabila koleksi pesanan sudah sampai di perpustakaan. Bagian pengadaan koleksi segera mencocokkan koleksi tersebut dengan daftar pesanan. Untuk pembayaran, toko buku, penerbit atau agen mengirimkan

koleksi pesanan dengan melampirkan faktur atau kuitansi pembelian. Kemudian kepala bagian

pelayanan umum akan melaksanakan

pembayaran setelah koleksi pesanan sesuai dengan daftar koleksi yang dipesan dan faktur atau kuitansi pembelian sudah disahkan oleh kepala perpustakaan. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung kepada toko buku, penerbit (agen) atau melalui transfer bank. 2. Hadiah Koleksi yang diterima oleh Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta sebagai hadiah harus dicatat dalam buku inventaris, selanjutnya diproses oleh bagian pengolahan koleksi terutama koleksi yang sesuai dengan bidang-bidang studi yang ada di fakultas atau jurusan dan program studi. Koleksi hadiah berasal dari instansi dalam negeri atau luar negeri, sivitas akademika, wisudawan, dan perorangan. Koleksi hadiah yang tidak sesuai dengan kebijakan pengembangan koleksi akan dihadiahkan kepada instansi lain yang membutuhkan atau 15

sebagai bahan tukar menukar dengan instansi lain, atau dimasukkan dalam program Book Sale yang diadakan oleh Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. 3. Tukar Menukar Tukar menukar koleksi dilakukan jika perpustakaan memiliki koleksi yang tidak sesuai lagi dengan kebutuhan pengguna sehingga diputuskan untuk ditukar dengan koleksi lain. Langkah-langkah yang dilakukan dalam tukar menukar koleksi : a.

Koleksi yang akan ditukarkan diproses sebagai berikut : 1) Dikeluarkan dari rak koleksi. 2) Data kepemilikan dihapus atau dihilangkan. 3) Diberi tanda stempel “Ditarik dari peredaran Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta”. 4) Didaftar dan disusun menurut abjad.

b.

Perpustakaan mengirimkan daftar tersebut kepada sejumlah perpustakaan yang diperkirakan akan membutuhkan, disertai dengan syarat penukaran.

c.

Perpustakaan penerima memilih koleksi yang diperlukan dan mengirim daftar koleksi terpilih tersebut kepada perpustakaan pengirim.

d.

Apabila kedua perpustakaan telah sepakat dan setuju dengan syarat penukaran maka proses tukar menukar dapat dilakukan. Akan tetapi, Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta jarang

sekali melakukan pengadaan koleksi dengan cara tukar menukar ini.

16

E. Hambatan Pengadaan Dalam

melaksanakan

kegiatan

pengadaan

bahan

pustaka,

sebagaimana diterangkan oleh Widjajanto bagian pengadaan bahan pustaka dalam wawancara pada tanggal 12 maret 2009 di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta hambatan-hambatan yang dihadapi Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta antara lain : 1. Kesulitan pengadaan, karena buku yang diusulkan merupakan edisi atau cetakan lama yang sudah tidak beredar dipasaran. 2. Proses pemesanan terutama untuk buku asing memerlukan waktu 1-2 bulan untuk diadakan, sehingga akan terjadi deadline waktu yang harus diperhitungkan pada saat akhir anggaran. 3. Program studi cenderung mengadakan koleksi pada pertengahan sampai menjelang akhir anggaran. 4. Sikap pasif pemustaka khususnya dalam hal pemberian usulan.

17

BAB III GAMBARAN UMUM INSTITUSI / LEMBAGA

A. Sejarah Universitas Atma Jaya lahir pada tanggal 27 September 1965, di bawah lindungan Santo Albertus Magnus. Nama Universitas Atma Jaya Yogyakarta waktu itu adalah Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya Cabang Yogyakarta. Sejak 31 Agustus 1973 Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya Cabang Yogyakarta melepaskan diri dari Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya di Jakarta, dan berdiri sendiri dengan nama Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Pada saat itu Universitas Atma Jaya Yogyakarta belum memiliki sebuah bangunan kampus, untuk kegiatan perkuliahan Universitas Atma Jaya Yogyakarta menyewa tempat di Universitas Sanata Dharma (dulu IKIP Sanata Dharma), dan untuk kegiatan administrasi perkantoran, Universitas Atma Jaya Yogyakarta menggunakan salah satu ruangan yang ada di rumah milik A. Sutijoso, S. H. , (Rektor Universitas Atma Jaya Yogyakarta periode 1967-1976), yang lokasinya di Jl. Solo (sebelah selatan batas kota). Aktivitas perkuliahan dan urusan administrasi dilakukan pada sore hari. Menurut Mardyantiwi, yang ketika itu menjadi mahasiswi Universitas Atma Jaya Yogyakarta angkatan tahun ke-3 (masuk tahun 1967), merasa prihatin, karena Universitas Atma Jaya Yogyakarta belum punya kampus untuk aktivitas belajar mengajar, termasuk perpustakaan. Buku yang penulis gunakan untuk 18

belajar hanya dari catatan-catatan perkuliahan, buku literatur milik sendiri atau pinjam kepunyaan teman. Karena Universitas Atma Jaya Yogyakarta tidak mempunyai perpustakaan, tempat belajar penulis adalah di Wisma Syantikara, Jalan Samirono, disana ada ruang baca yang cukup nyaman. Alternatif lain yaitu di Perpustakaan GKI, Jalan Jendral Sudirman yang sekarang dikenal dengan nama Wisma Hartono. Sepuluh tahun kemudian, tepatnya pada tahun 1975, berdirilah Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Lokasi perpustakaan adalah di rumah kontrakan almarhum Drs. Liem Kong Hoo, di Jalan Gejayan No.5 depan pasar Demangan. Petugas perpustakaan saat itu adalah Sunarto, pegawai perpustakaan IKIP Sanata Dharma, P. Sumardjo, Karyawan Kopertis wilayah V, dan R. A. Suhartuti (Kepala Bagian Pelayanan Pemakai, 1979 s/d 2008). Koleksi yang dimiliki kurang lebih 850 eksemplar (3 rak), sebagian besar adalah buku-buku ekonomi. Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta memberikan pelayanan pertama kali pada tanggal 26 Mei 1975. Pada tahun 1976, perpustakaan pindah ke Kampus Mrican (sekarang Kampus I), menempati di ruangan sayap timur, lantai 2 di atas Aula. Tahun 1976-1978, koleksi terus bertambah dari 2 rak menjadi 10 rak, terdiri dari buku-buku ekonomi, hukum, dan teknik. Tahun 1976, Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta mempunyai 4 orang staf, yaitu J. H. Gondowijoyo, B. Sc. (kepala perpustakaan), R. A. Suhartuti, M. Mochtar Modesir, dan Ig. Mardyantiwi. Seiring dengan tumbuh kembangnya universitas sebagai lembaga induknya, berkembang pula perpustakaan. Perkembangan ditandai dengan meningkatnya jumlah staf, jumlah koleksi, 19

jumlah sarana prasarana, jumlah anggota perpustakaan dan jumlah titik layanan. Periode tahun 1980 sampai dengan tahun 1989 merupakan masa-masa “Perjuangan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta”, karena saat itu Universitas Atma Jaya Yogyakarta dalam kondisi berjuang untuk meningkatkan status dari terdaftar menuju diakui, dari status diakui menuju status disamakan. Hal itu dicapai oleh Universitas Atma Jaya Yogyakarta secara bertahap. Setiap kali ada akreditasi, staf perpustakaan berjuang keras dengan tulus ikhlas, tanpa kenal lelah dan tidak pernah memikirkan apakah nanti ada uang lembur atau tidak. Yang dipikirkan hanya satu, yakni “perpustakaan dapat memenuhi persyaratan akreditasi”. Persyaratan yang dimaksud adalah rasio antara jumlah koleksi buku dan pengguna, jumlah judul jurnal setiap fakultas per-program studi, jumlah peminjaman dan jumlah pengunjung setiap hari, fasilitas yang dimiliki, program-program pengembangan dan sebagainya. B. Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan suatu kerangka yang menggambarkan pembagian, hubungan dan uraian tugas staf perpustakaan yang akan melaksanakan aktivitas serta sumber daya lainnya yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas untuk mencapai tujuan organisasi. Pada tahun 1976, Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta menggunakan struktur organisasi mikro, dimana perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala, dilengkapi dengan beberapa bagian, yaitu pelayanan administrasi, pelayanan teknis, dan pelayanan pemakai. 20

Sejak 1 April 1982, struktur organisasi perpustakaan berpedoman pada peraturan pemerintah Nomor 5/1980. Dalam struktur organisasi ini, perpustakaan secara fungsional berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Rektor. Dengan unit lainnya, perpustakaan dapat mengadakan hubungan kerjasama secara fungsional dalam bentuk hubungan konsultatif. Ketika itu unit perpustakaan disebut dengan Unit Pelayanan Teknis disingkat UPT. Hal ini sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 30 tahun 1990, pasal 34, unit pelaksana teknis merupakan unsur penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi. Kedudukannya diluar lingkup fakultas dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor. Dalam pelaksanaan tugas sehari-hari unit perpustakaan berada dibawah koordinasi Pembantu

Rektor

Bidang

Akademik. Sampai saat ini, struktur organisasi perpustakaan masih bersifat mikro, belum dikembangkan sesuai dengan Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 1994.

21

Tabel. 1 STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA REKTOR Wakil Rektor I

Kepala Perpustakaan

Kepala Bagian Pelayanan Teknis

Kepala Bagian Pelayanan Pemakai

Kepala Sub Bagian Sirkulasi

Kepala Sub Bagian Referensi

Kepala Sub Bagian Pengadaan dan Inventaris

Kepala Sub Bagian Pengolahan

Kepala Sub Bagian Pemeliharaan dan Perawatan

Kepala Bagian Pelayanan Umum

Kepala Sub Bagian Administrasi dan Keuangan

Kepala Sub Bagian Pendukung Sistem Informasi

Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta mempunyai 27 pegawai yang dapat dilihat dalam lampiran.

C. Sumber Daya Manusia Karyawan atau staf perpustakaan merupakan komponen yang sangat penting untuk mencapai keberhasilan layanan perpustakaan, oleh karena itu staf perpustakaan harus memadai baik dari segi kuantitas maupun dari segi kualitas. Perlu kita ingat bahwa perpustakaan adalah lembaga atau unit yang selalu berkembang (library is the growing organism). Seiring dengan 22

perkembangan

universitas

sebagai

lembaga

induknya,

jumlah

staf

perpustakaan juga meningkat seperti digambarkan dalam grafik dibawah ini :

Tabel. 2

Grafik Perkembangan Staf 30

Staf

25 20 15 10 5 0

1976 1980 1985 1990 1998 Tahun

Jumlah mahasiswa yang dilayani oleh Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta pada tahun 1998 sekitar 10.000 mahasiswa, berarti dalam tahun tersebut rasio antara staf perpustakaan dan mahasiswa yang dilayani adalah 1:370 atau 1 petugas melayani 370 mahasiswa. Rekruitmen tenaga perpustakaan ditangani/dikelola oleh bagian kepegawaian Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Metode rekruitmen dilakukan melalui tes masuk pegawai dan mutasi atau rotasi internal Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang dilaksanakan secara rutin. Antara tahun 1980 sampai 1995 jumlah staf perpustakaan yang diperoleh melalui mutasi/rotasi dari luar unit perpustakaan mencapai sekitar 40%. Yang 60% diterima menjadi pegawai perpustakaan melalui non mutasi/non rotasi.

23

Mulai dari tahun 1976, staf perpustakaan dikembangkan dan ditingkatkan kemampuannya yang hasilnya diharapkan mampu untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja perpustakaan. Pengembangan kemampuan staf menjadi sangat penting, ketika ada kompetisi dan profesionalisme di kalangan pustakawan. Berbagai upaya telah dilakukan oleh Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta untuk mendapatkan tenaga yang terampil, ahli, dan professional. Menjelang akhir tahun 1976, staf perpustakaan diberikan pelatihan Klasifikasi DDC edisi 17, saat ini mengikuti perkembangan

Perpustakaan

Universitas

Atma

Jaya

Yogyakarta

menggunakan DDC edisi 22 dikatalogisasi oleh St. Kostka Sugeng, kepala Perpustakaan Daerah Propinsi DIY. Secara berkesinambungan perpustakaan mengirimkan staf, untuk mengikuti kursus/pendidikan dan pelatihan bidang perpustakaan, loka karya, seminar, sarasehan, dan sebagainya. Berbagai tempat kursus/diklat perpustakaan yang diikuti oleh staf Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta adalah Diklat Perpustakaan Universitas Gajah Mada, kursus Perpustakaan IKIP Negeri Yogyakarta (sekarang Universitas Negeri Yogyakarta), Diklat Perpustakaan QCC (Quality Control of Cycle) pimpinan Dra. Sawitri-Soeharto, M. A., Yayasan Pustakawan Indonesia pimpinan Soeatminah, Perpustakaan Daerah Propinsi DIY, dan Kopertis Wilayah V. Di bawah ini adalah nama-nama kepala perpustakaan yang pernah memimpin Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta sejak berdiri hingga saat ini yaitu: 1.

J. H. Gondowijoyo, B. Sc.

: tahun 1975-1981 24

2.

Ig. Mardyantiwi, S. H., M. Si.

: tahun 1982-1998

3.

Drs. Ig. Sukirno, M. Si.

: tahun 1998-2006

4.

Ir. J. Tri Hatmoko, M. Sc

: tahun 2006 s/d sekarang.

D. Gedung/Ruang Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta mempunyai empat ruang perpustakaan yang berada di Kampus Santo Alfonsus, Kampus Thomas Aquinas dan Kampus Bonaventura. Dengan rincian sebagai berikut :

Tabel. 3 DATA KHUSUS GEDUNG/RUANGAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA NO

LUAS (m2)

GEDUNG/RUANGAN

1

Luas Tanah

7136

2

Luas Gedung

2611

3

Luas Ruang Penerima Tamu

30

4

Luas Ruang Sirkulasi

8

5

Luas Ruang Baca

46

6

Luas Ruang Koleksi

828

7

Luas Ruang Referensi

199

8

Luas Ruang Audio Visual

270

9

Luas Ruang Baca Remaja

-

10

Luas Ruang Baca Individu

-

11

Luas Ruang Baca Anak

-

12

Luas Ruang Kerja Staf

271

13

Luas Ruang Kerja Kepala Perpustakaan

21 25

14

Luas Ruang Pertemuan atau Aula

364

15

Jumlah Lantai

4 (lantai)

16

Luas Gedung

82

17

Luas Toilet

71

18

Luas Kantin

-

19

Luas Tempat Parkir

2154

E. Sumber Dana Sumber dana Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta berasal dari fakultas, unit dan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang setiap tahun menganggarkan pengadaan koleksi baik buku, jurnal maupun majalah. Pengelolaan administrasinya ditangani oleh perpustakaan. Setiap bulan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta melapor kepada fakultas atau unit mengenai jumlah pemakaian dan sisa anggaran. F. Sarana dan Prasarana Perabot perpustakaan adalah sejumlah alat yang digunakan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan perpustakaan yang tidak habis pakai seperti, kursi, meja, rak, lemari, almari loker dan sebagainya. Sedangkan perlengkapan adalah alat bantu yang diperlukan untuk menunjang kelancaran kegiatan perpustakaan secara optimal, seperti mesin fotokopi, komputer, pesawat telepon, mesin potong dan sebagainya. Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta menyediakan perabot dan perlengkapan sesuai dengan kebutuhan pengguna, luas ruangan dan disesuaikan juga dengan program pengembangan perpustakaan. Sejak berdiri, perpustakaan tidak mempunyai 26

gedung sendiri. Selama ini menjadi satu dengan ruangan lembaga induknya. Data lokasi Unit Layanan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta adalah sebagai berikut : 1. Tahun 1975, lokasi perpustakaan ada di Jalan Gejayan nomor 5, di rumah kontrakan alm. Drs. Liem Kong Hoo. 2. Tahun 1976, pindah lokasi ke kampus Mrican. Perpustakaan berada di kampus 2, sayap timur, di atas aula. Dikampus ini, perpustakaan mengalami perpindahan sebanyak 2 kali yakni pada tahun 1978 dan tahun 1980. Dari tahun 1980-1989 perpustakaan menempati pada sebuah ruangan, yang merupakan sumbangan Kopertis Wilayah V DIY. Luas ruangan terdiri dari ruang koleksi dan kantor, 115 m2 ; ruang kepala dan ruang tamu, 21 m2 ; ruang baca, 108 m2. Dalam perkembangan terakhir koleksi yang ada di perpustakaan kampus I adalah koleksi Fakultas Hukum. 3. Tahun 1990, perpustakaan pindah ke Kampus II Gedung Santo Thomas Aquinas di Babarsari I. Perpustakaan Kampus II ini disebut “Perpustakaan Pusat”, karena semua judul koleksi diharapkan ada di unit layanan perpustakaan ini. Mengingat bahwa proses belajar mengajar Fakultas Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, dan Hukum ada di Kampus I, maka pada tahun 1991/1992 dibangun sebuah perpustakaan di ruang basement Kampus I. Dengan demikian koleksi ekonomi, hukum dan ilmuilmu sosial dan politik dipindah ke unit layanan kampus I. Dalam perkembangan terakhir koleksi yang ada di pepustakaan Kampus II adalah

27

koleksi Fakultas Teknik, Fakultas Biologi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 4. Tahun 1995, dibuka unit layanan perpustakaan Kampus III, Babarsari II, Gedung Santo Bonaventura. Di kampus ini dibuka 2 (dua) unit layanan, yakni unit layanan program strata 1 dan unit layanan strata 2. Dalam perkembangan terakhir, koleksi yang ada di unit layanan program strata 1, adalah koleksi Fakultas Ekonomi dan Fakultas Teknologi Industri. Sedangkan koleksi yang ada di unit layanan program strata 2 (pascasarjana), adalah koleksi Magister Manajemen, Magister Teknik, Magister Hukum dan Magister Teknik Informatika. 5. Mulai bulan April 2009, diharapkan perpustakaan sudah menempati gedung baru yang merupakan pusat dari segala kegiatan perpustakaan. Unit layanan yang terpisah hanya unit layanan kampus I, sedangkan unit layanan lain dijadikan satu di kantor pusat gedung Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang baru terletak bersebelahan dengan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. G. Koleksi Pengembangan koleksi merupakan serangkaian proses atau kegiatan yang bertujuan mempertemukan pemakai dengan rekaman informasi dalam lingkungan perpustakaan atau unit informasi. Kebijakan pengembangan koleksi yang dilakukan oleh Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta sejak berdiri sampai dengan sekarang lebih difokuskan pada pemilihan, pengadaan, perawatan koleksi (collection maintenance) dan diseleksi atau penyiangan. 28

Bahan informasi yang diadakan/diterima Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, terdiri dari buku teks, bahan rujukan, laporan penelitian, makalah temu ilmiah, karya akademik, literatur kelabu, karya fiksi, terbitan berkala. Bahan informasi non buku, terdiri dari mikrofis, kaset, CD, CD-ROM, DVD, CVD. Bahan informasi yang diterima diperoleh dari pembeli dan hadiah. Seperti telah dikemukakan dalam pengantar tulisan ini, bahwa pada awal berdiri (1975) sebagian besar koleksi pepustakaan adalah buku-buku ekonomi. Pada tahun 1976 buku-buku untuk Fakultas Hukum mulai diproses. Semua bahan pustaka untuk fakultas hukum sebelum diproses disimpan di rumah kediaman Paul W. Suleman (Pj. Rektor Universitas Atma Jaya Yogyakarta, 1984-1985), di Jalan Jenderal Sudirman depan Hotel Phoenix. Almarhum Paul W. Suleman, pernah menjadi Dekan Fakultas Hukum dan Bendahara Yayasan Slamet Rijadi Yogyakarta. Selanjutnya pada tahun 1977, bahan pustaka untuk Fakultas Teknik mulai diproses. Ketika itu Dekan Fakultas Teknik adalah Dra. Sr. Bernadia, CB. Bahan pustaka untuk Fakultas Biologi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Teknik Industri diadakan setelah fakultas tersebut berdiri / lahir di Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Perkembangan koleksi dari tahun ke tahun menunjukkan peningkatan, hal ini dapat kita lihat pada grafik keadaan koleksi seperti di bawah ini:

29

Tabel. 4 Grafik Koleksi Buku

Eksemplar

100000 80000 60000 40000 20000 0

1975

1976

1998

Tahun

Sejak perpustakaan berdiri peraturan katalogisasi yang diterapkan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta adalah The Anglo American Cataloging Rules, disingkat AACR dan peraturan. Katalogisasi Indonesia disingkat PKI. Tahun 1976 s/d 1995 perpustakaan masih membuat katalog dalam bentuk fisik, antara lain katalog berkas (Sheaf Catalog). Dengan pertimbangan bahwa

semua data koleksi

sudah terotomasi,

maka

perpustakaan tidak perlu lagi membuat card catalog. Sistem klasifikasi yang digunakan perpustakaan adalah Dewey Decimal Classificasion (DDC). Edisi DDC yang perlu digunakan adalah DDC edisi 15, edisi 17, edisi 19, edisi 20, edisi 21, dan sekarang menggunakan DDC edisi 22. H. Layanan Sejak perpustakaan berdiri tujuan layanan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta tidak pernah berubah yaitu memberikan kepuasan kepada pengguna jasa yang terdiri dari mahasiswa, dosen dan karyawan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Salah satu bagian layanan adalah peminjaman koleksi. Peminjaman koleksi merupakan salah satu dari berbagai 30

kegiatan pelayanan yang diberikan perpustakaan kepada pengguna agar koleksi yang dipinjam mudah diidentifikasi, tempat koleksi mudah dikontrol, peminjam koleksi mudah diketahui dan batas waktu pemgembalian mudah diprediksi. Sistem peminjaman (charging system) merupakan bagian sistem pelayanan perpustakaan. Tahun 1975-1989 perpustakan Universitas Atma Jaya Yogyakarta menerapkan Sistem Tertutup atau closed access. Dalam sistem ini pengunjung tidak di ijinkan untuk mengambil sendiri koleksi perpustakaan. Mulai tahun 1990 sampai dengan sekarang perpustakaan menerapkan Sistem Terbuka atau open access; dimana dalam sistem ini pengunjung diberikan kebebasan untuk melakukan browsing atau membuka buku, melihat lihat dan mengambil sendiri bahan pustaka. Jumlah pengguna jasa yang dilayani setiap tahun mengalami peningkatan, hal ini sangat terkait dengan perkembangan jumlah mahasiswa Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang terlihat dalam grafik dibawah ini : Tabel. 5

Grafik Pengguna Jasa Perpustakaan Pengguna Jasa

10000 8000 6000 4000 2000 0

1975

1976

1982

1998

Tahun

31

Jenis jasa layanan yang disediakan perpustakaan selalu meningkat kebutuhan pengguna dan perkembangan perpustakaan termasuk teknologi informasi. Jenis jasa layanan tersebut meliputi, jasa sirkulasi, jasa rujukan, jasa penelusuran, jasa bimbingan pengguna, jasa bebas pustaka dan jasa fotokopi. Tahun 1975-1997 seluruh kegiatan layanan perpustakaan dilakukan secara manual dengan menggunakan sarana berkas administrasi peminjaman, seperti kartu pinjam, kartu anggota dan kartu buku. Mulai tahun 1998 seluruh kegiatan layanan sirkulasi dilakukan dengan sistem otomasi dengan menggunakan perangkat lunak NCI-BOOKMAN. Dalam sistem ini proses peminjaman dan pengembalian pustaka dilakukan dengan memasukkan data buku dan data keanggotaan dengan cara menggunakan barcode readers. Dengan diterapkan otomasi layanan perpustakaan, tugas-tugas yang “diemban” oleh perpustakaan dapat diselesaikan secara lebih akurat, cepat dan terkontrol.

32

BAB IV PROSES PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN

A. Prosedur dan Proses Pengadaan Koleksi Untuk menjaga dan meningkatkan mutu koleksi dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka, Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta melaksanakan beberapa prosedur, antara lain : 1. Prosedur Pengadaan Koleksi Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta : a.

Penerbit mengirim katalog kepada Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

b.

Kepala sub bagian pengadaan memilah buku yang ditawarkan sesuai dengan program studi.

c.

Kepala sub bagian pengadaan mengirim kepada kepala program studi.

d.

Kepala program studi mengirim daftar buku yang dipesan.

e.

Kepala sub mengecek apakah pesanan sudah dimiliki, apabila sudah punya tinggal menambahkan eksemplarnya. Apabila belum dimiliki tinggal dipesan kepada toko buku atau distributor yang ditunjuk.

f.

Setelah buku diterima, dilakukan proses inventarisasi.

g.

Buku diserahkan kepada bagian pengolahan untuk dilanjutkan proses pengolahannya.

h.

Kepala sub bagian pengadaan bekerja sama dengan kepala bagian pelayanan umum untuk proses administrasi layanan pembayaran.

33

i.

Kepala sub bagian pengadaan menyampaikan laporan pemakaian anggaran program studi per bulan beserta sisa anggarannya. Surat atau administrasinya dilakukan oleh bagian pelayanan umum. Proses Kegiatan Pengadaan Koleksi :

j.

Pemesanan buku yang berasal dari katalog yang dikirimkan distributor kepada Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

k.

Pemesanan buku yang berasal dari program studi.

l.

Pemesanan buku langsung di toko-toko buku.

m.

Pemesanan buku usulan mahasiswa atau pengguna. Semua kegiatan pemesanan menggunakan persetujuan dari ketua

program studi dan administrasinya dilaksanakan di perpustakaan, pengecualian

pengadaan

buku-buku

umum

dilaksanakan

oleh

perpustakaan. Sedangkan dana pengadaan koleksi fakultas direncanakan oleh masing-masing fakultas, dan dana buku umum direncanakan oleh perpustakaan. 2. Proses Pengadaan Buku Pembelian : Untuk menjaga dan meningkatkan mutu koleksi dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka, Perpustakaan Universitas

Atma Jaya

Yogyakarta melaksanakan beberapa proses kegiatan pengadaan buku pembelian, antara lain : a. Kepala bagian pelayanan teknis menerima katalog dari penerbit, usulan mahasiswa dan usulan unit.

34

b.

Sub bagian pengadaan dan inventaris mengirimkan katalog dari penerbit kepada program studi yang isinya sesuai dengan subyek per program studi.

c.

Sub bagian pengadaan dan inventaris mengirim usulan mahasiswa dan memilah sesuai dengan usulan kepada ketua program studi.

d.

Menerima surat permintaan pengadaan dari program studi disertai jumlah eksemplar yang dibeli.

e.

Mengecek dalam database apakah koleksi sudah ada, berapa jumlahnya dan edisinya.

f.

Mengecek dana yang tersedia.

g.

Memesan kepada distributor, toko buku atau jobber sesuai permintaan program studi.

h.

Menerima buku pesanan.

i.

Menyampaikan kepada bagian administrasi keuangan untuk pembayaran pesanan.

j.

Kuitansi pembayaran sudah tertera diskon, sehingga harga yang tertera adalah harga netto.

k.

Menyampaikan kuitansi kepada bagian pelayanan umum untuk direkap jumlah dana yang digunakan.

l.

Perkecualian untuk pengadaan buku umum dilaksanakan oleh perpustakaan dengan mempertimbangkan ketermanfaatan buku, prosedur administrasi pengadaannya sama dengan yang dilakukan program studi.

35

m.

Perkecualian untuk pengadaan buku berasal dari mahasiswa, maka setiap bulan perpustakaan mengirimkan usulan kepada program studi untuk diadakan.

n.

Memberi nomor inventaris pada koleksi.

o.

Menyampaikan kepada sub bagian pengolahan untuk diolah lebih lanjut.

3. Proses Pengadaan Buku Serial : Untuk menjaga dan meningkatkan mutu koleksi dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka, Perpustakaan Universitas

Atma Jaya

Yogyakarta melaksanakan beberapa proses kegiatan pengadaan buku serial, antara lain : a. Penerbit atau agen mengirim katalog. b. Kepala bagian pelayanan teknis mendisposisikan katalog dan usulan program studi kepada bagian serial. c. Bagian serial memilah usulan katalog berdasarkan program studi kemudian mengirim katalog kepada program studi. d. Program studi atau unit memilih jurnal atau majalah yang diusulkan kemudian dikirim ke bagian serial. e. Bagian serial memesan jurnal atau majalah ke penerbit sesuai permintaan program studi kemudian dikirim kembali kepada penerbit atau agen. f. Penerbit atau agen mengirim jurnal atau majalah sesuai pesanan kepada perpustakaan.

36

g. Bagian serial menerima jurnal atau majalah kemudian mencocokkan invoice dengan daftar pesanan dan dikirimkan kepada bagian pelayanan umum. h. Bagian pelayanan umum membayar jurnal atau majalah. i.

Bagian serial mengolah serial jurnal atau majalah kemudian dikirim ke masing-masing unit layanan.

4. Proses Pengadaan Buku Hadiah : Untuk menjaga dan meningkatkan mutu koleksi dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka, Perpustakaan Universitas

Atma Jaya

Yogyakarta melaksanakan beberapa proses kegiatan pengadaan buku hadiah, antara lain : a. Bagian pelayanan umum menerima hadiah koleksi, kemudian menyampaikan ucapan terima kasih kepada pemberi hadiah. b. Sub bagian pengadaan menerima buku hadiah dan memilah sesuai program studinya. c. Menginventaris sesuai program studi. d. Menyerahkan kepada bagian pengolahan untuk diolah. B. Hambatan-Hambatan Pengadaan Koleksi Dalam

melaksanakan

kegiatan

pengadaan

bahan

pustaka,

sebagaimana diterangkan oleh Widjajanto bagian pengadaan bahan pustaka dalam wawancara pada tanggal 12 maret 2009 di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta hambatan-hambatan yang dihadapi Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta antara lain : 1. Kesulitan dalam hal pengadaan dikarenakan buku yang diusulkan merupakan edisi atau cetakan lama yang sudah tidak beredar dipasaran. 37

2. Proses pemesanan terutama untuk buku asing memerlukan waktu 1-2 bulan untuk diadakan, sehingga akan terjadi deadline waktu yang harus diperhitungkan pada saat akhir anggaran. 3. Program studi cenderung mengadakan koleksi pada pertengahan sampai menjelang akhir anggaran. 4. Sikap pasif pemustaka khususnya dalam hal pemberian usulan. C. Pemecahan Masalah Untuk mengatasi masalah yang dihadapi bagian pengadaan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, pihak perpustakaan terutama bagian pengadaan mengambil langkah-langkah sebagai berikut : 1.

Perpustakaan berusaha mencari koleksi yang edisi dan subyeknya relevan, dengan sebelumnya mengadakan survei buku-buku yang saat ini banyak dibutuhkan pemustaka baik melalui Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta sendiri maupun mengadakan kerja sama dengan perpustakaan lain serta mengunjungi atau survei di toko buku, penerbit / agen.

2.

Pemesanan buku / koleksi yang membutuhkan waktu lama, terutama buku-buku asing yang memerlukan waktu sampai 2 (dua) bulan, pihak perpustakaan terutama bagian pengadaan mengambil langkah dengan cara begitu katalog dari penerbit / agen datang, langsung memesan bahan pustaka yang dibutuhkan melalui kurir yang lebih cepat dan tepat waktu dengan tujuan supaya buku yang dipesan cepat datang dan bisa segera dilakukan pemrosesan lebih lanjut untuk segera dilayankan kepada pemustaka khusunya yang berada di lingkungan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. 38

3.

Untuk memperlancar proses pengadaan bahan pustaka, maka proses kerjasama dilakukan pada awal tahun anggaran. Selain itu, unit-unit yang terkait harus mengadakan komunikasi yang efektif dengan fakultasfakultas.

4.

Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta mengadakan pameran buku, bursa buku dan literasi informasi kepada mahasiswa dengan tujuan agar mahasiswa memberikan usulan pengadaan buku-buku yang dibutuhkan dalam perkuliahan mereka serta untuk menunjang kegiatan belajar mahasiswa.

5.

Untuk mengatasi sikap pasif pemustaka Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta selalu menanyakan kepada program studi yang pasif untuk selalu mengadakan penambahan koleksi bahan pustaka yang sesuai dengan kebutuhan, kurikulum dan program studinya.

39

BAB V PENUTUP

Sebagai penutup laporan Tugas Akhir yang dilaksanakan di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, penyusun menyampaikan beberapa kesimpulan dan saran yang dapat digunakan sebagai koreksi guna meningkatkan mutu dan kualitas perpustakaan pada umumnya dan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta pada khususnya : A. Kesimpulan 1. Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta merupakan Perpustakaan Perguruan Tinggi yang bertujuan dan berfungsi memperlancar proses belajar mengajar serta mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta memiliki tempat layanan yang berada di : •

Kampus Santo Alfonsus.

•

Kampus Thomas Aquinas.

•

Kampus Bonaventura.

3. Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta menggunakan sistem informasi CDS/ISIS untuk pendokumentasian data dan sistem informasi perpustakaan menggunakan software NCI Bookman versi 2.3 (khusus

40

Perpustakaan

Universitas

Atma

Jaya

Yogyakarta)

untuk

pelayanan

pemustaka. 4. Bahan informasi yang diadakan / diterima Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, terdiri dari buku teks, bahan rujukan, laporan penelitian, makalah temu ilmiah, karya akademik, literatur kelabu, karya fiksi, terbitan berkala. Bahan informasi non buku, terdiri dari mikrofis, kaset, CD, CDROM, DVD, CVD. 5. Metode pengadaan koleksi buku Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta melalui pembelian, hadiah, dan tukar menukar. Sedangkan untuk pengadaan koleksi serial melalui langganan dan kerjasama serta hadiah. 6. Sarana dan prasarana di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta meliputi: komputer untuk penelusuran informasi, komputer untuk staf, komputer untuk layanan, mesin fotokopi, mesin potong, scanner, pesawat telepon, dan sebagainya. 7. Mulai bulan April 2009, perpustakaan sudah menempati gedung baru yang merupakan pusat dari segala kegiatan perpustakaan. Unit layanan yang terpisah hanya unit layanan kampus I, sedangkan unit layanan lain dijadikan satu di kantor pusat gedung Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang baru terletak bersebelahan dengan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 8. Sub bagian pengadaan sudah melakukan proses inventarisasi dan kegiatannya sampai dengan pembuatan anotasi agar penelusuran informasi / katalog menjadi lengkap. 41

B. Saran Setelah penulis mengambil beberapa kesimpulan, maka untuk dijadikan pertimbangan dalam meningkatkan kualitas Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta penulis memberikan saran-saran : 1. Kesadaran pemustaka yang masih bersifat pasif dalam memberikan usulan bahan pustaka perlu ditingkatkan, karena dengan adanya usulan dari pemustaka yang beraneka ragam keinginannya maka koleksi akan semakin baik, lengkap dan berkualitas untuk menunjang proses belajar mengajar. 2. Peningkatan kerjasama dengan program studi dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka yang dipersiapkan subyeknya oleh program studi dan dokumentasi pengadaan oleh perpustakaan. 3. Staf / petugas bagian pengadaan perlu ditambah mengingat banyaknya bahan pustaka yang masuk setiap harinya, serta banyaknya tugas-tugas yang harus diselesaikan. 4. Koleksi skripsi masih banyak yang belum diolah, hendaknya segera diproses agar dapat segera dilayankan kepada pemustaka. 5. Ruang pengolahan koleksi perlu diperluas karena tempatnya sempit sehingga apabila banyak bahan pustaka yang harus diproses akan mengganggu kenyamanan dan kelancaran staf bagian pengolahan.

42

DAFTAR PUSTAKA Danim, Sudarwan., 2000. Metode Penelitian untuk Ilmu-Ilmu Prilaku : pedoman penulisan majalah, acuan dasar bagi mahasiswa program sarjana, peneliti pemula. Bumi Aksara, Jakarta. Departemen Pendidikan Nasional RI Direktorat jenderal pendidikan Tinggi, 2005. Perpustakaan Perguruan Tinggi Buku Pedoman Edisi Ketiga. Jakarta. Listyorini, Lilik. 1995. Laporan Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta Kajian Khusus Bidang Pengadaan Buku. Jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Gajah Mada, Yogyakarta. Mardyantiwi, 1995. Pengembangan Koleksi Perpustakaan Melalui Komunikasi (makalah lokakarya proses belajar mengajar). Universitas Atma Jaya, Yogyakarta. Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, 2001. Pedoman Kebijakan Pengembangan Koleksi., Yogyakarta. Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, 2008. WIPA (Wahana Informasi Perpustakaan UAJY)., Yogyakarta. Shobir, Muslih. 2004. Terjemah Riyadhus Sholihin. Thoga Putra, Semarang. Sholihin, Muhammad. 2006. Metode Ilmiah. Fakultas Pertanian Universitas Sebelas Maret, Surakarta. Sulistyo-Basuki, 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Widjajanto. Wawancara Bagian Pengadaan Bahan Pustaka. 12 Maret 2009. Yogyakarta

DAFTAR PEGAWAI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA NAMA

NO

JABATAN

PENDIDIKAN

1

Ir. J. Tri Hatmoko, M. Sc

Kepala

S2

2

A. Sri Narmiyanti, SP, M. Si

Pjs. Pelaksana Tugas Pelayanan Pemakai

3

A.Tri Susiati, S.Kom

Kabag Pelalayanan Teknis

4

Drs. Agung Nugrohoadhi

Pjs Pelaksana Tugas Kabag Pel. S1 Fak. Sastra Umum

5

Rosalia Istiyarni

PJS. Kasub Bag Sirkulasi

D2 Pendidikan Bahasa

6

Edhi Heri Rumpaka, A. Md

Kasub Bag Referensi

D3 Perpustakaan

7

B. Widjajanto

Kasub Bag Pengadaan Inventarisasi Pustaka

8

FX. Mardiyanto, S. Sos

Kasub Bag. Pengolahan

9

Rudi Hardjono, A. Md

Kasub Bag Pustaka

Perawatan

Bahan D3 Fak Ekonomi

10

Y. Sukmawan

Kasub Bag Informasi

Pendukung

Sistem S1 Ilmu Komputer

11

A. Budi Santoso

Staf Pelayanan Pemakai

SMEA

12

C. Swiji Priyanti


SMEA

13

L. Cahyaningsih


SMA

14

Sarjiono

Staf Pelayanan pemakai

SMP

15

Supriyanti

Staf Pelayanan Teknis

SMA

16

Sugiman


Sekolah Teknik (setara SMP)

17

YMV. Agung Nugroho, S. Sos


S1 Perpustakaan

18

I. Denny Ismawan


STM

19

Ign. Tri Sunarno Atmanto, A. Md Staf Pelayanan Pemakai

Kabag S2 Perpustakaan S1 Komputer

& SMA S1 Perpustakaan

D3 ASMI

20

A. Karyawijayanti


D2 Tek Perpustakaan

21

Ch. Esmi Triningsih, A. Md


D3 Perpustakaan

22

A. Prastowo Harsa Pamardi, SH


S1 Fak. Hukum

23

Natanaelia Utami

-

D2 Ekonomi

24

FX. Ponijo


SMA

25

F. Djamal


SMA

26

Hari Winarni

Staf Pelayanan Umum

SMA

27

C. Hudiananto, A. Md

Staf Pelayanan Umum

D3 ASMI Pendidikan komputer

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

Flow Chart Pengadaan / Hadiah Buku Subbag Pengolahan Subbag Pengadaan

Kabag Pel.Teknis

Kabag Pel. Umum

Pemberi hadiah Mulai

Pemberian hadiah bahan pustaka (buku, kaset, vcd, dll)

Memberikan hadiah Untuk diproses Bag. Teknis

Menginventaris hadiah bahan pustaka

Menyerahkan hadiah bahan pustaka yang sudah diinventaris

Selesai

Memberikan hadiah Untuk diproses Bag. Pelayanan Teknis

Membuat surat ucapan terima kasih

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

Flow Chart Pengadaan / Pembelian Buku Subbag Pengadaan

Kabag Pel.Teknis

Kabag Pel. Umum

Unit / Prodi /Mhs

Penerbit/Agen/Toko buku Mulai

Usulan buku dari internet, resensi Buku, dll

Memilah usulan / katalog buku berdasarkan unit / Prodi Menerima usulan Buku untuk dibeli

Memberikan katalog buku dari penerbit

mengirimkan katalog buku ke Prodi / Unit memilih buku yang dibutuhkan memesan buku yang sudah dipilih Unit / Prodi mengirim buku pesanan menerima buku pesanan, mencocokan proforma invoice dengan daftar pesan

Buku diinventaris sesuai Prodi

Buku dikirim ke Sub bag. Pengolahan untuk diolah

Selesai

Beritahu Bagian Keuangan untuk pembayaran

Pembayaran buku-buku yang dipesan

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

QUALITY SYSTEM PROCEDURE PERPUSTAKAAN

Prosedur Sistem Pengolahan Serial

002-QSP/Perpus-UAJY/III/2009

Revisi 01

Halaman 1 dari 3 Tanggal 3 Maret 2009

1. Tujuan Menguraikan prusedur pengadaan bahan pustaka Jurnal dan Majalah Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta 2. Ruang Lingkup Kegiatan dimulai dari pemesanan Jurnal dan Majalah Pemesanan bahan pustaka khususnya jurnal dan majalah yang akan menjadi koleksi di perpustakaan dapat dilakukan melalui beberapa tahap : a. Pemesanan Jurnal dan Majalah yang berasal dari Prodi Pengadaan bahan pustaka (Jurnal dan Majalah) yang merupakan permintaan secara langsung dari Prodi ke Perpustakaan diajukan dengan surat permohonaan dengan di cantumkan judul jurnal atau majalah yang akan dilanggan. b. Penawaran Lewat Perpustakaan Untuk pengadaan bahan pustaka (Jurnal dan Majalah) melalui perpustakaan, dalam hal ini perpustakaan akan mengirim penawaran tersebut ke masing-masing prodi (Judul disesuaikan Prodi) untuk di seleksi sesuai tidaknya bahan pustaka yang ditawarkan tersebut menjadi koleksi perpustakaan. c. Kebijakan Perpustakaan Kebijakan pengadaan bahan pustaka (Majalah) yang dilakukan langsung oleh perpustakaan dalam hal ini berkaitan dengan bahan pustaka(Majalah) yang sifatnya umum. Contoh : Femina, Gatra, Hidup, Tempo. Semua kegiatan pengadaan dan pemesanan bahan pustaka (Jurnal dan Majalah) dengan persetujuan Ketua Program Studi dan seluruh proses administrasi dilaksanakan di Perpustakaan dengan pengecualian majalah-majalah umum yang dilakukan secara langsung oleh Perpustakaan. 3. Referensi a. Program kerja dan anggaran Universitas b. Kebijakan pengembangan koleksi Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta c. Prosedur administrasi pembayaran yang berlaku d. ISO 9001:2008 Quality Management System 4. Sarana Katalog penerbit, surat permintaan prodi, hunting ke toko-toko buku, browsing internet, agency

Disiapkan Oleh:

Diperiksa Oleh:

Disetujui Oleh:

Ka. Bag. Pelayanan Teknis Manajemen Representative Kepala Perpustakaan Catatan: QSR ini dikendalikan UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA dan TIDAK DIPERKENANKAN digandakan tanpa seijin Management Representative Universitas Atma Jaya Yogyakarta





Revisi 01


Prosedur Mutu Pengadaan Bahan Pustaka (Jurnal dan Majalah) Penerbit/Agen

Kab.Pelayanan Teknis

Bagian Serial

Menerima katalog, Usulan Prodi

Memilah Usulan Katalog Berdasarkan Program Studi

Prodi/Unit

Bagian Pelayanan Umum

Mulai

Mengirim Katalog

Mengirim Katalog Ke Program Studi

Mengirim Jurnal/Majalah Sesuai Pesanan

Memilih Jurnal/Majalah Yang Diusulkan

Memesan Jurnal/Majalah Ke Penerbit sesuai Permintaan Prodi

Menerima Jurnal/Majalah Mencocokan Invoice Dengan Daftar Pesanan

Membayar Jurnal/Majalah

Mengolah Serial

Mengirim Jurnal/Majalah Ke Unit Layanan

Selesai Disiapkan Oleh:

Diperiksa Oleh:

Disetujui Oleh:






Revisi 01

Disiapkan Oleh:

Diperiksa Oleh:


Disetujui Oleh:



PROSEDUR SISTEM MUTU PERPUSTAKAAN 002-QSP/Perpus-UAJY/V/2008

Prosedur Sistem Mutu Pengadaan koleksi Pustaka yang hilang Revisi 00

Sub.Bag Pengadaan Perpustakaan

Halaman 1 dari 1 Tanggal 23 Juni 2008

Penerbit / Agen / Toko Buku

Mulai

Kepala Bagian Sirkulasi memberikan data buku yang hilang (judul buku, pengarang, penerbit, tahun terbit) dan uang pengganti buku

Data buku (judul buku, pengarang, penerbit dan tahun terbit) dan uang pengganti buku diserahkan ke sub. Bag. Pengadaan

Sub. Bag. Pengadaan mencatat kemudian memesan ke penerbit / toko buku

Buku pesanan diterima sekaligus pembayaran tunai

Buku pengganti diinventaris dan dillabel, buku siap di sirkulasikan

Selesai

Buku pesanan dikirim


PROSEDUR SISTEM MUTU PERPUSTAKAAN 002-QSP/Perpus-UAJY/V/2008

Prosedur Sistem Mutu Pengadaan koleksi Pustaka yang hilang Revisi 00


TENDER UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

Warek I

Prodi

Sub. Bag Pengadaan Perpustakaan

Penerbit

Bag. Keuangan


Instruksi Kerja Instruksi Kerja No. 1. Buku Pembelian dari agen / penerbit / toko buku datang: a. Di cocokkan dengan daftar pesanan dari unit / prodi b. Di periksa kondisi fisik buku c. Buku di stampel tanggal penerimaan

Hal Penting

Bila kurang / lebih di konfirmasikan ke agen / Penerbit / toko buku. Bila ada halaman kurang minta ganti

2. Buku diinventaris : a. Nomor inventaris garis miring b. unit / prodi yang memesan garis miring c. Bulan pembelian garis miring d. Tahun pembelian No. Instruksi Kerja 1 Daftar seluruh pembelian buku baru dipisahkan berdasarkan prodi / unit 2 Di tulis dalam anotasi : a. Judul buku b. Pengarang c. Tahun terbit d. Penerbit dan kota terbit e. Jumlah yang di beli f. Inventaris g. Cover buku Ringkasan buku 2 Di simpan di drive G: 3 Di print untuk dijadikan data No. Instruksi Kerja 1 Cara menghidupkan Scanjet 5550c : a. Pasang kabel power dan kabel data di bagian belakang Scanjet b. Nyalakan tombol power di tombol depan 2 Pasangkan buku yang akan di scan 3 Blok cover buku yang akan di scan 4 Hasil scan diperkecil ukurannya 5 Disimpan di drive G: supaya dapat dipakai untuk anotasi 6 Matikan power dengan menekan tombol depan No. Instruksi Kerja 1 Faktur dan Kwitansi pembelian di terima dari agen/penerbit 2 Faktur dan Kwitansi diserahkan ke bagian umum perpustakaan 3 Bagian Umum melakukan pembayaran kepada agen/penerbit atau toko buku 3 Faktur dan Kwitansi oleh bagian umum dibuatkan laporan pertanggungjawaban ke bagian keuangan UAJY 4 Sub bagian pengadaan dan inventarisasi mengarsip pembelian buku agar dapat diketahui sisa anggaran unit/ prodi untuk pembelian berikutnya : a. Nama agen / penerbit / Toko buku b. Besarnya pembelian koleksi pustaka c. Sisa anggaran setelah dilakukan pembelian buku.

Hal Penting Kwitansi bermeterai dan cap Agen /penerbit


Instruksi Kerja

PERPUSTAKAAN

Instruksi Kerja Anotasi Pembelian Buku Revisi 01

PERPUSTAKAAN

Instruksi Kerja Scanning

Buku


Halaman


Instruksi Kerja

PERPUSTAKAAN

Pembelian Revisi 01

1 dari 1 Tanggal 23 Juni 2008

Instruksi Kerja Pembayaran Pembelian Buku Revisi 01


No.

Judul 1 Juli 2008 1 Asri 2 Femina 3 Gatra 4 Kontan 5 Nature 6 Nirmala 7 Praba 8 Science 9 Trubus 7 Juli 2008 1 ACI Structural Journal 2 AJ (The Architects Journal) 3 AJ (The Architects Journal) 4 Communication Theory 5 Forum Keadilan 6 Hidup 7 Human Communication Research 8 Kontan Mingguan Ekonomi dan Bisnis 9 Science (AAAS) 10 Tabloid Bola

Vol/Ed/No/Th Vol 9 No.07 No. 27/XXXVI/Juli 2008 No.33 Tahun XIV Juli 2008 No. 39-XII,Juli 2008 vol 453,7197 Juni 2008 Juli 2008 th.58 no.11,12 Juni 2008 Vol. 320/No. 5882/June 2008 No 464 Juli 2008 XXXIX

vol 105 No.4 Vol.227 No.22 Vol.227 No.23 Vol.18 No.1,2 Feb-May 2008 No. 09/Juni 2008 No. 27 Tahun ke-62. Juli 2008 Vol.34 No.1,2-January- April 2008 No.39,40-XII,Juli 2008 Vol. 320/No. 5882,5883/June 2008 No.1840/20 Juli 2008

KARTU JURNAL Fak/Unit Subyek ISSN Frekuensi Bahasa Nama Agen Alamat Agen Berlaku s/d

Judul Penerbit Alamat No. Telp No. Fax Email Tgl Bayar Harga

Tahun / Volum e

Jan

Feb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

Agu

Sep

Okt

Nov

Des

Ket

No. Judul

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

AdDiction,Truth,Lies & Advertising Animal Conservation Architectural Digest Architectural Record ASRI B&B Bahana Basis Basis BIES (Bulletin of Indonesia Economic Studies) Bisnis Properti (Referensi Bisnis, Infestasi dan Finasial) Buletin Ekonomi Moneter dan Perbankan Buletin Komunikasi CTC Business News

15 16 17 18 19 20 21 22 23

BusinessWeek (Edisi Indonesia) Cakram Cakram Fokus CHIP CHIP CHIP Chip (Computer & Communication) Educare ENR

Vol-Edisi/Th. Terbit

Januari

Februari

Maret

Volume 11 2008 2008 Vol. 9 Volume . V Vol. 2008 2008 2008 Vol. 44/2008 Vol. 10

1 1 1 1 56 201 1 1

2 2 2 57 202 2 2

3 3 3 58 203 3 3

Th - LII

Tahun 2008 2008 Tahun 2008 2008 2008 2008 2008 IV/V Volume 260/261

April

Mei

2 4 4 59 204 4 4 1

5 5 60 205 5 5

7644, 7645, 7646, 7647, 7648,7649, 7650,7651,7652, 7653,7654,7655, 7656 7,8,9, 290

7657, 7658, 7659, 7660, 7661, 7662, 7663, 7664, 7665, 7666, 7667, 7668, 7669 10,11,12,13 291

4 4 4 4 1 11,12

5 5 5 5 2 13,14,15

2

7607,7608,7609, 7620, 7621,7622, 7633, 7634,7635, 7610,7611,7612, 7623,7624,7625,7 7636,7637,7638,7 7613,7614,7615, 626,7627,7628,76 639,7640,7641, 7616,7617,7618, 29,7630,7631, 7642,7643 7619 7632 1,2 4 5,6 287 288 289 1 2 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 10 11 12 1, 2 3,4,5 6,7,8,9,10

24 ENR (Engineering News-Record) 25 Femina 26 27 28 29

Food Review Fortune Fortune Forum Keadilan

30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

FuturArc New Architecture Gatra Gema Peratun Hai Handicraft Indonesia Harvard Business Review Harvard Business Review Hidup I-Arch Indonesia Design Info Komputer Info Komputer Info Komputer Info Linux InfoBank Insiede Tax Intisari Kabare Jogja Kajian Ekonomi Regional Propinsi DIY Kontan Mingguan Ekonomi dan Bisnis

Volume 260/261 XXXVI

1,2 1, 2, 3, 4

3,4 5, 6, 7, 8, 9

6,7,8,9,10 10,11,12,13

11,12 14,15,16,17

13,14,15 18, 19, 20, 21, 22

Vol. III Vol. 157/158 Vol. 157/158 2008

1 1 35, 36, 37, 38, 39

2,3,4 2,3,4 40, 41, 42

5,6 5,6 43,44,45,46,47

7,8 7,8 48, 49, 50, 51

5 9,10 9,10 1, 2, 3, 4, 5

Volume 8 XIV

1st Quarter 8, 9, 10, 11

12,13,14,15

16,17,18,19

2nd Quarter (Vol.9) 20,21,22,23,24

25, 26, 27, 28

XXXII

1, 2, 3, 4

5,6,7

8,9,10,11,12

13, 14, 15, 16

17, 18, 19, 20, 21,

Vol. 86 Vol. 86 62 2008 Vol. 5 2008 2008 2008 2008 Vol. XXX 2008 2008 Tahun. V

1 1 1, 2, 3, 4 16 24 1 1 1 1 346 3 534 LXVII

2 2 5,6,7,8 17

3 3 9, 10, 11,12 18 25 3 3 3 3 348 5 536 LXIX

4 4 13,14,15,16, 17 19 4 4 4 4 349 6 537 LXX

5 5 18, 19, 20, 21 20 26 5 5 5 5 350 7 538 LXXI

23,24,25,26, Ed Khusus Mar-Apr

27,28,29,30 Ed. Khusus Aprl-Mei

32, 33, 34, 35 Ed. Khusus Mei-Juni



32, 33, 34, 35 Ed. Khusus Mei-Juni



32, 33, 34, 35

XII/XIII

50 Kontan Mingguan Ekonomi dan Bisnis

XII/XIII

51 Kontan Mingguan Ekonomi dan Bisnis

XII/XIII

2 2 2 2 347 4 535 LXVIII

14,15,16,17, Ed. 18,19,20,21,22 Khusus Jan-Feb 08 Edisi Khusus FebMar 14,15,16,17, Ed. 18,19,20,21,22 Khusus Jan-Feb 08 Edisi Khusus FebMar 14,15,16,17, Ed. 18,19,20,21,22 Khusus Jan-Feb 08 Edisi Khusus FebMar

52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63

Kontruksi (Konsultan,kontraktor,bahan dan alat) Kontruksi (Konsultan,kontraktor,bahan dan alat) Laras Laras/PPKT Legal Review Marketing Marketing Mimbar Hukum (majalah berkala Fakultas Hukum UGM) MSDN Magazine National Geographic National Geographic ( Bhs.Indonesia ) Newsweek

64 Newsweek 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79

Nirmala PC Media Praba Properti Indonesia Properti Indonesia Reader's Digest Rohani SDA Asia Magazine Spice Swa Sembada Swa Sembada Tabloid Bola Tabloid Rumah Tabloid Rumah Tempo

Tahun XXXI Tahun XXXI 2008 2008 Tahun. V VII VII

369 369 229 229 55 1 1

370 370 230 230

231 231

232 232

372 372 233 233

2 2

3 3

4 4

5 5

Vol. 23/2008 Vol. 213/214 Vol. 4 Vol. CLI/CLII

1 1 1 1, 2, 3, 4

2 2 2 5, 6, 7, 8

3 3 3 9,10,11,12

4 4 4 14,15, 16/17

5 5 5 18,19,20,21

Vol. CLI/CLII

1, 2, 3, 4

5, 6, 7, 8

9,10,11,12

14,15, 16/17

18,19,20,21

2008 2008 Th. Ke - 58 2008 2008 2008 Th. Ke. 55/2008 2008 2008 XXIII, XXIV XXIII, XXIV

1 1 1,2 1168 1168 1 1

2 2 3,4 1169 1169 2 2

3 4 5,6 1170 1170 3

4 5 7,8 1171 1171 4 4

1 27, 1,2 27, 1,2

2 3,4 3,4

3 5,6 5,6

4 7, 8 7, 8

5 6 9,10 1172 1172 5 5 22/23 5 9, 10 9, 10

VI/2008 127, 128 VI/2008 127, 128 XXXVI/XXXVII 45, 46, 47, 48, 49

80 The Economist

Vol. 386

81 Time 82 Trubus

171/172 XXXIX

371

131,132 131,132 3702, 3703, 3704, 3705 8561, 8562, 8563, 8565, 8566, 8567, 8569, 8570, 8571, 8568 8752 8564 I, 2, 3 458

129, 130 129, 130 50,51,52, 3701

4,5,6,7 459

8,9,10,11,12 460

133, 134 133, 134 3706, 3707, 3708, 3709, 3710 8753, 8754,8575, 8576,8577,8578

135, 136, 137 135, 136, 137 3711, 3712, 3713, 3714 8579, 8580, 8581

13, 14, 15, 16 461

17, 18, 19, 20, 21 462

83 Utusan 84 Warta Ekonomi 85 Warta Perundang-undangan

86 WartaKop (Solusi Koperasi dan UKM) 72

58 Tahun. XX Th. - XXI

2008

1 2 3 1 2730, 2731, 2732, 2740, 2741, 2742, 2748, 2749, 2750, 2733, 2734, 2735, 2743, 2744,2745, 2751, 2752, 2753, 2754 2746, 2747 2736, 2737, 2738, 2739 184 185 186

4

5

2755, 2756, 2757, 2758, 2759, 2760, 2761, 2762,2763

2764, 2765, 5766, 2767, 2768, 2769, 2770, 2771, 2772

187

188

Juni

Juli

Agustus

September

Oktober

November

Desember

7 7 62 207 7 7

8 8 8 63 208 8 8 2

9 9 9 64 209 9 9

10

6 6 61 206 6 6

11 11 11 66 211 11 11 3

12 12 12 67

7670, 7671, 7672, 7673, 7674, 7675, 7676, 7677, 7678, 7679, 7680, 7681, 7682, 7683 14, 15,16 292 4 6 6 6 6 3 16, 17,18

7684, 7685, 7686, 7687, 7688, 7689, 7691,7692, 7693, 7692, 7693, 7694

7743 , 7744, 7745, 7746, 7747, 7748, 7749, 7750, 7751, 7752, 7753, 7754, 7755 34,36, 37

12

7695, 7696, 7697, 7707, 7708, 7709, 7698, 7699, 7700, 7710, 7711, 7713, 7701, 7702, 7703, 7714, 7715, 7716 7704, 7705

10 65 210 10 10

7717, 7718, 7719, 7720, 7721, 7722, 7723, 7724, 7725, 7726, 7727, 7728

17,18,19,20 293

21,22,23 294

24, 26, 27 295

28,29,30

7729, 7730, 7731, 7733, 7734, 7735, 7736, 7737, 7738, 7739, 7740, 7741, 7742 31, 32, 33

7 7 7 7 4 19,20,21,22,01,02

8 8 8 8 5 3, 4, 5, 6

9 9 9 9 6 7,8,9

10 10 10 10 7 10, 11

11 11 11 11 8 12, 13, 14, 15

12 12

16, 17, 18, 19, 20

16, 17,18 23, 24, 25, 26

19,20,21,22,01,02 27,28, 29, 30, 31

3, 4, 5, 6 32, 33, 34, 35

7,8,9 36,37,38,39

10, 11 40, 41, 42, 43

12, 13, 14, 15 44, 45, 46, 47

6 11 11 6, 7, 8, 9

7 1,2,3 1,2,3 10, 11, 12, 13

8 4, 5 4,5 14, 15, 16, 17, 18

9 6 6 19, 20, 21, 22

10 7 7 23, 24,25

11 8,9 8,9 26, 27, 28

29,30,31,32,33

34, 35, 36, 37

38,39,40,41

42, 43, 44,45, 46

4th Quarter Vol. 11 47, 48, 49, 50

51, 52, 53, 01, 02

3, 4, 5, 6, 7

22, 23, 24, 25

26, 27, 28, 29, 30

31,32,33,34

35, 36, 37, 38

39, 40, 41, 42,43

44,45,46,47

48, 49, 50, 51

6 6 22, 23, 24, 25 21

7 7 26, 27, 28, 29, 30 22 27 7 7 7 7 352 9 540 LXXIII

8 8 31, 32, 33, 34, 35 23

9 9 36, 37, 38, 39 24 28 9 9 9 9 354 11 542 LXXV

10 10 40, 41, 42, 43

11 11 44, 45, 46, 47

12 12 48, 49, 50, 51, 52

10 10 10 10 355

29 11 11 11 11 356

12 12 12 12

543 LXXVI

544 LXXVII

545

6 6 6 6 351 8 539 LXXII

8 8 8 8 353 10 541 LXXIV

16, 17, 18, 20 48, 49, 50, 51 Ed. Tahunan 09 10, 11 10, 11 29, 30, 31,32,33,34,35

36, 37, 38, 39

40, 41, 42, Ed Kusus 43, 44, 45, 47, Ed 48, 49, 50, 51, 52 Jul-Agust Khusus Agust-Sept

1, 2, 3

4, 5, 6, 7, Ed Khusus Nov-Des

8, 10, 11, 12, Ed Khusus Des -Jan

36, 37, 38, 39

40, 41, 42, Ed Kusus 43, 44, 45, 47, Ed 48, 49, 50, 51, 52 Jul-Agust Khusus Agust-Sept

1, 2, 3

4, 5, 6, 7, Ed Khusus Nov-Des


36, 37, 38, 39

40, 41, 42, Ed Kusus 43, 44, 45, 47, Ed 48, 49, 50, 51, 52 1, 2, 3 Khusus 4, 5, 6, 7, Ed Khusus Jul-Agust Khusus Agust-Sept Nov-Des Oktober - November


234 234

373 373 235 235

374

376

236 236

238 238 57 10 10

239 239

8 8

237 237 56 9 9

6 6

7 7

6 6 6 23, 24, 25, 26,

7 1 7 27, 1, 2, 3, 4

8 2 8 5, 6, 8

9 3 9 9, 10, 11, 12, 13

10 4 10 14, 15, 16

11 5 11 18,19,20,21

12, 13 6 12 23,24, 25, Special Ed.

23, 24, 25, 26,

27, 1, 2, 3, 4

5, 6, 8

9, 10, 11, 12, 13

14, 15, 16

18,19,20,21

23,24, 25, Special Ed.

6 6 11,12 1173 1173 6 6

7 7 13,14 1174 1174 7 7

8 8 15,16 1175 1175 8 8

10 10 19, 20 1177 1177 10 10

11 11 21, 22 1178 1178 11 11

12 12 23, 24 1179 1179 12 12

6 11,12 11,12

7 13,14,15 13,14

8 16,17,18 18

9 9 17, 18 1176 1176 9 9 24/25 9 19, 20 19

10 21,22 21,22

11 23,24 23,24

12 25,26, 27 26, 27

138, 139 138, 139 3715, 3716, 3717, 3718 8582, 8583, 8584, 8585

140, 141 140, 141 3719, 3720, 3721, 3722, 3723 8586, 8587, 8588, 8589, 8590

149, 150 149, 150 3741, 3742, 3743, 37443745 8609, 8610, 8611

22,23 463

1,2,3,4 464

147, 148 147, 148 3737, 3738, 3739, 3740 8601, 8602, 8603, 8604, 8605, 8606, 8607 18, 19, 20, 21 468

142, 143 144, 145 146 142, 143 144, 145 146 3724, 3725, 3726, 3728, 3729, 3730, 3732, 3733, 3734, 3727 3731 3735, 3736 8591, 8592, 8593, 8595, 8596, 8597 8598, 8598, 8599 , 8594 8600 5,6,7,8 465

9,10,12 466

13, 14, 15, 16, 17 467

240 240

11 11

22, 23, 24, 25/26 469

6

7

2773, 2774, 2775, 2776, 2777, 2778, 2779, 2780, 2781

2782, 2783, 2784, 2785, 2786, 2787, 2788, 2789, 2790

189

190

8

9

2791, 2792, 2793, 2799, 2800, 2801, 2794, 2795, 2796, 2802, 2803, 2804 2797, 2798 191

192

10

11

12

2805, 2806, 2807, 2808, 2809, 2810, 2811, 2812, 2813, 2814 193

2815, 2816, 2817, 2818, 2819, 2820, 2821, 2822

2823, 2824, 2825, 2826, 2827, 2828, 2829, 2830

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA PEMESANAN BUKU No: 01/PEMESANAN-PERPUST/29-I/2009

No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

ISBN 9780761961628 9781412911207 9781412914413 9780761968788 9781412916288 9781412907934 9780761942290

Revisi 00

JUDUL BUKU Globalization, Development & the Mass Media Media Law Media Violence and Aggression: Science & Ideology Mews as Entertainment: the rise of global infotainment Political Communication & Deliberation The Media City: Media, Architecture & Urban Space The Sage Handbook of Cultural Analysis

Nama Pemasok: CV PRADIPTA EDUCATIONAL Book service

Pemasok

Tjuk Soewignjo

PENGARANG Sparks Bloy Grimes Thussu Gastil McQuire Bennett

Alamat: Jln. Timor Timur No.G-27 Yogyakarta

Halaman 1 dari 1

HARGA 484000 352000 462000 484000 506000 1540000 1980000

Th 2007 2006 2007 2008 2008 2008 2008

Telp. / Fax. : +62 (0274) 881090

Yogyakarta, 29 Januari 2009 Ka.Sub Bag Pengadaan dan Inventaris

B. Widjajanto

EKS 1 1 1 1 1 1 1

PRODI Kom Kom Kom Kom Kom Kom Kom

Tgl Pemesanan: 29 Januari 2009

CONTOH ANOTASI BUKU BARU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA EKONOMI MANAJEMEN Judul

: Organizational Behavior, 13th Edition

Pengarang

: Robbins / Judge

Tahun

: 2009

Penerbit

: Pearson – New Jersey

Jumlah

: – 1 eksemplar

No . Inventaris : 25012/EM/Pb.2/2009 25014-25017/EM/Pb.2/2009 Welcome to the thirteenth edition of Organizational Behavior! Long considered the standard for all organizational behavior textbooks, this edition continues its tradition of making current, relevant research come alive for students. While maintaining its hallmark features-clear writing style, cutting-edge content, and compelling pedagogy-the thirteenth edition has been updated to reflect the most recent research within the field o organizational behavior. Key Changes to the Thirteenth Edition  New Global Emphasis. In addition to the International OB highlights, a Global Implications section-which discusses the global implications of each chapter's material-has been added to each chapter.  Updated and Expanded S.A.L. S.A.L. (Self-Assessment Library), the top-selling selfassessment product on th market, has been improved and updated. An additional 25 tests have been added to S.A.L. Moreover, the S.A.L. assessments have been integrated into each chapter, including a S.A.L. assessment at the beginning of each chapter, which allows a seamless self-assessment of a key concept in each chapter.  New Learning Objectives. Each chapter has new learning objectives to allow students to quickly grasp the core concepts in each chapter. In addition to being highlighted at the beginning of each chapter, these learning objectives are keyed to the presentation of the;,:material in the text, and then are highlighted again in the chapter Questions for Review.  Experiential Exercises. An experiential, hands-on, in-class exercise is included in each chapter, along with material in the Instructor's Manual that will make for unique and entertaining exercises to highlight a key chapter concept.  Streamlined Length. The text has been streamlined-it is shorter than the last edition of Robbins/Judge, done so by eliminating older material that is less on the cutting edge.  Updated Material. In nearly every chapter, the Opening Vignette, OB in the News, and Myth or Science? sections are new. In addition, many of the Case Incident, Ethical Dilemma, and Point/Counterpoint sections are new to this edition.

PROSES PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

Recommend Documents