PROPOSAL PENELITIAN SENSUS & PROFIL JEMAAT GKI KEBAYORAN BARU

VERSI 3 SEPTEMBER 2011

PROPOSAL PENELITIAN SENSUS & PROFIL JEMAAT GKI KEBAYORAN BARU Tim Penelitian Jemaat GKI Kebayoran Baru

Proposal Penelitian Sensus & Profil Jemaat di GKI Kebayoran Baru

Daftar Isi 1.

Latar Belakang

2.

Permasalahan & Tujuan Penelitian

3.

Definisi-Definisi

4.

Target Responden Penelitian

5.

Pendekatan terhadap Permasalahan Penelitian

6.

Rancangan Penelitian

7.

SOP Pengambilan & Pemrosesan Data

8.

Cakupan Informasi Kunci

9.

Jadwal Penelitian

10. Kebutuhan Sarana & Prasarana 11. Anggaran Penelitian 12. Tim Penelitian 13. Indikator Kinerja Tim Penelitian 14. Pelaporan 15. Kontak Tim Penelitian

2

3


1. Latar Belakang A. Potensi Jemaat 1. GKI Kebayoran Baru (GKIKB) adalah sebuah Gereja yang diberkati dengan

jumlah (kuantitas) dan potensi (kualitas) jemaat yang besar. 2. Banyaknya jumlah jemaat dan simpatisan dalam 5 jam kebaktian setiap

minggu-nya secara total rata-rata dihadiri sebanyak + 5000 Jemaat (terdaftar maupun tidak terdaftar) 3. Anggota Jemaat GKIKB yang resmi terdaftar (dengan NIA) adalah sebanyak

+12,000 lebih, menurut data terakhir di bulan Agustus 2011. 4. Jumlah kehadiran pada malam Natal (24 Desember 2010) adalah sebanyak

8,160 orang. Sedangkan pada kebaktian hari Natal sebanyak 4,298 orang. 5. Jumlah atestasi masuk selama 2009/2010 sebanyak 118 orang. 6. Jumlah katekisan yang Mengaku Percaya (Sidi) selama 2009/2010 sebanyak

82 orang.

Dinamika umum jemaat saat ini

KLIK DISINI

4


1. Latar Belakang - Lanjutan B. Tantangan yang dihadapi 1. Namun secara data, informasi jumlah jemaat tersebut masih banyak

kekurangan dan tidak valid, seperti informasi jemaat yang pindah alamat, pindah gereja, dll. 2. Banyak laporan dari perlawatan yang tidak dapat menjangkau keseluruhan

anggota jemaatnya karena tidak lengkapnya data dan informasi. 3. Hasil evaluasi rata-rata pelaksanaan program kegiatan oleh BPJ/Komisi

secara khusus, terlihat hanya beberapa anggota jemaat yang aktif mengikuti. 4. Secara keseluruhan perkiraan tingkat partisipasi jemaat vs jumlah anggota,

sebesar 3-5%.(rata-rata 300 orang / 12,000) Data umum jemaat saat ini

KLIK DISINI


5

1. Latar Belakang - Lanjutan C. Kondisi & Situasi Jemaat 1. Secara khusus, saat ini tidak diketahui bagaimana kondisi dan situasi

jemaat GKIKB. 2. Majelis Jemaat memerlukan informasi mengenai kondisi dan situasi jemaat

yang akan digunakan sebagai acuan dan masukan dalam merencanakan dan melaksanakan program kegiatan yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan jemaat. 3. Karena itu, dibutuhkan serangkaian Penelitian Jemaat GKIKB untuk

mengetahui profil/potret Jemaat, dimulai dari tahap Penelitian Sensus (kondisi) dan Profil (situasi) jemaat terlebih dahulu.


6

1. Latar Belakang - Lanjutan D. Penelitian Jemaat dan Visi Misi GKI KB 1.

Dalam rangka mencapai Visi GKI KB, khususnya pada alinea yang tertera ”......Jemaat Kristen yang...... mengutamakan keakraban, keterbukaan, kepedulian dan menjangkau ke luar” diperlukan suatu cara untuk dapat memahami kondisi dan situasi Jemaat GKI KB secara aktual. Cara terbaik yang dapat dilakukan adalah melalui serangkaian kegiatan Penelitian Jemaat.

2.

Program Kegiatan Penelitian Jemaat ini bersifat menunjang Program Kegiatan dan Sistem Manajemen yang dalam lingkup GKI KB. Karena itu program kegiatan ini selaras dengan Misi GKI KB ke-8 yaitu: ”Meningkatkan sistem manajemen dan sumber daya (man, money, material) untuk mendukung pelayanan dengan memperhatikan prinsip efisiensi dan efektifitas”.

3.

Program Kegiatan Penelitian Jemaat ini memberikan informasi penting mengenai keadaan dan profil Jemaat GKI KB, yang dapat dijadikan acuan bagi Majelis Jemaat untuk merencanakan program kegiatan yang sesuai dengan kebutuhan Jemaat.


7

2. Permasalahan & Tujuan Penelitian • Secara garis besar, permasalahan dan tujuan dari

penelitian yang ingin dicapai adalah: No

Permasalahan

Tujuan

A. Sensus Jemaat 1

Seberapa validkah data dari jumlah anggota jemaat GKIKB?

Meng-validasi database anggota Jemaat GKI KB

B. Profil Jemaat 2

Bagaimanakah profil jemaat GKIKB saat ini berdasarkan karakteristik demografi, geografi dan keprihatinannya (concerns) terhadap GKIKB?

Mengetahui profil Jemaat GKI KB


8

3. Definisi - Definisi 1. Sensus adalah kegiatan penelitian yang mengambil

data atau informasi dari seluruh anggota/responden dalam suatu populasi 2. Jemaat GKIKB dibagi dua: 1. Jemaat terdaftar di GKIKB: • Baptis anak • Baptis Dewasa • Sidi

2. Jemaat tidak terdaftar di GKIKB, namun terdaftar (anggota) di • GKI Lainnya • Gereja atau denominasi lainnya • Tidak terdaftar sama sekali dimanapun: • Anak jemaat terdaftar yang belum Baptis Anak/Dewasa & Sidi • Belum terdaftar di gereja manapun. • Dari agama / pemeluk keyakinan yang lain


9

4. Target Responden Penelitian • Populasi dari anggota jemaat baik yang terdaftar maupun tidak

terdaftar yang berusia 12 tahun keatas • Jumlah target responden: 1. + 8,500 anggota Jemaat terdaftar 2. + 500 anggota Jemaat remaja yang belum terdaftar 3. + 1,000 anggota Jemaat tidak terdaftar

Total sebanyak + 10,000 orang • Rasional: • Untuk menghindari duplikasi, pengulangan dan tumpang tindih data, maka Unit Responden yang terkecil yang diambil adalah Individu, bukan keluarga. • Usia minimal anggota jemaat terdaftar adalah 16 - 20 tahun, yang merupakan usia Sidi. Namun banyak juga jemaat tidak terdaftar yang berusia antara 12 20 tahun. • Usia 12 tahun keatas merupakan individu yang sudah dianggap mempunyai kehendak sendiri untuk datang ke kebaktian di GKIKB (seperti kebaktian remaja ataupun kebaktian umum atau yang lainnya).


10

5. Pendekatan Terhadap Permasalahan Penelitian • Untuk dapat menjawab pertanyaan dan permasalahan

penelitian maka diperlukan pendekatan penelitian: Tujuan Penelitian Studi Internal • Database anggota jemaat • Jumlah kehadiran kebaktian per minggu • Informasi keanggotaan dari BPJ dan program kegiatan • Informasi keanggotaan dari keWilayah-an • Laporan Tahunan Kehidupan Jemaat Sensus & Profil • Survei lapangan

Sensus & Profil Jemaat


11

6. Rancangan Penelitian Rancangan

Studi Internal

Sensus & Profil Jemaat

Tipe

Mengidentifikasi Masalah

Menyelesaikan masalah

Metode

eksplorasi data sekunder (database anggota dll)

Survei deskriptif dengan pengambilan sampel dari suatu populasi dalam satu waktu tertentu

Pengambilan Data

Mengambil data sekunder di kantor Gereja

Mengambil data primer di: 1) Waktu Kebaktian & Kegiatan  penyebaran kuesioner di tempat target responden, pengisian kuesioner secara mandiri (self administered). 2) Waktu Pelawatan  penyebaran kuesioner langsung di rumah (home interview) pada waktu pelawatan wilayah, pengisian kuesioner dibantu (administered)

Teknik Analisa

Analisa data kuantitatif dengan metode deskriptif (penyebaran, frequensi, modus, rata-rata dll)

Analisa data kuantitatif dan kualitatif dengan metode deskriptif dan analisa multivariate


7. SOP - Persiapan Pengambilan Data

12


13

7. SOP – Pengambilan Data Di Kebaktian Minggu


7. SOP – Pengambilan Data Pada Perlawatan Wilayah

14


7. SOP – Pengambilan Data Pada Komisi/BPJ

15


7. SOP – Pemrosesan Data

16

17


8. Cakupan Informasi Kunci (1) • Studi internal mengenai GKI KB mengumpulkan

informasi sebagai berikut: No

Informasi yang dibutuhkan

Tujuan

Sumber Informasi

1

Seberapa banyak jumlah anggota jemaat GKI KB yang terdaftar?

- Menentukan jumlah kuesioner yang akan disebarkan - Mengkalkulasikan lamanya kerja lapangan

•

Berapa banyak ratarata jumlah jemaat yang menghadiri kebaktian setiap minggunya?

- Menentukan jumlah penyebaran kuesioner per minggunya. - Menentukan berapa banyak jumlah jemaat yang bisa dijangkau melalui kebaktian minggu

Berapa banyak data dan informasi anggota jemaat yang tidak lengkap?

- Mengkalkulasikan seberapa besar upaya untuk melengkapi data jemaat - Memvalidasi database dengan data terakhir yang diperoleh dari survei lapangan

2

3

•

•

•

Database anggota jemaat Jumlah kehadiran kebaktian per minggu Informasi keanggotaan dari BPJ dan program kegiatan Informasi keanggotaan dari ke-Wilayah-an


18

8. Cakupan Informasi Kunci (2) • Survei Lapangan mengumpulkan informasi sebagai

berikut: No


Tujuan

Sumber Informasi

1

Demografi : - Usia - Pendidikan - Jenis Kelamin - Profesi - Status Perkawinan

Sensus dan mengetahui profil Jemaat

Survei lapangan pada: • Kebaktian Minggu • Perlawatan Wilayah

2

Geografi - Alamat Domisili - Alamat wilayah terdaftar - No Telepon & HP - Website - Email - Social Networks : FB, Twitter, dll

3

Keanggotaan - Gereja GKI KB - GKI Lainnya - Gereja selain GKI - Tidak terdaftar di gereja manapun


19

8. Cakupan Informasi Kunci (3) • Survei Lapangan mengumpulkan informasi sebagai

berikut: No


Tujuan

Sumber Informasi

4

Keterlibatan pelayanan - GKI KB - Gereja Lain - Kantor - Kampus - Masyarakat - Klasis/sinode - Dll

Sensus dan mengetahui profil Jemaat

Survei lapangan pada: • Kebaktian Minggu • Perlawatan Wilayah

5

Kehidupan Bergereja - Lamanya bergereja - Kebaktian minggu pukul : ..... - Kegiatan selain kebaktian yg diikuti

6

Concern terhadap gereja - Masukan terhadap GKI KB - Keluhan - Kekuatan & Kelemahan

20


9. Jadwal Penelitian • Total waktu yang dibutuhkan untuk Penelitian ini adalah 23 minggu 2011 Kegiatan STUDI INTERNAL

Tanggal Mulai Selesai 15‐Agust 04‐Sep

A 1 2 3 4 5

SURVEI LAPANGAN Tahap ‐ Perencanaan Persiapan Proposal Kuesioner Final Proposal Akhir Approval BPMJ on Proposal Revisi Proposal ‐ jika diperlukan

27‐Agust 27‐Agust 05‐Sep 09‐Sep 10‐Sep

03‐Sep 03‐Sep 05‐Sep 09‐Sep 10‐Sep

B 6 7 8 9 10 11 12 13

Tahap ‐ Persiapan Pembentukan Sekretariat Rekrutment Tenaga Pelatihan Sosialisasi ‐ Kebaktian, Kegiatan dll Pelatihan Tenaga Lapangan (Fieldworker) ‐ 1 Pelatihan Tenaga Lapangan (Fieldworker) ‐ 2 Produksi Kuesioner & Suvenir ‐ Batch 1 Produksi Kuesioner & Suvenir ‐ Batch 2 Produksi Kuesioner & Suvenir ‐ Batch 3

11‐Sep 11‐Sep 18‐Sep 24‐Sep 01‐Okt 25‐Sep 16‐Okt 30‐Okt

01‐Okt 24‐Sep 24‐Sep 24‐Sep 01‐Okt 01‐Okt 22‐Okt 05‐Nop

C Tahap ‐ Pelaksanaan 14 Pengumpulan Data di Lapangan (Kebaktian) 15 Pengumpulan Data di Lapangan (Pelawatan Kewilayahan) 16 Input & Proses Data

03‐Okt 31‐Okt

30‐Okt 18‐Des

10‐Okt

15‐Jan

D 17 18 19

09‐Jan 30‐Jan 19‐Feb

05‐Feb 18‐Feb 19‐Feb

Tahap ‐ Pelaporan Analisa Pelaporan Laporan diserahkan

Aug 4 3

1

Sep 2 3

4

1

Oct 2 3

2012 4

5

1

Dec 2 3

4

1

Jan 2 3

4

1

Feb 2 3

4


21

10. Kebutuhan Sarana & Prasarana (1) 1 Pelayan Firman Tuhan

:

2 Tempat/ Ruangan Gereja

:

3 Peralatan & Perlengkapan : Gereja

4 Percetakan Gereja

:

5 Pendukung fasilitas Gereja lainnya

:

Ajakan untuk mengisi kuesioner datang dari pelayan firman dalam setiap kebaktian (selain warta baca dan tulis)  Sekretariat berupa ruangan khusus untuk proses data dan penyimpanan kuesioner.  Ruangan untuk Pelatihan dan Rapat Tim setiap hari Sabtu jam 10.00 sampai jam 13.00 hingga kegiatan berakhir.  Gedung dalam Gereja untuk Sosialisasi pada saat kebaktian minggu.  Tempat pemasangan Kotak Isian Kuesioner di tiga titik pintu masuk/keluar pagar.  Meja dan kursi untuk pojok Isian Kuesioner  Publikasi visual seperti LCD projector  Sambungan telepon fixed line untuk hotline Produksi Kuesioner Komputer, tenaga untuk penyebaran kuesioner dalam warta jemaat, spanduk, X-banner


22

10. Kebutuhan Sarana & Prasarana (2) 6 Dana Anggaran 7 Ucapan tanda kasih kepada responden

:

Rp.14,475,500,Pembatas buku - Terlampir detil usulan Rencana Anggaran -


23

11. Anggaran Penelitian (1) Kegiatan Kerja Lapangan ‐ Kuesioner ‐ Pulpen untuk mengisi kuesioner ‐ Box pengumpulan ‐ Tanda kasih responden ‐ Pin untuk Fieldworker ‐ Flash Disk 8GB ‐ Biaya kerja input data ‐ Konsumsi Fieldworker Proses & analisa data ‐ Komputer

‐ Perawatan & perbaikan komputetr

Alat Tulis & Kelengkapan ‐ Pulsa Telepon ‐ Alat Tulis ‐ Counter Printer

Catatan

Unit

Frekuensi

@

Harga/Unit

Total

Fotokopi rim2 kertas Dalam lusin Box Pembatas Buku

30 12 5 10,000 25 2 3 4

1 1 1 1 1 1 1 2

1 3 1 1 1 1 1 3

30,000 500 100,000 750 1,500 100,000 500,000 17,500

900,000 18,000 500,000 7,500,000 37,500 200,000 1,500,000 420,000

Paket Kerja harian

Komputer dipinjamkan, 1 1 1 100,000 100,000 biaya untuk angkut barang Bila ada kerusakan 3 1 1 150,000 450,000

2 GSM, 1 CDMA Pulpen, Kertas, Folder dll Untuk Tanda Nomor Kuesioner

3 3 1 100,000 900,000 1 1 1 100,000 100,000 1 1 1 300,000 300,000


24

11. Anggaran Penelitian (2) Kegiatan Sosialisasi ‐ x Banner Pelatihan Fieldworker ‐ Konsumsi ‐ Materi

Catatan

Unit

Frekuensi

@

Harga/Unit

Total

3 1 1 150,000 450,000

Peserta Fotokopi

40 1 1 17,500 700,000 40 1 1 10,000 400,000 Total Anggaran: 14,475,500 Anggaran dalam RPA: 4,000,000 Saldo: (10,475,500)

Logo “Hanya 5 menit” • Untuk X-Banner dan media komunikasi lainnya masukkan logo ‘hanya 5 menit’ (creative-nya akan di

bicarakan kemudian)

Nomor hotline akan disiapkan kemudian • Keterangan untuk nomor hotline: • INCOMING CALL: menggunakan 3 buah HP • OUTGOING CALL: menggunakan fixed line di kantor gereja (membutuhkan fixed line dari kantor gereja)


25

12. Tim Penelitian No Fungsi

Nama Anggota

1

Ketua

Pnt. Marihot Siahaan

2

Sekretaris

Wiwien Widininggar

3

Bendahara

Imung

4

Pdt Pendamping

Pdt. Tohom M. Pardede

5

Sosialisasi & Publikasi

Arief Rachman, Deas Andhika, Pnt. Agus Pramono

6

Pengumpulan data lapangan

Dimas Dwiatmo, Wiwien Widininggar, Ronald J Tarumasely

7

Pemrosesan data

Andy Susilo, Imung

8

Analisa & pelaporan

Danny Kosasih, Grace Augustien, Pdt. Woro & Tim Penelitian

9

Sarana & prasarana

Pnt. Pudjartono, Grace Augustien, Pnt. Meiharto Kadi

10

Majelis pendamping

Pnt. Zisca Pesiwarissa, Pnt. Herri Ketaren


26

13. Indikator Kinerja Tim Penelitian A. Indikator Kuantitatif 1. Jemaat yang disensus & divalidasi minimal sebanyak 8,000 orang  >80% dari estimasi target responden sebanyak 10,000 orang. B. Indikator Kualitatif 1. Rata-rata kelengkapan data isian responden = 95% terisi, dengan data nama/NIA, demografi dan geografi terisi lengkap. 2. Jadwal pengambilan data lapangan tepat waktu sesuai rencana asli. 3. Laporan kegiatan diterima oleh Majelis Jemaat Bidang Pengembangan Jemaat sesuai tujuan pelaksanaan kegiatan.


27

14. Pelaporan (1) I. LAPORAN BULANAN • Selama kurun waktu kegiatan 6 bulan, Tim Penelitian Jemaat harus melaporkan secara

berkala (bulanan) tertulis untuk disetujui dan ditanda tangani oleh Ketua Tim, Sekretaris dan Penatua Pendamping. Laporan tertulis ini berisi antara lain: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Rencana kerja keseluruhan; Progress atau kemajuan pada bulan laporan; Laporan penggunaan anggaran; Evaluasi atas kemajuan pekerjaan; Identifikasi atau temuan kendala atau hambatan; Usulan penyelesaian terhadap kendala atau hambatan;

• Laporan tertulis ini dilaporkan ke Majelis Jemaat atau Penatua Pendamping yang akan

menjelaskan pada BPMJ dan/atau PMJ terdekat pada bulan tersebut. II. LAPORAN AKHIR KEGIATAN • Pada akhir kegiatan Tim Penelitian Jemaat akan melaporkan hal-hal sebagai berikut: 1. Hasil target vs. aktual; 2. Evaluasi atas hasil kegiatan; 3. Identifikasi atau temuan kendala atau hambatan; 4. Rekomendasi terhadap kendala atau hambatan untuk kegiatan berikutnya;


28

14. Pelaporan (2) III. LAPORAN HASIL PENELITIAN • Hasil penelitian Tim Penelitian Jemaat akan berisikan hal-hal sebagai berikut:

Validasi data jemaat GKI KB; Profil jemaat GKI KB berdasarkan:

1. 2. • • •

3. 4.

Demografi Geografi Masukan kepada GKI KB;

Segmentasi jemaat GKI KB; Rekomendasi untuk penyelarasan program dengan kebutuhan jemaat GKI KB;


29

15. Kontak Tim Penelitian Jemaat • Email • Blog

: [email protected] : penelitiangkikb.wordpress.com

Marihot Siahaan (Ketua)

[email protected]

0811 824 351

Wiwien W (Sekretaris)

[email protected]

0856 837 9191

Zisca Pesiwarissa (Majelis Pendamping) Grace Augustien (Anggota)

HARUS LENGKAPI KONTAK

Danny Koesasih (Anggota)

[email protected]

0811 808 540

Andy Susilo Lukito Budi (Anggota)

[email protected]

0818 114 181


TERIMA KASIH

30


31

Informasi tambahan mengenai target responden Perkiraan target responden Catatan NIA Tercatat 10,820 Mutasi 2,339 Selisih 8,481

Perkiraan jemaat remaja yang belum terdaftar Estimasi 500

Perkiraan anggota jemaat yang tidak terdaftar Estimasi 1,000

SUMBER: catatan kantor gereja

SUMBER: perkiraan jemaat remaja di komisi remaja

SUMBER: catatan kehadiran kebaktian (counter)


32

Data umum jemaat GKI KB saat ini Catatan dari kantor gereja Catatan NIA Tercatat 10,820 Mutasi 2,339 Selisih 8,481 SUMBER: catatan kantor gereja

Vs. Analisa dari data counter pada kebaktian Rata‐rata pengunjung Rata‐rata pengunjung per kebaktian ‐ total per year Termasuk Natal, Paskah, Perjamuan per hari minggu 2008 2009 2010 2011 Kudus dll. 1,070 1,204 1,164 1,254 5,866

Rata‐rata pengunjung kebaktian reguler per hari minggu ‐ Tidak termasuk Natal, Paskah, Perjamuan cleaned per Sunday Kudus dll. 5,699 SUMBER: catatan kehadiran kebaktian (counter)


33

Informasi mengenai dinamika umum kebaktian

Terjadi peningkatan pengunjung pada kebaktian di GKI KB

Dinamika pengunjung pada sesi kebaktian KLIK DISINI


34


Informasi mengenai dinamika sesi kebaktian (1) Jam 6, 2008 ‐ 2011 140 118

120 100

124

121

125

117 118

110

Pengunjung kebaktian jam 6 cukup stabil

96

rata2_pria

80

rata2_wanita 60

rata2_anak

40

31

31

14

15

2008

2009

20

36

rata2_tamu

26 11

8

2010

2011

Terjadi peningkatan pengunjung pada kebaktian jam 8 dan jam 10

0

Jam 8, 2008 ‐ 2011 800 608

600

591

556

900

733

716

700

Jam 10, 2008 ‐ 2011

688

800

627

618

700 600

500

rata2_pria

400

347

rata2_wanita

324 275

300

rata2_anak 201

200 108

725

108

100

91

rata2_tamu

109

557

637

602

779 775

764

614

rata2_pria

500

rata2_wanita

378

367

400

337 263

300 200

rata2_tamu 115

115

106

116

100

0

0 2008

2009

2010

2011


rata2_anak

2008

2009

2010

2011


35

Informasi mengenai dinamika sesi kebaktian (2) Jam 17, 2008 ‐ 2011 600 519

500

548

460 420

416410

400 rata2_pria

315306

300

rata2_wanita

200 100

rata2_anak

183

158

140

133 69

46

47

56

2010

2011

rata2_tamu

Secara umum terjadi peningkatan pengunjung pada kebaktian jam 17 dan jam 19

0 2008

2009

Jam 19, 2008 ‐ 2011 500

415

400 350 300

460

446

450

Tetapi pada tahun 2010, terjadi sedikit penurunan jumlah pengunjung kebaktian pada jam 17 dan jam 19

374

373

345 305

281

rata2_pria

250

rata2_wanita 179

200

rata2_anak

153

150

118

100 50

38

60

97

37

42

2010

2011

0 2008

2009


rata2_tamu


36

Catatan: • Presentasi proposal Jumat 9 sept 2011 jam 19.00 • Jadwal rapat penelitian jemaat berikutnya: Sabtu 10 Sept

2011 jam 15.00

PROPOSAL PENELITIAN SENSUS & PROFIL JEMAAT GKI KEBAYORAN BARU

Recommend Documents