PROPOSAL PROGRAM PEMBINAAN PTS PP-PTS 2015
KOPERTIS WILAYAH III JAKARTA
DANA PP-PTS • • • • •
Universitas Institut Sekolah Tinggi Politeknik Akademi
: Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp.
500 juta 450 juta 400 juta 400 juta 300 Juta
Pengadaan barang (min 90%): Peralatan lab Peralatan pendidikan dan TIK Furniture Peralatan pendukung Pelatihan tidak bergelar untuk staf PTS ( maks 10%)
PENGADAAN BARANG Peralatan Laboratorium Peralatan Pendidikan dan TIK Furniture
Peralatan Pendukung
• Relevan dengan pembelajaran pada prodi yang dikelola, bukan untuk pascasarjana/penelitian dosen • Relevan dengan peningkatan kapasitas pelaksanaan proses belajar mengajar • Furniture kelas, laboratorium, perpustakaan, dan ruang dosen – bukan untuk ruang pimpinan • pendingin ruang kelas/laboratorium, generator listrik dll (hanya untuk mendukung PBM dan perpustakaan)
•
Harga perhitungan sendiri (HPS) harus ditetapkan oleh PENGUSUL dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku dan rujukan yang sah .
•
Harus dilengkapi dengan spesifikasi teknis dan rencana pemanfaatan untuk kegiatan belajar mengajar.
PENGADAAN BARANG • Harga perhitungan sendiri (HPS) harus ditetapkan dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku. • Usulan pengadaan barang harus dilengkapi dengan rincian barang, jumlah unit, HPS, spesifikasi teknis. • Usulan disusun sesuai dengan paket masing-masing. • Barang yang diusulkan harus sesuai dengan rencana kegiatan belajar mengajar sesuai dengan program pengembangan. • Pengadaan barang dilaksanakan oleh Kopertis dan harus sesuai dengan ketentuan perundangan. • Dana PP-PTS tidak dapat digunakan untuk pengadaan sarana kendaraan (motor dan mobil) meskipun untuk keperluan kantor/manajemen. • PTS yang diusulkan harus menyediakan fasilitas termasuk ruang yang memadai dan layak untuk pemanfaatan barang yang akan diterima.
PELATIHAN TIDAK BERGELAR DALAM NEGERI • Tidak diperkenankan mengusulkan topik pelatihan yang sama untuk PT yang sama. • Biaya pengiriman staf untuk mengikuti pelatihan di institusi penyedia pelatihan mencakup biaya hidup bulanan (untuk masa pelatihan minimum 2 minggu) atau harian (untuk masa pelatihan maksimum 1 minggu), dan perjalanan pergi-pulang serta biaya pelatihan (at cost) peserta. • Jumlah staf yang dikirim untuk mengikuti pelatihan harus didasarkan pada justifikasi yang kuat sesuai dengan kepatutan dan kelayakan. • Pengiriman staf untuk pelatihan harus dilengkapi dengan Term of Reference. • Alokasi anggaran untuk pengembangan staf non-gelar dalam negeri maksimal 10% dari pagu anggaran.
PROPOSAL PRINSIP Anggaran yang diajukan dalam proposal harus didasari pertimbangan yang kuat serta mencerminkan kebutuhan dan kemampuan institusi untuk mengelolanya dengan penuh tanggung jawab.
KRITERIA PROPOSAL Prosentase
Kelengkapan Profil PT
Rencana Pengembangan Strategis Program Peningkatan Kualitas Pendd.
FORMAT PROPOSAL 1.
Halaman judul/cover Memuat informasi tentang nama badan hukum nirlaba penyelenggara pendidikan tinggi dan PTS yangdiusulkan , seperti contoh pada Lampiran A
2.
Halaman identifikasi dan pengesahan Halaman ini berisi informasi ringkas tentang nama dan alamat lengkap Badan Hukum Nirlaba penyelenggara pendidikan tinggi dan PTS yang diusulkan, nama dan alamat e-mail Ketua Pelaksana program di tingkat institusi, seperti contoh pada Lampiran A.
3. 4.
Daftar isi Ringkasan eksekutif (maksimum 1 halaman) Memuat intisari Proposal, khususnya program peningkatan kualitas pendidikan dan keterkaitannya dengan usulan pengadaan yang disampaikan.
5.
Bab 1: Profil Perguruan Tinggi Bagian ini memuat informasi mengenai profil perguruan tinggi antara lain profil mahasiswa, profil lulusan, profil SDM sesuai dengan data PDDIKTI, profil sarana dan prasarana, serta kegiatan pendidikan. Lakukanlah analisis seperlunya sesuai dengan data-data pada profil tersebut. Untuk menggambarkan profil perguruan tinggi dapat digunakan format pada Lampiran B.
FORMAT PROPOSAL 6. Bab 2: Rencana Strategis Rencana Pengembangan Perguruan Tinggi Bagian ini memuat informasi ringkas tentang rencana strategis pengembangan institusi yang saat ini dijalankan dan dijadikan landasan untuk penyusunan rencana program pengembangan. Informasi dimaksud paling tidak memuat jangka waktu renstra, visi dan misi institusi, strategi utama dan program pengembangan yang telah ditetapkan. Serta indikator kinerja untuk mengukur ketercapaian renstra.
7. Bab 3: Program Pengembangan Peningkatan Kualitas Pendidikan Bagian ini berisi program pengembangan untuk peningkatan kualitas pendidikan yang direncanakan oleh perguruan tinggi selama 3 tahun ke depan. Pada bab ini juga harus digambarkan rencana pemanfaatan barang yang diusulkan untuk peningkatan kualitas pendidikan. Program studi yang menjadi sasaran peningkatan kualitas pendidikan harusdisampaikan secara jelas. Indikator kinerja yang akan dicapai dalam 3 tahun ke depan harus disajikan pada Tabel 1 berikut ini.
FORMAT PROPOSAL 8. Bab 4: Usulan Kebutuhan Barang dan Prakiraan Anggaran
Biaya Bab ini berisi usulan Kebutuhan barang dan Prakiraan Anggaran Biaya. Usulan kebutuhan barang dan pengembangan staf non-gelar harus disusun sesuai dengan format seperti tertera pada tabel-tabel di bawah ini. Pengusul juga harus menyertakan TOR untuk pengembangan staf non gelar dalam negeri sesuai dengan format seperti pada Lampiran C.Prakiraan Anggaran Biaya merupakan usulan anggaran total yang didasarkan atas usulan kebutuhan barang dan pengembangan staf non-gelar dalam negeri yang disajikan dalam format pada Tabel 7.
FORMAT PROPOSAL 9. Lampiran-lampiran Lampiran berisi kelengkapan proposal yaitu: 1. Akta Notaris Yayasan dan Perubahannya 2. SK Pendirian Awal PT dan Perubahannya dari Kemdikbud 3. Bukti registrasi Yayasan atau Badan hukum nirlaba pengelola/ penyelenggara PT dari Kemkumham, 4. Izin penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dari Kemendikbud 5. Izin Program Studi yang diselenggarakan dari Ditjen Dikti Kemdikbud 6. Laporan PDDIKTI semester genap 2013-2 dan 2014-1, 7. Surat pernyataan bermaterai yang ditandatangani oleh pengurus badan hukum nirlaba penyelenggara pendidikan tinggi dan Rektor/Direktur/Ketua PTS yang diusulkan tentang : a. telah menghasilkan lulusan minimal satu kali lulusan b. tidak menyelenggarakan program yang bertentangan dengan kebijakan Ditjen Dikti seperti “kelas jauh”, ijazah palsu, dan menyelenggarakan program tanpa izin, dll. c. tidak sedang dikenakan sanksi oleh Ditjen Dikti (termasuk yan g terkait dengan penyimpangan dalam pelaksanaan hibah sebelumnya). d. tidak sedang dalam proses pengajuan perubahan bentuk perguruan tinggi dan perubahan badan hukum nirlaba penyelenggara pendidikan tinggi. e. tidak sedang memiliki masalah internal dengan yayasan dan tidak dalam sengketa hukum. 8. Sertifikat akreditasi program studi atau bukti pengajuan akreditasi bagi yang sedang memproses. 9. TOR Pelatihan/Magang Staf di Luar Institusi
Administrasi Proposal dan Pelaporan
Proposal dicetak dalam kertas ukuran A4 Font standar ukuran 12pt Format sampul depan seperti pada Lampiran A. Proposal dibuat rangkap 3 dijilid warna halaman sampul biru muda. Proposal dan softcopy yang direkam pada satu cakram padat (cd) dengan format pdf disertai dengan format excel untuk usulan kebutuhan barang disampaikan ke kopertis wilayah masing-masing sesuai dengan Jadwal yang ditentukan oleh kopertis. Badan Hukum Nirlaba/Yayasan harus menyampaikan laporan pemanfaatan peralatan yang diterima kepada Kopertis satu bulan setelah implementasi Berita Acara Serah Terima (BAST) barang.
TERIMA KASIH
SELAMAT BEKERJA DAN SEMOGA SUKSES
